会计电算化 教学课件第5章 薪资管理子系统

教育部十二五规划教材
《会计电算化》
安玉琴 李爱红 主编
华东师范大学出版社
目录
第1章 会计电算化概述 第2章 会计电算化的实现 第3章 用友ERP-U8的系统管理 第4章 总账子系统 第5章 薪资管理子系统 第6章 固定资产子系统 第7章 采购与应付管理子系统 第8章 销售与应收管理子系统 第9章 库存核算与存货管理子系统 第10章 会计报表子系统 第11章 Excel在会计电算化中的应用 第12章 会计电算化管理
一、薪资账套的建立
建立薪资账套是薪资核算的基础，将影响薪资项 目的设置和薪资业务的具体处理方式。建立薪资账套包 括：参数设置、扣税设置、扣零设置及人员编码设置。 如图5-3所示。
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第五章 薪资管理子系统
图5-3建立工资套
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第五章 薪资管理子系统
一、薪资管理子系统功能的概述
薪资是企业依据职工付出劳动的数量和质量，在一
定时期内以货币形式付给职工的劳动报酬。薪资核算和
管理的正确与否关系到企业职工的切身利益和企业产品
成本计算的准确性，因此薪资核算也成为所有企业会计
核算中最基本的业务之一。由于薪资核算数据量大、业
务处理时效性强、准确性要求高，因此薪资管理子系统
也是会计工作人员电算化要求较迫切、使用较广泛的一
个专项子系统。
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第五章 薪资管理子系统
薪资管理子系统在全面完成薪资核算的基础上，还 增加了一些企业管理需要的职工个人基本档案资料，如 学历、职称、年龄等，以便子系统能够根据人员管理的 需要提供各种分析统计资料。这种模式的出发点是以完 成薪资核算为基本目的，并在此基础上提供尽可能多的 管理信息。这是目前我国绝大多数企业薪资管理子系统 采用的基本模式。
薪资管理子系统向总账子系统传递工资分配与计提的凭证，同 时也接受总账子系统的制约，如序时控制、辅助核算控制等。
薪资管理子系统可向成本核算子系统提供成本核算的直接人工 数据。财务报表子系统可通过定义公式直接从薪资管理子系统中提 取数据。
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Байду номын сангаас
第五章 薪资管理子系统
三、薪资管理子系统的操作流程
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第五章 薪资管理子系统
第一节 薪资管理子系统概述 第二节 薪资管理子系统初始化设置 第三节 薪资管理子系统的日常处理 第四节 薪资管理子系统期末处理
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第五章 薪资管理子系统
第一节 薪资管理子系统
一、薪资管理子系统功能的概述 二、薪资管理子系统与其他子系统的关系 三、薪资管理子系统的操作流程
㈣ 人员编码设置
人员编码长度的选择主要依据职工编码方式以及 职工人数而定。人员编码应与基础设置选项卡中人员 档案的代码长度一致。
薪资管理子系统主要完成工资账表及相关凭证的查询、输出。 ㈤ 数据维护
主要完成数据的上报、采集、人员的调动、工资类别汇总及数 据的接口管理等。
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第五章 薪资管理子系统
二、薪资管理子系统与其他子系统的关系
薪资管理子系统与其他子系统的关系如图5-2所示。
图5-2 薪资管理子系统与其他子系统的关系
中选择多个工资类别，可进入此功能。 ㈡ 基础设置
薪资子系统的基础设置主要是完成参数（选项）设置、工资项目 设置、人员附加信息设置、人员档案设置、发放次数管理等内容。 ㈢ 业务处理
薪资管理子系统的业务处理主要包括计件薪资的统计、工资变动 表的编制、个人所得税的扣缴、薪资的分配、计提、制单功能。若 企业薪资以现金形式发放，则系统提供工资分钱清单功能，若通过 银行发放，则提供银行代发功能。当本期业务处理完毕后，须执行 月末处理。 ㈣ 统计分析
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第五章 薪资管理子系统
㈡ 扣税设置
确定“是否从薪资中代扣个人所得税”，选择此项，薪资核算 时系统会根据相关设置自动计算个人所得税额，并产生“代扣税” 等薪资项目。在用友ERP-U8.72版本中，此时还需确定所得项目及 对应工资项目，系统默认个人所得税申报表中“所得项目”是 “工资”，若不是，可重新录入；同时默认申报表中的“收入额合 计”项对应的工资项目是“实发工资”，如果不是，可重新设置。
薪资管理子系统可分为单个工资类别和多个工资类 别，其操作流程不完全相同，但总体来讲可归纳为：
建立账套－启用薪资管理子系统－建立薪资账套－ 进行基础设置－薪资日常业务处理－薪资的分配与计提 －月末处理。
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第五章 薪资管理子系统 第二节 薪资管理子系统的初始化设置
第五章 薪资管理子系统
㈠ 参数设置
包括工资类别个数、币别名称及是否核算计件工资的设置。 当企业每月多次发放薪资，或职工的薪资项目构成不同、计算 公式不同，又需要统一管理时，则选择“多个”工资类别；否则， 选择“单个”工资类别。 当企业存在计件工资时，应在此处选择“核算计件工资”，否 则计件工资的相关内容无法使用。 操作步骤： (1)进入企业应用平台，选择“业务工作选项卡－人力资源－薪资 管理”，即进入建立工资账套的编辑操作界面。 (2)根据工资账套建立向导，按要求进行参数设置。
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第五章 薪资管理子系统
薪资子系统主要的功能模块包括：工资类别管理、 基础设置、业务处理、统计分析、数据维护五个模块。
图5-1 薪资功能结构图
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第五章 薪资管理子系统
㈠ 工资类别 该系统提供处理多个工资类别管理，新建账套时或在系统选项
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第五章 薪资管理子系统
㈢ 扣零设置
企业采用现金形式发放薪资时，可以在此处选择 是否扣零。若选择扣零，系统在计算薪资时将依据所 选择的扣零类型将零头扣下，并在以后积累成整数时 补上。系统有扣零至元、扣零至角、扣零至分等几种 类型，任选其一。选择扣零处理后，系统会自动产生 “本月扣零”、“上月扣零”两个薪资项目，扣零的 计算公式将由系统自动定义，不需要设置。