医院行政总值班人员职责
医院行政总值班制度范文
医院行政总值班制度范文一、概述医院作为服务于广大群众健康的重要场所,行政工作的安排和组织至关重要。
为了保证医院行政工作的正常运行和高效管理,制定行政总值班制度是必不可少的。
二、制度内容1. 值班安排行政总值班由行政部门负责安排,在值班时间内,值班人员需要全天候接听来自医院内外的各种行政工作电话和短信,并及时处理和转达。
2. 值班范围值班人员需要关注医院的行政工作领域,包括但不限于人事、财务、药品采购、设备维修等方面的事务,确保行政工作的正常进行。
3. 值班准备值班人员需要提前了解当天的行政工作安排,了解各项工作的紧急程度和优先级,并做好相应的准备工作,以便能够迅速有效地处理工作事项。
4. 值班记录值班人员需要做好值班记录,包括接听电话和短信的时间、内容和处理情况等。
并及时将重要的情况和问题报告给相关部门和领导。
5. 值班交接每天的行政总值班工作时间为24小时,分为若干个班次,值班人员之间需要进行好交接。
交接内容包括当天的重要情况、问题和处置情况等,以确保信息的连贯性和行政工作的顺利进行。
6. 日常工作行政总值班人员除了接听电话和处理行政事务外,还需要协助相关部门完成一些紧急工作,如人员调配、应急处理等。
务必保持高度的工作责任心和全局意识。
7. 值班考核行政总值班工作纳入行政工作绩效考核范围,按照值班人员的工作情况进行评估,并及时给予奖励和激励。
三、制度实施1. 制度宣贯行政总值班制度应向全院员工宣传,确保制度的全面贯彻和执行。
宣传内容包括值班人员的岗位职责和要求,以及制度的重要性和意义等。
2. 制度培训医院行政部门应组织相关培训,向值班人员传达制度要求和技能培养,提高其应急处理和协调能力,并加强沟通和团队合作意识。
3. 制度监督医院管理部门应定期对行政总值班制度的执行情况进行检查和监督,并及时纠正问题和弥补不足,确保制度的顺利实施和落地。
四、制度效果1. 提高行政工作效率行政总值班制度的实施能够及时响应行政工作需求,避免重要事务的延误和遗漏,提高行政工作的效率和质量。
医院行政总值班制度
医院行政总值班制度发 展展望
信息化智能化发展展望
未来医院行政总值班制度将更加依赖于信息化智能化技术,实现数据共享和智能 化管理。
信息化智能化技术可以帮助医院行政总值班制度提高工作效率和管理质量,减少 医疗纠纷和医疗事故的发生。
未来医院行政总值班制度将更加注重患者的体验和需求,信息化智能化技术可以 帮助医院更好地了解患者的需求并提供更好的服务。
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值班安排合理,包括人员、时间、 任务等
值班交接规范,确保工作连续性和 安全性
值班制度监督和考核
监督机制:建立完善的监督机制,对值班人员的到岗情况、工作态度等进行监督
考核机制:建立科学的考核机制,对值班人员的值班质量、工作效率等进行考核
奖惩机制:根据考核结果,对表现优秀的值班人员给予奖励,对表现不佳的值班人员采取相应的 惩罚措施
反馈机制:建立有效的反馈机制,及时收集和处理值班人员和患者对值班工作的意见和建议
医院行政总值班工作实 践
值班工作记录和档案建立
值班人员需要记录值班期间发生的事件、处理方法和结果
建立完整的值班档案,包括值班记录、交接班记录等,方便查询和追溯
值班应急预案制定和实施
制定值班应急预案的必要性 值班应急预案的内容和流程 值班应急预案的培训和演练 值班应急预案的执行和总结
协调处理紧急 事务:协调处 理医院内外的 紧急事务,保 障医疗安全。
提升医院管理效 率:通过总值班 制度,提升医院 管理效率,加强 医院内部沟通。
促进医疗质量提 升:通过总值班 制度,促进医疗 质量的提升,提 高患者满意度。
值班范围和职责
值班范围:全院所有临床、 医技科室及辅助部门
值班职责:负责协调、指导、 督促、检查全院医疗、护理、 行政、后勤等工作,保障医院 正常运转
医院行政总值班制度
