公文写作步骤
公文写作的步骤
公文写作的步骤嘿，咱今儿就来聊聊公文写作那些事儿！公文写作啊，就像搭积木，得一块一块稳稳地往上垒。
先得有个明确的主题吧，就像建房子得先有个设计图一样。
你得清楚这公文是干啥用的，要传达啥信息，可不能稀里糊涂的。
就好比你要去一个地方，总得知道目的地在哪儿吧！然后呢，就是收集资料啦。
这就跟做饭得有食材一样，没材料你咋做出美味佳肴来呀？多找些相关的信息、数据、案例，让你的公文内容丰富起来，有血有肉。
接下来就是构思框架啦。
这框架就好比人的骨架，撑起整篇文章呢。
你得想好开头怎么写，中间分几个部分，结尾怎么收，层次要分明，条理得清晰。
别搞得乱七八糟的，让人看半天都不知道你想说啥。
再之后就是动笔写啦。
写的时候可别马虎，用词要准确，语句要通顺。
别弄些让人摸不着头脑的词儿，也别前言不搭后语的。
就像走路一样，一步一步稳稳当当的。
写完了可不算完事儿哦，还得仔细检查检查。
看看有没有错别字啊，有没有语病啊，标点符号用对了没。
这就像给房子打扫卫生，把那些灰尘啊、垃圾啊都清理干净，让房子干干净净、漂漂亮亮的。
修改好了，再通读几遍，感觉感觉通顺不，合理不。
要是自己都觉得别扭，那别人看了能舒服吗？最后，大功告成啦！一篇优秀的公文就出炉啦！这感觉，就像自己精心培育的花朵终于绽放了一样，美着呢！你说公文写作难不难？其实也不难，只要用心，按照这些步骤一步一步来，肯定能写出好公文。
就像学走路，一开始可能会跌跌撞撞，但多练几次不就会啦？所以啊，别害怕公文写作，大胆去尝试，你会发现，自己也能写出很棒的公文呢！这可不是我吹牛哦，你试试就知道啦！。
公文写作步骤
公文写作步骤嘿，朋友们！咱今儿来聊聊公文写作这档子事儿。
公文写作啊，就好比是盖房子，得一步一步来，可不能瞎糊弄。
首先得有个清晰的规划吧，就像盖房子得先有个设计图一样。
咱得明确这公文是干啥用的，要传达啥信息，写给谁看。
这一点不搞清楚，那不就成了无头苍蝇乱撞啦？比如你要向上级汇报工作，那得突出成果和问题；要是给下级发通知，就得简洁明了，让人一看就懂。
然后呢，就是收集素材啦。
这就跟盖房子准备砖头、木料一个道理。
你得把相关的资料、数据都搜罗起来，有了这些“干货”，你的公文才能有血有肉，不是空架子呀。
没点实际的东西，那写出来的公文能有说服力吗？接下来就是正式动笔啦！这时候就像工匠开始砌砖啦。
语言得规范、严谨，可别弄些花里胡哨的词儿。
句子也别太长，不然看着都累。
就用平实的话，把事儿说清楚就行。
但也别太死板了，适当加点儿生动的表述，能让人读起来更带劲呢。
写的过程中，还得注意结构合理不。
开头得吸引人，中间内容得充实，结尾得有力。
这就好比房子得框架，得稳稳当当的。
开头要是没起好，人家可能都没兴趣往下看了；结尾要是软绵绵的，那这公文的效果可就大打折扣了。
写完了可别以为就大功告成了，还得仔细检查检查呢。
看看有没有错别字，语句通顺不，逻辑对不对。
这就跟房子盖好后要检查有没有裂缝一样重要。
要是有错误，那可就闹笑话啦，别人会咋看你呀？还有啊，多参考参考别人写的好公文，学习学习人家的优点。
这就跟学盖房子一样，看看人家大师是咋干的，咱也能取取经不是？公文写作可真不是一件容易的事儿啊，但只要咱一步一个脚印，认真对待，肯定能写出高质量的公文来。
别小瞧了这公文写作，它可关系到工作的顺利开展呢！咱可不能马虎呀，得把它当成一件重要的事儿来干。
你说是不是这个理儿？咱都好好琢磨琢磨，把公文写作这本事练好，让工作更出彩！。
公文写作步骤与要求
三、选择材料
（一）公文材料的涵义及作用 1.公文材料——为写作公文而采集的，用以提炼、 1.公文材料——为写作公文而采集的，用以提炼、 确立、表现写作主旨的事实与观念。 事实材料 理论材料 2.作用：提出问题的依据，形成主旨的基础；表 2.作用：提出问题的依据，形成主旨的基础；表 述观点的物质内容。 （二）选材要求 确凿 切题 典型 新颖
二、确立主旨 （一）公文主旨的涵义和作用 1.涵义：写作目的和意图；中心思想 1.涵义：写作目的和意图；中心思想 2.作用：纲领作用 2.作用：纲领作用 （二）对主旨的要求 正确 鲜明 集中 Eg：公文开头显示主旨 Eg：公文开头显示主旨
（三）公文主旨的确立 确立主旨的途径（公文开头方式） 1.来自于机关单位领导（“经‥‥决定、指 1.来自于机关单位领导（“ ‥‥决定、指 示、同意” 示、同意”） 2.来自于工作实践（“近一段时间，‥‥”） 2.来自于工作实践（“近一段时间，‥‥” 3.来自于党和国家以及上级的文件和贯彻落 3.来自于党和国家以及上级的文件和贯彻落 实有关会议精神（为了贯彻‥‥ 实有关会议精神（为了贯彻‥‥ 文件、会 议‥ ‥ 精神）
公文写作步骤与要求
本节主要内容
一、交拟 二、确立主旨 三、安排结构 四、公文语言和表达方式 五、审核交拟 确立主旨 确定文种 选择材料 确定表达方式 撰拟文稿 安排结构 草拟文稿 使用公文语言 修改定稿 审核 签发 复核 盖印、签署 发出
