建筑工程档案管理制度

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建筑工程档案管理制度

一、总则为规范建筑工程档案管理工作，提高档案管理水平，保障建筑工程档案的完整性、准确性和安全性，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位所有建筑工程档案的管理工作。

三、档案管理原则1. 遵循法律法规：建筑工程档案管理应遵循相关法律法规，确保档案管理合法合规。

2. 完整性原则：建筑工程档案的完整性是指档案文件内容的完整，不得有遗失和缺失。

3. 准确性原则：建筑工程档案的准确性是指档案文件内容的真实和准确，不得有虚假和错误。

4. 安全性原则：建筑工程档案的安全性是指档案文件的安全保存和使用，防止遗失、破坏和泄露。

5. 效率原则：建筑工程档案管理应高效、便捷，方便相关人员查阅和利用。

四、档案管理责任1. 上级部门负责建筑工程档案管理工作的组织和领导，制定档案管理制度和计划。

2. 档案管理部门负责建筑工程档案的整理、保存、借阅和销毁等工作，指导和督促各部门做好档案管理工作。

3. 各部门负责本部门建筑工程档案的整理、归档、使用和保管工作。

五、档案管理流程1. 档案的收集：各部门应主动将本部门的建筑工程档案及时交档案管理部门。

2. 档案的整理：档案管理部门对接收到的档案进行整理、分类、编目和登记，形成档案目录。

3. 档案的保存：档案管理部门应根据档案的保存期限，按照规定的要求进行档案的保存。

4. 档案的借阅：相关人员需要查阅档案时，需填写借阅申请表，经过审批后方可借阅档案。

5. 档案的销毁：档案管理部门应依据规定的销毁期限和程序进行档案的销毁工作。

1. 每年定期对档案管理制度进行检查和评估，查找和解决工作中存在的问题和漏洞。

2. 对档案管理工作进行宣传和培训，提高全员档案管理意识和能力。

3. 对档案管理工作进行定期的督促和检查，确保档案管理工作的顺利进行。

七、档案管理制度改进1. 不断总结和归纳档案管理工作的经验和教训，及时对制度进行改进和完善。

2. 充分利用信息技术手段，提高档案管理工作的效率和质量。

建筑单位档案管理制度

第一章总则第一条为规范建筑单位的档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位在工程建设、施工管理、质量控制、安全生产、财务管理等各项活动中形成的各类档案。

第二章档案管理职责第三条建筑单位档案管理工作由档案管理部门负责，具体职责如下：1. 负责制定档案管理制度，并组织实施。

2. 负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用。

3. 负责档案的数字化管理和电子档案的备份工作。

4. 负责档案的保密工作，确保档案安全。

5. 负责档案的销毁工作，并按规定办理销毁手续。

第三章档案收集与整理第四条档案收集范围：1. 工程建设类：工程规划、设计文件、施工图、施工合同、工程验收报告等。

2. 施工管理类：施工组织设计、施工方案、施工日志、施工记录、质量检验报告等。

3. 质量控制类：原材料检验报告、施工过程检验报告、工程验收报告等。

4. 安全生产类：安全生产责任制、安全操作规程、安全检查记录、事故报告等。

5. 财务管理类：财务报表、会计凭证、审计报告等。

第五条档案整理要求：1. 按照档案分类、编号、编目等规定进行整理。

2. 保证档案的完整性和准确性。

3. 档案装订整齐，便于查阅。

第四章档案保管与利用第六条档案保管要求：1. 档案库房应保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠。

2. 档案柜应使用防火、防盗、防潮的专用档案柜。

3. 档案应按照类别、时间顺序存放，便于查阅。

4. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

第七条档案利用要求：1. 严格遵守档案保密规定，未经批准不得查阅、复制、摘录档案。

2. 查阅档案应填写登记手续，并按规定的范围、用途和期限使用。

3. 查阅档案不得随意涂改、损坏、抽取档案材料。

第五章档案数字化与备份第八条档案数字化：1. 对重要档案进行数字化处理，实现档案的电子化管理。

2. 数字化档案应与纸质档案同步更新，确保档案的完整性和准确性。

建设工程档案管理制度范文(3篇)

