办公室行政主管述职报告范文
行政主管的述职报告范文10篇
行政主管的述职报告范文10篇行政主管的述职报告篇1本人于2月底来到行政事务部办公室岗位,过去的一年,有感慨,有喜悦,有探索,有突破。
在各级领导的帮助指导和同事们的支持下,通过不断地实践和积累,自身素质和能力得到了较大提高,视野更加开阔,现将一年来工作情况汇报如下:一、立足本职,完成各项工作作为一名行政主管,我能够充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用,从信息调研、文件起草、综合协调的文秘工作,到会议组织、来宾接待、印章管理的行政工作,都体现出行政主管工作的重要性。
行政工作无小事,每一件细小的工作都可能牵一发而动全身,从而影响到公司的形象。
自担任行政主管后,迅速投入到各项工作中,完成了各类文件起草、会议安排、信息上报、行政主管的述职报告篇2时光飞逝,转眼间年即将过去,新的一年将要到来。
回首过去的一年,内心不禁感慨万千。
虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
对于我们每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。
在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入学习,掌握技巧;加强管理,改进服务;大胆探索工作新思路、新方法,促使我们的工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!行政部是公司关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对政府机关单位的各项政策做到及时了解及时撑握.行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订阅报刊杂志、文件的保管、大到接待、会议,评估验厂等活动,每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
行政部人员虽然少,但在这几个月里竭尽全力将各项工作顺利完成。
经过几个月的磨练与洗礼,行政部的综合能力相比之前又迈进了一步。
,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨、和效益目标上,行政部紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。
2024年行政主管述职报告例文(五篇)
2024年行政主管述职报告例文各位领导、各位同事:大家下午好!我,作为行政人事部的一名成员,自____年____月由前厅部培训师岗位调整至本部门,并于____年____月____日起担任行政主管一职。
今天,我向大会汇报我____年度的任职情况。
一、主要工作行政人事部作为机构中的重要组成部分,承担着承上启下、沟通内外、协调左右的职能,是推进组织目标实现的不可或缺的力量。
我在任职期间,虽身处纷繁复杂的行政事务中,但归纳起来,主要完成了以下工作:1. 细致管理档案资料,确保档案完整、准确、安全;2. 参与起草酒店的文字材料,包括工作总结、规章制度等;3. 按时完成酒店各类证照的年审及新办工作;4. 策划并组织多场员工活动,如乒乓球比赛、拔河比赛及周年庆晚会等;5. 处理员工事务及其他日常事务性工作。
虽然行政工作看似琐碎,但我在保证效率的并未增加不必要的工作时长。
面对他人的误解,我选择通过实际行动,如主动承担酒店网站的部分编辑工作,既充实自我,也分担同事的工作压力。
在与其他部门的合作中,我积极回应,如为客房部设计“晚安卡”和“快捷离店卡”,为前厅部完成大厅秋季氛围的设计与布置等,我始终以高度的责任心对待每一项任务。
二、存在的问题在过去的时间里,我在行政人事部的岗位上学习到了许多新知识,我也深感自己在以下方面存在不足:缺乏系统的专业知识指导,特别是在岗位职责的认识上存在模糊地带;我的性格使我在沟通时过于直接,缺乏必要的婉转和含蓄;随着工作时间的增长,我开始感受到现实与理想之间的差距,有时会显得焦躁不安。
三、____年目标反思____年的工作,我认识到自己在行政主管岗位上的成长并不如预期。
面对____年,我给自己设定了一个简单而明确的目标:不放弃,不放弃对成长的渴望,不放弃快乐工作的信念,不放弃对真实与单纯的追求。
以上是我在____年度作为行政主管的述职报告,敬请领导和同事们审议。
2024年行政主管述职报告例文(二)作为行政管理部门的负责人,我深刻理解行政岗位在组织架构中的关键作用,承担着连接上下、沟通内外、协调各方的重要职能。
行政主管个人述职报告(三篇)
行政主管个人述职报告尊敬的领导:您好!非常荣幸能够向您汇报我的工作情况。
在过去的一年里,作为行政主管,我充分发挥自己的职责和职能,积极努力地推动和改善公司的行政管理工作。
现将我个人的工作述职报告如下:1. 组织管理:作为行政主管,我负责公司的行政组织规划和管理工作。
我通过制定和完善公司的行政管理制度和流程,提高了工作效率和协同配合能力。
同时,我还制定了员工考勤管理制度,严格执行并监督遵守。
此外,我还组织并参与了公司各类会议,确保会议的顺利进行和形成明确的工作安排和要求。
2. 办公环境管理:我注重公司办公环境的管理和维护,使其整洁、舒适,营造良好的工作氛围。
我与物业部门保持密切合作,及时解决办公区域的设施设备问题,并对办公用品进行统一采购和管理,确保员工工作的顺利进行。
3. 招聘与员工培训:我负责公司的员工招聘和培训工作。
