档案服务社会化研究

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谈档案馆的社会化服务

（作者单位：吉林省四平市铁西区政府办公室）
办公室业务
2012·7
119
一、档案社会化功能存在的问题
（一）服务功能不健全，利用率不高。一是服务功能不健全。目前，县区级档案馆服务社会的能力是比较薄弱的，工作重心更多放在了接收各类档案的进馆和管理，而对如何开展档案服务工作研究的少，投入人力和精力都不够，还没有搭建起服务平台。二是馆藏匮乏，利用效率不高。县区级档案馆为社会公众提供档案服务的比例还很小。由于我们的馆藏还比较匮乏，通常是领导机关产生的文书档案占大多数，而科技档案，声像档案却很少。这导致了从档案的利用范围来看，更多的是为领导机关服务，真正具有查考价值的档案不多，而为社会公众所用的档案就更少了。另外，档案馆开放的时间短，接待人员有限，也导致了档案利用效率的降低。（二）社会宣传不到位，公众认知程Байду номын сангаас度差。当前，公众对档案部门的认知和了解很少，极个别人在极特殊的情况下才能
办公室业务·档案工作
文 / 熊亚丽
谈档案馆的社会化服务
【摘要】档案馆发挥作用的程度，是决定档案事业能否服务好经济建设和社会协调发展的关键因素。本文论述了档案馆如何面向社会，面向公众，面向未来发挥出档案服务功能，真正实现档案馆的社会化功能。【关键词】档案馆；社会化；服务落实科学发展观，更好地服务于经济和社会的发展，是新时期档案工作的根本任务。而档案馆发挥作用的程度，是决定档案事业能否服务好经济建设和社会协调发展的关键因素。这就迫使我们应重新思考档案馆的社会定位，研究如何将档案馆面向社会，面向公众，面向未来发挥出档案服务功能，利用档案文化资源的唯一性和稀缺性，创造出最大的社会效益，真正实现档案馆的社会化功能。但从目前档案馆工作的现状来看，其社会服务功能还有待增强。找到档案部门，而大多数社会公众对档案部门是一无所知。这与我们档案人自身对外宣传不够有直接的关系。有些档案工作者觉得在机关从事档案工作，清贫，卑微，主观上不愿意宣传自己的业务；还有些档案馆工作人员只满足于脚踏实地，默默无闻做好份内工作，缺乏对自己所从事的工作及取得的劳动成果加以宣传的意识；再有，即使每年都开展一些宣传活动，但都是针对档案法规及档案工作自身而展开的，对档案馆的宣传却未能做到同步进行，从而影响到社会对档案馆的认知程度。否提高服务于社会功能，作为衡量档案部门工作的出发点和落脚点。集中人力和物力，建立并完善档案馆服务功能体系，挖掘服务潜力，结合实际做好服务。二是丰富馆藏，扩大服务范围。没有丰富的馆藏，实现档案馆社会功能就成为一句空谈。只有不断强化馆藏档案信息资源的开发，最大限度地丰富馆藏，才能满足社会各阶层人士多样化的需求。而做好档案征集工作，又是丰富馆藏的主要途径。因此，将征集工作作为一项经常性，长期性，连续性的工作十分必要。要面向社会方方面面，广泛征集，丰富内容，对具有很高价值的档案可打破进馆年限的限制。档案，不只重进馆的量，更要重质。三是做好档案馆开放工作。要最大限度地发挥档案的价值，将档案尽可能多的向社会公众开放。在严格依照《档案法》及有关法规认真筛选，审慎鉴定的基础上，对符合开放条件的档案要全面向社会开放。同时，做好开放档案的宣传工作，档案馆开放的时间要提前公告，以便社会公众知晓。（三）大力提高档案馆工作人员的素质。一是加强思想教育。档案馆工作人员作为国家财富的保存者，守护者，应时刻加强自己的修养，严格档案纪律，加强思想作风建设，培养爱岗敬业，树立良好的职业道德。增强做好本职工作的信心，塑造档案工作者的新形象。二是钻研业务，提高工作水平。档案工作者要勤于学习，要有扎实的知识功底和熟练的业务技能。不但要学习专业知识，还要广泛学习经济，法律等机关知识，掌握计算机相关知识，提高现代化手段管理能力。参考文献：