建设工程档案管理制度范文一、总则1. 为规范建设工程档案管理工作，确保建设工程档案的准确性、完整性和安全性，制定本管理制度。

2. 本管理制度适用于本单位的一切建设工程档案管理工作。

二、档案管理职责1. 本单位建设工程档案管理委员会负责组织、协调、指导和监督本单位的建设工程档案管理工作。

2. 建设工程档案管理员负责建设工程档案的整理、归档、借阅和销毁工作。

3. 各部门、项目负责人应确保按照本管理制度的要求，及时提供所需的相关建设工程档案。

三、档案管理程序1. 建设工程档案的管理程序包括档案的收集、整理、归档、借阅和销毁等环节。

2. 收集阶段：（1）建设工程项目立项时，项目负责人应及时向档案管理员提供项目相关的资料，并填写档案登记表。

（2）项目设计、施工、验收等阶段产生的各类文件和资料，应及时整理归档。

3. 整理阶段：（1）所有建设工程档案应按照相应的分类文件目录进行整理和编目。

（2）档案管理员负责建立和维护档案库房，确保档案的安全和保密。

4. 归档阶段：（1）档案应按照相应的分类文件目录进行归档，并标明档案编码和存放位置。

（2）档案管理员应定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整和可用性。

5. 借阅阶段：（1）借阅建设工程档案应填写借阅申请表，并经相关负责人审批后方可借阅。

（2）借阅人应按照规定的时间和要求归还档案，并保证档案的安全和完整。

6. 销毁阶段：（1）建设工程档案的销毁应按照相关法律法规的规定进行，并填写销毁记录。

（2）档案管理员负责对已销毁档案的记录进行备份和归档。

四、档案管理要求1. 档案管理应确保档案的真实性和准确性，不得伪造、篡改或隐匿档案信息。

2. 档案管理应保证档案的完整性和安全性，不得随意拆分、遗失或泄露档案。

3. 档案管理应遵守相关法律法规和标准规范，不得违反档案管理的法律法规和行业规定。

4. 档案管理应采用电子化手段进行存储和管理，确保档案的方便和快捷获取。

五、档案管理的监督与评估1. 建设工程档案管理委员会应定期对档案管理工作进行监督和检查，发现问题及时予以整改。

建设工程档案管理制度(3篇)

建设工程档案管理制度一、总则一、为了加强tq－04标段档案的收集、整理、立卷、归档管理，充分发挥档案在经营管理、施工生产中的作用，根据《____省高速公路建设项目档案管理规范》以及有关各类档案管理的规定、规范、条例、办法等要求，制定本档案管理制度，确保建设项目档案的完整性、准确性、系统性，达到“建一流交通工程，创一流工程档案”的目标。

二、档案工作是企业管理、施工生产管理、技术管理的重要组成部分，各分部应根据分管业务内容，按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、积累、整理、归档工作，把此项工作做为考核本分部工作的一部分。

三、档案管理体系与职责经理负责档案的全面工作，工程技术档案，由项目总工主管。

项目经理部诚恳接收通启高速公路建设总指挥部的指导和检查。

(一)主管经理1、____经理部、分部技术部门，贯彻执行本制度的各项规定，并负责监督检查。

2、负责档案工作的总体安排，定期检查档案工作。

3、布置和检查各项工作的同时要布置和检查档案文件材料的形成和归档。

(二)档案管理室1、档案管理室由工程部负责，贯彻执行本制度统一管理档案。

2、负责检查和协助各分部及有关资料管理员做好文件材料的形成、积累、整理和立卷归档工作。

3、对各分部档案管理的质量好坏，给予奖励和处罚。

4、参加建设项目竣工及重要设备开箱的文件材料验收工作，专职或兼职档案管理员必须参加。

5、工程技术档案由项目总工负责，由工程部主任根据《公路工程竣工验收办法》或合同中规定要求进行收集组卷，移交通启高速公路建设项目档案室，并办理移交手续。

(三)各分部1、各分部接收档案管理室的业务指导和检查，在工作中接收主管领导和档案管理室负责人的领导。

2、档案管理员对接收的档案进行分类，编号，登记，统计和日常必要的整理。

四、经理部、分部应加强对档案工作的领导，由分部经理领导分管分部此项工作。

并应将档案工作纳入工程计划管理之中，纳入施工管理及考核范围，纳入有关领导和工程技术人员的岗位职责，纳入经济责任制，建设项目专职档案或兼职档案员要参加工作例会和工程质量评定会，参加设备开箱、参加各单项验收和工程项目总验收。

建筑行业工程档案管理制度

一、总则为加强建筑行业工程档案管理，确保工程档案的完整、准确、系统和安全，提高工程档案利用效率，根据国家有关法律法规，结合建筑行业实际，特制定本制度。

二、工程档案的范围本制度所称工程档案，是指建筑行业在工程建设、设计、施工、监理、验收等各个阶段形成的具有保存价值的文字、图表、影像、电子等形式的文件资料。

三、工程档案管理职责1. 建筑行业各相关单位应设立工程档案管理机构，负责本单位的工程档案管理工作。

2. 工程档案管理机构应配备专职或兼职档案管理人员，负责工程档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

