技术档案管理规定(标准版)
工程技术档案管理制度
工程技术档案管理制度一、总则工程技术档案是反映工程项目设计、施工、验收、运行、维修、改造和扩建等全过程的原始记录，是工程管理和技术决策的重要依据。
为加强工程技术档案的管理，确保档案的完整性、准确性和可靠性，根据国家有关法律法规和规定，制定本制度。
二、工程技术档案的建立和管理1. 工程技术档案由工程技术部门负责建立和管理，实行统一领导、分级负责的管理体制。
2. 工程技术档案应包括以下内容：（1）设计文件：包括设计说明书、设计图纸、设计变更记录等；（2）施工文件：包括施工方案、施工图纸、施工记录、验收报告等；（3）验收文件：包括验收申请、验收报告、验收合格证书等；（4）运行文件：包括运行日志、设备检维修记录、运行参数等；（5）改造和扩建文件：包括改造和扩建方案、改造和扩建施工记录、验收报告等；（6）其他与工程技术管理有关的文件和资料。
3. 工程技术档案应按照工程项目的时间顺序、类别和重要性进行分类、编号和归档。
4. 工程技术档案的建立和管理应遵循以下原则：（1）及时性：工程技术档案应随工程进度及时建立和更新；（2）完整性：工程技术档案应包括所有相关文件和资料，不得遗漏；（3）准确性：工程技术档案应真实反映工程项目的实际情况；（4）可靠性：工程技术档案应确保信息安全，防止丢失、损坏和泄露。
三、工程技术档案的借阅和利用1. 工程技术档案的借阅应实行审批制度，未经批准，不得随意借阅。
2. 借阅工程技术档案时，应办理借阅手续，填写借阅单，并注明借阅时间和归还时间。
3. 借阅人应妥善保管工程技术档案，不得涂改、损坏或泄露档案内容。
4. 工程技术档案的利用应遵循保密原则，确保档案信息的安全。
四、工程技术档案的移交和归档1. 工程技术档案的移交应按照工程项目的时间顺序和类别进行，确保档案的完整性和连续性。
2. 移交工程技术档案时，应办理移交手续，填写移交清单，双方签字确认。
3. 工程技术档案的归档应按照编号顺序进行，确保档案的有序存放。
工艺、技术档案管理制度模版
工艺、技术档案管理制度模版一、引言本制度旨在规范和管理企业的工艺、技术档案，确保档案的完整、准确和安全，提高企业的工艺、技术管理水平，保障企业的长期发展和竞争力。
本制度适用于所有涉及工艺、技术档案的部门和人员。
二、管理范围1. 工艺、技术档案的建立、归档和管理；2. 工艺、技术档案的借阅、调取和归还；3. 工艺、技术档案的保密和安全管理。
三、责任与义务1. 档案管理部门负责工艺、技术档案的建立、归档和管理，确保档案的完整、准确和及时性；2. 各部门负责配合档案管理部门的工作，提供必要的资料和信息；3. 所有使用工艺、技术档案的人员必须遵守相关规定，确保档案的安全和保密。
四、档案建立与归档1. 工艺、技术档案的建立应当包括以下内容：（1）工艺、技术文件；（2）工艺、技术标准、规范和流程图；（3）工艺、技术数据和试验报告；（4）工艺、技术改进和创新的相关记录；（5）其他与工艺、技术相关的文件和资料。
2. 工艺、技术档案的归档应当按照一定的分类和编目规则进行，确保档案的整理和检索的方便和高效。
五、借阅与调取1. 借阅和调取工艺、技术档案必须填写相应的申请表，经过档案管理部门的审批后方可进行；2. 借阅和调取的工艺、技术档案必须按时归还，如发现有遗失或损坏的情况，需向档案管理部门报告并赔偿相应的损失；3. 对于部分受限的工艺、技术档案，借阅和调取必须经过相关部门的审批，并且严格控制使用范围和权限。
六、保密与安全管理1. 工艺、技术档案属于企业的重要资产，必须严格保密；2. 使用工艺、技术档案的人员必须签署保密协议，并接受保密教育和培训；3. 工艺、技术档案必须保存在安全、防火和防潮的环境中，定期进行维护和检查；4. 离职的员工必须交还借阅的工艺、技术档案，并签署相关文件，确保档案的安全和保密。
