会议管理制度(最新)

1、目的

为规范公司会议程序和管理，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作，研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法，纠正和预防和工作中存在的问题，并保证公司各项管理工作规范、高效、有序。

2、适用范围

适用于总公司、各分公司、各部门、各门店所有会议。除另有特批制度外，均依本制度执行。

3、职责

3.1各部门、各门店周会、月度培训会由部门负责人主持召开，并做好会议（培训）签到（记录表）；

3.2公司周会、月度培训会由总裁办组织召开，并做好会议纪要。

3.3总裁办负责对各部门、各门店周会、月度培训会进行验证工作，对做的较好的单位和个人进行通报奖励（奖励以现金形式在每月的培训例会中兑现），对没有按照要求做到的单位和个人给予相应之成长金（成长金以现金形式在每月的培训例会中兑现）。

4、具体要求

4.1 周例会、月度培训例会

A.公司周例会定于每周五上午8：30准时在董事长办公室（或指定会议室）召开; 公司月度培训专题会定于每月第四周周三上午8：00 在指定会议室召开（如以上会议不能正常召开，总裁办会提前下发另行通知）。

B.各部门、各门店周会定于每周日在每个部门召开；月度培训专题会定于每

个月第四周周四当天在每个部门召开，如有推迟，不得超过次月5 日前。

C.公司周会是董事会对公司发展和管理中的重大事项的研究、决策会议。内容

包括标准化建设、企业文化建设、财务规范、各分公司工作进度、公司文件执行情况、董事会各项决议、分析公司年度计划、讨论公司发展战略目标、投融资计划、经营管理中的重大事项分析、研究、决策、公司重要人事任免、组织架构调整以及制度审议等。

公司月度培训会议是有关公司业务知识、管理知识、公司流程、制度等的学习交流培训会议。参会人员需提交书面问题并提出解决方案，必要时由总裁办通知各相关负责人准备需要培训的教材（PPT格式），于规定的时间内上交到总裁办审核。

D.各部门、各门店周会是各部门负责人对部门或门店经营管理中存在的问题

进行民主协商、并做相应安排的重要沟通会议；要求针对部门或门店存在的问题进行原因分析，表扬先进，批评落后，提出改进措施，统一思想、明确责任；激发中、基层管理干部的工作积极性，提高凝聚力、战斗力和工作效率。

各部门、各门店月度培训会议是有关部门、门店业务知识、管理知识、部门流程、公司制度等的学习交流培训会议。

E.公司周会议、月度培训会议由董事长主持（特殊情况可授权其他人主

持），周会议参会人员：总裁、副总裁一、副总裁二、工会主席、物业公司总经理、超市执行总经理、置业公司总经理、服装公司总经理、财务总监、财务审计部经理、总裁办办公室主任、总公司人力资源部经理。必要时可通知相关部门责任人列席。

月度培训会议参会人员:部门经理（含）以上管理人员、各店店长、采购，根据情况也可适当增加各部门后勤相关行管人员。培训的教材（PPT格式）于培训前一天由相关负责人提交总裁办审核。

各部门、各门店周会, 月度培训会议由各部门负责人主持，部门相关人员参

与；培训的教材（PPT格式）由各相关负责人审核后执行培训，于培训的第二个工作日内将培训教材和培训记录上报总裁办存档。

4.2总公司、各部门、各门店其他季节性会议、临时会议

根据公司和各部门、各门店工作进展的需要，以上各单位可以随时组织相关人员进行纵向或横向的会议沟通，此类会议由主办单位至少提前一天做会议通知，由会议主办部门做会议记录并存档，总裁办根据会议精神做检查、督导工作。

4.3公司大型会议：

A.会议的通知

会议通知包括会议时间、地点、参会人员、会议内容和要求等。

大型会议需至少提2 个工作日通知；会前30分钟重新电话确认与会人员是否有变动并及时上报领导；会前10 分钟检查签到记录，对未到的人员及时电话联系。

B.会议的准备

做好会议通知，会场的落实和安排, 参会人员的引导和组织, 车辆调度、餐饮、住宿、公共活动等安排, 确保会议有序进行。

4.4 会议室管理

公司会议室由总裁办负责管理，部门会议室按照谁使用谁管理的原则，由相关部门自行管理。

会议室的日常管理包括会议室的安排使用，电脑、投影仪的保管与维护，环境保洁、会议期间茶水服务等。

各会议室要做到会议召开前30 分钟各项工作准备结束，会后30 分钟会场清洁工作

结束，特殊情况除外。

4.5 会议资料的整理与印发

所有会议参会人员须在会议记录表上签到，由指定人员做会议记录。会议记录的整理由会议组织部门按照总公司文件管理制度的统一格式编写、整理、报送和下发（要求总裁办于当日内整理会议（培训）纪要，报公司董事长（或授权人）签发后下发（因董事长或授权人无法在当天内签字或批准的，可以在第二天内下发）。要求各部门、各门店于会议（培训）第二天下班前上报会议（培训）记录（部门负责人签字）到总裁办存档，由总裁办负责检查落实相关议题执行进度。

会议纪要与会议记录同公司规章制度具有同等的效力，公司各单位、各部门必须严格落实和执行。会议纪要与记录统一使用A4 纸张。

总公司周会、月度培训会以红头文件会议纪要的形式下发，其他会议记录按照：会议（培训）签到（记录）表格式进行记录、下发。

4.6 会议资料的存档

各类会议资料必须存档。总公司会议纪要由总裁办负责按发文日期存档。其他会议资料由各承办部门按照发文日期存档。

4.7 会议精神的督办

总裁办负责对总公司周会、月度会议中决议的重大事项进行督办。对会议的决议和明确的内容，责任部门和人员必须认真履行，按照会议要求的时间完成，相关部门、人员必须予以支持、配合（如有合理化的建议，可以书面形式报送总裁办修正工作安排）。

各部门负责人负责对各部门周会、月度会议的重大事项进行督办，要求本部

门会议中明确的工作内容必须严格执行，部门人员必须支持、配合（如有合理化的建议，允许员工以口头或书面形式报送部门负责人修正工作安排；根据员工本人意愿，员工有权向总裁办提出申诉）。