3. 项目负责人应负责工程档案的全面管理工作，确保工程档案的完整、准确、系统和安全。

四、工程档案管理要求1. 工程档案的收集（1）工程建设、设计、施工、监理等各阶段形成的文件资料，应按照规定的时间、内容、数量和质量要求进行收集。

（2）收集的工程档案应真实、准确、完整，不得篡改、伪造。

2. 工程档案的整理（1）工程档案应按照国家档案分类和编号标准进行分类、编号。

（2）工程档案的整理应遵循一事一卷的原则，保持文件之间的逻辑关系。

（3）工程档案的整理应确保文件资料的整洁、规范。

3. 工程档案的归档（1）工程档案应在工程竣工验收后一个月内完成归档。

（2）归档的工程档案应按照档案管理要求进行立卷、装订、编目。

4. 工程档案的保管（1）工程档案应按照档案保管要求进行存放，确保档案的安全、完整。

（2）工程档案的保管应实行分级保管、分级查阅的原则。

（3）工程档案的保管应定期进行检查、清理，确保档案的完好。

5. 工程档案的利用（1）工程档案的利用应遵循公开、公正、合法的原则。

（2）工程档案的利用应按照档案管理要求进行登记、审批。

（3）工程档案的利用应确保档案的保密和安全。

五、奖惩1. 对在工程档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成工程档案损失、损坏、泄密的单位和个人，依法予以处理。

建设部工程档案管理制度

第一条为了加强工程档案管理，确保工程档案的完整、准确和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，结合我部实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于建设部及所属各单位在工程建设、监理、施工、设计、勘察等环节中形成的各类工程档案。

第三条工程档案是工程建设、监理、施工、设计、勘察等环节的重要记录，是工程质量、安全、进度、投资控制的重要依据。

各单位应高度重视工程档案管理工作，建立健全工程档案管理制度，确保工程档案的完整、准确和安全。

第四条工程档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关法律法规，确保工程档案管理的合法性。

（二）全面管理：覆盖工程建设、监理、施工、设计、勘察等各个环节，确保工程档案的完整性。

（三）科学管理：采用科学的管理方法，提高工程档案管理的效率和水平。

（四）安全保管：采取有效措施，确保工程档案的物理和信息安全。

第五条工程档案管理职责：（一）建设单位：负责组织、协调、监督、检查工程档案管理工作，确保工程档案的完整、准确和安全。

（二）监理单位：负责监督施工单位、设计单位、勘察单位等参建单位做好工程档案管理工作，确保工程档案的完整、准确和安全。

（三）施工单位、设计单位、勘察单位等参建单位：按照各自职责，做好工程档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

第六条工程档案管理流程：（一）工程档案收集：在工程建设、监理、施工、设计、勘察等各个环节，及时收集相关工程档案。

（二）工程档案整理：对收集到的工程档案进行分类、整理、编目、装订等。

（三）工程档案归档：按照规定的时间和标准，将整理好的工程档案归档。

（四）工程档案保管：采取有效措施，确保工程档案的物理和信息安全。

（五）工程档案利用：按照规定程序，为工程建设、监理、施工、设计、勘察等环节提供工程档案服务。

第七条工程档案质量要求：（一）工程档案内容真实、完整、准确，符合国家有关法律法规和技术标准。

（二）工程档案分类科学、组卷合理、便于保管和利用。

建筑工程资料档案管理制度

建筑工程资料档案管理制度第一章总则第一条为规范建筑工程资料档案管理工作，依法保护建筑工程资料档案的完整性和安全性，提高建筑工程资料档案的利用价值，特制定本制度。

第二条本制度适用于所有涉及建筑工程资料档案的管理活动，包括收集、整理、存储、归档等一系列工作。

第三条建筑工程资料档案是指与建筑工程设计、施工、监理、验收及维护有关的各类文件、图纸、合同、报告等资料。

第四条建筑工程资料档案管理部门负责本单位建筑工程资料档案的管理工作。

第五条所有涉及建筑工程资料档案的管理人员，应当遵守本制度的规定，做到严格遵守、积极配合、主动服务。

第六条各级领导机构应当加强对建筑工程资料档案管理工作的领导和监督，确保规范地进行建筑工程资料档案管理。

第七条本制度的修改、修订由建筑工程资料档案管理部门负责制定，并报领导机构批准实施。

第二章建筑工程资料档案的收集第八条建筑工程资料档案的收集，应当按照相关要求进行，确保信息的准确、完整和真实。

第九条收集建筑工程资料档案应当分类整理，建立清晰的档案目录，方便后续管理和检索。

第十条收集建筑工程资料档案主要包括设计文件、施工图纸、合同协议、施工日志、验收报告等相关资料。

第十一条收集建筑工程资料档案应当保证资料的完整性和可读性，不得遗漏、涂改或者私自销毁。

第十二条收集建筑工程资料档案的方式可以包括纸质档案、电子档案或者其他形式的档案，但需保证信息的安全性和可靠性。

第十三条收集建筑工程资料档案应当建立档案库房，确保档案资料的安全存放和保管。

第十四条收集建筑工程资料档案的具体工作由建筑工程资料档案管理部门负责协调和组织实施。

第三章建筑工程资料档案的整理第十五条建筑工程资料档案的整理，是指对已有的档案资料进行分类、整理和归档等工作。

第十六条建筑工程资料档案的整理需根据实际需求进行，遵循分类有序、逻辑清晰的原则。

第十七条建筑工程资料档案的整理工作应当由专业人员进行，并制定详细的整理计划和方案。

第十八条建筑工程资料档案的整理要综合考虑档案的重要性、时效性和可读性等因素，确保信息的完整性和准确性。

建设工程档案管理制度

一、总则为加强建设工程档案管理，确保档案的完整、准确、系统、安全，提高建设工程档案的利用率，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

