房地产公司研发中心技术档案管理制度
房地产开发档案管理制度
房地产开发档案管理制度房地产开发档案管理制度是为了规范房地产开发企业的档案管理工作，保障房地产开发项目的正常运作和顺利推进而制定的一套制度。
本制度旨在建立科学、高效、规范的档案管理流程，确保档案资料的准确性、可靠性和安全性，提高档案的利用价值，为企业的战略决策提供准确、及时的信息支持。
一、档案管理的原则和目标1.原则：（1）全面性原则：对房地产开发企业的各类档案资料进行全面管理，确保涵盖各个环节和各个部门的档案资料。
（2）规范性原则：制订明确的档案管理流程和标准，确保档案工作的规范性和一致性。
（3）保密性原则：保护档案资料的机密性，防止泄露，确保档案资料的安全性和稳定性。
2.目标：（1）提高档案管理的效率和质量，实现数字化档案管理，减少人力和物力资源的浪费。
（2）提高档案资料的准确性和可靠性，确保档案资料的完整性和可追溯性。
（3）增加档案的利用价值，支持企业的决策和运营管理。
二、档案管理的组织机构和职责1.组织机构：（1）档案管理部门：负责房地产开发企业的档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、借阅、销毁等事项。
（2）档案管理委员会：由企业领导和相关部门负责人组成，负责制定档案管理的政策、制度和流程，解决档案管理中的重大问题。
2.职责：（1）档案管理部门的职责：-组织档案资料的收集、整理、分类和归档工作；-负责档案资料的存储和保管，确保档案资料的安全性和可访问性；-协助各部门进行档案的归档和借阅工作；-制定档案的保密措施和销毁规定，确保档案资料的安全性和可用性。
（2）档案管理委员会的职责：-协调各部门之间的档案管理工作，解决档案管理中的重大问题；-制定档案管理的政策、制度和流程，确保档案管理工作的规范性和一致性；-监督档案管理部门的工作，定期评估档案管理的效果和质量。
三、档案管理的具体流程和要求1.档案的收集和整理：（1）全面收集与房地产开发有关的各类档案资料，包括土地证书、建设工程规划许可证、施工合同等。
房地产公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强房地产公司档案管理工作，规范项目档案的收集、归档、借阅、使用等工作流程，提高档案管理水平，确保档案的完整、准确、安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有房地产项目档案的管理，包括但不限于土地、开发、销售、物业管理等环节形成的各类档案资料。
第三条公司档案管理工作遵循以下原则：1. 统一领导，分级管理：公司设立档案管理部门，负责公司档案的统一管理和监督；各部门设立兼职档案员，负责本部门档案的日常管理。
2. 依法管理，规范操作：严格按照国家档案法律法规和公司规章制度进行档案管理，确保档案的合法性和规范性。
3. 安全保密，确保完整：采取有效措施，确保档案安全，防止档案丢失、损坏、泄露。
4. 方便利用，服务发展：提高档案利用率，为公司发展提供有力支持。
第二章档案管理机构与职责第四条公司设立档案管理部门，负责以下工作：1. 制定公司档案管理制度，并组织实施。
2. 指导、监督各部门档案管理工作。
3. 负责公司档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
4. 定期检查、评估公司档案管理工作。
第五条各部门设立兼职档案员，负责以下工作：1. 负责本部门档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 定期向档案管理部门汇报档案管理工作情况。
3. 协助档案管理部门进行档案的检查、评估等工作。
第三章档案收集与归档第六条档案收集范围：1. 公司内部文件、会议记录、合同、协议、图纸、照片、声像资料等。
2. 项目开发、销售、物业管理等环节形成的各类资料。
3. 其他具有保存价值的文件、资料。
第七条档案归档要求：1. 按照档案分类标准进行分类，确保档案的完整性和系统性。
2. 档案卷内文件材料要按照顺序排列，编制目录。
3. 档案卷宗要整齐、牢固，封面、脊背等标识清晰。
4. 档案归档后，要及时进行编号、登记。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：1. 严格按照档案保管期限进行分类存放，确保档案安全。
2. 定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
房地产公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强我公司档案管理工作，规范档案的收集、整理、归档、借阅、使用等工作流程，提高档案管理水平，确保档案安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有部门、子公司及项目档案的管理。
第三条我公司档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整性，不得随意销毁或篡改档案。
2. 保密性原则：对涉及公司秘密的档案，应严格按照国家有关保密规定进行管理。
3. 稳定性原则：确保档案的长期保存，防止档案损坏、丢失。
4. 便捷性原则：提高档案利用效率，方便查询和利用。
第二章档案管理组织与职责第四条我公司设立档案管理部门，负责公司档案的全面管理工作。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定、修订和实施公司档案管理制度；2. 负责档案的收集、整理、归档、借阅、使用等工作；3. 组织档案的鉴定、销毁和保密工作；4. 负责档案库房的管理和维护；5. 开展档案业务培训，提高档案管理水平。
第六条各部门、子公司应指定专人负责档案管理工作，具体职责如下：1. 负责本部门、子公司档案的收集、整理、归档、借阅、使用等工作；2. 参与档案鉴定、销毁和保密工作；3. 协助档案管理部门做好档案管理工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整性，不得遗漏重要档案；2. 及时性原则：及时收集档案，防止档案丢失；3. 真实性原则：确保档案的真实性，不得伪造、篡改档案。