我根据公司的需求和招聘计划,制定招聘流程和策略,并与招聘渠道进行合作,确保招聘效果的达到预期。
同时,我还组织了公司的培训计划,开展了各种培训课程,提高了员工的专业能力和综合素质。
4. 会议和活动组织:作为行政主管,我负责公司重要会议和活动的组织工作。
我积极参与会议策划和准备工作,确保会议的顺利进行和达到预期效果。
在公司的各种庆典和节日活动中,我也负责组织和安排,让员工感受到公司的关怀和温暖。
5. 纪律管理和员工关系处理:我积极参与公司的纪律管理工作,认真执行公司的规章制度和纪律要求,并对违纪行为进行处理。
我还与员工保持良好的沟通和合作关系,及时解决员工的问题和困难,提高员工的满意度和稳定性。
在过去的工作中,我获得了以下成绩和收获:1. 对公司行政管理制度和流程的完善,提高了工作效率和协同配合能力。
2. 组织并成功举办了多次重要会议和活动,得到了公司领导和员工的认可和赞许。
3. 与物业部门合作,改善了办公环境,提高了员工的工作满意度。
4. 积极参与员工招聘和培训工作,提升了员工的专业能力和综合素质。
办公室行政主管述职报告范文
办公室行政主管述职报告范文尊敬的公司领导和各位同事:大家好!我是XX公司办公室的行政主管XXX,今天非常荣幸能够在这里向各位领导和同事们汇报我过去一年的工作情况和完成情况。
一、工作职责作为办公室行政主管,我的主要职责是负责公司的日常行政工作,包括人事管理、文件管理、劳动合同管理、行政经费管理、宣传工作等。
同时,我还要协助领导进行决策、组织各项会议和活动、处理紧急事务等。
二、工作完成情况1. 人事管理方面在人事管理方面,我按照公司的人事管理制度,负责员工的招聘、入职、培训、考核等工作。
在过去一年中,我面试并招聘了XX名优秀人才,入职率达到了90%以上;组织了多次培训工作坊,提升了员工的专业技能和综合素质;及时进行了员工的绩效考核,合理激励了员工。
2. 文件管理方面在文件管理方面,我制定了一套完善的文件管理流程,包括文件的归档、分类、整理等。
所有文件都按照规定进行了编号和归档,保证了文件的完整性和可追溯性。
同时,我还组织了一次文件管理培训,提高了员工对文件管理的重视程度。
3. 劳动合同管理方面劳动合同管理是公司必须要做好的一项工作。
我严格按照劳动法的规定,及时与员工签订劳动合同,并进行了合同的变更和解除工作。
在过去一年中,公司没有出现因劳动合同管理不当而导致的法律纠纷或劳动争议。
4. 行政经费管理方面行政经费管理是保证公司正常运转的重要一环。
我制定了预算计划,并按照计划使用经费,严格控制了各项费用的支出。
同时,我还加强了与财务部门的沟通和协调,及时进行预算调整和报销事宜,确保了公司的资金安全和合理利用。
5. 宣传工作方面宣传工作是公司对外展示形象的重要窗口。
我积极组织了公司的各类宣传活动,包括员工培训、企业文化推广、产品推广等。
同时,我还建立了公司的宣传渠道,包括公司网站、微信公众号等,提高了公司的知名度和影响力。
三、存在的问题和不足在过去的一年中,我也发现了一些存在的问题和不足。
首先,由于公司业务的扩大,工作量逐渐增大,个人能力有限,导致有时候不能及时处理一些紧急事务,给公司带来了一定的损失。
2024年行政主管述职报告模版(4篇)
2024年行政主管述职报告模版各位领导、同事们:在过去的一年中,本人担任公司行政主管一职,深感责任重大。
在此,我就入职以来的工作情况进行汇报,并就公司目前行政人事现状及解决办法、未来工作计划进行阐述。
一、工作总结自担任行政主管以来,我致力于行政人事工作的规范化与系统化。
过去一个月,主要完成了以下工作:1)协调员工宿舍搬迁、组织公司聚餐等活动;2)整理完善消防安全知识手册,制作员工消防安全课件,并开展现场灭火演练;3)起草了新员工综合能力测试题、签卡补充规定、宿舍管理办法、餐厅管理章程、会议章程、劳动合同书等文件,部分已实施,部分准备实施;4)整理《6s管理手册》及相关推进办法,因故未能正式开展,具体事项将在工作计划中说明;5)协调处理食堂员工与老乡住房纠纷、员工与主管矛盾、老乡拆围墙等问题;6)除生产部门主管岗位说明书外,其他岗位说明书均已编写完成。
二、公司目前行政人事现状及解决办法当前公司行政人事工作面临以下问题:1)基础薄弱,缺乏系统管理;2)岗位责权不明确,管理混乱;3)硬件设施不完善,影响办公效率与公司形象;4)规章制度不完善,执行力度不足,缺乏奖惩机制;5)公司文化建设起步晚,需加强。
针对上述问题,提出以下解决办法:1)高层领导重视并常抓不懈,平衡生产与管理的关系;2)明确岗位说明书,界定权责,避免管理混乱;3)完善规章制度,加强执行与监督,设立奖惩机制;4)逐步推进公司文化建设,提升员工精神风貌。
三、本月工作计划1)完成岗位说明书撰写,构建合理架构图,完善公司规章制度;2)推动《6s管理手册》的实施,召开专题会议,统一思想;3)理顺行政人事部内部事务,明确各岗位职责;4)整理完善公司《员工手册》,便于管理与培训;5)服从公司领导安排,坚决完成各项任务。
过去一个月,我努力适应岗位,积极履行职责。
在未来的工作中,我将持续改进,确保行政人事工作的顺利进行,为公司的发展贡献力量。
感谢各位领导和同事的支持与帮助,我将用实际行动回报大家的信任。
行政主管个人述职报告范文8篇
行政主管个人述职报告范文8篇篇1尊敬的领导:我是某某公司的行政主管,负责公司的日常行政管理和员工事务。
在过去的几年里,我始终坚持以公司利益为中心,积极履行职责,努力提高工作效率。
现将我的工作述职如下:一、工作职责与目标作为行政主管,我的主要工作职责包括:1. 负责公司日常行政管理工作,包括文件管理、会议组织、办公用品采购等;2. 协调公司各部门之间的工作关系,确保公司内部沟通畅通;3. 负责员工招聘、培训、绩效评估等人力资源管理工作;4. 制定并执行公司行政管理制度,确保公司行政管理的规范化和高效化。