二、档案管理范围1. 本制度适用于本单位所有建设工程项目的档案管理工作。

2. 档案管理范围包括：建设项目立项文件、设计文件、施工文件、监理文件、验收文件、竣工文件等。

三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）建设单位应按照工程项目的实际情况，及时收集、整理各类档案资料。

（2）档案收集工作应遵循完整性、准确性、系统性原则。

（3）档案整理应按照国家档案分类标准进行，确保档案的规范化、标准化。

2. 档案归档（1）建设单位应在工程项目建设过程中，及时将各类档案资料归档。

（2）归档档案应完整、准确、系统，符合国家档案归档要求。

（3）档案归档后，应编制归档目录，并报上级主管部门备案。

3. 档案保管（1）建设单位应建立健全档案保管制度，确保档案安全。

（2）档案保管应遵循防潮、防霉、防虫、防尘、防火、防盗等原则。

（3）档案保管设施应符合国家档案保管要求，定期进行检查和维护。

4. 档案利用（1）建设单位应建立健全档案利用制度，确保档案的利用率。

（2）档案利用应遵循合法、合理、高效原则，不得损害档案的完整性和安全性。

（3）档案利用者应按规定办理借阅手续，不得擅自复制、涂改、损毁档案。

5. 档案销毁（1）档案销毁应严格按照国家档案销毁规定执行。

（2）档案销毁前，应编制销毁清单，并报上级主管部门审批。

（3）档案销毁后，应做好销毁记录，并存档备查。

四、档案管理责任1. 建设单位负责人对本单位建设工程档案管理工作负总责。

2. 建设单位档案管理人员应熟悉档案管理业务，严格执行档案管理制度。

3. 建设单位各部门应积极配合档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统。

五、附则1. 本制度由本单位档案管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

建筑档案工作管理制度

建筑档案工作管理制度一、档案管理机构设置及职责分工（一）建筑档案管理委员会建立由项目负责人担任主任的建筑档案管理委员会，负责全面协调和监督建筑档案管理工作。

委员会成员包括各部门负责人、档案管理人员等。

（二）档案管理部门设立专门的档案管理部门或职能部门，负责具体的档案管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用和销毁等。

（三）各部门档案管理负责人各部门应指定专门的档案管理负责人，负责各自部门的档案管理工作，并定期向建筑档案管理委员会汇报工作进展情况。

二、档案管理制度建立建立健全的档案管理制度，包括建立档案管理规章制度、档案管理细则、档案管理程序等，明确档案管理的流程和规定，确保档案管理工作的有序进行。

三、档案管理工作流程（一）档案的收集建立完善的档案收集制度，确保对建筑工程过程中产生的各类文件和资料进行全面收集，包括设计文件、施工图纸、合同协议、验收报告等。

（二）档案的整理对收集到的档案进行分类整理，建立统一的档案编目体系和档案目录，确保档案的内容清晰明了、结构合理。

（三）档案的保管建立健全的档案保管制度，确定档案存放地点和存放条件，确保档案的安全可靠，防止档案的遗失和损坏。

（四）档案的利用建立档案利用制度，确保档案的及时、方便地被有关部门和人员利用，提高档案的利用价值和效益。

（五）档案的销毁建立档案销毁制度，规定档案销毁的时限和程序，确保档案的定期清理和销毁，避免档案的过度累积和混乱。

四、档案管理工作监督和考核建立档案管理工作监督和考核制度，确保档案管理工作的规范和顺利实施。

定期对档案管理工作进行检查和评估，对工作不力的部门和人员进行纠正和奖惩。

五、档案管理工作培训定期组织档案管理工作培训，提高档案管理人员的专业素养和工作能力，确保档案管理工作的顺利进行。

六、档案管理工作信息化建设推进档案管理工作信息化建设，建立建筑档案管理系统，实现档案的数字化存储和管理，提高档案管理的效率和便捷性。

七、档案管理工作宣传和督促加强档案管理工作的宣传和督促，提高全员参与档案管理工作的意识和责任感，确保档案管理工作的顺利进行。

建筑工程施工档案管理制度

一、总则为加强建筑工程施工档案管理，确保施工档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

二、管理范围1. 本制度适用于本单位所有建筑工程施工档案的管理工作。

2. 本制度中所称的建筑工程施工档案，是指在本单位各项建筑工程施工过程中形成的具有保存价值的文字、数据、图样、图表、声像等不同形式的文件或记录。

三、管理机构及职责1. 建筑工程施工档案管理工作由单位档案管理部门负责，负责组织、指导、监督和检查施工档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

