企业技术档案管理制度
技术档案管理制度措施
一、总则为加强公司技术档案管理工作，确保技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，特制定本制度。
二、技术档案管理范围1. 公司内部生产、科研、质量、设备、基建等活动中产生的技术文件、图纸、图表、文字材料、照片等；2. 外来、外购的图纸、资料、图书等；3. 特种设备、重要设备的技术档案。
三、技术档案管理职责1. 公司技术部门负责技术档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；2. 各部门应积极配合技术部门做好技术档案管理工作；3. 档案管理人员负责档案的日常管理工作，确保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。
四、技术档案管理措施1. 建立健全档案管理制度，明确档案管理职责、流程、要求等；2. 对技术档案实行分类管理，按照档案性质、用途、保管期限等进行分类；3. 对技术档案实行集中统一管理，设立专门的档案室，配备专职档案管理人员；4. 对技术档案进行编号、登记、统计，确保档案的完整性；5. 定期对技术档案进行整理、归档，确保档案的系统性和准确性；6. 加强档案的保管工作，采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案的安全；7. 对技术档案进行数字化处理，提高档案的利用率；8. 建立档案借阅制度，规范借阅流程，确保档案的安全；9. 定期对档案管理人员进行培训，提高档案管理人员的业务水平；10. 加强档案的保密工作，确保档案信息安全。
五、技术档案的归档与保管1. 技术档案的归档应在项目完成后进行，确保档案的完整性；2. 技术档案的保管期限根据档案性质和保管要求确定；3. 档案保管人员应定期对档案进行检查，发现破损、丢失等问题及时上报；4. 档案销毁需经公司领导批准，并按照规定程序进行。
六、技术档案的利用1. 公司内部各部门需查阅技术档案时，应按照规定程序办理借阅手续；2. 查阅技术档案时，应爱护档案，不得随意涂改、损坏；3. 查阅技术档案后，应及时归还，不得擅自留存。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行；2. 本制度由公司技术部门负责解释。
制造企业技术档案管理制度
一、总则为加强企业技术档案的管理，确保技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，充分发挥技术档案在企业技术创新、生产经营和管理中的作用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本企业内部各生产、技术、研发、质量、设备等相关部门的技术档案管理工作。
三、技术档案管理职责1. 企业技术档案管理部门负责技术档案的收集、整理、归档、保管、利用和鉴定工作。
2. 各相关部门负责对本部门产生的技术档案进行整理、归档，并及时向技术档案管理部门移交。
3. 企业全体员工应积极配合技术档案管理工作，按照规定使用和保存技术档案。
四、技术档案的分类与归档1. 技术档案分为以下类别：（1）设计文件：包括产品图纸、工艺文件、标准规范等。
（2）生产文件：包括生产计划、工艺流程、质量检验报告等。
（3）研发文件：包括研发计划、试验报告、专利文件等。
（4）设备文件：包括设备采购、安装、调试、维修等文件。
（5）质量文件：包括质量管理体系文件、质量检验记录、不合格品处理记录等。
2. 技术档案归档要求：（1）归档文件应完整、准确、系统，具有法律效力。
（2）归档文件应按照类别、时间顺序进行排列，并编制目录。
（3）归档文件应使用规范的档案袋或文件夹进行装订。
（4）归档文件应按照规定的时间、数量、质量要求及时归档。
五、技术档案的保管与利用1. 技术档案的保管：（1）技术档案应存放在安全、干燥、防潮、防火、防盗的专用档案室。
（2）档案室应配备必要的温湿度调节设备，确保档案的保存环境。
（3）档案室应实行24小时值班制度，确保档案安全。
2. 技术档案的利用：（1）企业内部员工需查阅技术档案时，应向技术档案管理部门提出申请，经批准后方可查阅。
（2）查阅技术档案时，应遵守档案管理制度，不得擅自复制、涂改、损坏档案。
（3）技术档案管理部门应定期对技术档案进行整理、清理，确保档案的完整性和有效性。
六、技术档案的鉴定与销毁1. 技术档案的鉴定：（1）企业应定期对技术档案进行鉴定，对失去保存价值或已不再使用的档案进行销毁。
技术档案管理制度总则
第一章总则第一条为规范公司技术档案管理工作，确保技术档案的完整、准确、安全和有效利用，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各技术部门（包括车间）在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。
第三条公司技术档案管理工作遵循以下原则：1. 集中统一管理：技术档案由公司技术部设立综合档案室，集中统一管理全公司的生产、开发、质量、设备、基建等技术档案。
2. 完整性原则：技术档案应全面、系统地反映公司技术活动的历史、现状和发展趋势。
3. 真实性原则：技术档案应客观、真实地记录公司技术活动的过程和结果。
4. 保密性原则：技术档案的保密等级应符合国家保密规定，确保公司技术秘密的安全。
5. 利用性原则：技术档案应便于查阅、利用，为公司的生产、研发、质量、设备等管理工作提供有力支持。
第二章组织与管理第四条公司技术档案管理工作由技术部负责，各部门（包括车间）应积极配合，共同做好技术档案管理工作。
第五条公司技术部设立综合档案室，配备专职人员负责技术档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第六条各部门（包括车间）应指定专人负责技术档案管理工作，负责本部门技术档案的收集、整理和归档。
第七条技术档案管理人员应具备以下条件：1. 热爱档案工作，责任心强，具有良好的职业道德。
2. 掌握档案管理的基本知识和技能，熟悉公司业务。
3. 具有较高的文字表达能力和组织协调能力。
第三章技术档案的收集与整理第八条技术档案的收集应遵循以下要求：1. 完整性：收集的技术档案应包括项目全过程的文件材料，确保档案的完整性。
2. 准确性：收集的技术档案应准确反映项目实际情况，不得有虚假、遗漏。
3. 及时性：收集的技术档案应在项目完成后及时归档。
第九条技术档案的整理应遵循以下要求：1. 分类：根据档案内容、形式、时间等因素，对技术档案进行分类整理。
