企业全面预算中预算松弛问题
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2011年09月
财经视点
企业全面预算中预算松弛问题研究
文/杨丽
摘 要:全面预算管理是有效的企业管理方法,是企业管理的核心内之一。但由于预算结果是考核测评的依据,所以就不
可避免的出现某些部门或个人为局部利益而牺牲整体利益,出现预算松弛的现象。为解决这些问题,本文分析了预算松弛的具
体含义,解释了预算松弛产生的深层次原因及其危害,并提出了预防预算松弛的对策。
关键词:预算松弛;原因;对策
中图分类号:F406.72
文献标识码:A
文章编号:1006-4117(2011)09-0140-01
一、预算松弛的含义 简单的讲,预算松弛是指在预算编制过程中,由于各个层级 和部门之间的信息不对称,参与预算编制的执行者为了个人或者 部门利益,蓄意将预算编制的标准放宽的一种现象。预算松弛表 现形式为:低估经济利益的流入,高估预算完成的难度。具体表 现为:低估收入,低估产销量和销售价格,低估利润,主要出现 在销售预算和生产预算中;高估成本,高估预算完成难度,使收 入与成本出现不合理的偏差等,主要出现在材料预算和费用预算 中。预算松弛的出现是为了自身能更容易的实现预算目标,完成 任务或获得奖励,但却损坏了整体利益,预算松弛是全面预算管 理中一大难题,需要挖出深层次原因对症下药,才能有效的防止 预算松弛的出现。 二、预算松弛产生的影响 预算松弛通过预算的各项职能给企业的生产经营和发展战略 带来诸多负面影响。 首先是降低资源配置效率。全面预算管理的一个重要功能就 是对企业内部资源实现有效的分配和科学的调整,而预算松弛的 出现导致资源分配对象的加权重要性出现虚假呈报,导致企业内 稀缺资源流向预算松弛部门,此外,预算松弛引起的过分强调短 期目标可能会导致企业长远战略的无法实现。 其次是影响各个部门之间的协调关系。预算的编制过程需要 企业各个部门各个层次单位的共同配合,财务部门需要整合所有 部门的数据信息,而预算松弛的出现会引起数据传递的失真,尤 其是对于预算编制过程中的上游部门数据失真,容易造成整个预 算体系的失真。 最后是掩盖预算中的错误问题。预算松弛使预算的标准过于 宽泛,预算控制力差,预算执行人员容易完成预算任务,即使预 算的执行部门和人员工作效率低下,也就掩盖了预算标准严格情 况下存在的问题,而因此做出的预算业绩评价也是有失公允和公 正性的。 但是,预算松弛的存在带来的并非都是消极影响,实践证明 预算松弛的存在也有一定的正面作用:一是适度的预算松弛能够 适度的减轻预算执行人员的任务压力,能够提高执行人员的工作 态度,可以提高工作质量;二是适度的预算松弛能够增强企业员 工的认同感和归属感,能够增强员工的主人翁意识,在一定程度 上有利于企业的长期发展。 三、预算松弛产生的原因 1、委托代理矛盾冲突与信息不对称。从理论上分析,预算 松弛是由于委托代理矛盾和信息不对称引起的。委托代理矛盾是 指委托人追求的企业价值最大化与代理人追求的自身利益最大化 之间的矛盾,企业的所有者或股东的目标是企业整体利益的最大 化,而各层级的部门或个人则为了实现自身的经营业绩、升迁机 会、高额报酬选择局部利益最大而与企业整体利益相悖的行为; 信息不对称是指在预算的编制过程中,预算的直接执行者接触到 的实际信息是编制部门或上级管理部门不能触及到的,预算的直 接执行者就会利用这种信息的控制优势虚报对自己执行预算有利
的保证预算编制的弹性以应对未来环境的变化对企业经营的影
响,能够有效的在预算松弛产生的范围内规避可能发生的风险。
参考文献:
作者单位:济南轻骑发动机有限公司
[1]许弟伟.浅谈全面预算管理中道德问题及预算松弛的危害与对策[J].经济
有一定的弹性空间,制定宽松的预算标准,以抵消在未来客观环
境发生重大不利影响时产生的损害,已达到规避风险的目的。
四、预算松弛的治理措施
1、加强信息交流。预算编制过程中信息的严重不对称是预
算松弛产生的重要原因,因此在预算的编制阶段,管理者应广泛
