办公室6S定置

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办公室6s定置规范图

办公室6s定置规范图

公司办公场所6S定置规范为规范公司办公场所物品摆放,实现办公场所的整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全,给员工创造清新、整齐、舒心、安全的办公环境,便于统一管理。

现对办公室设施、物品摆放定置如下:一、办公用品摆放要求1.办公桌、办公椅摆放要求办公桌靠墙一侧离墙面间隔25cm。

办公桌摆放必需在一条水平直线上,不可有歪斜、错落等现象。

工作使用办公椅时需轻拉轻推,人员离开时,办公椅必需推入办公桌内。

办公桌上的显示器、电话等物品需放在制定的位置操作者更衣室布置示意图检查处办公室布置示意图2.文件柜按照平面示意图摆放于墙体指定一侧,文件柜必须统一摆放,内置的文件资料不可有歪斜、错落现象。

除重要物品文件柜外,其他文件柜做到钥匙入孔。

3.垃圾桶摆放要求每张桌子配备一个垃圾桶,垃圾桶放置于办公桌下指定位置,每日垃圾由员工自行处理。

4.窗台、文件柜、办公桌除规定物品外下方不可摆放其他任何物品。

5.更衣柜摆放要求更衣柜按照平面示意图摆放于墙体指定一侧,衣柜上柜用于放置内业资料、安全帽等且摆放整齐,右侧柜上方挂上衣,下方放置洗漱用具。

左侧抽屉由下至上,一至三层放置t恤、上衣,四至六层放置工作服裤子,七至十层放置手套、帽子、杂物等。

要求每层衣帽叠放整齐,严禁将衣物挂于椅背、桌上。

T单裤偏十屉更衣柜使用布置示意图四门更衣柜使用布置示意图二、文件柜内业资料、杂物摆放要求1.内业资料摆放内业资料必须装入指定文件盒,文件盒统一编号整理,置于文件柜上层的玻璃窗内,文件摆放不可歪斜、颠倒。

文件柜玻璃窗内除文件盒外不得放入其他物品。

2.杂物摆放及要求先将杂物进行分类处理,分类后放入文件柜中间抽屉内,以“从大到小,从左至右”的方法摆放。

3. 文件柜表面清洁应到位。

去除表面不得体的纸张等纸张。

文件柜布置示意图三、办公桌面摆放要求1.文件架摆放文件架放置于办公桌右上角,并对现有的文件进行分类整理、摆放,文件架从左至右有四个格挡,摆放TS16949所需文件夹,若有两个文件架,则分别划定摆放物品为:个人书籍、文件袋、个人文件夹、常用文件。

办公室6S管理制度

办公室6S管理制度

办公室6S定置管理的相关规定
办公室代表公司的窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象,同时也为了提高工作效率,现对办公室的6S管理制度做如下规定:
1.办公室6S管理责任部门
企管办负责统一管理公司办公室6S的推动工作,对各部门的6S 开展情况进行指导、监督、检查、评比及公布工作。

2.责任区
办公室每个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面。

每个人均有责任做好个人责任区的6S工作。

3.6S操作规范
(1)员工每天下班离开办公室之前均须整理个人桌面。

(2)办公桌面准许摆放的物品:制度和工作看板、当天使用的工作用品、工作与学习的文件资料、本人使用的茶杯、文具用品、电话、台历、文件架,除此以外的其他物品都应归类入柜存放,以保持桌面整洁;
(3)室内保持清洁,坚持每天打扫一遍。

桌、椅、窗台窗框、柜顶面及其他物件上无灰尘。

(4)墙面上不乱挂、不乱钉、不乱贴。

(5)个人抽屉应每星期整理一次,对三个月内用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉用于存放私人物品;
(6)文件柜要每半个月整理一次,并按大小、类别、使用频率等进行分类建档,贴上标签;若有变动,标签应及时更新;
(7)对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁。

4.6S整改考核等内容。

企管办每日对公司办公区域的所有办公室进行检查工作,每日将情况进行汇总ERP发往各部门进行整改,并在每周三管理会上将一周来的情况进行通报。

无锡华洋滚动轴承有限公司
2011-6-9。

办公室-6S定置规范图

办公室-6S定置规范图

公司办公场所6S定置规范为规范公司办公场所物品摆放,实现办公场所的整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全,给员工创造清新、整齐、舒心、安全的办公环境,便于统一管理。

现对办公室设施、物品摆放定置如下:一、办公用品摆放要求1.办公桌、办公椅摆放要求办公桌靠墙一侧离墙面间隔25cm。

办公桌摆放必需在一条水平直线上,不可有歪斜、错落等现象。

工作使用办公椅时需轻拉轻推,人员离开时,办公椅必需推入办公桌内。

办公桌上的显示器、电话等物品需放在制定的位置操作者更衣室布置示意图2.文件柜按照平面示意图摆放于墙体指定一侧,文件柜必须统一摆放,内置的文件资料不可有歪斜、错落现象。