技术档案管理制度(通用10篇)
技术档案管理制度（通用10篇）技术档案管理制度篇11、主题内容和适用范围本制度规定了设备技术档案的管理要求。
本制度适用于设备的技术档案管理。
2、工作内容2.1设备的技术文件2.1.1设备的技术文件是指安装、使用说明书、原图、图册、底图等。
2.1.2供应部设备管理员参加设备牙箱，将上述技术文件验收后立即归档。
2.1.3设备管理员将技术文件按有关规定进行整理、分类、排列、编目、编卷号等项工作。
2.2设备的单机档案2.2.1设备的单机档案是指:2.2.1.1设备投产前的:a.制造厂出厂检验合格证书及其附件b.出厂装箱单c.随机附件及工具的清点移交清单d.设备移交单薄e.设备档案理2.2.1.2验收投产后的:a.计划检修记录及验收评价资料(包括太、项[中]修任务书和验收资料〉b.设备技术状况普查资料c.设备一级保养记录及验收单-d.设备精度检测记录资料e.设备事故报告单及分析处理资料f.设备降级、报废鉴定书等g.设备封存和启用申请单h.特种设备操作资格表i.技术文件借用登记表2.3设备(档案〉的保管和借用2.3.1设备档案由设备管理员统一保管。
2.3.2档案中的技术资料由设备管理员复印一份，设备维修人员或设备操作人员需借阅资料时，只准借出复印件，正本不得借阅。
2.3.3凡需借阅技术文件，必须办理借用登记手续。
2.3.4档案窒必须加强防火、防盗、防鼠、防虫、防潮等措施，规定每季检查一次，确保档案完好。
技术档案管理制度篇2为了建立健全我公司特种设备安全技术档案管理工作，加强对本单位特种设备安全技术档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合本单位实际情况，特制定本办法。
一、本单位档案管理体制1、本单位档案管理机构:安监部统一管理本单位的特种设备技术档案。
2、本单位指定专人管理特种设备技术档案工作，保管人必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。
二、立卷归档制度1、档案的收集:收集工作是建立在归档制度上的。
公司技术档案管理制度细则
第一章总则第一条为规范公司技术档案管理工作，确保技术档案的完整、准确、安全，提高技术档案管理水平，特制定本细则。
第二条本细则适用于公司内部所有技术档案的管理，包括设计文件、产品资料、研发成果、技术标准、操作规程等。
第二章管理职责第三条公司技术档案管理实行归口管理，由技术部负责技术档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第四条技术部应设立技术档案管理员，负责具体的技术档案管理工作，包括：（一）制定技术档案管理制度和操作规程；（二）负责技术档案的收集、整理、归档、保管和利用；（三）对技术档案进行定期检查、维护和更新；（四）协助各部门进行技术档案的借阅、查询和利用；（五）负责技术档案的销毁和报废。
第三章技术档案的收集与整理第五条技术档案的收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集的技术档案应涵盖公司所有技术领域，确保档案的完整性；（二）准确性：收集的技术档案应真实、准确、可靠；（三）及时性：及时收集技术档案，确保档案的时效性。
第六条技术档案的整理应遵循以下要求：（一）分类整理：根据技术档案的性质、用途和保管要求，进行分类整理；（二）编号管理：对技术档案进行编号，建立档案目录，方便查阅；（三）装订成册：对纸质技术档案进行装订，确保档案的整洁和便于保管。
第四章技术档案的保管与利用第七条技术档案的保管应遵循以下要求：（一）安全保管：确保技术档案的物理安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生；（二）保密保管：对涉及公司商业秘密的技术档案，应采取保密措施，防止泄露；（三）定期检查：定期对技术档案进行检查，确保档案的完整、准确和安全性。
第八条技术档案的利用应遵循以下规定：（一）合法利用：按照国家法律法规和公司相关规定，合法利用技术档案；（二）规范借阅：借阅技术档案应填写借阅单，经批准后方可借阅；（三）及时归还：借阅的技术档案应在规定时间内归还。
第五章技术档案的销毁与报废第九条技术档案的销毁与报废应遵循以下程序：（一）提出销毁或报废申请；（二）经技术部审核批准；（三）由技术档案管理员进行销毁或报废；（四）销毁或报废后，应进行登记备案。
公司技术档案管理制度细则
公司技术档案管理制度细则第一章总则一、为规范公司技术档案管理工作，提高技术资料的保管、利用和服务效率，促进公司技术创新和发展，特制定本制度。
二、本制度适用于公司内的所有技术档案管理工作。
第二章技术档案的定义和分类一、技术档案是指公司生产、经营、管理和科研等活动中产生的与科技有关的资料、信息和数据，包括但不限于研究报告、技术方案、专利文件、试验数据、规范标准等。
二、技术档案按照内容和形式的不同，分为实物档案、电子档案和混合档案。
实物档案是指以纸质、胶片、磁带等形式制作的档案；电子档案是指以电子形式存储的档案；混合档案是指实物档案和电子档案相结合的档案。
第三章技术档案的保管和利用一、技术档案保管的原则是安全、完整、准确、可读。
要加强对技术档案的保密工作，建立健全技术档案借阅制度。
二、技术档案的利用要遵循科学、统一和有序的原则，依法依规提供技术支持和服务。
第四章技术档案的编制和整理一、技术档案的编制和整理要按照规定的档案编制标准和流程进行，确保信息的准确性和可靠性。
二、技术档案的编制和整理应当及时、完整、清晰，并注意保留相关的原始数据和资料。
第五章技术档案的转移和销毁一、技术档案转移时，要制定转移计划和程序，确保档案的安全性和完整性。
二、技术档案销毁时，要遵守相关法律法规和规章制度，严格按照规定程序进行，做好销毁记录和凭证。
第六章技术档案管理的责任一、公司领导是技术档案管理工作的第一责任人，要高度重视技术档案管理工作，提供必要的支持和保障。
二、各部门负责人要对本部门的技术档案管理工作负责，建立健全技术档案管理制度，明确技术档案管理人员的职责。
第七章技术档案管理的监督和检查一、公司要建立技术档案管理督查组织，加强对技术档案管理工作的监督和检查。
二、技术档案管理人员要严格执行技术档案管理制度，确保技术档案管理工作的规范和有效。
第八章技术档案管理的培训一、公司要对技术档案管理人员进行培训，提高其技术档案管理的意识和能力。
技术档案归档管理制度范文(4篇)
技术档案归档管理制度范文第一章总则第一条目的与依据为规范和统一技术档案的归档管理，确保技术档案的安全性和完整性，提高档案管理效率，保护企业的知识产权，特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于企业所有技术档案的归档管理。