浅析档案信息服务社会化档案部门的角色转变

在挺础条件较好的地风建立试蝓性数字梢ｌ馆．为更大规模地究进艘，ｌ国外成功经骑，，少走哿路．地１必要的重复粱储抬ｒ以Ｉ避发展试验性数字案馆提供经验（抓紧人才蚺养Ｉ努力培研究和脊金浪费４）：作。养和造就一批能适心高新信息技术发展的新型档案人员（）５加总之．在实现数字案饰的建和Ｊ亭方面．定要¨ 取外同蜃
一
点，提供更有效的满足个性需求的特色信息．２丰富特色馆藏。档案部ｆ婴提供利用．Ｊ丰富的馆藏足基础：然而各地的牛窠馆在馆藏一富而全面的基础Ｉ迁露讲究特色．！ｌｆ．而能千篇一律，搞重复建设。篮实现这一日标．竹兜麻做到馆藏散
案信息・介机构或信息中心作为网络服务代理机构和信息产品量和质蛰并存的原则。在台删扩大接收范嗣和征集门类的Ｉ寸，川¨ 经营ｔ体，实现市场化的信息柑偿服务而梢案部门的工作角色对接收梢案的质锵进行必要的控制璎求所接收 ’ 选择的梢案信的转变电应当梢案信息帔务社会化进程中逐渐转塑。息含金鲢高。接收的梢案璎有特色新时期．社会对窠的需求存档案情息胜务社会化的过程中．角的始终是梢案部门量越来越太．１Ｅ幅要求电越来越高．各种类的情息资源产生世大。谯这一过程巾，梢案部门荫先要从观念转变思想同时迁赞Ｉ故好要注重体现档案的综合性和特色性优化慵藏、成ｆ己的镍｜特形Ｉ藏拱础作，为实现档案信息眦舒朴会化打Ｆ良好的基础色与服务特色。这样，才能够吸引更多的人来利用卡窠，＿充分发挥ｌｊ１“ ．以人为本”更新观念。．在当令追求人的全面发展的和谐社所存档案的价值会ｒ，Ｉ梢案部门要转变念。Ｉ贯彻“ 以人为本” 的思想要变封闭为３编制高效的检索工具体系。ｆ卡寓Ｉ．ｆＪ有特色的铺簸作为开放．变破动为主动．以用户为ｉ心，４积极主动地向利用者提供利后盾之后，，我们还要编制尚教便捷的榆索工具．香则．面对浩穗的川服务这方面，以宝钢集阿第一钢铁有限公司为例．Ｊ１他们的档档案信息我们是无法检索和利用的枪索具编制得越科学．ｒ剥窠Ｉ ‘ 作开展得有有色．档寨部¨能在文件柏形成阶段就及时介档案信息的揭示戟越全ｌ．案情息眦发勰越迅速撤蜊日前面入文书部门．不但宴现ｒ史梢一体化管理，同时。能积极主动地状况．了建立一个科学的更加完善的手１检索系统外．要逐步还除还为其他部门提供档案利用他们的管理理念就是“ 不要坐等Ｊｒ，适应信息社会的需饕．积搬碰刷汁算机技术建立闩动化的检索系：＿】丽受主动Ｈ击” ｛他们甚至有时还做到了提前提供利川．“ ．以人为统在检索具编制中，注意类型多样化，要泛化枪索点，既璎有本” 的观念，还露求档案酃门对档案＿作者也要体现人本思想．ｒ即总日录．要有专题目录．也既要有叙述型检索ｌ也要有条目捌一蜱．对档案１者的＿作采取必要朐激励措施．作Ｉ．使他们能积极￡动地检索工具

以民为本——档案馆服务民生策略研究

次，这无疑是中国档案工作重要的观念拓展。二、档案馆服务民生的策略２００７年１２月，国家档案局印发的《关于加强民生档案工作的意见》强调，要努力建立覆盖人民群众的档案资源体系，确保民生档案齐全完整；要着力建立服务人民群众的档案利用体系，确保民生档案造福民生。对于信息服务业而言， “ 谁拥有用户谁就拥有发展前景，档案馆以其具有特殊重要价值的
主体的变化和档案工作服务对象扩展的必然性，是政治民主、
社会进步的重要表现。一直以来，案馆处于深宫大院之中，档
服务民生策略
关键词：案馆பைடு நூலகம்档
会——文化档案概念的变化。 ③ ” 自改革开放以来，我国的档案事业经历着从 “ 国家模式 ” 社会模式” 向“ 过渡的巨大变革，档案现在是 “ 民治、民有、民享” 是为人民服务的，，不再只是统治阶级的专属品。在普通民众看来，档案为他们提供 “ 根源感、身份感、地方感和集体记忆。” 统的“ 传国家档案观” 已经成为档案馆服务民生的一大思想障碍，社会档案观 ”已悄悄成为主 “
脉相承的。在第十六届国际档案大会上，国家档案局局长杨冬
权发表演讲，明确了我国档案服务方向的新选择，即服务民生。
然而，现代档案工作者为社会精心保存的档案，却很少引
起民众的关注。“ 档案这种记录信息的最古老而持久的形式，虽
累积了大量的经验，因为它具备服务民生的理论基础。案更档

