就业培训办公室岗位工作职责2020

就业培训办公室岗位工作职责

根据学校工作需要，就业培训办公室成立于2012年3月，其岗位设置有：办公室主任一名；副主任一名；业务主办两名；办事员5名；办公室文案员一名；后勤管理员一名。其岗位工作职责如下：

一、办公室主任职责

1、贯彻执行上级主管部门有关就业、培训工作的文件精神及学校各项管理制度。

2、统筹规划毕业生实习、就业和各项培训、职业技能鉴定。

3、常规业务统筹管理和过程监控。

4、沟通和协调用人单位关系，实施各类公关活动。

5、倡导团队精神，为科室员工构建良好的工作环境和氛围。

6、在全面统筹基础上，具体负责毕业生实习与就业工作。

7、重大就业指导活动与公关活动的策划、组织与实施。

8、总结科室工作，制定科室工作计划。

9、科室日常行政管理和员工绩效考核。

10、认真完成学校交办的其它工作任务。

二、办公室副主任工作职责

协助主任做好各项常规管理工作，具体负责科室各项培训活动和职业技能鉴定工作。

1、遵守学校和科室内部管理制度，服从管理，积极配合主任做好本职工作；

2、协助主任组织、实施各类公关活动；

3、整合行业资讯，及时为科室工作提供建议和意见；

4、权衡学生（学员）的综合素质，为学生（学员）就业提供经验指导等岗前培训；

5、组织实施技术业务理论与操作技能考核；

6、组织实施各工种、各层次的职业培训和技能鉴定，面向社会提供职业培训及技能鉴定服务。

7、受理职业技能鉴定报名申请，对申请职业技能鉴定人员进行资格审查；

8、拟定职业培训及技能鉴定请示报告，向上级培训主管部门汇报职业培训及技能鉴定有关工作，并接受监督、检查。

9、完成领导交办的其他工作。

三、业务主办工作职责

1、遵守学校和科室内部管理制度，服从管理。

2、拟订个人工作计划，并有效实施；

3、协助科室组织、实施各类公关活动；

4、开发学生就业岗位，开拓培训市场。

5、学生（学员）就业前的指导工作以及学生（学员）的思想交流工作。

6、接受用人单位人才咨询，并做好记录；

7、考工考务工作的安排。

8、接受校内外学员的培训业务咨询。

9、各种培训证书的制证出证工作。

10、完成领导交办的其他工作

四、办事员工作职责

1、遵守学校和科室内部管理制度，服从管理。

2、拟订个人工作计划，并有效实施；

3、学生到岗前，动员与组织学生。

4、负责派送学生到企业顶岗实习与就业。

5、学生（学员）就业前的指导工作以及学生（学员）的思想交流工作。

6、接受用人单位人才咨询，并做好记录；

7、学生（学员）就业后跟踪服务，掌握学员工作状况；

8、对申请职业培训及技能鉴定人员进行资格审查，符合条件者发给准考证；

9、填写职业培训及技能鉴定成绩通知单，并办理有关的鉴定证书核发手续；

10、对申请职业技能鉴定人员进行资格审查，符合条件者发给准考证；

11、协助科室组织、实施各类公关活动；

12、完成领导交办的其他工作。

五、办公室文案员工作职责

1、遵守学校和科室内部管理制度，服从管理。

2、拟订个人工作计划，并有效实施；

3、科室各种通知、协议及合同等文本的录入、处理和归档。

4、负责科室各项通知。

5、负责科室会议记录。

6、负责科室资料的整理和搜集就业培训信息；

7、协助科室组织、实施各类公关活动；

8、完成科室交办的其他工作。

六、后勤管理员工作职责

1、负责科室考勤管理。

2、负责科室办公用品及办公设备的整理与汇总。

3、科室保洁。

4、完成科室交办的其它工作。