第八条档案整理应遵循以下要求：1. 分类整理：按照档案的来源、内容、时间等进行分类整理；2. 立卷归档：对收集到的档案进行立卷，按照档案类型、保管期限等进行归档；3. 编号标识：为每份档案编制唯一编号，便于查询和利用。
第四章档案归档与保管第九条档案归档应遵循以下要求：1. 归档范围：按照档案管理制度规定的归档范围进行归档；2. 归档时间：按照档案管理制度规定的归档时间进行归档；3. 归档质量：确保归档档案的质量，不得有破损、污损等情况。
技术研发中心档案管理制度
第一章总则第一条为加强技术研发中心档案管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案利用率，根据国家档案法律法规及公司相关规定，特制定本制度。
第二条本制度适用于技术研发中心所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条档案管理工作应遵循真实性、完整性、准确性、及时性和安全性的原则。
第二章档案分类与归档第四条档案分类应按照国家档案分类标准进行，结合技术研发中心实际情况，分为以下类别：（一）研发项目档案；（二）技术文档档案；（三）专利、著作权档案；（四）研发成果档案；（五）设备档案；（六）合同、协议档案；（七）其他档案。
第五条档案归档工作由技术研发中心档案管理员负责，各项目负责人应按以下要求归档：（一）研发项目档案：包括项目立项、方案设计、实施过程、验收报告、总结报告等；（二）技术文档档案：包括技术标准、操作规程、设计图纸、实验报告等；（三）专利、著作权档案：包括专利申请文件、著作权登记证书等；（四）研发成果档案：包括产品说明书、技术规范、质量检测报告等；（五）设备档案：包括设备购置合同、验收报告、使用维护记录等；（六）合同、协议档案：包括项目合同、技术合作协议等；（七）其他档案：包括会议记录、工作总结、培训资料等。
第三章档案保管与维护第六条档案保管应采用以下方式：（一）纸质档案：按照档案类别分类存放，确保档案安全；（二）电子档案：采用专业档案管理系统，实现档案的数字化管理。
第七条档案管理员应定期检查档案保管情况，确保档案安全、完整。
第八条档案维护工作包括：（一）对档案进行整理、编目、上架；（二）对损坏、丢失的档案进行修复、补充；（三）对档案进行数字化处理。
第四章档案利用与借阅第九条档案利用应遵循以下原则：（一）确保档案安全，不得随意翻阅、复制、借阅；（二）利用档案需经技术研发中心档案管理员批准；（三）利用档案应遵守国家档案法律法规。
第十条档案借阅应办理以下手续：（一）填写借阅申请表；（二）经档案管理员审核批准；（三）办理借阅手续，包括归还期限、注意事项等。
房地产开发公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高公司管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、项目及个人形成的各类档案资料。
第三条公司档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料的全面性、连续性和系统性。
2. 准确性原则：确保档案资料的真实性、准确性和可靠性。
3. 安全性原则：确保档案资料的安全，防止丢失、损坏和泄露。
4. 有效性原则：确保档案资料的有效利用，服务于公司各项工作。
第二章档案管理机构与职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定公司档案管理制度，并组织实施。
2. 指导各部门做好档案管理工作。
3. 收集、整理、保管公司各类档案资料。
4. 提供档案查询服务。
5. 定期对档案进行鉴定、整理和销毁。
第六条各部门应设立档案员，负责本部门档案的收集、整理、保管和利用工作。
第三章档案收集与归档第七条公司档案的收集范围包括：1. 公司的规章制度、发展规划、重大决策等文件。
2. 项目开发过程中的合同、协议、设计文件、施工图、验收报告等。
3. 财务、人事、行政等部门的各类文件。
4. 有关法律法规、行业标准、技术规范等。
第八条档案收集应遵循以下要求：1. 及时收集，确保档案资料的完整性。
2. 严格按照档案分类标准进行分类，方便查询和管理。
3. 确保档案资料的准确性和可靠性。
第九条档案归档应遵循以下程序：1. 各部门将收集到的档案资料按照档案分类标准进行分类。
2. 档案员对档案资料进行整理、立卷、编制目录。
3. 档案管理部门对归档的档案资料进行审核、验收。
4. 档案管理部门将归档的档案资料入库保管。
第四章档案保管与利用第十条档案保管应遵循以下要求：1. 按照档案分类标准进行分类存放，确保档案资料的安全。
2. 定期对档案进行检查、清理，防止档案损坏。
房地产开发企业档案管理制度
房地产开发企业档案管理制度•相关推荐房地产开发企业档案管理制度在现在社会，制度的使用频率逐渐增多，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。
那么什么样的制度才是有效的呢？以下是小编为大家收集的房地产开发企业档案管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。
一、总则本制度规定了本公司档案资料的管理部门与收集与立卷、归档、保管、借阅、保密、销毁等管理内容。
二、档案的管理机构（一）公司综合办公室是档案管理部门，综合办公室主任具体负责档案的日常理工作，办公室档案员做日常具体工作。
（二）财务资料，技术资料，房屋销售资料、合同资料、法律资料的原件分别由财务部、工程部、销售部、综合办公司归档并保存；工程技术资料由技术部负责归档；其余资料原稿由公司综合办公室归档并保存。
（三）各部门或个人视实际需要，经公司领导批准后可留存影本。
（四）办公室档案员主要工作职责：1. 制定或参与制定档案工作的规章制度；2. 对公司各部门文件材料的归档工作进行指导和监督；3. 做好公司档案的收集、整理、保管和利用工作；4. 提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。
三、档案的收集与立卷档案的收集就是把分散的'，以及散失到其他部门的各类档案资料，按有关规定，整理立卷，集中到综合办公室进行归档。
（一）立卷的时间凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料，均应在十日内整理并保存，需移交综合办公室立卷的要在十日内办理交接手续。