第三条定义1.技术档案：指企业在研发、生产、实施、维护等过程中形成的各类文书、图纸、电子资料、检测报告等。
2.归档管理：指将技术档案按规定进行整理、存储、保护和利用的过程。
第二章归档管理基本要求第四条保密性要求1.技术档案的归档操作应在保密的环境下进行，未经授权人员不得查阅、拷贝或转移技术档案。
2.技术档案仅限授权人员进行归档和检索，未经授权人员不能进行操作。
3.电子技术档案应采取加密措施，确保安全性。
第五条完整性要求1.技术档案应按照制定的规范进行整理和归档，确保档案的完整性和准确性。
2.技术档案的更改或删除必须经过审批和记录，不得擅自变更或删除档案内容。
第六条存储要求1.技术档案应采用专用的存储设备，确保档案的安全和可靠性。
2.技术档案的存储设备应定期进行备份和检测，确保数据的可恢复性和完整性。
3.技术档案的存储设备应防止病毒侵扰和物理损坏，定期进行杀毒和维护。
第七条检索要求1.技术档案应按照规定的分类和编号进行归档，方便检索和利用。
2.技术档案的检索应提供便捷的工具和系统，确保信息的快速准确的查找。
第八条使用和借阅要求1.技术档案的使用和借阅应进行登记和审批，限定使用和借阅的时间和方式。
2.技术档案的使用和借阅应遵守保密规定，未经许可不得复制、转载或用于其他用途。
第三章归档管理流程第九条归档流程1.技术档案的归档流程包括收集、整理、审核、归类、编目、存储等环节。
2.技术档案应按照制定的规范进行归档，确保档案的完整性和准确性。
3.归档前应进行审核和归类，确保档案的分类和编号的准确性。
4.归档后应做好档案存储设备的备份和维护，确保数据的可恢复性和完整性。
第十条检索流程1.技术档案的检索分为内部检索和外部检索。
技术档案管理制度(推荐3篇)
技术档案管理制度(推荐3篇)(实用版)编制人：______审核人：______审批人：______编制单位：______编制时间：__年__月__日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的实用资料，如工作计划、工作总结、个人总结、汇报体会、策划方案、事迹材料、申请书、演讲稿、主持稿、其他资料等等，想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of practical materials for everyone, such as work plans, work summaries, personal summaries, report experiences, planning plans, deeds materials, application forms, speeches, hosting drafts, and other materials. If you want to learn about different data formats and writing methods, please stay tuned!技术档案管理制度(推荐3篇)本店铺为你整理了多篇技术档案管理制度(推荐3篇)，希望对您的工作学习有帮助，您还可以在本店铺找到更多相关《技术档案管理制度(推荐3篇)》范文。
技术档案归档管理制度范文(3篇)
技术档案归档管理制度范文一、目的和内容技术档案归档管理制度的目的是规范和管理企业技术档案的归档工作，确保技术档案的完整性、可查性和安全性，提高技术档案的管理效率和服务质量。
技术档案归档管理制度的内容包括：技术档案的归档范围和归档程序、档案资料的整理和编目、档案存储和保管、档案检索和利用、档案销毁和报废等。
二、归档范围和归档程序1.归档范围技术档案的归档范围包括技术设计文件、工艺标准、产品规格和标准、技术报告和研究成果等。
2.归档程序(一)技术部门负责技术档案的归档工作，主管部门对归档工作进行监督和指导。
(二)技术档案按照制定的归档计划进行归档，按照制定的归档流程进行操作。
(三)归档前，技术档案应经过技术部门审核、核对和汇总，确保档案的真实、完整和准确。
(四)归档时，技术档案应按照归档分类编码和命名规则进行整理和编目，确保档案的有序和可检索性。
三、档案资料的整理和编目1.档案资料的整理(一)档案资料应按照文件的形式、完整性和时效性进行整理。
(二)档案资料应按照文件的类型、内容和来源进行分类和归档。
(三)档案资料应经过检查和修复，确保档案的保存和使用。
2.档案编目(一)档案编目应按照档案分类编码和命名规则进行，确保档案的有序和可检索性。
(二)档案编目应注明文件的标题、责任者、编制日期、文件号等基本信息。
(三)档案编目应注明文件的主题词、关键词和索引词，便于检索和利用。
四、档案存储和保管1.档案存储(一)档案应存放在专用的档案室，设有防火、防潮和防尘设施。
(二)档案存放应按照文件的类型、形式和重要性进行分类和分区。
(三)档案存放应按照文件的编目顺序进行整理和摆放，确保档案的有序和易取用。
2.档案保管(一)档案室应有专门的保管人员，负责档案的保管和日常管理。
(二)档案室应定期巡查和清点档案，确保档案的安全和防护。
(三)档案室应建立访问控制和权限管理，确保档案的非授权访问。
五、档案检索和利用1.档案检索(一)档案的检索应按照档案分类编码和命名规则进行，可通过电子检索和纸质检索两种方式进行。
技术档案管理制度范文（4篇）
技术档案管理制度范文第一章总则第一条为规范技术档案的管理，提高档案利用效率，保护企业技术资料的完整性和安全性，制定本制度。
第二条本制度适用于企业全体员工，包括正式员工和临时员工。
第三条技术档案的管理范围包括但不限于以下内容：技术文件、产品设计图纸、技术规范、测试报告、合同协议、专利文献等。
第四条技术档案的管理原则是科学、规范、高效、便捷。
第五条技术档案的管理目标是确保技术档案的准确、完整、安全。
第二章技术档案的管理职责第六条技术部门是企业技术档案管理的主体，负责技术档案的收集、整理、归档和开放。
第七条各部门应按照技术部门的要求，及时提供相关的技术档案。
第八条技术部门负责对技术档案进行分级管理，确定档案的保密级别和存储期限。
第九条技术档案管理员负责具体的技术档案管理工作，包括档案的整理、分类、归档和借阅等。
第十条技术档案管理员应具备相应的专业知识和操作经验，保证档案的安全和完整。
第三章技术档案的收集与整理第十一条各部门应按照技术部门的要求，及时提供相关的技术档案。
第十二条技术档案管理员负责对收集到的技术档案进行整理和分类，确保档案的完整性和准确性。
第十三条技术档案应按照一定的标准进行编号，方便档案的查找和管理。
