超级PPT高手教程【如何成为真正的PPT高手】
PPT技巧宝典让你成为演示文稿制作高手
PPT技巧宝典让你成为演示文稿制作高手在当今数字化的时代，无论是工作汇报、学术演讲、产品推广还是教育培训，PPT 演示文稿都扮演着至关重要的角色。
一份精心制作的PPT 不仅能够清晰地传达信息，还能吸引观众的注意力，增强演示的效果。
然而，要想制作出一份出色的 PPT 并非易事，需要掌握一系列的技巧和方法。
接下来，就让我为你揭开 PPT 制作的神秘面纱，分享一些实用的技巧，助你成为演示文稿制作的高手。
一、规划与设计在开始制作 PPT 之前，首先要进行规划与设计。
明确演示的主题和目标，确定要传达的核心信息，以及了解目标受众的需求和期望。
这将为后续的制作工作奠定坚实的基础。
1、确定主题主题要简洁明了，能够准确概括演示的内容。
例如，如果是关于公司年度业绩的汇报，主题可以是“＿____公司 20XX 年度业绩报告”。
2、梳理内容框架根据主题，将演示内容划分为不同的章节和板块。
每个章节要有明确的标题和重点内容，并且章节之间要有逻辑上的连贯性。
可以使用思维导图工具来帮助梳理思路。
3、选择合适的模板PPT 模板可以为制作节省时间和精力，但要选择与主题和内容风格相符的模板。
避免使用过于花哨或复杂的模板，以免分散观众的注意力。
二、文字排版文字是 PPT 中传递信息的重要元素，但要注意合理排版，避免堆砌过多的文字。
1、精简文字只保留关键信息，删除冗余的词语和句子。
每一页的文字量不宜过多，尽量控制在 200 字以内。
2、选择合适的字体和字号字体要清晰易读，通常使用常见的字体如宋体、黑体、微软雅黑等。
字号根据内容的重要性和层级进行区分，标题一般使用较大的字号，正文使用较小的字号。
3、调整行间距和段间距适当增加行间距和段间距，使文字看起来更加舒适，不拥挤。
4、文字对齐方式保持文字的对齐方式一致，常见的对齐方式有左对齐、居中对齐和两端对齐。
三、图片与图表图片和图表能够更直观地展示信息，增强演示的效果。
1、选择高质量的图片图片要清晰、与主题相关。
教你一天学会PPT制作成为PPT高手
可以使用预设的动画效果，也 可以自定义动画路径和速度。
如果需要添加多个动画效果， 可以在“添加动画”菜单中依 次选择并添加。
动画效果设置及调整
在“动画窗格”中可以查看和管理所有添加的动画效果。
可以调整动画的播放顺序、持续时间、延迟时间等参数。
还可以使用“触发器”功能，设置动画的触发条件，例如点击某个对象或鼠标悬停 等。
演讲前的准备工作
确定演讲主题和目标
明确演讲的目的和受众，选择合适的主题和内容。
制作高质量的PPT
运用设计原则，制作简洁明了、美观大方的PPT，注意色彩搭配和 字体选择。
排练和预演
在演讲前多次排练和预演，熟悉演讲内容和流程，提高自信度和流 畅度。
演讲过程中的注意事项
保持自信和热情
保持自信的姿态和热情的态度，与听 众建立良好的互动和沟通。
高级功能综合应用
掌握如何将超链接、动作等高级功能综合应用于PPT制作中，提高演 示的交互性和趣味性。
THANKS
感谢观看
优秀PPT案例欣赏与解析
01
02
03
案例二
创意十足的科技风PPT， 视觉冲击力强
设计元素
大胆运用科技元素和动态 效果，展现未来感
配色方案
采用对比强烈的色彩搭配 ，增强视觉冲击力
优秀PPT案例欣赏与解析
案例三
富有艺术感的PPT设计， 提升观众审美体验
排版技巧
灵活运用排版技巧，如文 字环绕、图文混排等
需求。
素材库建立
掌握如何建立自己的素材库，收 集和管理各种设计元素和图标，
方便在PPT制作中快速调用。
多媒体元素（音频、视频）的嵌入与播放控制
1 2
音频嵌入与播放控制
PPT高手速成秘诀核心技巧一网打尽
PPT高手速成秘诀核心技巧一网打尽在当今的工作和学习中，PPT 已经成为了一种不可或缺的展示工具。
无论是用于商务汇报、学术演讲还是课堂展示，一份优秀的 PPT 都能够帮助我们更有效地传达信息，吸引观众的注意力，并给人留下深刻的印象。
然而，要想制作出一份高质量的 PPT 并非易事，它需要我们掌握一系列的核心技巧。
接下来，就让我为您揭开 PPT 高手速成的神秘面纱，将这些核心技巧一网打尽。
一、明确目标与主题在开始制作 PPT 之前，首先要明确您的目标和主题。
这就像是为一次旅行规划路线，只有知道了目的地和方向，才能选择合适的路径和交通工具。
您需要思考这份 PPT 是为了向谁展示，要传达什么样的信息，以及希望达到什么样的效果。
