机关团队建设的一些思考
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机关团队建设的一些思考
团队建设,长期以来一直是企业管理中的一个概念,随着现代管理理念和先进模式的深入人心,各级机关也开始注重打造团队精神,以提高机关服务效能,树立机关良好形象。所谓团队精神,简单来说就是大局意识、协作精神和服务精神的集中体现。团队精神的基础是尊重个人的兴趣和成就。核心是协同合作,最高境界是全体成员的向心力、凝聚力,反映的是个体利益和整体利益的统一,并进而保证组织的高效率运转。经过前段时间的学习,结合我们文化系统实际工作,对局机关的团队建设谈点个人的思考。
1、明确工作目标。一个成功的团队必然具有很强的凝聚力,通过明确的工作目标,凝聚人心,形成合力,提高工作效率。工作目标既有长期的,也有阶段性的和近期的。譬如“五年规划”、年初计划、每月计划等等,都是不同时间概念的工作目标,要经常强化目标意识,才能不断增强凝聚力,发挥每个干部职工的工作积极性。
2、注重能力培养。人的能力各有所长,取长补短、互助互补是提高团队工作效率的有效途径。注重人员能力培养一方面要加强群体学习,主要是针对完成本职工作的业务学习,以及提高个人修养等方面的综合学习,另外一方面要注重个性化发展,局机关要争取条件、创造条件提供学习机会,让每个人的特长在工作中发挥得淋漓尽致。
3、职责分工明确。机关是个大团队,则科室就是相对独立的小团队。从职能来说,局领导是决策者,而各科室是执行者,机关的
工作效率主要体现在各科室对决策的反应速度和对业务工作的熟悉程度上。因此各科室的工作人员要不断提高处理业务的能力,增强时间观念,科室之间要团结协作,主动提供帮助,高效率、高质量完成工作目标。
4、加强制度建设。高效的团队离不开严谨的制度管理,我们应该对已有的制度进行一次全面的梳理,增强制度的严密性和可执行性,同时淘汰一些落后的,不适应时代发展的制度,重新修订一些新的管理制度,避免出现为制订而制订,使规章制度浮于表面。通过制度的执行和考评,努力构建按制度办事、靠制度管人、用制度管权的有效机制。
5、完善考评体系。建立机关考评制度,成立局机关考评小组,针对科室和个人进行绩效考评。考评内容为德、能、勤、绩、廉等方面,突出绩效,以工作强度、工作效率、工作创新以及各阶段工作目标完成情况等为主;时间上分年中和年末两次;形式上通过自评、科室评定以及局领导小组终评等环节。通过考评,激励先进,带动落后,促进全局工作整体推进,在团队中形成你追我赶的良好局面。
6、营造机关文化。一个知名企业,必然有一支充满活力的团队,也必然拥有深厚的企业文化:统一的标识、统一的着装、统一的对外形象(OA),这些时时刻刻激励着团队奋勇向前。机关的团队建设也应重视营造良好的机关文化氛围。统一着装、挂牌上岗更能增强人员的主人翁意识,每时每刻都意识到自己的是机关的一员,同事之间也能产生大家庭的共鸣;在对外展示交流过程中,要逐步形成统一
的外宣形象,我们可以设计一个具有太仓文化特色的标识,统一色调、字体、布局、背景等,今后凡是文化系统的活动如舞台设计、内部刊物、媒体宣传以及物品包装等都统一使用,形成个性鲜明的文化标识,让人一目了然;适时开展拓展活动,拓展活动是目前团队建设中比较流行的一项活动,以科室为单位开展协作竞赛,通过竞赛,激励人员的工作热情,锻炼人员的身体综合素质,增强科室人员的团结协作精神。