ERP环境下财务管理常见风险及应对措施

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财务管理中存在的风险问题与防控建议

财务管理中存在的风险问题与防控建议

财务管理中存在的风险问题与防控建议一、财务管理中存在的风险问题1.1 资金流失风险在财务管理中,资金流失是一个普遍存在的风险问题。

这可能包括因为错误的账户设置或操作不当而导致的金额错误损失,或者由于内部人员的不当行为(如盗窃、贪污等)而导致的资金流失。

1.2 错误的财务报告另一个常见的财务管理风险是出现错误或欺诈性财务报告。

这可能是由于虚假记录、漏报收入或支出、隐藏债务等原因造成的。

这种情况下,企业管理层很难对公司状况做出准确判断,从而无法及时采取正确的措施。

1.3 不合规风险在财务管理过程中,未能遵守相关法律和监管要求也被视为一种风险问题。

例如,未按照税法要求缴纳所得税或增值税将导致罚款和监管机构的调查。

此外,没有对相关政策制度进行有效监管和执行也会增加不合规风险。

二、防控建议2.1 加强内部控制制度为了防范资金流失的风险,企业应该建立健全的内部控制制度。

这包括对财务流程进行明确规定、职责分离和垂直审批,以减少人为因素导致的错误和欺诈行为。

此外,还应加强对资金流向的监控和审计,及时发现异常并采取相应措施。

2.2 引入专业财务管理软件通过引入专业的财务管理软件,可以有效防止错误的财务报告问题。

这些软件具有自动化处理能力和完善的审核功能,可以提高数据处理的准确性和反欺诈能力。

此外,软件还能够提供实时报告和分析结果,使管理层更好地了解企业财务状况。

2.3 持续教育和培训为了降低不合规风险,企业应定期组织员工参加相关法律法规教育培训。

这样可以帮助员工更好地理解并遵守相关规定,避免不必要的违法行为发生。

此外,企业还可以建立内部监控机制,加强对政策制度执行情况的检查,并及时纠正不合规行为。

2.4 提升信息系统安全性为了预防内外部黑客攻击和数据泄露,企业应加强信息系统的安全性。

这包括定期更新软件补丁、加密敏感数据、设立权限控制等措施。

同时,还应建立健全的备份机制,以免因意外事件导致财务记录的丢失或被篡改。

2.5 建立独立审计机构为了提高财务管理的透明度和可信度,企业可以与独立审计机构合作,对财务报表进行定期审计。

财务管理风险及应对措施

财务管理风险及应对措施

财务管理风险及应对措施随着企业的发展,财务管理风险也日益增多。

财务管理风险是指企业在财务管理过程中可能面临的各种风险,包括市场风险、信用风险、汇率风险、利率风险、流动性风险等多种可能对企业造成损失的风险。

如何应对财务管理风险是企业必须认真思考的问题。

一、市场风险市场风险是指由于市场条件的变化而导致企业资产价值下降的风险。

企业应对市场风险的措施包括:1.制定风险管理策略。

企业应该对市场风险进行有效的管理和控制,制定风险管理策略,减少市场风险对企业的影响。

2.多元化投资。

企业在投资时应该根据市场行情和自身情况进行多元化投资,降低市场风险。

3.加强市场研究。

企业应该加强对市场的研究,掌握市场变化的趋势,及时调整经营策略,减少市场风险的影响。

二、信用风险信用风险是指企业在与其他企业或个人交往时,因对方违约或无法履行合同而造成的损失。

企业应对信用风险的措施包括:1.加强客户信用评估。

企业在与客户建立合作关系前,应对客户进行信用评估,筛选出信誉较好的客户。

2.签署完善的合同。

企业在与客户签署合同时,应该制定完善的合同条款,明确各方的权利和责任。

3.加强催收管理。

企业在客户违约时应该及时采取催收措施,以减少信用风险的影响。

三、汇率风险汇率风险是指企业在跨国经营中面临的汇率波动所带来的风险。

企业应对汇率风险的措施包括:1.制定汇率风险管理策略。

企业应该制定汇率风险管理策略,降低汇率波动对企业的影响。

2.选择稳定的汇率国家进行投资。

企业在跨国投资时应该选择稳定的汇率国家进行投资,降低汇率风险。

3.采取外汇保值措施。

企业在进行跨国交易时可以采取外汇保值措施,以减少汇率风险的影响。

四、利率风险利率风险是指企业在借贷、投资等活动中面临的利率波动所带来的风险。

企业应对利率风险的措施包括:1.制定利率风险管理策略。

企业应该制定利率风险管理策略,降低利率波动对企业的影响。

2.选择长期利率稳定的借贷方式。

企业在借贷时应该选择长期利率稳定的借贷方式,降低利率风险。

erp系统在财务管理中的风险及应对措施

erp系统在财务管理中的风险及应对措施

erp系统在财务管理中的风险及应对措施ERP系统在财务管理中的风险及应对措施随着信息化的快速发展,企业资源计划(ERP)系统已成为众多企业进行财务管理的重要工具。

然而,ERP系统在财务管理中也存在一定的风险。

本文将探讨ERP系统在财务管理中的风险,并提出相应的应对措施。

一、数据安全风险ERP系统作为企业财务管理的核心系统,承载着大量的财务数据。

数据安全风险是财务管理中最重要的风险之一。

一旦财务数据被泄露、篡改或丢失,将给企业带来巨大的损失。

应对措施:1.建立完善的数据权限管理制度,对不同层级的员工进行权限分级,确保只有授权人员能够访问敏感数据。

2.加强数据备份与恢复能力,定期对数据进行备份,并建立完善的恢复机制,以应对数据丢失的情况。

3.加强系统安全保护,对ERP系统进行安全评估和漏洞扫描,及时修补系统漏洞,防止黑客入侵。

二、系统故障风险ERP系统是一个复杂的软件系统,系统故障是难以避免的。

系统故障可能导致财务数据丢失、报表错误等问题,进而影响企业的财务决策和运营。

应对措施:1.建立系统故障监控机制,定期对系统进行检测和维护,及时发现和解决潜在问题。

2.建立紧急故障处理机制,对系统故障进行紧急响应,尽快恢复系统正常运行。

3.建立灾备方案,对重要的财务数据进行备份,并建立备份系统,以应对系统故障导致的数据丢失。

三、数据一致性风险ERP系统需要涉及多个部门和业务流程,数据一致性是一个重要的问题。

如果各个部门的数据不一致,将导致财务报表错误,影响企业的财务决策和运营。

应对措施:1.建立数据管理规范,明确各个部门的数据录入要求和流程,确保数据的准确性和一致性。

2.建立数据监控机制,对系统中的数据进行实时监控和校验,及时发现数据不一致的问题,并进行调整和修正。

3.加强内部协作和沟通,建立跨部门的数据共享机制,确保各个部门之间的数据一致性。

四、人为操作风险ERP系统的运行离不开人的操作,人为操作错误可能导致财务数据的错误和误操作,给企业带来损失。

财务管理风险点及防控措施

财务管理风险点及防控措施

财务管理风险点及防控措施引言:财务管理是企业运营中至关重要的一环,但同时也伴随着各种风险。

本文将探讨财务管理中的风险点,并提出相应的防控措施,以帮助企业有效应对这些风险,确保财务安全。

一、市场风险市场风险是指由于市场变化导致企业财务状况发生不利变化的风险。

市场风险包括市场需求下降、竞争加剧、价格波动等。

为了应对市场风险,企业可以采取以下措施:1. 做好市场调研,了解市场需求和竞争情况,及时调整产品定位和市场策略;2. 建立灵活的供应链管理系统,以应对价格波动和市场需求的变化;3. 多元化产品和市场,降低对单一市场的依赖性。

