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11.避免完美主义; 12.避免做出过多许诺。对你在有限时间内能完成的工作持现实态度; 13.不要把时间表排得满满的,为自己留下一定机动时间应付突发事件; 14. 设置时间限制。例如,做某些决定时,不应超过3 分钟; 15.聚精会神地做手头的事情; 16.处理重要事情时,使用大块的时间; 17.迅速处理困难的事情,等待和拖延不会使它们变容易; 18.文书工作争取只处理一次; 19.在行动以前,彻底地思索整件工作; 20.第一次就做好。
• (二)周计划
• 1. 本周核心事务:从上面的清单里选出你认为应该是本周最重要的三 件事(以内)。 如何衡量?就是等本周结束以后,别人问你过去的一周都做了哪些 事情,你马上能高兴的说出三件来。 • 2. 将清单上的事件按紧急程度排序(在后面标上1、2、3……)。 • 3. 将清单上的事件按重要程度排序(在后面标上1、2、3……)。
目标
活动
时间 估计
3小时 小时
预定 完成
在英语 论文上 取得 B+ 或 者是更 高的成 绩
在图书馆进行资 料的收集 写出论文框架 与教授一起检查 思路 导言(论文) 导言(论文)陈 述 修改文件
5小时 5小时 1小时 小时
2小时 小时
• (三)列日程表
• 将目前清单上的事往右表里面 排(假如是6月7日至13日这一 周)(有没有暂时做不了,或 现在觉得没必要做的项目?有 的话在前面分别标上 “?”“X”)。
沙漠奇案
• 案情:一个男人,在沙漠当中一丝不挂躺着,死了,周围 没有痕迹。
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目标为导向
来自百度文库
如何分配时间? 如何分配时间
紧迫
Urgent
不紧迫
Non-Urgent
P2
目标为导向 Goal-Directed
P1
做作业 复习考试 完成学校布置得其它任 务
P3
看最新的研究 准备很久以后的考试 每天的锻炼
没有 目标为导向 Non Goal-Directed
P4
接电话 看电视 回邮件
上网 打电话 看电视剧
一般的学生Average Student 一般的学生 紧迫Urgent 不紧迫
Non-Urgent P1 P2
Goal-Directed 目标为导向
50%
P3 P4
5%
Non Goal-Directed 没有 目标为导向
30%
15%
Successful Student 成功的学生
Urgent Non-Urgent
紧迫
P1 P2
不紧迫
Goal-Directed 目标为导向
20%
P3 P4
60%
Non Goal-Directed 没有 目标为导向
15%
5%
一、排顺序
• 列出你现在能想到的你计划将要完成的任务。(列清单) • (一)月计划
让一天不止24小时
• • • • • • • • • • • 下面总结了20个节省时间的具体方法,请根据你的需要选用它们: 1.对目标、任务、会议等事件分别按优先级进行排序; 2.从优先级最高的事物着手; 3.和拖延做斗争,如果事情重要,从现在开始做; 4.把大的、艰难的任务细分为小的、容易的部分; 5.为自己创造一小时的宁静,哪怕这需要很强的意志力,或者有时不起作用; 6.找到一个隐蔽的地方,如图书馆或空闲的办公室; 7.当你有重要的事情要处理时,学会对别人说“不”; 8.学会委派别人做事; 9.归纳相似的事情,把它们放在一起处理; 10.减少例行事务:它们不值得花费过多时间。缩短低价值的事件。抛开没有价值 的信件和文书工作。委派别人完成、减少或推迟优先级很低的任务;