会计电算化 教学课件第5章 薪资管理子系统
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《会计电算化》课件第五章薪资管理系统
薪资条生成
生成员工的薪资条，包括应发工资、实发工资、扣款明细等，供员 工核对和确认。
归档管理
将薪资数据和相关文档进行归档管理，以便后续查询和审计。
04
薪资管理系统的技术实现
数据库设计与优化
1 2
数据模型设计
根据薪资管理的业务需求，设计合理的数据模型， 包括员工信息、薪资结构、薪资发放等实体及其 关系。
功能
包括员工信息管理、薪资计算、 税务处理、报表生成等，旨在提 高企业薪资管理的效率和准确性 。
薪资管理系统的重要性
提高效率
通过自动化处理薪资计算和相关流程，减少人工 操作，节省时间和精力。
减少错误
避免手动计算和处理过程中可能出现的错误，提 高数据的准确性。
加强管理
提供全面的员工信息和薪资数据，有助于企业做 出更合理的薪酬决策和人力资源管理。
录入员工的薪资数据，包括基本工资、奖金、津贴、扣款等。
数据核对
对输入的数据进行核对，确保数据的准确性和完整性。
薪资计算与调整
薪资计算
根据公司的薪资制度和计算公式，自动计算员工的应发工资、实 发工资、个人所得税等。
薪资调整
根据公司的薪资调整政策和员工绩效表现，对员工的薪资进行调 整。
薪资预算与控制
制定公司的薪资预算，并对实际薪资支出进行监控和控制。
使用手册
提供详细的使用手册和 操作指南，方便用户随 时查阅和学习。
系统维护与升级服务
系统维护
定期对系统进行维护和优化，确保系统稳定、高效运 行。
功能升级
根据用户需求和市场变化，不断升级系统功能，满足 企业不断发展的需求。
技术支持
提供持续的技术支持和服务，解决系统使用过程中遇 到的技术问题。
生成员工的薪资条，包括应发工资、实发工资、扣款明细等，供员 工核对和确认。
归档管理
将薪资数据和相关文档进行归档管理，以便后续查询和审计。
04
薪资管理系统的技术实现
数据库设计与优化
1 2
数据模型设计
根据薪资管理的业务需求，设计合理的数据模型， 包括员工信息、薪资结构、薪资发放等实体及其 关系。
功能
包括员工信息管理、薪资计算、 税务处理、报表生成等，旨在提 高企业薪资管理的效率和准确性 。
薪资管理系统的重要性
提高效率
通过自动化处理薪资计算和相关流程，减少人工 操作，节省时间和精力。
减少错误
避免手动计算和处理过程中可能出现的错误，提 高数据的准确性。
加强管理
提供全面的员工信息和薪资数据，有助于企业做 出更合理的薪酬决策和人力资源管理。
录入员工的薪资数据，包括基本工资、奖金、津贴、扣款等。
数据核对
对输入的数据进行核对，确保数据的准确性和完整性。
薪资计算与调整
薪资计算
根据公司的薪资制度和计算公式，自动计算员工的应发工资、实 发工资、个人所得税等。
薪资调整
根据公司的薪资调整政策和员工绩效表现，对员工的薪资进行调 整。
薪资预算与控制
制定公司的薪资预算，并对实际薪资支出进行监控和控制。
使用手册
提供详细的使用手册和 操作指南，方便用户随 时查阅和学习。
系统维护与升级服务
系统维护
定期对系统进行维护和优化，确保系统稳定、高效运 行。
功能升级
根据用户需求和市场变化，不断升级系统功能，满足 企业不断发展的需求。
技术支持
提供持续的技术支持和服务，解决系统使用过程中遇 到的技术问题。
《会计电算化应用》第五章
三、薪资管理系统的业务处理流程
（一）首次使用操作流程
详见课本图5-1
（二）非首次使用操作流程
如果已经使用薪资管理系统，到了年末应进行数据的结转，以便 开始下一年度的工资。
在新的会计年度开始时，可在“设置”菜单中选择所需修改的内 容，如人员附加信息、人员类别、工资项目和部门等，这些设置只有 在新的会计年度第一个会计月中删除所涉及的工资数据和人员档案后， 才可进行修改。
会计电算化应用：用友版
第五章 薪资管理
目录
第一节 第二节
系统概述 薪资管理系统日常业务处理
学习目标
了解薪资管理系统的主要功能与业务处理流程 掌握薪资管理系统初始设置 掌握薪资管理系统的日常处理 掌握薪资管理系统的期末处理 能够根据业务要求完成薪资管理的各项操作
第一节 系统概述
银行名称设置
发放工资的银行可按需要设置多个，银行名称设置是针对所有工资类别。例如，同一工资类别中的人员 由于在不同的工作地点，需在不同的银行代发工资；不同的工资类别由不同的银行代发工资，均需设置 相应的银行名称。
二、日常业务处理
（一）工资类别管理
薪资管理系统是按工资类别来进行管理的。每个工资类别下有职工档案、工资变动、工资数据、 报税处理和银行代发等。对工资类别的维护包括建立工资类别、打开工资类别、删除工资类别、 关闭工资类别和汇总工资类别。
一 功能概述 二 薪资管理系统与其他系统的主要关系 三 薪资管理系统的业务处理流程
— 4—
一、功能概述
（一）薪资类别管理
薪资管理系统提供处理多个工资类别的功能。如果单 位按周或一月多次发放工资，或者是单位中有多种不同类别 （部门）的人员，工资发放项目不同，计算公式也不同，但 需要进行统一工资核算管理，应选择建立多个工资类别。
会计电算化第5章工资管理ppt课件
1．人员档案
2．设置工资工程和计算公式
5.2 工资 管理 系统 初始
化
5.2.4 录入期初工资数据 第一次运用工资系统前必需将一 切人员的根本工资数据录入计算 机，作为工资计算的根底数据