医院行政总值班制度是医院为保证行政运转顺利、临时应对紧急情况而设立的管理制度。
该制度通过明确责任、加强衔接和统一安排,确保了医院行政工作的高效运行和应对突发事件的能力。
下面将对医院行政总值班制度进行详细介绍。
一、背景介绍医院是一个具有严格执行时间规定的场所,行政工作需要24小时不间断的进行。
因此,为了保证医院行政工作的连续性和安全性,医院需要设立行政总值班制度。
二、行政总值班制度的目的行政总值班制度的目的主要有以下几个方面:1. 确保医院行政工作能够全天候、全年无休地进行;2. 提高行政工作的协同效率,确保各部门间的信息衔接和协作;3. 在突发情况下,能够迅速组织各部门协同工作,保证医院的正常运转和安全。
三、行政总值班的流程1. 值班人员的安排医院根据各部门的工作情况和职责分工,确定行政总值班的人员组成。
通常包括医务部、护理部、信息部、后勤部等部门的主管及相关工作人员。
2. 值班时间的安排医院按照一周为一个周期,将每天24小时分为4个班次,分别是早班、白班、夜班和中班。
每个班次的时间安排大致为早班(8:00-12:00)、白班(12:00-16:00)、中班(16:00-20:00)和夜班(20:00-8:00)。
3. 值班人员的职责行政总值班人员需要在工作时间内履行以下职责:- 在规定时间内到岗,并按时交接班;- 接受上级领导或相关部门的指示,及时处理并反馈相关事务;- 解答日常咨询、处理紧急事件和协助部门工作的需求;- 进行值班记录和交接,确保信息传递的完整性;- 协调处理突发情况,如突发安全事件、灾害事故等;- 协助组织应急演练和演习,提高应对突发事件的能力。
四、制度执行的要求1. 严格按照班次和时间要求履行职责,不得迟到早退;2. 值班期间需保持电话畅通,随时响应各方需求;3. 保持信息畅通,在交接班时及时汇报当班情况;4. 值班人员应熟悉医院各个部门的工作内容和流程,以便能够协助处理各方需求;5. 面对突发情况,要保持冷静应对,迅速组织应急措施并报告上级。
医院行政总值班制度
医院行政总值班制度医院行政总值班制度是为了保证医院在非办公时间能够正常运行,及时处理各类紧急事务,确保患者得到及时救治和医疗服务,同时也为了加强医院的管理和协调工作。
本文将从医院行政总值班制度的概念、职责、要求、安排等方面进行详细阐述。
一、医院行政总值班制度的概念医院行政总值班制度是指在非办公时间,由院级领导、职能科室主任、副主任、副高职称以上人员组成的值班团队,负责处理医院行政、医务等临时性重大事宜,保证医院正常运行的一种管理制度。
二、医院行政总值班制度职责1. 处理非办公时间的全院行政、医务等临时性重大事宜,如接待来访人员、处理上级指示及紧急通知、签收文件等。
2. 负责全院性危重病人的会诊、转诊、转院及多科性的抢救组织工作。
3. 检查各科室值班人员的在岗情况、执行规章制度及安全保卫措施,协调处理各科室人员不能解决的问题。
4. 遇重大问题及时向院领导汇报并协助处理。
5. 详细、真实地做好值班记录,每天将未处理完毕的事项向有关部门交班,重要事情次日上班后向院领导汇报。
三、医院行政总值班制度要求1. 行政总值班人员需具备较高的业务水平、责任心和沟通能力,能够处理各类紧急事务。
2. 行政总值班人员要保证24小时通讯畅通,不得擅自离开岗位。
3. 行政总值班人员要严格遵守值班纪律,做好值班记录,确保信息的准确性和完整性。
4. 行政总值班人员要积极参与值班培训和学习,提高值班工作的质量和效率。
四、医院行政总值班制度安排1. 值班人员:由院级领导、职能科室主任、副主任、副高职称以上人员组成,实行交接班制。
2. 值班时间:非节假日期间,每天17:30至次日8:00;节假日期间,全天值班。
3. 值班电话:设立专门的总值班电话,方便各部门和患者及时联系。
4. 交接班:每天上午8:00进行交班,交接内容包括值班记录本、总值班电话、存在的问题、处理意见等。
五、医院行政总值班制度的意义1. 保证了医院在非办公时间能够正常运行,提供了及时、有效的医疗服务。