二、信用风险信用风险是指企业在与其他企业或个人进行交易时,对方无法按时或无法全额履约的风险。

为了防范信用风险,企业可以采取以下措施:1. 建立完善的客户信用评估体系,对客户进行信用调查和评级,确保与信誉良好的客户合作;2. 与客户签订合同,明确交易条件和责任,确保交易的合法性和可执行性;3. 建立严格的应收账款管理制度,及时跟进和催收欠款,减少坏账风险。

三、流动性风险流动性风险是指企业在面临资金短缺或无法及时变现资产时,无法满足支付债务和应付账款的风险。

为了应对流动性风险,企业可以采取以下措施:1. 建立合理的资金预算和现金流管理制度,确保资金的合理运用和流动性的稳定;2. 建立紧急资金储备,以备突发情况之需;3. 多元化融资渠道,减少对单一融资来源的依赖性。

四、操作风险操作风险是指由于内部操作失误、管理不善或人为疏忽等原因导致的风险。

为了防范操作风险,企业可以采取以下措施:1. 建立健全的内部控制制度,明确岗位职责和权限,确保操作的规范性和准确性;2. 加强员工培训和教育,提高员工的风险意识和操作技能;3. 建立风险管理和监控机制,及时发现和纠正操作风险。

五、法律合规风险法律合规风险是指企业在经营活动中未能遵守相关法律法规和合同约定,导致法律纠纷或违约风险。

为了防范法律合规风险,企业可以采取以下措施:1. 建立法律事务部门或聘请专业律师,及时了解和解读相关法律法规;2. 建立合规管理制度,确保企业各项经营活动符合法律法规的要求;3. 加强合同管理,确保合同的合法性和可执行性。

浅谈现代企业ERP管理环境下的财务风险管控

浅谈现代企业ERP管理环境下的财务风险管控
四、 前移财务管控关 口。 有 效 控 制 财 务 风 险源 头 任 何 事物 都 具 有 两 面性 ,有 其 有 利 的 一 面 ,必 然 存 在 其 不 利 的 一 面。 我们要一分为二地看待问题 、 分析问题 , 既要承认它的优点 , 又 要 客 观 地 接 受 其 缺 点 。在 实 际工 作 中 , 需要充 分发挥它的优势 , 有 效 地 控 制 风 险。 实 行 ER P管理 , 实 现 了 财 务 与 业 务 的 有 效 集 成 目标 , 同 时 也 因 高

、Hale Waihona Puke 强化财务基础管理 , 夯 实 财 务 风 险 管 控 基 础
有 效控制 E R P管 理过 程 中 的 财 务 风 险 . 就需 要 企 业 为 流 程 体 系 配
E R P管 理 的 广 泛使 用在 形 成 高效 率业 务 集 成 的 同 时 .也 使 得 企 业
置较 高的财务管 理标准 , 将 国家财经法律法 规 、 企业 内部控制制度 、 企
业 财务 管 理 制度 等规 定 有效 地 融 合 到 流 程 管 理 标 准 中 .并 在 流 程 运 行
往 往 忽 视 了财 务 职 能 在 企 业 管 控 中所 发挥 的 效 能 和 作 用 .弱 化 了财 务
部 门在 风 险 管 控 过 程 中 的地 位 , 忽 略 了财 务 基 础 管 理 的 重 要 性 。 我 国 财 政部于 l 9 9 6年 发 布 了《 会计基础工作规范》 , 对 企业 会 计 业 务 处 理 予 以 规范 。 明确 了企 业 财 务 机 构 职 能 和 会 计 业 务 程 序 。
根据《 会计基础工作规范》 的规 定 , 企业会计 业务严谨的程序为 : 提
交 业 务 凭 证一 审 核 业 务 凭 证一 编 制 记 账 凭 证 一 审 核 记 账 凭 证一 记 录账

ERP系统在企业财务管理中的问题及优化对策

ERP系统在企业财务管理中的问题及优化对策

ERP系统在企业财务管理中的问题及优化对策【摘要】企业财务管理中使用ERP系统可以提高效率,但也存在一些问题,包括数据集成困难、系统定制复杂等。

为解决这些问题,企业可以优化ERP系统的配置,加强培训与支持,并进行定期更新。

在实施过程中,要注意团队协作和变革管理。

成本控制和风险防控也是重要的考虑因素。

ERP系统在企业财务管理中的重要性不可忽视,未来发展潜力巨大,可以提升企业管理水平和竞争力,为企业创造更多的价值。

ERP系统的成功实施将成为企业财务管理领域的重要趋势,有助于提升整体管理效率和精确度,进一步推动企业的持续发展。

【关键词】ERP系统、企业财务管理、问题、优化对策、实施难点、成本控制、风险防控、重要性、未来发展、价值1. 引言1.1 ERP系统在企业财务管理中的问题及优化对策ERP系统在企业财务管理中可能会遇到数据不准确、丢失或重复录入等问题,导致财务信息的准确性和可靠性受到影响。

ERP系统的复杂性和系统集成难度也会增加企业在实施和使用过程中的困难,需要专业的技术团队和培训支持。

为了优化ERP系统在企业财务管理中的表现,企业可以采取一些对策。

企业需要加强对ERP系统的培训和专业支持,确保员工对系统的正确使用。

企业可以定期对系统进行更新和维护,以提升系统的稳定性和性能。

企业还可以建立完善的数据管理机制,确保财务数据的准确性和一致性。

通过解决ERP系统在企业财务管理中存在的问题,并采取相应的优化对策,企业可以更好地利用ERP系统,提高财务管理工作的效率和质量,实现更好的经营和发展。

2. 正文2.1 ERP系统在企业财务管理中的问题1. 数据集成难题:企业内部可能存在多个不同的系统,数据来源繁杂、格式不统一,导致ERP系统无法有效整合和处理这些数据。