我的工作目标是:通过高效的行政管理和优质的人力资源服务,推动公司整体运营效率的提升。
二、工作亮点与成果在过去的一年中,我带领行政团队取得了以下成果:1. 优化了公司文件管理体系,减少了文件流转时间,提高了工作效率;2. 成功组织了多次大型会议和活动,确保了会议的顺利进行和活动的圆满成功;3. 拓展了办公用品采购渠道,降低了采购成本,提高了采购质量;4. 完善了员工招聘、培训和绩效评估体系,提高了员工满意度和企业凝聚力。
同时,我也积极推动公司行政管理制度的制定和执行,确保了公司行政管理的规范化和高效化。
通过我们的共同努力,公司在行政管理方面取得了显著的进步。
三、工作不足与改进措施在工作中,我也意识到了一些不足之处,需要进一步改进和提高:1. 在文件管理方面,有时还存在文件归类不准确、查找不便的问题。
我将进一步优化文件管理体系,加强文件归档和整理工作,确保文件管理的规范化和高效化;2. 在会议组织方面,有时还存在会议安排不够细致、会议记录不够详细的问题。
我将加强会议组织工作的计划性和细致性,确保会议安排合理、记录详细,提高会议效率;3. 在办公用品采购方面,有时还存在采购计划不够合理、采购成本较高的问题。
我将加强采购计划的制定和执行工作,加强与供应商的沟通和谈判,确保采购计划的合理性和采购成本的降低;4. 在员工事务管理方面,有时还存在员工沟通不够及时、员工关系不够和谐的问题。
2024年办公室行政主管述职报告(二篇)
2024年办公室行政主管述职报告各位同仁,下午好。
自____年____月份起,因工作需要,我由科技公司调至物流公司办公室,担任办公室主办兼科技公司行政主管一职。
在物流公司任职期间,我深受公司领导的关怀、蒋主任的悉心指导以及各位同事的热心帮助。
面对工作环境的变化及公司业务性质的不熟悉,我严格要求自己,努力克服各种困难,迅速融入了这个大家庭,并较好地完成了本职工作。
依据岗位职责要求,我主要负责处理办公室日常行政性事务管理工作,具体负责公司行政后勤工作,同时承担协调、监督、管理的职责,并协助公司其他部门正常开展工作。
现将过去一年的思想建设情况、主要工作情况、存在的问题以及____年的工作计划,向各位进行汇报,请大家审议。
一、思想建设情况在过去的一年中,我始终在公司经理班子及办公室主任的领导下,以____为指导思想,以科学的发展观为行为指南,以一名共产党员的标准严格要求自己。
我以身作则,树立为各部门服好务的思想,扎实做好各项工作。
(一)严格执行规章制度。
作为办公室的一员,我深知监督各项规章制度执行的重要性。
因此,我首先要求自己做到严格遵守公司各项规章制度,成为执行制度的带头人,并监督制度的执行情况,为自己开展工作打下良好基础。
(二)加强自我学习,提升自身素质。
在当今这个经济快速发展、知识日新月异的时代,我坚信只有不断学习才能使人进步和提高。
我利用工作之余,通过书本、网络等途径不断充实和完善自己的知识面,学习行政办公、人力资源管理等相关知识。
我积极参加集团公司组织的共产党员先进性教育活动,通过学习并结合自身思想动态和工作实际,对如何保持共产党员的先进性有了更深刻的认识,进一步增强了自己的责任感和使命感,使自己在日常工作中目标更明确,服务更周到,履责更到位。
二、主要工作情况办公室作为公司的枢纽部门,承担着承上启下、沟通内外、协调左右的重要职责。
我深知办公室工作的复杂性和重要性,因此我要求自己做到“五勤”,即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤,努力当好“四员”,即参谋员、信息员、服务员和宣传员。
行政主管个人述职报告范文6篇
行政主管个人述职报告范文6篇第1篇示例:各位领导、同事:大家好!我是负责XX部门行政工作的行政主管,今天非常高兴能够向大家汇报一下我的工作情况。
一、工作简述自从担任行政主管以来,我秉承着勤勉、负责、进取的工作态度,全力以赴地开展各项工作。
在过去的一年中,我主要负责了部门的日常行政管理工作,包括人事管理、办公设备管理、采购管理、行政预算管理等方面。
我也积极参与了部门的各项重要活动的组织和协调工作。
二、工作亮点1. 人事管理方面:我积极配合领导做好部门人员的招聘、培训、绩效管理等工作,组织开展了一系列有针对性的培训活动,提升了员工的综合素质和工作效率。
2. 办公设备管理方面:我做好了部门办公设备的采购、维护和更新工作,保障了员工正常办公的需求,提高了工作效率。
3. 采购管理方面:我不断优化采购流程,与供应商保持累长期的合作关系,确保了物资采购的质量和价格。
4. 行政预算管理方面:我认真负责地执行了部门的经费预算,合理安排预算的使用,确保了经费的有效利用。
5. 活动组织方面:我积极参与了部门的各项活动的组织和协调工作,保证了活动的顺利进行,提高了部门整体凝聚力。
三、工作总结通过一年的工作,我不断提升着自己的工作能力和综合素质,认真履行着自己的责任,为部门的发展做出了积极的贡献。
未来,我会继续努力,在工作中不断学习,提高自己的素质和水平,为部门更好地发展贡献自己的力量。
感谢领导和同事们对我的信任和支持,在未来的工作中,我会不忘初心,砥砺前行,为部门的发展和进步继续努力奋斗!谢谢大家!第2篇示例:尊敬的领导:您好!我是XX公司行政部门的主管,今天非常荣幸能够向您汇报我近期的工作情况,并给出下一阶段的工作规划。
回顾过去的工作,我在领导的指导下,出色地完成了公司安排的各项工作任务。
在管理团队的帮助下,我成功地完成了部门日常事务的处理,包括人事管理、文档整理、行政会议组织等,保证了公司内部工作的顺利开展。