2. 各项目施工负责人应指定专人负责项目施工档案的管理工作，负责项目施工档案的收集、整理、归档、保管和移交等工作。

四、施工档案的收集与整理1. 施工档案的收集应遵循以下原则：（1）全面性：收集施工过程中形成的所有具有保存价值的档案资料。

（2）真实性：确保收集的档案资料真实、准确、完整。

（3）及时性：及时收集施工过程中形成的档案资料。

2. 施工档案的整理应遵循以下要求：（1）分类整理：按照档案资料的性质、用途、形成时间等进行分类整理。

（2）编制目录：编制施工档案目录，包括档案名称、编号、日期、页数、保管期限等。

（3）装订成册：将整理好的档案资料装订成册，便于保管和查阅。

五、施工档案的归档与保管1. 施工档案的归档应遵循以下原则：（1）集中统一：将施工档案集中统一归档，由档案管理部门负责保管。

（2）定期归档：按照档案的保管期限，定期将档案资料归档。

2. 施工档案的保管应遵循以下要求：（1）安全保管：采取必要的安全措施，确保档案资料的安全。

（2）保密管理：对涉及国家秘密、商业秘密的档案资料，实行保密管理。

（3）清洁保养：保持档案室清洁、通风、防潮、防虫、防霉。

六、施工档案的利用与移交1. 施工档案的利用应遵循以下原则：（1）合法利用：在法律法规允许的范围内，依法利用施工档案。

建筑工程公司员工档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工档案管理工作，确保员工档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括在职员工、离职员工、退休员工及临时工等。

第三条公司员工档案管理应遵循真实性、完整性、安全性、规范性和保密性的原则。

第二章档案管理范围第四条公司员工档案管理范围包括以下内容：1. 员工基本信息档案：包括员工身份证、户口本、学历证明、资格证书、照片等；2. 员工工作档案：包括员工入职登记表、劳动合同、工资条、考勤记录、绩效考核、培训记录等；3. 员工奖惩档案：包括员工奖惩决定书、表彰决定书、处罚决定书等；4. 员工离职、退休档案：包括离职、退休手续、退休金领取证明等；5. 其他相关档案：包括员工参与的项目资料、员工个人荣誉证书等。

第三章档案管理职责第五条公司档案管理部门负责员工档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第六条各部门应指定专人负责本部门员工档案的管理工作，确保档案的及时、准确、完整。

第七条员工本人有责任维护自身档案的真实性和完整性，对档案内容进行如实填写。

第四章档案管理流程第八条员工入职时，档案管理部门应收集其基本信息档案，并及时归档。

第九条员工在工作期间，档案管理部门应定期收集、整理其工作档案，包括劳动合同、工资条、考勤记录等。

第十条员工获得奖惩、晋升、离职等情况时，档案管理部门应及时更新其档案内容。

第十一条员工离职或退休时，档案管理部门应收集其离职、退休档案，并及时归档。

第五章档案保管与利用第十二条公司应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施，确保档案安全。

第十三条档案管理人员应定期对档案进行清理、整理，确保档案的整洁、有序。

第十四条员工档案的查阅、复制、借阅等，需经档案管理部门批准，并填写相关手续。

第十五条档案管理人员应严格执行保密制度，未经批准，不得泄露档案内容。

工程建设项目档案管理制度

第一章总则第一条为加强工程建设项目档案管理，确保档案的完整、准确、系统、规范和安全，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有工程建设项目档案的管理工作。

第三条工程建设项目档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）依法依规，规范管理；（三）科学分类，系统整理；（四）注重实效，提高利用率。

第二章档案管理职责第四条单位领导对本单位工程建设项目档案管理工作负总责，各部门负责人对本部门档案管理工作负直接责任。

第五条工程建设项目档案管理职责如下：（一）工程管理部门：负责工程建设项目档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；（二）档案管理部门：负责工程建设项目档案的监督检查、指导、咨询和服务等工作；（三）项目实施单位：负责工程建设项目档案的收集、整理、归档和保管工作；（四）其他相关单位：按照职责分工，配合做好工程建设项目档案管理工作。

第三章档案收集与整理第六条工程建设项目档案的收集应遵循以下要求：（一）全面收集，确保档案的完整性；（二）及时收集，确保档案的准确性；（三）分类收集，确保档案的系统性；（四）规范收集，确保档案的规范性。

第七条工程建设项目档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案管理规范，对档案进行分类、编号、编目；（二）对档案进行系统整理，确保档案的连续性；（三）对档案进行规范化整理，确保档案的准确性；（四）对档案进行数字化整理，提高档案的利用率。

第四章档案保管与利用第八条工程建设项目档案的保管应遵循以下要求：（一）按照档案保管规范，对档案进行分类存放；（二）采取有效措施，确保档案的安全；（三）定期对档案进行检查、维护，确保档案的完好；（四）加强档案的保密工作，防止档案泄露。

第九条工程建设项目档案的利用应遵循以下要求：（一）按照档案利用规定，为用户提供档案查阅、复制、借阅等服务；（二）依法依规，确保档案的利用安全；（三）提高档案利用率，充分发挥档案的作用；（四）加强档案信息资源的开发利用。

