用友软件 最全ERP流程图
ERP操作流程图解
ERP操作图解一般流程控制(具体操作可以查看ERP操作视频)一)已成车为例第一步:销售订单录入。
菜单选择【销售】→【销售订单录入】第二步:销售订单的审核.菜单选择【销售】→【销售订单审核】注:如果系统参数设置中的【销售订单直接审核】,该步省略。
第三步:订单客户BOM的提交【技术】→【订单客户BOM维护】第四步:订单客户BOM的审核【技术】→【订单客户BOM审核】注:如果系统参数中设定【订单客户BOM提交后直接审核】,该步省略。
第五步:做LRP维护.菜单【生产】→【LRP维护】注:在LRP中会出现以下数据的分支,外购件下达给采购,自制件下达给加工中心对于外购件:(采购管理)对应的单据为:采购订单以下为采购管理步骤步骤一:LRP采购指导菜单【采购】→【采购计划指导】→【LRP采购指导】注:跟踪条件的选择:方便起见使用“按销售订单”跟踪(这里需要根据公司情况而定)选择生成以后,物料明细将会到达下面的窗口中,我们要对下面的物料进行采购订单的保存注:如果在系统参数中【是否有采购修补单业务】,当选择物料保存时将会提示是否保存采购修补单步骤二:采购订单维护:菜单:【采购】→【采购订单维护】可以进行采购订单信息的维护。
注:只有采购订单为【新建】状态时,可修改单据信息.步骤三:采购订单审核菜单:【采购】→【采购订单审核】注:如果在系统参数中【采购订单直接审核】框中,当选择某一采购订单来源时,所生成的采购订单将直接通过审核。
步骤四:采购收料单录入菜单【采购】→【采购收料单管理】→【采购收料单录入】【新增】→【供应商选择】→【收料类型:依据订单】→【确定】→【保存】步骤五:采购收料单据的审核菜单【采购】→【采购收料单管理】→【采购收料单审核】注:如果系统参数中设置了【采购收料单直接审核】,该步省略。
步骤六:采购收料检验菜单【采购】→【采购收料检验】步骤七:采购入库:菜单【仓库】→【入库】→【采购入库】注:入库日期应在相应的仓库会计期内进行步骤八:应付单录入菜单【核算】→【应付】→【应付单管理】→【应付单录入】【新增】→【选择厂商】→【开票依据:依据订单】→【确定】→【保存】注:如果系统参数设置中的【销售出库直接生成应收单】,此步省略。
ERP内部流程图示
ERP内部流程图---制造管理(半成品报废/重工)(3)
品管部 生管 制造部
领料单(1) 领料 移转单 +生产成本
物流部
财务部
备料 OK 审核 NO 品管判定需上工序重工 重工生产通知 不良品联络通知单 品 管 判 NO 审核 报 废 OK 生产报废单 入报废仓 +生产成本 -生产成本 定
重工领料(2)
重工或报废流程
ERP内部流程图---生管流程(1)
业务部/工程部
客户订单 MPS 销售预测 RCCP BOM NO 审核 OK MRP/ LRP
生管
采购部
製造部
物流部
财务部
CRP OK
NO
生 产 计 划
采 购 计 划
外 协 管 理
采购/托外流程
采购入库
应付帐款
生产流程
生产入库
生产成本
ERP内部流程图---采购/托外流程(1)
客户 业务部 工程部 采购部 模具部 物流部
新产品 客户需求 确认需求 老产品 转入订单处理流程 样品打样物料需求 试模 OK 部门主管审核 NO NO 审核 样品请购单 NO OK 入模具仓 E-BOM 开模
OK 样品采购单 样品采购进货
入库样品仓 打样
NO NO 审核 OK 客戶確認 OK 確定BOM及樣品
供应商
采 购 计 划
生管
M R P
采购部
品管部
物流部
财务部
请购单
OK 审核 NO OK 供应商供货 审核 采购入库 NO OK 检验 NO 供应商确认 退货 采购退货单 -应付帐款 托外管理 +应付帐款 采购单
采购进货单
NO 审核 供应商加工
用友U9操作流程图
ERP-U9系统财政把持手册系列之一:开篇(初稿)之欧侯瑞魂创作本篇融合了计算机通讯技术信息, 数据库管理, 企业业务流程等基础知识, 从总体层面介绍ERP入门知识及ERP-U9系统框架结构, 专为未接触过企业业务流程与ERP把持流程结合的财政同事、以及希望从总体了解企业运作的同事所写.ERP, 企业资源需求计划, 简单来说即企业从接收定单至财政收款完成债权核销等一系列物料、资金等信息实时在系统生成、传递与流转.如下图所示:债权与付款债务与收款非往来资金付款款收图1 ERP-U9系统框架图假定销售部接到福尔波146牌号3吨的销售定单, 从框架图可以看出以下业务流程:1.