(完整word版)台账管理制度
某校安全台账管理制度范文
某校安全台账管理制度范文1.引言安全是学校工作的重中之重,为了全面提升学校的安全管理水平,确保广大师生员工的生命财产安全,制定了《某校安全台账管理制度》。
2.范围本制度适用于某校内的所有教学楼、宿舍楼、食堂及其他学校场所。
3.台账的建立3.1 安全台账的建立由学校安全管理部门负责,建立台账前需征得相关部门的意见。
3.2 安全台账要包括该地点的命名、位置、面积、使用部门以及可能发生的安全风险等基本信息。
3.3 安全台账应及时更新,保证信息准确性和完整性。
4.台账的维护与管理4.1 安全台账的维护与管理由学校安全管理部门负责,应建立相应的管理制度和操作规程。
4.2 安全台账的维护包括信息的录入、更新和保存等工作,应定期检查并及时处理发现的问题。
4.3 安全台账应设有授权人员负责维护,确保及时修订和更新信息。
4.4 所有安全台账应按照管理程序进行备份和存储,以防数据丢失。
5.安全风险评估5.1 学校安全管理部门应对每个场所进行安全风险评估,确定安全隐患并制定相应的防范措施。
5.2 安全风险评估应包括场所的结构安全、消防安全、电器安全、食品安全等方面的内容,并定期进行检查和更新。
5.3 安全风险评估结果应及时通知相关部门和人员,确保防范措施的落实。
6.安全事件记录和处理6.1 所有与安全相关的事件都应记录在安全台账中,包括事故、火灾、盗窃、侵害等。
6.2 安全台账记录应包括事件的具体经过、时间、人员等信息,并附上相关证据。
6.3 安全事件发生后,学校安全管理部门应及时调查,并制定应急处理措施。
6.4 安全事件处理结果应及时向相关部门和人员通报,并在台账中记录。
7.安全培训与演练7.1 学校安全管理部门应定期组织安全培训和演练,提高师生员工的安全意识和应急反应能力。
7.2 安全培训和演练内容应包括自救互救技能、防火知识、医疗急救等方面。
7.3 安全培训和演练应制定相应的计划和流程,并记录在安全台账中。
8.安全台账的保密和使用8.1 安全台账应严格遵守国家和学校的有关保密规定,确保信息的安全性和不外泄。
企业工程台账管理制度
企业工程台账管理制度
制度应明确工程台账的定义和作用。
工程台账是指记录和管理企业所有工程项目信息的工具或系统,包括但不限于项目名称、编号、地点、投资规模、施工进度、成本控制等关键信息。
通过建立和维护工程台账,企业管理层可以及时掌握每个项目的动态,为决策提供依据。
制度应规定台账的建立流程。
从项目立项开始,项目负责人需填写《工程项目信息登记表》,并提交至管理部门审核。
审核通过后,由专人负责将项目信息录入到工程台账管理系统中,并对信息的真实性和完整性负责。
制度要设定定期更新和检查机制。
工程台账的信息需要随着项目进展实时更新,以确保数据的时效性。
管理部门应定期对台账进行审核,发现问题及时纠正,并对台账的质量进行评估,以保证信息的准确无误。
制度还应当包括信息共享与保密条款。
工程台账作为企业内部的重要资料,需要在保证信息安全的前提下,实现信息的有效共享。
制定明确的权限管理和信息传递规则,确保相关人员能够根据工作需要获取必要的信息,同时防止敏感数据的泄露。
制度应明确责任与奖惩措施。
对于遵守台账管理制度,保障信息准确性和时效性的个人或部门,企业应给予适当的奖励。
反之,对于违反管理制度,导致信息错误或延误的行为,应依照企业规章制度进行处理。
一个有效的工程台账管理制度,不仅需要明确定义、严格流程、定期更新和检查,还需考虑信息共享与保密以及责任追究。
通过实施这样的制度,企业能够确保工程信息管理的有序性,提升项目管理的效率和质量,从而为企业的发展奠定坚实的基础。
生产台账管理制度(可编辑修改word版)
文件编号:DT/Z-ZG-25生产台账管理制度版本号:B/1分发号:003受控状态:编制人:审核人:批准人:2018 年1 月1 日发布2018 年1 月1 日实施生产台账管理制度为规范工艺台帐,使台帐的建立更加规范、简洁,能够更好的为生产管理服务,提高管理水平,特对生产车间工艺台帐做出如下规定,请工艺车间制定建立相应台帐,按规定记录相关内容,以下台帐是生产部要求必须建立和日常检查内容,车间可根据各自情况建立其他所需台帐,不在检查范围。
生产部对各台帐进行不定期检查、考核,台帐书写要工整,保持页面干净整洁,记录格式由车间自行制定,只要把要求的内容记录清楚即可:一、工艺指标台帐:1、记录厂级、车间级工艺指标。
2、记录工艺指标执行情况、合格率。
3、记录工艺指标更改原因、时间、内容等。
4、存放工艺指标更改审批单原件或复印件。