5.3 工资 管理 系统 日常 业务 处置
5.3 工资管理系统日常业务处置： 5.3.1 工资变动 5.3.2 个人所得税的计算与申报 5.3.3 工资分摊 5.3.4 工资分钱清单 5.3.5 银行代发 5.3.6 工资数据查询统计
5.1 工资 管理 概述
5.1.3 工资管理系统操作流程 ⑴ 启开工资管理系统
⑵ 设置工资账参数
⑶ 设置所涉及到的部门、一切工资 工程、人员类别、银行称号和账号 长度
⑷ 建立第一个工资类别，选择所管 理的部门
⑸ 录入人员档案
⑹ 选择第一个工资类别所涉及的工 资工程并设置工资计算公式
5.1 工资 管理 概述
游分四步进展：即参数设置、扣 税设置、扣零设置、人员编码 。
5.2 工资 管理 系统 初始
化
5.2.2 根底信息设置 1．部门设置 2．人员类别设置 3．人员附加信息设置 4．工资工程设置 5．银行称号设置
5.2 工资 管理 系统 初始
化
5.2.3 工资类别管理
工资系统是按工资类别来进展管 理。每个工资类别下有职工档案、 工资变动、工资数据、报税处置、 银行代发等等。对工资类别的维护 包括建立工资类别、翻开工资类别、 删除工资类别、封锁工资类别和汇 总工资类别
采用银行代发工资方式，需求进展银 行代发文件格式设置和银行代发输出 格式设置。银行代发文件格式设置是 根据银行的要求，设置向银行提供的 数据表中所包含的工程的相关属性信 息。银行代发输出格式设置是设置向 银行提供的数据表以何种文件方式存 放在磁盘上，文件中的各数据工程是 如何存放和区分的
2．设置工资工程和计算公式
5.2 工资 管理 系统 初始
化
5.2.4 录入期初工资数据 第一次运用工资系统前必需将一 切人员的根本工资数据录入计算 机，作为工资计算的根底数据
5.3 工资 管理 系统 日常 业务 处置
5.3 工资管理系统日常业务处置： 5.3.1 工资变动 5.3.2 个人所得税的计算与申报 5.3.3 工资分摊 5.3.4 工资分钱清单 5.3.5 银行代发 5.3.6 工资数据查询统计
5.1 工资 管理 概述
5.1.3 工资管理系统操作流程 ⑴ 启开工资管理系统
⑵ 设置工资账参数
⑶ 设置所涉及到的部门、一切工资 工程、人员类别、银行称号和账号 长度
⑷ 建立第一个工资类别，选择所管 理的部门
⑸ 录入人员档案
⑹ 选择第一个工资类别所涉及的工 资工程并设置工资计算公式
5.1 工资 管理 概述
游分四步进展：即参数设置、扣 税设置、扣零设置、人员编码 。
5.2 工资 管理 系统 初始
化
5.2.2 根底信息设置 1．部门设置 2．人员类别设置 3．人员附加信息设置 4．工资工程设置 5．银行称号设置
5.2 工资 管理 系统 初始
化
5.2.3 工资类别管理
工资系统是按工资类别来进展管 理。每个工资类别下有职工档案、 工资变动、工资数据、报税处置、 银行代发等等。对工资类别的维护 包括建立工资类别、翻开工资类别、 删除工资类别、封锁工资类别和汇 总工资类别
采用银行代发工资方式，需求进展银 行代发文件格式设置和银行代发输出 格式设置。银行代发文件格式设置是 根据银行的要求，设置向银行提供的 数据表中所包含的工程的相关属性信 息。银行代发输出格式设置是设置向 银行提供的数据表以何种文件方式存 放在磁盘上，文件中的各数据工程是 如何存放和区分的
会计电算化5工资管理子系统
会计电算化5工资管理子系统简介会计电算化是在计算机技术的支持下，将会计业务进行电子化处理的一种方法。
工资管理是会计电算化系统中的一个重要子系统，它负责管理和处理企业员工的工资相关业务。
本文档将介绍会计电算化5工资管理子系统的功能、特点以及使用方法。
功能会计电算化5工资管理子系统主要具备以下功能：1. 人事管理工资管理子系统可以记录和管理企业员工的基本信息，包括姓名、工号、部门、岗位等。
通过人事管理功能，用户可以方便地对员工信息进行查询、修改和删除操作，确保员工信息的准确性和完整性。
2. 薪资计算工资管理子系统可以根据企业设定的薪资政策和员工的工作情况，在每月确定薪资计算基数的基础上，自动计算每个员工的应发工资和各项扣款项。
通过薪资计算功能，用户可以快速准确地计算每个员工的实际工资，并生成相应的工资单。
3. 工资核算工资管理子系统可以根据薪资计算结果和企业的会计准则，对员工工资进行核算和记账。
通过工资核算功能，用户可以自动生成工资凭证，并将工资记入企业的财务报表中，为企业提供准确的工资成本数据。
4. 个税计算工资管理子系统可以根据国家税法规定，自动计算每个员工应缴纳的个人所得税。
通过个税计算功能，用户可以快速计算出每个员工的个人所得税金额，并在工资单中明确列出。
这样不仅方便了员工查看个人所得税情况，也减轻了企业的财务部门的工作负担。
5. 报表生成工资管理子系统可以根据用户的需要，生成各种工资报表。
包括但不限于工资总表、工资明细表、个税汇总表等。
通过报表生成功能，用户可以清晰、直观地了解员工工资的总体情况和各项细节，帮助企业管理者做出合理的决策。
特点会计电算化5工资管理子系统具备以下特点：1. 自动化处理工资管理子系统采用计算机技术进行工资计算和核算，可以大大提高工资处理的效率和准确性。
自动化处理还可以减少人为错误的发生，提高工资管理的可靠性。