从社会化的角度审视高校档案的社会服务功能

一．
义 ” 。而档案本身具有记录和保存的社会化属性，因此档案的于解决现有专业中某些应用领域的重要攻关难题，因此具有一
社会服务功能可以理解为相关的档案部门为满足社会公众的定的实用性、创造性和前瞻性。某些科研成果的问世甚至会某些需求进而提供的一些列信息服务。针对具体的高校档案，对我们日常的生产与生活带来巨大影响。所以顺应社会主义在《普通高等学校档案管理办法》这样描述：“ 高校档案是指市场经济飞速发展的需求下，高校档案资源应该面向社会，积高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对极发挥决策参考与咨询服务功能，向社会提供科技信息服务，学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不将大量的专业科技知识与技术传授给社会用户，使之在现实中同形式、载体的历史记录。”从定义中我们可以看出高校档参考借鉴进而不断学习、论证、实践与总结，这种方式真正结
某种信息需求，这样一定程度上发挥了高校档案服务社会的职档案工作人员起初被称为 “ 保管员 ” ，但随着信息化时代的能。到来，他们已不再局限于重复简单的被动服务功能。目前的高从实现社会利益最大化的角度来看，我们应该将高校档案校档案更多的是针对教学科研和学科建设特点，由被动变主

档案社会化服务的特征档案社会化服务的特征、功能和原则

笔者曾分析阐述档案社会化服务的依据和基础，认３．服务方式多样。作为专业服务的一种类型，档案为其理论支撑来自服务业的服务外包理论、档案学的文社会化服务以满足客户需求为中心，以提升服务质量为件生命周期理论、政治经济学的社会分工理论、公共管理手段，以提高客户满意度为最终目标。为了有效地满足档案社会化服务包含多种多样的服务方式。学的新公共管理理论和公共选择理论。… 作为档案领域客户需求，
广泛，包罗万象。如国内档案社会化服务机构的服务对象多包含大型央企、国企、知名大型民营企业、政府机构（综合局馆）等多种性质的单位，涉及的行业和领域更是分布广泛，包括政府系统、能源、汽车制造、建筑房地产、航空、通信、金融保险、税务、医疗等众多行业。２．服务内容全面。社会实践活动中众多领域和机构产生了数量庞大的文件档案，这些文件档案都需要存储、
Ｋｅｙｗｏｒｄｓ：ＡｒｃｈｉｖａｌＰｒｏｆｅｓｓｉｏｎ；ＳｏｃｉａｌＳｅｒｖｉｃｅ；Ｃｈａｒａｃｔｅｒｉｓｔｉｃｓ：Ｆｕｎｃｔｉｏｎ：Ｐｒｉｎｃｉｐｌｅ
的专业服务。
）

关于高校档案社会化服务的研究

１高校档案社会化服务的意义
高校档案的社会化服务是指高校为满足社会公共的需求所提供的各种形式的信息服务。发挥好高校档案面向社会的服务
功能是档案价值的要求，档案主体价值指出，档案价值是由主体即档案利用者及其需要决定的。齐麦尔曼认为，利用者对文件的需求越大，文件的价值就越大。高校档案资源，除了服务高校师生，还能从中挖掘对社会发展有益的信息资源，满足社会用户需求，创造一定的社会效益和经济效益。因此，打破高校档案是高校师生员工所独享资源的传统思想，扩展用户对象至校外各
２０１３ＮＯ２８
Ｃｈｉｎ８ＥｄｕｃａｔｌｏｎＩｎｎｏｖａｔｉｏｎＨｅＰａｌｄ
图书馆论坛
关于高校档案社会化服务的研究
钱惠云（福建省泉州市农业学校福建泉州３６２０００）摘要：近年来，高校档案的社会化需求增加，但是目前高校档案的开放利用工作仍然相对滞后，如何扩展高校档案工作思路，提高社会化服务程度，是值得高校档案工作者思考和探索的重要问题。关键词：高校档案社会化服务中图分类号：Ｇ４文献标识码：Ａ文章编号：Ｉ６７３－９７９５（２０１３）１０（ａ）一０２５６－０１高校档案，是高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。（《高等学校档案管理办法》中华人民共和国教育部令第２７号）。长期以来，高校档案作为高校内部服务工具，其社会化服务实践相对