5、存放主要指标质检分析报告单。
二、生产记录台帐:1、记录生产名称、规格、数量、批次、生产时间、生产人员分工。
三、培训台帐:1、记录车间员工培训过程,包括培训计划表、培训内容、签到表、培训照片。
制度学习、工艺考试时间、考试内容、考试成绩(存放至安环部)。
2、记录三级安全教育人员信息。
四、危废台账以安环部下发版本为准,记录车间产生所有废弃物入库明细,入库时间、数量上交人及验收人同时签字确认。
五、制度台帐1、记录(或收集)公司下发的相关制度。
车间制度。
2、记录各类制度下发、签发、改版时间和内容信息。
六、考勤、考核台帐:记录车间及班组人员信息、考勤、考核奖励情况。
按月、按年统计。
七、劳保发放台帐:记录车间物品使用、领用数量、领用时间、用途、发放人等。
1。
炼铁厂设备台帐管理制度模版
炼铁厂设备台帐管理制度模版一、总则1.为规范炼铁厂设备台账管理,提高设备台账的准确性和可靠性,保证设备台账数据的及时性和完整性,特制定本管理制度。
2.本管理制度适用于炼铁厂各类设备的台账管理,包括设备信息登记、更新、查询及统计分析等。
3.设备台账管理原则上应由设备管理部门负责,部门负责人对设备台账的准确性、完整性和可靠性负最终责任。
二、设备台账的建立和维护1. 设备台账的建立(1)每一台设备应建立一份设备台账,其中包括设备编号、设备名称、设备型号、设备厂家、设备进厂日期等基本信息。
(2)设备台账应按照设备台账管理系统的要求进行格式化,确保各项信息的规范性和统一性。
2. 设备台账的维护(1)设备管理人员应及时更新设备台账信息,确保设备信息的准确性。
(2)设备维修和更换时,应及时更新设备台账,并记录设备维修和更换的日期、原因和维修保养记录。
三、设备信息的查询和统计1.设备信息的查询(1)设备管理人员可以通过设备台账管理系统进行设备信息的查询,包括设备编号、设备名称、设备厂家、设备型号等多个查询条件。
(2)设备台账管理系统应提供快速、准确的查询功能,方便设备管理人员进行设备信息的查询。
2.设备信息的统计分析(1)设备管理人员可以根据设备台账信息进行设备信息的统计分析,包括设备数量、设备型号分布、设备维修次数等。
(2)设备台账管理系统应提供可视化的统计分析功能,方便设备管理人员进行设备信息的统计分析。
四、责任与义务1.设备管理部门负责人对设备台账的准确性、完整性和可靠性负最终责任,应确保设备台账的及时更新和维护。
2.设备管理人员应认真履行设备台账的更新和维护工作,确保设备信息的准确性和完整性。
3.各部门应积极配合设备管理部门,提供设备信息的相关资料,确保设备台账的准确性和完整性。
五、附则1.对于发现设备台账信息与实际设备情况不符的,应立即进行核实和纠正,并将核实和纠正的结果记录在设备台账中。
2.设备台账管理制度的修改和完善,应经设备管理部门负责人批准,并按照规定程序进行。
台账管理规定制度
台账管理规定制度第一条目的:台账作为每个岗位的工作日志,用以详细记录每个岗位的相关工作内容。
建立完整的台账,有助于资料查阅并且成为制定各类报表的基础,便于各级领导了解实际经营状况。
第二条台账分类:台账分为经营分析型台账及管理控制型台账。
(1)经营分析型台账:一般为数据型台账,如财务、工程类台账。
经营者可以通过其随时掌握公司的经营状况,是经营分析的最直接和最重要资料来源,通过对这类台账的分析可以发现存在的问题,检查目标实现情况,为经营决策提供可靠依据;(2)管理控制型台账:每个部门的日常工作台账,依此来掌控每个部门的工作进展状况。
通过对此类台账的控制,可以使各项管理工作处于受控状态,一方面可以对所有的过往工作有所记录;另一方面也可时刻对目前的工作状态有所控制,同时也可根据情况对下步工作计划做出安排。
第三条系统及编写部门(1)财务系统台账,责任部门:各级单位财务部门;(2)行政人事系统台账,责任部门:各级行政部门;(3)开发调研系统台账,责任部门:各级开发部门;(4)法律合约系统台账,责任部门:集团(地区公司)法律室;(5)招标系统台账,责任部门:各级招标中心;(6)工程系统台账,责任部门:各级工程部门;(7)设计系统台账,责任部门:各级设计部门;以上各责任部门负责编写台账样表,报房地产管理中心相应部门。
第四条台账填写要求(1)口径统一1)各级部门应使用由房地产管理中心行政人事管理部统一下发的台账样表,并根据样表上的要求指定专人负责填写。
2)各级部门在归结本部台账时,须保持用词的前后一致性。
(2)数据统一1)当次核准有关数字,使总数与明细能一一对照。
2)注意历史数据与当月发生累计数的统一性,杜绝前后不一的情况。