这会导致信息传递不畅、决策不准确等问题。

2. 用户培训困难:ERP系统通常复杂多样,需要员工接受专门的培训才能熟练操作,但在企业中常常存在培训不足或培训质量不高的情况,导致系统的使用效率不高。

ERP在企业管理中存在的问题及改进措施

ERP在企业管理中存在的问题及改进措施

ERP在企业管理中存在的问题及改进措施随着信息化时代的到来,企业管理中ERP系统已经成为企业管理的重要工具。

随着ERP系统的应用,企业管理也面临着一些问题。

本文将从ERP系统在企业管理中存在的问题和改进措施两个方面展开讨论。

1. 高成本企业实施ERP系统需要投入大量的资金,包括软件购置费用、实施费用、人力资源费用等,这对于中小企业来说是一个巨大的负担。

而且,ERP系统在运行和维护过程中也需要大量的成本支出。

2. 实施周期长ERP系统的实施周期通常较长,涉及到企业的各个部门和业务流程,需要全面的规划和协调。

实施周期长不仅增加了企业的成本,还会影响企业的正常运营。

3. 与现有系统集成困难很多企业在实施ERP系统时面临着与现有系统集成困难的问题。

由于ERP系统的庞大和复杂性,很多企业的现有系统无法很好地与ERP系统进行集成,导致企业管理系统的内外部信息流畅性不佳。

4. 定制功能不足ERP系统在满足企业一般管理需求的对于特定行业、特定业务需求的定制功能支持不足。

这就导致了企业在实际运营过程中需要对ERP系统进行二次开发,增加了企业的实施成本和周期。

5. 用户适应难度大ERP系统的使用需要员工进行培训和适应期,在初始阶段员工需要投入大量的时间和精力来熟悉和适应新系统,这对企业的正常运营也会产生一定的影响。

6. 安全风险ERP系统包含了企业的大量核心数据,一旦系统受到黑客攻击或者内部员工的不当操作,都会对企业的数据安全造成威胁。

1. 降低成本企业在实施ERP系统时可以选择云ERP、SaaS等模式,可以降低软件和硬件购置成本。

企业还可以选择灵活的付款方式,避免一次性大额投资带来的负担。

2. 缩短实施周期企业可以选择经过认证的ERP系统提供商,借助其经验和技术来规划和实施ERP系统,以缩短实施周期。

企业内部也要建立ERP实施团队,明确实施目标和计划,确保实施工作顺利进行。

3. 强强联合企业可以通过与专业的系统集成商合作,进行ERP系统与现有系统的集成,确保系统间的数据流畅性。

ERP在财务管理应用中的问题及对策

ERP在财务管理应用中的问题及对策

ACCOUNTING LEARNING83ERP 在财务管理应用中的问题及对策文/许华摘要:ERP 系统近年来一直受到各大企业的青睐,是实现企业科学管理的有效途径。

在企业享受ERP 系统带来收益的同时,ERP 在财务管理方面还存在不少问题,主要是我国企业对ERP 系统的认识不够、财务人员不能熟练的操作ERP 系统、以及ERP 系统在企业的实施过程中存在问题,这些问题在很大定程度上限制了ERP 系统作用的发挥。

基于此类现状,本文首先阐述了ERP 的基本概念,然后根据实际调查分析提出ERP 在我国财务管理应用中存在的问题,最后针对性的制定解决ERP 财务管理应用问题的对策,供相关人士作参考。

关键词:ERP 系统;财务管理;对策一、ERP概述ERP 的含义在于企业资源计划,它是信息化时代的产物,同时在企业生产管理中也发挥了很大的作用,整体上提高了企业的经营效率,在中国乃至世界都算的上是一种企业管理的先进软件。

ERP 针对企业而言主要实现了三方面的有效结合:物流、资金、信息流,在企业各个资源方面得到有效的管理控制,便于企业的正常运作,也提高了企业在复杂市场环境下的竞争力。

二、ERP在我国财务管理应用中存在的问题(一)对ERP 系统缺乏认识我国大部分企业使用ERP 系统是因为ERP 系统能给企业带来很大的方便,但是很多企业过于重视ERP 带来的方便,而没有真正的理解ERP 系统,ERP 系统是先进管理系统的代表,有着其他管理系统不具备的很多优点,而很多企业没有充分发挥其优势。

在企业引入ERP 系统进行管理后,经营者和企业员工对ERP 系统还是缺乏一定的认识,很多人觉得ERP 系统只是一个普通的电脑软件,在很大的程度上影响了ERP 系统优势功能的发挥。

因此,想让ERP 系统充分发挥其功能,并应用于企业的各个部门,需要企业领导调动各部门领导的积极性,这样才能对企业进行有效的管理。

(二)财务人员素质不能满足要求ERP 系统在财务管理应用中出现问题很大一部分原因在于企业财务人员的素质不能够满足要求。

ERP环境下完善企业财务管理的措施探讨

ERP环境下完善企业财务管理的措施探讨

ERP环境下完善企业财务管理的措施探讨随着科技的不断发展,企业在日常运营中遇到的问题也越来越复杂,特别是在财务管理方面,企业需要更加系统化、自动化的解决方案。

ERP (Enterprise Resource Planning)系统因其综合性和全面性而成为了解决企业财务管理问题的必备工具。

本文将探讨如何在ERP环境下完善企业财务管理的措施,为企业提供更加高效和智能的财务管理解决方案。

一、深入了解企业的财务需求要完善企业财务管理,就需要对企业的财务需求有一个深入的了解。

ERP系统的部署必须以企业的实际情况为基础,了解企业的财务管理流程、财务数据的来源、企业需要什么样的财务报表等等,才能为企业量身定制合适的ERP系统。

在 ERP系统的部署之前,需要对企业进行一次有关财务管理的全面调研,以确保ERP系统能够有效地满足企业的财务管理需求。

二、建立合理的财务管理架构在ERP环境下,建立合理的财务管理架构是非常重要的。

需要明确企业的财务管理目标和指标,包括财务收支情况、资金流动情况、投资回报情况等等。

根据企业的财务需求和管理目标,建立相应的财务管理流程和制度,确保ERP系统能够充分满足企业的管理需求。

建立合理的财务管理架构也能够帮助企业更好地分工合作,从而提高工作效率和减少管理成本。

三、优化财务核算和报表系统在ERP环境下,财务核算和报表系统是企业财务管理的关键环节。

需要通过ERP系统对财务核算和报表系统进行优化,确保财务数据的完整性和准确性。

ERP系统还可以提供多样化的财务报表,让企业管理层更及时、准确地了解企业的财务状况。

通过对财务核算和报表系统的优化,能够帮助企业更好地应对复杂多变的经济环境,提高企业的资金使用效率和盈利能力。

四、加强内部控制和风险管理在ERP环境下,加强内部控制和风险管理是企业财务管理的重要方面。

ERP系统可以帮助企业建立更加完善的内部控制体系,包括对财务数据的权限分配、审计追踪等等。

财务管理存在的风险及控制措施

财务管理存在的风险及控制措施

财务管理存在的风险及控制措施我国企业经济方面的管理获得很大的进步,但是在发展的过程中存在着诸多财务管理系统中的问题,这些问题的发展状态和解决状态直接影响企业的逐步成长。