除重要物品文件柜外,其他文件柜做到钥匙入孔。

3.垃圾桶摆放要求每张桌子配备一个垃圾桶,垃圾桶放置于办公桌下指定位置,每日垃圾由员工自行处理。

4.窗台、文件柜、办公桌除规定物品外下方不可摆放其他任何物品。

5.更衣柜摆放要求更衣柜按照平面示意图摆放于墙体指定一侧,衣柜上柜用于放置内业资料、安全帽等且摆放整齐,右侧柜上方挂上衣,下方放置洗漱用具。

左侧抽屉由下至上,一至三层放置t恤、上衣,四至六层放置工作服裤子,七至十层放置手套、帽子、杂物等。

要求每层衣帽叠放整齐,严禁将衣物挂于椅背、桌上。

偏十屉更衣柜使用布置示意图四门更衣柜使用布置示意图二、文件柜内业资料、杂物摆放要求1.内业资料摆放内业资料必须装入指定文件盒,文件盒统一编号整理,置于文件柜上层的玻璃窗内,文件摆放不可歪斜、颠倒。

文件柜玻璃窗内除文件盒外不得放入其他物品。

2.杂物摆放及要求先将杂物进行分类处理,分类后放入文件柜中间抽屉内,以“从大到小,从左至右”的方法摆放。

3. 文件柜表面清洁应到位。

去除表面不得体的纸张等纸张。

文件柜布置示意图1.文件架摆放文件架放置于办公桌右上角,并对现有的文件进行分类整理、摆放,文件架从左至右有四个格挡,摆放TS16949所需文件夹,若有两个文件架,则分别划定摆放物品为:个人书籍、文件袋、个人文件夹、常用文件。

办公室6s管理制度

办公室6s管理制度
2.地面、墙壁等无脏印、无灰尘;
3.清洁用具、垃圾桶应保持干净;
4.整理、整顿、清扫应规范化、日常化,管理人员能督导部署,员工能自发工作
素养
1.每天坚持按6S管理工作,做内部6S管理不良状况诊断;
2.注意仪容仪表,按规定穿着制服上班;
3.遵守园纪园规,不做与工作无关的事;
4.按时上下班、不早退、不迟到、不旷工;
9.电脑、电话线应束起来,不得凌乱;
10.墙上文件夹应按大小统一归类挂置,且做目录;
清扫
1板、电脑、空调、墙壁、天花板、排气扇、办公用品等要定期维护,保持
3.清扫干净;办公桌面、抽屉、文件柜应保持整齐;
4.垃圾桶内的垃圾不应超过垃圾桶容量的3/4;
清洁
1.文具及办公用品应保持清洁且无破损,文件无掉页,标识清楚,封面整洁;
2.文件、资料等应使用标识,定置管理;
3.需要的文件、资料能在10秒钟之内找到;
4.办公抽屉应按办公用品资料、文件样品、生活用品等归类、区分摆放,且做好标识;
5.垃圾桶、清洁用品应放在指定场所;
6.人员离开办公台时,应将办公椅推至台下,并使其紧挨办公台平行放置;
7.电源插头应保持干净且做标识;
8.电话、台历应画定位线;
5.保持良好个人卫生习惯;
6.人员仪容端正、精神饱满、认真工作;7.
7.下班后关闭所有用电设备、器件
安全
1.无乱搭线路;
2.电源开关及线路无破损;
3.空调由专人负责
办公室6s管理执行标准
6s管理内容
执行标准
整理
1.办公室物品要按平行或直角放置,不得出现凌乱现象;
2.除每日必需品外,其他物品不应存放在办公台上;
3.垃圾桶(公用)及清洁用具按规划区域摆放;

办公室6S物品摆放规定(有图文)

办公室6S物品摆放规定(有图文)

办公室6S管理,办公桌物品摆放的定置管理规定6S———-整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全为使办公室6S管理更加深入开展推行,现对办公室物品摆放实施6S标准化,目的在于保持办公环境整洁、美观,使员工养成规范工作的习惯,提高工作效率。

现对各部门下发图文并茂的办公室物品摆放规定,要求各部门办公室内物品的放置、管理、使用进行统一规范和要求。

一、办公室定置标准1、办公室物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。

2、办公室内与工作无关的物品,一律清除。

3、文件资料柜要贴墙摆放.4、轮流安排值日,负责卫生清扫及检查物品定置摆放情况。

5、笤帚、畚箕放在门后。

6、纸篓放在办公桌旁靠墙处,垃圾及时倾倒。

7、窗台上可适量摆放花盆外,不得摆放其他任何物品。

8、办公室内墙面及所有办公设施不得私自张贴画报、随意涂鸦、嵌入铁钉等,不得破坏墙面美观。

9、影响整体美观的私人物品不允许出现在办公室内,办公室通道中不允许摆放任何物品.10、办公室要干净、整洁,个人物品、衣物不允许搭在椅子靠背上或放在桌上。

11、办公区门厅及走廊通道通畅、明亮、地面、墙壁、天花板保持洁净、无尘。

12、办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁,油漆无脱落,玻璃无损坏。

墙面不允许有废弃的多余物.13、办公室的地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物,干净整洁;放置计算机、档案资料、电器、仪器设备的办公室要保持无烟、无尘;室内外、走廊、窗外不允许泼洒茶叶水、扔垃圾。

14、下班时,请将办公椅放在办公桌下的空间处,椅背贴桌面平行,最后离开办公室时,须将饮水机、电脑、照明灯关闭,切断电源。

二、办公桌定置标准1、定置要分门别类,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;2、物品摆放部位要体现顺手、方便、整洁、美观、有利于提高工作效率;3、在办公时间内,办公用品、文件应与工作有关,非办公用品不能摆放在桌面上;4、两个对放的办公桌中间不得有间距,桌面上除台历、水杯、笔筒、常用文件和书籍外(文件、书籍不得超过2本),不得摆放其他物品。