浅析档案馆社会化服务的理论内涵与实践方式

浅析档案馆社会化服务的理论内涵与实践方式作者：刘雪范磊来源：《时代经贸》2011年第16期【摘要】档案馆社会化服务理念的确立，是近代以来档案事业双元价值观形成并推动深化的社会产物。

国家公共档案馆的“五位一体”功能定位，是其社会化服务建设的根本举措。

即档案安全保管基地、电子文件中心、爱国主义教育基地、政府信息查阅中心、档案利用中心的“三个中心”与“二大基地”定位，要求在档案信息资源性状、档案社会利用服务、档案行政查阅监督、档案爱国教育宣传等方面发挥作用。

一方面档案馆作为档案安全保管基地、电子文件中心，要重视档案原始凭证性维护，体现工具价值；另一方面档案馆作为爱国主义教育基地、政府信息查阅中心、档案利用中心，要实现档案社会功能性效应，体现信息价值。

【关键词】档案馆；社会化服务；理论；实践一、大档案观与社会化服务概念是“反映对象本质属性的思维形式”。

把握概念，实际是以“定义”方式揭示事物内涵与外延的逻辑过程。

档案馆社会化服务题意中的“档案观”，很明显，是现代性的广义档案概念，即“大档案观”。

《中华人民共和国档案法》规定“档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

”从法律描述上，我们得知“档案”身份不单只有以“党和国家”为中心的组织加以赋予，私人档案或家庭档案也作为档案实体体系的重要部分。

冯惠玲教授在《档案学概论》中首次提出了档案在概念与实践中的相对性原则，她说“档案是人们在社会实践中直接形成的原始性信息记录，……‘原始记录性’是档案的本质特征”这已成为业界多数人士的共识，但原始记录特性“并不表现得很固化，而是具有明显的相对性、动态性特点，即是在与相关事物及相关因素条件的对照、比较中表现出来的。

”在社会学研究中，社会化是指“个体在与社会的互动过程中，逐渐养成独特的个性和人格，从生物人转变成社会人，并通过社会文化的内化和角色知识的学习，逐渐适应社会生活的过程。

档案管理与档案信息服务的社会化

一
案信息的存储、利用或提供档案信息技术服务之上的。
二、档案信息服务的社会化
、
档案信息服务的社会化，是指档案部门在保证国家和公民个人的根本利益不受损害的前提下，最大限度、最大范围地向社会各方面提供档案信息。在不同历史时期，档案信息服务社会
化的实现程度有很大差异。现在，多国家（许包括我国）明确规定
于把全社会的档案以不同形式分层分类集中控制起来，形成一案行政管理部门的监管。从自身来说。档案中介机构应体现社
个社会性的开放管理系统。这种社会化的档案管理的实现是以会服务性、技术知识性和商业经营性。社会服务性指档案中介方方面面的条件保证作为基础的。国档案工作的基本原则和机构能为企业、我社会组织或个人提供全方位的档案服务，包括档档案管理行政部门的执法权，是实现档案管理社会化的基本条案咨询、档案达标升级整理、档案代理保管、档案设备引进等。技件；较为完整的国家档案管理网络是档案管理社会化的可靠基术知识性指档案中介机构进行的各项档案业务如技术咨询服务、
径。提供方便利用者的检索工具。为了实现档案馆的达标升级，
档案馆的检索工具可谓种类繁多，配套齐全，层次分明。但如果仔细一想，就会发现这么多的检索工具中究竟有多少是能为利用者设计使用的呢？当然，检索工具的基本使用者是档案工作者
这没有错。但相对于图书馆为读者大众提供了较多独立的检索
案馆过去的定位是国家机构，主要服务对象是政府部门人员，档案馆的工作人员根据对方的要求自动转换成档案人的工作语言，
政管理部门在人员、财务、职能等方面完全脱钩，以独立经济法人身份参与市场竞争，不得再承担原有的行政职能，正实现即真组织中介性。其次，要做到独立经营、自负盈亏，必须保持档案中介服务机构的独立性、完整性和客观性。独立性可以使档案中介机构不受行政部门影响，在档案服务中保持独立，不损害客户的利益。完整性可以使档案中介机构树立良好的信誉，到得客户的认同，业务得以开展。（遵纪守法、二）规范经营、诚实守信、质服务优

