总经理办公室管理制度.doc
总经理办公会议制度
总经理办公会议制度总经理办公会议制度总经理办公会会议制度为完善公司现代企业制度，规范公司治理结构，进一步明确总经理办公会议事程序，保证经理层依法行使职权、履行职责、担当义务，有效防范经营风险，促进公司经济及各项事业持续、稳步、快速进展，依据《公司法》、《公司章程》的规定，特制订本会议制度。
一、总经理办公会议的形式及参与人员1、例行总经理办公会议。
由总经理主持负责召集和主持。
总经理因特别缘由不能出席时，可托付一名副总经理召集和主持。
会议参与人员为：总经理、副总经理、总工程师、总会计师。
依据会议内容可由相关部门的负责人列席会议。
公司班子成员因故不能参与总经理办公会议，应向总经理或主持会议的副总经理请假。
2、总经理特殊办公会议。
即公司所遇突发或其他特殊工作而召开的不定期的总经理办公会议。
由总经理主持，并由总经理指名的有关人员参与会议。
二、开会时间原则上，总经理办公会定于每周一召开;如遇紧急状况可依据总经理的支配随时召开。
三、总经理办公会议议事规章1、公司综合部负责总经理办公会议议题的整理收集、会议支配、会议记录、纪要整理和会议资料的保管等工作，并定期存档。
2、总经理办公会议议题由总经理打算;总经理办公会议各成员可在工作分工范围内，提前三个工作日向总经理申请提出会议争论打算的议题，重要议题应提交可供会议决策的方案等书面材料，提交会议争论的议题应有充分的材料和明确的决策建议。
3、总经理办公会议一般应提前一天将会议通知、会议议题及有关材料送达参与总经理办公会议成员。
4、总经理办公会议争论打算问题实行民主集中、多数全都、总经理负责的原则，由总经理归纳出席会议成员的多数看法后作出决议，对经会议争论尚不宜作出决议的议题，总经理有权打算下次再议。
在必需作出决议而又不能形成多数全都看法时，总经理有最终打算权。
总经理办公会议决议以公司会议纪要形式下发执行，同时须报公司董事会、监事会备案。
5、总经理办公会议成员必需仔细负责地行使职权，遵守保密纪律，维护公司领导班子的团结。
总经理办公室管理制度
总经理办公室管理制度标题：总经理办公室管理制度引言概述：总经理办公室是企业中权力最高、决策最重要的部门之一，其管理制度的建立和完善对于企业的发展至关重要。
本文将从五个方面详细介绍总经理办公室管理制度的重要性和具体内容。
一、总经理办公室管理制度的建立意义1.1 提高决策效率总经理办公室管理制度的建立可以明确决策流程和权限范围，有利于提高决策效率，避免决策迟延和失误。
1.2 保障信息安全管理制度规范了信息的采集、传递和保密流程，可以有效保障企业重要信息的安全性，防止信息泄露。
1.3 促进团队合作管理制度明确了各部门之间的协作机制和沟通方式，有利于促进团队合作，提高工作效率。
二、总经理办公室管理制度的内容2.1 决策流程管理制度应明确总经理办公室的决策流程，包括决策的发起、审批和执行等环节。
2.2 职责分工明确总经理办公室各成员的职责和权限范围，确保各项工作有序进行。
2.3 会议管理规范会议的召开方式、议程安排和决策记录，确保会议高效有序进行。
三、总经理办公室管理制度的执行3.1 培训和沟通对总经理办公室成员进行相关培训，确保他们了解管理制度的内容和执行要求。
3.2 监督和评估建立监督机制，对管理制度的执行情况进行定期评估和反馈，及时发现问题并加以解决。
3.3 持续改进总经理办公室管理制度应不断完善和改进，根据实际情况进行调整和优化，以适应企业发展的需求。
四、总经理办公室管理制度的监督与评估4.1 内部审计定期进行内部审计，评估管理制度的有效性和执行情况，发现问题并提出改进建议。
4.2 外部评估可以邀请第三方机构进行外部评估，对管理制度进行独立审查，确保其合规性和有效性。
4.3 反馈机制建立反馈机制，接受总经理办公室成员和相关部门的意见和建议，及时调整和改进管理制度。
五、总经理办公室管理制度的优化5.1 制度更新随着企业发展和外部环境的变化，总经理办公室管理制度需要不断更新和优化，保持其有效性和适应性。
总经理办公室运营管理制度
总经理办公室运营管理制度一、总则为规范总经理办公室的运营管理，提高工作效率，保障公司各项工作的顺利开展，特订立本《总经理办公室运营管理制度》。
二、职责与权力1.总经理办公室是公司总经理直接领导的部门，负责帮助总经理进行日常办公事务的管理与执行。
2.总经理办公室的职责包含但不限于：–负责接待来访者，布置会议室预约，维护办公环境的乾净与安全。
–组织并归档总经理办公室的各类文件、资料、会议纪要等，确保其安全、保密和易于检索。
–协调公司内部各部门、外部合作伙伴与总经理之间的沟通与协作，推动运营工作的高效进行。
–跟踪总经理交办的任务进展，督促相关部门或个人定时完成任务。
–组织和协调总经理办公室的内外部会议，确保会议议程顺利进行，并做好会议记录和跟进事项的落实。
–保持总经理办公室的工作秩序，协调解决办公室内的日常运营问题。
三、岗位职责总经理办公室设有以下岗位：1. 办公室主任•负责总经理办公室的日常运营管理工作；•组织布置各类会议，负责会议相关事宜，并撰写会议纪要；•协调解决办公室内部与其他部门之间的工作协作问题；•督促并跟进总经理交办的任务完成情况；•维护办公室内外部门之间的良好沟通与合作关系；•负责团队成员的培训与管理。
2. 行政助理•负责接待来访者，布置会议室预约，处理来自内外部的各类询问与申请；•维护总经理办公室的环境乾净与安全，及时处理办公设备故障；•帮助办公室主任进行文件归档、会议通知及其它文秘工作；•协调解决办公室内各类事务，并帮助办公室主任布置任务。
3. 行政文员•帮助行政助理进行来访者的接待工作；•负责文件资料的整理、归档和检索工作；•撰写总经理办公室所需的各类文件、通知、备忘录等；•帮助办公室主任及行政助理处理各项行政事务。