公司办公场所6S定置规范标准((含:检查表、方案、效果图))

公司办公场所6S定置规范标准((含:检查表、方案、效果图))

公司办公场所6S定置规范标准((含:检查表、方案、效果图))公司办公场所6S定置规范标准((含:检查表、方案、效果图))室6S管理执行情况检查表受检部门抽检人抽检时间年月日时6S内容要求工作内容及标准责任人标准分值自查频率抽查得分扣分项目说明备注将不再使用的文件资料“破旧书籍、过期报刊进行废弃。

2分10次/月将不经常使用的文件资料进行分类归档、编号,整齐存放在文件柜中。

2分10次/月将经常使用的文件资料进行分类整理,整齐放置于办公桌抽屉或办公桌左侧柜子内。

2分10次/月将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、己处理三类,整齐放置于办公桌面上,做到需要的文件资料能快速找到。

下班时间全部归置于文件柜内。

电子文档按规定进行处理。

2分10次/月将工作服等个人用品放于柜子内。

2分10次/月柜顶、沙发上、茶几上、窗台上禁止摆放任何物品。

2分10次/月整理扔掉废弃物办公室内无标准布局图外其他物品。

2分10次/月整摆办公桌、座椅、文件柜、沙发、垃圾桶、鞋柜等物品要按布局图摆放,布局美观。

2分10次/月办公桌面可放置的办公设施按桌面布局图要求放置整齐有序。

2分15次/月办公椅背禁止搭挂任何物品。

2分10次/月抽屉内物品按布局要求放置整齐有序。

2分10次/月报纸、杂志等阅读资料看完后要收起,需要留存的整齐放于文件柜内。

2分10次/月电源线不可直接拖在地上,用扎带或套纽固定成束,插头标识清楚、插排应固定。

2分10次/月顿放整齐电子文件科学分类并标识清楚。

2分10次/月办公室门要里外清洁,门框上无灰尘。

2分10次/月地面及四周踢角干净,要显露本色,无灰尘、污迹。

窗台无杂物,无污渍,水迹。

2分10次/月室内墙壁及天花板每周清热一次,做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。

2分10次/月窗玻璃干净透明,无水迹、雨迹、污迹;窗框洁净无污迹;窗台无杂物、无灰尘;门玻璃干净透亮,不挂贴报纸。

2分10次/月窗帘整齐洁净、无灰尘,悬挂整齐。

办公室6S定置规范及检查表

办公室6S定置规范及检查表

办公室6S定置规范及检查表一、6S定置规范1.整理:办公桌面上保持必要的文件,不要通杂乱无章的物品,档案柜可放置在桌子下面;2.整顿:对已有的东西进行分类整理,要按照用途、名称、文件类别等规则分类,方便取用;3.清洁:定期清扫办公室,保持办公室的清洁卫生,工作时要保持办公室的清洁整洁,注意保持个人卫生;4.清爽:办公室中要注意保持空气流通,可以采用喷芳香剂或者通风设施,避免异味的出现;5.素养:制定行为规范,如不在办公地区吸烟、不在办公室中喧哗、不长期吃零食等;6.纪律:要坚持对办公室的管理,对于违纪的行为要进行惩罚。

二、6S定置检查表1.整理:桌面两边是否有文件、文件夹等;2.整顿:是否有把文件分门别类的习惯;3.清洁:办公室是否有打扫卫生的人员,是否清洁卫生;4.清爽:办公室中是否保持着清新的空气;5.素养:办公室中是否有着良好的行为习惯,有无不良的行为;6.纪律:是否经常进行办公室里违规行为的制裁,以维护纪律。

以上六项检查需定期进行检查、整改,以维护好办公室的整洁、清爽、文明等居住环境。

这可以营造一个良好的办公氛围,同时让工作变得更加舒适和愉快,提高工作效率和效益。

为了更好地实施6S定置规范,需要进行以下的工作:1.培训员工要使6S定置规范深入人心并做到实施,必须要对员工进行培训。

在培训中,需要向员工详细介绍6S定置规范的意义和目的,以及如何实施。

同时还要重点强调员工的责任和义务,使其认识到个人的行为对整个办公室环境的影响。

2.定期检查实施6S定置规范需要进行定期检查。

在检查过程中,需要对各项6S的规范进行细致的验证,如整理、整顿、清洁、清爽、素养和纪律等方面,检查是否有不符合标准的地方,并及时进行整改。

检查的定期执行可以促进团队的积极性和整洁习惯,并且保证办公室环境得到高标准的维护。

3.形成文化6S定置规范在实施后需要得到更长时间的保持。

要使环境达到持久改善的目的,除了经常检查之外,也需要形成可持续的文化。

办公室_6S定置规范图

办公室_6S定置规范图

公司办公场所6S定置规范为规范公司办公场所物品摆放,实现办公场所的整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全,给员工创造清新、整齐、舒心、安全的办公环境,便于统一管理。