一、交拟 （一）交拟的涵义和内容 交拟——领导向撰写公务文书的人员布置 交拟——领导向撰写公务文书的人员布置 拟稿任务，交代写作要求和有关事项。 交拟内容：1.写作目的、背景（为什么写） 交拟内容：1.写作目的、背景（为什么写） 2.要点、要求（写什么） 2.要点、要求（写什么） 3.提供必要的参考资料（该怎 3.提供必要的参考资料（该怎 样写）
公文写作格式规范及公文收文发文处理流程
公文写作格式规范及公文收文发文处理流程公文写作格式规范及公文收文发文处理流程一、公文写作格式规范公文写作是一种正式的书面表达方式，要求准确、规范、简练。
下面是一份常见的公文写作格式范例：1.页眉部分页眉一般包括机关名称、文号、密级和页码等内容。
其中，机关名称位于最上方，文号位于机关名称的下方，并列于右侧。
密级位于文号的下方，并居中。
页码位于页面底部的中间或右下角。
2.标题部分公文标题要简单明了，能够准确概括主题。
标题通常居中排放，与上下文之间用空行分隔。
3.时间部分时间部分一般位于标题的下方，左对齐于页面的左边缘。
时间格式一般为“年-月-日”。
4.发文机关部分发文机关部分一般位于时间的下方，左对齐于页面的左边缘。
发文机关包括发文机关的名称、全称和地址等。
5.收文机关部分收文机关部分一般位于发文机关的下方，左对齐于页面的左边缘。
收文机关包括收文机关的名称、全称和地址等。
6.正文部分正文部分是公文的核心内容。
正文一般从空两行开始，按照段落排布。
段落之间通常使用段首缩进或空行进行分隔。
7.落款部分落款是公文作者或机关的名称和签发人员的姓名、职务等信息，表示发文机关的具体负责人。
二、公文收文处理流程公文的收文处理是指机关或单位接收到外部单位发送的公文后，按照一定的程序进行处理并做出答复。
一般情况下，公文的收文处理流程可包括以下几个步骤：1.收文登记收文员收到公文后，需要对其进行登记。
登记内容包括文号、来文时间、发文机关、来文标题等。
登记后，将公文进行盖章备案，并进行电子存档。
2.公文分发根据公文的内容和涉及部门，收文员将公文分发给相关部门进行处理。
分发时需注明办理期限和相关要求，以及将来文副本发送至所需部门。
3.办文处理各处理部门按照公文的要求和办理期限，进行相应的处理工作。
处理人员应认真分析公文的内容，制定具体的工作方案，并进行实际操作。
4.汇总和整理办理完成后，各处理部门将汇总好的材料和答复意见归档，方便以后查阅和备案。
公文写作七大基本步骤
公文写作七大基本步骤一发文字号公文的发文字号，是为了便于登记、分类、保管和查询。
发文字号由机关代字、年份、序号三要素组成。
例合，“国发[1994]3号”，其顺序不能颠倒。
年份必须用方括号括起来，不能略写。
如果是联合行文，只标明主办机关发文字号。
机关代字的确定，要科学、清楚、易解，并且不要与其他机关发生混淆，一般均由领导部门统一规定。
党政机关的代字多为“人发”“人政发”；职能部门的代字常为“**字”。
二、发文机关发文机关应当写全称或者规范化简称。
如：“中共中央办公厅”“中共山东省委”等。
三、秘密等级秘密公文应当分别标明“绝密、机密、秘密”。
其秘密等级的书写位置一般在正文的左上角。
但是，并不是所有公文都要划分等级。
四、紧急程度紧急文件应当分别标明“特急”“急件”，紧急电报应当分别标明“特急”“加急”“平急”，其书写位置与密级相同。
如果一份公文须同时注明紧急程度和秘密等级，一般将紧急程度写在秘密程度等级的下面。
五、签发人签发人在下行文和平行文的文面上般看不到。
上报的公文，应当在首页注明签发人的姓名。
如：上行文的报告、请示就应在发文字号的右边，由主管领导签署姓名，以示对文件的负责和批准。
其书写位置与发文字号在同一水平线。
六、标题标题是公文的眉目，位于公文正文上方的最醒目处。
其作用是通过标题可以概括地了解公文的性质、要求和公文内容所反映的主要问题，便于进行文书处理。
完整的标题应由发文机关、事由和文种三部分组成。
例如——《国务院关于加强国家档案工作的决定》，这是国务院这一国家最高行政机关发文的文件标题。
发文机关——“国务院”，应写在标题的最前面。
事由——“加强国家档案工作”，是文件内容反映的中心问题，应写在标题的中间部分。
事由部分，通常是由介词“关于”和一个高度概括公文内容的词组共同组成介词结构来表示的。
它们在标题的语言结构中，充当文种的定语。
文种——“决定”，应写在标题的最后部分，在事由和文种之间加个“的”字。
公文写作的基本过程包括主题素材选材结构行文
公文写作的基本过程包括主题素材选材结构行文
摘要：
1.公文写作的基本过程
2.主题素材的选材
3.结构的搭建
4.行文的规范
正文：
公文写作的基本过程主要包括四个步骤：主题素材选材、结构搭建、行文规范以及撰写。
首先，公文的主题素材选材是写作的重要环节。
主题是公文的灵魂，素材则是公文的血肉。
主题的确立需要对公文写作的目的和内容进行深入理解，以便准确地传达写作意图。
素材的选取则需要充分考虑其真实性、准确性和典型性，以便为公文的主题服务。
其次，结构是公文的骨架，搭建结构是公文写作的关键步骤。