比如，如果是一份商务汇报的 PPT，那么目标可能是向领导展示项目的进展和成果，争取更多的资源支持；如果是一份学术报告的PPT，目标可能是向同行分享研究成果，引发讨论和思考。
明确了目标之后，再围绕这个目标确定主题，主题要简洁明了，能够准确概括 PPT 的核心内容。
二、精心规划内容结构有了明确的目标和主题，接下来就要规划 PPT 的内容结构。
一个好的内容结构就像一栋建筑的框架，能够支撑起整个 PPT 的重量，使其稳固而有条理。
一般来说，PPT 的内容结构可以分为引言、正文和结论三个部分。
引言部分要引起观众的兴趣，让他们愿意听下去；正文部分要详细阐述您的观点和内容，按照一定的逻辑顺序进行组织，比如时间顺序、空间顺序、重要性顺序等；结论部分要对整个 PPT 进行总结，强调重点，给观众留下深刻的印象。
在规划内容结构时，还要注意控制每页 PPT 的信息量，不要让一页PPT 上的内容过于拥挤，否则会让观众感到眼花缭乱，抓不住重点。
同时，要保持各页之间的过渡自然流畅，让观众能够轻松地跟上您的思路。
三、简洁明了的文字表述PPT 上的文字应该简洁明了，避免长篇大论。
毕竟，PPT 不是文档，观众没有时间和耐心去阅读大量的文字。
七十个使你成为PowerPoint专家的技巧
七十个使你成为PowerPoint专家的技巧PowerPoint是一款广泛使用的演示软件，无论是在学习、工作还是商务活动中，PowerPoint都扮演着重要的角色。
然而，很多人对于如何高效使用PowerPoint并不十分了解。
本文将介绍七十个技巧，帮助你成为PowerPoint专家。
第一部分：基础技巧技巧1：选择合适的模板选择合适的模板可以提升演示效果，使内容更具吸引力。
可以根据不同的主题选择不同的模板，或者自定义一个符合需求的模板。
技巧2：利用幻灯片大纲使用幻灯片大纲可以更好地规划和组织内容，提高演示的逻辑性和连贯性。
技巧3：合理调整文本字体合理调整文本字体的大小和颜色，使之更加清晰可读，并与整体风格相符。
技巧4：运用列表和分级项目通过使用列表和分级项目，可以使内容结构清晰明了，便于观众理解。
技巧5：减少文字内容演示中的文字应精简为主要关键点，避免过多的文字内容，从而提高观众的注意力。
技巧6：运用图表和图像使用图表和图像可以更直观地展示数据和信息，让观众更容易理解。
技巧7：利用动画效果适度运用动画效果可以增加演示的视觉效果，吸引观众的眼球。
技巧8：添加适量的过渡效果适量使用过渡效果可以使幻灯片之间的切换更加流畅自然，提升整体演示的质感。
技巧9：合理选择字体选择合适的字体，保证字体的清晰度和美观性，同时避免使用太多不同的字体。
技巧10：使用快捷键熟悉并合理运用PowerPoint的快捷键，可以提高工作效率。
第二部分：高级技巧技巧11：利用动态图像使用动态图像可以增加演示的动感和趣味性，吸引观众的注意力。
技巧12：设置幻灯片切换时间适当设置幻灯片切换的时间可以控制观众的注意力，使演示更加有条理。
技巧13：添加音频和视频在合适的场合，可以添加音频和视频，进一步丰富演示内容。
技巧14：利用设计工具利用PowerPoint自带的设计工具可以轻松创建专业级别的演示，使其更具视觉冲击力。
技巧15：使用形状和文字框利用形状和文字框可以创造出各种有趣的效果，增加演示的亮点。
如何成为真正的PPT高手培训PPT说课讲解
推荐：白色背景+白色背景图
60
裁剪应用：网站截图
QQ快捷键：crtl+alt+A
61
图片裁剪
62
图片去背
63
练习一下：图片处理
不要用劣质的剪贴画
业余
专业
65
更新你的剪贴画
66
利用剪贴画寻找免费图片
67
案例：剪贴画妙用
学校根据国家、省学位布局政策调整，成立由校长领导、 分管副校长负责、专家教授咨询、申博办及学院组织实施 的编制专班，在前期工作基础上，拟定立项建设规划编制 工作日程，通过全面分析形势，认真审视自我，科学制定 目标，确定规划总体框架和编写体例，不断完善充实。学 校多次召开常委会、校长办公会、学科建设领导小组会议 审议规划，并请省内外专家评议、提出修改意见，整个规 划编制过程贯穿了专家审议与行政决策相结合的原则。各 立项学科还将规划稿在本学科一定范围内进行唱读，集体 讨论、论证，确保规划的前瞻性、可行性。
30
不要超过三种色系
好的配色让你Βιβλιοθήκη 读舒适31光线与配色的关系
暗室演示
深色背景(深蓝、灰等)配白或浅色文字
明亮房间
浅色背景配深色文字视觉效果会更好
电脑和投影显示颜色差异
32
避免过于接近的颜色
Other combinations are just as bad!