现对办公室设施、物品摆放定置如下:一、办公用品摆放要求1•办公桌、办公椅摆放要求办公桌靠墙一侧离墙面间隔25cm。

办公桌摆放必需在一条水平直线上,不可有歪斜、错落等现象。

工作使用办公椅时需轻拉轻推,人员离开时,办公椅必需推入办公桌内。

办公桌上的显示器、电话等物品需放在制定的位置部门经理、副经理办公室布置示意图检查处办公室布置示意图2.文件柜按照平面示意图摆放于墙体指定一侧,文件柜必须统一摆放,内置的文件资料不可有歪斜、错落现象。

除重要物品文件柜外,其他文件柜做到钥匙入孔。

3.垃圾桶摆放要求每张桌子配备一个垃圾桶,垃圾桶放置于办公桌下指定位置,每日垃圾由员工自行处理。

4.窗台、文件柜、办公桌除规定物品外下方不可摆放其他任何物品。

5.更衣柜摆放要求更衣柜按照平面示意图摆放于墙体指定一侧,衣柜上柜用于放置内业资料、安全帽等且摆放整齐,右侧柜上方挂上衣,下方放置洗漱用具。

左侧抽屉由下至上,一至三层放置t 恤、上衣,四至六层放置工作服裤子,七至十层放置手套、帽子、杂物等。

要求每层衣帽叠放整齐,严禁将衣物挂于椅背、桌上。

外套、棉衣等偏十屉更衣柜使用布置示意图上衣(挂放)峙0-.-0裤子叠放整齐干净工作服0-.-0底层放鞋却四门更衣柜使用布置示意图二、文件柜内业资料、杂物摆放要求1.内业资料摆放内业资料必须装入指定文件盒,文件盒统一编号整理,置于文件柜上层的玻璃窗内,文件摆放不可歪斜、颠倒。

文件柜玻璃窗内除文件盒外不得放入其他物品。

2.杂物摆放及要求先将杂物进行分类处理,分类后放入文件柜中间抽屉内,以“从大到小,从左至右”的方法摆放。

3.文件柜表面清洁应到位。

去除表面不得体的纸张等纸张。

整齐摆放_ …. 0 ■ Q文件柜布置示意图1.文件架摆放文件架放置于办公桌右上角,并对现有的文件进行分类整理、摆放,文件架从左至右有四个格挡,摆放TS16949所需文件夹,若有两个文件架,则分别划定摆放物品为:个人书籍、文件袋、个人文件夹、常用文件。

6S定置管理

6S定置管理

6S定置管理
第一步清理不要物
要求:1、把没用的东西清理出办公室;2、把摆放位置不对的东西放回正确的位置;3、桌面上超过一星期不使用的东西放到柜子分类整齐摆放;4、整理杂乱的线路;5、隔断上不允许摆放、粘贴任何东西。

第二步需定位的物品:
1、桌面上允许摆放的物品:电脑、鼠标、电话、笔筒、台历、文件筐(含文件盒)、贯标牌、纸巾、水杯、花卉或摆件(最多一件)、烟灰缸(根据需要);——除以上物品外一律不得摆放——下压式定位
2、打印机、扫描仪、碎纸机、切纸机、饮水机、净化器、落地绿植、垃圾筐、杂志架、抹布、扫帚、墩布等;——地面四角定位
第三步标识
1、电器插头标识;
2、打印机缺纸标识;
3、垃圾筐倾倒标识;
4、个人岗位标识;
5、文件筐、文件夹标识;徐晚玲总体安排,具体由本人负责
8、抽屉内的所有物品做隔断分类;不同抽屉功能分类。

9、柜子内的所有物品分类美观摆放,做标识、位置线;柜子外贴标签。

第四步彻底清扫
地面无杂物、污水、胶痕
物品、窗户、窗台无灰尘——全体参与。

办公室6S-定置管理

办公室6S-定置管理
2、办公室物品定置线标准
一、基础整理、整顿
三、办公桌以外区域(全部使用黄色胶带) 1、饮水机、水桶 定置材料:黄色不干胶 定置线规格:3cm*1cm不干胶(定置6角) 直径为20CM的正六边形 2、清洁用具 办公室内所有洁具存放在统一存放一处,不可到处放置、不可堆放。需张贴区域牌与责任牌。 定置线规格:1cm宽黄色不干胶 责任牌尺寸:30cm*5cm
2、办公室物品定置线标准
一、基础整理、整顿
3、垃圾桶 定置材料:红色不干胶 定置位置:桌子下面右侧,靠近移动柜 定置线规格:3cm*1cm不干胶(定置6角) 直径为20CM的正六边形 4、花盆 定置材料:黄色不干胶 定置线规格:1cm宽,长度为3cm-6cm根据花盆大小确定 注:桌面上面可以摆放笔筒、茶杯、电话、日历、文件架、花盆(可以包含文件),其他物品一律不准摆放。可摆放的物品需有定置且摆放整齐、有序。
“早上好!---” 仪表整理 前一天工作总结及当日工作安排 背诵口号 2+3击掌 结束会议 晨会脚印:晨会组织者站位; 长15cm,宽13cm,红色不干胶刻制 晨会线:黄色不干胶,线宽15cm 晨会线刻字:40cm*4cm,红色不干胶
10、晨会的召开
二、各类标识制作、管理图制作
以下图为参考
7、文件夹标识
一、基础整理、整顿
操作及运行状态一目了然 出风口用15---20cm的彩带进行标识 办公室空调器目视图
统一高度定位窗框顶向下45cm处 红色胶带,宽度为1cm,贴于窗户框上,面朝室内. 9、窗帘高度目视图 一、基础整理、整顿 窗帘高度统一美观,便于操作。 45cm
一、基础整理、整顿
一、基础整理、整顿
(a) 椅子 无人座时,将椅子推进桌子内; (b) 桌面 桌面清洁,下班时无文件及其它物品乱放 桌面原有物品不使用状态下要及时归位 (C) 桌牌 悬挂在办公桌屏风正前方(朝向办公室门的方向) 桌牌内容为:职务与姓名 (d) 日历 放置在照片d 位置 (e) 水杯 放置在e位置 (f) 笔筒 放置在 f位置 (g) 电脑 放置在屏风中间,保持电脑表面干净整洁 (h) 文件 放置在h处 (i) 电话 放置在I位置 (j) 抽屉 抽屉上需要张贴抽屉标签