下面跟着店铺一起来分析财务管理存在的风险及控制措施。

企业财务管理存在的风险1 不确定性财务风险的存在是由财务在运作过程中资金流不确定性的因素导致的,例如,在筹资时,资金时间已经到达但无法偿还相应的资金,因此呆滞筹资中的风险问题;在投资时,资金的收益没有达到预期的目标收益,资金将会重新再投放和支出,出现财务风险;在经营时,企业产品没有依照预期效果进入市场产生资金的回流,使企业成本不能正常收回,从而导致风险发生;在收益分配时,由于投放资金的主要影响因素为收益分配情况,因此在该环节可能会存在一定的收益分配财务风险。

其中筹资过程中的风险是企业财务风险发生的起点,投资过程中发生的问题是影响风险发生的主要作用因素,经营过程中的问题是风险的直接表现。

2 商品成品风险在目前财务问题发生概率相比之前更为频繁的情况下,当资金提前支付时,在财务支付和财务配置过程中都会产生很大的风险问题。

其主要原因在于支付和配置两个环节本身就是不同的两个阶段,因信用等级方面的原因导致的支付问题是影响企业发展的重要因素。

在运行条件基本一定的条件下,企业的生产效率一般不会在短时间内发生大幅度的改变,因此产品与劳动力之间的相互作用关系产生不合理分配,导致生产进程受到极大的影响,产品生产难以正常维持,发生产品闲置的现象,对于整个企业产业链都会造成很大的影响,出现财务风险问题。

财务管理风险控制的可行性措施1预防风险的发生一旦企业发生财务风险的情况下,想要完美地实现改变的情况几乎是不可能的,发生财务风险将会出现一系列的财务问题发生,经营情况将会受到强烈的影响,对企业的整体经济效益产生很大程度的打击。

部分企业采用多企业合作的形式进行运作,当发生财务风险时,有多个企业共同承担,这样在一定程度上能够保存该企业,但是对其后期的发展和竞争具有很大的负面作用,因此企业应当尽可能避免发生财务风险,降低财务风险发生的概率,对其采取一定的预防措施。

ERP系统在企业财务管理中的问题及优化对策

ERP系统在企业财务管理中的问题及优化对策

ERP系统在企业财务管理中的问题及优化对策企业资源规划(ERP)系统是一种集成管理企业业务流程的信息系统,能够帮助企业有效地管理人力资源、财务、供应链、客户关系等方面的业务。

在财务管理领域,ERP系统可以帮助企业做出更加全面、准确和及时的财务决策,提高财务管理效率和透明度。

很多企业在实际应用ERP系统的过程中常常会遇到各种问题,例如数据准确性不高、系统操作复杂、成本高昂等。

本文就ERP系统在企业财务管理中的问题及优化对策进行详细探讨。

一、问题分析1. 数据准确性不高ERP系统是建立在大量的数据基础之上,而数据的准确性对于财务管理至关重要。

很多企业在实际应用ERP系统的过程中常常会遇到数据准确性不高的问题,主要表现在数据输入错误、数据重复、数据不一致等情况。

这些问题往往会导致企业在财务管理过程中出现严重的错误,甚至影响企业的财务决策和财务监管。

2. 系统操作复杂由于企业财务管理涉及到很多不同的业务流程和部门,因此需要一个复杂的系统来支撑。

很多企业在实际应用ERP系统的过程中,常常会遇到系统操作复杂的问题,主要表现在系统界面复杂、操作流程繁琐、人员培训成本高等方面。

这些问题往往会导致企业职员难以快速掌握系统操作技能,从而影响到企业的财务管理效率和准确性。

3. 成本高昂在引入和应用ERP系统的过程中,企业需要投入大量的人力、物力和财力,由于相关技术要求高,更需要雇佣专业人才进行系统维护和管理。

而且,一旦系统出现问题,企业需要花费大量的资金和时间来进行维护和修复。

这些都会给企业带来不小的财务压力。

二、优化对策1. 建立完善的数据管理体系企业在应用ERP系统的过程中,应该建立完善的数据管理体系,包括完善的数据录入规范、数据审查机制、数据备份和恢复机制等。

企业还可以考虑引入第三方数据审核系统,提高数据准确性。

2. 合理规划系统使用流程企业在应用ERP系统的过程中,可以根据自身业务的特点,合理规划系统使用的流程和权限,进行系统的个性化定制,提高系统的使用效率。

财务管理中的风险与防范措施

财务管理中的风险与防范措施

财务管理中的风险与防范措施在现代企业管理中,财务管理是一个重要的方面,它涉及到对资金的筹集、运用和监管等一系列活动。

然而,在财务管理过程中存在着各种风险,如资金流失、财务造假和不当投资等问题。

为了有效应对这些风险,企业需要采取一系列的防范措施。

本文将对财务管理中的风险及其应对措施进行探讨。

一、财务管理中的风险1. 资金流失风险:资金流失是企业面临的最常见的风险之一。

这可能包括盗窃、内部腐败、不当投资和合同违约等情况。

当企业的资金流失时,不仅会导致财务损失,还会对企业的声誉和经营活动产生负面影响。

2. 财务造假风险:财务造假是一个严重的财务管理问题。

企业可能会通过虚增收入、缩小负债和隐藏成本等手段来误导投资者和监管机构,从而获得不当利益。

财务造假不仅损害企业的公信力,还可能导致投资者的损失。

3. 不当投资风险:企业进行投资是为了获取收益,然而,不当的投资决策可能会导致损失。

例如,企业可能在没有充分市场调研的情况下进行投资,或者在投资项目选择时忽略了相关风险因素。

这些不当投资行为可能会导致企业资金的浪费和财务风险的增加。

二、财务管理中的防范措施1. 建立完善的内部控制制度:企业应该建立起科学合理的内部控制制度,包括明确的审批流程、责任分工和相应的制度规范。

通过加强对资金流动和财务信息的监管,可以有效减少资金流失和财务造假的风险。

2. 加强风险管理:企业应该建立起完善的风险管理体系,包括对各种风险的评估、监测和控制。

对于不当投资风险,企业应该进行充分市场调研和风险评估,确保投资项目具有可行性和稳定收益。

3. 规范财务会计制度:企业应该严格遵守相关的财务会计制度和准则,确保财务信息的准确性和可靠性。

建立起完善的财务报告制度,定期对财务信息进行审查和披露,以防止财务造假的风险。

4. 加强内部审计与监督:企业应该建立独立的内部审计部门,对企业的财务管理进行全面审计和监督。

通过内部审计的工作,可以及时发现和纠正财务管理中的问题,为企业提供有效的风险防范措施。

ERP系统在企业财务管理中的问题及优化对策

ERP系统在企业财务管理中的问题及优化对策

ERP系统在企业财务管理中的问题及优化对策1. 数据管理混乱ERP系统通常包含多个模块,涉及到企业的各个部门和业务流程,导致企业内部数据的管理变得复杂,容易出现数据重复、错乱的情况。