公文的结构应该清晰、合理、有序，以便读者能够快速理解和掌握公文的内容。
结构搭建的过程中，需要注意段落之间的逻辑关系和内容的连贯性。
接着，行文规范是公文写作的必备条件。
行文的规范包括语言的运用、格式的安排和表述的方式等方面。
语言要准确、简练、规范，格式要符合公文的格式要求，表述方式要清晰、明了、直接。
最后，撰写是公文写作的最后步骤。
在撰写过程中，需要根据主题、素材、结构和行文的规范，进行系统的、有序的、连贯的写作。
在完成初稿后，还需要进行反复的修改和润色，以确保公文的质量和效果。
机关公文写作步骤
机关公文写作步骤写一篇机关公文的步骤可以分为以下几个部分：1. 确定写作目的：明确写公文的目的，比如通知、指示、报告等。
明确目的后，才能确定相应的写作内容和格式。
2. 分析写作对象和读者：了解写作对象和读者的背景、需求和利益，确定公文的重点和关注点。
根据读者的需求，选择合适的语言和表达方式。
3. 收集与整理资料：收集与写公文相关的各种资料和信息，进行整理和归纳，保证写作的准确性和完整性。
根据需要，可以参考相关文件或政策，搜集实证数据，或者请示相关部门。
4. 确定公文结构：根据写作目的和读者需求，确定公文的结构和要点。
通常，公文的结构包括开头、正文和结尾。
在正文部分，可以根据需要进行分节和分条。
5. 写作草稿：根据已经确定的结构和要点，进行写作草稿。
在草稿中，要注意语言简练、明确，逻辑清晰，避免冗余和废话。
可以先列出要点和主要内容，再逐步完善和补充细节。
6. 修订和修改：将写作草稿进行修订和修改，注意语法、标点和格式的准确性。
可以请同事或专业人士进行审校，确保公文的准确性和规范性。
注意文字的权威性和客观性，避免个人主观色彩。
7. 格式规范和审批流程：根据组织的写作规范，对公文进行格式化。
确定好公文的标题、日期、发文单位和签字等要素，并按照规定的审批流程进行相关方面的审核和审批。
8. 最终定稿和签发：根据修订和修改后的公文，进行最终的定稿和签发。
在签发之前，要对公文进行全面的检查，确保内容准确无误，格式规范一致。
9. 公文传达和落实：在公文签发之后，将公文传达给相关人员，并负责落实和执行公文的内容。
可以通过传真、邮件、公文传阅等方式，确保公文的传达和落实效果。
10. 归档和总结：在公文传达和落实之后，将公文进行归档，作为备查文件。
有必要的话，可以对公文的执行情况进行总结和评估，为今后的写作提供经验和借鉴。
机关公文是组织间内部传达、沟通和协调工作的重要工具。
它有明确的写作目的，主要目的是向特定的读者传递信息、表达意见、做出决策等。
公文写作基础知识公文的写作步骤和方法
公文写作基础知识公文的写作步骤和方法导读：公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作相似，但是由于公文在性质、作用及其写作要求上不同，拟写时也有一些需要特别注意的问题。
公文的拟写通常按以下步骤进行。
一、明确发文主旨任何一份公文都是根据机关工作的实际需要来拟写的。
因此，在动笔之前，首先要弄清楚发文的主旨，即公文的主题和发文的目的，包括以下几项内容：1、文件的中心内容是什么?比如布置工作，提出主要抓哪些问题，主要成绩及存在问题，下一步的打算;再如请求事项，拟请上级机关答复或解决什么问题等。
2、根据文件内容，准备采用什么文种?比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报;针对下级机关来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是写一个带有规定性质的通知等。
3、明确文件发送范围和阅读对象。
比如，是向上级领导机关汇报，还是向下级所属单位介绍和推广工作经验;是给领导干部、有关部门工作人员阅读，还是向全体干部或人民群众进行传达等。
4、明确发文的具体要求。
例如，是要求对方机关了解，还是要求对方机关答复，是要求各收文机关贯彻执行，还是供对方参照执行、研究参考、征求意见等。
总之，发文必须明确采取什么方式，主要阐述哪些问题，具体要达到什么目的，只有首先对这些问题做到心中有数，才能够落笔起草文件。
二、收集有关材料，进行调查研究发文的目的和主题明确以后，就可以围绕这个主题收集材料和进行一定的调查研究，当然，这也要根据具体情况，并不是拟写每份文件都要专门进行这一步工作。
例如，拟写一个简短的命令、通知，写一封内容比较简单的公函，呈报一项请示等，一般来说不需要专门做收集材料和调查研究的工作，在明确发文主旨之后，稍加考虑就可以提笔写作了。
但是对于问题比较复杂，或虽有领导人对问题处理的原则意见，但还没有形成具体有观点和材料，还要进行具体分析和归纳;或拟写篇幅较长的文件，拟定工作计划、进行工作总结，起草规章、条例，拟写工作指示和领导人讲话等，往往都需要收集有关材料和进行一些调查研究工作，因为概念的形成过程，判断的形成过程，推理的过程，就是调查和研究的过程，就是思维的过程。
公共基础公文写作