第十四条技术档案的存储要求：防潮、防火、防腐蚀、防盗，并保证档案的安全和完整。
第十五条技术档案应按照一定的存储期限进行归档，超过存储期限的档案应进行合理的转存和销毁。
第四章技术档案的开放和利用第十六条技术档案管理员应根据需要，及时提供档案借阅服务。
借阅者应按照规定的流程提交借阅申请，并在规定的时间内归还档案。
第十七条技术档案的开放应符合相关法律法规的要求，保护国家和企业的利益。
第十八条技术档案的利用包括但不限于以下方面：技术研究、技术合作、企业发展等。
第十九条技术档案的开放和利用应保证档案的安全和完整，不得损害企业的利益和声誉。
第五章技术档案的保密和备份第二十条技术档案的保密级别应按照相关法律法规的要求进行确定，并进行相应的保密措施。
技术档案管理制度及流程
一、目的为了确保公司技术档案的完整性、准确性、安全性和有效性，规范技术档案的管理工作，提高技术档案的利用效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及技术档案的部门、人员及外协单位。
三、职责1. 技术档案管理部门负责技术档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
2. 各部门负责本部门技术档案的收集、整理、归档，并及时提交给技术档案管理部门。
3. 人力资源部门负责员工技术档案的收集、整理、归档。
4. 法务部门负责合同、协议等技术档案的收集、整理、归档。
5. 各级领导负责监督、指导技术档案管理工作。
四、技术档案管理制度1. 技术档案分类技术档案分为以下类别：（1）设计类：包括设计图纸、技术文件、产品说明书等。
（2）生产类：包括生产流程、工艺文件、设备操作规程等。
（3）质量类：包括产品质量标准、检验报告、不合格品处理记录等。
（4）设备类：包括设备技术参数、维修保养记录、设备改造记录等。
（5）科研类：包括科研项目、技术论文、技术报告等。
2. 技术档案收集（1）各部门在技术活动中形成的各类技术文件，应按照规定的时间、内容、格式进行收集。
（2）员工离职时，应将个人技术档案提交给人力资源部门。
（3）外协单位提供的技术文件，应由合同签订部门负责收集。
3. 技术档案整理（1）技术档案应按照类别、时间、项目等进行分类整理。
（2）技术档案应编制目录，方便查阅。
（3）技术档案应采用统一的格式，确保档案的规范性和一致性。
4. 技术档案归档（1）技术档案收集齐全后，应及时提交给技术档案管理部门。
（2）技术档案管理部门对提交的技术档案进行审核、鉴定，确保档案的完整性、准确性。
（3）技术档案归档时，应填写归档登记表，明确档案的编号、名称、数量、归档日期等信息。
5. 技术档案保管（1）技术档案管理部门应建立档案库房，配备必要的防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施。
（2）技术档案应按照类别、时间、项目等进行分类存放，确保档案的整齐、有序。
公司技术部档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司技术部档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司技术部所有档案的管理，包括技术文件、图纸、资料、报告、会议记录、专利、软件等。
第三条公司技术部档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）确保档案完整、准确、安全原则；（三）方便利用、高效服务原则；（四）规范管理、持续改进原则。
第二章档案分类与归档第四条公司技术部档案分为以下类别：（一）技术文件档案；（二）图纸档案；（三）资料档案；（四）报告档案；（五）会议记录档案；（六）专利档案；（七）软件档案；（八）其他相关档案。
第五条档案归档范围：（一）技术文件档案：包括设计文件、施工图、工艺流程图、技术规范等；（二）图纸档案：包括施工图纸、竣工图纸、设计变更图纸等；（三）资料档案：包括技术标准、规范、手册、参考资料等；（四）报告档案：包括技术报告、项目报告、总结报告等；（五）会议记录档案：包括技术会议、项目会议、评审会议等记录；（六）专利档案：包括专利申请文件、授权证书等；（七）软件档案：包括软件源代码、安装包、使用手册等；（八）其他相关档案：包括合同、协议、证明文件等。
第六条档案归档要求：（一）档案内容应真实、完整、准确，符合国家相关法律法规和行业标准；（二）档案形式应符合国家档案管理部门的要求，如纸质、电子文档等；（三）档案归档时应注明归档日期、归档人、档案编号等信息；（四）档案归档前应进行审核，确保档案质量。
第三章档案保管与维护第七条档案保管责任：（一）技术部指定专人负责档案的保管工作；（二）档案保管人员应具备一定的档案管理知识和技能；（三）档案保管人员应定期对档案进行检查，确保档案安全。
第八条档案保管要求：（一）档案应存放在安全、干燥、通风的场所；（二）档案存放应分类、分架、有序，便于查找；（三）档案存放应采取防火、防盗、防潮、防虫等措施；（四）档案保管人员应定期对档案进行整理、清理，确保档案的整洁。
石化企业技术档案管理制度
一、目的为加强石化企业技术档案的管理，确保技术档案的完整、准确、安全和有效利用，提高技术档案管理水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于石化企业内部所有技术档案的管理，包括但不限于设计文件、施工图、工艺流程、设备资料、检验报告、试验报告、技术规范、技术标准、专利技术、技术秘密等。
三、管理机构及职责1. 企业技术档案管理部门负责制定、实施、监督和检查本制度，并对技术档案的收集、整理、归档、保管、利用等全过程进行管理。
2. 各部门应指定专人负责本部门的技术档案管理工作，协助档案管理部门做好技术档案的收集、整理、归档等工作。
四、技术档案的收集与整理1. 技术档案的收集应遵循全面、准确、及时、规范的原则。
2. 技术档案的整理应按照档案分类、编号、装订、编目等要求进行。
3. 技术档案的收集范围包括：（1）设计文件、施工图、工艺流程等设计资料；（2）设备资料、检验报告、试验报告等生产资料；（3）技术规范、技术标准、专利技术、技术秘密等参考资料；（4）企业内部技术交流、技术培训、技术改造等相关资料。
五、技术档案的归档与保管1. 技术档案的归档应按照档案管理要求进行，确保档案的完整性和连续性。
2. 技术档案的保管应遵循安全、保密、便于利用的原则。
3. 技术档案的保管措施包括：（1）档案室应配备必要的消防、防盗、防潮、防虫、防霉等设施；（2）档案管理人员应定期检查档案的保管情况，确保档案安全；（3）档案的借阅、复制、外借等手续应按规定办理。