销售部人员在U9里录入销售单传递给生产部;2.在二期生产管理子系统上线后, 生产部人员根据销售单的制品需求制作生产计划, 计算物料需求, 并在U9里制作物料需求单传递给推销部;3.推销部人员根据物料需求单据去推销, 在U9里录入推销单传递给物流部;4.物流部仓库人员○1在验收物料入库后在U9里制作收货单,传递给财政;○2生产或研发领料生成杂发单;○3制品入库生成杂收单;○4制品发货时生成出货单5.财政人员○1根据收货单生成应付单;○2根据出货单生成应收单并开具发票;○3根据银行收款电汇回单录入收款单;○4根据付款回单录入付款单.然后○5和○6财政人员在应付管理和应收管理系统里对债务债权进行核销, 并反馈收款信息给销售部.期末, 财政人员将相关资金流转信息生成凭证转到总账进行自动核算.以上为一般企业标准业务及ERP把持流程, 可根据企业具体业务流程对系统把持进行更改.如企业需要以在某个环节根据回款情况(收到全部款或一定比例款项)控制发货, 则可以对系统进行相应的设置即可.上述介绍可以从以下层面看出ERP-U9系统功能:1.业务流程层面企业集团各组织内部间、部份与部份间的业务信息环环紧扣, 无缝接合, 通过ERP系统可以实时反映和传递物料与资金的信息, 且该流程标准化, 业务信息可以在权限内实现共享, 到达节约组织与部份沟通协调时间与本钱, 甚至可以实现零制品库存的管理目标, 有利于减少存货资金占用本钱.2.信息把持层面年夜部份业务信息以各种虚拟单据录入系统后生成各种报表, 单据的录入可到达标准化, 可减少人为意识或非意识误把持, 传递到财政总账系统以反映企业资金流转情况, 所以从一定意义来说, ERP系统的把持即为对各种虚拟单据把持, 对ERP-U9系统的熟悉即为对各种虚拟单据界面和信息的熟悉.在ERP系统中, 财政年夜部份传统记账凭证制作在自动会计模版设置好后, 也由各种单据录入所替代.目前总账系统只录入调整凭证及工资计提等转字凭证.这样就年夜年夜减少会计基础核算工作, 让系统完成年夜部份数据整理与处置工作, 从而可以使财政人员有更年夜的精力介入企业管理工作中管理控制层面, 通过对数据再处置生成各种报表, 而且当发现异常数据可直接检查具体来源单据, 迅速提交有权限人员制定纠正战略处置问题.与财政有关的单据把持将在以后的篇章结合业务流程讲解.3.管理决策层面各部份业务流程及集团内部物资调拨紧密相连, 突破地区空间时间的限制, 在不存在非正常把持情况下, 可以在ERP 系统里实时、完整地反映物资调拨信息, 可以为管理层提供整个集团的业绩及财政状况.各部份在系统里分工职责明确, 相应业绩信息可以在系统完整集成, 这样便于管理层对其业绩考核.内部控制的审批及复核等制度等可在ERP系统把持中获得融合.预算制度及各种数据在系统逐步推行后, 可最年夜限限度地发挥ERP系统的管理效能.。
用友T6-ERP应用流程图
技术部
销售部门
生产部
采购部
仓库
财务
物料清单
发货单
销售订单
预测单
生产订单
MRP运算
生产计划
采购计划生育
采购订单生育
销售出Байду номын сангаас单
成品入库单
材料出库单
采购入库
销售发票
应收凭证
收款凭证
费用凭证
成本记账
成本凭证
采购发票
应付凭证
付款凭证
用友T6-ERP应用流程图
应用说明:
1、严格按流程使用
2、所有的出入库必须做到凭打印出来的单据入或领用数量
完整的ERP流程图大全(PDF 55页)
图 25.2 库存基础数据管理数据流图(第二层数据流) ..................................................................... 17 图 25.3 库存处理数据流图(第二层数据流) ..................................................................................... 18 图 25.4 入库处理展开数据流图(第三层数据流) ............................................................................. 18 图 25.5 出库处理展开数据流图(第三层数据流) ............................................................................. 19 图 25.6 企业库存管理 E—R 关系图................................................................................................. 19 图 25.7 库存管理系统功能模块图.................................................................................................... 21