建设单位工程档案管理制度

第一章总则第一条为加强建设单位工程档案管理，确保工程档案的齐全、完整、准确与安全，充分发挥工程档案在工程建设、管理、维护及综合验收中的有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《建设工程文件归档整理规范》等相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于建设单位在工程建设过程中的所有工程档案管理活动。

第三条本制度遵循统一管理、分级负责、规范有序、安全保密的原则。

第二章工程档案管理范围第四条工程档案包括但不限于以下内容：（一）项目前期资料：可行性研究报告、设计文件、合同、招投标文件、立项批复等。

（二）施工资料：施工组织设计、施工方案、施工记录、验收报告、竣工图纸等。

（三）监理资料：监理日志、监理报告、监理通知单、检验批质量评定记录等。

（四）验收资料：竣工验收报告、工程质量评定报告、消防验收报告、人防验收报告等。

（五）其他相关资料：与工程建设相关的其他文件、资料。

第三章工程档案管理制度第五条建设单位应建立健全工程档案管理制度，明确档案管理职责，确保档案管理工作的规范化、标准化。

第六条建设单位应设立专门的档案管理部门，配备专职档案管理人员，负责工程档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第七条工程档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作，应按照《建设工程文件归档整理规范》等规定执行。

第八条工程档案的收集工作应从项目前期开始，贯穿于工程建设全过程。

收集的档案资料应真实、完整、准确。

第九条工程档案的整理工作应按照档案类别、年代、专业等要求进行分类、编目、编号，确保档案的有序性。

第十条工程档案的归档工作应在工程竣工验收后进行，归档的档案资料应按照规定进行审核、鉴定、整理。

第十一条工程档案的保管工作应按照《档案保管期限表》等规定，采取有效措施，确保档案的完整、安全。

第十二条工程档案的利用工作应按照国家有关档案法律法规和档案保密制度执行，确保档案信息安全。

第四章工程档案管理职责第十三条档案管理部门职责：（一）负责工程档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

工程建设单位档案管理制度

一、总则为了规范工程建设单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、档案管理原则1. 全面性原则：对工程建设过程中产生的各类档案进行全面收集、整理、保管和利用。

2. 实用性原则：档案管理应服务于工程建设，为工程建设提供准确、及时、全面的档案信息。

3. 保密性原则：严格按照国家有关保密法律法规，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案实行严格保密。

4. 规范化原则：建立健全档案管理制度，确保档案管理的规范化、标准化。

三、档案管理职责1. 工程建设单位法定代表人为档案管理第一责任人，负责组织、协调、监督档案管理工作。

2. 档案管理部门负责档案的收集、整理、保管、利用和鉴定工作。

3. 项目部门负责本部门产生的档案的收集、整理、归档工作。

4. 档案保管员负责档案的日常保管、维护和安全管理。

四、档案管理内容1. 档案收集：收集工程建设过程中产生的各类档案，包括工程设计、施工、监理、验收、结算、竣工等档案。

2. 档案整理：按照档案分类、编目、立卷、归档等要求，对收集到的档案进行整理。

3. 档案保管：按照档案保管要求，对整理好的档案进行分类存放、定期检查、防潮、防虫、防霉等维护工作。

4. 档案利用：为工程建设、科研、教学、经营管理等工作提供档案信息，满足各类用户需求。

5. 档案鉴定：按照国家档案鉴定标准，对档案进行鉴定，对无保存价值的档案进行销毁。

五、档案管理制度1. 建立健全档案管理制度，明确档案管理职责、流程、标准等。

2. 制定档案收集、整理、保管、利用、鉴定等方面的具体操作规范。

3. 定期对档案管理人员进行业务培训，提高档案管理水平。

4. 对档案管理进行监督检查，确保档案管理制度的落实。

六、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由工程建设单位档案管理部门负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜，按国家有关法律法规执行。

建筑工程资料档案管理制度

一、目的和依据为加强建筑工程资料档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等相关法律法规，结合本工程实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 本制度适用于本工程从开工到竣工的全过程资料档案的管理。

2. 资料档案包括：施工图纸、设计文件、施工组织设计、施工方案、施工记录、质量检验报告、竣工验收报告、合同文件、变更通知、会议纪要等。

三、档案管理机构及职责1. 工程档案管理由项目经理部档案管理员负责。

2. 档案管理员的主要职责：（1）负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（2）建立健全档案管理制度，确保档案的完整、准确、安全；（3）对档案进行分类、编号、登记，编制目录，确保档案的有序管理；（4）定期对档案进行检查、清理，确保档案的完好；（5）对档案的借阅、复制、销毁等事项进行审批。

四、档案收集与整理1. 资料档案的收集：（1）在施工过程中，各部门应按照规定及时收集相关资料档案；（2）资料档案收集应齐全、完整，不得遗漏；（3）收集的资料档案应真实、准确、清晰。