2. 灵活性工资管理子系统具备灵活的薪资政策设置功能，可以根据企业的实际情况和政策要求，灵活调整薪资计算规则。
(本科)会计电算化第五章教学课件
2. 人员档案管理
人员档案管理功能包括设置人员的基础信息，对人员变动进行调整，设置人员附加信息， 如设置人员类别、部门、档案等。
3. 薪资数据管理
用户可以根据需要设置工资项目和计算公式；管理所有人员的工资数据，并对平时发生 的工资变动进行调整；自动计算个人所得税，结合工资发放形式进行扣零处理或向代发银行 传递工资数据；自动计算、汇总工资数据；自动完成工资分摊、计提和转账业务；同时，系 统还提供对不同工资类别数据的汇总，从而实现对工资统一核算的功能。
2. 设置工资项目和计算公式
在薪资管理系统初始设置中的工资项目包括本单位各种工资类别所需要的全部工资项目。 不同工资类别的工资发放项目不同，计算公式也不同。因此，应对每个工资类别所需的工资项 目进行设置并定义此工资类别的工资数据计算公式。
（1） 设置工资项目。这里只能选择系统初始设置的工资项目，不可自行录入，工资项目 的类型、长度、小数位数、增减项等不可更改。
02
第二节
薪资管理系统的业务 处理
第二节 薪资管理系统的业务处理
一、 初始设置
（一） 建立工资账套
工资账套与系统管理中的账套是不同的概念，系统管理中的账套是针对整个核算系统的， 而工资账套是针对薪资管理系统的。要建立工资账套，前提是在系统管理中首先建立本单位的 核算账套。建立账套时，可以根据建账向导进行参数设置、扣税设置、扣零设置、人员编码。
第二节 薪资管理系统的业务处理
一、 初始设置
1. 部门设置
员工薪资一般是按部门进行管理的，因此要设置不同部门。
（二） 基础信息设置
2. 人员类别设置
人员类别与工资费用的分配、分摊有关，因此要设置人员类别，以便于按人员类别进行工 资汇总计算。
3. 人员附加信息设置
人员档案管理功能包括设置人员的基础信息，对人员变动进行调整，设置人员附加信息， 如设置人员类别、部门、档案等。
3. 薪资数据管理
用户可以根据需要设置工资项目和计算公式；管理所有人员的工资数据，并对平时发生 的工资变动进行调整；自动计算个人所得税，结合工资发放形式进行扣零处理或向代发银行 传递工资数据；自动计算、汇总工资数据；自动完成工资分摊、计提和转账业务；同时，系 统还提供对不同工资类别数据的汇总，从而实现对工资统一核算的功能。
2. 设置工资项目和计算公式
在薪资管理系统初始设置中的工资项目包括本单位各种工资类别所需要的全部工资项目。 不同工资类别的工资发放项目不同，计算公式也不同。因此，应对每个工资类别所需的工资项 目进行设置并定义此工资类别的工资数据计算公式。
（1） 设置工资项目。这里只能选择系统初始设置的工资项目，不可自行录入，工资项目 的类型、长度、小数位数、增减项等不可更改。
02
第二节
薪资管理系统的业务 处理
第二节 薪资管理系统的业务处理
一、 初始设置
（一） 建立工资账套
工资账套与系统管理中的账套是不同的概念，系统管理中的账套是针对整个核算系统的， 而工资账套是针对薪资管理系统的。要建立工资账套，前提是在系统管理中首先建立本单位的 核算账套。建立账套时，可以根据建账向导进行参数设置、扣税设置、扣零设置、人员编码。
第二节 薪资管理系统的业务处理
一、 初始设置
1. 部门设置
员工薪资一般是按部门进行管理的，因此要设置不同部门。
（二） 基础信息设置
2. 人员类别设置
人员类别与工资费用的分配、分摊有关，因此要设置人员类别，以便于按人员类别进行工 资汇总计算。
3. 人员附加信息设置
第5章薪资管理子系统ppt课件
固定工资项目：
– 应发合计、扣款合计、实发合计
注意事项：
– 选择工资项目
打开某一工资类别，选择此类别下的工资项目
13
第5章
汪刚制作
5.2.2薪资管理子系统的基础信息设置 第5章
例题
设置如下工资项目。 操作路径：薪资管理→设置→工资汪刚制作
5.2.2薪资管理子系统的基础信息设置 第5章
销售人员 20150080005 4 500.00 4500.00
销售人员 20150080006 3 000.00 3000.00
管理人员 20150080007 3 000.00 3000.00
管理人员 20150080008 2 000.00 2000.00
车间管理人员 20150080009 4 500.00 4500.00
工资类别下有员工10人，所包含的工资项目有：工资项目：基本工资、奖励工资、
交补、应发合计、请假扣款、养老保险金、代扣税、扣款合计、实发合计、请假天
数。其中交通补助的确定方法是：如果是企业管理人员或车间管理人员，交通补助
为300元，其他人员一律100元；养老保险的确定方法为：基本工资加奖励工资之和
的5%；请假扣款的确定方法为：每请假一天扣80元。“临时人员”工资类别下有2
演示
24
汪刚制作
5.3.3 个人所得税的计算 第5章
设定纳税基数 定义税率表
– 目前税法：七级超额累进税率
生成个人所得税申报表
25
汪刚制作
5.3.3 个人所得税的计算 第5章
例题
设置个人所得税扣税基数及税率表。 操作路径：薪资管理→设置→选项
演示
26
汪刚制作
5.3.4 银行代发工资 第5章
– 应发合计、扣款合计、实发合计
注意事项：
– 选择工资项目
打开某一工资类别，选择此类别下的工资项目
13
第5章
汪刚制作
5.2.2薪资管理子系统的基础信息设置 第5章