七、违规处罚对于违反本制度的行为，将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、责令停职、解除劳动合同等。
安全技术档案管理制度模版
安全技术档案管理制度模版目录一、总则二、管理职责三、档案的建立和归档四、档案的保管和利用五、档案的整理和销毁六、违反规定的处理七、附则一、总则1.为加强安全技术档案管理，规范档案的建立、保管、利用和销毁，制定本规定。
2.本制度适用于本单位的所有部门和人员，包括各类安全技术档案的建立、保管、利用和销毁。
3.安全技术档案是指记录本单位安全工作相关信息的各类文件、资料和其他载体。
4.安全技术档案的建立、保管、利用和销毁必须符合相关法律法规的规定。
二、管理职责1.本单位安全机构负责安全技术档案的管理工作，具体包括档案的建立、保管、利用和销毁。
2.各部门负责本部门安全技术档案的建立和保管，并按照安全机构的要求提供必要材料。
3.单位领导对安全技术档案的保管和利用负最终责任。
三、档案的建立和归档1.安全技术档案建立要求高度准确、全面、可靠，必须按照相关规定进行。
2.各部门在安全工作中所产生的各类文件、资料和其他载体应及时归档。
3.档案的归档应按照文件的分类和时间顺序进行，必要时应编制目录。
4.归档文件必须标明文件的题名、日期、发文单位、来文单位、保管部门等信息。
5.归档文件必须按照规定方式密封，并在外面标注密封标识，防止未经批准的人员查阅。
四、档案的保管和利用1.安全技术档案的保管应安排专门场所，并采取相应的安全措施，确保档案安全。
2.档案室应设有专人负责日常保管工作，并做好档案的登记、借阅和归还手续。
3.谁负责档案室的管理人员，应定期检查档案的保存状况，并及时修复损坏的文件和载体。
4.档案的利用应严格按照规定程序进行，必要时应向相关人员提供档案复印件。
5.档案的利用必须遵守保密规定，不得外传、丢失或损坏档案。
五、档案的整理和销毁1.对于存放时间超过规定期限的档案，应按照规定程序进行整理和销毁。
2.档案的整理应按照文件的分类和时间顺序进行，确保档案的整齐和完整。
3.档案销毁必须有相关人员进行，销毁前须进行审查，确认无误后方可销毁。
技术档案管理规定
技术档案管理规定第一章总则为规范技术档案的管理，提高企业生产管理效率，保障技术资料的安全性和完整性，特订立本《技术档案管理规定》（以下简称本规定）。
本规定适用于本企业全体员工及相关部门。
第二章技术档案的定义和分类第一条技术档案的定义技术档案是指包含企业生产、技术开发、工艺流程、产品质量等相关的技术资料和文件。
技术档案包含但不限于以下内容：产品规格、技术标准、工艺流程、设备维护记录、研发报告、质量检测报告等。
第二条技术档案的分类技术档案依照不同的属性和功能进行分类，包含以下几类： 1. 生产技术档案：包含产品设计、工艺流程、设备调试等相关技术资料；2. 质量管理档案：包含产品质量标准、质量检测报告、质量管理方案等相关技术资料； 3. 设备维护档案：包含设备维护维护和修理记录、备件清单等相关技术资料； 4. 研发管理档案：包含研发方案、研发报告等相关技术资料； 5. 项目管理档案：包含项目计划、项目进度、项目评估等相关技术资料； 6. 安全环保档案：包含安全生产标准、环境保护方案等相关技术资料。
第三章技术档案的建立和归档第一条技术档案的建立1.技术档案的建立由技术管理部门负责，具体操作由各相关部门依照统一规定进行。
2.技术档案的建立应当及时、准确、完整地记录相关技术数据和信息。
第二条技术档案的归档1.技术档案应当依照分类要求进行归档，并编制相应的档案目录。