完整的 ERP 流程图大全
用友软件最全ERP流程图
销售助理
总调室调度人员
库房记账员
材料成本会计/往来会计
具体工作流程
结转销售成本
流
程
描
述
1、销售业务员与客户签订销售协议,销售助理根据签审完毕旳销售协议审批单在【销售管理】模块录入销售订单并审核。
2、产品生产完毕竣工入库后,总调室调度人员在【销售管理】模块根据销售订单生成销售发货告知单(见表:PR-SA-03);
材料、商品销售发货:总调室调度人员在【销售管理】模块根据销售订单生成销售发货告知单,进行打印[一式五联,财务部、总调室、销售部、客户、库房保管],由财务部拟定与否已经收款;总调室告知库房保管人员发货出库,实物出库后,库房保管人员在销售发货告知单上进行签字确认;销售发货告知单回执给销售部门作为索要欠款旳根据;给客户作为出门根据。总调室调度人员根据经各部门签字确认后回执旳销售发货告知单,在【销售管理】模块中对销售发货告知单进行审核;
操作要点:
1、销售发货分三种状况:
机加产品发货:由总调室调度人员先发组装告知到机加工程部,机加工程部从仓库领取散件进行组装。组装完毕后,凭总调室调度人员下达旳销售发货告知单由机加工程部发货。总调室调度人员在【销售管理】模块根据销售订单生成销售发货告知单,进行打印,一式六联[财务部、总调室、销售部、机加工程部、客户(代出门证)],分别由财务部拟定与否已经收款;由机加车间工程部进行发货,实物出库后,机加车间工程部在销售发货告知单上进行签字确认;销售发货告知单回执给销售部门作为索要欠款旳根据;给客户作为出门根据。总调室调度人员根据经各部门签字确认后回执旳销售发货告知单,在【销售管理】模块中对销售发货告知单进行审核;
财务项目核算员
具体工作流程
描
述
1、销售部门销售业务员签订销售协议(参见公司协议审批流程)。所有旳销售订单必须填写销售协议审批单(见表:PR-SA-01),进行各部门审批。总调室调度人员在接到销售协议审批单后,根据订单内容、存货状况、产品技术设计状况在【物料需求筹划】模块增长存货档案并建立有关旳产品构造;根据销售协议审批单上总调室增长旳存货档案、产品构造状况财务部门项目核算人员在【总账】模块增长成本对象项目旳项目目录;
用友软件最全ERP流程图
一、销售部分:(一)销售合同管理流程:操作要点:1、销售类型(按照产品项)分为五种:车体改装销售机加产品销售多媒体商品销售材料销售系统集成销售重点提示:根据销售统计和核算的需要,在销售订单的表头栏目必须选择对应的销售类型,从以上五种分类中进行选择。
2、销售业务类型(按照结算情况界定)为三种:◆普通销售业务:无论赊销、现销,当月完成发货后(含多次发货)当月结算完毕(含多次结算)的销售业务,在增加销售订单时选择业务类型为普通销售业务。
具体操作见普通销售业务处理流程◆分期收款业务:当月完成发货后(含多次发货),需分次、跨月进行结算、开发票,分批结转收入成本的销售业务,在增加销售订单时选择业务类型为:分期收款。
具体操作见分期收款业务处理流程。
◆直运销售:销售的商品不经过公司库房,直接将商品从供应商处发送到客户方的销售业务(例如:商品代购业务),在增加销售订单时选择业务类型为:直运销售。
具体操作见直运销售业务处理流程。
重点提示:根据销售统计和核算的需要,在销售订单的表头栏目必须选择对应的业务类型,从以上三种分类中进行选择。
因为三种业务的核算处理方式不同,所以在增加销售订单时一定要区分清楚。
(二)普通销售流程:编号:PR-SA-002业务编号SA-002 业务名称普通销售业务流程适用围无论赊销、现销,当月完成发货后(含多次发货)当月结算完毕(含多次结算)的销售业务相关岗位及权限岗位系统操作权限销售助理销售管理模块中录入销售订单、销售开票通知录入、审核、复核总调室调度人员销售管理模块中录入发货单增加、审核库房记账人员库存管理模块中销售出库审核确认审核材料成本会计存货核算模块中记账、制单记账、制单应收往来会计应收账款模块中结转收入、应收往来核算审核、核销、制单相关部门或岗位客户销售助理总调室调度人员库房记账员材料成本会计/往来会计。