33
某PPT中文字色彩问题分析
34
某屌丝
月报还要上传PPT！这是坑爹呢，我还是喜欢 word，至少能够直接对齐，格式好看！
塔夫特他们说的对吗？ 他们说的的确是事实，
因为绝大多数的PPT都是视觉垃圾！
屌丝：说的太好了，还是Word好
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
3 工程项目管理规划
没有中心思想的PPT
17
3 工程项目管理规划
金字塔原理—逻辑推导严
18
3 工程项目管理规划
金字塔原理—逻辑推导严
聚焦客户拓展市场：支撑产业链拓展与合作
19
3 工程项目管理规划
逻辑存在问题的PPT
20
3 工程项目管理规划
练习一下：金字塔原理
工程项目 管理
主编：危道军 刘志强
连接相关服务
IT/内容相关服务
56
3 工程项目管理规划
把文字转化为图的步骤
确认主题和阐述文字 找到文字逻辑结构关系 选择图表形式
原始 确认 文字 主题
找到逻辑 结构关系
选择 图表形式
57
3 工程项目管理规划
概念类图表
阶段图
循环图
压力图
愿景图
3 工程项目管理规划
地图
概念类图表
顺序 并列 关系 关系 包含关系
3 工程项目管理规划
公司介绍的常用结构
公司定位
表彰获奖
领导关注
公司简介
技术团队
社会美誉
发展历程
组织结构
典型用户
资质证书
主导产品
办公环境
战略方向
36
3 工程项目管理规划
启动大会的常用结构
工作依据 工作目标 项目的意义和价值 项目团队和职责 下一步工作要求 考核及奖惩办法
37
3 工程项目管理规划
验收汇报的常用结构
28
3 工程项目管理规划
月度工作汇报样板:工作落实
3 工程项目管理规划
岗位竞聘的常用结构
自我介绍及工作回顾 个人竞聘优势 对竞聘岗位工作思路 对竞聘岗位工作目标 个人表态
30
3 工程项目管理规划
立项报告的常用结构（一）
立项背景 为什么要做 有什么价值 如何去做 实施计划 投入和产出分析 风险评估 预算及费用计划
要执行的操作
显示无序信息。 在流程或时间线中显示步骤。 显示连续的流程。 创建组织结构图。 显示决策树。 对连接进行图解。 显示各部分如何与整体关联。
显示与顶部或底部最大一部分之间的比例关系。
3 工程项目管理规划
使用此类型
列表 流程 循环 层次结构 层次结构 关系 矩阵 棱锥图
基本列表
文本 文本 文本 文本 文本
遇到 麦肯锡 IBM ORACLE 罗兰贝格 韩国模板 ……
中的熟人
3 工程项目管理规划
我们的PPT最大问题在哪里？
不是美感，不是动画，而是逻辑！
6
3 工程项目管理规划
常见哪P些P场T合的适合出用炉PP过T？程
又接到一个紧急的任务 随便找几个最接近的模板 复制WORD材料到每一页 调整自己都觉得看不过去的内容 提交老板争取蒙混过关
45
3 工程项目管理规划
产品推介演讲结构
问题
原因
办法
可采用多种分析方法引导整理挖掘原因 例如“鱼骨图”
46
3 工程项目管理规划
产品推介演讲结构
“三重告诉”结构
告诉人们你要 说什么
把它说出来
告诉人们你说 了什么
47
3 工程项目管理规划
产品推介演讲结构
AIDA结构
注意
Attention
兴趣
Interest
子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据）
12
金字塔原理构建实例
水果
葡萄、桔子、酸奶油 土豆、苹果、牛奶、 鸡蛋、胡萝卜、黄油
第三步：逻辑顺序
食品
蛋奶
蔬菜
第二步： 分层
葡萄 桔子 苹果 牛奶 鸡蛋 黄油 酸奶油 土豆 胡萝卜
第一步：归类分组
13
3 工程项目管理规划
PPT的逻辑构思 业务提纲
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
3 工程项目管理规划
常用的商业幻灯片场合
内部场合 工作汇报 立项报告 经营分析 内部培训 岗位竞聘 学习汇报
3 工程项目管理规划
外部场合 公司介绍 产品推介 启动大会 验收汇报 同行对比
23
月度工作汇报的常用结构
94
3 工程项目管理规划
设计范例：并列列表图
维护工作中存在的问题和困难
通信网络与计算机网络融合趋势对技维护员综合能力要求越来越高 维护队伍员工总量不断下降、员工流动性又很小 专业人员年龄分布及专业分布上存在严重的断层
结构性缺员
固网短信、HFC 、cable moden等传统设备不断老化，厂家停止技 术支撑，需要维护费用在不断增加