的收集一手的信息,敦促各个下级部门加强部门之间、部门内部
人员之间的信息交流,有条件的可充分利用信息技术,有效的加
标,征求下级部门意见后再次完善作为最终的预算目标。这种方
法确定预算目标的方法比较成熟的是“联合确定基数法”,企业
可以参考或引进这种方法避免预算松弛的产生。
3、构建科学的预算考核评价体系。企业应注重短期目标与
长期发展战略的结合,提升预算制定的战略导向,要重视综合评
价,引进多方位,全反面的综合考核指标,建立科学的业绩评价
体系。不能简单的以预算完成程度为唯一指标,还要注重预算执
行的过程,完成的质量,与企业其他部门的配合程度,与预算计
划的拟合程度等各方面指标构建评价体系。
4、零基预算和弹性预算方法的采用。预算的编制往往都是
参考上一年度的预算资料编制的,采用零基预算能避免以前年度
的预算松弛影响到下一年度的预算。而弹性预算的采用可以有效
强信息传递,还可以增强信息的透明度,有效的抑制预算松弛的
产生。
2、改进预算目标确定的方法。在编制方法上应采取:自下
而上,上下结合的方法。首先是上级管理部门提出企业的整体目
标和总计划,源自文库后再由各个基层部门自拟本部门的预算计划提交
给上级管理部门,并层层上报至管理层,管理层通过与下级部门
沟通和讨论后进行修正,再次下发给各个基层部门作为其预算目
因之一。通过制造预算松弛,将简单的业绩目标复杂化,人为增
加虚假难度,压低目标,从而放大了业绩完成额度,以获得额外
的物质奖励,物质的奖励是预算松弛产生的最强劲动机。
4、规避风险。由于预算是对未来期间经营活动的筹划,而
未来期间存在不确定性,包括对预算有利和不利的影响。因此,
在编制预算时出于稳健性的考虑,在制定关键项目的预算时要留
的信息,而管理层却无法核实,从而造成预算松弛。
2、预算编制方法存在漏洞。现代全面预算管理一般采用较
多的是参与型预算编制方法,这种方法要求自下而上或上下结合
的方式参与编制预算,这摆脱了自上而下集权式的预算编制方
式,创造了内部较为民主和谐的预算环境,但也给下级部门参与
预算编制时制造预算松弛提供了机会。
3、谋求超额奖励。预算松弛的产生,物质奖励是主要的诱
财经视点
企业全面预算中预算松弛问题研究
文/杨丽
摘 要:全面预算管理是有效的企业管理方法,是企业管理的核心内之一。但由于预算结果是考核测评的依据,所以就不
可避免的出现某些部门或个人为局部利益而牺牲整体利益,出现预算松弛的现象。为解决这些问题,本文分析了预算松弛的具
体含义,解释了预算松弛产生的深层次原因及其危害,并提出了预防预算松弛的对策。
关键词:预算松弛;原因;对策
中图分类号:F406.72
文献标识码:A
文章编号:1006-4117(2011)09-0140-01
一、预算松弛的含义 简单的讲,预算松弛是指在预算编制过程中,由于各个层级 和部门之间的信息不对称,参与预算编制的执行者为了个人或者 部门利益,蓄意将预算编制的标准放宽的一种现象。预算松弛表 现形式为:低估经济利益的流入,高估预算完成的难度。具体表 现为:低估收入,低估产销量和销售价格,低估利润,主要出现 在销售预算和生产预算中;高估成本,高估预算完成难度,使收 入与成本出现不合理的偏差等,主要出现在材料预算和费用预算 中。预算松弛的出现是为了自身能更容易的实现预算目标,完成 任务或获得奖励,但却损坏了整体利益,预算松弛是全面预算管 理中一大难题,需要挖出深层次原因对症下药,才能有效的防止 预算松弛的出现。 二、预算松弛产生的影响 预算松弛通过预算的各项职能给企业的生产经营和发展战略 带来诸多负面影响。 首先是降低资源配置效率。全面预算管理的一个重要功能就 是对企业内部资源实现有效的分配和科学的调整,而预算松弛的 出现导致资源分配对象的加权重要性出现虚假呈报,导致企业内 稀缺资源流向预算松弛部门,此外,预算松弛引起的过分强调短 期目标可能会导致企业长远战略的无法实现。 其次是影响各个部门之间的协调关系。预算的编制过程需要 企业各个部门各个层次单位的共同配合,财务部门需要整合所有 部门的数据信息,而预算松弛的出现会引起数据传递的失真,尤 其是对于预算编制过程中的上游部门数据失真,容易造成整个预 算体系的失真。 