公司搬迁方案 公司搬家仪式

公司搬迁方案公司搬家仪式

搬迁方案公司定于年月日实施整体搬迁，为保证公司整体搬迁工作有序进行，搬迁物品均能有效、安全受控，搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合” 的原则，确保顺利搬迁，特制定以下搬迁方案：

一、搬迁工作领导小组组长：

副组长：

组员：

职责：1.组织公司搬迁的全面工作；

2.讨论制定公司搬迁的工作方案并组织实施；

3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题；

4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。

二、搬迁方式：雇佣搬家公司集中统一进行搬迁。

三、搬迁的具体工作（一）准备工作1.按照新办公大楼平面布局图，分配公司领导、各部门办公室。

2.组织小组成员到新办公大楼实地考察，熟悉公司领导、各部门办公室位置。

3.确定搬迁的具体时间，办公室提前三天通知物业、物业做好搬迁配合工作。办公室与中国电信协调，提前做好网络及固话等事宜。办公室提前与物业联系，给公司员工发放门禁卡。

4. 办公室联系搬家公司，商定搬迁价格、搬迁注意事项等事宜。

5.各部门确定搬迁物品（如打印机、文件档案、财务凭证、办公用品、办公家具等）在新办公大楼的摆放位置。

6．其他事项：办公室准备搬迁工具（马克笔、胶带、剪刀、标签、纸箱等）。

（二）搬迁实施：

1.各部门搬迁工作以本部门搬迁为主的原则。

2.各部门于月日到办公室领取搬迁所需要包装纸箱、胶带、标签、记号笔等打包工具。

3.各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包，并贴上标签，同时做好对本部门物品的认领鉴定工作，特别是重要文件一定要做好认领工作。无部门认领公共区域物品交由综合管理部统一组织搬运。

4.公司领导由其分管部门负责打包搬运，无分管部门领导由办公室负责打包搬运。

5.各位员工统一在日对搬迁物品进行打包，并打包完毕。

6.各部门以贴有标签的纸箱为单位，汇总搬迁物品清单，以便核对搬运物品。

7.员工个人贵重物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。

8.电脑由员工自己负责打包，对所打包电脑贴上标签。

9.在搬迁过程中，各部门负责人组织部门人员全程跟踪，在装车、运车、卸车以及办公室内摆放等环节都需要组织人员做好跟踪工作。

10.本部门所有物品搬运到新办公大楼后，按照事先确定位置摆放，员工物品摆放在办公桌位置，并尽快将个人的办公物品和文件摆放整齐，各部门负责人组织对本部门搬迁物品进行核对。

（三）搬迁顺序搬迁顺序依次为：

（四）搬迁要求1.搬迁工作原则要求公司所有员工都参与,所有参与搬迁人员要准时到位、

认真负责。

2.各部门提前处理不要的物品，对部门重要文件资料要事先做好整理及归档，电子资料须做好数据备份。

4、搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行，当天未搬完的部门向后顺延，依次类推；

如当天搬迁任务提前完成，可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。

5.搬迁完成后，搬迁小组成员负责检查原办公室是否有遗漏搬迁物品、文件及办公设施等，关好门窗、水电，收集原办公室房屋钥匙等。

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