如果数据管理不当,会给企业的财务管理带来严重影响。

2. 实时性差在传统的ERP系统中,数据更新和同步需要一定的时间,导致财务部门所获得的数据并非实时的。

在快速变化的市场环境下,这样的数据实时性无法满足企业真正需要的财务信息。

3. 财务分析能力弱传统的ERP系统更注重对财务数据的记录和交易处理,而在财务分析的能力上相对较弱。

企业需要更多的财务分析工具来支持决策制定和财务规划。

4. 系统安全性不足随着信息技术的不断发展,企业的财务数据安全性成为了一个关键的问题。

传统的ERP系统在安全性方面存在较多薄弱之处,容易受到黑客攻击和内部数据泄露的风险。

二、优化对策企业在实施ERP系统时,需要对数据管理进行充分的规划和设计,建立合理的数据流程和数据字典,确保数据的准确性和一致性。

可以采用数据清洗和整合的方法,消除重复数据和数据污染,提高数据质量。

企业可以通过引入现代化的ERP系统,结合云计算和大数据技术,实现实时数据更新和同步。

可以采用数据仓库和数据挖掘等技术,提高财务数据的实时性,满足企业对实时财务信息的需求。

企业可以在ERP系统中集成BI(商业智能)工具,提高财务数据的分析和报告能力。

BI工具可以对数据进行多维分析和数据挖掘,为企业管理层提供更加全面的财务信息和决策支持。

企业可以加强对ERP系统的安全管理和监控,建立完善的安全策略和权限控制机制,保障财务数据不受到外部攻击和内部泄露的风险。

可以对系统进行定期的安全漏洞扫描和风险评估,及时发现并解决潜在的安全问题。

erp系统在财务管理中应用存在问题的案例

erp系统在财务管理中应用存在问题的案例

1. 引言近年来,随着信息技术的快速发展,企业资源计划(ERP)系统在各行各业得到广泛应用,尤其在财务管理领域发挥着重要作用。

然而,一些企业在使用ERP系统进行财务管理时,也出现了一些问题和挑战。

本文将通过具体的案例分析,探讨ERP系统在财务管理中存在的问题,并深入探讨解决方法。

2. 案例分析2.1 XX公司的ERP系统在财务管理中存在的问题XX公司是一家中型制造企业,实施了一套知名的ERP系统用于财务管理。

然而,随着业务规模的不断扩大,公司发现ERP系统在财务管理中存在诸多问题。

系统无法准确地反映公司的财务情况,导致财务决策不够准确。

ERP系统在应对多样化的财务业务时出现了一些瓶颈,无法满足公司的需求。

系统的数据安全性和可靠性也存在一定的问题,引发了公司内部的担忧。

2.2 XX公司ERP系统财务管理问题的影响这些财务管理问题给XX公司带来了诸多影响。

由于财务数据不准确,公司管理层在做出决策时常常无法获得可靠的数据支持,导致了一些错误的决策。

财务业务处理效率低下,增加了公司的运营成本。

数据安全性问题也给公司造成了一定的风险,可能影响到公司的业务运营和声誉。

3. ERP系统在财务管理中存在的原因3.1 系统设计不合理部分ERP系统在设计财务管理模块时,没有充分考虑到企业的实际情况和需求,导致了在应对特定财务业务时存在困难。

3.2 数据质量问题一些企业在实施ERP系统时没有进行充分的数据清理和整合,导致了系统中存在大量的数据质量问题,影响了财务管理的准确性和可靠性。

3.3 人员培训不足企业在实施ERP系统时对相关人员的培训不够到位,导致了系统的使用不规范和不正确,进而影响了财务管理的效果。

4. 解决方法4.1 合理设计ERP系统企业在实施ERP系统时,应该根据自身的实际情况和需求,选择合适的系统,并在实施前进行充分的规划和设计,确保系统可以满足公司的财务管理需求。

4.2 数据清理和整合在实施ERP系统前,企业应该对现有的财务数据进行充分的清理和整合,确保数据的准确性和完整性,以提高财务管理的准确性和可靠性。

ERP环境下完善企业财务管理的措施探讨

ERP环境下完善企业财务管理的措施探讨

ERP环境下完善企业财务管理的措施探讨随着企业规模的不断扩大和业务复杂度的增加,传统的财务管理已经不能满足企业的需求。

企业资源计划(ERP)系统的引入,为企业的财务管理提供了一个全面高效的解决方案。

下面将探讨在ERP环境下完善企业财务管理的措施。

一、建立ERP系统的财务模块ERP系统的财务模块是企业财务管理的核心,负责财务数据的录入、处理和汇总。

在建立ERP系统的财务模块时,需要考虑以下几个方面:1. 完善的会计核算体系:建立ERP系统的财务模块前,需要明确企业的会计核算体系,包括会计科目的设置和会计凭证的录入规则。

通过ERP系统的财务模块可以实现自动化的会计核算,提高财务处理的效率和准确性。

2. 强大的报表功能:ERP系统的财务模块应具备丰富的报表功能,能够提供财务状况、利润表、现金流量等各类财务报表,以及多维度的查询和分析功能。

这样可以满足不同层级的财务决策需求,并及时获取企业的财务状况。

3. 完善的审计功能:ERP系统的财务模块应具备完善的审计功能,包括账务安全性的控制、凭证的审核以及审计轨迹的记录等。

这样可以提高财务处理的规范性和透明度,保证财务数据的准确性和可靠性。

二、强化财务内部控制ERP系统的财务模块可以大大提高财务处理的效率和准确性,但也带来了一定的风险。

企业在完善财务管理过程中,需要加强财务内部控制,确保财务数据的安全和可靠。

1. 规范会计凭证的录入和审核流程:建立完善的会计凭证的录入和审核流程,包括凭证的填制规范、审核的程序和权限的控制等。

可以利用ERP系统的审计功能,对凭证的录入和审核过程进行监控,及时发现和纠正错误。

2. 强化财务数据的安全性:加强对财务数据的权限管理,分配不同用户的操作权限,严格控制对敏感数据和重要业务流程的访问和操作。

定期进行数据备份和安全性检查,保证财务数据的完整性和可用性。

3. 建立预算控制机制:通过ERP系统的财务模块,可以制定和执行预算计划,实现对财务预算的编制、执行和控制。

ERP系统下企业财务信息化的问题与对策

ERP系统下企业财务信息化的问题与对策

ERP系统下企业财务信息化的问题与对策【摘要】企业在实施ERP系统进行财务信息化的过程中常常面临各种问题,如组织变革管理不到位、财务流程设计不合理、员工培训不足等。