我还积极参与了公司内外部的沟通协调工作,与其他部门密切配合,为公司整体运营提供了有力支持。
行政主管个人述职报告三篇
行政主管个人述职报告三篇个人述职报告一:行政主管工作总结与展望尊敬的领导:您好!我是XX公司的行政主管XXX。
在过去的一年里,我积极履行职责,努力工作,取得了一定的成绩。
在此,我将就我的工作进行总结与展望,向您汇报。
一、工作总结组织管理:我负责公司行政工作的组织和协调,积极配合其他部门的工作,确保各项行政工作有序进行。
我建立了规范的行政管理制度,加强了各项行政工作的监督和管理,提高了工作效率。
人事管理:我负责招聘、培训与绩效评估等人事管理工作。
我在招聘过程中注重人才的选拔,努力保证招聘质量。
在培训方面,我注重员工的专业技能和综合素质的提升,通过组织内外培训,提高了员工的工作能力和团队意识。
在绩效评估方面,我建立了科学的绩效考核制度,激励员工积极工作,提高了公司的整体绩效。
办公设施管理:我负责公司办公设施的管理和维护。
我及时了解员工对办公设施的需求,并及时采购和更新设备,保证员工的工作环境良好。
同时,我加强设备的维护保养,减少设备故障和维修费用。
成本控制:我积极参与公司的成本控制工作,通过优化采购渠道,降低了行政成本。
我建立了预算管理制度,加强对行政费用的核算和监控,保证了公司行政成本的合理控制。
二、工作展望精细化管理:我将进一步加强公司行政管理的精细化工作,优化行政流程,提高工作效率。
我计划建立更为细致的行政管理制度,完善各项工作的操作细节,进一步规范和规范化行政工作。
人才培养:我将注重员工的培养与发展,为公司提供更多的优秀人才。
我计划加强员工培训,提高员工的综合素质和专业技能。
同时,我将建立激励机制,激励员工积极工作,为公司的发展贡献力量。
环境保护:我将加强对公司环境的保护和管理,推动绿色办公,提倡节能减排。
我计划推行电子文档管理,减少纸张的使用,推广环保意识,为公司的可持续发展做出贡献。
以上是我去年的工作总结与展望,希望得到您的认可和支持。
我将一如既往地努力工作,为公司的发展贡献自己的力量。
行政主管述职报告范文5篇
行政主管述职报告范文5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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2024行政主管述职报告(通用4篇)
2024行政主管述职报告(通用4篇)2024行政主管述职报告(篇1)一、概述作为公司的行政主管,我负责公司的行政管理、人事管理、后勤保障等方面的工作。
在过去的一年中,我认真履行职责,努力工作,取得了一定的成绩。
二、工作内容和完成情况行政管理在行政管理方面,我主要负责制定和执行公司的各项规章制度,包括员工考勤、办公用品采购、文件管理等。
我积极推进办公自动化,提高工作效率,确保公司各项工作的顺利进行。
人事管理在人事管理方面,我负责招聘、培训、绩效考核等方面的工作。
我积极开展招聘工作,为公司引进了一批优秀的人才。
同时,我组织了多次培训活动,提高了员工的专业素质和工作能力。
在绩效考核方面,我制定了科学的考核标准和方法,激励员工积极进取。
后勤保障在后勤保障方面,我负责公司的设备维护、环境卫生、安全保卫等方面的工作。
我建立健全了各项安全制度,加强了安全意识教育,确保公司各项工作的安全进行。
同时,我积极推动环境卫生工作,营造了一个舒适、整洁的工作环境。
三、工作中存在的问题与改进措施行政管理方面在行政管理工作中,我发现有些规章制度执行力度不够,导致一些工作出现了混乱。
针对这个问题,我将进一步加强规章制度的宣传和执行力度,提高员工的遵守意识。
同时,我将不断优化规章制度,使其更加科学、合理。
人事管理方面在人事管理工作中,我发现招聘工作存在一定难度,有时难以招聘到合适的人才。
针对这个问题,我将加强招聘渠道的拓展,积极利用网络、社交媒体等途径开展招聘工作。
同时,我将提高面试的效率和准确性,确保招聘到优秀的人才。
另外,我发现员工培训的效果不够明显。
因此,我将加强培训需求分析,针对员工的实际需求开展培训活动,提高培训效果。
此外,我还将建立完善的绩效考核机制,科学评估员工的工作表现,激发员工的积极性和创造力。
后勤保障方面在后勤保障工作中,我发现设备维护和环境卫生工作还存在一些不足之处。
因此,我将加强设备维护和保养工作,定期检查设备的运行情况,及时维修和更换故障设备。
2024年行政主管述职报告范文(五篇)
2024年行政主管述职报告范文尊敬的各位领导、各位同事:大家下午好!我是行政人事部jd,____年____月因工作需要从前厅部培训师调至行政人事部,____年____月____日起正式被任命为行政主管。
下面我向大会作____年度任职期间的述职报告:一、主要工作行政人事部是一个承上启下、沟通内外、协调左右的重要枢纽部门,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
行政工作事无巨细又千头万绪,常常一天下来都记不起来自己做过些什么,更不要说回忆一年了。
在这一堆琐碎中,我东拼西凑,大致概括为以下几点:1、做好档案资料的管理工作;2、协助起草酒店的部分文字性材料,如总结、文件、____等;3、按时完成酒店证照的年审及办理工作;4、策划和筹备员工活动,如乒乓球比赛、拔河比赛、周年庆晚会等;5、员工事务工作及其他日常事务工作。
行政工作虽然琐碎,工作量却不大,通常情况下完成一天的工作都不需要花费____小时。
时常有人对我说:jd,真羡慕你们这么轻松。
每当这时我就会觉得像被狠狠抽了两个大嘴巴一样难受。