例题
设置如下工资项目。 操作路径：薪资管理→设置→工资汪刚制作
5.2.2薪资管理子系统的基础信息设置 第5章
销售人员 20150080005 4 500.00 4500.00
销售人员 20150080006 3 000.00 3000.00
管理人员 20150080007 3 000.00 3000.00
管理人员 20150080008 2 000.00 2000.00
车间管理人员 20150080009 4 500.00 4500.00
工资类别下有员工10人，所包含的工资项目有：工资项目：基本工资、奖励工资、
交补、应发合计、请假扣款、养老保险金、代扣税、扣款合计、实发合计、请假天
数。其中交通补助的确定方法是：如果是企业管理人员或车间管理人员，交通补助
为300元，其他人员一律100元；养老保险的确定方法为：基本工资加奖励工资之和
的5%；请假扣款的确定方法为：每请假一天扣80元。“临时人员”工资类别下有2
演示
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汪刚制作
5.3.3 个人所得税的计算 第5章
设定纳税基数 定义税率表
– 目前税法：七级超额累进税率
生成个人所得税申报表
25
汪刚制作
5.3.3 个人所得税的计算 第5章
例题
设置个人所得税扣税基数及税率表。 操作路径：薪资管理→设置→选项
演示
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汪刚制作
5.3.4 银行代发工资 第5章
会计电算化第5章 薪资管理.
项目设置
4. 工资项目设置
重点：关闭工资类别状态下工资
工资管理系统中提供了一些固定的工资项目， 它们是工资账中不可缺少的，主要包括“应发 合计”、“扣款合计”、“实发合计”； 若在工资建账时设置了“扣零处理”，则系统 在工资项目中自动生成“本月扣零”和“上月 扣零”两个指定名称的项目： 若选择了“扣税处理”，则系统在工资项目中 自动生成“代扣税”项目，这些项目不能删除 和重命名。 其它项目可以根据实际需要定义或参照增加。 如基本工资、奖金等。 ♦ 已使用的工资项目不可删除，不能修改数据 类型。
“工资类别”菜单的变
♦ 在打开工资类别的情况下，“工资类别”菜单 中显示“打开工资类别”和“关闭工资类别” 两个选项。 ♦单击“关闭工资类别”后，“工资类别”菜单 中显示“新建工资类别”、“打开工资类别” 和“删除工资类别”选项。
第5章 薪资管理
【知识要点】
工资管理
建立工资类别时应注意：
1.同一个部门，可以被多个工资类别选中。 2.工资类别的启用日期确定后就不能再修改。 3.工资类别建立后，系统直接打开新建的工资类别。 4.同一工资类别中存在的多个发放次数的工资将统 一计算个人所得税。 5.只有主管才有权删除工资类别，且工资类别删除 后数据不可再恢复。 6.删除工资类别时，如果此工资类别已经在人力资 源系统中指定了对应关系，则必须先在人力资源系 统删除对应关系后才能在工资管理系统中删除此工 资类别。
第5章 薪资管理
5.2 薪资管理系统初始设置 工资管理
5.2.2 基础设置 2.银行档案设置
注意点：pg.164
第5章 薪资管理
5.2 薪资管理系统初始设置 工资管理
5.2.2 基础设置 3. 人员附加信息设置
注意点：pg.165
4. 工资项目设置
重点：关闭工资类别状态下工资
工资管理系统中提供了一些固定的工资项目， 它们是工资账中不可缺少的，主要包括“应发 合计”、“扣款合计”、“实发合计”； 若在工资建账时设置了“扣零处理”，则系统 在工资项目中自动生成“本月扣零”和“上月 扣零”两个指定名称的项目： 若选择了“扣税处理”，则系统在工资项目中 自动生成“代扣税”项目，这些项目不能删除 和重命名。 其它项目可以根据实际需要定义或参照增加。 如基本工资、奖金等。 ♦ 已使用的工资项目不可删除，不能修改数据 类型。
“工资类别”菜单的变
♦ 在打开工资类别的情况下，“工资类别”菜单 中显示“打开工资类别”和“关闭工资类别” 两个选项。 ♦单击“关闭工资类别”后，“工资类别”菜单 中显示“新建工资类别”、“打开工资类别” 和“删除工资类别”选项。
第5章 薪资管理
【知识要点】
工资管理
建立工资类别时应注意：
1.同一个部门，可以被多个工资类别选中。 2.工资类别的启用日期确定后就不能再修改。 3.工资类别建立后，系统直接打开新建的工资类别。 4.同一工资类别中存在的多个发放次数的工资将统 一计算个人所得税。 5.只有主管才有权删除工资类别，且工资类别删除 后数据不可再恢复。 6.删除工资类别时，如果此工资类别已经在人力资 源系统中指定了对应关系，则必须先在人力资源系 统删除对应关系后才能在工资管理系统中删除此工 资类别。
第5章 薪资管理
5.2 薪资管理系统初始设置 工资管理
5.2.2 基础设置 2.银行档案设置
注意点：pg.164
第5章 薪资管理
5.2 薪资管理系统初始设置 工资管理
5.2.2 基础设置 3. 人员附加信息设置
注意点：pg.165
《会计电算化》课件第五章 薪资管理系统
（3）单击【完成】按钮，弹出“启用日期”对话框， 单击【是】按钮。
第二节 薪资管理系统基础设置
2．修改账套参数 （1）单击“薪资管理”－“设置”－“选项”，弹出“选项” 对话框，单击【编辑】按钮，可对系统允许修改的内容进行 修改。如图所示。