办公室-6S定置规范图

办公室-6S定置规范图

办公室-6S定置规范图公司办公场所6S 定置规范为规范公司办公场所物品摆放,实现办公场所的整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全,给员工创造清新、整齐、舒心、安全的办公环境,便于统一管理。

现对办公室设施、物品摆放定置如下: 一、办公用品摆放要求1.办公桌、办公椅摆放要求办公桌靠墙一侧离墙面间隔25cm 。

办公桌摆放必需在一条水平直线上,不可有歪斜、错落等现象。

工作使用办公椅时需轻拉轻推,人员离开时,办公椅必需推入办公桌内。

办公桌上的显示器、电话等物品需放在制定的位置部门经理、副经理办公室布置示意图25CM更衣 柜茶沙饮办公打发打发 2.文件柜摆放要求操作者更衣室布置示意图检查处办公室布置示意图2.文件柜按照平面示意图摆放于墙体指定一侧,文件柜必须统一摆放,内置的文件资料不可有歪斜、错落现象。

除重要物品文件柜外,其他文件柜做到钥匙入孔。

3.垃圾桶摆放要求鞋文件办办办每张桌子配备一个垃圾桶,垃圾桶放置于办公桌下指定位置,每日垃圾由员工自行处理。

4.窗台、文件柜、办公桌除规定物品外下方不可摆放其他任何物品。

5.更衣柜摆放要求更衣柜按照平面示意图摆放于墙体指定一侧,衣柜上柜用于放置内业资料、安全帽等且摆放整齐,右侧柜上方挂上衣,下方放置洗漱用具。

左侧抽屉由下至上,一至三层放置t恤、上衣,四至六层放置工作服裤子,七至十层放置手套、帽子、杂物等。

要求每层衣帽叠放整齐,严禁将衣物挂于椅背、桌上。

T外套、棉衣等偏十屉更衣柜使用布置示意图裤子四门更衣柜使用布置示意图二、文件柜内业资料、杂物摆放要求1.内业资料摆放内业资料必须装入指定文件盒,文件盒统一编号整理,置于文件柜上层的玻璃窗内,文件摆放不可歪斜、颠倒。

文件柜玻璃窗内除文件盒外不得放入其他物品。

2.杂物摆放及要求先将杂物进行分类处理,分类后放入文件柜中间抽屉内,以“从大到小,从左至右”的方法摆放。

3. 文件柜表面清洁应到位。

去除表面不得体的纸张等纸张。

文件柜布置示意图1.文件架摆放文件架放置于办公桌右上角,并对现有的文件进行分类整理、摆放,文件架从左至右有四个格挡,摆放TS16949所需文件夹,若有两个文件架,则分别划定摆放物品为:个人书籍、文件袋、个人文件夹、常用文件。

6S定置管理

6S定置管理

6S定置管理一、总则为了提升宁蒲公司整体形象和员工的自律能力,培养宁蒲公司特有的企业文化,达到提高员工素质和修养的目的,特制订6S管理制度。

二、6S管理组织机构1. 6S定置管理的领导机构为“公司6S管理委员会”。

2. “公司6S管理委员会”的组成人员为:公司总经理,分管副总、综合管理部负责人,各项目部负责人。

三、6S管理内容6S管理是5S的升级,6S即整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全。

四、6S内容1. 整理——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉。

目的:腾出空间,空间活用,防止误用,塑造清爽的工作场所。

2. 整顿——把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识。

目的:工作场所一目了然,消除寻找物品的时间,整整齐齐的工作环境,消除过多的积压物品。

3. 清扫——将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。

目的:稳定品质,减少工业伤害。

4. 清洁——将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化,经常保持环境处在美观的状态。

目的:创造明朗现场,维持上面3S成果。

5. 素养——每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神(也称习惯性)。

目的:培养友好习惯、遵守规则的员工,营造团队精神。

6. 安全——重视成员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防患于未然。

目的:建立起安全生产的环境,所有的工作应建立在安全的前提下。

五、用以下的简短语句来描述6S,也能方便记忆:1. 整理:要与不要,一留一弃;2. 整顿:科学布局,取用快捷;3. 清扫:清除垃圾,美化环境;4. 清洁:清洁环境,贯彻到底;5. 素养:形成制度,养成习惯;6. 安全:安全操作,以人为本;六、第四条企业定位1. "十年树木,百年树人"改变员工的想法,行为,习惯进而改变其素养绝非一朝一夕就能实现的。