用友ERP各模块处理流程图
兑
间
损
损
益
益
结
结
转
转
生成账表 对账 结账
报表管理
UFO 报表
组装单 其他入库单 其他出库单
销售发票/ 出口发票
暂估成本录入
存货管理
正常单据记账
总账
结算成本处理
①
②
特殊单据记账
日 常 业 务( 录 入 成 本)
③
正
常
单
④
据
记
账
⑤
期未处理
生成凭证
复核/记账
各子模块
应收凭证 应付凭证 存货凭证 固定资产凭证
填制凭证 审核凭证
总账管理
取消记账
凭证记账 转账处理
汇
期
采购管理/出口管理
采购发票 运费发票 费用单 Nhomakorabea应付发票 其他应付单 付款单
应付款管理
审核
制单处理
核销处理 转账处理 汇兑损益
总账
生成凭证
船务管理/出口管理
出口发票 费用单
出口发票 其他应收单 收款单
应收款管理
审核
制单处理
核销处理 转账处理 坏账处理 汇兑损益
总账
生成凭证 复核/记账
库存管理
采购入库 调拔单
用友U9操作流程图
ERP-U9 系统财务操作手册系列之一:开篇(初稿)本篇融合了计算机通讯技术信息,数据库管理,企业业务流程等基础知识,从总体层面介绍ERP入门知识及 ERP-U9系统框架结构,专为未接触过企业业务流程与ERP操作流程结合的财务同事、以及希望从总体了解企业运作的同事所写。
ERP,企业资源需求计划,简单来说即企业从接收订单至财务收款完成债权核销等一系列物料、资金等信息实时在系统生成、传递与流转。
如下图所示:采购子系统生产管理原(二期)料需入库领料求标准采购收货库存管理应付暂估成品需求标准销售出货销售与分销系统发出商品订单债务管理应付管理固定资产物料卡进片出债权与付款总账非往来资金付款现金银行图 1ERP-U9系统框架图债务与收款款收债权管理应收管理假定销售部接到福尔波146 牌号 3 吨的销售订单,从框架图可以看出以下业务流程:1.销售部人员在 U9 里录入销售单传递给生产部;2.在二期生产管理子系统上线后,生产部人员根据销售单的成品需求制作生产计划,计算物料需求,并在 U9 里制作物料需求单传递给采购部;3. 采购部人员根据物料需求单据去采购,在U9 里录入采购单传递给物流部;4. 物流部仓库人员○在验收物料入库后在U9 里制作收货单,传递给财务;○生产或研发领料生成杂12发单;○3成品入库生成杂收单;○4成品发货时生成出货单5. 财务人员○根据收货单生成应付单;○根据出货单生成应收单并开具发票;○根据银行收款电汇123回单录入收款单;○4 根据付款回单录入付款单。
然后○5 和○6 财务人员在应付管理和应收管理系统里对债务债权进行核销,并反馈收款信息给销售部。
期末,财务人员将相关资金流转信息生成凭证转到总账进行自动核算。
以上为一般企业标准业务及 ERP操作流程,可根据企业具体业务流程对系统操作进行更改。
如企业需要以在某个环节根据回款情况(收到全部款或一定比例款项)控制发货,则可以对系统进行相应的设置即可。
用友ERP-U8供应链及总账部分操作流程(附图片)
ERP-U8供应链及总账部分操作流程一、采购管理(1)整体流程:录入采购入库单(或者“采购入库单(红字)”),根据采购入库单生成采购发票(或者红字采购发票),将采购入库单和采购发票做采购结算形成存货的入库成本,根据采购发票做采购付款和付款核销,根据实际情况做某些供应商转账,最后月末结账。
(2)采购入库单:点击供应链——库存管理——放库业务——采购入库单,双击采购入库单,点击增加(如果采购退货,则选择“采购入库单(红字)”),根据实际情况录入仓库、入库类别、供货单位、存货等信息,最后保存。
(3)采购发票:点击供应链——采购管理——采购发票——普通采购发票;双击“普通采购发票”进入采购发票界面,点击增加(如果采购退货,则选择“红字普通采购发票”),然后生单(入库单),过滤选择需要生成发票的入库单,选择确认,保存后点结算,如果是马上付钱的,要还要再点击现付。
(4)采购结算(这一步是在做采购发票时,没有点结算的情况下才需要操作)点击供应链——采购管理——采购发票——采购结算——手工结算:点击“手工结算”进入结算界面,首先选单,选到需要结算的入库单和发票所在的日期范围,然后点击入库,选择需要结算的入库单后确认,再点击发票,选择和入库单对应的发票后确认,确认本次结算的数量和金额无误后,点击结算即可;重复以上至全部发票和入库单结算完成。