（ 2）修改完成后，单击【确定】按钮。
第二节 薪资管理系统基础设置
第三节 薪资管理系统日常业务处理
3．设置完成后，单击 【确认】按钮，打开 “扣缴所得税”窗口， 如图所示。
第三节 薪资管理系统日常业务处理
4．单击【税率】按钮， 打开“个人所得税申 报表”对话框，如图 所示。
5．设置纳税基数，单击 【确定】按钮，返回 “扣缴所得税”窗口。 系统将根据用户的设 置自动计算并生成新 的个人所得税申报表。
3．设置完毕，单击【确定】按钮，返回“银行代发” 界面。
五、工资数据输出 按用户已设置好的格式和设定的文件名，将数据输 出到指定的磁盘。
操作步骤： 在“银行代发”界面，单击【传输】按钮，或右击 选择快捷菜单中的“传输”，选择存储路径、输入 文件名称，然后单击【保存】按钮。
第四节 薪资管理系统期末业务处理
情况，选择多工资类别核算方案；工资核算本位币 为“人民币”；核算计件工资；自动代扣个人所得 税；进行扣零设置，且扣零至元；人员编码同公共 平台的人员编码保持一致。 具体操作步骤如下： 启用薪资管理系统后，单击“业务”页签－“人力 资源”－“薪资管理”，弹出“建立工资套”对话 框，如图所示。然后进行以下设置：
第二节 薪资管理系统基础设置
3．在“函数名”列表中选择 “iff”函数，单击【下一步】 按钮，打开“函数向导-步 骤之2”对话框，如图所示。
4．单击“逻辑表达式”右侧 的参照按钮，打开“参照” 对话框。从下拉列表中选 择“人员类别”，从人员 类别列表中选择“企业管 理人员”，单击【确认】 按钮，返回图“函数向导步骤2”界面。
第二节 薪资管理系统基础设置
2．修改账套参数 （1）单击“薪资管理”－“设置”－“选项”，弹出“选项” 对话框，单击【编辑】按钮，可对系统允许修改的内容进行 修改。如图所示。
（ 2）修改完成后，单击【确定】按钮。
第二节 薪资管理系统基础设置
第三节 薪资管理系统日常业务处理
3．设置完成后，单击 【确认】按钮，打开 “扣缴所得税”窗口， 如图所示。
第三节 薪资管理系统日常业务处理
4．单击【税率】按钮， 打开“个人所得税申 报表”对话框，如图 所示。
5．设置纳税基数，单击 【确定】按钮，返回 “扣缴所得税”窗口。 系统将根据用户的设 置自动计算并生成新 的个人所得税申报表。
3．设置完毕，单击【确定】按钮，返回“银行代发” 界面。
五、工资数据输出 按用户已设置好的格式和设定的文件名，将数据输 出到指定的磁盘。
操作步骤： 在“银行代发”界面，单击【传输】按钮，或右击 选择快捷菜单中的“传输”，选择存储路径、输入 文件名称，然后单击【保存】按钮。
第四节 薪资管理系统期末业务处理
情况，选择多工资类别核算方案；工资核算本位币 为“人民币”；核算计件工资；自动代扣个人所得 税；进行扣零设置，且扣零至元；人员编码同公共 平台的人员编码保持一致。 具体操作步骤如下： 启用薪资管理系统后，单击“业务”页签－“人力 资源”－“薪资管理”，弹出“建立工资套”对话 框，如图所示。然后进行以下设置：
第二节 薪资管理系统基础设置
3．在“函数名”列表中选择 “iff”函数，单击【下一步】 按钮，打开“函数向导-步 骤之2”对话框，如图所示。
4．单击“逻辑表达式”右侧 的参照按钮，打开“参照” 对话框。从下拉列表中选 择“人员类别”，从人员 类别列表中选择“企业管 理人员”，单击【确认】 按钮，返回图“函数向导步骤2”界面。
薪资管理子系统
第五章薪资管理子系统〖授课题目〗本章共分六部分：第一节薪资管理子系统的原理第二节薪资管理子系统的应用方案及操作流程第三节薪资管理子系统的初始化第四节薪资管理子系统的日常处理第五节薪资管理子系统的月末处理及数据查询〖教学目的与要求〗通过本章学习，要求了解工资管理子系统的特点及其工作任务。
了解工资管理子系统数据流程、主要数据文件和基本编码的作用和特点。
掌握工资管理子系统两种方案的具体运用。
〖教学重点与难点〗【重点】薪资管理子系统的初始化、日常业务和期末处理的内容及操作流程。
【难点】多类别工资方案的应用、工资分摊设置。
〖教学方式与时间分配〗教学方式：讲授配合实务操作训练时间分配：本章预计6学时，其中讲授4学时，上机2学时。
〖教学过程设计〗第一节薪资管理子系统的原理一、工资子系统的功能目标及功能模块（一）功能目标1、及时准确输入有关的原始数据。
2、及时处理职工调动及工资调整数据。
3、正确计算各项工资及代扣款项，为发放工资提供依据。
4、汇总工资数据，并输出各种汇总表。
5、进行工资费用和职工福利费的分配，并生成凭证传递到总账。
6、按规定比例计提以工资为计提依据的各项费用，并生成凭证。
7、正确计算并代扣个人所得税。
（二）功能模块（见PPT）二、工资子系统与其他子系统的主要关系1、与企业门户：共享基础数据2、与总账子系统：向其传递机制凭证3、与成本核算子系统：传递费用数据三、工资业务流程图和工资子系统数据流程图（见PPT）第二节薪资管理子系统的应用方案及操作流程一、薪资管理子系统的应用方案（一）单类别工资核算核算所有员工的工资发放项目相同，工资计算方法也相同。
（二）多类别工资核算：适用于下列情形之一1、企业存在不同类别人员，工资发放项目不同，计算公式也不同，但需统一管理。
如正式与临时，在职与退休。
2、企业每月多次发放工资，月末统一核算。