四、会议管理1.会议室预约和布置：–会议室使用需提前预约，通过邮件或内部通讯工具提交申请，由行政助理进行布置，并及时通知相关参会人员；–未经预约或有急需使用会议室的情况，需向行政助理说明原因并听取办公室主任的批准；–在会议开始前，行政助理应确保会议室和设备的妥当准备，如会议料子、投影仪、音响等。
总经理办公室管理制度
总经理办公室管理制度标题：总经理办公室管理制度引言概述：总经理办公室是企业的核心管理部门，负责决策、协调和监督公司的日常运营。
总经理办公室管理制度是为了规范和提高总经理办公室的工作效率和效果而制定的一系列管理规定和流程。
本文将从五个方面详细介绍总经理办公室管理制度的相关内容。
一、总经理办公室组织架构1.1 确定总经理办公室的职责和权限范围，明确各部门的职责分工。
1.2 设立办公室主任或者行政助理，负责日常事务管理和协调各部门工作。
1.3 确定办公室内部沟通和协调机制，建立工作流程和决策路径。
二、总经理办公室工作流程2.1 制定工作计划和日程安排，确保总经理办公室的工作有序进行。
2.2 设立会议制度，定期召开总经理办公室会议，讨论重要事务和决策。
2.3 建立工作汇报和考核机制，监督和评估总经理办公室各部门的工作表现。
三、总经理办公室文件管理3.1 设立文件管理制度，规范文件的起草、审批和归档流程。
3.2 制定文件保密措施，确保机密文件的安全和保密。
3.3 建立文件查询和检索系统，提高文件的管理效率和便捷性。
四、总经理办公室协调与沟通4.1 建立内部协调和沟通机制，促进各部门之间的合作和协调。
4.2 确定外部沟通和对外联系方式，维护公司与外部合作火伴的关系。
4.3 设立投诉处理和意见反馈机制，及时处理各方面的反馈和意见。
五、总经理办公室绩效评估5.1 设立绩效考核指标和评估标准，定期对总经理办公室的工作进行评估。
5.2 建立奖惩机制，激励和约束总经理办公室各部门的工作表现。
5.3 定期总结和改进总经理办公室管理制度，不断提升管理水平和效能。
总结：总经理办公室管理制度是企业管理的重要组成部份，对于提高企业管理效率和效果具有重要意义。
通过建立科学规范的管理制度，能够有效地提升总经理办公室的工作效率和管理水平，推动企业持续发展和创新。
企业应该根据自身实际情况，不断完善和改进总经理办公室管理制度，以适应市场变化和企业发展的需要。
办公室管理制度
办公室管理制度为加强公司管理，维护公司良好形象，明确要求，规范行为，提高工作效率，营造安全、舒适、健康的办公环境和良好的公司文化氛围，特制定本管理制度。
一、日常行为规范1.员工必须清楚地了解公司的业务范围，能够熟练准确地向客户和外部世界介绍公司的业务。
2.本着热情周到的原则，我们将认真接待来访者，回答每一个问题，不厌其烦地询问，给他们留下良好的印象。
3.在任何情况下，语言都应该规范，语气温和，音量适中。
严禁大声喧哗，确保办公环境安静有序。
严禁使用粗口或禁忌语言。
4.来访者进入工作场所时，应礼貌接待，询问来访原因，并引导至相关负责人处。
如果需要很长时间，请就座并带一杯水。
在工作时间（包括午餐时间），办公室应该有人接待你。
5.来访者来访时应注意介绍礼仪。
介绍行为应该大方得体。
介绍的原则是将下层介绍给上层，将年轻人介绍给年长者，将未婚者介绍给已婚者，将男性介绍给女性。
在介绍同事时，他们应该先介绍级别较高的同事，然后按职位顺序介绍。
他们也可以先介绍女性或老年人。
6.无论访问期间处理的事项是否一致，都不能说“我不知道”或“我不清楚”。
认真倾听，热情引导，快速联系，为来访者提供准确的联系人、电话号码和地址，或引导他们前往他们要去的部门。
7.员工应按时上下班。
如果他们因某种原因迟到或休假，必须提前通过电话通知他们。
8.员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件和招待来访者时，必须始终关注公司形象，并按照具体规定使用公司统一的名片、标志和签名。
9.员工在工作时间内必须保持良好的精神状态。
10.员工应注意个人外表和着装，工作时间的着装和装饰应大方得体。
打扮不应过于前卫或离经叛道。
上班时不允许穿拖鞋。
11.每天上班时整理好办公用品和物品，存放放置在指定地点，下班后清理好数据和物品，关闭电脑和附近办公设备的电源。
12、工作时间内不得离岗，迅速、准确、及时下达指令。
13.养成良好的卫生习惯，不随地吐痰，不乱扔垃圾，不在办公室吸烟。
酒店总经理办公室管理制度
酒店总经理办公室管理制度第一章总则第一条为规范酒店总经理办公室管理，提高工作效率，保障酒店整体运营的顺利进行，特制定本办公室管理制度。
第二条本制度适用于酒店总经理办公室内的各项管理活动，包括但不限于文件管理、会议安排、日常办公等。
第三条办公室管理应遵循公平、公正、高效、便捷的原则，确保酒店总经理办公室工作有序、高效运转。
第四条办公室须遵循酒店相关规章制度，保守酒店机密，严禁向外透露酒店机密信息。
第五条酒店总经理办公室应及时与其它部门进行有效的信息交流，保证跨部门的协作与沟通。
第二章办公室布置与设备管理第六条酒店总经理办公室应保持整洁、高效、舒适的工作环境，保证员工的工作条件和生活质量。
第七条办公室设备管理负责人应做好设备的日常维护，及时检查设备，保证设备的正常使用。
第八条办公室设备管理负责人应定期对设备进行维护检查，确保设备的完好和正常的使用。
第三章文件管理第九条酒店总经理办公室应建立健全的文件管理制度，并确保文件的保密、合规。
第十条对重要文件应进行编号、归档、备份，并建立档案管理，确保文件的安全和可追溯性。
第十一条对于文件的查阅、修改、转发等操作，应严格遵循规定的审批流程，并进行记录。
第四章会议安排第十二条酒店总经理办公室应合理规划、安排会议，提前准备会议室、资料等，并保证会议的质量和效率。
第十三条会议安排应提前通知与邀请参会人员，并做好会议记录，及时通报会议决议。