（二）立卷的要求1. 各部室设立兼职资料员，在规定的归档时间内，把整理审定完毕的档案资料进行装订后，交综合办公室立卷归档；2. 立卷时资料必须完整、真实、准确，请示和批复的底稿、正文和附件必须立在一起；3. 立卷时应编制好案卷目录，把文件的作者、标题、日期等项目填写清楚，概括而简洁地拟写好案卷标题，把案卷内容表达出来，装订整齐、牢固，填写备考表；4. 填写案卷一律用碳素黑水笔或钢笔，禁止用圆珠笔或铅笔，字迹应清楚、准确；5. 立卷应以各部门形成的文件为主，根据文件形成的特点，保持文件的历史联系，适当照顾文件的保存价值，使案卷能正确反映公司生产活动状况和面貌；6. 立卷应以部门为主，结合其他特征的方法组卷，把有密切联系的文件组合在一起；7. 立卷应把上级文件与公司文件，按保管期限和文件年限分开立卷；8. 文件组成案卷后，卷内文件应按照一定规律进行排列，系统地反映问题，做到查找方便；9. 各种实物档案（奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等）归档必须有原件，并保持其完好无损；10. 声像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像资料必须是原版、原件、清晰、完整。
房地产公司的档案管理制度
一、总则为加强公司档案管理工作，规范档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作流程，提高档案管理效率，确保档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门、各项目、各子公司及全体员工。
三、档案管理原则1. 集中统一管理：公司档案实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、安全。
2. 分类管理：根据档案的性质、内容、用途等，对档案进行分类管理。
3. 完善制度：建立健全档案管理制度，确保档案管理工作的规范化、制度化。
4. 保密原则：严格按照国家保密法律法规，做好档案的保密工作。
四、档案管理机构及职责1. 公司档案管理部门负责公司档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 各部门、各项目、各子公司应指定专人负责档案管理工作，负责本部门、本项目、本子公司档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
3. 公司档案管理部门对各部门、各项目、各子公司档案管理工作进行监督、检查和指导。
五、档案收集与整理1. 档案收集：各部门、各项目、各子公司应按照档案管理要求，及时收集各类档案资料。
2. 档案整理：对收集到的档案资料进行分类、编号、编制目录等工作。
3. 档案归档：按照档案分类、编号、目录等要求，将整理好的档案资料归档。
六、档案保管与利用1. 档案保管：按照档案保管要求，做好档案的防潮、防霉、防火、防盗等工作。
2. 档案利用：根据工作需要，办理档案查阅、复制、借阅等手续。
3. 档案销毁：对失去保存价值的档案，按照国家有关规定进行销毁。
七、档案信息化管理1. 公司应积极推进档案信息化建设，实现档案管理的数字化、网络化。
2. 各部门、各项目、各子公司应按照档案信息化要求，做好档案的数字化、电子化工作。
八、奖惩措施1. 对在档案管理工作中表现突出的个人和集体给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理规定的个人和集体，给予批评教育或纪律处分。
本制度自发布之日起实施，由公司档案管理部门负责解释。
房地产开发公司档案管理制度
房地产开发公司档案管理制度一、总则为规范房地产开发公司的档案管理工作，提高公司档案管理的效率和质量，本制度制订。
二、档案管理的目的1. 确保公司档案的真实性、完整性、准确性和保密性；2. 让公司档案信息可追溯；3. 便于公司管理和决策；4. 便于满足政府监管和审计需求；5. 便于公司传承。
三、档案管理的原则1. 法律合规原则：档案管理必须遵守国家有关法律法规和政策规定；2. 真实性原则：记录真实、准确、完整，不得有虚假的内容；3. 保密性原则：公司档案涉及到公司的商业机密和个人隐私，必须保密；4. 便捷性原则：便于查询、检索和利用；5. 严格准确性原则：规范管理、记录准确性；6. 安全性原则：确保档案的保存和利用安全。
四、档案的分类公司档案根据内容、性质、用途等不同特点进行分类，主要包括：1. 行政档案：包括公司的设立、变更、注销、管理规章制度等；2. 经营档案：包括公司的经济活动、财务、会计、审计等；3. 合同档案：公司与客户、供应商、合作伙伴签订的合同；4. 项目档案：公司开发的各类项目的规划、设计、施工等；5. 人事档案：公司员工的招聘、考核、培训等。
五、档案管理的流程和制度档案管理应该建立规范的流程和制度，保证公司档案的安全、完整和可追溯性。
1. 档案采集：所有公司档案应按照规范流程进行采集，确保信息准确、完整、真实。
2. 档案整理：公司的档案应按照要求进行整理，进行归档、分类和标识。
3. 档案存储：公司档案的存储应符合安全、防火、防盗的要求，禁止私自存档。
4. 档案调取：公司档案应设立专门的管理人员进行调取，对外提供应有授权。
5. 档案销毁：公司对于过期或者不需要保留的档案，应按照规定进行销毁，并做好相应的记录。
六、档案管理的责任制度1. 公司领导应高度重视档案管理，制定档案管理目标和责任制度；2. 每个部门应配备专门的档案管理人员，负责公司档案的管理和维护；3. 每个员工对于所在部门的档案应有相应的保管和使用责任；4. 档案管理人员应定期对公司档案进行检查和审核，确保档案的完整性和安全性。
技术研发中心档案管理制度
技术研发中心档案管理制度一、背景介绍随着技术研发工作的不断迅速发展，技术研发中心成为许多企业重要的组织部门，承担着创新、研发和技术转化等重要任务。
为了更好地管理和保护技术研发中心的档案资料，制定并实施一套完善的档案管理制度是非常重要和必要的。
二、目的和原则1.目的：建立良好的档案管理制度，保证技术研发中心的档案资料的安全性、完整性和可信度。
2.原则：规范、便捷、高效、保密、持续改进。
三、档案管理的范围四、档案管理的职责和权限1.技术研发中心负责人负责档案管理工作的组织和监督。