3、企业在不同地区有分支机构，而工资核算由总部统一管理。
4、工资发放时使用多种货币，如人民币、美元二、薪资管理子系统的操作流程分为单类别和多类别两种，具体流程见PPT。
会计电算化-工资管理系统(PPT 65页)
（2）计件工资方案的设置
（3）计件工资统计
4、“选项”设置 提供对工资账套初始参数的修改。
第三节 工资管理系统日常处理
如果单位中所有的员工的工资发放项目都 相同，计算方法也相同，则对应选择单个 工资类别应用方案。
如果单位中存在不同类别的人员，不同类 别的人员工资项目不同，计算方法也不同， 每月进行多次工资发放，在不同地区设有 分支机构且工资由总部统一发放，工资发 放使用多种货币。则应选择多个工资类别 应用方案。
（2）选择该套工资的核算币种。
工资账套是整个工资管理系统正常运行的基 础，启动工资系统后，系统自动提供建账向 导，分参数设置、扣税设置、扣零设置和人 员编码四步
1、参数设置 选择本企业工资核算应用方案
（1）选择本账套处理的工资类别个数。
工资类别：是指一套工资账中，根据每月发 放工资的次数不同、不同人员工资发放项目 的不同以及计算公式的不同等情况而设置的 工资数据管理类别。
工资项目不能重复，项目一旦选定，即 可进行公式定义。
（2）计算公式设置 计算公式设置包括定义某些工资项目的
计算公式及工资项目之间的运算关系。在 此功能中可以增加、修改、删除工资项目 的计算公式。
未录入人员档案之前不能进行公式设置
系统提供了三个工资项目的公式设置：应发 合计、扣款合计、实发合计
应发合计=基本工资+岗位工资+奖金 扣款合计=事假扣款+代扣税 实发合计=应发合计-扣款合计 系统提供的工资固定项目不允许修改。
使用计算机进行工资核算之前需要做一次工 资系统的初始设置,以建立系统应用环境。
一、建立工资账套
（一）工资账套与企业账套区别与联系
企业核算账套是在系统管理中建立的，是 针对整个系统的，而工资核算账套是在工 资模块中建立的，专门用来进行工资核算。 即工资账套是企业核算账套的一个组成部 分。
（3）计件工资统计
4、“选项”设置 提供对工资账套初始参数的修改。
第三节 工资管理系统日常处理
如果单位中所有的员工的工资发放项目都 相同，计算方法也相同，则对应选择单个 工资类别应用方案。
如果单位中存在不同类别的人员，不同类 别的人员工资项目不同，计算方法也不同， 每月进行多次工资发放，在不同地区设有 分支机构且工资由总部统一发放，工资发 放使用多种货币。则应选择多个工资类别 应用方案。
（2）选择该套工资的核算币种。
工资账套是整个工资管理系统正常运行的基 础，启动工资系统后，系统自动提供建账向 导，分参数设置、扣税设置、扣零设置和人 员编码四步
1、参数设置 选择本企业工资核算应用方案
（1）选择本账套处理的工资类别个数。
工资类别：是指一套工资账中，根据每月发 放工资的次数不同、不同人员工资发放项目 的不同以及计算公式的不同等情况而设置的 工资数据管理类别。
工资项目不能重复，项目一旦选定，即 可进行公式定义。
（2）计算公式设置 计算公式设置包括定义某些工资项目的
计算公式及工资项目之间的运算关系。在 此功能中可以增加、修改、删除工资项目 的计算公式。
未录入人员档案之前不能进行公式设置
系统提供了三个工资项目的公式设置：应发 合计、扣款合计、实发合计
应发合计=基本工资+岗位工资+奖金 扣款合计=事假扣款+代扣税 实发合计=应发合计-扣款合计 系统提供的工资固定项目不允许修改。
使用计算机进行工资核算之前需要做一次工 资系统的初始设置,以建立系统应用环境。
一、建立工资账套
（一）工资账套与企业账套区别与联系
企业核算账套是在系统管理中建立的，是 针对整个系统的，而工资核算账套是在工 资模块中建立的，专门用来进行工资核算。 即工资账套是企业核算账套的一个组成部 分。
电算化会计-5工资管理子系统
系统功能与特点
功能
工资核算、工资发放、工资报表生成 、工资分析等。
特点
模块化设计、用户友好的界面、强大 的数据处理能力、灵活的自定义设置 。
系统应用范围与限制
应用范围
适用于各类企业、事业单位的工资核算和管理。
限制
系统对硬件配置和网络环境有一定的要求，且需专业人员进行维护和更新。
工资管理子系统流程
报表自定义设置
支持用户自定义报表格式和内容，满足不同 用户的报表需求。
系统实施与维护
04
系统安装与配置
01
02
03
安装环境要求
确保系统安装在满足软件 要求的操作系统和硬件配 置上，包括内存、存储空 间和网络连接等。
安装过程
按照系统提供的安装指南 逐步完成安装，确保所有 组件和依赖项都正确安装。
配置设置
02
工资计算流程
01
02
03
04
考勤记录
根据员工的出勤情况，记录迟 到、早退、请假等情况，计算
出勤天数和出勤率。
绩效评估
根据员工的工作表现和业绩， 进行绩效评估，确定绩效工资
。
工资计算
根据基本工资、出勤天数、绩 效工资等参数，计算员工的应
发工资。
扣款处理
扣除员工的社会保险、公积金 、个人所得税等费用。
电算化会计-5工资管理 子系统
contents
目录
• 系统概述 • 工资管理子系统流程 • 工资管理子系统功能模块 • 系统实施与维护 • 案例分析
系统概述
01
系统定义与目标
系统定义
电算化会计-5工资管理子系统是 用于企业工资核算和管理的大型 财务软件系统。
系统目标
第5章会计电算化课件cpls