第五章日常办公第十四条酒店总经理办公室工作人员应保持良好的工作状态，做到积极主动、细致周到，确保日常办公的顺利进行。
第十五条办公室工作人员应按时上下班，做好工作交接，保证工作的连续性和效率性。
第十六条办公室工作人员应主动关注酒店的相关信息，及时了解酒店的动态，做到对内对外的信息快速响应。
第六章工作效率评估第十七条酒店总经理办公室应建立定期的工作效率评估制度，对办公室工作效果进行全方位评估。
第十八条工作效率评估应包括文件管理、会议安排、日常办公等方面，确保办公室工作高效有序进行。
企业管理制度总经理办公室制度(档案管理办法)
（三）案卷标题要简明准确，整理好的案卷要确定案卷的保管期限，原则上分为永久、长期（15 年以上）、短期（15 年以下）3 种。
（四）按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录备查表。
第五条 科技材料的归档范围：
（一）设备方面的图纸、文件资料。包括各种原理图、布线图、方框图、说明书及维护手册等。
（五）在岗位看与工作无关的书、报，听收音机、收录机，看电视。
（六）交通工具不按规定存放；摩托车、自行车违章进厂。
（七）工作场所离人后不关灯、闭水、关窗、锁门。
（八）随地吐痰，乱扔杂物，乱涂乱画和擅自张贴非工作宣传品。
（九）违反物品摆放定置标准，操作（工作）台、工具箱、更衣柜等办公用品摆放杂乱无章、不整洁。
（五）国际交流和合资（作）企业来往文件、协议、报告和会谈纪要等文件材料。
（六）公司各部门的发文。
（七）其他具有保存价值的文件材料，重要的工作经验材料。
（八）外单位直接发送给公司各部门的信件。
第四条 文书归档要求：
（一）归档的文件材料，应按照自然形成，保持历史联系的原则和归档要求守则及文件内容进行归档。
第二章 归档材料的形成与要求
第三条 归档文书
（一）公司与有关单位的来往信件，各种协议书、合同等。
（二）公司会议原始记录、纪要和决定（包括发布的通知、通报、机构调整、任免、奖惩以及全公司的规章制度）。
（三）公司制订的计划、统计、预决算、工作总结。
（四）公司ห้องสมุดไป่ตู้持召开的各种专业会议形成的领导讲话，文件和协议总结纪要。
（二）公司内以职务称呼上级领导；同事间以职务、同志或名字相称。
（三）工作场所的服装按着装管理规定执行。
公司总经理办公会会议制度
公司总经理办公会会议制度第一章总则第一条为进一步完善XX有限公司（以下简称“公司”）法人治理结构,促进公司科学、民主、高效管理，根据《公司法》、《公司章程》、《董事会授权管理办法》、《总经理工作规则》以及其他有关规定，结合公司实际，制订本制度。
第二条总经理办公会是总经理履行职责，组织公司的生产经营管理工作，落实董事会决议，对董事会授权范围内的事项及公司相关重要事项进行集体讨论、研究、决策的工作机制。
总经理办公会实行总经理负责制。
第三条总经理办公会由总经理召集和主持，根据公司需要随时召开。
总经理因特殊情况不能履行职责时，可以委托副总经理、财务负责人等公司高级管理人员主持。
总经理办公会出席人员为：公司总经理、副总经理、财务负责人等公司高级管理人员。
总经理认为必要时，可通知其他有关人员列席会议。
公司监事会主席、董事会秘书视情况可列席会议。
第二章总经理办公会职责第四条总经理办公会主要对下列具体事项履行职责：（一）组织公司的生产经营管理工作，组织实施董事会决议，并向董事会报告工作；（二）组织实施公司年度经营计划和投资方案；（三）拟订公司内部管理机构设置方案；（四）拟订公司的基本管理制度；（五）制定公司的具体规章；（六）决定一定金额内的投资项目、融资、担保及抵押、资产处置、财务管理及资金支付、风险事件、对外捐赠、关联交易等经营管理事项；（七）研究决定董事会授权总经理决策的其他事项。
第五条总经理办公会研究决定其职责范围内的重要事项，属于“三重一大”事项的，应先提交党委会进行讨论。
第三章总经理办公会召开与表决第六条总经理办公会的通知：（一）总经理办公会的通知由公司办公室以书面、传真、电子邮件、短信、电话等方式发出；（二）总经理办公会通知的内容：1.会议日期、时间、地点；2.事由及议题；3.应出席会议及列席会议的人员；4.发出通知的日期。
第七条总经理办公会一般以现场形式召开。
遇特殊情况，经召集人同意，可采用电话、视频会议或签署书面决议等方式，对议案做出决议。
总经理办公室规章制度
总经理办公室规章制度
《总经理办公室规章制度》
总经理办公室是公司的核心部门，是决策、管理和执行的中心。
为了更好地管理办公室的日常运作，制定了一系列规章制度，以确保办公室的高效运转和员工的秩序井然。
首先，总经理办公室规章制度明确了办公室的工作时间和加班规定。
工作时间通常从早上九点到下午五点，中间有一小时的午餐时间。
对于需要加班的情况，要提前向领导汇报并获得批准，确保加班的合理性和必要性。
其次，规章制度还包括了办公室晨会的要求。
每天早上九点，所有员工都必须参加晨会，汇报前一天的工作进展和当天的工作计划。
这样可以提高办公室工作的协调性和执行效率。
另外，规章制度还规定了办公室内部沟通的原则和方式。
员工之间需要相互尊重，进行友好、高效的沟通，并且必须遵守办公室纪律，不得进行无关的私人交谈或打扰其他员工。
此外，总经理办公室规章制度还包括了办公室物品使用和维护的规定。
办公室内的用品和设备要爱惜使用，避免浪费，定期进行维护和保养，确保办公室设施的正常使用。
总之，《总经理办公室规章制度》的出台，旨在加强对办公室内部秩序和工作的管理，提高工作效率和员工团队合作能力，是办公室管理的一项重要举措。
通过这些规章制度的落实，办
公室的工作环境将更加和谐、高效，有助于公司整体运营的顺利进行。
公司总经理工作制度
公司总经理工作制度一、总经理职责1.拟定公司发展战略和目标，并监督实施。
2.制定公司的年度预算和经营计划，并对执行情况进行监督。
3.负责公司的各项决策，并对决策结果承担责任。