2.档案管理人员负责具体的档案管理工作，包括档案的整理、归档、检索和销毁等。
3.所有技术研发人员负有保管档案资料的义务，并应如实记录和报送相关资料。
4.档案查询和使用需要经过相关部门审批，并遵守保密和知识产权的相关法律法规。
五、档案管理的流程和步骤1.档案的归档：将新建的档案按照分类和命名规则进行归档，包括文件的编号、名称、归档日期和责任人等信息，并进行备份和存储。
2.档案的检索：根据需要，用户可以向档案管理人员提出查询申请，并提供相关信息以便于检索。
3.档案的借阅：根据用户的需求，经过相关部门审批后，档案管理人员可以将档案借出使用，借阅期限和使用用途需在借阅申请中明确。
4.档案的销毁：根据法律法规和企业规定，对于无需保留的档案，档案管理人员应按时销毁，并做好销毁记录和报告。
六、档案的保密和安全措施1.档案的保密：根据相关部门的保密要求，档案管理工作要确保档案的保密性，对于涉及商业秘密和机密信息的档案要进行特殊的管理和保护。
2.档案的安全措施：档案管理人员要负责档案的安全存储和防灾备份，确保档案的安全性和可靠性，并建立相应的灾害恢复机制。
七、档案管理的评估和改进定期对档案管理工作进行评估和改进，通过对档案管理流程、工具和人员的培训，在实践中不断优化和改进档案管理制度。
八、结语。
地产开发公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强我公司档案管理工作，规范档案的收集、整理、归档、保管、借阅、使用等工作流程，确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有与房地产开发相关的档案资料，包括但不限于项目文件、合同、财务资料、人力资源资料、技术资料、行政资料等。
第二章档案管理机构与职责第三条我公司设立档案管理部门，负责公司档案的统一管理和监督工作。
第四条档案管理部门的主要职责包括：1. 制定和实施公司档案管理制度；2. 负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；3. 对公司各部门的档案工作进行指导和监督；4. 定期对档案进行鉴定和整理；5. 保证档案的完整、准确、安全和有效利用。
第三章档案收集与整理第五条档案收集：1. 公司各部门应按照档案管理制度的规定，及时将具有保存价值的文件资料收集齐全；2. 收集的档案资料应真实、准确、完整，不得有虚假、伪造、篡改等情况；3. 收集的档案资料应按照档案类别、时间顺序等进行分类。
第六条档案整理：1. 档案整理应遵循统一的标准和规范，确保档案的系统性、完整性和准确性；2. 档案整理应包括对档案的编号、分类、编目、装订等工作；3. 档案整理过程中，应确保档案的整洁、美观、耐用。
第四章档案保管与利用第七条档案保管：1. 档案保管应遵循安全、保密、方便利用的原则；2. 档案保管应采取防潮、防霉、防虫、防火、防盗等措施；3. 档案保管应定期进行检查和清理，确保档案的完整、准确、安全。
第八条档案利用：1. 档案利用应遵循合法、合规、便民的原则；2. 档案利用应严格按照档案管理制度的规定进行，确保档案的完整、准确、安全；3. 档案利用应登记在册，记录利用者的姓名、时间、目的等信息。
第五章档案鉴定与销毁第九条档案鉴定：1. 档案鉴定应定期进行，由档案管理部门负责组织实施；2. 档案鉴定应依据国家档案法律法规和公司档案管理制度的规定进行；3. 鉴定后的档案，应当及时进行整理、归档或销毁。
房地产开发档案管理制度3篇
房地产开发档案管理制度3篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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房地产公司的档案管理制度
一、总则为了加强房地产公司档案管理工作，规范项目档案的收集、归档、借阅、使用等工作流程，提高档案管理效率，确保档案资料的安全、完整和准确，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 公司内部产生的各类文件、资料、图纸、照片等档案资料；2. 项目开发、销售、售后等环节产生的各类档案资料；3. 公司与其他单位、个人签订的各类合同、协议等档案资料；4. 公司各部门、项目组产生的各类工作总结、报告、会议纪要等档案资料。
三、档案管理机构及职责1. 公司设立档案室，负责公司档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；2. 档案室设负责人一名，负责档案室全面工作，并指定专兼职档案员若干名，协助档案室负责人开展档案管理工作；3. 公司各部门、项目组应指定专人负责本部门、项目的档案管理工作，并定期向档案室报送档案资料。
四、档案收集与归档1. 档案收集应遵循真实性、完整性、准确性原则，确保档案资料全面、准确、可靠；2. 档案收集范围包括：文件、资料、图纸、照片等；3. 档案收集方式：各部门、项目组应按档案收集范围，及时、准确地收集档案资料，并按要求报送档案室；4. 档案归档应按照档案类别、项目、时间等进行分类整理，确保档案资料的有序、规范。
五、档案保管与使用1. 档案保管应遵循安全、保密、防潮、防霉、防虫、防鼠原则，确保档案资料的安全、完整；2. 档案室应配备必要的档案保管设施，如档案柜、档案架、温湿度计等；3. 档案借阅应遵循以下规定：（1）借阅人应向档案室提出书面借阅申请，经批准后方可借阅；（2）借阅人应爱护档案资料，不得涂改、损坏、丢失；（3）借阅人应在规定时间内归还档案资料；4. 档案室应定期对档案资料进行清点、整理，确保档案资料的完整、准确。
六、档案销毁1. 档案销毁应遵循国家档案管理法律法规，经公司领导批准后方可进行；2. 档案销毁前，应进行登记、鉴定，确认无误后方可销毁；3. 档案销毁方式：应采用焚烧、粉碎等方法，确保档案资料的安全、彻底销毁。
技术研发中心档案管理制度
技术研发中心档案管理制度技术研发中心档案管理制度一、总则为规范技术研发中心档案的管理、保护和利用，提高档案的运用价值，特制定本制度。
二、档案管理职责1.技术研发中心档案管理工作的主要责任人是中心主任，负责技术研发中心档案管理工作的组织、领导和监督。
2.技术研发中心行政办公室负责技术研发中心档案管理的具体实施工作，包括档案管理制度的起草、审批、发布和修改，《档案管理规定》的执行，日常档案管理工作的组织和监督。
