现代文秘

发展为英文是”secretary”可译 为“大臣”或“书记”，也有“秘 密”的意思。
或秘书室主任等管理决策集团 （秘书机构）和处理日常事务的 工作人员。
高级秘书相当于行政首长如”The Secretary of State”在英国为国 务大臣（秘书）；在美国是国务卿
我国现代秘书的概念，较少受我 国古代秘书的影响，而更多地受 西方国家秘书的影响。如国家系
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三、秘书人员的素质修养
秘书人员的职业道德：忠于职守；严守秘密；廉洁奉公；埋头奉献 秘书人员的知识结构：基础知识、专业知识和相关知识 基础知识
社会科学知识，即语文、哲学、政治、历史、逻辑、外语等学科知识； 自然科学知识，即数学、物理、化学、地理、生物等学科知识； 专业知识 与秘书工作有直接关系的秘书学、文书学、档案管理学、应用写作学、 信访学、会议组织学、领导学等学科知识。秘书人员所在部门的专业知 识。
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三、秘书人员的能力
理解判断能力 语言文字表达能力 组织沟通能力 出谋划策能力 使用办公设备能力
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公文处理
学习目标
（一）了解行政公文的含义、特点、作用和分类 （二）掌握行政公文的格式和行文规则 （三）学会通知、通报、报告、请示、函和会议纪要六个文
种的基本写作方法 （四）体会公文语言，模拟写作，培养撰写行政公文的能力
学习和日常生活中，处理公私事务时所使用的、形式较为固定的、
具有直接应用价值的文章 应用文__是指国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众在行
政管理、社会交往与活动过程中形成的具有社会法定效力和规范体 式的文书，是依法行政和进行公务活动与社会活动的一种重要工具。
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应用文的特点
实用性：直接为社会生活服务，具有实际的使用价值。 程式性：主要指文体形式和语体都有相对固定的要求，
现代秘书是社会职务名称之一，是领导者的助手，主要是从事 办公室程序性工作，协助上司处理政务及日常事务，并为决策 及实施提供服务的人员。
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在国外“秘书”一词，源于拉丁文 “Secretarius”意为“可靠的职
在美国职业分类中，秘书属于 “管理文书、事务”职业大类。
员”
在日本，秘书一般分为专职秘书
诸如：起草文件、处理公文、收集信息、处理信函、接待来访、会议服务、提 供咨询、安排日程等活动，以保证领导（本系统）工作能高效运转。
秘书工作的性质：综合性和辅助性 秘书工作的特点：从属性、被动性、事务性、广泛性、保密性 秘书工作的指导原则：实事求是、与领导保持一致、高效（准确、迅
速） 秘书工作的分类/层次
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第四讲 公文概述
本讲内容： 公文的含义、种类、特点、作用和格式 知识链接
应用文的涵义 应用文的分类 应用文的特点
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应用文的分类
按使用领域划分
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应用文的分类
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应用文的涵义
应用文__是日常生活和工作中经常使用的，为某种具体的实用目的
而写的文体，它是完成具体工作或办事的一种工具。 应用文__是国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在工作、
有大体相同或近似的结构布局，有惯用的句式和规范化 词语等。 时效性：及时、准确和高效。 简明性 ：是指应用文在内容表达和语言使用方面力求简 洁 明确的特点 。
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一、公文的含义
公文具有广义和狭义之分。ຫໍສະໝຸດ Baidu
广义的公文，即公务文书，党政机关、社会团体和企事业单位等合法组 织办理各种公务时使用的具有特定效力和规范格式的应用文书，是传达 贯彻党和国家的方针、政策，发布法规和规章，实施管理，规范行为， 商洽工作，记载和传递公务信息等的重要工具。
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三、秘书人员的知识结构
相关知识
系统论、信息论、控制论等横断学科知识； 领导心理学、秘书心理学、人际关系心理学等心理学知识； 公共关系学、行为科学、社交礼仪等社交知识；
管理学、预测学、决策学等软科学； 市场学、物价学、经济管理学、股票等经济学理论； 法学、新闻学、情报学、计算机应用等相关学科知识。
。
统设秘书局、处、科、室。驻外 使馆设一秘、二秘、三秘。这些
当“Secretary ”译为书记时，则 都是与世界各国相通的。
泛指文书和事务工作人员。
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二、秘书工作
秘书工作，顾名思义就是属于秘书人员职责范围以内所承担的工作， 是秘书（群体）在围绕着领导者进行管理的过程中所开展的一系列辅 助性、服务性的工作。
现代文秘工作事务
第四讲 公文处理
小结
一、秘书
“秘书”一词，最早是指宫禁中秘藏的书，后来，逐渐由指物 发展到指人，指国家机构中的官职。在汉桓帝时，始设的秘书 监，，及后来出现的秘书丞、秘书郎等，都是这类文职人员。
然而，真正意义上的秘书，是从孙中山先生领导的南京临时政 府才开始的，当时设有秘书、秘书长等官职，并明确秘书工作 的大致内容，这才为以后历届政府所仿效
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命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、批 复、意见、会议纪要 函 议案、报告、请示、
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（一）命令（令） 适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政
措施；嘉奖有关单位及人员。 （二）决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变
更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 （三） 公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 （四）通告 适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
本章所讲的公文仅指《办法》规定中的 行政公文即行政机关在行政管理过程中
形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，
是依法行政和进行公务活动的工具
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二、公文的种类
在使用公文和处理公文的过程中，按照不同的标准、从 不同的角度把公文分为以下种类： (一）按适用范围和用途划分 《办法》中的第二章第九条规定：行政机关公文有13种即
狭义的公文，是由党中央、国务院分别批准颁布的党的机关 公文和行政机关公文，它是法定公文。
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其法定依据是 中共中央办公厅1996年5月3日印发的《中国共 产党机关公文处理条例》（以下简称《条例》） 14种； 国务院2000年8月24日发布，2001年1月1日起 实施的《国家行政机关公文处理办法》（以下简 称〈办法〉）13种。