4.制定、修改和完善公司各项规章制度，并监督执行。
5.组织、协调和指导公司各部门的工作，确保各项工作的顺利进行。
6.负责与公司的各类利益相关者进行沟通和合作，保持良好的关系。
7.了解行业动态和公司运营情况，及时调整经营策略和方向。
1.工作时间总经理应保持高效的工作状态，根据需要灵活安排工作时间，但一般应每周工作不少于40小时。
2.工作地点总经理应定期在公司办公室工作，确保与员工的有效沟通并及时解决问题。
如有必要，总经理可以根据情况在外办公。
3.例会制度总经理应组织和参加公司各级例会，包括董事会、高层管理层、部门负责人等例会。
例会应在时间、地点和议题等方面提前通知，并及时准备会议文件。
4.报告制度总经理应定期向董事会和股东报告公司的运营状况、财务状况以及重大决策情况。
报告应准确、及时、全面，并提交相关的数据和信息支持。
5.内外部沟通总经理应与公司内外的员工、客户、供应商和其他利益相关者保持良好的沟通和合作关系，充分了解各方需求和意见，及时解决问题。
6.激励和奖惩制度总经理应建立和完善激励和奖惩制度，根据员工的工作表现和贡献，给予相应的奖励和荣誉；对于违反公司规章制度或影响公司利益的行为，应给予相应的处罚和纪律处分。
7.学习和发展总经理应不断学习和提升自己的管理和领导能力，通过参加培训、研讨会等方式不断丰富自己的知识和经验，并将其应用于工作实践中。
8.团队协作总经理应倡导团队协作和合作精神，与部门负责人密切合作，共同推动公司的发展和目标的实现。
9.时刻保持警惕总经理应时刻保持警惕，密切关注行业和市场的动态变化，并及时制定相应的应对措施，确保公司能够适应外部环境的变化。
10.保守商业秘密总经理应保守公司的商业秘密，严禁泄露公司的重要信息和机密文件，确保公司的信息安全。
总经理办公室规章制度
总经理办公室规章制度在现在社会,制度起到的作用越来越大,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
那么你真正懂得怎么制定制度吗?下面是由作者给大家带来的总经理办公室规章制度7篇，让我们一起来看看!总经理办公室规章制度1为进一步改善大家工作环境，激发我们的工作热情，12月24日公司搬迁至双铁城，大家的办公环境有了质的改变。
好的环境还需要大家的共同维护，以下几点请大家务必遵守：1、工号牌：上班请佩戴好工号牌，桌位/桌位牌安排好、张贴好后请不要移动。
2、空调：空调开启时间段9：00至18：00，开启温度冬天建议在26至27摄氏度。
下班后请关闭，极少数人员加班请尽量不开启空调。
3、灯光：请做到人走灯关。
晴朗天气请不开启。
4、绿植：自己桌位上的绿萝自行浇水，公共区域上的每周五人事安排人负责。
5、卫生：自己桌面请及时整理，公共地面请保持干净整洁。
垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。
饮水机地面请看到有积水就清理。
最后一个离开公司的请检查所有的电源并关闭。
总经理办公室规章制度2为了进一步美化教师办公室，把教师办公室建设成为整洁、舒适、规范和富有现代气息的办公场所。
特制定以下办公室管理要求1、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所，每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的义务。
2、各办公室须根据各自情况安排教师值日表，值日教师除了做好份内工作，同时要提醒并监督其他教师文明办公。
3、办公室内不做与工作无关的事情，不得大声喧哗，影响他人工作。
4、办公室不开无人灯、无人扇。
5、办公室电脑为教学辅助工具，上班期间不得做游戏、聊天、看电影等与教学无关的事。
6、办公室无人时，要注意切断电源，关闭门窗并上锁，做好防盗工作。
7、办公室严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。
营造良好的工作环境。
8、上班时间不准做与工作无关的事情，不准擅离工作岗位，不乱窜办公室干扰其他人员工作。
9、值日教师要做好当天的份内工作，同时监督其他教师保持办公室的清洁卫生，下班离开前要自觉将电脑、电灯、电风扇等关好，锁好门窗，做好安全保卫工作。
公司经理办公会管理制度
第一章总则第一条为加强公司经理办公会的管理，提高办公会议效率，确保公司决策的科学性、民主性和规范性，特制定本制度。
第二条经理办公会（以下简称“办公会”）是公司最高决策机构，负责公司重大决策、协调公司各部门工作、处理公司日常经营管理中的重大问题。
第三条本制度适用于公司全体经理办公会成员及各部门负责人。
第二章办公会组成及职责第四条办公会由公司总经理、副总经理、各部门负责人及相关部门负责人组成。
第五条办公会成员职责：1. 严格遵守国家法律法规和公司规章制度，维护公司利益；2. 积极参与公司重大决策，提出合理化建议；3. 协调各部门工作，确保公司各项任务顺利完成；4. 及时向总经理汇报本部门工作情况及存在的问题；5. 参加办公会，执行办公会决议。
第三章办公会议事规则第六条办公会会议原则上每周召开一次，如有特殊情况，可由总经理决定临时召开。
第七条办公会会议由总经理主持，副总经理、各部门负责人及相关部门负责人参加。
第八条办公会议事规则如下：1. 提交议题：各部门负责人根据公司工作需要，提前向总经理提交会议议题，议题应明确、具体、可行；2. 审议议题：总经理对议题进行初步审议，认为必要时，提交办公会讨论；3. 讨论议题：办公会成员对议题进行充分讨论，形成决议；4. 付诸实施：各部门负责人根据办公会决议，制定具体实施方案，确保决议得到落实；5. 跟踪问效：总经理对决议执行情况进行跟踪问效，确保公司各项工作顺利进行。
第九条办公会决议需经全体成员半数以上同意方为有效。
第四章会议纪律第十条办公会成员应按时参加办公会，不得无故缺席或迟到。