✓印发业务宣传单25万张
1、各单位结合扫村行动入户宣传，确保村村户户有电信业务宣传单 2、确保营业厅业务宣传氛围浓厚，节日期间要保证营业场所宣传单的 种类齐全、数量充足。
✓ 印制宣传横幅210条
活动期间，各单位要在各街道、乡镇、农场、行政村的主要路口、农村 信息化示范点、电信业务代办点和各农村分支局营业厅前必须悬挂有 业务宣传横幅。横幅的悬挂工作要在11月5日前完成。
（呼应第一、第二部分）
33
3 工程项目管理规划
内部培训的常用结构
培训主题和培养目标 讲师介绍 培训时间和其它安排 培训纪律及考核方法 培训详细内容
34
3 工程项目管理规划
学习汇报的常用结构
参加会议或活动总体情况介绍 会议内容及经验交流材料摘要 结合部门实际情况谈个人体会 下一步工作中如何落实
35
项目完成情况综述 项目取得的成果 项目完成情况分项说明 项目团队工作量统计 验收申请
38
3 工程项目管理规划
同行对比的常用结构
提出你的对比指标体系
39
3 工程项目管理规划
同行对比的典型案例
40
3 工程项目管理规划
同行对比的典型案例
41
3 工程项目管理规划
同行对比的典型案例
42
3 工程项目管理规划
PPT的逻辑构思 产品演示
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
3 工程项目管理规划
产品推介演讲结构
PREP结构
立场 Position
理由 Reason
实例
Exampl e
立场 Position
44
3 工程项目管理规划
产品推介演讲结构
过去
现在
将来
由于延续性的发展过程导致的结果事件 将受众的视野展开来
业务链广度
A型业务
A+ 型业务
⊕ A B型业务
网络 数据 呼叫
业务流
语音 WAN 安全 中心 中心 LAN 应用/内容 程管理
整体
外包
价 部分 值 外包
A+
A⊕B
链 增值 深 服务
移动通信
A
移动通信
度 基本
通信
❖ A⊕B 转型目的：
❖ 通过融合保存量 ❖ 提供更好增长点 ❖ 抢占创新制高点
传统网络服务
文本3
3 工程项目管理规划
文本4
分叉箭头
文本1 文本2
3 工程项目管理规划
基本矩阵
文本 文本 文本 文本
3 工程项目管理规划
基本棱锥图
文本3 文本2 文本1
3 工程项目管理规划
PPT的逻辑构思 经典图例
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
3 工程项目管理规划
树状图
90
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
3 工程项目管理规划
用图表说话
3 工程项目管理规划
迅速传达信息 直接专注重点 更突出事物之间相互关系 使信息表达更鲜明生动
53
平淡无奇的内容，用图形去出彩
数据类图表
表格 条形图 线形图
饼图
100 90 80 70 60
柱形图 50 40 30 20 10 0
3 工程项目管理规划
图片题注列表
文本
文本
文本
3 工程项目管理规划
文本
基本流程
文本
文本
文本
3 工程项目管理规划
时间线流程
文本
文本
文本
3 工程项目管理规划
基本循环
文本
文本
文本
文本
3 工程项目管理规划
文本
循环矩阵
• 文本2
• 文本2
文本1 文本1
文本1 文本1
• 文本2
• 文本2
3 工程项目管理规划
同质化的新业务平台如ADSL、IPTV导致老业务平台维护费用的减少 维护费用总量不断压缩，而新业务平台不断增加
维护费用不足
已有15种业务平台，大多没有功能完备的网管手段和有 效的集中监控、告警手段
制约了我们进一步推行专业融合、推行机房无人少人值守
网管与监控能力不够
IDC已有3个机房、近1000个机柜，业务 受理及开通未纳入公司受理及资源系统管 理，纯赖于手工管理的模式已经不适应业 务发展及维护分级保障的要求 3 工程项目管理规划
66
3 工程项目管理规划
可根据需要增加项目
67
3 工程项目管理规划
更改布局，所见即所得
68
3 工程项目管理规划
更改样式，所见即所得
69
3 工程项目管理规划
更改颜色，所见即所得
70
3 工程项目管理规划
垂直图片列表
71
3 工程项目管理规划
加入图片后的垂直图片列 表
72
3 工程项目管理规划
常见结构
欲望
Desire
行动
Action
48