3.技术研发中心各部门负责组织本部门的档案管理工作，并负责向技术研发中心行政办公室提供本部门的档案收集、整理、保管和利用情况。
三、档案的收集、整理、保管和利用1.档案的收集：技术研发中心档案应按照国家档案管理规定，建立分类整理清单，制定收集计划，规范收集流程，保证收集的档案准确无误。
2.档案的整理：技术研发中心档案应在收集后及时进行整理、修缮、分类、编目和复制等工作，保证档案的完整性和可用性。
3.档案的保管：技术研发中心档案应按照规定的保管期限和地点进行保管，加强档案的安全防护，保证档案的完整性和可用性。
4.档案的利用：技术研发中心档案应在保障档案安全的前提下，供内部部门、外部机构及个人有关调查、研究、教学和学习等需要使用。
四、档案管理的流程1.档案管理工作的流程：档案的收集、整理、保管和利用应按照相应的流程进行，并制定标准文件、表格和规范操作流程，保证各环节的质量和效率。
2.档案管理工作的记录：技术研发中心应建立档案管理工作的记录和档案利用情况的记录，以供档案管理和档案利用工作的监督和管理。
五、档案保密和公开1.档案保密：技术研发中心应按照国家保密法律法规和保密规定，对涉密档案进行保护，实现保密管理和公开利用的平衡。
2.档案公开：技术研发中心应按照国家档案管理规定，对非涉密的档案进行公开利用，并制定相应的规章制度和操作流程，保证公开利用的质量和效益，并保持档案管理的透明度和民主性。
六、档案管理的保障1.档案管理工作应纳入技术研发中心的管理体系，充分利用现代信息技术，提高档案管理的效率和运用价值，并通过培训、考核等方式提高档案管理人员的专业素质和能力。
房地产公司档案管理制度
房地产公司档案管理制度一、档案管理范围和目标1.档案管理范围：房地产公司的档案管理范围包括公司内各部门的文件、合同、协议、报告等所有形式的纸质和电子档案。
2.档案管理目标：建立一个高效、便捷、安全的档案管理系统，确保所有档案的完整性、保密性和可查性，提高工作效率和管理水平。
二、档案管理流程1.档案收集：所有文件、合同和协议等档案都应按照预定的规定时间和方式收集，包括纸质档案的存放和电子档案的备份。
2.档案分类：档案应按照不同的分类标准进行分类，如按照文件类型、部门、时间等进行分类，以便于后续查找和管理。
4.档案存储：纸质档案应存放在专门的档案室或档案柜中，电子档案应存放在安全可靠的电子存储设备中，同时进行定期备份和加密。
5.档案借阅：对于需要借阅的档案，应通过书面申请，并在借出和归还时进行记录和盖章确认，确保档案的安全和追溯能力。
6.档案销毁：对于已经过期或无效的档案，应按照公司规定的程序进行销毁，包括纸质档案的撕毁和烧毁，电子档案的删除和清空。
三、档案管理的重要性1.确保工作的高效性和准确性：通过建立档案管理制度，可以确保所有档案的完整性和准确性，避免信息的丢失和错漏，提高工作的效率和质量。
2.保护公司利益和保密性：房地产公司的档案包含大量的商业机密和公司利益，通过建立严格的档案管理制度，可以避免档案被非法获取和篡改，保护公司的利益和保密性。
3.提高信息共享和沟通效果：通过建立完善的档案管理系统，可以方便员工之间的信息共享和沟通，减少冗余工作和沟通成本，提高工作效率和团队协作能力。
4.满足法律和监管要求：房地产公司需要遵守一系列的法律和监管要求，如税务、财务、合同等要求，通过建立规范的档案管理制度可以方便公司进行合规审计和监管检查。
5.保障公司可持续发展：档案是公司的重要资产，通过建立良好的档案管理制度，可以保障公司的可持续发展，提供公司历史记录和经验积累，为公司未来发展提供支持和指导。
总之，房地产公司档案管理制度的建立对于确保公司的资料安全和高效的工作运行具有重要的意义。
地产公司档案管理制度
地产公司档案管理制度第一章总则第一条为了规范地产公司档案管理工作，提高档案管理效率，保障档案的完整性和安全性，制定本制度。
第二条本制度适用于地产公司各部门的档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、借阅和销毁等各个环节。
第三条地产公司要建立健全档案管理制度，做好档案管理工作，确保档案的安全可靠。
第四条地产公司应当建立档案管理部门或者指定专门的人员负责档案管理工作，明确管理责任。
第五条地产公司应当建立完善的档案管理制度，规范档案管理流程，确保档案管理工作有序进行。
第六条地产公司应当加强档案管理人员培训，提高档案管理人员的专业素养和工作能力。
第七条地产公司应当配备必要的档案管理设备和软件，提高档案管理的效率和质量。
第八条地产公司应当定期对档案管理工作进行检查和评估，及时发现和解决存在的问题。
第二章档案管理流程第九条地产公司应当根据业务需要，制定档案管理流程，规定各个环节的具体操作方法。
第十条档案管理流程应当包括档案的收集、整理、归档、借阅和销毁等各个环节。
第十一条档案的收集应当按照规定的格式和要求进行，确保档案的完整性和可读性。
第十二条档案的整理应当根据规定的分类标准和目录体系进行，做到有序排列、便于检索。
第十三条档案的归档应当按照规定的归档规程进行，确保档案的安全保管和便于查阅。
第十四条档案的借阅应当按照规定的借阅程序进行，保障档案的安全和使用权利。
第十五条档案的销毁应当经过审批程序，按照规定的销毁标准和销毁程序进行。
第十六条档案管理部门或者负责人要定期对档案管理流程进行检查和评估，及时纠正和改进不足。
第三章档案管理规范第十七条地产公司应当建立档案管理规范，明确档案管理的要求和标准。
第十八条档案管理规范应当包括档案的保管要求、使用权限、保密措施和文件传递等内容。
第十九条档案的保管要求包括档案的安全保管、防火防水、防盗和防震等措施。
第二十条档案的使用权限应当根据档案的重要性和机密等级确定，保障档案的安全使用。
房地产公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强房地产公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及房地产项目的档案管理工作，包括但不限于土地、规划、设计、施工、销售、售后等环节的档案。
第三条公司档案管理工作应遵循真实性、完整性、准确性、安全性、及时性和保密性的原则。
第四条公司档案管理工作实行统一领导、分级管理、责任到人的管理体制。