为解决这些问题,可以采取加强组织变革管理、优化财务流程设计以及提升员工培训和素质等对策。

通过这些对策的实施,可以更好地发挥ERP系统在企业财务信息化中的作用,提高企业的财务管理水平和效率。

未来,随着科技的不断发展,ERP系统在企业财务信息化中的作用将会更加突出,给企业带来更多的发展机遇和挑战。

企业应该不断优化管理和流程,不断提升员工的素质和技能,以适应未来发展的需求。

【关键词】ERP系统、企业财务信息化、问题、对策、组织变革管理、财务流程设计、员工培训、总结分析、展望未来1. 引言1.1 背景介绍企业财务信息化是企业管理信息化的重要组成部分,而ERP系统作为企业信息化建设的关键支撑,正在在企业财务信息化中发挥越来越重要的作用。

随着电子商务、大数据、人工智能等新技术的发展,企业财务工作正经历着前所未有的变革,财务信息系统的建设和完善对企业的经营管理起着至关重要的作用。

在这样的背景下,企业如何充分发挥ERP系统在财务信息化中的作用,解决存在的问题并提出有效对策,已成为当前企业管理者亟需面对的问题。

本文将深入探讨ERP系统在企业财务信息化中的应用、存在的问题及原因,以及针对这些问题提出的有效解决对策,旨在为企业财务信息化的进一步发展提供参考和借鉴。

1.2 研究意义企业财务信息化是企业发展的必然趋势,而ERP系统作为集成管理软件在企业财务管理中具有重要作用。

对于企业而言,实施ERP系统可以提高财务管理效率,加强内部控制,提升决策的准确性和及时性,进而提升企业的竞争力。

研究ERP系统下企业财务信息化的问题与对策具有重要的意义。

深入研究企业ERP系统在财务信息化过程中存在的问题以及原因,可以为企业对现有财务管理模式进行优化和改进提供参考。

制定相应的对策可以帮助企业更好地应对财务信息化过程中可能遇到的困难和挑战,提高ERP系统的应用效果和企业的运营效率。

ERP环境下大型钢铁集团财务管理风险及化解对策

ERP环境下大型钢铁集团财务管理风险及化解对策

化的环境中, 和国内其他大型钢铁企业一样, 湘潭钢铁集团 有限公司 ( 以下简称湘钢集团)信息化建设主要组成部份 E P系统管理项目的实施. R 在增强企业核心竞争力. 提升管
现问题 , 最终产生的整体财务数据其真实可靠性便会大打折
扣,如产销系统、 E 系统月末成品出库数与 O C A MS R L E系统 应收模块形成销售收入数量产生差异, 导致收入与成本结转
对系统用户不按规定保管密码和随意替代操作的考核力度。 二是加强系统外相关原始资料与系统内数据的核对匹配. 尤
其是对影响企业直接效益 的结算数据 ,要建立核对机 制 , 如 核对 出门证 、 铁路大票 与系统 内产品销售 发运数据 , 过磅单 与系统 内入库物料数据等 , 这些工作要长抓不懈 。三是要坚
M e a l r c lFi nc a c t lu gi a na i lAc oun i g tn
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P环 境 大 型 铁 集 团
对 器 管 理 险 疋 佗 昭 对 策
张 明
进人 2 世纪 以来 ,在当今激烈 的同业竞争 和高度信息 1
在系统运行过程中, 一方面, 无论其中的任何一个子系统出
得投资、 费用预算控制实现系统强制执行。钢铁联合企业是
大型集团企业 , 系统复杂流程多, 操作用户更多, 一方面, 业
务完成的同时也产生 了相应财务数据 , 但业务基础数据录入 者大多为基层 人员 . 龄结 构文化程度参 差不齐 , 上岗位 年 加
人员变动因素, 操作失误难以避免; 另一方面, 企业管理强调
Hale Waihona Puke 开. 对资金管理系统尤其要加强授权管理 , 严格执行加密钥
匙等硬件保管制度。四是加大 日 常维护力度 , 完善健全安全 事故应急预案和考核机制. 应配备专职人员进行重点系统维 护。五是进一步规范信息系统和网络维护的管理机制, 狠抓

ERP环境下内部控制风险及控制措施

ERP环境下内部控制风险及控制措施

ERP环境下内部控制风险及控制措施摘要:实施erp后对企业的冲击,组织结构的改变意味着企业的风险有了新特点。

本文介绍了企业内部如何在erp环境下控制措施去防范这些风险。

关键词:erp 内涵作用内部控制1 erp的内涵及作用erp是企业资源计划的简称,是基于先进的企业管理理念上高度集成化的信息系统,“一套将财务、分销、制造和其它业务功能合理集成的应用软件系统”,一套能实现实时在线管理的系统。

erp的核心,也是实现“管理整个供求链”的必要条件,包括内部集成和外部集成。

内部集成是实现产品研发、核心业务和数据采集三方面的集成;外部集成是实现企业与供需链上所有合作伙伴的集成。

erp系统可以在企业的业务操作层、管理控制层、战略计划层三个层次上提供支撑和流线化的流程。

在业务操作层,erp系统可以降低业务的成本。

在管理控制层,erp系统可以促进实时管理的实施。

管理人员可以以更加便捷的方式实时关控用于决策的信息,并及时的发现问题和解决问题。

在战略层次上,erp系统可以支持实施战略计划。

erp系统可提供战略分析过程中所需的基础数据,从而辅助高层管理者进行战略经营决策。

基于以上作用,erp系统使企业的管理水平步入一个崭新的发展阶段,得到广泛应用。

2 erp环境下内部控制风险实施erp系统后,由于业务流程发生改变,将会增加与erp相关的风险,进而影响整个公司的风险数据库。

新增风险主要包括两类:新增主数据流程带来的风险和业务处理方式变更带来的风险。

新增主数据流程带来的风险,主要有会计科目主数据不完整、不准确;在建工程转资交易类型定义不正确,导致账务处理不完整、不准确;新增和变更会计科目主数据未经过有效审批;erp的订单信息不完整、不准确;erp中采购发票的信息不完整、不准确等。