关于构建档案专业社会化服务体系的思考

一
目前，很多档案部１在创新服务方式方面做出了有不同层面反映历史全貌的馆藏，才能满足社会的不同需＇］益的尝试。但这些在总体上不能掩盖档案社会服务水平求。接收和征集的重点应是与各地发展联系紧密的，公与
仍然较低的现实。对于建设高效优质的公众服务体系和众要求密切相连的档案。尤其是历史照片、人档案、名地社会发展机制等深层次１，缺乏深入的思考。多数方特色档案、谱档案等，充分发动社会公众参与到档司题还大家要
仅是档案界的 “ 内部事务” 而在另一些人的意识中，。档案的未来发展，案馆工作最终是面向社会大众。此背景档在专业社会化服务的内容又是局限于由类似档案服务中心下，档案界对社会化服务从理论和实践上作出了及时的
这样的机构提供的商业性服务。这两种认识其实都存在调整和回应。要真正提高档案馆为社会提供公益性服务误区。档案专业社会化服务不是档案馆功能的简单扩展，的能力，努力拓展社会服务空间，应致力于积极做好以下也并不仅等同于市场化服务。事实上，档案专业社会化工作： “ 服务是档案事业的发展与社会对档案、档案工作需要的１宽收集渠道：无米之炊，妇难为 ”丰富的馆．拓 “ 巧，有机结合，是档案、档案工作融人社会、务社会的动态藏是服务社会的前提。尽管近些年档案馆在此方面取得服过程” 。① 些进步，总体上离社会的需求还有很大距离。但只有从

档案馆社会化服务理内涵实践方式论文

浅析档案馆社会化服务的理论内涵与实践方式【摘要】档案馆社会化服务理念的确立，是近代以来档案事业双元价值观形成并推动深化的社会产物。

国家公共档案馆的“五位一体”功能定位，是其社会化服务建设的根本举措。

【关键词】档案馆；社会化服务；理论；实践一、大档案观与社会化服务概念是“反映对象本质属性的思维形式”。

把握概念，实际是以“定义”方式揭示事物内涵与外延的逻辑过程。

档案馆社会化服务题意中的“档案观”，很明显，是现代性的广义档案概念，即“大档案观”。

”从法律描述上，我们得知“档案”身份不单只有以“党和国家”为中心的组织加以赋予，私人档案或家庭档案也作为档案实体体系的重要部分。

简论档案专业社会化服务面临的问题及对策

档案工作的最终目的是是现代档案信息资源的价值．这些需要通们在查阅自己需求的民生档案的同时就可以利用这些档案信息来解保护自身的合法权益。让社会大众重视档案过档案的搜集、整理、保管和利用来实现，需要档案工作者与利用者一决现实中的困难和问题，对于自身的重要性同参与完成。１．２档案及档案工作自身的特性决定了其社会化的必然性二是实现档案信息化，为档案专业社会化服务提供保障。档案信扩大档案利用范围．为档案利用带来便档案信息具有原始凭证．因此他既有信息价值同时兼具了法律效息化可以提升档案利用效率．力。捷．这需要国家档案行政管理部门进行统一的规划和组织．将现代进入引入档案管理工作中和服务中，实现档案现代化信息管理。２．档案专业社会化服务面临的问题及对策推广和引入现代化信息技术和网络技术室我国档案信息化建设通过对档案信息资源的整合．推动档案信息网络目前．档案专业社会化服务的意识尚显薄弱。这个 “ 意识” 是两个的主要工作方向．提升档案信息的利用度．加快其利用速度．建立档案信息化管理方面：一个方面是档案利用者而言．因为长期的独立和封闭式档案管化，
一
提供帮助
服务的基础．需要扩大档案信息的丰富程度将民生档案的搜集和开发纳入工作范围．为社会公民提供可以对其合法权益提供保障的信息资源，让社会大众可以获得经济、政治、文化等多方面的利益需求。人
１．档案专业社会化服务的必要性
１．１实现档案价值是档案专业社会化服务的源动力