第十一条办公会成员应认真听取会议内容，积极参与讨论，不得随意发表与会议无关的言论。
第十二条办公会成员应保守会议秘密，不得泄露会议内容。
第五章附则第十三条本制度由公司总经理负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
第六章会议记录与存档第十五条办公会会议应做好记录，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、议题、讨论情况、决议等。
总经理办公室管理制度
总经理办公室管理制度
引言概述：
总经理办公室是一个企业的核心管理部门，负责协调各部门之间的工作、决策和沟通。
为了确保总经理办公室的高效运转，建立一套科学合理的管理制度是必不可少的。
本文将从五个方面详细阐述总经理办公室管理制度的内容。
一、组织架构
1.1 定义总经理办公室的职责和权责
1.2 设立总经理办公室的组织结构和职位设置
1.3 确定总经理办公室内部各个职能部门的职责和协作关系
二、工作流程
2.1 制定总经理办公室的工作流程和工作规范
2.2 设立工作任务分配和协调机制
2.3 确定工作汇报和沟通的渠道和方式
三、会议管理
3.1 规范总经理办公室的会议制度，包括会议召集、议程安排和会议记录等
3.2 设立会议决策机制，明确会议决策的程序和权限
3.3 加强会议效率管理，提高会议的质量和效果
四、信息管理
4.1 建立总经理办公室的信息采集和分发机制
4.2 设立信息归档和检索的标准和流程
4.3 加强信息安全管理，确保信息的机密性和完整性
五、人员管理
5.1 制定总经理办公室的人员招聘和选拔制度
5.2 设立员工培训和绩效考核机制
5.3 加强团队建设和激励机制，提高员工的工作积极性和凝结力
总结：
总经理办公室作为企业的核心管理部门，其管理制度的建立对于企业的发展至关重要。
通过建立组织架构、规范工作流程、加强会议管理、有效信息管理以及科学人员管理，可以提高总经理办公室的工作效率和决策能力，进而推动企业的发展。
因此，企业应该重视总经理办公室管理制度的建立和完善，不断优化和提升总经理办公室的管理水平。
总经理办公室管理制度范本
总经理办公室管理制度范本第一章总则第一条为规范总经理办公室工作，提高工作效率，制定本办公室管理制度。
第二条本制度适用于本公司总经理办公室的工作人员。
第三条总经理办公室是公司总经理的工作办公场所，是公司决策、管理和执行的重要阵地，各项工作必须按照本制度执行。
第二章总经理办公室组织架构第一条总经理办公室分为办公室主任办公室、机要室、秘书室、档案室、信息室、安全室等部门。
第二条办公室主任办公室负责总经理工作的协调、安排和全面管理。
第三条机要室负责文件的编号、归档、速记、会议记录和机要事物的处理。
第四条秘书室负责总经理的日程安排、会议安排、文件处理等工作。
第五条档案室负责公司文件的收集、整理、保管和检索。
第六条信息室负责公司内部和外部信息的搜集、分析和传达。
第七条安全室负责公司重要资料的保密和安全工作。
第三章总经理办公室工作职责第一条办公室主任负责办公室全面的工作管理，协助总经理制定和执行公司的战略和政策。
第二条机要室负责总经理办公的文件的处理、会议记录、速记和机要事务的处理。
第三条秘书室负责总经理的日程安排、协助总经理处理公务，管理公司的文件和资料。
第四条档案室负责公司文件的收集、整理、保管和检索。
第五条信息室负责公司内部和外部信息的搜集、分析和传达。
第六条安全室负责公司重要资料的保密和安全工作。
第四章总经理办公室工作制度第一条总经理办公室工作时间为每周五个工作日，每天工作时间为8小时。
第二条办公室主任负责每天的工作安排和总结，协调各部门的工作。
第三条机要室负责总经理办公的文件处理、会议记录、速记和机要事务的处理，保证总经理工作的高效。
第四条秘书室负责总经理的日程安排、协助总经理处理公务，管理公司的文件和资料。
第五条档案室负责公司文件的收集、整理、保管和检索，保证文件的完整和安全。
第六条信息室负责公司内部和外部信息的搜集、分析和传达，及时反映公司的最新动态。
第七条安全室负责公司重要资料的保密和安全工作，保证公司经营的正常进行。
公司管理制度---总经理办公会制度
公司管理制度---总经理办公会制度1、总经理办公会制度第1条、总经理办公会是通报、讨论重大经营决策，总经理行使企业管理权力的最高会议。
第2条、总经理办公会由总经理主持召开，每月举行1次，特殊情况可随机召开。
第3条、总经理办公会由公司高管层(副总经理以上)参加，根据会议议题，可以通知有关部门负责人列席会议。
列席人员可以在会议上汇报工作，发表意见。
第4条、总经理办公会需要研究的重大问题:1、讨论和提出公司经营决策、长远规划、年度计划、重大技术改造项目等。
2、讨论和研究财务预决算、资金分配计划、物资供应计划、工资调整计划等重大经营工作。
3、讨论和决定生产、销售、技术管理等重大问题。
4、讨论重大人事问题。
5、讨论和批准公司规章制度的建立、修改、废止。
6、总结公司工作，通报各项经营指标的完成情况，分析管理工作存在问题，研究解决问题措施，安排布置近期各项工作。
7、公司文化建设工作。
8、听取和收集各部门工作汇报，了解工作进展情况，推进各项工作顺利开展。
第5条、总经理办公会议题，由总经理决定，各类议题应统筹兼顾，作到有规律安排。
会前要将议题通知参加会议的有关人员，做好充分准备。
第6条、公司办公室负责会议的通知、记录、督办事项。
2、保密制度Q/WS,2ZD00,02第1条、为保障公司各项重要信息起到服务公司、促进公司发展而不被他人利用，特制订本制度。
第2条、全体员工必须遵守公司有关保密规定，严格遵守保密纪律。
做到:不该说的不说，不该看的不看，不该问的不问。
不在公众场合谈论公司机密，不私自拆看密封文件。