医院行政总值班工作制度
医院行政总值班工作制度一、制度背景为了加强医院的管理,提高医院的值班服务水平,规范行政值班工作,特订立本制度。
二、制度目的医院行政总值班工作制度的订立旨在规范医院行政值班工作,明确各职责部门的职责,确保医院安全稳定,保护医院的安全和医生的合法权益。
三、职责部门1.医院行政部门:负责对总值班工作进行协调、管理和引导,落实各职责部门的职责,保证各项工作的顺当进行。
2.医院安保部门:负责值班值守、安全防范、警情处置、医院安全检查、发觉问题适时报告并处理。
3.医院维护和修理部门:负责维护医院内设施的正常运转,适时处理设施故障问题,并保证设施安全。
4.医院供应部门:负责在夜间应急情况下,供给医疗用品和药品,确保医院正常运转。
四、值班制度1.每天24小时,值班人员24小时待命,进行值班工作。
值班人员依据工作(安保人员、维护和修理人员、供应人员)分别进行值班,并在值班室内,依据职责进行分工协作。
2.值班人员需在值班室内待命,碰到事情随时处理,并将情况向领导汇报。
同时要适时与其他部门联络,保证各种应急事件的快速处理。
3.值班人员需轮番进行室内值班和室外巡逻工作,每两小时轮换一次。
4.值班期间需严格遵守值班规定,不得任意离开,如需请假,需事先请示领导,并布置好相应的替班人员。
五、值班布置1.各部门需依照医院的总值班人员规模和职责等实在情况,编制年度、季度、月度、周度等值班计划,并在值班日、前一日提前通知值班人员。
同时,应当将值班计划及当月的工作布置表放置在值班室内,以便值班人员查阅。
2.应对紧要节假日期间,以及医院举办大型活动时的值班布置,需要提前做好计划,布置好值班人员,并做好与有关方面的沟通。
六、值班工作纪律1.值班人员要保持精力充分的状态,不得喝酒、赌博等违反职业道德行为,如有违规现象,一经发觉,需进行严格处理。
2.值班人员要依照规定进行值班报告,做好流程记录,适时分析处理问题,确保值班期间发觉的问题得到适时解决。
医院行政总值班人员职责
行政总值班人员职责
一、负责处理非办公时间的医务、行政和临时事宜,及时传达、处理上级指示和紧急通知,承接未办事项。
二、在值班期间发现问题要及时处理或督促解决。
遇有在本职范围内难以解决的问题,应立即向值班领导或有关领导请示汇报直至问题及时处理。
三、值班期间遇有火灾、地震、停电、停水、患者坠楼、设备故障、突发公共卫生事件等各类应急事件时,应及时按照相应应急工作流程处置。
四、在规定时间内巡查医院临床、医技及其他岗位值班情况,发现问题及时处理。
五、负责保管非正常上班时间内接收到的公文。
及时传达和处理上级领导机关或院领导的指示、紧急通知及其他有关紧急事件。
六、将值班期间发生的问题和处理经过等详细记入值班记录簿。
记录内容应包括:报告科室或单位、报告人、报告时间、报告内容及传达、处理结果。
七、对来访者热情接待、耐心服务,对反映的问题要及时处理,不得推诿拖延。
八、按排班表顺序值班,如因特殊原因无法值班的,本人应及时通知行办,进行调班。
自行调班而出现脱岗或其它问题,由本人承担责任。
九、保持值班室的清洁整齐,保护室内设施的安全使用。
医院行政总值班制度
医院行政总值班制度医院设行政总值班,实行24小时值班制,由职能科室管理人员(或科室骨干人员)轮流担任,原则上男55岁,女50岁。
院办公室负责安排。
一、总值班职责1、负责协调、办理医院非办公时间的医院的业务、行政和临时事宜,节假日、双休日签收公文,及时传达、处理上级指示和紧急通知,受理公务电话,承接未办事项,上班期间总值班接到工作转交相关科室处理。
2、行政总值班每天至少巡视2-3次,负责检查全院各科室的工作情况、岗位职责落实、工作纪律、医疗秩序、环境卫生、安全消防、后勤保障等情况,并把检查情况记录在案,协调处理值班期间的相关事宜,对失职相关责任人按医院规定及制度进行记录,并在晨交班上向院部进行汇报。
3、协调各科室工作,确保临床医疗工作顺利进行。
4、组织处理突发和应急事件。