在工作上,我自认不是一个懒惰的人,不愿意白拿钱不做事,也不愿意为了凑时间硬把一个小时能做完的事掰成两个小时来做。
为此,我主动向上级申请担负起酒店网站的部分工作:负责稿件的初审以及网站版块《wt 人》、《职场心灵》、《主题专栏》的编辑工作。
在充实自己的同时,顺便分担一些其他部门同事的工作压力。
对于兄弟部门需协助的事宜,我也尽力而为,如:应客房部请求完成了“晚安卡”和“快捷离店卡”的设计;应前厅部请求利用业余时间完成了大厅秋季氛围的设计与布置等。
也许作品的专业性有所欠缺,但都是我尽心尽力的成果。
尽管如此,工作还是很轻松。
二、存在的问题在行政人事部的一年多时间,学到和见到了在一线不曾接触的东西,也发现了自己的许多不足。
首先,缺乏系统的、专业的知识作指导。
在准备述职报告时,查阅网上的资料,知道要对照岗位职责进行报告。
也是在这时才发现了我们的管理手册中没有“行政主管”的岗位职责。
2024年行政主管个人述职报告参考范文(八篇)
2024年行政主管个人述职报告参考范文各位领导、各位同事:下午好!本人为行政人事部现任主管,自____年____月由前厅部培训师岗位调整至行政人事部,并于____年____月____日起担任行政主管一职。
在此,我向大会汇报____年度在行政主管岗位上的工作情况。
一、主要工作内容行政人事部作为公司内部沟通协调的核心部门,承担着承上启下、联系内外、平衡左右的职能,是推动公司业务发展的重要力量。
在日常工作中,我承担了以下主要任务:1. 细致负责档案资料管理;2. 协助完成酒店各类文案的起草工作,包括总结报告、文件和会议纪要等;3. 保障酒店证照的年度审核和办理工作按时完成;4. 策划并组织员工活动,如乒乓球赛、拔河比赛和周年庆典晚会等;5. 处理员工事务及其他日常行政工作。
尽管行政工作繁杂,但我始终秉持效率原则,日常工作量并未过于庞大,一般而言,当日工作可在较短的时间内完成。
对于外界对行政工作的误解,我始终保持自我要求,主动承担额外责任,如负责酒店网站的初审和部分编辑工作,旨在提升个人能力,同时减轻同事的工作负担。
二、工作中存在的问题在过去一年多的时间里,我在行政人事部的岗位上收获颇丰,但也深感自身存在不足:1. 缺乏系统、专业的知识指导,特别是在准备述职报告时发现管理手册未及时更新,反映出我在专业知识和制度建设上的疏忽;2. 在人际沟通中,个人性格的直率有时会影响到交流效果,我需要学会更加委婉地表达意见。
三、未来工作目标回顾____年的工作,我认识到自己在岗位上的成长不足,没有充分发挥行政主管的职责,也未能享受工作的乐趣。
面对____年的工作目标,我决心不放弃自我提升的机会,不放弃对快乐工作的追求,也不放弃真实与单纯的信念。
以上为我在____年度的述职报告,敬请领导和同事们予以审议。
行政人事部主管____年____月____日2024年行政主管个人述职报告参考范文(二)各位领导、同事们:我自____年____月底加入行政事务部办公室,担任行政主管一职。
2024年行政主管述职报告(五篇)
2024年行政主管述职报告尊敬的领导:忙碌而充实xx年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,xx 年xx月我正式加入了公司,从事行政人事管理工作。
一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。
现将本年度工作情况述职如下:一、本年度重点工作完成情况及取得的业绩1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通xx年我与相关部门合作,顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,组织接受并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查,更正了企业工商电子信息资料,与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。
2、行政费用的预算与控制按照公司财务标准化制度规定,为合理控制企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算计划,尽量将费用支出控制在计划内。
我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年能够更加准确、细致地进行费用的预算与控制。
3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购,办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。
4、公司印章、档案及合同的管理xx年行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中,在一定程度上避免了风险。
行政主管述职报告样本(4篇)
行政主管述职报告样本尊敬的领导,各位评审专家:大家好!我是某某某公司行政主管XXX,今天我非常荣幸能够向大家汇报我的工作情况以及达成的成绩。
在过去的一年里,我按照公司的要求,认真履行岗位职责,努力提升自己的专业能力,并且取得了一定的成绩。
接下来,请允许我向大家详细汇报一下我在过去一年的工作情况及成果。
一、工作情况在公司行政主管的岗位上,我主要负责公司的行政管理工作,包括人力资源管理、办公设备管理、综合协调等方面。
在过去的一年中,我充分发挥了自己的专业知识和技能,认真负责地完成了各项工作任务。