公共基础公文写作公共基础公文写作步骤一、明确发文主旨(公文的主题和发文目的)1.公文的中心内容是什么?2.根据公文内容，准备采用何种公文名称?3.要明确公文发送范围和阅读对象。
二、收集有关材料1.收集、阅读和研究有关的文件材料2.深入下去，收集有关的实际材料(要求：真实、典型、适用、时效)三、拟出写作提纲——先写什么、后写什么、分几个段落、几层意思四、认真起草正文(导语、主体、结束语)1.把握公文主题，选好用好材料2.观点正确、情况属实3.内容涉及的有关部门要经过会商，取得一致意见4.文字表述要简练，交代问题要清楚五、反复检查修改1.关于主题的修改：看主题思想是否正确、论述是否集中、挖掘是否深刻。
2.关于观点的修改：观点是否正确，表达有无问题。
3.关于材料的修改4.关于结构有修改5.关于语言的修改(公文稿纸格式：单面16K，260_184mm)公共基础公文写作11、定义：是党政机关、人民团体、企事业单位为了向上级机关、平行机关、不相隶属机关、单位或个人送阅、通报有关情况、信息形成的材料。
2、定位：信息工作是各级党委、政府办公室履行“参与政务，管理事务，综合服务”职能的重要手段，是各级政府及其部门办公室工作的重要组成部分。
信息是各级政府及其部门之间沟通情况、交流经验、反映下情、辅助决策的重要手段。
它不可能代替行政公文，但是对行政公文作用的必要补充;它不可能涵盖办公室的所有工作，但是办公室工作的重要组成部分;它不是辅助决策的唯一渠道，但是辅助决策的重要手段。
这个定位是从上到下都比较统一和认可的。
在我们过去的信息工作中，存在对信息工作定位及其理解的片面性，即仅仅把信息工作作为反映工作进展动态的资料，而没有从沟通情况、交流经验、反映下情、辅助决策这个全面的定位上来宏观理解和把握信息工作。
在乡镇和部门上报的信息中，多数是新闻报道式的会议信息，即х年х月х日开个什么会，хх领导讲了话，或者хх领导去检查什么工作，而没有从更高、更深刻的角度去总结、提炼可供借鉴和推广的工作经验，去思考、调研某项政策执行或者工作推进中存在的问题、困难及意见建议。
严格按照公文格式
严格按照公文格式
公文格式，即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的标识规矩，包括全文字符的控制和安排，是区别公文与一般文章的重要标志，也关系到发文的效果和美观。
以下是严格按照公文格式进行写作的步骤：
1. 标题：公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并使用常见的公文标题结构，即“发文机关+事由+文种”。
2. 主送机关：在标题下方正中位置，顶格书写受文单位全称。
3. 正文：正文是公文的主体部分，用于表述发文机关的意图和要求。
正文应当条理清晰、逻辑严密、语言准确、表达简洁。
4. 结尾用语：在正文结尾处，根据公文的性质和行文目的，选择恰当的结尾用语。
5. 发文机关和日期：在正文的右下方写明发文机关全称和日期，发文日期应写全年、月、日。
6. 公文版头：公文版头是公文的标志，包括发文机关标志、发文字号、密级、紧急程度等内容。
公文版头应居中放置在公文首页红色反线之上。
7. 公文格式中的其他要素：包括页码、装订线等要素也应当符合规定。
总的来说，公文写作是一种具有规范性和技巧性的写作活动，需要遵循一定的格式和规范，确保公文能够清晰、准确地传达发文机关的意图和要求。
公文写作步骤格式
公文写作步骤格式
步骤一：引言
在公文写作中的引言部分，通常是用来引入公文的目的、背景或者重要性。
可以通过简短的介绍或提出问题来吸引读者的注意力。
步骤二：正文段落
在正文段落中，需要逐步阐述公文的内容和目的。
每个段落都应该围绕一个主题展开，确保思路清晰、逻辑严密。
步骤三：具体细节
在公文写作中的具体细节部分，可以包括一些实际的例子、数据或者细节描述，以增加公文的可信度和可读性。
步骤四：解决方案
在公文中，解决方案部分是对问题或需求的回应。
可以提出一些建议、计划或者政策来解决问题，并阐述其可行性和优势。
步骤五：总结
在公文的总结部分，需要对整个公文的内容进行总结并重申重点。
可以再次强调解决方案，并提出希望读者采纳的建议或行动。
步骤六：结语
在公文的结语部分，可以用简短的话语表达对读者的感谢或期待，或者鼓励读者在需要时联系相关部门或人员。
步骤七：附件
在需要提供附加信息或支持文件时，可以在公文最后附上相关的附件，例如表格、图表、报告等。
以上是公文写作的基本步骤，具体的内容和格式应根据不同的公文类型和需求进行调整和修改。
在整个写作过程中，注意语言简明扼要、用词准确恰当，并遵循公文写作的一般规范和要求。
公文写作的一般步骤有
公文写作的一般步骤有
公文写作是一种正式的书面表达方式，通常需要遵循一定的规范和步骤。
下面是公文写作的一般步骤：
1.明确写作目的：公文的写作目的通常是传达信息、解决问题、反馈意见或做出决策等。
在开始写作之前，必须明确自己的写作目的。
2.确定读者对象：公文的读者通常是领导、同事、客户等特定的人群。
了解读者的身份和需求可以帮助写作者更好地根据读者需要进行写作。