第二章档案分类与归档第五条公司档案分为以下类别：1. 土地档案：包括土地权属证明、土地使用权证、土地出让合同等。
2. 规划档案：包括规划许可证、规划设计方案、建筑设计图纸等。
3. 设计档案：包括设计合同、设计图纸、设计变更等。
4. 施工档案：包括施工合同、施工图纸、施工日志、竣工验收报告等。
5. 销售档案：包括销售合同、销售记录、客户资料等。
6. 售后档案：包括保修记录、维修记录、客户投诉处理等。
第六条档案归档要求：1. 档案资料应齐全、完整，不得有缺漏。
2. 档案资料应分类存放，便于查找和利用。
3. 档案资料应按照规定格式填写，字迹清晰，签字盖章齐全。
4. 档案资料应定期进行整理、归档，确保档案的完整性和准确性。
第七条档案归档流程：1. 档案形成部门在项目结束后，应及时将档案资料整理齐全，报送给档案管理部门。
2. 档案管理部门对档案资料进行审核，确认无误后，办理归档手续。
3. 档案管理部门对归档的档案进行编号、分类、编目，建立档案目录。
第三章档案保管与维护第八条档案保管要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防火、防盗。
2. 档案资料应按照规定存放，不得随意堆放、折叠或损坏。
3. 档案资料应定期进行检查、清理，发现破损、缺失等情况，应及时修复或补充。
第九条档案维护措施：1. 对纸质档案，应定期进行消毒、防霉处理。
2. 对电子档案，应定期进行备份，确保数据安全。
3. 对重要档案，应实行双重保管，并指定专人负责。
地产技术资料档案管理制度
第一章总则第一条为规范公司地产技术资料档案的管理工作，确保档案的完整性、准确性和安全性，提高档案利用效率，根据国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有地产技术资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第二章档案管理机构及职责第三条公司档案管理部门负责地产技术资料档案的全面管理工作，具体职责如下：1. 制定地产技术资料档案管理的规章制度和操作流程；2. 负责地产技术资料的收集、整理、归档和保管；3. 对地产技术资料的借阅、利用进行管理和监督；4. 定期对地产技术资料档案进行鉴定、整理和更新；5. 负责地产技术资料档案的保密工作；6. 负责地产技术资料档案的销毁工作。
第三章地产技术资料收集与归档第四条地产技术资料收集范围：1. 项目可行性研究报告；2. 设计文件及图纸；3. 施工组织设计；4. 施工记录及验收报告；5. 质量检验报告；6. 工程变更及洽商记录；7. 有关合同、协议及法律文件；8. 其他与地产项目相关的技术资料。
第五条地产技术资料归档要求：1. 归档资料应完整、准确、清晰，符合国家相关标准；2. 归档资料应分类存放，便于查阅和利用；3. 归档资料应编号、登记，建立档案目录；4. 归档资料应在项目完成后及时整理、归档。
第四章地产技术资料保管与利用第六条地产技术资料保管要求：1. 地产技术资料应存放在通风、干燥、防潮、防虫蛀、防霉变的专用档案室；2. 地产技术资料应按照分类、编号顺序存放，定期检查，确保档案安全；3. 档案室应配备防火、防盗、防虫蛀等设施，确保档案安全。
第七条地产技术资料利用要求：1. 任何单位和个人利用地产技术资料，必须履行借阅手续，并遵守档案保密规定；2. 借阅档案时，应爱护档案，不得擅自涂改、损坏或擅自复制；3. 借阅档案后，应及时归还，不得逾期不还。
第五章地产技术资料鉴定与销毁第八条地产技术资料鉴定：1. 档案管理部门应定期对地产技术资料进行鉴定，确定其保存价值；2. 鉴定工作应遵循真实性、完整性、连续性和科学性原则。
房地产公司研发中心技术档案管理制度
技术档案管理制度1 目的、内容与适应范围1.1 为规范本公司技术档案管理，确保档案资料完整保存，方便利用以及检查与考核。
1.2 本公司技术档案内容：由本公司承建开发的工程项目，凡是具有保存价值的委托书，设计合同、地质勘察报告、政府有关部门审批文件、设计任务书、工作联系单、计算书、概（预）算和底图、蓝图（方案图、初步设计图样、施工图）、变更说明、以及相关电子文件等，都属于归档范围。
1.3 适应于本公司所有的竣工前技术档案管理。
2 引用标准a) 国档发[1987]6号《科学技术研究档案管理暂行规定》；b) 国标《科学技术档案案卷构成的一般要求》CB/T11822—89；c) 省标《工业企业文件材料整理规程》DB37/T251—1998；d) 省标《工业企业档案分类编号规则》DB37/T180—93；3 职责3.1 分管总经理a) 负责为归档文件资料的交接鉴证；b) 负责档案室的检查和管理；c) 归档文件材料的修改、销毁鉴审。
3.2 研发中心a) 负责技术档案的归档检查、整理编目和保存管理；b) 提供借阅利用；c) 过期文件资料的清理、销毁报审和处理。
3.3 各相关项目部（项目经理）a) 建设依据、资料的收集整理归档；b)设计文件的收集整理归档；c) 工程项目合同正、副本整理归档；d) 来自顾客的文件资料整理归档。
4档案归档4．1 归档程序4.1.1 资料整理由项目负责人配合档案管理员参照〈BTJS-07建设项目归档文件范围〉规定的归档资料范围，对归档技术材料进行分类整理，并由项目负责人填写移交清单。
4.1.2 资料移交归档资料由各承办部门的项目负责人移交给档案管理员，交接双方按照技术资料移交清单清点，核对无误后，由档案管理员填写《归档文件一览表》，明确归档时间和已归档的内容清单。
档案管理员和交接人分别签字确认，并由档案管理部门负责人审核签字，《归档文件一览表》由交接双方各保留一份。
4.1.3 分类编号4.1.3.1编制类目号一级类目采用大写汉语拼音字母编写，即KY：科学技术研究、SJ：设计文件类等。
技术研发中心档案管理制度
合资电器有限公司技术研发中心档案管理制度编辑日期：二零一零年十月技术研发中心档案管理制度一、适用范围本制度规定了技术研发中心档案管理人员的职责,以及技术档案的建立、维护要求，规定了公司技术挡案的审查、批准、复审、借阅及消毁的程序与规则。
本制度适用于技术研发中心关于技术档案管理工作。
二、档案管理岗位责任制1、分管领导(技术研发中心)职责1.1、组织宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和公司关于档案工作各项规章制度。