最后是掩盖预算中的错误问题。预算松弛使预算的标准过于 宽泛,预算控制力差,预算执行人员容易完成预算任务,即使预 算的执行部门和人员工作效率低下,也就掩盖了预算标准严格情 况下存在的问题,而因此做出的预算业绩评价也是有失公允和公 正性的。 但是,预算松弛的存在带来的并非都是消极影响,实践证明 预算松弛的存在也有一定的正面作用:一是适度的预算松弛能够 适度的减轻预算执行人员的任务压力,能够提高执行人员的工作 态度,可以提高工作质量;二是适度的预算松弛能够增强企业员 工的认同感和归属感,能够增强员工的主人翁意识,在一定程度 上有利于企业的长期发展。 三、预算松弛产生的原因 1、委托代理矛盾冲突与信息不对称。从理论上分析,预算 松弛是由于委托代理矛盾和信息不对称引起的。委托代理矛盾是 指委托人追求的企业价值最大化与代理人追求的自身利益最大化 之间的矛盾,企业的所有者或股东的目标是企业整体利益的最大 化,而各层级的部门或个人则为了实现自身的经营业绩、升迁机 会、高额报酬选择局部利益最大而与企业整体利益相悖的行为; 信息不对称是指在预算的编制过程中,预算的直接执行者接触到 的实际信息是编制部门或上级管理部门不能触及到的,预算的直 接执行者就会利用这种信息的控制优势虚报对自己执行预算有利
的保证预算编制的弹性以应对未来环境的变化对企业经营的影
响,能够有效的在预算松弛产生的范围内规避可能发生的风险。
参考文献:
作者单位:济南轻骑发动机有限公司
[1]许弟伟.浅谈全面预算管理中道德问题及预算松弛的危害与对策[J].经济
有一定的弹性空间,制定宽松的预算标准,以抵消在未来客观环
境发生重大不利影响时产生的损害,已达到规避风险的目的。
四、预算松弛的治理措施
1、加强信息交流。预算编制过程中信息的严重不对称是预
算松弛产生的重要原因,因此在预算的编制阶段,管理者应广泛
的收集一手的信息,敦促各个下级部门加强部门之间、部门内部
人员之间的信息交流,有条件的可充分利用信息技术,有效的加
标,征求下级部门意见后再次完善作为最终的预算目标。这种方
法确定预算目标的方法比较成熟的是“联合确定基数法”,企业
可以参考或引进这种方法避免预算松弛的产生。
3、构建科学的预算考核评价体系。企业应注重短期目标与
长期发展战略的结合,提升预算制定的战略导向,要重视综合评
价,引进多方位,全反面的综合考核指标,建立科学的业绩评价
体系。不能简单的以预算完成程度为唯一指标,还要注重预算执
行的过程,完成的质量,与企业其他部门的配合程度,与预算计
划的拟合程度等各方面指标构建评价体系。
4、零基预算和弹性预算方法的采用。预算的编制往往都是
参考上一年度的预算资料编制的,采用零基预算能避免以前年度
的预算松弛影响到下一年度的预算。而弹性预算的采用可以有效
强信息传递,还可以增强信息的透明度,有效的抑制预算松弛的
产生。
2、改进预算目标确定的方法。在编制方法上应采取:自下
而上,上下结合的方法。首先是上级管理部门提出企业的整体目
标和总计划,源自文库后再由各个基层部门自拟本部门的预算计划提交
给上级管理部门,并层层上报至管理层,管理层通过与下级部门
沟通和讨论后进行修正,再次下发给各个基层部门作为其预算目
因之一。通过制造预算松弛,将简单的业绩目标复杂化,人为增
加虚假难度,压低目标,从而放大了业绩完成额度,以获得额外
的物质奖励,物质的奖励是预算松弛产生的最强劲动机。
4、规避风险。由于预算是对未来期间经营活动的筹划,而
未来期间存在不确定性,包括对预算有利和不利的影响。因此,
在编制预算时出于稳健性的考虑,在制定关键项目的预算时要留
的信息,而管理层却无法核实,从而造成预算松弛。
2、预算编制方法存在漏洞。现代全面预算管理一般采用较
多的是参与型预算编制方法,这种方法要求自下而上或上下结合
的方式参与编制预算,这摆脱了自上而下集权式的预算编制方
式,创造了内部较为民主和谐的预算环境,但也给下级部门参与
预算编制时制造预算松弛提供了机会。
3、谋求超额奖励。预算松弛的产生,物质奖励是主要的诱