计算机日常维护管理办法

计算机日常维护管理办法

为加强我公司计算机及外部设备的日常维护和管理，保证其正常运行，制定本办法。

一、计算机日常维护的职责

（一）办公室为我公司计算机及外部设备、系统及应用软件日常维护的职能部门。承担对本局台式电脑、笔记本计算机、计算机网络设备、计算机外部设备的日常检查、维修保养、故障审核、报废鉴定以及对各类计算机通用软件的使用、升级换代等指导工作。同时，负责选购硬件设备、软件更新、市场调研等具体操作。

（二）办公室指定一名熟悉计算机的人员为本公司的计算机管理员。负责对本公司计算机及计算机设备、各类通用软件的一般性维护和保养，以及增添、报修、报废等各项具体申报操作。计算机管理员在办公室登记备案。

（三）各部门指定一名熟悉计算机的人员为本部门兼职计算机管理员。负责对本部门计算机及计算机设备、各类通用软件的一般性维护和保养，以及增添、报修、报废等各项具体申报操作。各部门兼职计算机管理员也在办公室登记备案。

二、计算机日常维护的范围

（一）凡我公司计算机及外部设备在工作中发生的软件、硬件故障，属于本公司计算机日常维护范围。

（二）我公司计算机维护实行分级责任制，明确职责，分级管理以提高服务质量和效率。

1.一级维护责任由办公室承担，主要包括：网络故障、硬件故障、信息管理系统的安装、个人ID建立及管理、系统的初始化安装等。上级部门下发的各类应用软件，办公室负责安装、使用、培训等。

2.二级维护责任由各部门自行承担，主要是经过多次培训后应知应会，能自行解决的问题包括：本科室计算机及相关设备使用当中遇到的常见问题，如连接主机、显示器、打印机、电源等部件；按照打印机驱动程序、安装色带、打印所需信息、打印机卡纸；格式化磁盘、复制、删除磁盘文件；将自己的应用软件装入Windows环境；在自己的计算机上登陆到局域网系统；共享网络资源；Word、Excel、Powerpoint的编辑排版；使用不当造成的文件丢失；收发邮件；对科室计算机、打印机等设备定期进行内部硬盘整理、外部除尘清洁；Windows操作系统常见故障等。

（三）办公室计算机管理员负责检查、指导本部门人员及时下载、安装、使用局域网所公布的最新升级杀（防）毒软件，以及定期备份重要文件和删除过期文档等日常性维护管理。各部门兼职计算机管理员负责以上本部门计算机日常维护相关工作。

（四）办公室及各部门指定专人（一般为计算机管理员）妥善保管分配给本部门计算机及相关设备的保修单、说明书、驱动程序等随机资料。

（五）办公室对各部门申报的计算机软件、硬件故障，经计算机专业人员认定并登记备案。

1.按正常规程操作时发生的软、硬件故障而需送修的设备，凡属

在保修期内维护，由该计算机使用人员携带保修单等相关资料送修；凡属非保修期的维护，则由办公室计算机专业人员向主任提出处理意见，包括故障原因及状况、维修经费预算等，待领导批准后，联系外部计算机专业维修公司予以办理。

2.对未按照正常规程操作所造成的软、硬件故障，如果发生维修费用，则根据责任由当事人承担全部维修费用。（非正常操作所造成的软、硬件故障主要指：私自改动各类设置、拆卸主机部件、格式化操作系统所在磁盘、增配主机外部设备、人为损坏机器设备、安装运行未经办公室审核的软件等。）

（六）办公室定期组织对全公司在册的计算机及外部设备的运行、保养状况等进行普查、维护，并将检查结果采用适当方式予以公布。

三、计算机日常维护的申报程序

（一）各部门计算机及其设备发生软件、硬件故障后，如果当事人无法排除，则应请求本部门计算机管理员协助解决；如果科室仍不能解决，则由办公室负责解决。

（二）各科室凡需要报修的计算机应由使用人填报申请表，详细说明发生故障的过程、原因，经本部门领导审批后，报送办公室，办公室计算机专业人员接到申报后，或进行维修排除、或提出修改意见、或对外联系处理，并将申报处理结果进行记录备案。

（三）位确保数据安全，计算机软硬件在维修、维护前应由操作人完成有关数据的备份，必要时由专职维护人员负责对计算机实施硬盘格式化，并作详细登记与记录。外请人员对本公司计算机进行维护、