(3)格式统一1)表格部分要水平居中、垂直居中。
2)表格顶端统一使用“单位”、“岗位”格式,表格结束时统一使用“填写人”格式。
3)没有内容显示的位置请以“—”表示。
(4)专人填写每一台账必须由专人负责建立和登记,并用EXCEL或WORD格式建立,以便为公司办公自动化工作做好准备。
工程安全台帐管理制度内容
工程安全台帐管理制度内容第一章总则第一条为规范工程安全管理,落实主体责任,促进施工安全生产,提高工程质量,特制定本管理制度。
第二条本管理制度所称工程安全台账,是指记录工程建设过程中发生的安全事件、事故及相关管理信息的文书档案。
第三条工程安全台账应遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的原则,真实、全面、及时记录安全管理信息。
第四条工程安全台账不得随意删改、涂抹,如有误差需按规定程序予以纠正。
第五条工程安全台账管理由建设单位全面负责,各相关部门按照职责分工平行负责。
第六条工程安全台账的内容应当符合国家相关规定,应当包括但不限于:(一)工程建设单位的基本信息、工程名称、地址、规模、负责人等;(二)安全管理人员信息录入、培训情况等;(三)重点工作环节、安全风险等;(四)工程安全管理制度、措施、检查记录等;(五)安全生产事故、隐患整改情况;(六)其他与工程安全相关的信息。
第七条工程安全台账应按照一定格式规范记录,应当具备可查询、可跟踪、可审查的功能。
第八条工程安全台账应当采用电子化管理,纸质台账应当做好备份,并存放在安全、防火、防水的环境中。
第二章工程安全台账的建立与管理第九条工程建设单位应在工程建设前制定《工程安全生产管理方案》,并制定工程安全台账建立计划。
第十条工程安全台账应当在工程建设开始之初建立,记录安全隐患排查情况、安全管理责任分工、安全教育培训等信息。
第十一条工程建设单位应当配备专门负责工程安全台账管理的相关人员,并进行培训。
第十二条工程建设单位应当及时更新工程安全台账内容,确保信息的准确性和完整性。
第十三条工程安全台账应当定期进行审查,对存在的问题及时整改。
第十四条工程安全台账的存档期限为工程竣工验收合格之日起5年。
第十五条工程建设单位应当对工程安全台账进行保密管理,不得向未经授权的第三方透露。
第三章工程安全台账的应用与查询第十六条工程建设单位应当充分利用工程安全台账,及时发现隐患、采取措施,做好安全管理工作。
公司工作台账管理制度
公司工作台账管理制度
一、目的和原则
本制度旨在规范公司工作台账的建立、使用和维护,确保各项工作的连续性和完整性。
工作台账的管理应遵循真实性、准确性、及时性和便捷性的原则。
二、台账内容
1. 基本信息:包括台账编号、名称、建立日期、负责人等。
2. 工作记录:详细记录工作过程中的关键信息,如任务分配、进度更新、成果交付等。
3. 问题与对策:记录在工作过程中遇到的问题及采取的解决措施。
4. 相关文件:归档与工作相关的所有文件资料,如会议纪要、报告、审批文件等。
三、台账建立与维护
1. 各部门负责人负责建立和维护本部门的工作台账,并指定专人负责日常管理。
2. 工作台账应在工作开始前建立,并随着工作的进展实时更新。
3. 工作完成后,应对台账进行归档保存,以备查阅和审计。
四、台账使用与查询
1. 工作台账应作为日常工作的重要参考,员工需根据台账记录开展工作。
2. 台账信息应保证公开透明,相关部门和个人可根据需要查询台账内容。
3. 对于涉及机密的信息,应按照公司的保密制度进行管理。
五、监督与考核
1. 公司应定期对工作台账的管理情况进行监督检查,确保制度的执行。
2. 违反台账管理制度的行为,将根据情节轻重进行相应的处理。
3. 工作台账的管理质量将作为部门负责人和员工绩效考核的一部分。
六、附则
本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释。
如有变更,将及时通知各部门。
(完整word版)台账管理制度
(完整word版)台账管理制度台账管理制度一、总则1、为了对公司员工的各类信息台账进行规范管理,方便查询利用,确保各项台账信息记录的真实性、完整性,制定本制度。
2、各类人力资源管理信息都应建立台账,以便于查询、利用和管理。
3、人员信息台账种类:员工情况台账(人员增减);员工岗位变动台账;员工工资收入统计台账;员工福利发放台账;劳动合同管理台账(合同的订立、续签、解除、终止);员工培训管理台账;社会保险缴纳台账;员工考勤统计台账;查岗信息台账。
二、管理机构及职责1、员工信息台账由公司管理。