关于档案社会化服务的信息伦理机制的探讨

当代教育实践与教学研究档案社会化服务，在一定程度上，是档案功能的简单扩展，引导档案管理向社会公共领域逐步延伸，加强档案理论知识的探索，从理论框架和实践活动中建立健全档案社会化服务信息伦理机制。

一方面，以社会记忆为导向，创新档案公共管理模式，在秉承以人为本的科学发展观基础上，深入探讨档案社会化服务知识的理论机构，加强国家法律与档案管理者对档案社会化服务重要性的认识，凝聚档案利用者与社会的强大力量，引导档案服务不断向法律法规方向转化，从而建立良好的档案社会化服务信息伦理机制；另一方面，加强档案社会化服务信息伦理机制的建设，规范信息伦理机制守则，积极采取各种措施发现并解决档案社会化服务过程中存在的问题，积极发挥和利用档案社会资源的作用，促进其为社会实践提供良好的服务，将档案事业管理与社会需要有机结合，切实创新档案服务方式，在总体上加强档案社会服务水平，建立高效优质的公众服务体系，不断深入思考增大档案社会化服务系统的理论指导，探索出档案社会化服务的内涵，从而积极转变档案管理指导思想，有组织、有计划、有步骤地加强档案的社会化服务目标的实现。

　一、档案社会化服务基本内容分析档案社会化服务，不仅仅是档案馆功能的扩展，而是在档案管理向社会公共领域延伸的过程中必须加强档案理论知识结构的探索，促进档案管理理论架构与实践活动的有机结合。

一方面，档案社会化服务的基本内容，主要是以社会记忆为背景，在秉承以人为本科学发展观的基础上不断创新档案信息资源管理方式，实施新的公共管理方式，切实加强档案社会化服务的深入探讨，在完善的档案社会化服务理论框架下充分尊重档案管理的客观规律，加强党和国家对于科学文化事业信息的管理，实现档案信息收集、保管与利用基本功能的同步发展，从而加快信息资源配置、实现保存人类文化遗产的目的，以真实可靠的数据记录加强对历史真实的维护；另一方面，以当代政治经济、科学研究、宣传教育等为基础加强档案社会化服务功能的发挥，建立健全档案社会化服务信息伦理机制，为社会建设完善的档案信息服务中心，加强档案事业向现代化方向发展的价值目标实现，从而立足于实际，加强现代档案工作体制的创新，借鉴社会记忆为档案社会化服务提供良好的理论框架，引导人们在生产实践的过程中积极创造财富，从而以信息方式进行存储，提升档案的深层内涵认识，从根本上引起档案社会化服务的本质认识。

档案利用服务社会化的理论认识和实践特点

档案利用服务社会化的理论认识和实践特点档案部门向社会广大公众提供专业服务就是档案服务社会化，而这种档案社会服务化国外，特别是一些发达国家油漆的受到重视。

”休闲利用观”就是现在的国际档界经过理论研讨形成的，服务实践中被强化的文化休闲色彩也被发达国家利用。

我们就是利用服务社会化的实践特点和成功经验进行归纳档案。

标签：档案利用；服务社会化；理论认识；实践特点，档案信息资源曾经有一个档案学家吴宝康指出：”档案的利用在档案工作中一般是起主导的支配作用的，是整个档案工作的出发点。

档案的利用是推动档案工作向前发展的最有力的、最活跃的因素，档案的利用也是我们检验整个档案工作诸方面的好、坏、优、劣的测试指标和客观标准。

”由此可见，档案的利用在整个档案工作占据着关键的地位。

1 档案利用社会化内涵社会学的研究内容就是社会化问题，要想研究档案利用社会化，最先需要做的就是明确社会化是什么这一项内容。

社会化的一般就是指个体在特定的社会文化环境中，对知识、技能、语言、规范、价值观等社会行为方式和人格特征进行学习和掌握，适应社会并积极作用于社会、创造新文化的过程。