(5)应付单审核:账务会计——应付款管理——应付单据处理——应付单据审核点击应付单据审核,输入条件,点击确定,进入选单页面。
(6)付款申请:点击供应链——采购管理——付款申请,进入付款申请界面,点击增加,生单,选择采购发票,进入选单页面,选择要付款申请的单据,点击确定。
然后保存、审核。
(7)付款单据录入账务会计——应付款管理——付款单据处理——付款单据录入,点击付款单据录入,点击增加,生单,根据付款申请单生单,进入选单页面,选择需要的单据,确定。
然后保存、审核。
(8)核销处理:账务会计——应付款管理——核销处理 ,双击手工核销处理,选单,进行单据的核销。
用友U9操作流程图知识讲解
用友U9操作流程图ERP-U9系统财务操作手册系列之一:开篇(初稿)本篇融合了计算机通讯技术信息,数据库管理,企业业务流程等基础知识,从总体层面介绍ERP入门知识及ERP-U9系统框架结构,专为未接触过企业业务流程与ERP操作流程结合的财务同事、以及希望从总体了解企业运作的同事所写。
ERP,企业资源需求计划,简单来说即企业从接收订单至财务收款完成债权核销等一系列物料、资金等信息实时在系统生成、传递与流转。
如下图所示:非往来资金付款款收图1 ERP-U9系统框架图假定销售部接到福尔波146牌号3吨的销售订单,从框架图可以看出以下业务流程:1.销售部人员在U9里录入销售单传递给生产部;2.在二期生产管理子系统上线后,生产部人员根据销售单的成品需求制作生产计划,计算物料需求,并在U9里制作物料需求单传递给采购部;3.采购部人员根据物料需求单据去采购,在U9里录入采购单传递给物流部;4.物流部仓库人员○1在验收物料入库后在U9里制作收货单,传递给财务;○2生产或研发领料生成杂发单;○3成品入库生成杂收单;○4成品发货时生成出货单5.财务人员○1根据收货单生成应付单;○2根据出货单生成应收单并开具发票;○3根据银行收款电汇回单录入收款单;○4根据付款回单录入付款单。
然后○5和○6财务人员在应付管理和应收管理系统里对债务债权进行核销,并反馈收款信息给销售部。
期末,财务人员将相关资金流转信息生成凭证转到总账进行自动核算。
以上为一般企业标准业务及ERP操作流程,可根据企业具体业务流程对系统操作进行更改。
如企业需要以在某个环节根据回款情况(收到全部款或一定比例款项)控制发货,则可以对系统进行相应的设置即可。
上述介绍可以从以下层面看出ERP-U9系统功能:1.业务流程层面企业集团各组织内部间、部门与部门间的业务信息环环紧扣,无缝接合,通过ERP系统可以实时反映和传递物料与资金的信息,且该流程标准化,业务信息可以在权限内实现共享,达到节约组织与部门沟通协调时间与成本,甚至可以实现零成品库存的管理目标,有利于减少存货资金占用成本。
用友软件最全erp流程图
一、销售部分: (一) 销售合同管理流程:业务编号SA-001业务名称 销售合同管理流程适用范围 所有的销售业务必须以审核后的合同签审单作为业务起点岗位系统操作权限销售助理 销售订单增加、审核相关岗位及权限 总调室存货目录、产品结构录入、审核、关 闭录入、审核财务项目核 项目目录 算员录入相关部门或岗位销售业务 员销售助理总调室调度人员 财务项目核算 员客户 具 签订 体 销售 工 合同 作 流存货项目增加 产品是否存在 录入销 售订单 审核销售订单存货、 增加存货档案、产品 产品结构结构增加发申货请增加项 目目录物料需操作要点: 1、 销售类型(按照产品项)分为五种: 车体改装销售机加产品销售 多媒体商品销售 材料销售 系统集成销售 重点提示:根据销售统计和核算的需要,在销售订单的表头栏目内必须选择 对应的销售类型,从以上五种分类中进行选择。
2、 销售业务类型(按照结算情况界定)为三种: 普通销售业务:无论赊销、现销,当月完成发货后(含多次发货)当 月结算完毕(含多次结算)的销售业务,在增加销售订单时选择业务 类型为普通销售业务。
具体操作见普通销售业务处理流程 分期收款业务:当月完成发货后(含多次发货),需分次、跨月进行 结算、开发票,分批结转收入成本的销售业务,在增加销售订单时选 择业务类型为:分期收款。
具体操作见分期收款业务处理流程。
直运销售:销售的商品不经过公司库房,直接将商品从供应商处发送 到客户方的销售业务(例如:商品代购业务),在增加销售订单时选 择业务类型为:直运销售。
具体操作见直运销售业务处理流程。
重点提示:根据销售统计和核算的需要,在销售订单的表头栏目内必须选择对应的业务类型,从以上三种分类中进行选择。