XXX负责集团全部人员的各项信息台账的汇总管理,具体负责集团部室人员信息的登记、增减、修改。
各子公司企管科负责本公司人员信息台账的登记、增减、修改。
2、XXX职责:组织、协调、指导子公司员工信息台账的建立、完善工作;建立、健全员工信息台账管理制度,完善台账管理内容;加强对台账数据的审核,定期检查子公司台账录入内容,监督子公司台账数据更新,确保台账数据的准确性、及时性和完整性。
3、子公司企管科职责:积极推进本公司员工信息台账的建立、健全;负责人员信息数据的采集、录入、自查、分析等日常工作,负责台账的日常管理工作;根据团体对员工信息台账的要求,结合本身实际,制定本公司员工信息台账管理制度,明白各成员职责、权限、工作流程等;规范员工信息台账的建立、使用和管理;接受团体人力资本部的监督、检查;企管科科长对台账的建立和内容的实在性、完整性、有效性承担主要责任。
三、工作要求1、数据录入。
各岗位人员负责本岗位涉及人员信息数据的录入、维护工作;未经科长授权,其他人不得随意更改数据。
2、数据质量。
录入台账的数据必需检查核实,做到数据实在、牢靠,与实际情况相符。
要包管信息完整,各种人员的具体的信息要包管完整录入。
3、数据审核。
台账数据经核实、科长批准后由录入人员录入。
4、数据更新。
台账数据按日更新,在越日9时前完成;新增、减少、变动应实时反应。
台账清单管理制度
台账清单管理制度一、目的为了提高企业的管理效率,规范台账清单的填写和管理,保证企业资产的合理使用和管理,特制定台账清单管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门、员工,在公司进行台账清单的填写和管理过程中必须严格遵守。
三、内容1. 台账清单的种类包括但不限于固定资产清单、库存清单、财务账款清单等各类企业资产和财务清单。
2. 台账清单的填写内容包括但不限于资产名称、编号、规格型号、购置日期、原值等相关信息,必须填写完整准确。
3. 台账清单应根据企业实际情况及时更新,保持资料真实和准确。
4. 台账清单的管理人员应妥善保存资料,确保资料不丢失、损坏或泄露。
5. 对于台账清单的变更和更新应及时通知相关部门和人员。
6. 台账清单在纸质和电子数据双重形式保存,确保数据的安全和完整性。
7. 对于无效的台账清单应及时作废处理并妥善保存相关文件。
四、台账清单的管理流程1. 台账清单的填写流程(1)相关部门进行资产购置、库存入库等操作后将相关资料录入台账清单。
(2)填写人员应按照规定的内容和格式填写清单,确保信息的完整和准确。
(3)完成填写后交与审批人员审核确认,并在审核人员确认后将信息录入系统或存档。
2. 台账清单的管理流程(1)台账清单的管理人员定期对台账进行核对,确保数据的真实和准确。
(2)对于因日常工作流程而产生的新增、变更、报废等台账清单管理流程,应按照规定进行处理并通知相关人员。
(3)对于重要的台账资产应及时进行盘点和核实,确保台账的准确性。
3. 台账清单的使用管理(1)对于使用台账清单的相关人员应按照规定进行申领和使用,并及时登记归还。
(2)使用人员应妥善保管台账清单,确保不遗失、损坏或泄露。
(3)对于因设备、材料、库存等变更产生的新台账清单,使用人员应及时更新并交与管理人员。
五、责任与义务1. 管理人员(1)负责对台账清单的编制、管理、更新和存档。
(2)负责对台账清单的真实性和准确性进行核实和审查。
台账管理制度表
台账管理制度表一、总则为规范公司的台账管理工作,提高台账管理的实效性和规范性,特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于公司内所有部门、岗位的台账管理工作。
三、管理责任1. 公司领导层应当高度重视台账管理工作,明确台账管理工作的重要性,并加强对台账管理工作的指导和监督。
2. 各部门负责人应当认真履行台账管理的责任,建立台账管理工作制度,在部门内部严格执行。
四、台账的种类常用的台账种类包括但不限于:资产台账、设备台账、档案台账、人事台账、库存台账等。
五、台账的建立与维护1. 台账的建立应当严格按照现行规定进行,完善台账内容,确保内容准确全面。
2. 台账的维护应当定期进行,及时更新台账内容,确保内容真实有效。
六、资产台账管理1. 公司应当建立资产台账,记录公司资产的所有信息,包括资产的种类、数量、使用人员等。
2. 资产台账应当每年定期盘点一次,确保资产的数量和价值真实有效。
七、设备台账管理1. 公司设备台账应当建立设备的使用情况、维护情况、维修记录等内容。