3.搜集和整理资料：根据写作目的和读者需求，搜集和整理与题目相关的资料，包括数据、文献、案例等。
4.制定写作计划：根据写作目的和所需资料，制定一个具体的写作计划，包括写作的大纲、篇幅、逻辑结构等。
5.撰写草稿：根据写作计划，撰写公文的草稿。
在草稿中，要注意措辞准确、语言简洁清晰、格式规范等。
6.修改和润色：将草稿进行修改和润色，检查文章的逻辑性、语法和格式等方面是否符合规范。
此外，还要注意遣词造句的准确性和整体风格的协调性。
7.校对和审查：将润色后的公文进行校对和审查，检查是否有错别字、标点符号、格式错误等问题，并做相应的修改和完善。
8.最终定稿：在校对和审查之后，根据需要进行最终修正和润色，并制作成正式文件。
这些步骤可以帮助写作者更好地完成公文的撰写过程，确保文章
质量的高效和规范。
公文写作的基本步骤和方法
公文写作的基本步骤和方法文章的写作是有许多基本步骤和方法的，尤其是公文写作，更应该把握其步骤，严格按照步骤方可撰写出符合正式文书的公文。
公文写作，要求严格，精细，对语言表达要求高，运用一定的技巧符合规范，也要遵循一定的格式，所以，在写作之前，有必要了解公文写作的基本步骤和方法，才能够撰写出有效的公文。
二、写作步骤1.确定主题：在撰写公文前，首先要确定好文章的主题，抓住要点，明确文章写作的重点和目的，确定文章的中心思想内容，来决定文章的类型和结构，只有明确好文章的主题，才能采取有效的方法加以论证，依此来完成公文写作。
2.制定构思：制定构思前，要充分地调查文中所涉及的相关知识背景，并运用科学的思路结合文章主题，把思路细化，将构思抽象成具体的论点和论据，有助于文章的表达，同时要把控好文章的有效性，把关文章的主次结构、简明性等，以此为准确构思。
3.排版：排版是文章写作的重要一步，要根据文章类型，把文章正确地排列好，把主要内容放在前面，把次要内容放在后面，把文章结构紧凑条理，文字对准，便于读者阅读，并且要注意文章的用字，比如表达是有选择性的，要把控好文章的文字统一、规范、清晰，以此反映公文的严谨性。
4.编辑：编辑是必要的，保证文章的有效性和完整性，不要有重复、多余的句子，要求文章逻辑严密，行文流畅，结构清晰，必要时可以多次进行修改和编辑，这样才能保证文章的规范性符合正式文书要求。
三、方法论1.坚守正确的立场：正确的立场是公文写作的重点要点，尤其要从思想角度上出发，客观、全面、深入地分析和把握文章的主题，明确写作的目的和内容，确保文章依据主题、内容，没有任何偏差，客观地表达真实情况。
2.重视审美：要重视审美，以文字的美感来把握公文的审美效果，用文字来表达文章的内涵，以把握文字本身的美感，依此来准确表达公文的审美效果，从而达到良好的阅读效果，从而达到有效传达公文的目的。
3.格式规范：要把握公文的格式要求，严格按照规定的格式进行排版，并要注意细节处理，保证文字的精确度，以此来确保文章的规范性，从而达到正式文书的要求。
公文写作的程序
公文写作的程序篇一：公文写作程序第四节公文写作程序一、公文写作前的准备1．明确行文目的要求机关制发每件公文，都有其特定的目的与要求。
因此，在公文写作之前，必须首先予以明确。
行文目：的与要求一般是由机关领导核心确定，撰文者应当准确领会领导意图，并据此进行写作。
2．确定主题公文的主题是公文的中心思想，也是作者在说明事物、汇报工作、阐明政策中所表述的基本观点与主张。
有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表述，而有些则需在调查研究的过程中，随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确。
3．选择文种在公文中正确标明文种有利于维护公文的权威性、有效性，并且方便公文的写作与处理。
选择文种的主要依据是：(1)遵循国家关于公文处理法规中有关文种的规定，从中选择适宜的文种。
不得不用、错用或自造文种。
(2)依据作者与主要受文者之间的工作关系选用相应的文种。
(3)依据制发机关的职责地位选用恰当的文种。
(4)依据行文目的选择文种。
4．调查研究、收集材料材料是公文写作的基础，在明确行文目的要求、选定文种之后，就应进行深人的调查研究，收集和占有材料。
调查研究可以综合运用会议调查、访问调查、统计调查、文献调查等方式。
5．选择表达方式公文一般兼用说明、叙述、议论三种表达方式。
在写作前，应依据公文性质与行文目的要求，确定表达方式。
二、拟写文稿1．安排结构(1)确定公文的组成为维护公文的权威性与有效性，公文的组成必须完整。
(2)确定正文的表述次序在安排表述次序时，要照顾不同文种的特点，根据其反映信息的角度与方式以及信息容量采用不同的排列形式。
(3)安排层次、段落间的衔接与转换对公文正文的各层次、各段落之间的衔接和转换要求妥善安排，使之相互联接，前后贯通，转折过渡自然，结构严密完整。
衔接转换一般是在正文内容或表述方法发生变化的时候，在上下文之间使用关联性的词、词组或者句子以使段落前后衔接。