第3条、公司人事、财务、经营、管理、业务、技术、当年生产任务等情况均属秘密范畴，任何人必须严格保密。
公司各级会议讨论的事项，未形成决议的，不得外传和随便议论。
第4条、公司收到的文件应注意妥善保管，如需传阅的，应履行阅读手续，不得随便摆放。
未经许可，不准复制，外传。
公司文件按级别发放的，不得在级别外发放。
第5条、个人打印与保留的文件，凡属于公司的废弃材料，必须彻底销毁，方可丢弃。
新任公司总经理管理制度
新任公司总经理管理制度第一章总则为了有效地管理公司的各项业务，提高公司的整体管理水平和综合竞争力，制定本管理制度。
本管理制度的适用范围是公司总经理及其直接下属，涉及公司的各项管理工作。
第二章总经理的权利和责任1. 总经理对公司的管理和业务工作负有全面的领导责任，对公司的生产、销售、财务、人力资源等方面的工作进行全面协调和管理。
2. 总经理对公司的经营计划、目标、政策和重大经营决策负有最终决策权，并负责向董事会和股东会报告，接受监督。
3. 总经理要求其直接下属要服从其管理，履行职责，保护公司的利益和形象，不得有违经营规章制度和法律法规的行为。
4. 总经理要求提倡“以人为本”的管理理念，注重员工的工作环境和企业文化建设，营造和谐的公司氛围。
5. 总经理对自己的管理工作和公司的经营发展负有最终的责任和义务。
第三章总经理办公室的职能和权力1. 总经理办公室是总经理直接领导下设的管理机构，承担着协调、监督和组织管理工作的职能。
2. 总经理办公室对公司各级部门的工作进行监督，协调部门间的沟通协作，加强信息共享和工作协调，促进公司各项工作的有序进行。
3. 总经理办公室负责对公司重大事项的决策和协调，保障公司各项工作的顺利进行。
4. 总经理办公室对员工的工作进行考核和评价，对达标的员工进行激励和奖励，对表现不佳的员工进行督促和整改。
第四章总经理的权利和责任1. 总经理对公司员工的招聘、培训、考核和奖惩等工作负有重要责任。
2. 总经理对公司的财务、投资、风险控制和资金运营负有最终的决策权和管理责任。
3. 总经理对公司的市场营销、产品研发、品质管理等工作负有最终的决策权和管理责任。
4. 总经理对公司的企业文化、员工关系、社会责任等工作负有最终的决策权和管理责任。
第五章总经理的责任考核1. 公司董事会和股东会对总经理的工作进行定期考核和评价，评估其达成公司经营目标和绩效指标的情况。
2. 总经理的工作绩效评价主要考核以下方面：经营业绩、管理能力、团队协作、风险控制、公司形象和社会责任等。
总经理办公会议管理制度
总经理办公会议管理制度1、目的：为确保办公会议的程序化、规范化，提高会议的质量与效率，充分发挥会议在企业管理中的作用，特制订本管理制度。
2、适用范围：公司总经理办公会议及涉及的人员.3.0 释义3。
1 总经理办公会议是为了协调、沟通、解决经营管理规程中的有关事项而建立的日常决策议事机构，其主旨在于运用经理层和全员的集体智慧,保证日常管理和经营工作的科学、规范和高效.4。
0 管理内容4.1 总经理办公会议分为：例行会议和专题会议.（1）例行会议：周例会和月度经营分析会。
（2）专题会议：例行会议以外的专项会议。
4.2 周例会:(1)目的：反馈、检讨上周工作情况；协调、部署本周工作任务.（2）时间:每周一上午9:00(3）参会人员：总经理、总经理助理/秘书、各部门的部门长（部门长认为需要协同的本部门人员）、总经理认为需要时可增加董事长（或董事)。
（4)主持人：总经理。
(5）会议一般程序：按部门顺序做上周工作汇报和本周计划——→协调和沟通事项商榷—-→总经理部署周重点工作--→确定和安排专题会议—-→知会会议纪要。
4。
3 月度经营分析会:（1）目的：反馈、检讨上月经营情况;接受董事会会质询;安排、部署本月经营重点工作。
（2)时间：每月8日--——12日中的其中一天（具体由总经办通知）。
（3）参会人员：总经理、总经理助理/秘书、各部门的部门长（部门长认为需要协同的本部门人员）、董事长（或董事）.（4）主持人：总经理.（5）会议一般程序:由经营管理部门/财务部门列示上月经营情况—-→检讨月度经营问题-→“有必要时，接受董事会质询-—→经理层答辩—-→"总经理部署月度重点经营任务-—→确定和安排专题会议—-→会签会议纪要。
4.4 专题会议：（1）目的：基于“周例会、月度经营分析会议”揭示的问题而进行的专题会议及董事会安排和部署的专项会议。
（2）时间：由总经办提前3天通知。
(3）参会人员：包括但不限于总经理、总经理助理/秘书、各部门的部门长、董事长（或董事).(4)主持人：总经理。
总经理办公会制度
总经理办公会制度
第一条公司定期召开总经理办公会，研究决定公司生产、经营、管理中的重大问题。
第二条总经理办公会一般每周召开一次，由总经理主持，总经理因故不能主持会议时，可指定一名副总经理主持会议。
参加总经理办公会人员：总经理、副总经理、财务总监，总经理可以邀请董事长参加，董事会秘书列席会议。
其他人员根据总经理办公会议题及讨论情况，可列席会议，也可通知有关人员列席会议。
第三条有下列情形之一时，应立即召开总经理办公会
1、董事长提出时；
2、总经理认为必要时；
3、有重要经营事项必须立即决定时；
4、有突发性事件发生时。
第四条会议主要内容
1、公司近期工作进展及下一期工作计划；
2、公司经营政策和经营项目的变化；
3、公司的重大债务，及已到期未能归还的重大债务违约；
4、公司日常经营情况及重大经营性、非经营性损益；
5、公司生产经营环境发生的重要变化；
6、新颁布的法律、法规、政策、规章等可能对公司经营所产生的影响；
7、公司组织机构的调整，公司的合并或分立。
第五条总经理办公会由总经理办公室指派专人做好会议记录。
对总经理办公会研究的重大问题，如有必要，应做出会议纪要，由总经理签发后执行。
对不宜由与会人员保存的文件，及时收回，并做好立卷存档工作。
第六条总经理办公会会议资料、会议纪要及会议决议办公室应及时存档，并及时上报董事长审阅。