2. 设备台账应当及时更新,同时要保证设备的正常使用和维护。
八、档案台账管理1. 公司档案台账应当为公司各类档案的存档状况提供记录,包括档案的种类、存档时间、存档位置等。
2. 档案台账应当按照公司规定进行归档和整理,确保档案的使用和查找方便快捷。
九、人事台账管理1. 公司人事台账应当记录公司员工的基本信息、工作履历、薪资等内容。
2. 人事台账应当及时更新,确保员工信息的准确性和完整性。
十、库存台账管理1. 公司库存台账应当记录公司存货的种类、数量、存储位置等内容。
2. 库存台账应当每日定时更新,确保库存信息的准确性和实时性。
十一、台账的保密性1. 台账内容属于公司的重要机密信息,任何人员不得擅自查阅和披露。
2. 台账管理人员应当严格遵守保密制度,保证台账信息的安全。
十二、台账的归档和保存1. 台账的归档要按照公司规定进行,分类存放,并建立归档清单。
2. 台账的保存期限根据不同类型的台账而定,一般不少于5年。
公司台账资料管理制度内容
公司台账资料管理制度内容一、制度目的本制度旨在明确公司台账资料的管理职责、流程和方法,确保各项资料的完整性、准确性和可追溯性,为公司的决策提供可靠的数据支持,同时满足法律法规和标准要求。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,特别是财务部门、档案管理部门和各业务操作部门。
所有涉及台账资料的创建、使用、存储、归档和销毁等活动均需遵循本制度的规定。
三、管理原则1. 真实性原则:所有台账资料必须真实反映公司的经营活动和财务状况,不得有任何虚假记载。
2. 完整性原则:台账资料应全面记录相关业务活动,确保信息的连续性和完整性。
3. 保密性原则:对于涉及商业秘密和个人隐私的台账资料,应严格限制访问权限,确保信息安全。
4. 及时性原则:台账资料应及时更新,确保其反映的信息与实际情况同步。
四、管理职责1. 财务部门负责制定和修订台账资料管理制度,监督执行情况,并对台账资料进行定期审核。
2. 各业务部门负责按照制度要求收集、整理和使用台账资料,并确保资料的准确无误。
3. 档案管理部门负责对历史台账资料进行归档管理,包括分类、编号、存储和保管等工作。
五、操作流程1. 资料收集:各业务部门应根据业务需要,及时收集和整理相关台账资料。
2. 资料审核:财务部门应对台账资料进行定期或不定期的审核,确保其真实性和完整性。
3. 资料归档:档案管理部门应在资料审核无误后,按照规定的程序进行归档,并建立索引方便查询。
4. 资料调阅:需要调阅已归档台账资料的人员,应提出书面申请,经审批后方可查阅或复制。
5. 资料销毁:对于超过保存期限的台账资料,应按照国家相关法律法规和企业规定进行销毁处理。
六、监督检查公司应定期组织对台账资料管理制度的执行情况进行检查,发现问题及时整改,并对违规行为进行处理。
七、附则本制度自发布之日起实施,由财务部门负责解释。
如有未尽事宜,按照国家有关法律法规和公司其他相关制度执行。
工地财务台账管理规章制度
工地财务台账管理规章制度第一章总则第一条为规范工地财务管理,提高工地财务管理水平,保障工地建设资金安全,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有施工工地的财务管理工作。
第三条工地财务管理应当遵循财政法律法规,做到规范、透明、公正、真实。
第四条工地财务管理应当根据实际情况,对相关人员进行培训和考核,确保工作人员熟悉并遵守本规章制度。
第五条工地财务管理应当加强内部控制,健全财务管理制度,防范和纠正财务风险。
第二章财务台账管理第六条工地应设立专门财务管理部门,负责工地财务管理工作。
第七条财务管理部门应当建立健全工地财务管理制度,包括会计政策、费用管理、资金管理、报销管理等方面。
第八条工地应当建立健全工地财务档案,包括工地会计账簿、凭证、报表等。
第九条工地应当按照规定的账务期限对财务数据进行及时、准确地录入,并做好账务归档。
第十条财务台账应当按照科目分类、项目分类进行记录,做到账实相符、账清必平。
第十一条工地应当建立健全资金监管制度,对工地资金流动进行监控和审查。
第十二条工地应当建立健全固定资产管理制度,对固定资产进行登记、盘点和清查。
第十三条工地应当建立健全费用管理制度,对各项费用进行合理管理和控制。
第三章财务风险管理第十四条工地应当建立健全财务风险管理制度,对潜在财务风险进行评估和控制。
第十五条工地应当加强内部控制,做到内部审计、监督检查,及时发现和纠正财务问题。
第十六条工地应当建立健全应急预案,对财务风险事件进行妥善处理和应急处理。
