高层管理人员述职报告管理办法

高层管理人员述职报告管理办法

第一章总则

第一条 为贯彻凯捷利集团公司（以下简称“集团公司”）和各控股子公司（以下简称 “各子公司”）经营发展战略，确保公司内部的信息畅通，及时发现和解决经营中的问 题，保证公司经营计划的实现，特制定本管理办法。

强化高层管理者的责任和目标意识，促使高层管理者在实际工作中不断改进

管理行为，促进员工和部门持续的绩效改善。

深化公司的绩效考核及任职资格管理体系，不断增强公司的整体核心竞争 力。

强化部门间的协作关系，使各部门及其管理者为实现公司或上级部门的总体 目标结成责任和利益共同体。

定期述职：公司决策层、经营层以会议形式对相关高层管理人员在述职期间

职责履行情况、成功原因、不足之处、改进建议等进行审议和直接沟通而推 行的一项正式管理办法，是述职双方在持续沟通中的一种正式形式，它与其 他沟通形式互相补充。 调职述职：遇到工作变动，述职者在赴任新职前对上一职务年初制定的绩效 目标和任职资格要求进行工作述职，并明确下一岗位的责任目标。

第二条

目的:

(1) 第三条

原则:

(1) (2) 以责任结果为导向，关注最终结果目标的达成。

坚持实事求是的原则，注重具体实例，强调以数据和事实讲话。 (3)

第四条

坚持考评结合原则，考绩效、评任职，面向未来绩效的提高。 本管理办法适用集团总部及各子公司，各参股公司可参照执行。

第二章述职概述

第五条

述职类型:

(1)

临时述职：其他需要时，直接上级也可要求述职者临时述职。

本管理办法规定的述职是指定期述职，其他述职类型参照执行。

共同总结和回顾现有经营目标完成情况，提出相应改进措施; 评议人听取述职人目标的完成情况，提供相应指导; 加强各部门间的协调和合作;

不断加强员工对企业文化及价值的认同。

述职会议的原则：保持友好气氛，重在研讨提高，不要求全责备。 会议要求：会前准备充分；会中肯定成绩，明确优势，诊断问题，改进建议;

会后监督落实。

第十一条 述职人员范围：适用于集团总部总裁、副总裁、总助、总监；子公司总经理、 副总经理、财务负责人。

第十二条述职对象与周期:

根据权责划分，规定各述职人员的述职对象与述职周期如下:

是下级的述职对象时，应先接受下级述职，后自己述职。

第十四条 述职基本流程：各述职人员在约定述职日至少前二天递交述职报告至人力资 源中心T 人力资源中心审核转发述职对象汇报报告-述职日述职讨论评议-评价与建 议的执行-下一次述职(包括上一次意见的反馈) 第十五条述职会议讨论内容、参考时间安排:

(1)汇报上一次会后所采取的重要举措；二十分钟

第六条 第七条

述职会议目标:

(1)

第八条

述职会议的宗旨：提高、改进。

第九条 第十条

根据经营目标，衡量目前的达成情况：关键业绩指标与目标对比；十分钟

评估特例并讨论与目标不一致的原因（无论是超目标还是未达到目标） ，做 出合理判断；十分钟

述职后述职对象会有对述职人员的评价和建议， 述职人员的述职报告及述职对象的 评价与建议由集团公司人力资源中心保管， 总裁办公室备案，作为对述职人员考核与奖 惩的依据之一。

第三章 集团公司董事会审议的述职会议

第十七条述职人员：集团公司总裁、总助、财务总监及其他经营层成员。

第十八条 会前准备：述职对象应在会前掌握全面充分的信息，包括公司的财务方面、 客户方面、内部经营方面和员工方面的信息；述职人员应在述职前至少两天将述职报告 递交述职对象。

第十九条 述职时间的规定：每半年；具体时间应由述职人和董事会约定，争取安排在 董事会会议期间。

第二十条述职会议的参与人员:

述职对象：董事会、总裁;

列席人员：审计中心、人力资源中心、总裁办公室等部门负责人; 述职人员;

董事长宣布述职会议的目的和会议原则; 述职人述职;

(3)

(4) 提出改进业绩的行动方案；十分钟 (5)

确定下一阶段经营目标；十分钟

第十六条 述职档案管理:

(4)

记录人员。

第二十一条 述职会议的主持人：董事长。

第二十二条

述职审议的依据：公司发展战略与年度经营计划，述职期间公司的经营状

况，述职人员的职责等。 第二十三条 述职审议的程序:

述职对象评议与讨论;

会议记录人员。

第三十条 述职审议的依据：公司发展战略与年度经营计划，述职期间公司的经营状况, 各述职人员的职责等。

办公会评议与讨论; 述职人进一步陈述意见;

述职审议的记录与档案管理：述职会议应有专人记录，会后，参会人员签

(4)

述职人进一步陈述意见; (5)

形成评议意见。

第二十四条

述职审议的记录与档案管理：述职会议应有专人记录，会后，参会人员签

字。会议记录由董事会成员（或总裁办公室）负责保管。

第四章 集团公司总裁办公会审议的述职会议

第二十五条 述职人员：集团公司各部门负责人（财务总监除外）、各子公司总经理。 第二十六条 会前准备：述职对象应在会前收集与述职人职责有关的信息，述职人员应 提前两天递交述职报告。

第二十七条 述职时间的规定：集团公司部门负责人、子公司总经理述职时间规定为每 季度过后下一个月上旬，具体时间应由述职人和集团公司总裁约定，但应在集团公司总

裁述职前。

第二十八条

述职会议的参与人员:

(1) 述职对象：集团公司总裁办公会;

(2) 列席人员：审计中心、人力资源中心、总裁办公室等部门负责人; (3)

述职人员; 第二十九条

述职会议的主持人：总裁。

第三十一条

述职审议的程序:

(1) 总裁宣布述职会议的目的和会议原则; (2)

述职人述职; (5)

形成评议意见。

第三十二条