1. 人力资源管理作为行政主管,我主要负责公司的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效考核等方面。
在招聘方面,我积极参与公司的招聘活动,制定招聘计划并组织实施,确保公司招聘的人员能够满足岗位需求,并且取得了很好的效果。
在培训方面,我根据员工的需求制定培训计划,组织专业的培训活动,提升员工的专业素质和技能水平。
在绩效考核方面,我积极参与了公司的绩效考核工作,确保考核的公平、公正,同时也为员工提供了个人发展的机会。
2. 办公设备管理作为行政主管,我还负责公司的办公设备管理工作。
在过去一年中,我加强了对公司办公设备的维护和管理,及时处理了各类设备故障,并购置了一些新的设备,提升了公司的办公效率。
我还积极与供应商合作,确保设备的质量和性能符合公司的要求,并通过与供应商的谈判取得了一些优惠。
3. 综合协调作为行政主管,我还积极参与公司的综合协调工作。
在过去一年中,我与各个部门的同事积极沟通,保持了良好的工作关系,协助解决了一些工作中的矛盾和问题。
我还积极参与公司会议的组织工作,确保会议顺利进行,并及时跟进会议决策的执行情况。
二、达成的成果在过去一年中,我取得了一定的工作成绩,具体表现在以下几个方面:1. 招聘效果显著在过去一年中,我认真组织了公司的招聘活动,并且取得了很好的效果。
我通过制定招聘计划,精选招聘渠道和方法,成功聘用了一批优秀的人才,为公司的发展提供了强大的人力支持。
2024年行政主管述职报告范本(五篇)
2024年行政主管述职报告范本在回顾过去一年的工作中,我深感感慨,我全面负责投资公司的综合管理,这一年也是我在行政管理技能和经验上取得显著进步的一年。
我的主要任务是通过规划、组织、控制和指导,实现对公司行政事务和总务后勤的全面管理和监督。
在公司领导的指导和同事们的协作下,我体验到了成长的喜悦,也意识到了合作中取得成果的自信,同时,我也认识到在繁杂工作中无法面面俱到的遗憾,以及在面对行政工作创新挑战时自我能力的局限性。
在这一年的表现中,既有值得肯定的成就,也存在需要改进的地方。
以下我将主要从四个方面进行自我评估,请公司领导和同事们给予宝贵的建议和指正。
1. 今年的工作概述(1) 制定战略,设定目标年初,根据公司的全局规划,我制定了总经办本年度的工作计划,并在前一年提出的“三服务、四标准化”基础上,明确了今年的工作重点,即以“规范化管理、程序化运作、制度化约束、文明化办公”为宗旨,全面提升“三服务”水平,实现管理、事务、服务一体化的总体目标。
强化管理、优化事务、规范服务是总经办的核心任务,它们相互支撑,共同推动工作质量的提升。
在设定目标后,我按月跟进、分解并确保其实施。
(2) 以CI为载体,规范公司行政管理为深化公司经营理念,塑造统一的企业形象,我以CI规范为指导,积极推动公司的规范化管理。
具体举措包括:- 统一公司公文格式,制定标准模板,广泛推广,以提升公司形象的统一性。
各分公司在公文规范化方面也取得了显著进步。
- 对信纸、信封、笔记本等办公用品,按照CI手册进行统一要求和制作,确保公司形象的统一和专业。
接下来的部分将涵盖工作中的感悟、自我评价和明年的工作思路。
2024年行政主管述职报告范本(二)经过详尽的考量和时间的投入,最终我不得不选择购买必要的工具以完成任务。
工具的管理缺乏规范,缺乏标准的使用规定,外借记录也缺失,导致反复寻找、频繁遗失、不断购买,效率低下且造成浪费。
第三部分:本月工作规划1、我们将完成岗位描述的编写,重构合理的组织架构图,进一步完善公司的规章制度,确保每项事务都有明确的规范和标准。
2024年行政主管个人年终述职报告范文(三篇)
2024年行政主管个人年终述职报告范文尊敬的各位经理,各位同仁:大家下午好!xx年以来,在集团公司的正确领导及徐总经理的大力支持和指导下,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。
现将我在xx年的工作情况汇报如下:一、加强基础管理,创造良好工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。
两个月来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。
组织了员工健康体检等,行政部在接待、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了带头作用。
二、加强服务,树立良好风气行政部工作在服务工作方面做到了以下两点:1、变被动为主动。
对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。
特别是行政部分管的食堂、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。
日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。
在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情。
2、在创新与工作作风上有所突破。
在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。
切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
三、加强学习,提高理论水平我在本年度中不断补充各方面的知识和深入钻研行政部业务知识,努力加强自身学习,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,为加强行政监督和管理夯实理论基础。