第四章财务纪律和激励机制第十七条工地应当建立健全财务纪律,对违规人员进行处理,并追究责任。
第十八条工地应当建立健全激励机制,对表现突出的财务人员进行奖励和提拔。
第十九条工地应当做好财务人员的培训和绩效考核,提高财务人员的素质和能力。
第五章财务报告和财务监督第二十条工地应当按照相关法规要求编制及时、真实的财务报告,并及时向有关部门报送。
第二十一条有关部门应当对工地财务情况进行监督检查,发现问题及时处理。
台账登记和管理制度
台账登记和管理制度一、总则为做好各项管理工作,规范各类数据的收集和统计,提高工作效率,加强对各项工作的监督和管理,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于各部门的所有台账登记和管理工作。
三、台账登记和管理责任1. 部门领导是台账登记和管理工作的责任人,他负责对所属台账登记和管理工作的监督和检查,保证各项工作的顺利进行。
2. 相关工作人员是责任执行人员,负责具体的台账登记和管理工作,保证数据的真实性和准确性。
3. 台账登记和管理工作涉及的所有人员都应当认真履行自己的职责,互相配合,共同完成各项工作任务。
四、台账登记和管理内容1. 台账的种类应按照不同的工作内容进行划分,如人事台账、财务台账、文书台账等。
2. 台账的内容应当包括工作单位、工作内容、工作时间、负责人、完成情况等内容,以便于后续查阅和总结。
3. 台账的更新应当及时,不得出现漏登、错登等情况,保证数据的完整性和准确性。
五、台账登记和管理流程1. 台账登记和管理工作应当按照相关规定的流程来进行,确保工作的顺利进行。
2. 台账的新建应当经过主管领导批准,确定工作内容和责任人,确保工作的科学性和可操作性。
3. 台账的更新应当定期进行,由责任执行人员完成,并由领导进行审核,确保数据的真实性和准确性。
4. 台账的查阅应当方便,允许相关人员随时查阅,并做好相应的备份工作,以备不时之需。
六、台账登记和管理的监督1. 部门领导应当加强对台账登记和管理工作的监督和检查,确定工作的进展情况和存在的问题,及时进行整改。
2. 对于存在问题的台账应当及时进行整改,对责任执行人员进行相应的处罚或奖励,以促使其改进工作。
3. 部门领导应当指导和帮助相关人员做好台账登记和管理工作,提高工作效率和质量。
七、变更和废止1. 部门领导可以根据工作需要和实际情况对本制度进行适当的变更和修改,但应当经过相应的程序和批准。
2. 对于已经废止或修改的台账应当及时进行备份,以便于后续查阅,保持数据的完整性。
(完整word版)学校安全工作台账 (模板32张)
(完整word版)学校安全工作台账 (模板32张)×××××(单位名称)201×年度安全管理台账××××(单位名称)制二〇一×年×月目录(完整word版)学校安全工作台账 (模板32张)一、组织体系台账二、安全文件台账三、安全制度台账四、目标责任书台账五、安全会议台账六、安全宣传教育培训台账七、检查整改台账八、应急管理台账九、安全事故台账十、安全考核台账十一、经费投入台账安全管理机构登记表注:1、登记顺序为:本级、所属单位;2、值班电话必须包括办公室座机号码和手机号码;3、需后附安全机构职责。
安全管理人员登记表3注:1、安全管理人员包括各单位分管安全的领导、安全管理部门负责人、专职保卫干部、校园专职保安;2、登记顺序为本级、所属单位.上级部门及本单位安全文件登记表4注:15安全管理制度汇编注:后附制度文本安全责任书签订情况登记表201 年度注:1、应分类等级,登记顺序为:上级部门、本单位、下属单位;2、甲方、乙方含义:如教育局与学校签订的安全责任书,甲方为教育局,乙方为学校,以此类推。
安全工作会议记录注:此表后附会议签到表、会议照片等.安全教育活动登记表注:此表后附宣传活动照片等。
登记人签字:年月日安全培训记录注:此表后附培训报名册及培训会场照片等。
登记人签字:年月日学校安全重点部位检查记录表(宿舍)重点部位:宿舍(号)时间:巡查人:学校安全重点部位检查记录表(教室)重点部位:年级班时间:巡查人:学校安全重点部位检查记录表(食堂)重点部位:食堂时间: 巡查人:学校安全重点部位检查记录表(微机室、多媒体教室)重点部位:微机室、多媒体教室时间: 巡查人:学校安全重点部位检查记录表(实验室)重点部位:实验室()时间:巡查人:学校安全重点部位检查记录表(门卫管理)时间:巡查人:学校安全重点部位检查记录表(室外设施)学校安全重点部位检查记录表(校车及交通安全)时间:巡查人:学校安全重点部位检查记录表(其他)时间:巡查人:学校安全重点部位检查汇总表学校(公章): 第周负责人签字:学校安全工作月报表报告月份:_____年____月填报日期:____年___月___日安全检查现场记录安全隐患整改通知书〔201x年〕第号发出日期:年月日安全隐患整改情况复查验收意见书:于年月日作出了的决定,应你单位申请组织复查。