5、行政总值班人员要妥善安排好行政值班和本科室、本岗位工作,在行政值班期间,要以落实总值班职责、完成总值班任务为主。
二、总值班权力1、根据工作需要,特殊情况需请示二线领导后对医院人员、物资、车辆等进行合理调配。
各科室应积极配合医院总值班的调配工作,不得推诿。
2、按照医院规定对违反医院规定的人员进行提醒。
三、日常工作流程(一)日常巡查1、对医院公共场所、办公室、各科室等环境卫生状况,发现问题及时记录、处理。
2、医院职工是否按规定着装、佩戴工牌,发现违规人员及时记录、纠正。
3、严格考勤制度,发现不按时上下班、不按时坐诊、迟到早退人员及时纠正,并按规定记录。
4、在动态的巡察中发现医护人员在接待病人时服务不热情或服务不到位,应及时引导纠正,并按规定进行记录。
5、在动态的巡察中发现串岗、扎堆闲聊,吃零食,对病人不闻不问的情况,应及时记录、纠正。
6、在动态的巡察中,发现就诊患者突然增加的情况下,应及时协调相关科室调配人员,维持良好的就诊秩序。
(二)投诉处理。
总值班人员在接投诉后,第一时间赶到现场,通知保安和相关人员维护现场秩序,并冷静将投诉人带离事发现场妥善解决处理,以免造成不良影响。
医院行政值班规章制度
行政值班人员职责1、值班人员负责处理非办公时间的医务、行政和暂时事宜,及时传达、处理上级指示和紧急通知、签收机密文件,承接未办事项。
2、值班人员在值班时间内有权检查医院各科工作,发现问题及时处理或者催促解决。
遇有下列问题,应即将向院领导请示汇报直至问题及时处理。
(1)接到上级指示和紧急通知。
(2)有大批伤员或者大批中毒者入院。
(3)发现甲类传染病或者上级要求即将报告的传染病。
(4)在院内发生严重的事件。
(5)在本职范围内难以解决的问题。
(6)院外急会诊。
3、负责保管暂时性公文。
及时传达和处理上级领导机关或者院领导的指示、紧急通知有关紧急事件,并做好承接办公时间内未办完的事项。
4、值班人员需将值班时间发生的问题和处理经过等详细记入值班记录簿。
记录内容应包括:报告单位、报告人、报告时间、报告内容及传达、处理结果。
如有必要,第二天应向相关领导或者职能科室负责人汇报。
5、值班人员要热情接待宾客,对来访者反映的问题要及时处理,不得推委迟延。
6、值班人员应按排班表顺序值班,如因特殊原因(身体不适、出差等)无法值班的,本人应及时通知院办,进行调班。
自行调班而浮现脱岗及其它问题,由本人承担责任。
2022-4医院领导干部深入科室制度1、领导要时常深入科室,调查研究,直接掌握情况,抓好典型,协助总结、推广先进经验。
2、深入科室,重点抓医疗、护理、教学、科研、后勤保证以及服务质量、病人生活等工作。
听取病员和医务人员的意见,表扬好人好事,改进工作。
3、院领导查房每周一次,带领有关干部深入科室检查工作,发现问题及时解决。
4、院领导要参加部份业务实践,如查房、重大手术、疑难病例的会诊、危重病员的抢救及其他有关业务活动等。
党务办公室管理制度1、在院党支部的领导下,负责全院性的秘书、党务管理工作。
2、及时传达院党支部的决定,了解全院各项常务工作情况,随时进行综合分析,发现问题及时准确地向院党支部反映。
并注意采集职工对执行院党支部决定的反应情况。
医院行政总值班制度
医院行政总值班制度医院行政总值班制度是指为了保障医院行政工作的正常运转,确保医院各项事务能够得到及时处理和解决,而设立的一种管理制度。
该制度安排专门的行政人员24小时轮班值班,负责接受和处理医院行政方面的各种事务和问题。
一、值班人员的组成医院行政总值班制度的核心是值班人员的设置。
一般来说,行政部门会根据工作的分工和人员数量的需求,轮流安排工作人员参与值班,包括行政部主任、行政助理和行政秘书等。
值班人员需要具备较强的沟通能力、决策能力和应变能力,以及对医院运作的熟悉程度和全面的知识储备。