业务处理方式变更带来的风险有凭证输入过账操作不正确,影响记账凭证的完整性和准确性;erp中的非采购订单交易未经适当授权;转入损益库的盘盈盘亏信息不准确、不完整等。

erp系统在财务管理中的风险及应对措施

erp系统在财务管理中的风险及应对措施

erp系统在财务管理中的风险及应对措施ERP系统在财务管理中的风险及应对措施随着企业规模的不断扩大和业务的不断复杂化,企业财务管理面临的挑战也越来越多。

为了提高财务管理的效率和准确性,越来越多的企业开始采用ERP系统进行财务管理。

然而,ERP系统在财务管理中也存在一些风险,企业需要采取相应的应对措施。

一、ERP系统在财务管理中的风险1. 数据安全风险ERP系统中存储着企业的财务数据,包括财务报表、账户信息、交易记录等。

如果这些数据泄露或被篡改,将会给企业带来严重的损失。

2. 系统故障风险ERP系统是一个复杂的系统,如果出现故障,将会导致财务管理的中断和数据丢失,给企业带来不可估量的损失。

3. 人为操作风险ERP系统需要人员进行操作,如果操作不当或者存在内部人员的恶意操作,将会导致财务数据的错误和丢失,给企业带来巨大的损失。

二、应对措施1. 数据安全措施企业需要采取多种措施来保护财务数据的安全,包括加强系统的安全性、设置权限管理、加密数据传输等。

2. 系统备份措施企业需要定期对ERP系统进行备份,以防止系统故障或数据丢失。

同时,备份数据需要存储在安全的地方,以防止数据泄露。

3. 内部控制措施企业需要建立完善的内部控制制度,包括制定操作规范、设置审批流程、加强内部监管等,以防止人为操作风险。

4. 培训和监督措施企业需要对ERP系统的操作人员进行培训和监督,确保他们能够正确操作系统,并且不会存在恶意操作。

5. 多元化备份措施企业需要采取多元化的备份措施,包括云备份、硬盘备份、光盘备份等,以确保备份数据的安全性和可靠性。

总之,ERP系统在财务管理中的应用可以提高企业的财务管理效率和准确性,但同时也存在一定的风险。

企业需要采取相应的应对措施,以确保财务数据的安全性和可靠性。

ERP系统在企业财务管理中的问题及优化对策

ERP系统在企业财务管理中的问题及优化对策

ERP系统在企业财务管理中的问题及优化对策企业资源计划(ERP)系统在企业中起着至关重要的作用,它通过整合企业内部各个部门的信息、数据和流程,帮助企业实现高效的运营和管理。

在企业财务管理中,ERP系统是不可或缺的工具。

随着企业规模和复杂度的增加,ERP系统也面临着一些问题和挑战。

本文将围绕ERP系统在企业财务管理中存在的问题,提出相应的优化对策,以期帮助企业更好地利用ERP系统来改进财务管理工作。

1. 数据分析能力不足传统的ERP系统在数据分析方面存在一些不足,无法快速、准确地对大量的财务数据进行分析和挖掘,导致企业在决策过程中难以及时获取有效的信息支持。

2. 财务流程不够灵活部分企业购买的ERP系统在财务流程上存在缺陷,流程过于固化,无法灵活地满足企业特定的财务管理需求,导致企业无法有效地调整财务流程以适应业务变化。

3. 安全性不足随着企业财务数据的增加,财务安全性成为了一个日益严峻的问题。

传统的ERP系统在数据安全方面存在一定的隐患,容易受到外部攻击或内部泄漏,造成企业财务风险和损失。

4. 整合能力有限部分传统ERP系统在与第三方系统的整合方面存在问题,导致企业财务数据难以与其他系统实现无缝对接,影响了企业的财务管理效率。

5. 成本高昂随着企业规模的扩大,传统ERP系统的使用成本也在不断增加,包括软件购买费用、系统维护成本等,对企业的财务压力不断加大。

二、优化对策为了解决传统ERP系统在数据分析方面的不足,企业可以引入新一代的数据分析工具,如人工智能、大数据分析等技术,与ERP系统进行集成,实现对财务数据的快速分析和挖掘。

为了应对财务流程刚性的问题,企业可以根据实际情况对现有ERP系统进行定制开发或者引入专业的财务管理软件,以实现财务流程的灵活调整和定制化管理。

为了加强财务数据的安全性,企业需要加强对erp系统的安全性评估和系统保护,采取加密、权限管理、安全审计等措施,确保财务数据不受到未经授权的访问和篡改。

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ERP环境下财务管理常见风险及应对措施
市场经济背景下,企业财务管理中遭遇风险在所难免,即使采取ERP系统软件的帮助,同样会遇到这样那样的问题,尤其在管理理念、软件选型、技术人员、内部控制等方面。

风险控制即人们识别、分析、监控、解决风险的过程,现代企业应积极寻求规避风险的方法,以有效规避并应对ERP系统环境下企业财务管理中出现的风险。

一、ERP环境下企业财务管理中的常见风险
1.管理理念风险
虽然ERP管理信息系统荩于先进的管理理念,但它的引进和运用必须结合我国国情和企业具体特点,从现阶段我国企业让处于构建现代企业制度过渡时期的客观现实,完全依赖于ERP系统,并对企业管理基础、信息化程度不管不顾的做法是不科学、不可取的,特别是当前我国企业管理水平、管理方法仍与国际上成熟的管理模型差距较大,单纯依靠ERP软件提倡的新思想或新概念难以真正改变企业经营管理落后局面。

再加上ERP管理系统提及的信息源不仅来自企业内部,还来源于企业上下游的外部信息,则ERP系统实施过程中,企业领导者管理思想的错位将带来两大风险,一则领导层往ERP项目中放弃应有的领导权,致使其深陷被动的从属地位,二则经营管理者仪仪把ERP项目定位为一般性计
算机项目。

前者会造成企业难以充分发挥领导、组织、调度、指挥作用,后者则会给企业产生误导,使得企业无法站在宏观、竞争、战略的高度,把握ERP项目实践中的机遇,出现的问题也较难及时解决。

2.软件选型风险
购买国产软件抑或选择国外进口软件,对任何一家选购ERP系统软件的企业来讲,这都是一个麻烦的问题。

从现在市面上ERP软件种类看,即使系统棚同,其内容、针对的问题都会因实际情况而不同。

特别是国内软件企业研发的既心系统,由于其在功能性、专业性方面尚不完善,企业组织管理很难完全对此种软件系统产生信任和认同,即使ERP系统任企业计算管理功能上做得较为出色,其在组织管理功能上也极易显得不足,比如一些国产ERP软件系统的财务管理、财务会计功能未能融为—体,且独立的功能和国外软件差距甚大。

此外,模块安装顺序问题也是ERP系统选型时常见的难题,其丰要在于ERP系统包含了销售管理、库存管理、采购管理、生产管理、财务管理、设备管理、人力资源管理等多个子系统,在软件使用过程中,无论哪个子系统出现问题,企业都无法正常地、良性地向前发展,如果子系统之间不能按照合理的顺序工作,则企业业务流程更易陷入混乱状态,企业正常工作也随之难以保证。

3.内部控制风险
ERP系统软件以流程式管理思想为基础,其在技术上强调软件功能集成性及数据一致性,这意味着ERP系统既能促进企业不断提升管理效率,同时也会增加企业运营管理的不确定性。

