内业资料作业指导书

兰新铁路红柳河至烟墩段电气化改造工程编号：

内业资料作业指导书

单位：

编制：

审核：

批准：

二零一一年3月日发布二零一一年3月日实施

内业资料作业指导书

为了做好内业资料管理工作，保证施工记录真实性，保证验收记录及时性，试验资料的可靠性，以此保证技术指导工作及时可靠，竣工资料编制快速、完整。特编制此作业指导书，望各单位接到本指导书后，抓紧按本指导书的要求对照检查，补齐所缺的资料，并填写规范，为以后编制竣工资料打好基础。

为了保证资料编制、收集、整理及时系统，要求各项目部要设置资料员负责统一归口管理这些资料。

内业管理需建立的资料划分为四大块：内务管理资料、施工记录、验收记录、试验资料。下面就这四方面资料的编制、收集与整理归档，做一具体说明。

一、内务管理资料

内务管理资料是一个管理性的资料，主要是为了保证施工所用技术资料、仪器设备完整有效而编制的。

主要项目有：文件收发登记、图纸收发记录、标准规范登记、试验测量仪器台帐及检定周期表。

内务管理资料由资料员负责编制，格式不做统一规定，可参照局处三标一体化质量管理手册与程序文件的格式编制。

二、施工记录

施工记录是在施工过程中形成的，主要有施工现场质量管理检查记录、技术交底书、图纸审核记录、铁程检证、工程日志、开/复工报告及

批复等。有些资料将来要进入竣工资料，因乌鲁木齐铁路局要求三份竣工文件中施工记录必须是原件，因此施工记录除工程日志只做一份外，其它的均应做

三份原件（监理存档一份、施工单位保存一份、交路局档案馆一份。）施工记录要求按施工进度，由各单位工程的技术负责人及时填写，并交由监理签认后，交资料员归档管理。

三、验收记录

验收记录是在工程质量验收过程中形成的技术文件，主要内容为检验批验收记录，分项工程验收记录，分部工程验收记录，单位工程验收记录。

进入竣工资料的验收记录与施工记录一样要做三份。

质量验收记录在质量验收过程中由分管的质检员与质量检查工程师填写，报送监理与建设单位签认后，交资料员归档管理。

四、试验资料

试验资料主要是原材料的质量证明文件（由物资部门在采购时向供货方索取，然后随材料试验委托单一起移交试验室）、材料性能试验（由指挥部试验室出或外委的试验单位出具）半成品试验及成品试验报告（由指挥部试验室出或外委的试验单位出具）等。

试验资料做五份原件（一份送监理报批，一份试验室保存，三份送项目部试验部门或项目资料员保管。物资部门带回的材料质量证明文件份数不足时可复印使用），在工程检查证与检验批使用时可以复印件的形式作为附件附后。

除原材料质量证明文件由物资部门收集后交试验室管理外，其它的材

料试验及半成品试验均由试验室相关人员填写委托试验单，出具试验报告或再委外试验，并负责填写TA6进场原材料报验单及向监理报验并收集试验报告。在物资进场时物资部门要及时通知试验部门取样送检。项目部试验室根据规范及标准的要求，需见证取样时及时通知现场监理进行见证，

并让现场监理在委托试验单上签见证记录。

五、各种资料的填写要求

要求采用质量不小于70g的A4幅面打印纸编制，如果必须采用异型幅面的纸张，则要按规定方法折成A4大小放入档案袋内。书写采用黑色碳素笔工整书写或打印（签名与结论处必须手写），纸面整洁无污迹，无涂改现象。

检验记录、施工记录、试验资料互相引用时编号要互相对应，不得有随意乱填，对不上编号的现象。这就要求各种记录的编号是唯一的，资料管理员要分划出本单位的单位工程划分，并编写各种记录的编号规则，且通知各编制记录、报告的人员按此规则对自己所编制的记录编号。且资料员在收到各种记录、报告后需认真核查，发现存在填写错误要立即交原编制人员重填，并要求监理重新签认，不许在原件上涂改。

六、竣工资料内容与排放顺序

为了指导各项目部编制竣工文件，现在将竣工文件资料要求的内容与排放顺序要求如下：竣工资料以分专业的单位工程为保管单位，分专业的单位工程竣工文件由各项目部负责编制组卷。

1、综合卷内容及顺序：

A．工程竣工验收报告包括初验，铁道部、国家组织的总验收报告，不应包括单项工程的初验报告。（铁验表1-5）

B．关于发布《铁路建设项目竣工验收交接办法的通知》（铁建设〔2002〕117号）决算附表l—4。

a、附表一、概算及决算支出对照表

、附表二、××××线工程主要材料人工消耗统计表。b

c、附表三、××××线全线设计与竣工主要工程数量及投资对照表。

d、附表四、××××铁路全线剩余工程及新增工程数量及投资表。C．施工技术总结：指一项工程总的施工技术总结。

D．施工中来往的文电、协议、合同文本按内容和保管期限分别组成保管单位。

E．建交表，1、2、8、10、11、12、l6—26各表，其余各建交表应放在各专业内。

F、竣工图

2、分专业单位工程卷内容及顺序

A．开、竣工报告及批复文件

B．施工合同

C．工程施工小结

D．竣工工程数量表（铁基竣-07）

E．变更设计资料

F．各种施工记录（程检证）

G．各种验收记录（单位工程、分部工程、分项工程、检验批验收记

录表）

H．试验资料（原材料材质证明、材料试验报告、半成品及成品检验报告）

I．其它报表和文字材料

J．施工日志

K．竣工图

七、单位工程划分．

为了保证各专业单位工程划分正确，单位工程的划分按路基、桥涵、铺架工程质量验收评定标准有关规定进行，具体如下：

1路基

整个红烟标段区间路基为一个单位工程。

2桥涵

特大桥、大桥、中桥每座桥划分为一个单位工程，K1233+225.3~ YDK1246+015

十座涵洞工程化分为一个单位工程。

3铺架

整个铺架划分为一个单位工程。

4梁场

梁场划分为一个单位工程。

5建议的单位工程与施工记录编号规则

应路局档案馆李馆长要求，单位工程与施工记录暂不做编号。

八、目前各专业单位工程需要填写的施工记录

因试验资料的编写试验室另有规定，验收记录的编制目前各单位做的