注意：
1、部门编码设置时应注意体现部门间的 层次和统属关系 。如：
01 ——基本生产 0101——x车间 010101——xx班组
2、在不同科目中处理的数据必须分别编 码 。如：
基本生产部门、辅助生产部门、管理部门等分别编码； 管理人员、生产人员、退休人员等分别编码 。
5.2.6 工资子系统的功能结构
2.票面分解处理——用于现金发工资 两种方法： (1)余额整除法。
实发工资/人民币面值= 需要量………余额
(2)截取子串法。
最后对每个职工每种票面的货币数量进行汇总 即可得到整个企业各种票面的一览表。
3.个人所得税的计算
两种方法：
(1)完全由用户设定计算公式进行处 理。
(2)程序中设计相应的处理程序，用 户只需设定各级纳税基数和各段的税率， 系统自动生成相应的计算公式。
结账时，首先应进行清零处理，这是由于工资 变动表中，有的项目是变动的，即每月的数据均不 相同，在每月工资处理时，均需将其数据清为零， 而后输入当月的数据，此类项目即为清零项目。
结账后，本月工资变动表为不可修改状态，同 时自动生成下月工资变动表，新增或删除人员将不 会对本月数据产生影响。
5.5 工资管理子系统的扩展-人力资源管理系统
5.1 工资管理子系统概述
本系统的主要功能：
为企业提供工资核算和管理的有关信息， 附带提供有关职工个人档案的基本资料。
5.1.1 工资核算业务概述
1.职工薪酬的构成
根据新颁布的会计准则，职工薪酬是指职工 在职期间和离职后提供给职工的全部货币性薪酬 和非货币性薪酬，既包括提供给职工本人的薪酬， 也包括提供给职工配偶、子女或其他被赡养人的 福利等。
排列顺序
5、定义工资计算公式
会计电算化第5章-薪资管理
第5章 薪资管理
5.1.3 薪资管理系统应用方案
1.单类别工资核算 如果企业中所有员工的工资发放项目相同、
工资计算方法也相同，那么可以对全部员工 进行统一工资核算，对应地选用系统提供的 单工资类别应用方案。
第5章 薪资管理
5.1.3 薪资管理系统应用方案
2.多类别工资核算应用方案。 （1）企业中存在不同类别的人员，不同类别的人员
③企业职工在各自不同的岗位上，从事着 不同性质的工作，不同类型的职工工资支出 体现为不同的成本、费用，需按受益的情况， 进行准确的分配。此外，与职工工资密切相 关的还有应付福利费、应付工会经费和职工 教育经费， 这些项目均需要按照职工工资 总额(扣除按规定标准发放的住房补贴)的一 定比例计提，分摊到相应的成本费用上。
(一)设置工资分摊类型
在初次使用工资系统时应先进行工资分摊的设置。 所有与工资相关的费用及基金均需建立相应的分摊类 型名称及分摊比例。
第5章 薪资管理
【知识要点】
工资管理
工资分摊时注意： 1.所有与工资相关的费用及基金均需建立相应的分摊类型名称 及分类比例。 2.不同部门、相同人员类别可以设置不同的分摊科目。 3.不同部门、相同人员类别在设置时，可以一次选择多个部门。
1、工资系统业务流程图：
3、工资 系统操 作流程 图：
第5章 薪资管理
5.2 薪资管理系统初始设置
前提：启用薪资模块
第5章 薪资管理
工资管理
5.2 薪资管理系统初始设置
5.2.1 建立工资账套
思考：与工资项目的关联？
思考：与工资项目的关联？
♦ 注意：工资账套与企业核算账套是不同的 概念，企业核算账套在系统管理中建立， 是针对整个ERP系统而言的，而工资账套 只针对于用友ERP系统中的工资系统。即 企业核算账套中包含工资账套。
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《会计电算化》——华东师范大学出版社
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第五章 薪资管理子系统
第一节 薪资管理子系统概述 第二节 薪资管理子系统初始化设置 第三节 薪资管理子系统的日常处理 第四节 薪资管理子系统期末处理
《会计电算化》——华东师范大学出版社
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第五章 薪资管理子系统
第一节 薪资管理子系统
一、薪资管理子系统功能的概述 二、薪资管理子系统与其他子系统的关系 三、薪资管理子系统的操作流程
㈣ 人员编码设置
人员编码长度的选择主要依据职工编码方式以及 职工人数而定。人员编码应与基础设置选项卡中人员 档案的代码长度一致。
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第五章 薪资管理子系统
㈡ 扣税设置
确定“是否从薪资中代扣个人所得税”，选择此项，薪资核算 时系统会根据相关设置自动计算个人所得税额，并产生“代扣税” 等薪资项目。在用友ERP-U8.72版本中，此时还需确定所得项目及 对应工资项目，系统默认个人所得税申报表中“所得项目”是 “工资”，若不是，可重新录入；同时默认申报表中的“收入额合 计”项对应的工资项目是“实发工资”，如果不是，可重新设置。
《会计电算化》——华东师范大学出版社
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第五章 薪资管理子系统
薪资子系统主要的功能模块包括：工资类别管理、 基础设置、业务处理、统计分析、数据维护五个模块。
图5-1 薪资功能结构图
