企业员工信息管理制度系统

企业员工信息管理系统

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《管理信息系统》课程设计说明书

题目：企业员工信息管理信息系统

学院：商学院

专业：工业工程

学号/姓名：

指导教师：

职称：副教授

2012年11月25 日

目录

1系统分析 1

1.1开发背景 1 1.2需求分析 1 1.3实现目标 1

2系统设计 2 2.1系统结构图 2 2.2代码设计 2 2.3数据库设计 3

2.4关系模型 4

3 功能设计 5 3.1 功能结构设计 7 3.1功能模块结构分析 7

3.3输入输出设计 7

4 系统开发环境 8 5总结10

1系统分析

1.1开发背景

员工是企业生存和发展的中流砥柱，是企业的重要元素，也是为企业创造财富的重要力量。然而，能否高效地对员工进行管理，关系到企业发展的成败。改革开发以来，随着我国的经济的快速发展和全球经济的一体化，我国的中小企业显著增多。这就加重了同行业之间的竞争压力，是否能在激烈的市场竞争中生存下来，完全取决于企业决策者对员工的管理模式。在现代社会的大多数管理行业中，都借助于计算机来完成对企业各种信息的管理。

运用计算机来管理员工信息具有公正、严格和高效等诸多优点，从而取代了人工管理模式下由于各种原因出现管理漏洞的的可能性，因为增强了员工工作的积极性，提高了员工的工作效率，确保企业能够正常运作，是企业能够在激烈的市场竞争中寻求发展。

1.2需求分析

在不同的企事业单位中员工的数量都各不相同，员工数量越多管理相对来说越复杂。本系统主要是针对中小型企业员工的工资、出勤情况等信息进行管理，系统主要包括以下几部分：

（1）对员工基本信息的管理

能够添加、删除、修改、保存、打印和查找员工的基本信息，对企业员工进行有效地管理。

（2）对员工每月的工资信息进行管理

能够记录员工每月的基本工资、奖金、应发工资、应扣工资的金额，并能够添加、删除、和查找员工的工资信息。

（3）对员工每月的出勤情况进行管理

能够根据缺勤时间统计每月营口的工资金额，从而计算出员工的应发工资。

（4）报表打印信息管理

能够打印员工基本信息报表、员工出勤情况报表和员工工资条等信息。

1.3实现目标

针对企业员工的工作性质和特点，企业员工信息管理系统应用于各企事业单位后，应实现以下几个方面的目标：

（1）系统界面友好美观，系统操作简单易行。

（2）系统支持鼠标和键盘两套操作。

（3）能够根据每个员工当月请假的天数填出该员工的旷勤工资。

（4）能够统计出员工迟到、早退、事假、病假及其所扣工资金额的相关信息。（5）打印出员工基本信息及出勤情况的相关信息。

（6）打印员工的工资条。

2系统设计

2.1系统结构图

本系统可分为7个完整的功能模块，系统结构图如图1-1所示。

2.2代码设计

代码是代表事物名称、属性、状态等符号。为了便于计算机处理，一般用数字、字母或者它们的组合来表示。助忆码用文字、数字来描述，也可以用文字与数字组合来描述。其特点是，可以通过联想来帮助记忆。在本系统中，使用助忆码来设计。

员工信息表属性代码：

员工编号（emp_number），员工姓名（emp_number），性别（emp_sex），出生日期（emp_birth），身份证号码（ emp_card ），出生地（emp_houseplace），联系电话（emp_phone），现住址（emp_address）

工资表的属性代码：

工资月份（pay_month），基本工资（pay_basic），奖金（pay_prize），加班费（pay_overtime），补助金额（pay_subsidy），应扣金额（pay_recoup），应付金额（pay_payable），实付金额（pay_money）

出勤信息表属性代码：

事假（emp_private_holiday），事假日期（emp_private_date)，病假

(emp_sick_holiday)，病假日期(emp_sick_date)，事假扣除金额

(emp_private_money)，病假扣除金额(emp_sick_money)，迟到（emp_late），

迟到日期（emp_late_date），早退（emp_leave），早退日期（emp_leave_date），迟到早退扣除金额（emp_lateleave_money）

2.3数据库设计

图1-1企业员工信息管理系统结构图

根据企业员工的工作性质和特点，本系统采用了Access数据库，数据库名称为db_employee.本数据库由4张数据表组成，分别是：员工基本信息表（tb_basic_employee）、员工工资信息表（tb_emp_laborage）、员工出勤信息表（tb_emp_work）、信息设计表（tb_set）。下面分别介绍4张数据表的结构设计和各数据表之间的关系。

1.员工基本信息表

员工基本信息表（tb_basic_employee)用来保存员工的基本信息。表tb_basic_employee的结构如表1-1所示。

表1-1 员工基本信息表（tb_basic_employee）

2员工工资信息表

员工工资信息表（tb_emp_laborage）用来储存和计算每个人基本员工的工资信息。表tb_emp_laborage的结构如表1-2所示。

表1-2 员工工资信息表（tb_emp_laborage）

3.员工出勤信息表