2. 资料档案的整理：（1）档案管理员应按照档案分类标准对收集到的资料档案进行分类、编号；（2）对资料档案进行整理、装订，确保档案的整洁、美观；（3）编制档案目录，便于查阅。

五、档案保管与利用1. 资料档案的保管：（1）档案管理员应按照档案保管要求，对资料档案进行妥善保管，确保档案的完整、安全；（2）档案保管应遵循“防火、防盗、防潮、防虫、防尘”的原则；（3）档案保管场所应保持通风、干燥、清洁。

2. 资料档案的利用：（1）档案管理员应按照档案利用规定，对档案进行借阅、复制、查阅等工作；（2）档案利用应遵循“公开、公正、公平”的原则，确保档案的利用效率。

六、档案销毁1. 档案销毁应按照国家档案管理规定和工程实际情况进行。

2. 档案销毁前，档案管理员应编制销毁清单，经项目经理审批后进行销毁。

建筑公司档案管理制度范本(5篇)

建筑公司档案管理制度范本档案保管制度(一)本单位各种门类和载体的档案均由综合档案室集中统一保管，档案室在接收档案时必须认真检查验收并履行交接手续。

(二)存放档案设置必需的档案专用库房和箱柜并进行科学分类、排列、编目，便于查找。

(三)库内配备温湿度计，坚持库内温湿度测量与记录，有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。

(四)做到库内不办公、无杂物堆放、经常保持库房清洁卫生。

(五)定期检查档案保管状况和“八防”措施，每年核对案卷数一次，做到数字准确、案卷与目录相符，对破损和变质档案要及时修复和复制，发现问题及时报告，及时处理、并认真做好记录。

(六)建立全宗卷，以积累存贮本单位档案的立卷情况说明、分类方案、鉴定报告、销毁清册、交接凭证、检查记录、全宗介绍等材料。

(七)库房钥匙由综合档案室档案员保管，非档案人员不得擅自进入档案库房，进出应随手关门。

(八)档案人员调动工作时，对所管档案必须严格办理移交手续，交接双方和监交人都必须签名。

档案保密制度(一)档案管理人员和利用者，不得随意谈论保密档案材料的情况及内容，非档案人员不准私自开箱或者翻阅档案材料。

(二)利用者只能查阅与本单位或与本人工作有关的内容，其他档案内容不得随意翻阅摘抄。

(三)查阅复制有关____档案材料时，须经分管领导批准。

(四)借阅档案资料必须进行登记，收回时核对无误后及时入库。

(五)不准将所借档案随便转借他人，不准将档案带到家里或公共场所。

(六)档案室箱柜要加锁，要随手关门、关灯。

(七)销毁期满档案需要经档案鉴定小组鉴定，报领导批准，登记造册，报有关部门备案，严把废纸出售关。

档案利用制度(一)凡本单位工作人员因工作需要均可查阅本单位形成的档案资料，如需要借阅，应经分管领导批准，一周内归还。

(二)外单位需要查阅本单位档案资料时，需出示介绍信，说明查阅目的，经分管领导批准，方可借阅，一般不予外借。

(三)查阅档案者，要爱护档案，严禁在档案材料上画图、划线、折叠、涂改、撕页、拆卷等。

《建筑工程档案管理制度》

第一章总则第一条为加强建筑工程档案的管理，确保档案的完整、准确和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本公司的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有建筑工程项目从立项、设计、施工、监理、验收到竣工交付使用等各个阶段的档案管理工作。

第三条本制度遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）科学分类、方便利用原则；（三）分级管理、责任到人原则；（四）安全保密原则。

第二章档案管理范围第四条本制度所涉及的建筑工程档案包括：（一）文字档案：如工程设计文件、施工图、施工组织设计、技术交底、施工日志、工程验收报告等；（二）声像档案：如施工过程中的照片、视频、录音等；（三）电子档案：如CAD图纸、BIM模型、项目管理软件数据等；（四）实物档案：如建筑材料、设备等样品。

第三章档案管理机构及职责第五条公司设立档案管理部门，负责公司建筑工程档案的统一管理工作。

第六条档案管理部门的主要职责：（一）制定和实施公司建筑工程档案管理制度；（二）组织、指导、监督各部门和项目部的档案管理工作；（三）负责建筑工程档案的收集、整理、归档、保管和提供利用；（四）组织开展档案的鉴定、销毁工作；（五）参与建筑工程项目验收，对档案工作进行验收。

第七条各部门、项目部应设立档案管理员，负责本部门、本项目的档案管理工作。

第八条档案管理员的主要职责：（一）按照档案管理制度，负责本部门、本项目的档案收集、整理、归档工作；（二）负责本部门、本项目的档案保管、借阅、销毁等工作；（三）定期向上级档案管理部门汇报档案管理工作情况。

第四章档案收集与整理第九条档案收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集的档案应包括建筑工程项目各个阶段的全部资料；（二）真实性：收集的档案应真实反映建筑工程项目的实际情况；（三）准确性：收集的档案应准确无误。