第七条当审议议题出现较大不同意见时，可暂不形成决议，经会后进一步做好调研后，列入下次会议议题。
第七条本制度自发文之日起执行。
第八条本制度由公司总经理办公室制定，并负责解释。
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总经理办公室管理制度1总经理办公室管理制度一、公文管理制度公文管理制度第1章总则第1条为规范公司公文管理，提高办事效率，特制定本制度。
第2条公司各部门公文收发相关事项均按本制度办理。
第2章公文保密管理第3条公文保密等级分为绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。
文件机密级数由发文部门负责人根据文件内容确定。
第4条绝密文件打印用专用磁盘，只能打印一份，由起草人呈送有阅文资格的人员。
第5条机密文件打印用专用磁盘，按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。
第6条秘密文件由阅文人妥善保管。
第3章公文收发管理第7条部门相关人员草拟公文应注意以下事项。
（1）内容符合国家政策、法律、法令及地方性行政规章。
（2）反映情况客观，实事求是。
（3）文字准确、精炼，条理要清楚，层次要分明，结构要紧密，用语要规范。
（4）人、地、物名、引文及时间要具体、准确。
第8条草拟的公文应经部门负责人审核后方可上报总经理办公室。
第9条总经理办公室及时登记公文，并报公司相关领导审批后打印签发。
第10条各级领导阅、批公文应仔细认真，阅完后要签名并注明日期，不得圈阅。
需要签署具体意见的，要明确、具体。
第11条各级领导对送来的公文要及时阅批，急件应当天给出批复，一般文件应于3天内给出批复。
第12条公司所有发文的发文部门应有存档，并将文件原稿（经领导签字）审核稿件连同正本二份送总经理办公室存档。
有领导指示的，还应附批复件。
第13条收文工作由总经理办公室统一负责。
总经理办公室收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。
阅示完毕后，由总经理办公室收回归档。
第14条所有公文发放，一定要有登记、签收手续。
第15条公司发文，须由总经理办公室统一编号，具体如下所示。
（1）以公司名义对外发文，一律×××字（××年）××号。
（2）公司监事会发文，用××监字（××年）××号。
（3）董事会发文，用××董字（××年）××号。
（4）其他管理部门的发文，用×××字（××年）××号。
第16条董事会或相关经营管理部门在对外发布公文应按照以下方式办理。
（1）董事会对外发文，须经经营办公会同意后，由总经理办公室向外发布。
（2）公司相关经营管理部门需对外发文，应经经营办公会讨论通过后，方可由总经理办公室对外发布。
相关公司重大经营决策的公文，需经董事会审批后方可办理发文。
第17条红头文件只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任命等，其他文件一般用公司信笺印发。
第4章附则第18条本制度由总经理办公室编制，解释权归总经理办公室所有。
第19条本制度自颁布之日起开始执行。
二、印章管理制度印章管理制度第1章总则第1条目的。
印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具。
为规范公司印章管理工作，维护公司的利益，特制定本制度。
第2条适用范围。
本制度适用于公司印章、公司法人代表和总经理的印章及部门印章的使用、管理等相关事宜。
第3条相关部门管理责任。
1．公司总经理办公室负责公司印章统一管理，负责发放、回收印章，监督印章的保管和使用。
2．公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取、保管。
第2章印章领取和保管第4条总经理办公室专人统一管理印章的使用等，按规定执行印章相关工作。
第5条各部门印章由部门领导指派专人妥善保管，不得转借他人。
第6条总经理办公室建立《印章管理卡》，登记专人领取、印章归还、作废等情况。
印章管理卡注：“备注”一栏中填写该印章的使用、更新、停用等相关记录。
第7条将印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
第3章印章的使用与维护第8条公司各级人员需使用印章须按要求填写《用印申请表》，将其与所需印的文件一并逐级上报，报公司有关人员审核。
第9条最终由具有印章使用决定权的人员批准后，经办人方可交印章保管人盖章。
第10条印章保管人应对文件内容和《用印申请表》上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。
第11条用印后该《用印申请表》作为用印凭据由印章保管人留存，定期整理后交总经理办公室归档。
第12条使用公司印章，一律填写签报。
特殊情况下，难以备有审批意见和签字为依据，又必须用印的涉及重大事项的文件，应由经办人在《印章使用登记表》上登记时间、事由、审批人、经办人，以备监印人查核。
第13条任何人不得私自动用公章，不得在空白的介绍信、信笺以及白条上盖印，防止发生损害公司利益的行为。
第14条公司总经理对公司所有印章的使用拥有绝对的决定权。
第15条涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定报公司法律顾问审核签字。
第16条财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章。
第17条公司对外经济活动中，严禁使用下属各部门的印章，应统一使用公司的合同专用章。
第18条印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《用印申请单》，载明事项，经公司总经理批准后，由两人以上共同携带使用。