1.2、加强对公司档案工作的领导，将档案工作纳入整体发展计划，列入议事日程，督促各相关技术研发项目组按要求做好应做的工作。
1.3、关心档案工作和档案(室)的建设与发展，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与公司各项工作协调发展。
2、档案员职责2.1、贯彻实施《档案法》等档案工作的法律、法规，贯彻公司档案管理制度。
2.2、对技术研发中心工作过程形成的各种挡案材料,负责收集、整理、立卷和归档,同时负责进行指导和监督。
2.3、负责维护档案的完整、准确与安全，并为技术研发中心的各项工作需要提供服务。
2.4、按年度向公司挡案部门报送完整且备于查询的各类档案统计材料。
3、技术研发项目（小组）分管领导职责3.1、技术研发项目确定后，负责配备兼职档案管理人员，用于技术研发执行过程中，各类档案的收集、整理与立卷工作。
3.2、帮助兼职档案人员解决工作中的实际困难,并不定期进行抽查。
3.3、组织项目小组人员学习档案法规，执行公司档案工作的规章制度。
3.4、积极配合兼职档案人员做好项目档案的归档工作,对归挡材料的完整性、正确性与及时性负责。
3.5、协同兼职档案人员监督、检查项目执行过程各类文件材料的立卷、整理组卷与归档验收等工作。
3.6、负责检查本项项兼职档案人员履行档案岗位职责。
4、技术研发项目兼职档案人员职责4.1、根据项目不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，同时便于日常应用,坚持日常整理。
研发中心档案管理办法
研发中心档案管理办法研发中心档案管理办法第一章总则第一条：为了建立、健全技术档案管理工作，完整地保存和科学地利用技术档案，充分发挥技术档案在产品研究、设计工作中的作用，特制定本管理办法。
第二条：本办法所指的技术档案是研发中心在产品研究和设计过程中形成的，具有查考利用价值的各种文字、图表、声像和电子载体等形式的记录。
第三条：研发中心对技术档案实行集中统一管理，各部门在各项研究工作中形成的具有查考价值的文件材料必须按照归档范围和要求全部立卷归档。
第二章档案的管理第四条：研发中心档案管理工作由管理部负责执行。
针对纸质档案，设立专柜，切实搞好档案材料的收集、整理、立卷和归档工作；针对电子档案，建立电子档案信息化管理系统，电子档案采取与纸质档案相同的收集、整理、立卷、归档管理程序。
第五条：管理部负责收集、整理、研发中心技术档案；督促和协助各部门、开发小组整理需要归档的技术文件、材料；对归档的技术文件、材料要在立卷的基础上，进行系统的加工整理。
第六条：研发中心管理对每年收集的技术档案，要根据项目任务来源、技术水平和历史价值，划定保管期限和密级。
编制技术档案的保管期限表，进行档案的鉴定工作，并对超过保管期限的文书档案提出存毁意见。
第七条：管理部编制检索工具，办理档案的借阅和利用，为产品开发、培训和科技成果转化服务；要对所保管的技术档案进行系统化的排列和编目，以便于保管和利用。
第八条：管理部对技术档案的收进、移出要逐卷登记并履行签字手续。
第九条：管理部对档案的收集、整理、鉴定、保管、利用等情况，要在登记的基础上，进行综合统计，做到对档案管理情况心中有数。
第十条：管理部要定期检查档案的保管情况，发现问题及时解决，对破损和变质的档案应及时修补、复制或做其它技术处理。
第十一条：管理部要根据现有条件，积极采取各种维护性措施，努力改善档案的保管条件，延长档案的使用寿命。
认真执行公司的保密制度，确保档案的机密与安全。
第三章文件材料的归档第十二条：归档制度研发中心各部门应当把技术文件材料的形成、整理和归档纳入产品开发工作程序，列入员工的职责范围。
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技术档案管理制度1 目的、内容与适应范围1.1 为规范本公司技术档案管理，确保档案资料完整保存，方便利用以及检查与考核。
1.2 本公司技术档案内容：由本公司承建开发的工程项目，凡是具有保存价值的委托书，设计合同、地质勘察报告、政府有关部门审批文件、设计任务书、工作联系单、计算书、概（预）算和底图、蓝图（方案图、初步设计图样、施工图）、变更说明、以及相关电子文件等，都属于归档范围。
1.3 适应于本公司所有的竣工前技术档案管理。
2 引用标准a) 国档发[1987]6号《科学技术研究档案管理暂行规定》；b) 国标《科学技术档案案卷构成的一般要求》CB/T11822—89；c) 省标《工业企业文件材料整理规程》DB37/T251—1998；d) 省标《工业企业档案分类编号规则》DB37/T180—93；3 职责3.1 分管总经理a) 负责为归档文件资料的交接鉴证；b) 负责档案室的检查和管理；c) 归档文件材料的修改、销毁鉴审。
3.2 研发中心a) 负责技术档案的归档检查、整理编目和保存管理；b) 提供借阅利用；c) 过期文件资料的清理、销毁报审和处理。
3.3 各相关项目部（项目经理）a) 建设依据、资料的收集整理归档；b)设计文件的收集整理归档；c) 工程项目合同正、副本整理归档；d) 来自顾客的文件资料整理归档。
4档案归档4．1 归档程序4.1.1 资料整理由项目负责人配合档案管理员参照〈BTJS-07建设项目归档文件范围〉规定的归档资料范围，对归档技术材料进行分类整理，并由项目负责人填写移交清单。
4.1.2 资料移交归档资料由各承办部门的项目负责人移交给档案管理员，交接双方按照技术资料移交清单清点，核对无误后，由档案管理员填写《归档文件一览表》，明确归档时间和已归档的内容清单。
档案管理员和交接人分别签字确认，并由档案管理部门负责人审核签字，《归档文件一览表》由交接双方各保留一份。
4.1.3 分类编号4.1.3.1编制类目号一级类目采用大写汉语拼音字母编写，即KY：科学技术研究、SJ：设计文件类等。
在此前提下按照文件所处阶段二次分类，即方案：FA、施工图：SG等。
4.1.3.2编制案卷号对技术档案分别按年度按项目编写案卷顺序号，阿拉伯数字编写的类目层次中间用隔号“·”隔离，分类号与案卷号中间用间隔号“—”隔开。
4.1.4编写归档说明对重要的技术资料编写归档说明，并经过档案部门负责人审核签字。
4.1.5档案排架由档案管理员对归档技术资料按照青岛市相关标准，分别按大类、属类、项类等分类整理排架。
档案排架按照从左至右、自上而下的方法，系统反映档案类类目设置的具体顺序。