在公文中更多的是使用承转词。
(4)写好开头与结尾①公文开头通常采取如下内容交代制发公文的根据、目的；概述有关情况，交代公文制发背景；以简要文字揭示全文主题；阐述基本观点；直接点明结论；表明批准、批转或转发的态度；表示祝贺、谢意等。
公文写做的一般步骤与方法
公文写做的一般步骤与方法宝子们，今天咱们来唠唠公文写作的那些事儿。
一、明确目的和受众。
写公文之前呢，咱得先搞清楚为啥写这个公文呀。
是为了传达某个通知，还是汇报工作情况呢？这就像咱们出门得知道去哪儿一样。
而且呀，得清楚是写给谁看的。
如果是给领导看的，那语言就得正式些；要是给同事们看的普通工作文件，就可以稍微接地气点。
就好比你跟不同的朋友聊天，说话方式也不一样呢。
二、收集资料。
这就像咱做饭得先买菜一样。
你得把相关的信息都找来。
如果是写项目汇报，那就得把项目的进展情况、遇到的问题、取得的成果啥的都整理出来。
资料来源可多啦，文件档案里找，找相关的同事问问，或者自己去实地考察考察。
可别偷懒哦，资料不全的话，公文就像没放够料的汤，淡而无味。
三、拟定提纲。
有了资料，咱就得搭个框架啦。
就像盖房子先得有个蓝图一样。
比如说，开头部分大概说啥，中间分几个点阐述，结尾怎么总结。
这个提纲呢，就像给你的思路画个地图，让你写的时候不会东一榔头西一棒子。
四、正式撰写。
开始动笔写的时候呢，语言要简洁明了。
别整那些花里胡哨的词儿，把事儿说清楚才是关键。
如果是写通知，就直截了当地告诉大家要干啥、啥时候干、有啥要求。
写的时候要注意段落之间的连贯性，就像串珠子一样，一颗一颗顺顺溜溜的。
五、检查修改。
写完可别就大功告成啦。
这时候要像挑刺儿一样检查自己的文章。
看看有没有错别字呀，语句通不通顺呀，格式对不对呀。
有时候自己看不太出来，还可以找同事帮忙瞅瞅。
这就像咱出门前照镜子，得把自己拾掇得整整齐齐的。
公文写作其实也没那么难，只要按照这些步骤一步一步来，多写几次就熟练啦。
宝子们加油哦！。
公文写作的要求和八个步骤
公文写作的要求和八个步骤嘿，提起公文写作呀，那可真是个有点“磨人” 但又特别重要的事儿呢。
就像我之前在公司，有一次被领导安排写一个项目的总结报告，这可把我愁坏了。
不过呢，也正是因为这次经历，让我对公文写作的要求和步骤有了不少心得。
一、公文写作的要求准确性公文里的每个字、每个词、每句话那都得是准确无误的。
可不能像咱们平时聊天，随便说说就行。
就拿我写项目总结报告来说吧，涉及到的数据必须精确到小数点后两位。
比如说项目的成本是 12345.67 元，这数字要是写成大概的数，那整个报告就失去可信度了。
而且用词也得准，像“大概”“可能” 这种模棱两可的词，能少用就少用。
这就好比你告诉别人去你家的路，你不能说“我家大概在那个方向”，得说清楚“我家在某某路多少号”，不然别人找半天都找不到。
简洁性公文可不是写长篇小说，不需要那些华丽的辞藻和啰里吧嗦的描述。
还说我写报告的事儿，刚开始我写了一大段描述项目背景，什么从盘古开天地说起，把项目的历史渊源扯得老远。
领导看了就说，“你这写的啥呀，简单点，直接说重点。
” 后来我就把那些无关紧要的东西都删了，直接说这个项目是为了解决公司当前业务流程中的某个痛点才启动的，简洁明了。
就像你去超市买东西，你跟收银员说“我要那个红色包装的薯片，番茄味的”，简单直接，不用跟人家说这个薯片是怎么生产的，用了什么土豆之类的。
规范性格式啊、用语规范这些都很重要。
在公文里，抬头、落款、字体字号都有讲究。
我写报告的时候，开始没注意格式，标题用的是很花哨的字体，正文也是随心所欲的排版。
结果被打回来重新改，要求标题用宋体二号加粗，正文宋体四号，行距 1.5 倍。
还有那些用语，像“此致”“敬礼” 这些该用的地方就得用对。
这就好比穿衣服，正式场合就得穿正装，不能穿着拖鞋大裤衩就去了。
政策性如果公文涉及到一些政策方面的东西，那就得严格按照政策来写。
我有个朋友在政府部门工作，他写一个关于惠民政策落实情况的公文。
公文写作的过程(PPT42页)
▪ 〔四〕议论的特点与要求
▪ 1.公文的议论不是专门议论，常采取夹叙 夹议、论说结合的方式。
▪ 2.公文在阐述某一观点，论证某一观点时， 常常简化论证过程，不需要写明论证的推 理过程。
▪ 四、公文写作中的说明 ▪ 〔一〕说明的含义与作用 ▪ 1.说明的含义 ▪ 2.说明的作用
▪ 〔二〕公文中常用的说明方法 ▪ 1.定义说明 ▪ 2.释义说明 ▪ 3.分类说明 ▪ 4.举例说明 ▪ 5.比较说明 ▪ 6.数字和图表说明 ▪ 7.引用说明
▪ 〔三〕表达的人称
▪ 公文主要是采用第一人称和第三人称进行 表达。
▪ 〔四〕表达的特点与要求
▪ 1.大量采用概括表达，尽量少使用具体表 达，必须要用具体表达时，要注意表达详 略得当。
▪ 2.公文表达强调平直，宜多采用顺序的方 法。
▪ 3.公文的表达要与议论结合运用，就事论 事、摆事实、讲道理。
▪ 三、公文写作中的议论 ▪ 〔一〕议论的含义与作用 ▪ 1.议论的含义 ▪ 2.议论的作用：说明观点；说服读者 ▪ 〔二〕议论的根本要素 ▪ 三要素：论点、论据、论证。