第十条档案整理应遵循以下原则：（一）系统化：对收集到的档案进行分类、编号、编目，建立档案检索系统；（二）规范化：按照档案管理标准，对档案进行装订、包装、标识；（三）完整性：确保档案的完整性，防止遗漏、损坏。

建筑行业工程档案管理制度

建筑行业工程档案管理制度一、总则为规范建筑行业工程档案管理工作，提高工程档案管理水平，保障工程档案的完整、真实和安全，根据国家有关法律法规和规章制度，制定本制度。

二、工程档案管理范围1. 工程档案管理范围包括建筑工程施工档案、勘察设计档案、竣工档案、验收档案等。

2. 涉及到的工程档案必须保存完整并按照一定的规范进行管理。

三、工程档案管理机构1. 建立专门的工程档案管理部门，负责工程档案的管理和保管工作。

2. 工程档案管理部门要配备专业人员，熟悉工程档案管理的相关知识和法规。

四、工程档案的建立1. 工程档案应按照国家有关标准建立，包括项目概况、设计文件、施工方案、验收记录、变更资料等。

2. 工程档案建立的过程中，必须保证文件的准确性和完整性。

五、工程档案管理流程1. 工程档案管理流程包括档案的收集、整理、归档、保管等环节。

2. 每个环节都要进行相应的记录，确保工程档案的信息真实可靠。

六、工程档案的保管1. 工程档案必须放置在专门的档案室内，确保档案的安全性和保密性。

2. 档案室内要配备专门的防火、防水设施，以保证档案的安全。

3. 档案管理部门要定期对档案进行检查，确保档案的完整性和可用性。

七、工程档案的利用1. 工程档案管理部门要负责对内部和外部的档案借阅申请进行审批。

2. 档案借阅申请必须符合相关规定，经过审批后方可借阅。

八、工程档案的销毁1. 工程档案要按照国家有关规定进行销毁，包括已经过期的档案和已经经过审批的文件。

2. 销毁的过程必须严格执行程序，确保档案的安全性。

九、工程档案管理制度的执行1. 工程档案管理部门要严格执行本制度，确保工程档案的管理工作得到有效开展。

2. 对于不遵守制度的行为，必须进行相应的处理。

十、附则1. 本制度自发布之日起执行。

2. 对于本制度的解释权归工程档案管理部门。

以上为建筑行业工程档案管理制度的内容，希望所有相关人员能够严格执行，确保工程档案的管理工作得到有效的开展，保障建筑工程的质量和安全。

建筑公司档案管理制度范本（6篇）

建筑公司档案管理制度范本一、总则1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。

2、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。

结案后及时归档。

工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政备案。

会议文件由行政收集。

三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议____通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

四、归档要求1、档案质量总的要求是。

遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。

5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。

五、档案管理人员职责1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

建筑工程人员档案管理制度

第一章总则第一条为加强建筑工程人员档案管理，规范档案工作流程，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有建筑工程人员档案的管理工作。

第三条建筑工程人员档案是本单位人力资源管理的组成部分，是评价、选拔、培养和使用建筑工程人员的重要依据。

第二章档案内容第四条建筑工程人员档案主要包括以下内容：1. 基本信息档案：包括个人简历、身份证、学历证书、专业技术资格证书、健康证明等；2. 工作经历档案：包括工作合同、工作总结、考核记录、奖惩记录等；3. 技术能力档案：包括项目参与记录、技术成果、专利、论文等；4. 继续教育档案：包括培训记录、进修经历等；5. 职业生涯规划档案：包括个人职业发展规划、职业生涯培训计划等。

第三章档案管理职责第五条档案管理部门负责建筑工程人员档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

第六条各部门应指定专人负责本部门建筑工程人员档案的管理工作。

第七条档案管理人员应具备以下条件：1. 热爱档案工作，责任心强，具有良好的职业道德；2. 具备一定的档案管理知识和技能；3. 具备一定的计算机操作能力。

第四章档案管理流程第八条建筑工程人员档案的收集：1. 新员工入职时，档案管理部门应收集其基本信息档案；2. 员工在工作期间，档案管理部门应收集其工作经历档案、技术能力档案、继续教育档案等；3. 员工离职时，档案管理部门应收集其职业生涯规划档案。

第九条建筑工程人员档案的整理：1. 按照档案类别进行分类，分别立卷；2. 对收集到的档案进行编号、登记；3. 对档案进行整理、归档。

第十条建筑工程人员档案的保管：1. 档案管理部门应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设备；2. 档案应按照保管期限分类存放，定期检查、维护；3. 档案管理人员应定期对档案进行消毒、防潮、防虫、防霉等措施。

第十一条建筑工程人员档案的利用：1. 严格按照档案查阅、借阅手续办理；2. 保障档案信息安全，防止档案泄露；3. 为单位内部工作提供档案查询、复制等服务。