联盟促销组织架构及岗位职责

联盟活动组织框架结构及职责

二、职责

（一）联盟组委会：

1.由联盟部分品牌老板组成，各岗位责任人由组委会统一选举产生；

2.对联盟成员和本次活动负责；

3.代表联盟成员商讨、决策联盟相关活动方案和实行等各项事宜；

4.意见不统一时采用少数服从多数的原则执行；

5.制定品牌联盟的规则，决定成员的加盟条件；

6.审核成员提出的意见及建议，监督约束各成员行为。

（二）各岗位

1、总指挥：

1.1对联盟组委会负责，联盟期间，受组委会监督，执行和落实组委会的决策；

1.2联盟活动整体战略规划；

1.3联盟活动工作节奏把控和监督；

1.4联盟过程中组委会提出的临时重大事项进行决策和分配；

1.5指导、安排、监控总执行和秘书处的工作。

1.6掌控全局，指导全面工作，批复总执行各项要求，解决总执行各项无法解决的难题。

2、总执行：

2.1对总指挥负责，联盟期间，受总指挥领导和监督；

2.2联盟活动整体战略规划执行版块工作的细分、落实、监督、检查；

2.3指挥协调联盟活动各部门工作推进，对下属各部门工作进行规划和指导；

2.4在联盟规定权利范围内对各项费用审批。

2.5协调与市场、城管的及各商户关系，保障活动顺利进行。

3、秘书处：

3.1对总指挥负责，联盟期间，受总指挥领导和监督；

3.2联盟办公各类文件和通知的整理、传达、存档；

3.3负责各类会议准备、联络、组织、主持、记录；

3.4负责各类数据的统计、汇报、管理分配；

3.5负责各类培训工作的指导和执行；

3.6负责联盟费用的预算与收支管理；

3.7负责各部门间工作协调，各部门要求和问题受理。

4、企划部：

4.1对总执行负责，受总执行领导和监督；

4.2遵守“先预算、再审批、后执行”原则开展本部门工作；

4.3负责各类物料的制作公司和价格的商谈、报审；

4.4负责所有宣传物料的设计、统计、制作、发布、发放登记、布置、检查；

4.5负责所有物料费用的统计、审核、报批。

5、督察部

5.1对总执行负责，受总执行领导和监督；

5.2对联盟活动的各部门纪律制度执行情况检查，保证活动秩序正常；

5.3对各部门工作进度及工作执行情况的检查监督，保证各项工作及时落实；

5.4按照联盟各项管理规定，对各类奖惩事件及时进行落实和执行，并备案存档；

5.5对联盟活动执行过程中不合理规定和各部门意见建议及时有效反馈。

5.6负责前期布展及各项物料是否按照要求执行到位，不足地方及时提醒。

5.7负责检查各展位、商户是否按红星提供的布展方案布展、终端门店布置。

5.8活动当天责任：

5.8.1 检查各大商场安排的单页发放人员工作情况

5.8.2 阻止并杜绝活动现场内外非联盟品牌发放单页、宣传等影响现场活动的一切行为

5.8.3 阻止并杜绝各品牌超出展厅范围竖立X展架、举牌、发单页、粘贴地贴等其他各类宣传

5.8.4 落实各品牌关于本次联盟活动违规现象的投诉，并登记处理结果。

5.8.5 解决客户投诉现象及各类突发事件。

6、业务部

6.1对总执行负责，受总执行领导和监督；

6.2对本部门的工作进行规划、分配、监督、检查；

6.3按照工作进度完成本次活动下达的各项销售任务；

6.4严格执行本次活动的数据上报工作。

7、电话组：

7.1对业务部负责，受业务部专人领导和监督

7.2完成业务部规定的销售指标；

7.3严格执行本次活动的数据上报工作；

7.4完成业务部下达的电话推广工作；

7.5在联盟规定范围内，对服务热线来电咨询答复并记录。

8、门店组：

8.1对业务部负责，受业务部专人领导和监督

8.2完成业务部规定的销售指标；

8.3严格执行本次活动的数据上报工作；

8.4完成本部门各项培训工作；

8.5协调各店之间的关系，落实各店的合理要求，处理矛盾。

8.6检查、落实、监督各店物料摆放、服装穿戴、政策讲解等活动执行情况。

9、小区组：

9.1对业务部负责，受业务部专人领导和监督；

9.2完成业务部规定的销售指标；

9.3严格执行本次活动的数据上报工作；

9.4完成本部门各项培训工作；

9.5协调各组与小区物业、保安之间的关系，落实组员的合理要求；

9.6检查、监督、落实单页发放、海报张贴及其他宣传渠道的执行。

10、网络组：

10.1对秘书处负责，受秘书处专人领导和监督；

10.2制定工作方案，完成本部门规定的销售指标；

10.3严格执行本次活动的数据上报工作；

10.4完成本部门各项培训工作；

10.5与企划部、秘书处联合，联系、沟通、落实各类网站的推广和报名工作；

10.6检查、监督各网站宣传渠道的执行情况。

11、路演组：

11.1对业务部负责，受业务部专人领导和监督；

11.2主要工作区域：商场、超市及其他人流量较大的各类活动；

11.3完成本部门规定的销售指标、宣传布点工作、各项培训工作；

11.4严格执行本次活动的数据上报工作；

(活动当天的岗位安排)

12、签到组

12.1负责所有来客的登记工作。

12.2负责保管、发放、统计签到物品

12.3负责指引无卡客户购买增值卡，指引有卡客户至活动现场

12.4负责签到客户发签到礼品

12.5负责无卡客户售卡工作：领卡、售卡、登记、现金收取及保管

13、物料组

13.1负责设计、制作、发放、复核、登记其他各组活动现场需要的物料（例如，指示牌、台卡、抽奖箱）13.2负责前期布展工作

13.2.1根据联盟规定按照图纸要求完成各点布展工作（详见内外场布展示意图及各项要求）

13.2.2联系、检查各广告公司按照时间节点保质保量完成各宣传点的物料制作、悬挂、搭建等布展工作

13.2.3负责活动期间的物料补给工作。

13.2.4负责活动结束的撤展工作

13.2.5根据联盟规定在要求时间内完成各宣传点的物料撤展。

13.2.6登记、统计各组上缴的物料，并搬运至联盟指定地点。

14、礼品、后勤保障组：

14.1完成所有礼品的采购，运输，搬运。

14.2 完成签到礼品发放

14.3 负责现场嘉宾接待工作

14.4 配合各组完成物料搬运工作。

14.7解决现场水、饮料、点心等食品类搬运、发放工作。

14.8保障现场电源供应。

15、财务组：

15.1完成开单处统一开单工作。

15.2完成收银处统一收银工作。

15.3活动结束各品牌的账务往来统计、核对、返款工作。

15.4 消费1000元定时发放整点现金抽奖劵一张。

16、舞台组、礼仪组：