针对传统ERP系统中客户端/服务器的结构,现代企业极易由于此种分布式技术架构的存在,而遭遇更多有意或无意的系统攻击风险,则/服务器结构系统应支持异地登录和访问权限。

如此一来,ERP 系统又改变了企业内部员工的职权,在这一角色转变和适应中,员T对新的系统所具备的特点需要一段时间的消化和理解,但ERP系统只对数据捕捉进行一次性完成,而不会长期等待,导致企业相关管理部门在信息质量控制难度上增加,管理人员所获取信息也会出现偏颇,企业内部控制无法保障效果,企业业务决策自然难以实现科学化。

4.技术人员风险
现代企业以人为本,包括企业外部软件供应商及内部系统操作人员在内的系统实施技术人员,都是现代企业在运用ERP系统中所必须同时给与充分重视的人员。

如果不能深入了解ERP系统功能、系统操作人员不具备相应的实施经验、供应商不熟悉企业业务流程,而单纯依赖企业内部技术人员,或者完全依靠系统供应商,这都会对企业经营管理带来极大的负面影响。

但当前多数财务管理人员对企业内部网络系统的数据与信息都持被动使用状态,系统设计、建立及维护过程也都主要倚重计算机人员,这使
得财务监控系统在其功能扩展及维护中,缺乏相关计算机专业人员的有效介入,现有财务管理人员很难熟练操作网络财务系统,进而不会把ERP当做支持企业财务决策、财务控制、战略管理的系统。

与之相对的是,企业内部信息技术人员往往只依照既定的需求,对ERP系统进行设计、建立和维护,对不断变化的动态及财务管理则投入较少的关注和服务,有些信息化程度相对较高的企业也只是由计算机人员具体实施系统开发、扩展、维护工作。

总体来讲,财务管理人员不参与ERP系统的扩展与维护,ERP系统将注定难以发挥财务控制与支持管理决策的功能,企业也将随之遭遇技术人员风险。

二、ERP环境下企业风险控制的主要措施
1.革新企业管理
在运用ERP系统过程中,管理者往往对其基本思想、根本含义无法深入理解,且不考虑本行业、企业以及我国国情,而盲目照搬其他企业模式,这是ERP项目实施不成功的主要原因。

现代企业使用ERP系统,须首先触及企业生产经营一线,在切实调查研究基础上,实事求是、更新观念,将ERP系统作为企业内部一把手工程开展业务活动,比如成立ERP系统工程建设项目领导小组,由企业主要管理者任组长,具体业务由专门的组员负责。

同时还要利用最新的信息技术成果,合理规划、筹划、整合企业内部人、财、物等方面信息,比如网络技术决策、经营业绩审核、网上支
付风险评估、风险管理及安全控制程序决策等,合理控制实施中的风险,加强风险管理,进一步完善风险控制措施。

2.重视ERP系统软件选型
市面上ERP系统种类繁多,不同的软硬件供应商,科研研所、软件开发单位等在技术上依托于不同单位,如何选取良好的依托单位,并与之构建长期战略合作关系,这是现代企业在获取ERP系统软件外部条件时应着重考虑的问题。

实施ERP系统之前,企业必须认真调查研究,对合作方专业技术实力、产品性能价值比、合作意向、技术支持服务能力等方面,进行最详尽的了解,以选取最适合的合作单位。

3.变革再造业务流程
企业业务流程应随着ERP系统实施需求的转变而发生变化,并且还要和ERP系统具体的实施工作保持紧密联系,对于当前国际上ERP标准应用软件所凝聚的先进化管理思想和最优经验,企业可参考一套行之有效的推进企业流程再造的方法。

其具体表现在:据企业所处竞争环境及其原有流程特点,对流程重组的必要性和可靠性加以分析,同时选定必须变革的关键业务及需要重组的关键流程,适时进行流程重组;做好ERP系统实施前的宣传准备工作,合理化编制重组计划和目标;对现有运作系统业务流程了解前提下,发现其优缺点,改进缺点,分析研究流程间信息和数据
交流情况;设计新的业务流程,选定能支持新流程的平台;流程重组,评估新流程成效及ERP系统应用效果等。

4.培养复合型人才
对会计人员提出更高要求,比如一定的计算机操作能力,促进财会人员往日后工作中能够适应收集和整理会计与财务资料的工作,具备财务管理流程化的管理能力,掌握会计核算原理和ERP 系统整合知识。

在实施ERP系统中,应营造学习型企业氛围,白企业管理者到普通员工,都应在日常岗位工作中坚持学习和后续培训,重点要培训ERP理论、ERP系统软件使用、计算机网络技术等内容,使会计人员能从传统繁杂的记账、算账、报账中得以解放,并提高其在经济管理。

企业决策方面的重要性,重视会计人员在分析价值、提供咨询方面的作用。

5.构建内控制度
ERP系统实施优点在于将企业业务数据统一化,实现企业数据共享和在线管理,这决定了该系统运行操作中应强化数据输入、处理和输出三个环节的控制管理。

输入正确、可靠的数据,确保ERP数据准确,这需要保证输入的数据有对应的授权,经相关部门及人员审查后方可通过;数据处理和数据存储要相互隔离,数据备份、数据恢复功能使用合理化;任何一项数据的输出都要先通过核对,确保数据经处理后没发生丢失、重复现象;人工和机
器同时审核输出的数据,输出的磁性介质资料及打印资料须经主管人员审批,且由专人保管,并对日期、名称、份数、送达部门等信息进行登记,使ERP环境下的各种数据信息和资料都得到很好的掌握,以最优的措施,建立健全内部控制制度。

三、结语
作为一个面向供应链管理的管理信息系统集成,ERP系统在规划管理企业多种资源方面扮演着信息系统及操作平台的双重角色,其立足于财务管理,借助于计算机和网络通信的最新技术,将企业物流、信息流、资金流成功集合为—体,促进企业人财物和产供销等资源的合理调配与平衡,使企业内部达到数据来源唯一、实时共享、多路径查询的状态,为现代企业业务流程优化,以及企业决策,计划、控制、经营等环节带来各种系统化服务和全面性变化。

ERP系统的实施,在提高企业核心竞争力、提升企业管理水平及经济效益的同时,也使现代企业面临着更多不确定性,从国内引入ERP系统以来的经验分析,ERP环境下企业遇到了内外两个方面的风险,外部风险如软件公司作为企业合作方存在不确定性导致的风险,内部风险如企业管理模式、管理水平、人员态度、信息化基础等因素造成的风险等。

因此,身处ERP环境下的现代企业应该立足于自身特点,结合我国国情,借鉴国际上先进的管理理念和方法,投入更多的人力、物力、财力在企业ERP系统建设
中,着重企业风险的应对、控制和规避,提高现代企业财务管理水平和社会及经济效益。

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