《会计电算化》——华东师范大学出版社
7
第五章 薪资管理子系统
㈠ 工资类别 该系统提供处理多个工资类别管理，新建账套时或在系统选项
薪资管理子系统可分为单个工资类别和多个工资类 别，其操作流程不完全相同，但总体来讲可归纳为：
建立账套－启用薪资管理子系统－建立薪资账套－ 进行基础设置－薪资日常业务处理－薪资的分配与计提 －月末处理。
《会计电算化》——华东师范大学出版社
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第五章 薪资管理子系统 第二节 薪资管理子系统的初始化设置
薪资管理子系统主要完成工资账表及相关凭证的查询、输出。 ㈤ 数据维护
主要完成数据的上报、采集、人员的调动、工资类别汇总及数 据的接口管理等。
《会计电算化》——华东师范Fra bibliotek学出版社8
第五章 薪资管理子系统
二、薪资管理子系统与其他子系统的关系
薪资管理子系统与其他子系统的关系如图5-2所示。
图5-2 薪资管理子系统与其他子系统的关系
一、薪资账套的建立
建立薪资账套是薪资核算的基础，将影响薪资项 目的设置和薪资业务的具体处理方式。建立薪资账套包 括：参数设置、扣税设置、扣零设置及人员编码设置。 如图5-3所示。
《会计电算化》——华东师范大学出版社
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第五章 薪资管理子系统
图5-3建立工资套
《会计电算化》——华东师范大学出版社
12
务处理时效性强、准确性要求高，因此薪资管理子系统
也是会计工作人员电算化要求较迫切、使用较广泛的一
个专项子系统。
《会计电算化》——华东师范大学出版社
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第五章 薪资管理子系统
薪资管理子系统在全面完成薪资核算的基础上，还 增加了一些企业管理需要的职工个人基本档案资料，如 学历、职称、年龄等，以便子系统能够根据人员管理的 需要提供各种分析统计资料。这种模式的出发点是以完 成薪资核算为基本目的，并在此基础上提供尽可能多的 管理信息。这是目前我国绝大多数企业薪资管理子系统 采用的基本模式。
教育部十二五规划教材
《会计电算化》
安玉琴 李爱红 主编
华东师范大学出版社
目录
第1章 会计电算化概述 第2章 会计电算化的实现 第3章 用友ERP-U8的系统管理 第4章 总账子系统 第5章 薪资管理子系统 第6章 固定资产子系统 第7章 采购与应付管理子系统 第8章 销售与应收管理子系统 第9章 库存核算与存货管理子系统 第10章 会计报表子系统 第11章 Excel在会计电算化中的应用 第12章 会计电算化管理
薪资管理子系统向总账子系统传递工资分配与计提的凭证，同 时也接受总账子系统的制约，如序时控制、辅助核算控制等。
薪资管理子系统可向成本核算子系统提供成本核算的直接人工 数据。财务报表子系统可通过定义公式直接从薪资管理子系统中提 取数据。
《会计电算化》——华东师范大学出版社
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第五章 薪资管理子系统
三、薪资管理子系统的操作流程
中选择多个工资类别，可进入此功能。 ㈡ 基础设置
薪资子系统的基础设置主要是完成参数（选项）设置、工资项目 设置、人员附加信息设置、人员档案设置、发放次数管理等内容。 ㈢ 业务处理
薪资管理子系统的业务处理主要包括计件薪资的统计、工资变动 表的编制、个人所得税的扣缴、薪资的分配、计提、制单功能。若 企业薪资以现金形式发放，则系统提供工资分钱清单功能，若通过 银行发放，则提供银行代发功能。当本期业务处理完毕后，须执行 月末处理。 ㈣ 统计分析
《会计电算化》——华东师范大学出版社
4
第五章 薪资管理子系统
一、薪资管理子系统功能的概述
薪资是企业依据职工付出劳动的数量和质量，在一
定时期内以货币形式付给职工的劳动报酬。薪资核算和
管理的正确与否关系到企业职工的切身利益和企业产品
成本计算的准确性，因此薪资核算也成为所有企业会计
核算中最基本的业务之一。由于薪资核算数据量大、业
第五章 薪资管理子系统
㈠ 参数设置
包括工资类别个数、币别名称及是否核算计件工资的设置。 当企业每月多次发放薪资，或职工的薪资项目构成不同、计算 公式不同，又需要统一管理时，则选择“多个”工资类别；否则， 选择“单个”工资类别。 当企业存在计件工资时，应在此处选择“核算计件工资”，否 则计件工资的相关内容无法使用。 操作步骤： (1)进入企业应用平台，选择“业务工作选项卡－人力资源－薪资 管理”，即进入建立工资账套的编辑操作界面。 (2)根据工资账套建立向导，按要求进行参数设置。
《会计电算化》——华东师范大学出版社
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第五章 薪资管理子系统
㈢ 扣零设置
企业采用现金形式发放薪资时，可以在此处选择 是否扣零。若选择扣零，系统在计算薪资时将依据所 选择的扣零类型将零头扣下，并在以后积累成整数时 补上。系统有扣零至元、扣零至角、扣零至分等几种 类型，任选其一。选择扣零处理后，系统会自动产生 “本月扣零”、“上月扣零”两个薪资项目，扣零的 计算公式将由系统自动定义，不需要设置。