公司办公室使用管理制度
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办公区域卫生管理制度
一、目的
为保证大家拥有一个干净、整洁、舒适的办公环境,特制定本制度明确分工,落实责任。
二、具体要求
1、各部门每日上下班前对本区域的卫生进行简单的清扫和整理。
2、每周五下午各部门安排人员进行大扫除。
3、地面无灰尘无油渍无纸屑等杂物,垃圾桶丢满后及时更换垃圾袋。
4、桌、椅、电脑办公设备整洁无灰尘。
5、玻璃窗洁净明亮,无灰尘、无污渍,窗台无积尘、无杂物;
6、办公桌上除放置办公文件、材料及必要物品之外,不乱堆其他
东西,做到物品摆放有序、美观;
7、办公室禁止吸烟、吃零食。
8、就餐的员工需保持冰箱和就餐区域的干净卫生,吃完的饭盒放
在指定的存放处。
9、使用了传真机或复印机后,所产生的错误报告和废纸等,必须马
上处理,或扔掉或收作草稿纸;传真和复印的资料,必须立即拿走,不能堆放在传真机和复印机上面或附近。
10、每日上下班更换的衣物、鞋等必须存放在更衣室内。
11、雨披、雨伞、报纸放在指定处,不得随意堆放。
12、办公室内必须保持安静,不得高声谈话,通电话时必须注意音
量,不能影响他人工作和公司整体形象。
三、责任分工
1、独立办公室的人员,负责整体办公室卫生。
2、两人以上共处一室的办公人员,自行分工做好办公室的卫生。
3、各部门的卫生由部门领导安排人员日常整理、打扫,公共办
公区域、总经理办公室、会议室、接待处由前台负责日常整理打扫。
四、检查方式
行政部将采取不定期不定时的方式进行检查,对检查不合格的相关人员进行考核,部门领导没有安排执行的对部门领导进行考核。
五、处罚措施
1、对以上要求检查不合格的,责任人扣罚20元/次
2、连续三次检查不合格的,责任人每次扣罚100元/次,并处罚打
扫全公司卫生一周。