台账管理制度全部
一、前言为规范台账管理,加强对公司各项业务数据的监控和管理,提高工作效率,保证数据的真实性和完整性,特制定本制度。
二、目的和范围1. 目的:本制度旨在规范公司台账管理工作,确保台账的准确性、完整性和可靠性,提高管理效率,减少人员误操作,保障公司正常运营。
2. 范围:适用于公司所有涉及资金、财务、人事等方面的台账管理工作。
三、台账管理的基本要求1. 台账种类齐全:公司应根据自身业务情况设立相应的台账,各类台账应囊括全面,包括现金日记账、存货台账、应收账款台账、应付账款台账、固定资产台账等。
2. 台账的准确性:台账应根据实际业务操作情况及时更新,确保记录的数据真实可靠。
3. 台账的完整性:在记录台账时,应将所有相关信息一一记录清楚,确保信息的完整性。
4. 台账的保密性:台账属公司内部资料,不得外泄,相关人员应对台账保密。
四、台账管理的责任主体及相关职责1. 财务部门:负责公司台账管理工作,制定相关制度和规范,监督执行情况。
2. 各部门负责人:负责本部门台账数据的准确性和完整性,确保数据的录入工作及时、规范。
3. 财务人员:负责具体的台账记录工作,确保数据的准确、完整和及时。
五、台账管理的流程1. 台账的建立:当需要建立新的台账时,财务部应根据具体业务情况制定相关的台账模板并进行审核。
2. 台账的记录:各部门负责人应指定专人负责台账记录工作,确保数据按时进行录入。
3. 台账的审核:财务部门应对各台账进行定期的审核,核对数据的准确性和完整性。
4. 台账的备份:台账数据的备份工作应定期进行,以防数据丢失。
5. 台账的归档:台账数据归档工作应按照规定的方式进行,确保数据的安全性和可查性。
1. 发现台账数据异常时,应尽快进行核实,并及时进行调整,确保数据的准确性。
2. 若发现台账数据被篡改、损坏或丢失,应立即报告上级部门,并参与调查处理。
3. 对于严重影响公司财务正常运作的异常情况,应及时通报公司高层领导,制定相应的处理方案。
设备、机具档案台帐管理制度模版
设备、机具档案台帐管理制度模版一、总则1.1 目的和依据本制度的目的是为了规范设备、机具档案台帐的管理工作,确保设备、机具档案的完整、准确和安全。
该制度依据国家相关法律法规和本单位相关规章制度。
1.2 适用范围本制度适用于本单位所有设备、机具档案的管理工作,包括设备的采购、入库、使用、维护和处置等环节。
二、设备、机具档案台帐的建立和维护2.1 档案管理部门的职责2.1.1 负责设备、机具档案的建立、整理和维护工作;2.1.2 负责设备、机具档案的借阅和归还登记;2.1.3 负责设备、机具档案的安全保管工作;2.1.4 负责设备、机具档案的更新和处置工作。
2.2 档案台帐的建立和维护2.2.1 每个设备、机具都应有相应的设备、机具档案,包括设备、机具的基本信息、采购信息、维修记录等内容;2.2.2 设备、机具的档案应按照一定的分类方式建立,并进行编号,以便于查阅和管理;2.2.3 档案台帐应按照设备、机具的采购时间进行排序,以确保档案的有序性和完整性;2.2.4 档案的维护应定期进行,包括补充新设备、机具的信息、更新设备、机具的维修记录等。
2.3 档案的借阅和归还登记2.3.1 借阅设备、机具档案的人员必须填写《设备、机具档案借阅登记表》,并经过档案管理部门同意后方可借阅;2.3.2 借阅设备、机具档案的人员必须妥善保管档案,不得私自带出或复制档案内容;2.3.3 归还设备、机具档案的人员应及时归还,并填写《设备、机具档案归还登记表》。
三、设备、机具档案的更新和处置3.1 设备、机具信息的更新3.1.1 当设备、机具的基本信息发生变动时,应及时更新档案信息;3.1.2 设备、机具的维修记录应及时记录并更新到档案中。
3.2 设备、机具的处置3.2.1 当设备、机具达到报废或淘汰标准时,应及时进行处置,并将相关信息记录到档案中;3.2.2 设备、机具的处置程序应按照国家相关规定执行,包括报废、回收、销售等;3.2.3 处置设备、机具的过程中,应做好相应的档案记录和备份工作。
安全生产台账管理制度范文
安全生产台账管理制度范文一、概述安全生产是企业的重要组成部分,为了提高企业安全生产管理水平,防范事故风险,确保员工生命财产安全,我公司制定了安全生产台账管理制度。