六、技术档案的利用1. 技术档案的利用应遵循合法、合规、高效、便民的原则。
2. 技术档案的利用方式包括：（1）查阅、复制、摘录等技术档案的提供；（2）技术档案的查询、咨询等服务；（3）技术档案的统计分析、总结、报告等。
七、奖惩1. 对在技术档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成技术档案丢失、损坏、泄密等行为的单位和个人，予以通报批评、责令改正，情节严重的，依法依规追究责任。
技术档案管理制度
技术档案管理制度一、引言技术档案是企业的重要资产之一，对于保障企业技术创新、知识保护以及风险控制都具有重要作用。
建立健全的技术档案管理制度对于企业的稳定发展至关重要。
二、技术档案的分类和管理原则1. 技术档案的分类技术档案可分为产品技术档案、工艺技术档案、研发技术档案等多个方面。
对技术档案进行细致分类有利于管理和查阅。
2. 技术档案的管理原则技术档案管理需遵循原始性、全面性、真实性、可靠性、可检索性等原则，确保技术档案的完整性和安全性。
三、技术档案管理流程1. 技术档案的建档建立技术档案时应当对技术资料进行整理、建立、装订，确保技术档案能够清晰、有序地展现技术信息。
2. 技术档案的存储技术档案应当按照保密等级分类存放，采取物理存档与电子存档相结合的方式，确保档案的安全性和便捷性。
3. 技术档案的传递技术档案的传递需要遵守相关规定，确保档案的安全传递，并记录传递过程中的相关信息。
四、技术档案管理的重要性1. 保障企业的技术创新技术档案能够为企业的技术创新提供参考和支持，同时也可以对技术创新的路径和遗留问题进行总结和记录。
2. 保护企业的知识产权技术档案是企业的知识资产，建立有效的技术档案管理制度有助于保护企业的知识产权，防止技术泄露和侵权行为。
3. 降低企业技术风险技术档案管理能够帮助企业及时发现技术问题和风险隐患，并采取相应措施进行解决和预防，降低技术风险对企业的影响。
五、技术档案管理的挑战与对策1. 技术档案管理的挑战技术档案管理中存在着信息量大、内容复杂、变化频繁等挑战，需要针对性地制定管理方案。
2. 技术档案管理的对策制定技术档案管理规定和流程，培训相关人员的技术档案管理意识，利用信息化手段提高技术档案管理的效率和安全性。
六、结语建立健全的技术档案管理制度是企业发展的重要保障，只有加强技术档案管理，才能更好地提升企业的技术实力和竞争力，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
愿各企业能够重视技术档案管理，不断完善技术档案管理制度，共同推动技术创新和产业发展。
工艺、技术档案管理制度(5篇)
工艺、技术档案管理制度第一条为了加强对公司档案工作的管理，进一步完善公司的规章制度，特制定本制度。
第二条生产技术档案工作人员全面负责公司工艺、技术档案的管理工作，按照集中、统一的管理原则，对公司各车间、科室所形成的各类工艺、技术档案实行集中统一管理。
第三条档案管理人员要严格执行《档案法及有关档案工作的条例及法规》，认真做好档案的保密、保存工作，确保工艺、技术档案的完整、系统和安全。
第四条对所收集的工艺、技术档案要认真核对，并认真填写详细的收集登记表，认真履行双方经办人签字手续。
第五条档案管理人员要严格把好案卷的质量关，遵循文件的形成规律，保持文件内容的有机联系，分类清楚、组卷合理、完善、准确、系统，标题要简明扼要，装订整洁美观。
第六条工艺、技术档案的查阅和借阅：1、查阅：⑴公司内部科室、车间与所查阅的工艺、技术档案有直接关系的，可以经安全生产部主任同意，并在《查阅登记表》上写明所查阅的档案文件名称、查阅时间，最后签字备案。
⑵非本公司人员查阅工艺、技术档案，必须经主管副总批准认可，比较重要的工艺、技术档案文件必须经总经理签字批准，并在《查阅登记表》上写明所查阅档案的文件名称、查阅时间，最后写明查阅人的所在单位、姓名。
2、借阅：公司所有工艺、技术档案只准在档案室内查阅，一律不准借出。
如有特殊情况，必须经公司生产副总和公司总经理签字同意。
第七条工艺、技术档案管理人员每半年对所管辖的档案文件进行一次检查和鉴定工作，对查出的破损档案文件要及时修补或复印，确保档案文件的完好率达____%。
第八条严格按“五防”要求做好档案文件的管理工作，“五防”即：防潮、防丢失、防泄密、防损坏、防虫蚀。
第九条档案管理人员必须以高度负责的精神做好自己的工作，不断提高自身的业务素质，做到文明服务、严格管理，否则按公司的有关规定进行处罚。
工艺、技术档案管理制度（2）是指为了有效管理企业的工艺和技术文件资料，确保工艺和技术文件的准确性和可靠性，提高企业生产和技术工作的效率和质量，制定的一套管理制度和规范。
技术管理档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司技术管理档案工作，确保技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，提高技术管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有技术部门、车间及相关部门的技术档案管理工作。
第三条公司技术档案是指在生产、科研、质量、设备、基建等技术活动中形成的，应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。
第四条公司技术档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）完整、准确、系统原则；（三）安全、保密原则；（四）有效利用原则。
第二章组织与管理第五条公司设立技术档案管理部门，负责技术档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
第六条技术档案管理部门应配备专职人员，负责技术档案的具体管理工作。
第七条技术档案管理部门应定期对技术档案进行审查、鉴定、清理，确保档案的完整性和准确性。
第八条公司各部门、车间应将技术档案工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。
第三章归档范围与要求第九条技术档案的归档范围包括：（一）生产技术档案：生产工艺流程、设备操作规程、技术标准、检验标准、产品配方等；（二）科研成果档案：研究课题、试验报告、专利、技术论文等；（三）质量档案：产品质量标准、检验报告、不合格品处理记录等；（四）设备档案：设备设计、制造、安装、调试、维修、改造等技术文件；（五）基建档案：设计、施工、验收等技术文件；（六）其他技术档案：技术培训、技术交流、技术引进等技术资料。