办公室行政述职报告(4篇)
办公室行政述职报告尊敬的领导:您好!我是XX公司的行政人员,在过去的一年里,我在办公室行政工作中承担了诸多职责和任务。
通过不断学习、提升自己的能力,我努力完成了公司交给我的各项工作,并取得了一些成绩。
特此向您述职,总结过去一年的工作情况。
一、行政管理工作在行政管理方面,我注重细节,勤勉尽责,为公司提供了高效的管理支持。
我主要承担了公司档案管理、办公用品采购、员工考勤管理等工作。
我与各部门紧密合作,及时准确地处理了公司的档案管理,规范了公司的各项操作流程,确保部门之间的信息交流顺畅。
此外,我认真负责地完成了办公用品的采购工作,并与供应商保持良好的关系,确保办公用品的质量和供应的及时性。
同时,我也积极参与员工考勤管理,记录员工的考勤情况,确保考勤的准确性和公正性。
二、会议和活动组织在过去一年中,公司的各种会议和活动络绎不绝。
我承担了会议和活动的组织工作,并取得了一定的成果。
我积极参与会议筹备工作,包括会议室的预定、材料的准备、会议记录的整理等。
我还负责了公司的一些庆祝活动,比如年会、员工生日会等。
通过我的努力,这些会议和活动都得以顺利进行,并取得了很好的效果。
三、人事管理支持作为行政人员,我还承担了一部分人事管理支持工作。
我协助人力资源部门进行员工档案管理,包括入职、离职等手续的办理。
我还参与了员工绩效考核的数据整理和分析,帮助公司对员工绩效进行评估,并提供参考意见。
在招聘方面,我也积极参与面试和录用工作,筛选出了合适的人才。
四、自我提升和学习在行政工作中,我始终坚持积极主动地学习和提升自己的能力。
我不断关注行政管理相关的知识,通过学习书籍和参加培训课程,提高了自己的专业能力和管理水平。
我还与同事们分享学习心得和工作经验,与他们共同成长。
总结起来,通过这一年的努力和付出,我深刻地认识到行政工作的重要性和价值。
我将继续努力学习,提高自己的综合素质和管理能力,为公司的发展贡献力量。
感谢领导给予我一年来的指导和支持,让我能够在行政工作中不断成长。
行政主管个人述职报告范文9篇
行政主管个人述职报告范文9篇第1篇示例:尊敬的领导:您好!我是XX部门的行政主管,在这一年的工作中,我深感自己肩负着重要的职责和使命,也在领导的关心和支持下不断努力进取,努力提升工作能力和水平。
现就我这一年的工作情况向您做一份述职报告。
一、工作概况在这一年里,我严格按照部门工作计划和领导安排,认真履行行政管理职责,全面负责部门的日常行政事务管理和协调工作。
在部门日常事务管理中,我积极组织开展各项工作,包括人事管理、绩效考核、制度管理、财务管理等,确保各项事务顺利进行,有序运转。
我还加强了对部门工作流程的优化和改进,提高了工作效率和质量。
二、工作成绩在过去的一年里,我做了以下几点工作:1. 加强人事管理:我加强了对部门员工的管理和培训,建立了健全的员工档案管理制度,确保员工信息真实完整,并根据员工不同的职责和岗位,制定个性化的培训计划,提升员工的能力和素质。
2. 完善制度管理:我着重细化、深化了部门的各项管理制度,制定了更为明确的工作规范和流程,为员工提供更为清晰的工作指导,提高了工作效率,减少了管理风险。
3. 优化财务管理:我严格按照公司的财务管理制度进行财务管理工作,加强了对部门预算的编制和执行监督,确保了部门财务收支的合理运作,提高了整体财务管理水平。
4. 加强协调沟通:我积极与其他部门开展沟通合作,加强了部门与其他部门之间的协调配合,积极推进了各项工作的顺利进行。
以上就是我这一年来的工作情况和工作成绩,还请领导批评指导,并给我更多的锻炼机会,让我继续发挥所长,不断提高自身能力,为公司发展做出更大的贡献。
感谢领导对我的关心支持!谢谢!第2篇示例:尊敬的领导、同事们:大家好!我是XX公司的行政主管XXX,此刻感到非常荣幸能够站在这里向大家汇报我的工作情况。
在过去的一段时间里,我带领团队兢兢业业、务实进取,努力做好各项工作,取得了一些成绩和进展,也意识到了一些不足之处,希望通过这次述职报告的机会与大家分享。
2024年办公室行政主管述职报告
2024年办公室行政主管述职报告尊敬的领导:您好!我是公司2024年度办公室行政主管XXX,在过去的一年里,我承担了办公室日常工作的管理与协调,负责办公室运营和提供各类行政服务。
通过不断努力和学习,我在这一年的工作中积累了一定的经验,并取得了一些成绩。
在此,我向您汇报一下我的工作情况和所取得的成绩。
一、工作情况1.日常办公管理我负责日常的办公室运营和管理工作,包括协调各部门之间的协作,安排会议和培训,处理行政事务等。
我建立了一套科学的工作流程,加强了部门之间的沟通与合作,提高了工作效率。
2.行政服务支持我为公司提供各类行政服务支持,包括文件和数据的整理和归档,办公用品和设备的采购和维护,办公环境的卫生和安全管理,接待来访客户等。
我注重细节和效率,为公司提供了高效、便利的行政服务。
3.员工培训与福利我组织了一系列的员工培训活动,提高员工的专业技能和工作素质。
同时,我也参与了员工福利的管理和发放,确保员工权益得到保障,并提供员工关怀和支持。
4.办公设施管理我负责公司办公设施的管理和维护,及时安排维修和检修,并与相关供应商建立了长期稳定的合作关系,确保办公设施的正常运行。
二、取得的成绩1.提升工作效率通过优化工作流程和加强部门间的沟通与合作,我成功提升了办公室的工作效率。
办公室各项工作有条不紊地进行,为公司各部门的运作提供了有力支持。
2.优化行政服务我注重细节和效率,在行政服务方面取得了显著的优化效果。
员工对于行政服务的满意度有所提高,办公环境的整洁和舒适度也得到提升。
3.降低成本支出我在采购和设备维护方面做了大量的工作,通过与供应商的谈判和合作,成功降低了公司的成本支出,为公司节省了一定的费用。
