2019年山地马拉松活动策划案

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具体等整个方案落定,依据实际的线路和场地,针对性设计。
人员类别
阶段引导人员
接待安排
工作区域
入场路口 队列区域 主会场WC 茶歇区、主舞台
主舞台
区域执行
嘉宾茶歇区 广告商和领物区域
工作区
医疗救护站
执行
wk.baidu.com
停车管理 现场布展管理
领包 大巴带队和引导 起点和终点接驳大巴引导
起点冲线服务 6K欢乐组折返点
CP1保障点 CP2保障点 CP3保障点 CP4保障点 CP5 保障点
12:00 1:00 1:30
活动内容
市区出发 运动员检入 主持人宣布活动开始 暖场节目 2-3个 嘉宾致辞
热身操 嘉宾移步至出发区
赛事鸣枪起跑 嘉宾和群众油菜田踏春互动
油菜花艺术节开幕 欢乐跑关门
穿插颁奖仪式,嘉宾安排餐饮。 海鲜餐饮开始 半程组关门 活动结束
备注
运动员到达赛场 当地特色表演
剧目组油菜花田穿插节目互动 宁波艺术团安排10-12个节目
工作内容
会场路口人员咨询、引导 队列集结区人员引导 区域人员引导 嘉宾礼仪接待、引路 1、舞美搭建布置 2、周边主题氛围布置
3:准备物品,并准备发令枪 帐篷排序、现场管理
现场签到、检录及咨询引导 1、线路医疗救护物资发放
2、赛事医疗救护执行 赛事车辆停放管理
赛事整体区域规划安排 18-19日负责赛事包发放 20日当天引导大巴进入活动现场和配合交警有序停放 负责主会场起点小车司机接驳引导 8:00在起点位置配冲线带,3k人员返回冲线服务 负责大众组在3K折返处服务
工作事项
活动审批 场地审批 场地规划
工作内容
1、公安部门活动审批、报备工作 2、起终点及沿途布展对接,签订布展协议 1、场地审批工作,包括起点开幕式现场、终点颁奖现场、沿 途物料布置等配套项目对接审批。 1、起点引导布置、布展物料摆放规划。 2、沿途布展、物料标识规划。
备注
提前2周
活动流程进度和安保方案表3
XXX xxx 风车线 寺庙处 太保寺
工作安排
1人,现场路口 2人 1人 2人
搭建公司安排
2人 1人 2人
医疗保障团队
5人 2人 2人 6人三个停车点 2人 主场人员循环使用 2人 8+6人 8+2人 8人 8+4人 8人
活动流程进度和安保方案表4
(四)功能区域说明 设定区域
主舞台 嘉宾茶歇区 会场区域

赛事活动亮点-秀美风光和大美风车线
大海
风车
赛事活动亮点-油菜花节
油菜花节
倾力打造具有风情的油菜花节,突破传统意 义欣赏,设立多个拍照场景互动。
赛事和活动亮点-文艺汇演
赛事和活动亮点-国际化
邀请不同国家选手参赛。增加国际交 流,打响XXX旅游知名度。
赛事活动亮点-海鲜大餐
大黄鱼
青蟹
虾潺
鱿鱼
山地马拉松 活动汇编及活动总结
活动流程进度和安保方案表2
(一) 活动对接 1:邀请相关部门参与指导活动 2:交流活动合作相关细则,提交探讨活动方案,等待给予建议,并适时方案进行调整。 3: 明确活动合作企事业单位,探讨合作形式,并提出双方合作要求,签订协议,一经签定协议双方均按照协议履行合作。
(二)赛事审批及安全对接
工作区
花蚶
带鱼
增加海鲜大餐,展示当地最具特色菜品
赛事活动亮点-会场特色小吃
十大特色小吃
1.米馒头、 2.红头团、3.萝卜团、4.麦饼筒、5.麻糍、6.炒 米面、7.夹沙糕、8.糯米粽、9.米大糕、10.海鲜面
麻糍是一种由糯米加工制作而成、带粘性的甜食,是江南一 带的人们喜爱的食品之一。 米馒头的历史起于南宋,是宋孝宗的恩师史浩为老娘供奉 观音菩萨的特制供品。 萝卜团色泽光亮细腻、味道鲜香可口、营养丰富,既有萝 卜、冬笋的清甜,又有牡蛎等海鲜的浓鲜,米面皮糯香韧 滑,口感奇特,吃着踏实、养胃,别具一格。 更多好吃的等你来品尝!
2小时关门 小食堂
按照10人坐满开席 4小时关门
活动流程进度和安保方案表1
阶段
阶段一 阶段二 阶段三
阶段四 阶段五 阶段六
时间
3月1日 3月20日 3月20日
3月26日-4月10日 活动前一周 活动前三日
项目运作
项目启动 赛事方案 对接工作
赛事报名 志愿者培训
赛事运作
阶段工作内容
完成项目规划 方案 线路勘察,线路制作 已启动
关门时间
2小时 4小时
活动地点 XXX
活动主题 赏春
具体时间
11:00 13:00
活动当天流程
活动时间
6:30-8:00 7:30-8:20
8:25 8:25-8:45 8:45-8:50 8:50-8:55 8:55-8:58
9:00 9:00-9:30 9:30-11:00
11:00 11:00-11:10
赛事活动亮点
首个标准路线山地马拉松
“山地马拉松的诞生,为马拉松爱好者提供了一个参与体育赛事的绝佳机会,为xx
地区搭建了一个传播区域文化、树立创新形象以及支持体育发展的广阔平台,我 们相信,在长跑协会着力培养以及各承办单位的大力支持与共同努力下,必将确 保这一赛事能够获得更高的起点、更高的规格,并保持高发展的良好态势,成为 一年一度的大型体育盛事,借此历史文化、旅游资源予以充分宣传,拉动城市商 贸经济,有效提升xx地区体育、旅游、商贸和休闲等产业的发展,同时树立活力、 健康城市的形象。
完成活动执行方案 完成活动配套方案 与当地部门汇报赛事情况 邀请各级部门召开赛事协调会议
志愿者招募
启动赛事报名,各大媒体平台推广 针对:(高校、社区、社会团体)
集中赛事前后两阶段集中推广宣传 制定志愿者培训计划;志愿者培训工作执行
制作赛事队长培训计划;培训工作执行 选手物资发放工作计划;落地执行工作
2019山地马拉松
活动策划方案
CONTENT
1 2 3 4
PART 01 活动设计
活动设计-赛事路线
活动设计-主画面
活动设计-奖牌意向示意图
活动设计-赛服
活动设计-号码簿
活动设计-刀旗
活动设计-平面示意图
油菜花节
活动口号
Campaign slogan
诗画田园
油菜花节
PART 02 活动亮点
活动通过“动、看、赏、玩、吃”一系列活动,运作,使 山地马拉松更好呈现!
PART 03 活动流程
活动流程设计-规划
赛事日期
2019年4月20日 周六上午9:00-13:00
赛事项目
半程马拉松组 300人 欢乐跑组(12.5公里) 200人
项目
欢乐跑
半程马拉松
距离
约12.5KM
21.0975公里
赛事内容
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