化工企业物资仓储管理系统

化工有限公司物资仓储管理系统

某某信息科技有限公司

二〇一七年一月

目录

1.方案概述 (1)

2.条码在仓库管理中的作用 (2)

3.业务流程图 (3)

4.仓库管理 (4)

4.1到货验收 (4)

4.2入库管理 (4)

4.3上/下架管理 (5)

4.4移库管理 (6)

4.5出库管理 (6)

4.6退库管理 (7)

4.7退货管理 (8)

4.8报废管理 (8)

4.9库存盘点 (8)

4.10综合分析 (10)

4.10.1物资库存查询与分析 (10)

4.10.2物资收发存分析分析 (10)

4.10.3物资消耗分析 (11)

4.11条码管理 (11)

4.12领料卡管理 (11)

4.13综合查询 (9)

4.14接口管理 (10)

4.15系统管理 (11)

4.16手持机管理 (11)

5.项目实施策略 (16)

5.1项目实施计划 (16)

5.2项目组织 (17)

6.系统特点和应用价值 (18)

6.1以实物管理为基础，以条码技术应用为特点 (18)

6.2效益评估 (18)

7.投资预算 (20)

7.1物资仓储管理系统费用预算 (20)

7.2条码打印等辅助设备预算 (21)

1.方案概述

仓库管理系统是一款标准化、智能化过程导向管理的仓库管理软件，使用后，仓库管理模式发生了彻底的转变。从传统的“结果导向”转变成“过程导向”；从“数据录入”转变成“数据采集”，同时兼容原有的“数据录入”方式；从“人工找货”转变成了“导向定位取货”；同时引入了“监控平台”让管理更加高效、快捷。条码管理实质是过程管理，过程精细可控，结果自然正确无误。

仓库管理系统是通过入库管理、出库管理、库存管理、库存盘点和退货管理等功能，综合物料标识、寄售管理、商务分析和报废管理等功能综合运用的管理系统，有效控制并跟踪仓库业务的全过程，实现完善的企业仓储信息管理。

系统实现目标：

1）数据采集及时、过程精准管理、全自动化智能导向，提高工作效率；

2）库位精确定位管理、状态全面监控，充分利用有限仓库空间；

3）实时掌控库存情况，合理保持和控制企业库存；

4）通过对物资信息的自动采集，实现了对物资到货入库至生产领用的可追溯性。

更为重要的是，条码管理促进公司管理模式的转变，从传统的依靠经验管理转变为依靠精确的数字分析管理，从事后管理转变为事中管理、实时管理，加速了资周转，提升供应链响应速度，这些必将增强公司的整体竞争能力。

本方案作为项目前期沟通、讨论的底稿，不作为最终项目实施的范围，最终实施范围将在双方组织详细调研后，并根据企业的实际情况确定。

2.条码在仓库管理中的作用

由于综合库目前在用管理系统软件，系统建设时间较早、功能简单，已经不能满足企业对仓库管理的需求。迫切需要引入新的仓库管理系统，通过在新系统中引入条码技术达到物资标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪，盘点等工作的性质和工作量得到良好的改变和改进。

如何把条码引入仓库管理系统？

1)打印物资条码标签

取消手工书写或普通打印机打印的物资标签。在原有物资编码的基础上，用条码符号把物资编码表现出来，使用专用的条码打印机打印出特殊介质的条码标签。

专业的条码打印机可以打印PET、PVC等薄膜类特殊介质，因此可以选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸，保证固定资产标签长期保存和清晰。

2) 将带有条码信息的标签粘贴在物资上或者物资货架上。

3) 使用带有码扫描功能的手持数据终端进行仓库现场管理。

物资分布在企业的各个仓库和场所，进行物资的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和录入。此时给物资管理员配备带有条码扫描功能的手持数据终端，可以进行现场的数据采集、信息录入包括状态的改变，使用部门的改变和其他备注信息。同时在现场也可查询相关信息，在此之前会将系统中的有关数据下载手持终端中。

4) 数据的上传与同步

将现场采集的数据上传到仓库管理系统中，自动更新系统中的数据。

3. 业务流程图

系统的主要流程从物资到库开始，包括入库、库存管理、出库、退库、退货、盘点等管理，如下图：

仓库

质检入库

直接入库公司内转储公司间转储报表

出库物资报废财务接口物资库存查询退货处理

物资收发存分析物资消耗分析……财务系统产生物料凭证产生会计凭证

盘点产成品到货采购到货上架/下架采购平台生产系统

生产订单采购订单发票管理

外围接口领料申请

4.仓库管理

物资仓储管理系统功能包括：采购平台接口、与生产系统接口（预留）、生产订单管理、采购订单管理、直接入库管理、质检入库管理、物资上架/下架管理、库存盘点、公司移库、公司间移库存、出库管理、报废管理、退货处理、报表管理、发票管理、财务系统接口等功能。

4.1 到货验收

业务描述：

到货验收的前述单据是生产订单与采购订单，也可以是到货单。

生产订单来自生产部门产/成品入库请求，同时该功能预留与未来生产系统对接功能。在无生产管理系统的情况下，系统支持生产订单的手工录入。

采购订单来源于采购平台数据自动接入，该功能上承采购平台，下启仓储管理系统。采购订单将作为物资采购到货/入库的参考。

新物资到货先进入仓库暂存区，根据采购订单\生产订单\到货单进行到货验收，验收通过物资移动至对应库区，如果验收不通过则联系物资供应商退换货。

功能描述：

物资验收通过，填写物资验收清单。功能包括：信息录入、修改、删除、打印。

4.2 入库管理

业务描述：

对系统新入库的物资提供配送入库管理功能，通过手持设备或者扫描设备，扫描物资对应的条码。扫描完物资信息后，按回车自动实现入库物资信息的保存。入库以后，系统自动累加到库存中。