它是人和社会相互作用的结果。

通过社会化，个体能够将社会中的标准、规范掌握，做到价值和所期望的行为。

而个体的社会化则是一种持续终身的经验。

”总之，社会化就是指个体与自然融入的过程，是学习做人的过程。

在圆社会学中，个人的社会化，个人荣辱社会的过程就是社会化。

明确什么是社会化是一切的基础，而档案利用社会化的基本内涵基本上可以被我们总结出来。

档案利用这种行为过程的社会化就是档案利用社会化，简而言之就是档案通过这种过程在融入社会这一方面上能够达到恒神的层次，更广的范围，让社会公众可以使用更多的档案信息资源。

档案利用这个行为就是依托，社会某一个阶段中人们对档案，档案部门的要求就可以被档案，档案工作和档案部门实现，这就是它的核心。

档案部门就是档案事业的主题能动者，想要找到社会认同感，将自我的价值实现出来，就可以通过档案利用的社会化。

高校档案信息资源社会化服务研究

案部门发挥社会教育作用的主要形式。高校档案馆可以通过对
“ 立体档案 ” 实物档案” 和“ 资源的精心组合、巧妙设计，办专举题展览、庆图片展览、学成果展览、校教科研成果展览、名人档
案展览、物档案展览等，实建立校史馆、校史博物馆、门博物专馆及陈列馆等，对青少年进行爱国主义教育，充分体现展览教
基金项目：天津市高等学校人文社会科学研究项目“ 向面天津经济建设和社会发展服务的高校档案信息资源开发利用研
究” 项目编号：００１９项目类别：（２１２４，重点ｏ
ｌ１Ｏ
（）方式的优势。计算机的普及、电子载体的应用以３服务新及网络技术的发展，为高校档案信息资源社会化服务提供了技
收稿日期：０１０ — ８２１－７１
高校档案信息资源社会化服务研究
崔静韩海涛，
（．中医药大学档案室，１天津天津，０１３２３０９；．天津工业大学档案馆，天津，０１０３０６）
摘
要：高校档案信息资源社会化服务是高校档案部门为满足社会各领域对高校信息
育人的重要方式，以真实性、它直观性感化着参观者，是高校档
基地，高校拥有丰富的档案信息资源和比较完整的服务体系，基本具备社会化服务的条件。因此，在新的形势下，校应该揭开高神秘的面纱、打开尘封的记忆，积极主动地利用现有档案信息资源为社会提供服务。那么，高校到底有哪些档案资源可以为社会提供服务呢？本文仅举例说明高校可以为社会提供服务的档案信息资源，以达到抛砖引玉的目的。

企业人事档案管理社会化过程中的问题及其措施研究

企业人事档案管理社会化过程中的问题及其措施研究【摘要】开放式的企业人事档案管理模式是在市场经济条件下建立的一种新模式，与市场经济的发展和社会信息化程度密切相关，所以它应是一种社会化、开放式管理模式。

这种模式不同于过去人事档案管理偏向封闭内向，分散各部门的管理模式，而是向社会化、公开化的方向发展；这种模式有利于对企业人事档案进行归档齐全完整；有利于实行规范化管理。

【关键词】档案管理；机制创新；资源整合；以人为本；社会化管理；制度建设0 引言随着市场经济的建立和发展，我国的户籍制度和人事制度都相继进行了改革，与此相关的人事档案工作，若继续沿用党政机关管理干部人事档案的单一模式管理所有类别的人事档案，已经不能适应当今社会发展要求，特别是适应企业发展的要求。

随着我国经济体制改革的不断深入，流动人员的数量不断增多，如何做好流动人员的档案管理是人事档案工作者面临的一个新课题、新任务。

因此，必须探索和研究社会主义市场经济条件下人事档案管理的新模式，这种新模式我们称之为社会化、开放式的企业人事档案管理模式。

1 实现企业人事档案管理社会化面临的困难1.1 人事档案中介机构管理混乱造成企业人事档案工作的失控随着市场经济的发展，股份制企业数量的不断增多，越来越多的企业在招聘员工时不再接收本人的人事档案，而要求将其人事档案放到各类人才交流中心或人事档案管理中介机构中，因此，在人事档案管理中介机构中，企业职工人事档案的比重越来越多。

以此同时，伴随着流动人员的数量不断增多，人事档案管理中介机构也出现不少问题：出现了有些无权管理流动人员人事档案的单位擅自保管档案；有些流动人员人事档案的转递、管理和利用，不符合国家的有关规定；个别人才流动服务机构在档案管理上把关不严，甚至存在假文凭、假材料、假身份证明混入个人档案的问题；有些地方没有做到档案库房、阅档室和档案工作人员办公室“三室”分开；流动人员人事档案得不到及时更新补充，存在着“死档案”的现象等。