因为三种业务的核算处理方 式不同,所以在增加销售订单时一定要区分清楚。
(二)普通销售流程:编号:PR-SA-002业务编号 SA-002业 务 名 普通销售业务 称流程适用范围 无论赊销、现销,当月完成发货后(含多次发货)当月结 算完毕(含多次结算)的销售业务相关岗位及权 岗位 限销售助理系统操作权限销售管理模块中录入销售订单、销 录 入 、售开票通知审核、复核总 调 室 调 度 销售管理模块中录入发货单 人员增加、 审核库 房 记 账 人 库存管理模块中销售出库审核确 审核员认材 料 成 本 会 存货核算模块中记账、制单 计记账、 制单应 收 往 来 会 应收账款模块中结转收入、应收往 审 核 、计来核算核销、制单相关部门或岗位客户销售助理总调室调度 库 房 记 账 材料成本会人员员计/往来会计收 货具 合同签 体 定,相 工 关项目 作 及存货 流 目录已 程 增加完毕。
用友U9操作流程图
ERP-U9系统财务操作手册系列之一:开篇(初稿)本篇融合了计算机通讯技术信息,数据库管理,企业业务流程等基础知识,从总体层面介绍ERP入门知识及ERP-U9系统框架结构,专为未接触过企业业务流程与ERP操作流程结合的财务同事、以及希望从总体了解企业运作的同事所写。
ERP,企业资源需求计划,简单来说即企业从接收订单至财务收款完成债权核销等一系列物料、资金等信息实时在系统生成、传递与流转。
如下图所示:图1ERP-U9系统框架图假定销售部接到福尔波146牌号3吨的销售订单,从框架图可以看出以下业务流程:1.销售部人员在U9里录入销售单传递给生产部;2.在二期生产管理子系统上线后,生产部人员根据销售单的成品需求制作生产计划,计算物料需求,并在U9里制作物料需求单传递给采购部;3.采购部人员根据物料需求单据去采购,在U9里录入采购单传递给物流部;4.物流部仓库人员○1在验收物料入库后在U9里制作收货单,传递给财务;○2生产或研发领料生成杂发单;○3成品入库生成杂收单;○4成品发货时生成出货单5.财务人员○1根据收货单生成应付单;○2根据出货单生成应收单并开具发票;○3根据银行收款电汇回单录入收款单;○4根据付款回单录入付款单。
然后○5和○6财务人员在应付管理和应收管理系统里对债务债权进行核销,并反馈收款信息给销售部。
期末,财务人员将相关资金流转信息生成凭证转到总账进行自动核算。
以上为一般企业标准业务及ERP操作流程,可根据企业具体业务流程对系统操作进行更改。
如企业需要以在某个环节根据回款情况(收到全部款或一定比例款项)控制发货,则可以对系统进行相应的设置即可。
上述介绍可以从以下层面看出ERP-U9系统功能:1.业务流程层面企业集团各组织内部间、部门与部门间的业务信息环环紧扣,无缝接合,通过ERP系统可以实时反映和传递物料与资金的信息,且该流程标准化,业务信息可以在权限内实现共享,达到节约组织与部门沟通协调时间与成本,甚至可以实现零成品库存的管理目标,有利于减少存货资金占用成本。
用友ERP-U8业务流程详解-23页PPT文档资料
发票将传至应收 系统等待确认
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录入销售业 务中期初已 发货尚未结
算数
进对 行采 期购 初系 记统 账
库录
并从
存入 数各
对
进仓 行库
据仓 并库
账
期取 记数
审期
账
核初
总 账 录 入 期 初 余 额
录 入 应 收 款 期 初 余 额
录 入 应 付 款 期 余 额
对账
对账
采购管理系统与其他系统之间的数据关系
存货 核算 系统
直运采购发票 采购成本
供应链各模块之间的关系
采购管理
应付管理
库存管理 存货核算ຫໍສະໝຸດ 销售管理 应收管理总账
初始化设置 采购入库业务处理 销售出库业务处理 其他出入库业务处理 收付款业务处理 月末处理
初始化设置 各系统的启用 基础档案的设置 基础科目的设置 期初余额的整理录入
期初余额录入流程
录入期初货 到票未到数
录入期初票 到货未到数
物料需求
采 购
预 计
计
入
划
库
量
采购管理系统
采
采付
购
购款
入 采购订单 发 信
库
到货单
票息
单
直运采购发票
销售订单 直运销售订单 发票
销售 管理 系统
库存管理系统
应付管理系统
采购管理系统的业务类型
普通采购业务 受托代销业务 直运业务
填制请购单
审核
订货单
审核
到货单
审核
采购入库单 (库存系统生单)