4.提升员工满意度我组织了一系列的员工培训和活动,帮助员工提升自己的能力和素质,增加了员工的积极性和满意度。
同时,我也关注员工的职业发展和生活需求,为员工提供了良好的工作环境和福利待遇。
三、存在的问题1.人员不足随着公司规模的扩大,办公室的工作量逐渐增加,现有人员已无法满足需求。
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办公室行政主管述职报告范文
日期:______________
姓名: ______________
单位: ______________
各位领导、同事们:
大家好,本人于XX年2月底来到行政事务部办公室岗位,过去的一年,有感慨,有喜悦,有探索,有突破。
在各级领导的帮助指导和同事们的支持下,通过不断地实践和积累,自身素质和能力得到了较大提高,视野更加开阔,现将一年来工作情况汇报如下:
一、立足本职,完成各项工作
作为一名行政主管,我能够充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用,从信息调研、文件起草、综合协调的文秘工作,到会议组织、来宾接待、印章管理的行政工作,都体现出行政主管工作的重要性。
行政工作无小事,每一件细小的工作都可能牵一发而动全身,从而影响到公司的形象。
自担任行政主管后,迅速投入到各项工作中,完成了各类文件起草、会议安排、信息上报、信访接待、参谋督办、印章使用、档案存放以及其他服务工作。
特别对仓库物品出入、印章管理等工作要求严格按照制度执行,避免因责任心不强造成公司经济损失和产生负面影响。
1注重学习,努力提升工作能力
坚持把学习摆在重要位置,始终勤奋学习,积极进取,努力提高自我,不断学习业务知识,通过多看、多问、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。
利用空闲时间学习《应用文写作大全》、《秘书学》和各种行业报刊杂志,以此提高自身素质和能力。
2、立足本职,完成各项文书工作
完成公司年度总结、目标完成情况和下年度工作安排的起草、报送、
印发工作。
做好公司日常公文起草、处理和文印工作,全年收转、传递、
报送各种请示、报告318份。
校对、印发党委、行政、工会、团委各类文件共198份。
向市建委上报各种文字材料163份,做到了及时、准确、规范,满足了公司正常的工作需要,树立了公司的良好形象。
3、热情细心,完成接听接待工作
耐心接听、解答用户来电,全年共接听用水业务咨询、反映问题、投诉电话2860余个,收发传真材料500余份,接听率100%尤其去年年底和今年一月份天气寒冷,大量用户出现用水问题,每天办公室接听用户来电80余个,都能够及时、耐心的为用户解答。
接受、处理、反馈市建委12319服务平台,市消费者协会1231
5、市长信箱、市人大、政协提案,累计40余份。
按照公司领导安排,较好完成了外地水司人员及上级部门的接待、安排和招待任务,一年来共接待来访53次。
业务招待烟、酒、会务用品均按公司标准,严格做好登记、领用、报销工作。
4、积极主动,做好城市综合整治工作
根据上级工作部署,制订了公司市容环境和立体美化综合整治实施方案,分别于xx年4月、9月和今年1月集中开展了综合整治活动。
活动期间每天活动开展情况,填写综合整治日报表,坚持一日一报,节假日不间断,及时将整治情况上报市建委。
5、认真负责,加强行风建设工作
编写、制定了公司xx年行风建设实施方案、公司行风建设汇报材
料、xx年度公司行风建设工作总结,以及行风建设工作的整改报告。
监督、解决用户提出的各种用水投诉,满足用户的用水需求,为用户提供方
便快捷的服务。
由于工作扎实,成绩突出,在今年一月份纠风办对公司测评中,获得了满分。
6、多方联系,做好水价调整工作
积极配合公司做好水价调整相关工作,多次同省内各地市水司联
系,了解相关信息,掌握最新水价动态。
7、积极投稿,多方面宣传供水工作
及时向各类报刊投稿,全年个人在全国各类供水报刊网站上发表文章52篇,其中在《中国供水节水》、《中国水星》、《河南供水》等报纸网站发表文章40篇,《中源水务》报发表稿件12篇。
8加强培训,提高员工整体素质
加强本岗位员工培训教育,制订学习计划,重点学习本岗位工作职责、业务流程、各种制度、专业知识等。
通过多种形式,多种渠道的培训活动,提高了员工整体素质。
班积极参加各种活动,代表公司参加了新乡市基础产业工会华电杯职工羽毛球比赛,获得团体第三名;参加了公司庆建国六十周年篮球比赛,获得亚军;参加公司迎国庆书画摄影展。
积极响应公司号召,参与扶贫济困一日捐活动,以微薄之力向困难群众、职工献出一片爱心。
二、存在不足及努力方向
1、自身的学习抓的还不够紧,业务技术素质和办公室公文写作能力有待于进一步提咼。
2、同领导、部门之间沟通协调方面还不够,还需进一步加强交流。
在新的一年里,加强专业知识的学习,努力提高业务素质,通过多看、多写进一步提高写作水平。
积极主动做好领导的参谋,利用各种方式加强同各部门之间联系沟通,提高工作效率。
取得的成绩离不开我们办公室团队的支持,我们人员虽少,但个个优秀,大家各尽其责,在自己的工作岗位上出色的完成了各项工作任务。
在此我要特别感谢他们,我为有这样的团队感到骄傲。
另外我还要感谢公司给予我们的一切,虽然目前还面临困境,但更要求我们互相协作,用优质的服务和业绩来推动公司的发展,将公司的兴衰存亡的责任担当起来,心怀感恩,共同迎接中源水务辉煌时刻的到来。
工作范文,仅供参考!
日期: ___________ 姓名:____________
单位:____________。