高校档案社会化服务研究探索

ｂｅｎｅｉｆｔｓ．Ｕｎｉｖｅｒｓｉｔｉｅｓｓｈｏｕｌｄｃｈａｎｇｅｔｈｅｋｃｏｎｃｅｐｓ，ｔａｃｔｉｖｅｌｙｐｒｏｖｉｄｅｓｏｃｉａｌｓｅｒｖｉｃｅ，ａｎｄｐｒｏｍｏｔｅｈｅｔｆｌｌｒｔｈｅｒｉｍｐｅｍｅｌｎｔａｔｉｏｎｏｆ
ｍａｋｅｕｎｉｖｅｒｓｉｔｙａｒｃｈｉｖｅｓｃｈａｎｇｅｆｒｏｍ” ｉｎｄｕｌｇｅｉｎｓｅｌｆ－ａｄｍｉｒａｔｉｏｎ ” ｔｏ’ ｓ＇ａｒｈｉｎｇ ” ．
高校档案社会化服务研究探索
解学香
（常州市广播电视大学江苏常州２１３００１）
摘
要：高校档案工作开展社会化服务，具有资源优势和人才优势，能带来良好的经济效益和社会效益。高校应转变观念，积
极提供社会化服务，并通过优化馆藏，资源共享，良好的激励机制等，来促进高校档案工作社会化的全面深入开展，使高校档案社会化服务早日从“ 孤芳自赏” 走向“ 共享” 。关键词：高校；档案信息；社会化服务
第１２卷
第６期
常
州
信
息
职
业
技
术
学
院
学
报
Ｖ札１２ＮＯ．６
Ｄｅｃ．２０１３
２０１３年１２月
ＪｏｕｒｎａｌｏｆＣｈａｎｇｚｈｏｕＶｏｃａｔｉｏｎａｌＣｏｌｌｅｇｅｏｆＩｎｆｏｒｍａｔｉｏｎＴｅｃｈｎｏｌｏｇｙ

浅析档案信息服务的社会化

浅析档案信息服务的社郁影1宋振玲2会化Z写11J(1沈阳师范大学职业技术学院，文秘系，辽宁沈阳110036；2沈阳化T学院社科系，辽宁沈阳110142)摘要：档案工作最主要的一个目的就是要有效地开发档案信息资源，最大限度地服务于社会。

创造档案的社会效益和经济效益。

档案工作社会化的实现须有深厚的社会基础。

在档案工作社会化的进程中。

档案界的社会意识起着先导作用．这种社会意识要通过各种表现形式和服务措施传达给利用者。

关键词：档案工作信息服务社会化当人类的脚步迈入以信息资源为中心的信息经济时代之时．开展全方位、多功能的社会化信息服务已成为我国各信息服务机构业务发展的主流。

档案信息服务做为社会信息服务的一个重要组成部分虽在我国由来已久，但档案信息服务的社会化无论在理论上还是实践上都存在着诸多的问题亟待解决。

因此，必须加强对上述问题的理论研究和实践运作。

一、档案工作在信息服务社会化进程中的定位档案工作最主要的一个目的就是要有效地开发档案信息资源，最大限度地服务于社会，创造档案的社会效益和经济效益。

我国《档案法》和《档案法实施办法》第四章的“档案的利用和公布”中，明确规定了以档案利用为中心内容的档案社会服务的要求、方式和权限。

为档案信息服务的社会化提供了法律的依据。

[1]档案作为人类认识世界与改造世界的历史记录，是宝贵的历史文化财富。

它汇集了浩瀚的知识和丰富的信息。

是社会信息资源的重要组成部分。

一份档案如若只被保管着而得不到开发和利用，那么它也就失去了其存在的意义。

档案工作最主要的目的就是要有效地开发档案信息资源，变档案潜在价值为现实价值．实现社会共享。

最大限度地服务于社会。

档案信息服务社会化．就是要以丰富的档案信息资源为基础，以最大限度地开发和利用档案信息资源为目的。

面向社会强化档案信息的各项服务功能和环境，建立规范的档案信息服务体系。

创造档案信息的社会效益和经济效益。

[21档案信息只有通过为社会提供服务。