员工整体素养要得到提升需要大的社会环境与小的企业环境的良性互动才能实现。

办公室(区)6s管理

办公室(区)6s管理

办公室(区)6s管理办公室(区)6s管理管理内容与要求1.办公区域定置管理要求办公区域定置管理应做到有物必须定置,定置必须分类,分类必须标识,图物必须相符。

2办公区域定置管理内容2.1 办公室各类物品定置摆放并保持整洁。

(1)办公室应设定置图,定置图规范统一。

(2)办公室各类物品按照定置图放置,图物相符。

(3)办公桌面上摆放的计算机显示器、电话、打印机等办公电器、抽屉式资料盒、资料架须在房间定置图中画出摆放位置。

注:水杯、台历、笔筒等不需在房间定置图中画出。

(4)地面放置的花盆和装饰物应在定置图中画出。

(5)电热水壶、暖水瓶的摆放位置应安全合理;电热水壶、暖水瓶下须有接水盘,无安全隐患。

(6)人员离开时椅子归位,任何物品不允许搭挂在椅子背上。

2.2 办公室布局合理,无人为不规范隔离区。

(1)办公设施的摆放符合工作特点,无安全隐患。

(2)办公室不允许出现用资料柜、木板等人为不规范隔离的办公区。

(3)办公室临时存放物定位合理,摆放整齐。

2.3 门牌标识整洁规范。

(1)按照“有门必有牌”的原则,办公室应有门牌标识。

一间办公室如有两个门,可只给使用门悬挂门牌。

(2)办公室门牌的制作模板应符合公司统一规定。

(3)办公室门牌标识无掉字、错别字、积灰、污渍,且悬挂牢固。

(4)临时使用的房间须粘贴“临时门牌”标识,。

2.4办公室(区)门窗、地面、墙壁、天花板完好、清洁,室内环境清洁卫生。

(1)办公室(区)门、窗、玻璃、纱窗无积灰、无破损、无油漆脱落和锈斑。

(2)室内窗台上只能摆放绿植等装饰物,但不能超出窗台宽度摆放,一个窗台上不能多于3件装饰物,绿植使用规范花盆且有接水盘;窗台上摆放的装饰物不在定置图中画出。

(3)室外窗台、防盗网、空调主机无积灰、杂物、无破损,不能摆放和悬挂任何物品。

(4)办公室(区)地面无破损、无水渍、无污渍、无杂物。

(5)办公室(区)墙壁、天花板破损、污渍、无漏痕、无无用的钉子和电线等多余物。

办公室-6S定置规范图

办公室-6S定置规范图

公司办公场所6S定置规范为规范公司办公场所物品摆放,实现办公场所的整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全,给员工创造清新、整齐、舒心、安全的办公环境,便于统一管理。

现对办公室设施、物品摆放定置如下:一、办公用品摆放要求1.办公桌、办公椅摆放要求办公桌靠墙一侧离墙面间隔25cm。

办公桌摆放必需在一条水平直线上,不可有歪斜、错落等现象。

工作使用办公椅时需轻拉轻推,人员离开时,办公椅必需推入办公桌内。

办公桌上的显示器、电话等物品需放在制定的位置25CM更衣柜文件柜茶几沙发饮办公打发打发 2.文件柜摆放要求操作者更衣室布置示意图检查处办公室布置示意图2.文件柜按照平面示意图摆放于墙体指定一侧,文件柜必须统一摆放,内置的文件资料不可有歪斜、错落现象。

除重要物品文件柜外,其他文件柜做到钥匙入孔。

3.垃圾桶摆放要求鞋文件 柜办公桌办公桌 办公桌办公桌 办公桌办公桌 办公桌每张桌子配备一个垃圾桶,垃圾桶放置于办公桌下指定位置,每日垃圾由员工自行处理。

4.窗台、文件柜、办公桌除规定物品外下方不可摆放其他任何物品。

5.更衣柜摆放要求更衣柜按照平面示意图摆放于墙体指定一侧,衣柜上柜用于放置内业资料、安全帽等且摆放整齐,右侧柜上方挂上衣,下方放置洗漱用具。

左侧抽屉由下至上,一至三层放置t恤、上衣,四至六层放置工作服裤子,七至十层放置手套、帽子、杂物等。

要求每层衣帽叠放整齐,严禁将衣物挂于椅背、桌上。

偏十屉更衣柜使用布置示意图四门更衣柜使用布置示意图二、文件柜内业资料、杂物摆放要求1.内业资料摆放内业资料必须装入指定文件盒,文件盒统一编号整理,置于文件柜上层的玻璃窗内,文件摆放不可歪斜、颠倒。

文件柜玻璃窗内除文件盒外不得放入其他物品。

2.杂物摆放及要求先将杂物进行分类处理,分类后放入文件柜中间抽屉内,以“从大到小,从左至右”的方法摆放。

3. 文件柜表面清洁应到位。

去除表面不得体的纸张等纸张。

文件柜布置示意图三、办公桌面摆放要求1.文件架摆放文件架放置于办公桌右上角,并对现有的文件进行分类整理、摆放,文件架从左至右有四个格挡,摆放TS16949所需文件夹,若有两个文件架,则分别划定摆放物品为:个人书籍、文件袋、个人文件夹、常用文件。