二、值班时间的安排三、值班人员的职责值班人员在医院行政总值班期间,主要负责以下职责:2.接受各科室和其他部门的各种报告和工作汇报,协调解决可能存在的问题;3.监督各个科室和部门的工作流程,确保医院各项工作按照预期进行;4.处理紧急事件和突发事故,包括医生护士的突发疾病、患者的投诉和医疗事故的处理等;5.负责医院的基建设施管理和设备维护,及时处理出现的问题;6.协助医院领导层做好各项工作安排,提供决策支持和意见建议。
四、值班人员的交接和培训为了确保医院行政总值班制度的连续性和运行效果,值班人员需要进行定期的交接和培训。
在交接过程中,上一班次的值班人员需要将工作交接清楚,包括未完成的工作、问题反馈和需要注意的事项等。
同时,新班次的值班人员需要熟悉之前的工作进展和问题,以便能够快速投入到工作中。
医院行政总值班制度的实施对于医院行政管理的规范和高效运行非常重要。
通过合理安排和培训值班人员,能够及时处理和解决医院行政方面的各种问题,提高医院各科室和部门的协作效率,为医院提供良好的行政服务,进一步提升医院的综合竞争力。
医院总值班岗位说明书
医院总值班岗位说明书医院行政总值班制度是指医院行政干部在非正常工作时间内代表院长行使全院行政指挥权,以保证医院正常运行而设的一种管理制度。
行政总值班执行院领导带班制,值班人员由各职能科室干部轮流担任。
(一)负责值班期间发生的各类重大医疗抢救工件的首诊组织和协调工作。
(二)及时向医务科、分管院长或院应急工作领导小组报告应急医疗救援的接诊与初步处置情况。
(三)在院应急工作领导小组领导下,参与值班期间应急医疗救治的组织与协调。
(四)检查各岗位人员的工作落实情况。
(六)完成院应急工作领导小组交办的其他任务。
为了加强医院总值班的责任心,应做到二个能力:协调能力、综合能力。
强化三个意识:主人意识、服务意识、大局意识,充分认识到自身所肩负的责任,以高度的责任心、敬业精神和良好的心态投入到工作中去。
1、负责协调处理值班时间内全院的医疗、行政管理,后勤、设备管理等事宜和其他临时事宜;代表医院行使签字权,处理紧急医疗情况和其他紧急情况;及时传达上级指示和紧急通知,签收机密文件,承接未办事宜。
2、值班人员有权组织人员集中力量解决临时发生的问题,有权调用医院机动车辆。
3、值班期间要负责检查夜间工作人员的工作情况。
4、值班期间发生的重要问题,如值班人员无力解决,要立即向值班领导汇报。
5、值班人员要严格坚守工作岗位,如巡视病房或有事离开值班室时,要随身携带手机,以便寻找。
6、值班人员遇有特殊情况不能值班时,经办公室同意后方可找人调班,但不得擅自找人代替。
7、做好值班记录。
对值班期间发生的异常情况及处置情况应做好详细记录,对末处理好和待处理的事项要交与下一值班人员予以处理和落实。
8、做好交接班工作。
每班交班前,认真做好值班室的固定资产、交接班本和值班室钥匙的交接。
9、值班时间:周一~周六:中午班、晚夜班;周日:白班(含中午班);晚夜班。
10、值班地点:门诊部三楼科室主任作为科室思想政治建设、业务建设和行政管理的第一负责人,在院党委和所在部党委的领导下,按照《军队基层建设纲要》和《解放军总医院科室主任岗位聘任制暂行规定》的要求抓好科室的全面建设,重点做好科室业务和行政管理工作,必须履行以下职责:一、抓好科室全体人员政治思想建设。
行政总值班职责
行政总值班职责
1、医院总值班代表医院负责处理医院非正常办公时间内业务和行政等临时性紧急公务和及时传达上级指示与通知等;
2、坚守岗位,对全院各种突发事件、重大病人抢救及非正常办公时间的重大会诊等进行人员调度。
对某些特殊的重大问题不能解决时,应及时同有关部门负责人取得联系并报告主要院领导共同商量解决;
3、接待患者投诉,做到热情接待,服务周到,主动积极地设法处理并向主要领导汇报。
4、负责非正常办公时间全院病人的转诊及医疗业务方面的审批工作,遇不能处理事项应向分管院长请示。
5、非正常办公时间,加强全院巡视,及时发现问题及时处理。
检查全院值班人员在岗情况,调度五官科、腔科、电工值班人员来院处理事项并登记。
6、负责做好非办公时间院外来访的接待工作和医院业务与行政管理的咨询工作;