(存货系统)
现付采购业务流程
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分期收款业务:当月完成发货后(含多次发货),需分次、跨月进行结算、开发票,分批结 转收入成本的销售业务,在增加销售订单时选择业务类型为:分期收款。具体操作见分期收 款业务处理流程。
咨询实施部
Kingdee
普通销售业务财务核算处理:
标准业务流程
业务流程 销售发货
系统操作 销售发货通知单进行审核
财务核算处理 借:产品销售成本---二级科目
商品销售成本---二级科目 贷:库存商品
同步流转单据 发货通知单
销售开票
销售开票通知进行复核, 应收账款进行审核。
借:应收账款---xx 客户 贷:产品销售收入---二级科目
保管人员、库房留存、材料成本会计)进行打印留存,在【库存管理】模块对销售出库单
进行审核,材料成本会计在【存货核算】模块对销售出库单进行单据记账,系统自动结转
销售出库成本,材料成本会计进行制单生成销售成本结转凭证。
操作要点:
1、 销售发货分三种情况: 机加产品发货:由总调室调度人员先发组装通知到机加工程部,机加工程部从仓库领取散件进行组 装。组装完成后,凭总调室调度人员下达的销售发货通知单由机加工程部发货。总调室调度人员在 【销售管理】模块根据销售订单生成销售发货通知单,进行打印,一式六联[财务部、总调室、销 售部、机加工程部、客户(代出门证)],分别由财务部确定是否已经收款;由机加车间工程部进行 发货,实物出库后,机加车间工程部在销售发货通知单上进行签字确认;销售发货通知单回执给销 售部门作为索要欠款的依据;给客户作为出门依据。总调室调度人员依据经各部门签字确认后回执 的销售发货通知单,在【销售管理】模块中对销售发货通知单进行审核; 车体改装、系统集成设备产品发货:车体改装项目、系统集成产品完工后,总调室调度人员在【销 售管理】模块根据销售订单生成销售发货通知单,进行打印,一式五联[财务部、总调室、销售部、 客户(代出门证)、生产车间],由财务部确定是否已经收款;总调室进行通知发货,在销售发货通 知单上进行签字确认;销售发货通知单回执给销售部门作为索要欠款的依据;给客户作为出门依据。 总调室调度人员依据经各部门签字确认后回执的销售发货通知单,在【销售管理】模块中对销售发 货通知单进行审核; 材料、商品销售发货:总调室调度人员在【销售管理】模块根据销售订单生成销售发货通知单,进 行打印[一式五联,财务部、总调室、销售部、客户、库房保管],由财务部确定是否已经收款;总 调室通知库房保管人员发货出库,实物出库后,库房保管人员在销售发货通知单上进行签字确认;销 售发货通知单回执给销售部门作为索要欠款的依据;给客户作为出门依据。总调室调度人员依据经各 部门签字确认后回执的销售发货通知单,在【销售管理】模块中对销售发货通知单进行审核; 2、 在填制销售发货通知单时,对于销售类型为车体改装的业务单据,需要在销售发货通知单 表体录入对应成本对象项目(合同号)。 重点提示:
直运销售:销售的商品不经过公司库房,直接将商品从供应商处发送到客户方的销售业务(例 如:商品代购业务),在增加销售订单时选择业务类型为:直运销售。具体操作见直运销售 业务处理流程。
重点提示:根据销售统计和核算的需要,在销售订单的表头栏目内必须选择对应的业务类型,从以上 三种分类中进行选择。因为三种业务的核算处理方式不同,所以在增加销售订单时一定要区分清楚。
审批单(见表:PR-SA-01),进行各部门审批。总调室调度人员在接到销售合同审批单后,根据订
单内容、存货情况、产品技术设计情况在【物料需求计划】模块增加存货档案并建立相关的产品
描
结构;根据销售合同审批单上总调室增加的存货档案、产品结构情况财务部门项目核算人员在【总
账】模块增加成本对象项目的项目目录;
描
库存商品转到发出商品进行管理。
3、 客户根据约定的付款条件进行分期付款。销售助理根据实际的收到款项比例,在【销售管理】模
述
块分次开具销售开票通知单并进行复核处理,通知财务部门进行开票。
4、 财务往来会计根据销售助理复核后的销售开票通知单,手工开具销售专用发票、销售普通发票,
完成后在【应收账款】模块中对销售开票通知单进行审核处理,形成销售收入;在【应收账款】
总调室调度人员
权限
录入、审核、关闭 录入、审核 录入
财务项目核算员
客户签
订销售
具
合同
体
工
作
流
程
存货项 目增加
产品是否存在
录入销售订单
审核销售订单