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  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
3、其他物品(日历、文件架) 定置材料:黄色不干胶 定置位置:日历定置与茶杯、笔 筒同一条直线,文件架定置于电 脑的另一侧。 定置线规格:4cm*1cm不干胶(定 置4角) 4、花盆 定置材料:黄色不干胶 定置位置:显示器两侧 定置线规格:3cm*1cm宽,不干胶 (定置6条)
一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
4、照明灯开关标识
照明灯开关指示牌不同的数 字编号,代表不同的控制范 围。
5、办公室门推、拉标识
推、拉标识制作标准:
6.4CM*6.9CM
不干胶 张贴位置标准: 对开门上只张贴在先开门上 张贴于门把手正上方1cm处 “推、拉”标识张贴时容易贴歪, 可以标贴下方横线为基准线。
6、电话标识
制作标准:
本机号码: 内部火警: 内部保安:
电话标识
“喂,您好,精益改善部” “您稍等” “再见” 温馨提示 接听电话时您使用礼貌 用语了吗?
规格:4.5CM*6.8CM
内容包括:本机号码: ×××× 内部火警: 9119 内部保安:9110 内容使用黑色签字笔或记号笔进行 填写,填写时如出现1,靠右方对齐 推荐使用黑色记号笔填涂,比较省 力。 门牌张贴位置标准: 标识张贴于电话机定置的正下方
二、办公桌下面
1、文件柜与电脑主机托盘 定置材料:红色不干胶 定置位置:桌子下面左侧,电脑 主机托盘 靠文件柜摆放。 定置线规格:6cm*1.5cm不干胶 (定置2角) 文件柜:定置角间距42CM 主机架:定置角间距28CM 定置角距屏风:51CM 2、移动柜子 定置材料:红色不干胶 定置位置:桌子下面右侧,靠近 屏风中间支柱 定置线规格:6cm*1.5cm不干胶 (定置4角)
6、文件柜内物品分类存放
1、红色线划分
2、分类标识
无 不 要 物 , 分 类 物 品 标 识 清 晰
一、基础整理、整顿
7、文件夹标识 各文件夹整齐划一,标识清晰、统一
工艺文件
( )
1.文件夹标识宽:3cm、 长:20cm; 2.外框线粗:2.25磅、黑色, 内线粗:4.5磅,线型:外粗内细; 3.Logo高:0.6cm、宽:2.6cm; 4.“工艺文件”黑体三号,加 粗,可分为多行打印; 5.文件名称黑体小初,加粗; 6.部门名称:黑体三号,加粗; 7.内框距外框上下距离均为: 1.5cm.
一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
三、办公桌以外区域(全部 使用黄色胶带)
1、饮水机、水桶 定置材料:黄色不干胶 定置线规格:3cm*1cm不干胶(定 置6角) 直径为20CM的正六边形 2、清洁用具 办公室内所有洁具存放在统一存 放一处,不可到处放置、不可堆 放。需张贴区域牌与责任牌。 定置线规格:1cm宽黄色不干胶 责任牌尺寸:30cm*5cm
g d f k h
a
i
e
f
b
c
一、基础整理、整顿
办公室5S定置实操
20CM 笔筒
10C M
茶杯
10C M
度 45
电话 机
移动文件柜
垃 圾 篓
电 定 脑 置
30 C M
临时 文件
10C M
台 历
电脑主机 架
抽屉
20CM
桌面定置实操
桌下定置实操
一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
一、办公桌上面
1、办公人员定置图 2、座位牌 3、办公室管理看板 4、照明开关标识 5、办公室门推拉标识 6、电话标识 7、办公桌抽屉标识 8、固定资产标识
一、基础整理、整顿
1、办公桌整理、整顿标准
(a) 椅子 无人座时,将椅子推进桌子内; (b) 桌面 桌面清洁,下班时无文件及其它物品乱放 桌面原有物品不使用状态下要及时归位 (C) 桌牌 悬挂在办公桌屏风正前方(朝向办公室门的方向) 桌牌内容为:职务与姓名 (d) 日历 放置在照片d 位置 (e) 水杯 放置在e位置 (f) 笔筒 放置在 f位置 (g) 电脑 放置在屏风中间,保持电脑表面干净整洁 (h) 文件 放置在h处 (i) 电话 放置在I位置 (j) 抽屉 抽屉上需要张贴抽屉标签
1、以门口的门轴为中心画半圆, 半径为一扇门的宽度; 2、半圆的边为虚线 3、虚线的实体线为60mm×50mm,
每段间隙为60mm
4、虚线的颜色为黄色
单位:
一、基础整理、整顿
4、桌面、抽屉整理 5、各类线路的整理
线路整理清楚,没有安全隐患 各插座上标有电压标识(详见生产现场篇)
一、基础整理、整顿
生活垃圾回收
注意事项:
1.饮料瓶、方便面纸盒、塑料袋等等; 2.本垃圾桶不得放置工业垃圾与可回收废品; 3. 垃圾桶早晚各清理一次,每天全面冲洗一次; 4.生活垃圾必须袋装话;
工业垃圾回收
注意事项:
1.废旧抹布、海绵纸等等;