7、做好院办公楼及值班室的安全保卫工作;
8、值班人员应严格履行值班职责,认真做好值班和交接班记录,凡本班未处理完的重要事情,应及时报告院领导和有关科室处理。
医院行政总值班制度
医院行政总值班制度
是指在医院行政管理层中,安排一位行政总值班负责协调各部门之间的工作,在非办公时间内处理突发事务、紧急情况和重大决策等事项。
这个制度通常适用于大规模综合性医院和特定情况下的医院,旨在确保医院行政管理的高效运转和紧急情况的及时处理。
行政总值班负责人通常需要具备较高的管理能力和决策能力,需要随时做出准确的判断和决策。
他们需要熟悉医院的各个部门和工作流程,能够快速组织资源、协调各部门的工作并解决问题。
行政总值班负责人在值班期间需要保持通讯畅通,以便能够及时接收各个部门的求助和通知,并紧急安排相关人员进行处理。
他们还需要负责处理紧急情况,例如突发疫情、重大意外事件等,及时采取应对措施并向上级报告。
总的来说,医院行政总值班制度是医院行政管理的一种组织形式,通过设置行政总值班负责人保证医院行政工作的连续性和高效性,使医院能够在紧急情况下做出及时反应并保障医院正常运转。
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医院行政总值班制度范文(3篇)
医院行政总值班制度范文一、制度目的本制度旨在规范医院行政总值班工作,保障医院日常运营和应急情况的及时处理,确保医院全面、顺畅地进行各项工作。
二、适用范围本制度适用于医院行政管理岗位的员工,包括行政办公室、人力资源部、财务部、后勤保卫部等。
三、值班安排1. 行政总值班采取轮班制,每日安排一名员工担任值班,连续值班时间为24小时。
2. 值班人员应提前5分钟到岗,并与上一班次值班人员进行交接。
3. 值班人员需要保持手机畅通,确保能够及时接听来电并做出相应处理。
四、职责和权限1. 接听并处理来自院内外的电话,提供咨询和协助。
2. 监控医院内部的紧急通道和应急设备的正常运行,及时处理突发情况。
3. 协助各部门上报日常工作情况和值班期间发生的突发事件。
4. 协调调度医院内部资源,妥善处理突发情况,确保医院的正常运营。
五、应急预案1. 值班人员应熟悉医院应急预案,并在突发事件发生时能够快速响应和处理。
2. 对于突发事件的处理,值班人员应报告给主管领导并按预案进行相应的紧急处理。
3. 值班人员需要掌握医院内部各部门的联系方式,并及时通知相关部门进行协调配合。
4. 值班人员需要做好事件记录和报告,及时上报给上级领导和相关部门。
六、违规行为处理1. 若值班人员发生玩忽职守、出现严重失误或故意造成损失等违规行为,将按照医院相关规定进行处理。
2. 一经发现,相关部门将及时调查并采取相应的纪律和法律措施予以处理。
七、制度的执行和改进1. 医院行政总值班制度由行政办公室负责执行和监督,并根据实际需要进行相应的改进和完善。
2. 相关岗位的员工应全面了解本制度的内容并按照要求执行,如有问题或建议应及时反馈给行政办公室进行调整。
本制度自发布之日起执行,如有改动将提前通知并经相关部门和人员确认。
医院行政总值班制度范文(2)是指医院行政管理部门设置的24小时全天候值班制度。
该制度旨在确保医院的行政管理工作能够随时得到有效的协调和处理,保证医院的正常运转和服务质量。
医院总值班制度(4篇)
医院总值班制度一、值班人员。
医院总值班由院级领导、职能科室主任、副主任、副高职称以上人员参加,院综合办负责统一排班。
二、值班时间:非节假日:17:30—次日8:00节假日:全天三、值班电话:四、总值班的主要任务和职责作为医院某一特定时间的总代表人,负责处理非办公时间内全院行政、医务等的临时性重大事宜:1.处理下班后的对内对外联系工作,接待来访人员,及时处理和传达上级指示及紧急通知,签收文件;2.负责全院性危重病人的会诊、转诊、转院及多科性的抢救____工作;3.负责检查各科室值班人员的在岗、执行规章制度情况及安全保卫措施,协调处理各科室人员不能处理解决的问题;4.值班期间遇重大问题,应及时向院领导汇报并协助处理;5.值班人员要详细、真实地做好值班记录,每天将未处理完毕的事项向有关部门交班,重要事情次日上班后向院领导汇报。