存货、产 品结构 增加申 增加存货档请案、产品结构
增加项目目录
发货
关闭销售订单
物料需求
1、 销售部门销售业务员签订销售合同(参见公司合同审批流程)。所有的销售订单必须填写销售合同
○1 销售部不进行收款结算,所有的开票通知无论是否收款,销售部门都直接在【销售管理】模 块内进行复核处理,系统将自动转入应收管理模块(挂应收账款),由财务部根据收款情况在应收账 款模块依据财务收款流程进行结算处理。
○2 对于客户不要发票的销售业务,销售部也需要在【销售管理】模块中做开票通知处理
-4-
编号:PR-SA-04
流程适用范围
销售的商品不经过公司库房,直接将商品从供应商处发送到客户方的销售业务
相关岗位及权限
岗位
系统操作
权限
销售内勤
销售订单录入、销售开票通知
录入、审核、复核
财务往来
记收入账,进行收款
结转收入、收款
相关部门或岗位
客户
销售内勤
总调室
采购部
财务
参照销售订单 生成采购订单
应付账款
合同
模块填制收款单,进行收款核账,生成冲销往来账款业务。
5、 财务材料成本会计在【存货核算】模块根据销售助理开具的分期收款销售开票通知单结转对应的
销售成本。
-6-
咨询实施部
Kingdee
操作要点:
标准业务流程
重点提示: ○1 分期收款业务下销售订单的业务类型必须选择为“分期收款” ○2 对于一次开票,分期收款的业务不适用本范围,而应当采用普通销售流程。 ○3 分期收款业务下销售开票通知,必须参照销售发货通知单生成,不允许手工或参照销售订单生 成。 ○4 分期收款业务下需要根据开票金额占合同总金额比例(用开票金额÷合同总金额)作为开票数 量。
-2-
咨询实施部
Kingdee
(二)普通销售流程:
标准业务流程
业务编号 流程适用范围
编号:PR-SA-002
SA-002
业务名称 普通销售业务
无论赊销、现销,当月完成发货后(含多次发货)当月结算完毕(含多次结算)的销售业
务
相关岗位及权限
岗位
系统操作
权限
销售助理
销售管理模块中录入销售订单、销售开票通知
签
定,
具
相关
体
项目
工
及存
作
货目
流
录已
程
增加
完
毕。
填写销售订单
审核订单
销售发票通知
采购发票
采购成本
结转销售 成本
挂账、开 票、收款 结算
1、 销售业务员与客户签订销售合同,销售助理依据签审完毕的销售合同审批单在【销售管理】模块
录入销售订单并审核;对于直运的物品需要销售部门通知采购部门进行直运业务处理。
商品销售收入---二级科目
应交税金---应交增值税---销项
在存货核算管理系统根据分期收 款开票通知单进行记账
借:产品销售成本---二级科目 商品销售成本---二级科目
贷:发出商品
-7-
咨询实施部
Kingdee
(四)、直运销售业务
标准业务流程
业务编号
SA-004
业务名称 直运销售业务
业务流程简述
直运销售业务管理(多媒体部门)
填写销售订单 审核销售订单
参照销售订单 生成发货通知
审核销售出库 单
销售出库单
销售发票通知
发出商品账
结转销售 成本 列收入 账、开票、 收款结算
1、 销售业务员与客户签订销售合同,销售助理依据签审完毕的销售合同审批单在【销售管理】模块
录入销售订单并审核;销售发货和销售开票流程同普通销售业务的流程。
2、 财务材料成本会计在【存货核算】模块对分期收款销售发货单进行记账,将发出的商品核算成本
分期收款销售业务财务核算处理:
业务流程 销售发货 销售开票
结转成本
系统操作 分期收款发货单在存货核算模块进行 记账,将库存商品转到发出商品账。
财务核算处理 借:发出商品
贷:库存商品
同步流转单据 分期收款发货单
销售开票通知进行复核, 应收账款进行审核。
借:应收账款---xx 客户
分期收款开票通知单
贷:产品销售收入---二级科目
2、 销售助理根据审批后的销售合同审批单在【销售管理】模块中录入销售订单(见表:PR-SA--02),
述
录入完毕后检查无误后,销售助理在【销售管理】模块对销售订单进行审核;
3、 财务部门项目核算人员根据销售合同审批单在【总账】模块增加成本对象项目的项目目录,以便
进行项目的统计核算;
4、 总调室调度人员根据审核后的销售订单在【物料需求计划】模块安排生产计划及采购计划;产品
录入、审核、
复核
总调室调度人员
销售管理模块中录入发货单
增加、审核
库房记账人员
库存管理模块中销售出库审核确认
审核
材料成本会计
存货核算模块中记账、制单
记账、制单
应收往来会计
应收账款模块中结转收入、应收往来核算