媒体广告投放管理办法

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2010媒体广告投放管理办法

媒体广告投放管理办法

1、目的:

1.1、规范媒体广告的投放;

1.2、提升媒体广告投放的有效性,避免盲目投放造成媒体广告投放效果差,营销费用浪费;

1.3、提升媒体广告投放的严谨性,避免因投放不当或不严谨引起对公司形象的负面宣传。

2、“媒体广告”释义

本管理办法所称的“媒体广告”是指通过各类媒介发布的宣传公司的带有广告性质的信

息,包括但不限于硬广告(商业广告)、软性新闻、采访内容、信息披露、现场访谈等;

媒介包括但不限于报纸、网络、电视、广播、杂志、公交车等。

3、适用范围

本管理办法适用于公司下属各城市门店、各区域、总部及各业务单元。

4、媒体广告投放管理

4.1、营销中心统一组织的促销信息媒体广告投放管理。

营销中心统一组织的促销信息媒体广告投放按《MAR-B-01-01:2010 促销活动申请审批流程》进行提报,在《MAR-B-01-02:2010 档期活动宣传计划表》中按要求填写媒

体投放计划,经营销中心总监审核同意后,可依计划执行;

4.2、区域/城市自行组织的促销信息媒体广告投放管理

区域/城市自行组织的促销信息媒体广告投放须由区域/城市按《MAR-B-01-01:2010 促销活动申请审批流程》进行提报,在《MAR-B-01-02:2010 档期活动宣传计划表》中

按要求填写媒体投放计划,经营销中心总监、区域/城市总经理/主管副总裁审核批准后,可依计划执行;

4.3、营销中心统一组织非促销信息媒体广告投放管理

营销中心提报媒体广告投放方案(包括投放媒体、投放时间、费用预估等),经主管副总裁审批同意后,由营销中心设计或外包设计公司设计,营销中心审核后方可对外发布;

4.4、各业务单元城市/区域及总部营销中心针对非促销信息媒体广告投放管理

各业务单元城市/区域提出申请,经过各业务单元城市/区域总经理、营销中心总监审、各业务单元总经理审批同意后,可按计划实施;营销中心提出申请,经营销中心总监、

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主管副总裁审批同意后,可按计划实施,各类信息发布前须经营销中心总监审核后方可对外发布。

5、媒体广告投放规范

5.1、各类媒体广告投放均须签订合同,各种营销类合同签署需按照《MAR-B-06:2010 营

销合同签署流程及格式合同范本》执行;

5.2、媒体广告结款时,须提供媒体广告投放合同、媒体广告发布样稿(如在报纸上发布须

提供样报,网络上发布须提供截屏与期间点击率数据,电视上发布须提供样带,车体与户外等媒体须提供发布照片)、电子流程审批文件、发票,经办人填写付款审批单,按照财务付款流程经过经财务审核后方可结账;

5.3、无营销费用支出的各类媒体广告投放前须经营销中心审核,发布后须保存媒体广告发

布样稿,并依文件归档要求进行文件归档。

6、罚则

6.1、不经审批备案,私自进行媒体广告发布、媒体广告发布内容未经过总部营销中心审核,

视为挪用营销费用,视同私自挪用公司资产,将对该部门的负责人和相关责任人进行行政处罚,同时参照相关公司规章制度进行经济处罚;对公司形象造成严重影响的,将追究其法律责任;

6.2、未按审批结果进行媒体发布、私自增减媒体广告发布内容、改变媒体广告发布内容的,

将对该部门的负责人和相关责任人进行行政处罚,同时参照《东方家园有限公司防损管理办法》进行经济处罚;情节严重的,将追究其法律责任。

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