五、总值班晨会内容及要求1.针对总值班的提出的问题,办公室简要总结、责任落实到各相关科室和人员;____分管院领导对总值班问题及责任科室做简要点评,同时安排工作进度;3.医院领导政令的宣导,包括简要通报重大信息,传达新的管理规定、会议精神或重大事件等;六、注意事项1.值班人员应严格遵守值班时间,随时保持通讯畅通,实行面对面交接班制度,确保值班室相关物品完整、运行良好,并妥善保管好值班记录本;2.每月____日值班人员必须撤换床单、被罩,每日值班人员打扫值班室卫生,保持室内整洁干净。
医院总值班制度(二)1.总值班由行政、后勤、临床科室干部参加,由院办公室安排值班并为值班人员提供:行政职能科室和临床负责人及总值班人员____、相关人员联系电话、生活用品等。
2.总值班时间为非办公时间,即双休日、节假日、正常工作日的午休(上午下班至下午上班时间)及下午下班时间至次日上午上班时间。
3.总值班人员应严格履行工作职责,认真处理好非办公时间的业务和行政上的临时性重大工作事宜、及时传达、处理上级指示和紧急通知。
医院行政值班制度模版
医院行政值班制度模版一、基本原则1.1 遵守法律法规:医院行政值班人员应严格遵守相关法律法规,维护医院行政管理秩序和正常运营。
1.2 服务至上:行政值班人员要始终以患者和医院利益为重,提供优质的行政服务。
1.3 安全第一:行政值班人员要重视医院安全工作,及时处理各类突发事件和紧急情况。
二、值班人员的岗位职责2.1 接待与引导患者:及时接待患者,提供相关咨询和引导,确保患者就诊顺利进行。
2.2 行政事务处理:负责行政文件传递、存档、归档等相关工作,保证行政事务的正常运转。
2.3 紧急事件应对:及时响应医院紧急事件,与相关部门协调配合,保证紧急事件的处置和处理。
2.4 信息传递和协调:负责医院内外信息的传递和协调工作,及时汇报重要信息和情况。
2.5 值班记录和报告:认真记录每日的值班情况,及时汇报重要事项和问题,提出改进建议。
三、值班时间安排3.1 值班时间表:医院行政部门根据需求制定值班时间表,保证每天有行政人员进行值班。
3.2 值班交接:上、下班值班人员要进行及时的交接班,交流当天的工作情况和重要事项。
四、值班工作流程4.1 值班准备:值班人员要提前安排好工作事项,检查值班台的设备和材料是否齐全。
4.2 接待患者:及时接待患者,了解患者的需求和问题,提供必要的帮助和指导。
4.3 处理行政事务:及时处理行政事务,如文件传递、报告归档、行政手续办理等。
4.4 紧急事件处理:及时响应医院紧急事件,与相关部门协调处理,做好记录和报告工作。
4.5 信息传递和协调:负责医院内外信息的传递和协调,及时报告重要信息和情况。
4.6 值班记录和报告:认真记录每日值班情况,及时汇报重要事项和问题,提出改进建议。
五、岗位职责分工5.1 行政值班负责人:负责组织和安排行政值班工作,协调各部门工作,统筹解决问题。
5.2 行政值班人员:负责接待患者、处理行政事务、应对紧急事件、传递信息和记录报告等工作。
5.3 监督检查人员:负责对值班人员的工作进行监督和检查,及时发现问题并提出改进意见。
医院行政总值班制度
医院行政总值班制度
是指在医院内设立一个行政总值班岗位,由专门负责值班的行政人员轮流担任。
该制度的目的是保证医院行政部门在24小时内能够及时处理各种紧急情况和突发事件。
在医院行政总值班制度中,行政人员通常会按照排班表轮流担任值班岗位,不论是平日还是周末、节假日,都会有行政人员负责24小时值班。
值班期间,行政人员需要保持手机通畅,随时准备接到紧急情况的电话,并及时采取有效的应对措施。
医院行政总值班制度的主要职责包括:
1. 接收和处理医院内部各个部门的紧急情况和突发事件,如火灾、停电、暴力伤医等。
2. 协助医院领导和其他相关部门处理各类应急事件和突发情况。