第十条技术档案的归档要求：（一）归档资料应完整、准确、系统，符合国家有关标准、规范；（二）归档资料应按项目、时间、类别等进行分类整理；（三）归档资料应编制目录，便于查阅；（四）归档资料应采用统一格式，统一编号；（五）归档资料应进行鉴定、整理、清理，确保档案的完整性和准确性。
第四章利用与保管第十一条技术档案的利用：（一）公司各部门、车间需查阅技术档案时，应向技术档案管理部门提出申请；（二）技术档案管理部门应在确保档案安全的前提下，及时提供档案利用；（三）档案利用者应遵守档案保密规定，不得擅自复制、外传档案。
企业技术档案管理制度
企业技术档案管理制度第一章总则第一条为了加强企业技术档案的管理，规范技术档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作，保证技术档案的真实性、完整性、准确性和及时性，根据《中华人民共和国档案法》和有关法律法规，结合企业实际，制定本制度。
第二条本制度适用于企业研发、生产、质量、设备、工程等各部门在进行技术活动中产生的技术档案的管理。
第三条企业技术档案是企业重要的无形资产，是企业技术活动的历史记录，是企业技术创新、技术改造、技术引进和技术交流的重要依据。
技术档案管理工作应遵循真实性、完整性、准确性、及时性和保密性原则。
第四条企业应设立专门的技术档案管理部门，负责技术档案的管理工作。
技术档案管理部门应配备具有相关专业背景和档案管理能力的人员，负责技术档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第二章技术档案的收集与整理第五条企业研发、生产、质量、设备、工程等各部门应负责收集和整理本部门产生的技术档案。
技术档案主要包括：（一）研发档案：研发计划、研发报告、实验数据、试验报告、新产品设计文件、新产品试制记录等；（二）生产档案：生产工艺规程、生产计划、生产记录、产品质量检测报告、原材料和产品检验报告等；（三）质量档案：质量管理体系文件、质量计划、质量检查记录、质量改进记录、顾客反馈和投诉处理记录等；（四）设备档案：设备采购合同、设备安装调试记录、设备维修记录、设备改造记录、设备报废记录等；（五）工程档案：工程设计文件、工程施工记录、工程验收报告、工程变更记录等。
第六条各部门应按照档案管理要求，对产生的技术档案进行整理，确保档案的顺序性、连续性和完整性。
整理后的技术档案应包括：（一）文件封面：包括档案编号、档案名称、档案类别、编制部门、编制日期等；（二）文件目录：包括档案序号、文件名称、编制日期、页数、密级等；（三）文件内容：包括文件正文、附件、图纸、图表等。
第三章技术档案的归档与保管第七条各部门应在技术档案管理部门的指导下，将整理好的技术档案归档。
技术档案管理制度包括
一、目的为了规范公司技术档案的管理工作，确保技术档案的完整、准确、及时和保密，提高技术档案的管理水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有技术档案的管理，包括但不限于设计文件、产品质量合格证明、使用维护说明、安装技术文件、检验报告、维修记录、运行故障记录等。
三、职责1. 技术档案管理部门负责技术档案的收集、整理、归档、保管和提供利用。
2. 各部门负责人应高度重视技术档案管理工作，负责本部门技术档案的收集、整理和上报。
3. 员工应积极配合技术档案管理部门的工作，按照要求提供技术档案。
四、技术档案管理制度内容1. 技术档案的收集（1）各部门在完成技术文件、检验报告、维修记录等资料后，应及时报送技术档案管理部门。
（2）技术档案管理部门负责对收集到的技术档案进行整理、分类、编号。
2. 技术档案的整理（1）技术档案应按照国家档案管理的有关规定和要求进行整理。
（2）技术档案应保持原始性、完整性和准确性。
（3）技术档案应分类存放，便于查阅和管理。
3. 技术档案的归档（1）技术档案管理部门应按照归档范围和归档时间，将收集到的技术档案进行归档。
（2）归档的技术档案应填写《技术档案归档登记表》，并妥善保管。
4. 技术档案的保管（1）技术档案管理部门应建立技术档案保管制度，确保技术档案的完整、安全。
（2）技术档案应存放在防火、防盗、防潮、防尘、防虫害的专用库房内。
（3）技术档案管理人员应定期检查技术档案的保管状况，发现问题及时处理。
5. 技术档案的提供利用（1）技术档案管理部门应建立技术档案查阅制度，确保技术档案的合理利用。
（2）查阅技术档案应履行登记手续，查阅人应爱护技术档案，不得随意涂改、损坏。
（3）技术档案管理部门应根据工作需要，及时提供技术档案。
五、附则1. 本制度由技术档案管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
技术档案管理制度细则
第一章总则第一条为加强技术档案管理，确保技术档案的完整、准确、安全，提高技术档案的利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本细则。
第二条本细则适用于我单位内部所有技术档案的管理工作。
第三条技术档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）完整、准确、安全原则；（三）方便利用原则；（四）持续改进原则。
第二章管理职责第四条单位领导对本单位技术档案管理工作负总责，分管领导负责协调、监督和检查技术档案管理工作。
第五条技术档案管理部门负责技术档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第六条各部门负责人对本部门技术档案管理工作负直接责任，应指定专人负责技术档案的收集、整理和归档工作。
第三章收集与整理第七条技术档案的收集范围包括：（一）工程设计文件；（二）施工图及施工记录；（三）设备清单及说明书；（四）施工验收报告；（五）工程变更记录；（六）其他有关技术文件。
第八条技术档案的收集应做到：（一）及时收集，确保档案的完整性和准确性；（二）分类收集，便于管理和利用；（三）对收集的技术档案进行审核，确保其合法性和有效性。
第九条技术档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案类别、年代、项目等进行分类；（二）对档案进行编号、编目，建立档案目录；（三）对档案进行装订、包装，确保档案的整洁和完整；（四）对档案进行数字化处理，实现档案的电子化管理。
第四章归档与保管第十条技术档案的归档应按照以下程序进行：（一）各部门在完成技术档案的收集、整理工作后，向技术档案管理部门提交归档申请；（二）技术档案管理部门对归档申请进行审核，对符合归档要求的档案进行接收；（三）技术档案管理部门对归档档案进行编号、编目，建立档案目录；（四）技术档案管理部门对归档档案进行保管，确保档案的安全、完整。