▪ 3.公文语言表达的平易性。 ▪ 〔1〕尽可能采用常见常用的通俗词语。 ▪ 〔2〕尽可能采用词的常义组合。 ▪ 〔3〕讲究句型的运用。 ▪ 〔4〕少用或不用描绘手法。
▪ 4.语言表达的文明性。 ▪ 〔1〕正确选择礼貌语言。 ▪ 〔2〕尽可能地使用“软性〞词语。 ▪ 〔3〕适当使用幽默词语、委婉词语。 ▪ 〔4〕注意词语的风格色彩、感情色彩。 ▪ 5.语言表达的程式性。
▪ 〔二〕主要内容和材料准备 ▪ 材料有两个来源： ▪ 一是文件材料。 ▪ 二是实际材料。
▪ 二、拟定提纲
▪ 拟定写作提纲，有两个方面的用途：首先， 对起草者理顺思路有重要的作用。其次， 是征求意见，反映领导意图。
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商务文书向总经理提出建议时，需要强调利益所在——不仅可
以给员工留下一个美好的回忆，还能够提升整体素质。 撰写商务文书之前，先分析商务文书的总体风格，可以 使撰写者清楚地认识到文书的重点所在，使商务文书逻辑清晰、 重点突出，更容易达到行动目标。
四、如何确定文章的层次结构
商务文书的层次结构主要包括五种类型：
四、如何确定文章的层次结构
4、问答式
所谓问答式，是指运用问答的形式组织商务文书的全 篇内容。 突出的重点 问答式层次结构突出的重点是问题的设计。问题是为
突出文书的主旨进行的利益引导，不能随意设计，要突出
利益和避免不良后果的方法。
四、如何确定文章的层次结构
4、问答式
所谓问答式，是指运用问答的形式组织商务文书的全 篇内容。 适用的情形 在日常工作中，问答式层次结构适用于企业内刊、内
经理要求你发一封邮件给所有秘书，
分析一下这个邮件的正式程度： 你跟对方熟悉吗？ 对方的地位比你低吗？ 传递的是好消息吗？
8-10
9-10 10
二、如何确定文章的正式程度
3、案例分析（1）： 如果你是总经理的秘书 总经理要组织各部门秘书共进午餐来沟通感情，总经理 要求你发一封邮件给所有秘书，
分析一下这个邮件的正式程度：
议书等类型的商务文书。
四、如何确定文章的层次结构
3、分析问题式 所谓分析问题式，是指从问题出现到最终解决的逻辑关 系展开的层次结构。
在实际工作中，出于不同需要，分析问题式层次结构还
可以分为四种类型： 第一，“只有结果”，这种商务文书没有必要提及问题 的原因和相关分析，包括批复、指示、命令等； 第二，“提出问题并分析问题”，如情况简报；
部通讯以及操作程序指南等商务文书。
四、如何确定文章的层次结构
5、行动结果式 所谓行动结果式，是指在商务文书中先提出问题、后突 出结果以及结果的实现方式的层次结构。例如：
“夏天草坪长得特别快，一个星期不剪就会很难看，夏
日剪草是一件非常痛苦的事情，我们公司生产的XYZ型号家庭 剪草机，可以使剪草这项繁重的体力劳动变得轻松。经过计算， 我们公司的剪草机可以比同类型机器节省30%的时间以及20%的 能源。选择我们的产品将是您明智的选择。”
标读者提供一种甚至多种方法的解决方案。
三、如何确定文章的总体风格
2、总体风格设定
艰难型 艰难型商务文书在资源和立场上经常会遇到障碍， 达到有效沟通的几率很小，是否值得花费精力撰写，需要 三思而后行。
三、如何确定文章的总体风格
3、案例分析 安排新年晚会 某公司总经理要求秘书安排公司的新年晚会，预算是
连贯式、并列式、分析问题式、问答式和行动结果式。 1、连贯式 所谓连贯式，是指商务文书的层次结构是按照事情发展 的时间顺序展开的。
四、如何确定文章的层次结构
1、连贯式
突出的重点 连贯式层次结构突出的重点是事情的前因后果以及发 展脉络。采用这种层次结构的商务文书在整体上浑然贯通、 连成一体，读者不能颠倒顺序或者从中间节选开始阅读， 否则表达的意思就不完整。
A、正确
B、错误
参考答案：错误
小测试
判断题
宣传册、电子邮件、便签都属于非正式的商务文
书，此种说法：
A、正确
B、错误
参考答案：错误
小测试Βιβλιοθήκη 判断题列大纲既费时又费力，而且不能表现在正文中，
所以在撰写商务文书时没有必要做。此种说法：
A、正确
B、错误
参考答案：错误
公文写作步骤
一、制定行动目标
二、确定文章正式程度 三、确定文章总体风格 四、确定文章层次结构 五、列出文章大纲 六、撰写文章初稿
商务文书的行动目标对目标读者的难度不大，并且立场也一致，
所以在内容上只要告诉目标读者要发生的事情即可，篇幅可以 尽量简短。
三、如何确定文章的总体风格
2、总体风格设定
说服型 由于说服型商务文书的行动目标与目标读者不一致，撰 写者需要改变读者原来的想法和认识，尽管资源状况充足，仍 然需要与目标读者进行反复沟通。因此，这类商务文书通常篇
二、如何确定文章的正式程度
2、正式程度的表现
商务文书的正式程度表现在三个方面: (2)称谓 称谓就是指对目标读者的称呼。 (3)语气
语气是指在撰写商务文书的过程中采取的口气，有
轻松愉快和凝重严肃之分。
二、如何确定文章的正式程度
3、案例分析（1）：
