2014创意设计展活动方案

2014年中国成都创意设计展

暨藝展中心设计师之家启动仪式

一、活动目的

借助中国成都创意设计展契机，通过场馆内兿展中心展示区以及兿展中心场内互动活动将当天参会设计师吸

引到兿展中心三楼现场。建立设计师之家厂商联盟，首次打开设计师合作的渠道,建立长效合作关系。

二、活动策略：

◆主题：2014年中国成都创意设计展暨兿展设计师之家启动日

◆构成：通过设置主会场、分会场两个点位，将场馆内参会设计师引导至兿展中心三楼。人流动线有效贯穿。

主会场（一楼展馆区）：设置成VIP休息区，兿展中心整体品牌实力、商家产品对外展示窗口。

分会场（三楼兿展中心）：以主委会餐饮配套的形式，活动现场提供冷餐服务，现场启动兿展设计师之家仪式。

1、主会场：（兿展参展）

时间：2014年4月17日—19日

位置1：9号展馆藝展展位，大小：108平方米

设计亮点：工兿大师作品【清明上河图大碗】展示，兿术品鉴赏师估价，博眼球。

商户软装饰品陈列,以产品优势吸引设计师关注。

设计师在欣赏大师作品的同时，接受兿展品牌、厂商资源信息灌输。

位置2：9号展馆藝展展示区，大小：约600平方米

设计亮点：根据组委会提供位置要求，由兿展统一规划为14个小展位（3米*3米/个），每个展位摆放3个货柜。兿展统一规划。征集14家商户参与陈列产品。

吸引设计师参观并引导至兿展中心三楼。

商户参与规则：参展费每户2000元，每家商户可安排1人现场解说引导。另附商户参展通知详规

凡参加活动的商户（在展场有展位的商户），在主展场给予产品展示的优先权。

兿展之家启动通知（至商户）.doc厂商联盟申请表.doc

2、分会场（兿展举办）

时间：2014年4月17日上午

位置：兿展中心三楼4号廊（招商中心）

设计亮点：通过冷餐会主题活动，启动兿展中心设计师之家，通过兿展中心代表、创意展主委会代表及商家代表发言等环节。搭建设计师与厂商联盟交流平台，启动设计师之家及兿家卡。

三：功能布局及氛围营造：（结合平面布局图）

现场布局图：

效果图：

三楼活动区布局图

四、执行流程

主会场—[到]—分会场流程（2014年4月17日上午10点-12点）

时间组委会事项人员兿展介入事项10点—11点组委会创意设计展启动仪式组委会

11点—11点30 设计师红毯进入展馆内

到论坛区组委会处签到组委会

兿展员工

1名

签到处安排1名兿展工作人员配合发

冷餐券，并设抽奖箱，签到者可投入

名片作为抽奖使用，并知冷餐会现场

有抽奖环节引导设计师。

11点30—12点设计师参观兿展展区

厂商产品商户员工

14名

提供给商户名额安排工作人员

现场讲解并引导到三楼

12点5名从9号馆货运通道根据现场引导人员到

南大堂

12点2名到4号廊活动区签到，

工作人员回收冷餐券。

分会场现场活动流行（2014年4月17日中午12点—14点）

全程需主持人把控时间，氛围营造

时间事项人员备注

12点—12点20 签到兿展工作人员2名

着工装，佩授带签到注意分类（设计师、协会、现场工作人员），签到后告知活动结束领取大礼包

12点—1点Spring coffe moment

冷餐会（150人份）冷餐配套服务人员设计师就餐时，主持人现场

口播活动启动时间主题等

同时滚动放兿家卡PPT及宣传片1点—1点10 兿展中心设计师之家启动

仪式

——兿展品牌介绍

兿展中心领导发言稿

1点15—1点25 主委会代表发言——创意展主委会领导

1点25—1点35 厂家代表发言——

与兿展共成长成功经验

厂家代表发言稿

1点35—2点软装饰品厂家&设计师——

face to face互动1名设计师联盟

对接人，参会厂商

主持人现场推荐设计师联盟卡，同

时滚动放兿家卡PPT及厂商宣传片

1点35—招商中心设置设计师联盟卡

咨询点，现场开卡。1名设计师联盟

对接人

卡项具体细则见附件

1点50 抽奖兿展领导颁奖分为2个等级奖项

2点设计师领取大礼包

自由参观签到处2人派发

礼包

根据实际情况，提供人员引导

主会场—[到]—兿展中心流程（2014年4月18日—2014年4月19日）

1、场馆内兿展VIP休息区和兿展产品展示区两部分不变,持续展示。

2、4号连廊三楼设计师之家活动区饮品水果持续供应。冷餐活动取消，设计师联盟卡持续办理、商户交流。

七、物料准备明细：

八、人员安排

九、活动预算

十、执行要点

十一、活动撤场细则

撤场工作从活动结束开始，到总结工作完毕。

◆活动负责人布置撤场任务

◆活动负责人指挥整个撤除工作的有序进行；

◆负责组执行人员撤除电脑设备；

◆物料筹备组拆除、回收活动装饰物料、入库；

◆客服组对活动涉及资料进行备份和记录；

◆客服组协调保洁结束进行打扫工作；

十二、意外事件及应对细则

场地布置和现场执行

◆场地布置活动出现意外倒塌、损坏等情况。

解决方法：首先对布置方案进行周密的推敲，充分考虑现场环境的客观因素，制定合理安全的布置方案，并制定后备方案。严格督促施工安装人员按照方案及施工规程工作，强调细节处理，对存在隐患的环节做到万无一失。安装完毕后，把好质量关，做好活动的验收工作，并定人定时进行检修。

◆场地布置过程中，由于天气原因造成施工中断，从而拖延施工进度的情况。

解决方法：让当地全友与气象预报部门保持密切联系，了解在施工期间的天气状况，提前做好防范措施和转移工作。

◆现场执行过程中出现沟通不畅，造成工作混乱的情况。

解决方法：建立完善科学的对讲系统，统一划分与配置对讲频道，要求执行人员熟悉沟通协调的流程，不得越级越部门进行沟通。同时成立现场临时协调部门，专门进行突法紧急事件的沟通与协调工作。

◆现场执行过程中，出现时间把控漏洞，造成现场冷场或活动在规定时间内无法结束等情况。

解决方法：制定周密的活动流程，推敲每个活动细节，强调执行人员严格按照流程工作，强调执行人员的时间观念。并多次进行活动活动预演，找出问题，及时解决问题。准备备用方案，以应对可能出现的冷场、拖场的情况。

◆现场执行过程中，出现工作混乱，部分活动无人执行等情况。

解决方法：活动执行前进行合理分工，按区域按活动进行明确的工作划分，保证每个环节都有专人负责。

预备机动人员，随时弥补临时出现空缺的执行岗位。

安全保卫

◆由于此次活动的现场观众数量众多，会造成现场拥挤、混乱，使活动无法正常进行，甚至会发生踩踏事

件。因此安全问题是此次活动的重中之重。

解决方法：客服部根据场地情况与公司保安部预先协调，设置足够的保安人员，并对保安进行专业培训。

现场保安恪守自己负责的区域，统一听活动负责人的调遣。

媒体统筹

◆突发事件发生后，与媒体的接触。

解决方法：明确新闻发言人，积极面对媒体，及时向媒体通报调查情况与后续处理情况，与媒体保持联系，用后续处理方式去弥补先前的负面影响。