第十一条技术档案的保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防火、防盗；（二）档案的存放应按照档案类别、年代、项目等进行有序排列；（三）档案的查阅、借阅应按照规定程序进行，确保档案的保密性和完整性；（四）定期对档案进行检查、维护，确保档案的保管质量。
技术档案管理制度(3篇)
技术档案管理制度一、总则技术档案是企业通过收集、整理、归档和管理技术资料而形成的一种文献记录和资料库，是企业技术创新和发展的重要依据。
为了规范和提高技术档案的管理水平，保护和利用技术资料，制订本制度。
二、档案的收集和整理1.技术档案的收集主要包括企业内部技术报告、项目研究报告、技术规范、技术方案等相关文献的收集。
2.技术档案的整理包括将收集到的技术文献进行分类、编目和编号，并建立技术档案数据库。
三、档案的归档1.技术档案的归档主要包括将整理好的技术文献进行装订和封存，并进行标识和编号。
2.归档时需要记录档案的名称、责任人、归档日期等相关信息，并制作档案索引。
四、档案的管理1.技术档案的保管责任人应定期检查档案的完整性和安全性，并对档案进行清点和登记。
2.技术档案的管理人员应负责对技术档案进行借阅和归还的登记和管理，并及时更新档案索引和档案库存管理系统。
3.技术档案的借阅需要填写借阅申请表，并经有权人签字同意后才能借阅。
4.技术档案借阅期限一般为2周，如需要延长借阅时间需提前申请并经有权人批准。
5.技术档案的复制和外借必须经过有权人同意，并填写相应的授权和借出手续。
五、档案的利用1.技术档案可以通过技术报告、技术培训、技术交流、项目审批等渠道进行利用。
2.技术档案的利用需要填写利用申请表，并经审核同意后才能进行利用。
3.技术档案的利用期限一般为一个月，如需要延长利用时间需提前申请并经审核同意。
4.技术档案的利用需要保证档案的安全性和保密性，不得将档案外传或用于非正当用途。
5.技术档案的利用需要及时归还，并填写利用登记和评价表。
六、档案的保管和维护1.技术档案的保管需要建立安全防护措施，如安装防火、防盗等设备，并定期进行检查和维护。
2.技术档案的维护包括对档案的整理、装订、更新和修缮等工作。
3.技术档案的损坏或遗失需及时报告并进行调查处理，并进行相应的补救和修复工作。
七、档案的销毁1.技术档案的销毁需要经过有权人批准，并进行清点和登记。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
技术档案管理制度编制人：审核人：审批人：XXXXXXXXXXXXXXX 公司日期：XXXX年XX月XX日目录一、机构设置和职责分工 (1)二、工程技术档案资料的编制 (2)三、技术档案资料的组成 (4)四、各项资料的填写、签字、格式及整理规定 (5)五、竣工技术资料的管理 (6)六、技术档案的鉴定和销毁 (6)七、技术档案的保管和借阅 (6)技术档案管理制度为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各生产技术部门服务。
特制定本管理制度。
一、机构设置和职责分工1、公司工程技术档案管理机构2、职责分工1）总工程师总工程师负责整个工程的档案管理工程，组织制度本项工程的归档范围、管理制度、收集整理工程前期文件、组织审查，接受各部门编制的档案文件。
2）综合部a、公司档案室的直接管理部门，负责建立规范的公司档案室，设立专职工程技术档案管理人员。
b、负责根据国家和行业的档案法规制定公司工程技术档案管理制度，报公司批准后，印发个部门执行。
c、及时向公司档案室移交本部门的构成档案元素的工程项目资料。
3）公司档案室a、负责公司工程技术资料及档案的日常管理工作，负责图纸、设备资料、合同文件、联络单、洽商记录、技术安全交底记录等综合文档的接受、发放、借阅及其登记、计算机录入及编码归档。
b、负责归档数据库的数据备份。
c、负责指导公司各部门收集、整理相关工程技术资料。
d、负责档案设施、设备的维护管理、负责库存工程技术档案的安全和保密工作。
e、负责在建工程项目的资料整理工作。
4）工程部a、建立规范的工程技术资料室，设立专职工程技术档案管理人员。
b、督促参建单位包括（设备、材料供应单位、施工分包单位、监理单位、调试试验单位）严格遵守公司工程技术档案资料管理办法，并纳入合同条款中进行管理。
c、协调参建各单位工程技术资料管理中的重大问题。
d、审定经过监理单位审查的各类技术资料，并及时移交资料室。
5）工程部资料室a、负责图纸、设备、材料资料，技术安全协议，信函传真文件，综合文档等的接收、传递及移交公司档案室前的保管。
b、负责各种工地会议纪要、施工措施、监理月（周）报、质检报验单等的接收整理、登记、发放和借阅。
c、负责工作联系单，变更单的接收、发放和登记。
d、负责施工技术档案全面收集整理。
e、参加设备开箱验收、收取设备开箱资料。
f、及时向公司档案室移交上述各类需永久或长期保存的资料档案。
g、协助公司档案室做好在建工程资料的整理工作。
6）市场部a、负责提交本部门构成档案元素的工程项目资料，包括工程项目的合同协议、工程项目开工报告和批复文件；工程开工前的施工审批方案；工程项目的技术和安全交底及其执行文件、纪要、备忘录；工程的设备合同及其执行文件、纪要、备忘录等；工程项目的施工合同及其执行文件、纪要、备忘录；工程项目调试试验合同及其执行文件、纪要、备忘录等；工程项目招投标文件；本部门发出的有关工程前期的依据性文件、报告、纪要、备忘录等。
b、负责涉及到本部门的资料收集、积累以及移交公司档案室之前的保存及管理。
c、负责借阅档案资料的妥善保管及时归还。
d、负责经手保密档案和资料的保密工作。
e、负责与设备供货方在技术资料方面的联系。
f、负责在新到设备开箱时通知工程部收取开箱资料。
7）技术部a、负责本企业的技术标准，系统图等必备图纸、操作票、工作票、运行日志等运行台帐；员工培训、事故分析、处理记录及结论等。
b、负责涉及本部门资料收集、积累以及移交公司档案室之前的保存及管理。
c、负责借阅档案资料的妥善保管及时归还。
d、负责经手保密档案和资料的保密工程。
二、工程技术档案资料的编制工程竣工技术档案资料的编制做到三同步和五统一。
所谓三同步是指单位工程一开始，就与建立施工技术记录和竣工图同步进行；工程进行中就与施工技术记录和竣工图的积累、整编、审定工作同步进行；工程交工验收时，要与提交一套合格的施工技术记录和竣工图同步进行。
所谓五统一是指工程的计划管理、施工管理、施工图预算、工程预算和竣工图、施工技术记录编制移交统一进行。