本制度旨在规范和指导企业安全生产台账的管理,确保台账的及时、准确和完整性,为安全生产提供有力的支持。
二、适用范围本制度适用于我公司所有员工和相关单位,包括生产车间、办公室、仓库等所有场所。
三、台账的种类和管理要求1.事故隐患排查台账(1)台账内容:包括对各个部门的定期隐患排查情况、隐患整改措施、整改进度等进行记录。
(2)管理要求:定期对各部门进行隐患排查,发现隐患立即进行记录,及时采取整改措施,并记录整改进度;上级领导要进行台账的审核,确保台账的准确性。
2.安全检查、巡查台账(1)台账内容:记录各部门在日常生产中进行的安全检查、巡查情况、发现的问题和处理措施等。
(2)管理要求:各部门在每次安全检查、巡查后,应及时记录检查的情况,发现问题应立即采取相应的处理措施,并记录整改进度;上级领导要进行台账的审核,确保台账的准确性。
3.危险化学品台账(1)台账内容:记录危险化学品的购进、储存、使用等情况,包括危险化学品的名称、数量、储存位置、使用环境等。
(2)管理要求:各部门在购进、储存、使用危险化学品时,应及时记录相关信息,并进行定期台账核查,保证台账的真实性和完整性;上级领导要进行台账的审核,确保台账的准确性。
4.安全培训台账(1)台账内容:记录员工的安全培训情况,包括培训时间、培训内容、培训人员等。
(2)管理要求:每次进行安全培训时,应及时记录相关信息,并保存培训的资料;上级领导要进行台账的审核,确保台账的准确性。
五、台账的保存和保密要求1.保存要求:公司应制定相应的台账保存制度,明确台账的保存期限和保存方式,确保台账的安全可靠。
2.保密要求:台账中的信息应属于企业内部机密,严禁外泄;相关人员在处理台账时,应注意保密工作,不得将台账信息透露给未经授权的人员。
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台账管理制度
一、总则
1、为了对公司员工的各类信息台账进行规范管理,方便查询利用,确保各项台账信息记录的真实性、完整性,制定本制度。
2、各类人力资源管理信息都应建立台账,以便于查询、利用和管理。
3、人员信息台账种类:员工情况台账(人员增减);员工岗位变动台账;员工工资收入统计台账;员工福利发放台账;劳动合同管理台账(合同的订立、续签、解除、终止);员工培训管理台账;社会保险缴纳台账;员工考勤统计台账;查岗信息台账。
二、管理机构及职责
1、员工信息台账由公司管理。
人力资源部负责集团全部人员的各项信息台账的汇总管理,具体负责集团部室人员信息的登记、增减、修改。
各子公司企管科负责本公司人员信息台账的登记、增减、修改。
2、人力资源部职责:组织、协调、指导子公司员工信息台账的建立、完善工作;建立、健全员工信息台账管理制度,完善台账管理内容;加强对台账数据的审核,定期检查子公司台账录入内容,监督子公司台账数据更新,确保台账数据的准确性、及时性和完整性。
3、子公司企管科职责:积极推进本公司员工信息台账的建立、健全;负责人员信息数据的采集、录入、自查、分析等日常工作,负责台账的日常管理工作;根据集团对员工信息台账的要求,结合自身实际,制定本公司员工信息台账管理制度,明确各成员职责、权限、工作流程等;规范员工信息台账的建立、使用和管理;接受集团人力资源部的监督、检查;企管科科长对台账的建立和内容的真实性、完整性、有效性承担主要责任。
三、工作要求
1、数据录入。
各岗位人员负责本岗位涉及人员信息数据的录入、维护工作;未经科长授权,其他人不得随意更改数据。
2、数据质量。
录入台账的数据必须检查核实,做到数据真实、可靠,与实际情况相符。
要保证信息完整,各类人员的详细的信息要保证完整录入。
3、数据审核。
台账数据经核实、科长批准后由录入人员录入。
4、数据更新。
台账数据按日更新,在次日9时前完成;新增、减少、变动应及时反映。
5、档案管理。
人员信息的各种原始资料,按员工档案管理要求保管,做到完整、便于查阅。
各种表格要经科长审核签字后存档。
四、监督考核
1、集团人力资源部、子公司企管科须加强对员工信息台账的管理,对存在的问题及时反映、及时完善。
2、建立两级员工信息台账检查制度。
各企管科每月对各种台账记录情况进行自查,及时纠正存在的问题。
人力资源部于每季度第一月10日前实行例行工作检查。
3、员工信息台账作为人力资源管理的重要组成部分,将结合人力资源管理项目化考核的要求,每年对各子公司员工台账工作进行综合评定。
五、其他
1、本制度与有关政策规定有抵触的,以有关政策规定为准。
2、本制度由人力资源部负责解释,自下发之日起实行。