2.本垃圾桶不得放置生活垃圾与可回收废品; 3. 垃圾桶早晚各清理一次,每天全面冲洗一次;
4.工业垃圾必须袋装话;
5.直接丢弃对环境有污染的废品,不得直接丢弃到垃圾桶,必须做 无害化处理。
文件夹标识
工艺文件
1.文件夹标识宽:3cm、长:20cm; 2.外框线粗:2.25磅、黑色,内线粗: 4.5磅,线型:外粗内细; 3.Logo高:0.6cm、宽:2.6cm; 4.“工艺文件”黑体三号,加粗,可分 为多行打印; 5.文件名称黑体小初,加粗; 6.部门名称:黑体三号,加粗; 7.内框距外框上下距离均为:1.5cm.
3、办公区域通道线、定位线
使用黄色胶带,采用5cm宽的黄色 胶带进行划线,定置线主要定置办 公室的主要通道,参照右图;
150mm
1、办公通道线、屏风脚定位
屏风脚定位:采用5cm宽的黄色
胶带,
100mm
15cm
10cm
15cm
3、办公区域通道线、定位线
2、开门线的绘制标准
通过标识门开时的旋转轨迹以保证门开 关顺畅,明确门开关的范围
零 部 件 加 工 装 配 方 案
技术工艺部
( )
电话标识
制作标准: 规格:4.5CM*6.8CM 内容包括: 本机号码:×××× 内部火警:9119 内部保安:9110
本机号码: 内部火警: 内部保安:
电话标识
“喂,您好,精益改善部” “您稍等” “再见” 温馨提示 接听电话时您使用礼貌用语了吗?
一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
3、垃圾桶 定置材料:红色不干胶 定置位置:桌子下面右侧,靠近 移动柜 定置线规格:3cm*1cm不干胶(定 置6角) 直径为20CM的正六边形 4、花盆 定置材料:黄色不干胶 定置线规格:1cm宽,长度为3cm6cm根据花盆大小确定 注:桌面上面可以摆放笔筒、茶 杯、电话、日历、文件架、花ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ (可以包含文件),其他物品一 律不准摆放。可摆放的物品需有 定置且摆放整齐、有序。
6S现场执行标准
办公室篇
团队改善 全员行动 提升素养
精益改善部编制
一、基础整理、整顿
1、办公桌整理标准 2、办公室物品定置线标准 3、办公区域通道线、定位线 4、桌面、抽屉整理 5、各类线路整理 6、文件柜整理 7、文件夹整理 8、空调整理 9、窗帘整理 10、晨会召开
二、各类标识制作、管理图 制作
1、办公室人员定制图
以下图为参考
人员基本信息应包括: 彩色照片、姓名、职务、 电话
卡座位置
2、岗位标识牌
标识牌制作标准: 规格:20cm*12cm 张贴位置: 办公桌的左侧或右侧,面朝办公室门
方向。
3、办公室管理看板
办公室管理看板中必须有的内容 如下: 组织架构;人员去向管理;管理 制度;员工绩效栏;月\周重点工 作计划等 其他内容根据各单位重点监控指 标确定。
③各类重要受控文件、资料等仍应摆放在制造部资料室内,不要放置在其它场所。
④文件柜中的物品按种类整齐摆放,不得混放
NG
制造部文件柜6S标准
1
2 3
1.文件柜上方应标明该文件所属科室、负责人 2.摆放各类受控文件需放置在文件夹内并编号依次摆放 3.摆放其它文档及物品需做好明示标贴 注: ①不使用时需锁好文件柜门。 ②文件柜主要摆放各类文件夹、文具、管理检查用表格、复写纸、洁净纸、资料以及日常办公用品等。文件柜中不 食、茶杯、公事包等与工作无关的个人物品。 得放置零
内容使用黑色签字笔或记号笔进
行填写,填写时如出现1,靠右方 对齐
规格:4.5CM*6.8CM
推荐使用黑色记号笔填涂,比较
省力。 张贴位置标准: 标识张贴于电话机定置的正下方
制造部办公桌6S标准
1 7 5 2 6 3 4
11
OK
8 9
1.办公桌外侧(靠走廊侧)有表明职位的标识,.职位标识旁有姓名标识 2.姓名标示旁应统一张贴相关管理岗位的《日常业绩调查》《当月工作计划》《关键业绩指标》 3.电脑显示器摆放于办公桌转角处(注意显示器屏保内容可以自己设定,但不要含有暴力、色情、 反动等与办公环境不协调的内容)。 4.办公桌里侧(不靠走廊侧)可放置于本职工作相关的物品,具体物品可根据各自岗位需求摆放。 主要用于摆放各类文档、报表(需摆放在三联文件框内或文件柜或文件篮内);张贴栏内的内容 也可以按各自需求张贴 5.职位标识和姓名标识下方一般情况下摆放一个文件柜(或文件篮) 6.有电话摆放在岗位标贴下方 7.办公桌上可放置茶杯、文具等物品,禁止摆放与办公环境不协调或与工作无关的物品(如零食、 NG 注: 流行杂志、游戏机等) ①一周以上不使用的文档应存放于文件柜中 8.办公柜位于办公桌下方靠外侧的位置摆放 9.垃圾桶位于办公柜相对应另一侧摆放 10.电脑主机在办公桌下方靠里侧沿隔板摆放 ②因故长时间离开座位时,办公桌上的文档需整理 整齐放置,椅子复位
规格:4.5CM*6.8CM
7、办公桌抽屉标识
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