五统一是工程技术资料和工程管理的有机结合，是确保工程技术档案资料完整、提高管理水平的重要手段。
1、工程技术文件的编制范围1）竣工技术文件包括：修改单、联系单、技术记录、验收记录、原材料合格证、材料质量证明书、施工测量记录、设备及管线的安装记录、会议记录及声像材料、竣工图等。
具体内容为：施工管理资料；施工技术资料；施工测量记录；施工物资资料；施工试验资料；过程验收资料；竣工质量验收资料。
2）施工管理资料包括：工程技术文件报审表、施工进度计划报审表、工程动工报审表、（）月工、料、机动态表、工程变更费用报审表、见证记录。
3）施工技术资料包括：施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程变更洽商记录。
4）施工测量记录包括：工程定位测量记录。
5）施工物资资料包括：材料、构配件进场检验记录、设备开箱检验记录、设备及管理附件试验记录。
6）施工试验资料包括：设备单机试运转记录、系统试运转调试记录、施工试验记录。
7）过程验收资料包括：检验批质量验收记录、分项工程资料验收记录、分部工程质量验收记录、隐蔽工程验收记录。
8）竣工质量验收资料包括：单位（子单位）工程质量竣工验收记录、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录、单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录、单位（子单位）工程观感质量检查记录、工程竣工验收记录、工程竣工报告。
9）竣工图2、项目施工文件的编制1）质量验评和施工技术记录表应符合《北京建筑工程资料管理系统GB-50300-2013》要求，使用统一表式，不足部分由监理单位提出用表式样，经建设单位核批后使用。
2）过程验收资料的填写不得以“Ο”或“√”代替“不合格”或“合格”；应填数字处必须如实填写数字，不得以“符合标准”、“符合设计规范”等字样替代；试验报告应填写报告编号。
3）记录表格未填满内容处必须该上“以下空白”或“空白”的红色条形印章加以注明，各级验收的签名处不能盖“此栏空白”。
4）过程验收资料中的分部工程、分部工程中的分项工程名称、编号一定要与后续表式中的名称、编号一致。
5）隐蔽工程隐蔽前，要有隐蔽记录并办理现场签证；签证在前记录在后。
6）若一个“单位工程”由多家单位施工，由档案部门视具体情况划分案卷编号，各施工单位均应视为一个独立的“单位工程”立卷整理。
3、项目施工技术总结的编制各单位工程项目完工后，必须编制施工技术总结。
施工结束总结主要内容：工程概况；施工管理（包括：施工组织机构、主设备及工程量、施工计划管理、施工总平面及机械布置、新工艺、新技术、新设备、新材料应用）；工程管理（质量保证及环境保护体系、质量管理、焊接管理、试验管理、安全管理、机械管理、设备材料管理、文件资料管理、培训管理）；经营管理；劳动力管理。
4、其它项目施工文件的编制项目竣工后，项目施工文件中应附有：本工程所有验收项目总数及项目清单明细、优良率、合格率统计；1）为了提高工程竣工技术档案资料的使用价值和利用率适应长期保管、重复查考和使用目的，在编制时必须符合建设单位档案管理流程规定要求，做到表式规格统一，文字符号清楚，图文整洁，数据准确、齐全、不得漏项。
用纸规格和填写要求如下：2）用纸尺寸为A4型297mm*210mm（长*宽）。
3）文字填写及绘图，不得使用铅笔、圆珠笔、易褪色的墨水，也不得采用复写的文件资料归档。
4）印章或自制工程竣工技术档案资料用表时，除应保证用纸幅面尺寸和纸幅面图文尺寸外，在装订时应防止产生装订后内文覆盖或装订不牢等缺陷。
5）工程竣工技术的档案资料应按照有关规定采用统一的表式，在实际应用时可适当调整图文尺寸和线路间距。
6）抄件和复印件。
为保证工程竣工技术档案资料的真实性和准确性，对于抄件与复印件，必须将出厂的厂家名称、公章及原经办人，产品的名称、规格、数量、原件编号，出场的时间，性能参数等主要项目内容毫无遗漏地抄写、复印清楚，并应有抄写、复印人的签字，以便于追踪核查。
三、技术档案资料的组成主要由施工综合资料、施工技术资料、工程竣工图组成。
1、资料编制的具体内容综合资料主要有一下内容1）工程总结：含工程量汇总表、材料用量汇总表。
2）竣工建、构筑物影像资料。
3）工程合同名称、编号（或复印工程合同封页、盖章）。
2、施工技术资料内容及要求1）施工管理资料包括：a工程技术文件报审表；b施工进度计划报审表；c工程动工报审表；d（）月工、料、机动态表；e工程变更费用报审表；f见证记录。
2）施工技术资料包括：a施工组织设计及施工方案；b技术交底记录；c图纸会审记录；d设计变更通知单；e工程变更洽商记录。
3）施工测量记录包括：a工程定位测量记录。
4）施工物资资料包括：a材料、构配件进场检验记录；b设备开箱检验记录；c设备及管理附件试验记录。
5）施工试验资料包括：a设备单机试运转记录；b系统试运转调试记录；c施工试验记录。
6）过程验收资料包括：a检验批质量验收记录；b分项工程资料验收记录；c分部工程质量验收记录；d隐蔽工程验收记录。
7）竣工质量验收资料包括：a单位（子单位）工程质量竣工验收记录；b单位（子单位）工程质量控制资料核查记录；c单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录；d单位（子单位）工程观感质量检查记录；e工程竣工验收记录；f工程竣工报告。
3、工程竣工图1）项目竣工图是项目建设最终情况的真是反映，是项目工程建成后维护、保养必不可少的凭证和依据。
因此，竣工图必须准确、清楚、完整，真实反映工程竣工验收时的实际情况。
施工图和施工图数要相符。
2）项目设计图纸由设计单位编制，但施工单位要编制一份与现场实际相符的竣工草图供设计院编制竣工图用；设备图纸由施工单位编制。
3）竣工图必须使用经审查签字的全新施工图编制，不得使用未经审查签字、褪色、有污点的施工图编制。
4）无设计变更的施工图，竣工图编制单位必须逐张审核，确认与现场相符后方可在原图标题栏正上方空白处或其他空白处加盖、签署“竣工图”章，盖印材料应用红色印泥。
5）编制竣工图时，应编制“竣工图编制总说明”（叙述竣工图编制原则并包括各专业的竣工图卷册目录）。
对每册修改图纸，应编制分册说明（包括修改内容、修改原因、修改依据文件等）。
6）凡有一般性图纸变更，可在原图（新图）上进行修改，并标注“修改依据”，加盖“竣工图”章。
7）竣工图的修改部分须用碳素墨水更改，改图要工整、清晰。
若修改部位狭小，可引至空白处绘制，在修改部位旁加盖“修改依据”章，标出“变更单”编号；凡结构形式、工艺、平面布置等重大改变及图面变更面积超过三分之一的，应重新绘制竣工图。