第19条公司公章的使用决定权归公司总经理，其他各印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权。
第20条公司法人代表和总经理的印章，必须经其本人同意后方可使用。
第4章印章的停用管理第21条遇有下列情况之一时，印章应停用。
（1）部门变动或部门名称改变。
（2）主管部门通知改变印章图样。
（3）印章损坏。
（4）印章遗失或被窃，要及时“作废”声明。
第22条印章停用须填写《印章停用申请表》交总经理办公室登记，经总经理审批后发布正式的停用通知，经办人及时将停用印章送制发机关封存或销毁。
公司保存一份《印章停用申请表》，并在印章管理卡上进行登记。
第5章用印要领第23条公司印章应盖在文件下面。
盖印文件时，一般应盖骑缝印。
第24条公司名称章一般盖于公司名称、部门名称的右侧，盖公司名称章除特殊规定外，一律用朱红印泥。
第6章责任追究第25条印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向总经理办公室报告。
第26条公司任何人员必须严格依照本制度规定程序使用印章，未经本制度规定的程序，不得擅自使用。
第27条违反本制度规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。
第7章附则第28条本制度由公司总经理办公室负责编制，解释权归总经理办公室所有。
第29条本制度自颁布之日起开始执行。
总经理办公室管理制度21一、总则1、总经办负责公司日常行政后勤事务的开展与人力资源相关业务处理和协调工作。
2、总经办负责完成总部职能部门赋予的任务，编制、完善公司各项制度，并督导执行，负责敦促、检查各部门贯彻落实公司决策、决议和总经理决定的情况，公司印鉴、证明信、介绍信等文件档案的管理；公司文件及函电的收、发；公司车辆的管理工作。
3、总经办根据部门职能设总经办主任一名、所选人员应当挑选工作认真、细致、责任心强，熟悉公司各项管控制度及了解公司行政办公流程人员。
4、严格规定纪律，建立总经办制度和工作规范，实行规范化管理。
二、行文管理制度1、本公司行文由总经理办公室部门主任起草，并在发文单中填写文件标题、发送范围、印制份数、拟稿单位与拟稿人，报总经理签发后打印。
2、经总经理批准签发的文稿由总经理办公室打印，由起草人校对修正后及时打印、统一编号、登记、存档、分发。
3、公司各项制度、规定、决定、决议、纪要、任命以及向政府有关部门的请示、报告等；需以红头文件形式印发。
4、印制文件材料要有科学性和计划性。
要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式，要求使印制数与需用数基本相符。
5公司各部门应妥善保管各种文件，并及时整理归档，公司总经办将定期进行检查。
三、公司证照信函管理1、总经理办公室负责公司营业执照和组织机构代码证的管理，因公需要借用时，应严格办理借用手续，需要复印时，由总经理办公室并在复印件上写明“此复印件仅用于办理**事使用”。
2、公司总经办应在政府有关部门规定的时间内，完成营业执照及组织机构代码证的年检工作3、公司信函（信纸、信封等）采用统一格式和市场可购买到的一般稿纸、公文袭作为公司办公之用。
四、办公用品管理1、公司总经办核准、汇总办公用品计划并做出预算，经公司财务部审核和公司经理审批后，公司总经办进行购买、入库、登记、分发。
2、库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。
常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。
要避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。
3、办公用品管理部门及人员应恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控制办公用品的领取数量和次数，保证办公需要。
对于消耗品，可根据历史记录和经验法则设定领取基准。
超出常规的申领，领取人应作出解释，否则总经办有权拒付。
4、办公用品领取后发现不适用，应立即退还给总经办，总经办根据情况予以调换。
5、大件物品领取后，应列入办公室固定资产管理序列，明确责任人，如有遗失，责任人应照价赔偿。
五、印章管理1、公司印章分为行政印章、法人代表印章、合同章和财务章等，分别由有关部门保管，各负其责。
2、公司各类印章统一由总经理办公室申报与刻制。
3、各部门启用印章前，需要到总经理办公室登记备案，方可使用。
4、各部门停用印章时必须当日内交到总经理办公室封存，否则由各部门主管领导承担全部责任和法律责任。
5、总经理办公室负责保管公司行政印章、法人代表印章、合同印章一枚和办公室印章。
6、公司职能部门代表公司管理的印章（如合同章、财务专用章等）要确定用印管理办法和确定监印人，公司批准后，行使使用和保管权。
7、对外联系工作使用统一格式的介绍信或便函，均由各部门领导或公司领导签字，方可盖章。
8、重大项目合同、协议等行文时，如需加盖公司行政印章，由主管部门领导签字后报请公司总经理批准签字后，到公司办公室备案用印。
六、人事管理1、公司各部门需要招聘新员工的，应提前至少一周将人员需求表报总经办，汇总后想集团人力资源部提出申请，进行人员招聘。
2、总经办统一办理新入人员的相关手续，组织开展入职培训，培训结束后将入职人员交接至部门负责人处。
3、总经办定期了解下属员工专业培训需求，制定培训计划上报集团人力资备案后组织开展。
4、总经办需定期组织开展公司的绩效考核，完成公司绩效考核表整理、汇总与评价分析，并在考核结束一周内将考核结果上报集团人力资源部备案，并整理归档。
行政办公室。