3. 组织和协调医院内部各部门的应急处置工作。
4. 提供行政支持和指导,解决行政工作中的问题和困难。
5. 监督医院内部各项行政制度的执行情况,确保行政工作的正常运行。
通过医院行政总值班制度的建立和执行,可以有效地提升医院行政处置突发情况和应急事件的能力,保障医院运行的安全和稳定。
同时,对于协助医院领导处理各类应急事件和突发情况,有利于增强医院的整体管理水平和行政效能。
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医院行政总值班制度
医院行政总值班制度医院行政总值班制度为了保证医院行政事务的连续性和高效性,提供全天候的服务,医院需要建立行政总值班制度。
行政总值班制度是指通过安排专门的行政人员进行轮班值班,负责医院日常行政管理工作的运行和协调。
一、行政总值班的目的1. 保障医院行政事务的正常运转:在医院行政管理中,有许多日常事务需要处理,如协调各部门之间的工作、解决紧急情况、接待来访人员等。
通过行政总值班,可以确保这些事务能够得到及时处理,保持医院的正常运转。
2. 提供全天候服务:医院是一个24小时运行的机构,需要不间断地提供各类服务。
通过行政总值班制度,可以确保医院行政服务对外开展的时间覆盖了全天候,满足患者和其他相关方面的需求。
3. 增强应急处理能力:医院是一个复杂的组织体系,面临各种紧急情况的处理需求。
通过行政总值班制度,可以随时组织应对突发事件,迅速协调各部门的合作,提高应急处理的效能。
二、行政总值班的范围1. 行政总值班的人员:行政总值班的人员由行政部门内的人员组成,包括行政主管、行政助理、文员等。
需要根据医院的规模和行政事务的复杂程度来决定值班人数。
2. 行政总值班的时间:行政总值班的时间应根据医院的运营时间安排,通常为每天的24小时,包括工作日、节假日和夜间。
三、行政总值班的职责1. 接待来访人员:行政总值班人员负责接待来访人员,包括患者家属、医务人员、外协单位等。
他们需要提供必要的指引和协助,解答来访人员的问题,并及时转达给相关部门。
2. 协调各部门工作:行政总值班人员需要在医院各部门之间进行协调和沟通,及时解决工作中的问题,保证各项工作的正常进行。
3. 紧急事件处理:行政总值班人员负责处理医院紧急事件,如突发疫情、设备故障、火灾等,及时组织相应的部门协作,做好应急处置工作。
4. 管理行政事务:行政总值班人员需要处理医院行政事务中的各类文件、资料,包括登记、归档、收发等,确保行政管理的规范和有序。
5. 定期报告:行政总值班人员需要按照医院的规定,定期向行政主管汇报值班期间的工作情况和遇到的问题,以及提出改进和优化的建议。
医院行政总值班工作制度
医院行政总值班工作制度
根据国家卫生行政部门的有关规定,为加强医院行政总值班工作,制订本制度。
一、值班人员
院总值班由院领导和行政职能科室正、副科长参加,院领导带班值二线班,职能科室干部值一线班。
院总值班由院办拟定的人员轮流排班(春节放假例外),一般情况下不得换班。
二、时间与地点
一线总值班时间为非行政上班时间,一线值班人员应在值班室坐岗或到科室巡查,晚上 10:30 后至次晨 8:00 在值班室休息;二线班随时巡查。
三、职责与要求
(一)负责非上班时间全院临时性事宜的处理,包括信息传递、工作协调、通讯联络、科室巡查等。
(二)要保持值班电话和本人电话 24 小时畅通,若遇突发事件或重要问题,立即向总值班带班领导或院主要领导汇报,及时有效处理相关事件。
(三)做好值班记录,并于次晨 8:00 在总值班室当面向下班交班,简要报告前日值班情况并做好物品交接。
(四)一线值班人员离开院区或未尽职责,一经查实,每次罚款 100 元。
(五)无论因公因私出差或外出不能值班的,当班人应提前找好顶班人并报院办同意,否则按脱岗或未值班处理,罚款200 元。
(六)一线值班人员值班按班次给予适当补助,其所占的休息时间无论是夜晚或法定假日(含周六、周日)均不补假、不补休。