如果你是总经理的秘书 总经理要组织各部门秘书共进午餐来沟通感情，总
会的确认回复，这就成功地把被动目标转化为主动目标。
二、如何确定文章的正式程度
1、判断依据：正式指数
判断商务文书的正式程度，可以依据正式指数。 正式指数主要由三个问题来确定：
撰写者本身是否了解目标读者？
目标读者的地位比撰写者低吗？
商务文书的内容是好消息吗？
二、如何确定文章的正式程度
1、判断依据：正式指数
四、如何确定文章的层次结构
3、分析问题式 所谓分析问题式，是指从问题出现到最终解决的逻辑关 系展开的层次结构。 在实际工作中，出于不同需要，分析问题式层次结构还
可以分为四种类型：
第三，“提出问题并解决问题”，如公告和通知； 第四，“提出问题、分析问题、解决问题”，这种类型 包括了处理问题的整个逻辑，如指导性的通报和决议。
答案应该是26-30分 目标是让这些秘书都能参加， 采用媒介为，电子邮件 口吻语气：比较轻快，不必非常正式
二、如何确定文章的正式程度
3、案例分析（2）：
普通员工，写给行政部经理的投诉。 分析正式程度： 你跟对方熟悉吗？ 对方的地位比你低吗？ 不熟悉
不低
投诉
传递的是好消息吗？
因此，在写的时候，要注意措辞，要求写的内容好很正 式、用词讲究，但并不是要求写特别严厉指责类型的词汇。
标，也就是只关注自己的主观想法或需要完成的工作任务，
而忽略接收文书方的感受。
一、如何制定正确的行动目标
1、制定目标的误区 认识到这个误区的存在，就要想办法将被动目标转变
为主动目标。
这就需要思考一个问题：作为商务文书的撰写者，我 们在乎什么？换言之，我们从撰写商务文书、正确传递信息、 获得对方行动响应的过程中，能够收获什么？ 只有使撰写者在乎的内容与希望对方采取的行动保持
三、如何确定文章的总体风格
1、把握依据：游说矩阵 把握商务文书的总体 风格时，可以依据游说矩
阵。
三、如何确定文章的总体风格
1、把握依据：游说矩阵 如图所示，在游说助 阵中，纵坐标表示资源的
充足程度，即沟通内容是
否在目标读者的资源及能 力范围之内，是否强人所 难；
三、如何确定文章的总体风格
1、把握依据：游说矩阵 横坐标代表商务文书 的撰写者与目标读者立场
报价与预算相比超出500元。
这种情形属于解决问题型，秘书撰写商务文书向总经理 汇报的时候，可以选择这个场所的好处及优点自问自答，把事 情分析清楚，力图使总经理形成“虽然超支500元，但是物有 所值”的认识。
三、如何确定文章的总体风格
3、案例分析 在这个事件中，秘书可能需要撰写以下几种汇报邮件： 第三，秘书打算向总经理提出新的建议——在预算要求 内，组织员工听新年音乐会。这种情形属于说服型，秘书撰写
公文写作步骤
小测试
判断题
撰写商务文书的第一步是确定文章的整体风格。
这种说法：
A、正确
B、错误 参考答案：错误
小测试
判断题
撰写商务文书时不仅要照顾撰写者的意图，更
要考虑读者的实际行动。此种说法：
A、正确
B、错误 参考答案：正确
小测试
判断题
商务文书撰写者越了解目标读者，撰写的商务
文书就应该越正式。此种说法：
商务文书的撰写者需要就这三个问题的实际情况，在 1—10分之间予以打分。 例如，特别了解目标读者的为10份，比较了解的为7 分，不了解的或者很不了解的为1-3分；给下属写文书为10
分，给平级写为5分，给上级写为1分；内容为好消息的为
10分，坏消息的为1分。 三个问题的得分之和越低，商务文书越正式。
二、如何确定文章的正式程度
2、正式程度的表现 商务文书的正式程度表现在三个方面: (1)形式 形式是指商务文书采用的媒介形式，如电子邮件、书信或
便签等。媒介形式可以决定商务文书的体裁、格式以及称谓的
具体内容。按照正式程度划分，宣传册、政府公文、带抬头的 信件、请柬以及行文正式的电子邮件附件都是正式的商务文书， 会给目标读者受到重视的感觉；一般的电子邮件和便签则属于 非正式的商务文书。
1、把握依据：游说矩阵
由图可以看到，商务文 书的总体风格可以分为四种类 型： 第四象限是解决问题型，
特点是撰写者与目标读者立场
一致，但资源并不充足。
三、如何确定文章的总体风格
2、总体风格设定
根据游说矩阵的分析结果，可以按照以下方式来把握商 务文书的总体风格： 简单型 简单型商务文书的总体风格是以罗列事实为主。简单型
一致，才能有效地把被动目标转化为主动目标。
一、如何制定正确的行动目标
2、避免误区的案例
以一个总经理组织召开公司全体秘书会议的邮
件为例。 某公司总经理让他的秘书准备组织全公司秘书 开会，要求秘书在确定时间和地点之后，发一封邮 件告知所有秘书。
一、如何制定正确的行动目标
2、避免误区的案例
这封邮件就是一个商务文书。 在撰写邮件的过程中，总经理秘书的行动目标 是“让所有秘书都参加会议”，因此邮件中仅仅明 确会议的时间和地点还不够，这样不能确保所有秘
四、如何确定文章的层次结构
1、连贯式
适用的情形 在日常工作中，连贯式层次结构适用于工作报告、事 故调查报告、工程报告以及程序安装说明等，这些文体的 共同要求都是内容清楚明白。
四、如何确定文章的层次结构