监理文件归档编制说明

监理文件归档要求

为规范监理文件的编制工作，根据中国移动内蒙古公司档案管理要求，对各监理单位负责归档的监理文件内容、格式、档案提交等要求明确如下：

一、监理文件归档内容应包括如下项目：

(一)监理单位资质文件；勘察设计文件、建设工程监理合同及其他合同文件；

(二)监理规划、监理实施细则；

(三)设计交底和图纸会审会议纪要；

(四)施工组织设计、（专项）施工方案、施工进度计划报审文件资理料；

(五)分包单位资格报审文件资料；

(六)施工控制测量成果报验文件资料；

(七)总监理工程师任命书，工程开工令、暂停令、复工令，工程开工或复工报审文件资料；

(八)工程材料、构配件、设备报验文件资料；

(九)见证取样和平行检验文件资料；

(十)工程质量检查报验资料及工程有关验收资料；

(十一)工程变更、费用索赔及工程延期文件资料；

(十二)工程计量、工程款支付文件资料；

(十三)监理通知单、工作联系单与监理报告；

(十四)第一次工地会议、监理例会、专题会议等会议纪要；

(十五)监理月报、监理日志、旁站记录；

(十六)工程质量或生产安全事故处理文件资料；

(十七)工程质量评估报告及竣工验收监理文件资料；

(十八)监理工作总结；

（十九）工程现场照片（光盘）

二、监理文件的装订及归档要求

监理文档要求一式三份（其中原件1份、复印件2份）。监理文件装订应按中国移动内蒙古公司档案管理要求进行装订和归档（可分册装订）。监理文件的每一册前均应加装“案卷封面、扉页及卷内目录”；每一册最后应加装“卷内备考表”。

附表：监理文件归档内容

监理文件归档内容

序号内容备注1 监理单位资质文件

监理单位的营业执照、资质证书复印件（加盖公

章）

2 监理合同1.合同中应包括监理工作范围、内容、服务期限和酬金，以及双方的义务、违约责任等相关条款；

2.建设单位应将勘察、设计、保修阶段等相关服务一并委托的，应在合同中明确相关服务的工作范围、内容、服务期限和酬金等相关条款。

3 监理规划监理单位根据建设项目的内容，由总监理工程师主持，专业监理工程师参加编制，经监理单位技术负责人批准，用来指导项目监理机构全面开展监理工作的指导性文件。

应包括以下主要内容（含安全监理相关内容）：1．监理规划编制的内容包括：

（1）工程概况；

（2）监理工作的范围、内容、目标（质量、进度、投资及安全）；

（3）监理工作依据；

（4）监理组织形式、人员配备及进退场计划、监理人员岗位职责；

（5）监理工作制度；

（6）工程质量控制；

（7）工程造价控制；

（8）工程进度控制；

（9）安全生产管理的监理工作

（10）合同与信息管理；

（11）监理工作设施;

（12）风险防范分析及措施；

（13）安全保障及应急方案及措施；

（14）监理配合要求。

2．监理规划由总监理工程师组织专业监理工程师编制，并由总监理工程师签字后交工程监理单位技术负责人审批。

序号内容备注

4

监理实施细则（非所有

项目都需要编写）根据监理规划，由专业监理工程师编写并经总监理工程师批准，针对工程项目中某一专业或某一方面监理工作的操作性文件。

中型以上项目、专业性较强的工程项目、危险性较大的分部分项工程应编写《监理实施细则》。应包括以下主要内容：

1、专业工程的特点；

2、监理工作的流程；

3、监理工作各关键环节的控制要点及目标；

4 、监理工作的方法及措施（在监理规划的基础

上针对某一专业或某一方面的特点进一步进行细化）。

5 设计单位/施工单位资

质审核意见表（含营业

执照、资质证书复印

件）

监理单位对施工单位的资质进行审核（如建设单

位委托监理单位承担勘察、设计阶段监理任务，

则监理单位也需对设计单位资质进行审核），营业

执照、资质证书复印件（加盖公章）

6

设计文件监理审核意

见表此项工作属于勘察、设计阶段监理工作内容，如建设单位只委托监理单位承担施工阶段监理任务的，可参考执行。

对设计文件的以下内容进行审核：

1、设计说明；

2、概预算；

3、设计图纸

4、对涉及施工安全的重点部位和环节的描述，以

及对防范安全生产事故提出的指导意见；

5、技术指标；

6、其它需说明内容及建议；

序号内容备注

7

施工组织设计报审表

（含施工组织设计）施工单位向监理单位提交《施工组织设计报审表》报审表，监理单位对《施工组织设计》进行审核。主要审核以下内容是否齐全、有效、符合规范及建设单位的相关要求：

1、工程概况；

2、编制依据；

3、工程目标；

4、组织架构及人员配置（含：主要负责人及各类

施工人员的资质证书）；

5、项目实施方案和进度计划；

6、工器具配置；

7、进度保证措施（特别针对本项目）；

8、质量保障体系及措施（特别针对本项目）；

9、安全保障体系及措施（公司安全生产架构及本

8

工程材料/构配件/设

备/仪表报审表审查施工单位所提供的材料/构配件/设备/仪表数量、规格型号、质量证明文件、自检结果、仪表校准证书是否符合要求。

9 总监理工程师任命书，

工程开工/复工报审表

（含批复后的工程开

施工单位做好了开工/复工准备，提供开工报告或

其它资质证明文件，监理单位审核，符合要求后

提交给建设单位进行审批。

10

开工交底记录（含安全

交底记录）各个施工节点正式开工前，监理单位组织各单位相关人员对施工现场的开工条件进行检查，并对

序号内容备注