4.1.6编制检索目录档案管理员以项目为单位，根据排架顺序对归档资料编制便于查找和使用的检索目录。
4. 2管理规定4.2.1归档时间4.2.1.1每个项目一个阶段结束后，对所形成的科技文件加以系统整理，经审查验收后归档。
4.2.1.2一般的工程相关环节完成后七天内移交归档，规模较大的工程应在竣工完成后十五天内移交归档。
4.2.1.3下列文件材料应随时归档:I.没有及时归档的零散技术文件材料；II.变更、修改、补充的技术文件材料；III．应归档的非纸质载体材料；IV．其它临时活动如会议中形成的意见和技术文件材料。
4.2.2归档要求4.2.2.1 归档文件材料应当完整、准确、签批手续完备；4.2.2.2归档文件材料的整理应当系统、规范，归档文件的制作和书写材料应当有益于长久保存，不得使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水、红墨水、复写纸、热敏纸；4.2.2.3应归档的技术材料一般归档一份，重要的和使用频繁的文件材料可根据需要确定归档份数。
4.2.2.4技术资料归档时，同时归档相关的电子文件，由档案管理员确定电子文件是经过审批的最终“版本”后，对电子文件进行整理、鉴定、检测，并编制目录，存入存储载体；4.2.2.5 电子文件应复制备份文件，确定保存方法和地址；4.2.2.6 档案部门根据《档案工作考核办法》的规定，按时考核各项目立卷归档情况。
4.2.2.7音像材料（包括照片、录音、录象等）和实物要与文字说明一起归档；外文材料要与翻译材料一起归档；电子文件要与纸制文件一起归档。
5档案借阅5.1借阅程序5.1.1 借阅申请如本单位工作人员借阅档案资料，需填写《档案查阅申请单》，经所在部门负责人同意并签字确认；如外单位查阅档案，需出具本单位有关领导同意并签字确认的介绍信。
5.1.2 借阅登记在阅览室查阅需填写《借阅登记表》中与借阅相关的内容；借出档案需出具单位负责人同意并签字确认的《档案借出申请表》，由档案管理部门负责人批准并签字确认后，填写《借阅登记表》与借阅相关的内容。
5.1.3 归还登记利用者借阅档案后，归还档案。
由档案管理人员当面核点，确认无误后由借阅人登记填写《借阅登记表》中与档案归还相关的内容。
5.2 管理规定5.2.1 利用档案一般只限在阅览室查阅，因特殊情况确需外借着，一般档案应经过档案管理部门负责人同意，电子文件、重要的属专有技术、专利、引进技术、商业秘密等方面的档案，须经本单位主要领导批准方可借出。
5.2.2 利用者未经允许不得摘抄、复制档案。
确需摘抄、复制档案者，须经档案管理部门和有关业务部门负责人批准，重要档案须经本单位主要领导批准。
5.2.3 档案利用者要爱护档案资料，严禁涂改、圈划、抽换、批注、污损、折皱等。
如发现上述问题，档案管理人员应及时追查当事人的责任。
5.2.4 借阅档案极限一般不超过一周，到期后仍需利用的，应向档案室说明情况，重新办理借阅手续。
退还档案时，档案管理人员应当面核点，如发现有缺页、缺卷等现象，应当追查处理。
5.2.5 凡外出工作和调离本单位的人员，外出和调离前须归还所借档案，否则不予办理有关手续。
5.2.6 网上查阅档案由档案管理部门根据不同部门和职位统一设置查阅密码。
6档案鉴定、销毁6.1鉴定、销毁程序6.1.1鉴定、销毁申请档案管理部门拟写档案鉴定工作申请，报分管领导审核，主要领导批准。
鉴定工作申请包括鉴定目的、内容、参加人员、所需时间等。
6.1.2成立档案鉴定小组档案鉴定小组由分管档案工作的领导具体负责，档案部门和有关部门人员参加。
6.1.3档案鉴定鉴定小组成员对档案进行鉴定，提出鉴定意见。
对失去保存价值，需销毁的档案进行登记造册，并提交档案鉴定报告。
领导审查、批准档案鉴定报告，在档案销毁清册上签署意见。
6.1.4档案销毁成立档案销毁小组，在销毁档案前由两名监销人清点复核销毁档案。
档案销毁后，销毁小组及监销人分别在销毁清册上签字，档案管理人员将销毁清册存档备查。
6.1.5档案整理档案鉴定、销毁工作结束后，档案部门及时进行档案整理、调整检索工具等善后处理工作。
6.2 管理规定6.2.1档案鉴定工作一般每3～5年进行一次。
6.2.2档案鉴定应以国家有关规定和本单位《建设项目归档文件范围（简化）》中对档案保管期限的规定等为依据，全面分析档案的现实作用和历史作用，准确规定档案的销毁范围。
6.2.3学习国家有关规定，统一档案鉴定标准。
档案的鉴定应采取逐卷逐件审查的直接鉴定法。
6.2.4档案鉴定过程中形成的鉴定工作的申请、报告、销毁清册等材料应立卷归档，妥善保存。
6.2.5任何部门或个人不得将应销毁的档案做其他用途或当作废纸出售。
7 档案库房管理规定7.1 档案库房管理应坚持“以防为主、防治结合”的方针和“坚固实用、安全防范、科学管理、利用方便”的原则，档案库房应具有防火、防盗、防光、防尘、防有害生物、防高温、防潮湿、防污染等安全防护措施，确保档案的安全保管。
7.2 档案库房应配备问湿度控制和调节设备，其温度应控制在14℃-24℃，相对湿度应控制在45%-60%。
7.3 库房湿度记录要有专人负责，每天记录一次，要积累、保存好测试的数据、采取的措施及其变化情况记录。
7.4 严格执行档案进出库登记制度，建立健全登记手续。
7.5 每年定期对室藏档案进行一次检查，清点档案数量，及时发现需修改、整理的档案，填写检查记录，确保档案的完整与安全。
7.6 非工作人员不得进入档案库房。
7.7 库房内禁止吸烟，不得堆放杂物或与档案物无关的物品。
7.8 档案管理人员应保持库房的清洁卫生。
离开库房要及时关门上锁，每日下班前要进行安全检查，切断电源，关好门窗。
7.9 在档案库房入口处统一设置档案存放位置索引（平面示意图），档案橱柜应有统一的反映存放档案内容的标牌。
7.10 档案厨具排列应避免阳光直射。
厨具间的通道间距不少于80cm，厨具与墙壁应保持一定距离，厨具间的通道应为可迂回式。
8 检查与考核本制度的管理内容和相关规定应纳入有关部门和个人的工作职责，按本公司的岗位责任制考核办法进行检查考核。
9 相关文件1. Q/QPADI·C04·2002 工程设计文件归档管理规定2. BTJS-02<建设项目归档文件范围>3. BTJS-03<归档登记表>4. BTJS-04<借阅登记表>5. BTJS-05<档案查阅申请表>附加说明：本规定由研发中心负责组织编制、修订和解释。
本规定由总经理审核、董事局主席批准。
本规定实施日期：2006年__月__日。