2.技术档案的归档应当采用统一的编号和归档标识，并及时进行更新和维护。
3.技术档案的密级和保密措施应当依照国家有关法律法规和企业规定进行执行。
第三条技术档案的保管期限1.技术档案的保管期限应当依据相关法律法规和企业规定进行确定。
2.技术档案的保管期限届满后，应当进行审查和整理，决议是否连续保管。
第四条技术档案的借阅与归还1.技术档案的借阅应当符合业务需要，且需填写借阅申请表，并经相关部门批准后方可借阅。
2.借阅者应当妥当保管技术档案，借阅期限一般不超出15个工作日。
(完整版)技术文件及档案资料管理制度
HB-JS/ZD-02技术文件及档案资料管理制度1总则1.1为了加强公司技术档案的管理，充分发挥技术档案在生产过程中的作用，依据《科学技术档案工作条例》、结合本公司实际工作的特点，特制定本规定。
1.2技术档案是公司生产经营中的重要组成部分，是公司在新技术、新产品、新设计、新工艺、新材料等技术研究、技术开发过程中形成的具有保存价值的，并按归档要求整理归档的（包括文字、图纸、图表、数据、计算机盘片、声像等）产品研制档案、专题技术档案等。
1.3技术档案是技术研究和生产活动的真实记录，公司必须实行集中统一管理，使之完整、准确、系统、安全和有效地开发利用。
1.4技术档案工作是公司经营管理工作的重要组成部分，是生产科研活动的重要环节，公司把技术档案工作纳入公司经营管理工作中，与工作紧密结合，实行生产与建档工作同步管理。
2技术档案归案制度2.1归档要求2.1.1各生产部门必须严格按要求的归档范围进行归档。
2.1.2各相关材料在立卷前应按照收发文簿或有关记录逐一核对，必须齐全、完整、准确、层次分明，保持文件之间的历史联系，符合其形成规律。
2.1.3归档的文件材料必须经过系统整理，保证质量，做到分类科学保管期限划分准确、字迹清楚、装订整齐美观结实，不允许有金属物和用圆珠笔、铅笔、复写纸等书写（包括领导签字）。
2.1.4归档的文件材料应编制移交目录一式两份，交接时双方应清点核对无误后履行签字手续，各存一份。
2.2归档时间2.2.1本年度形成的文件材料，由主管单位文书或各专业处室统一整理、立卷，于次年6月末前归档。
2.2.2临时机构所形成的文件材料由临时机构在任务结束后归档。
2.2.3重大技术改革方面的科技文件，在取得成果经项目负责人审定后３０天内归档。
2.2.4外购或内购设备的随机文件,在设备开箱当场验收后归档。
声像档案中，录像带归档要在形成年代的次年3月末前归档。
3技术档案收集工作制度3.1收集范围凡是本公司在生产、经营、管理等各项活动中形成的技术文件材料、图纸照片、底片、带等各类载体的原始资料都应进行收集。
工艺、技术档案管理制度范本
工艺、技术档案管理制度范本一、目的和适用范围本制度的目的是规范和管理公司的工艺、技术档案，确保其安全、可靠、便捷地保存和使用。
适用范围包括公司内所有与工艺、技术相关的档案，包括但不限于设计文件、研发报告、测试报告等。
二、义务和责任1. 公司负责人负责全面推行、实施和监督本制度的执行。
2. 各部门负责人负责组织本部门工艺、技术档案的收集、整理和归档工作。
3. 工艺技术部门负责对工艺、技术档案进行审查、归档和管理。
4. 全体员工有责任遵守本制度，并积极参与工艺、技术档案的管理与保护。
三、档案收集和整理1. 各部门负责人应根据工作需要，及时收集并整理工艺、技术档案，并填写档案登记表，确保档案的完整和准确。
2. 档案收集和整理工作应按照相关规定的文件编码和分类方式进行。
3. 所有工艺、技术档案均应进行文件编号，并在档案目录中进行登记。
四、档案存储和保护1. 工艺、技术档案存储室应设置在安全、干燥、通风良好的地方，且禁止吸烟和易燃物品存放。
2. 档案室的门窗应设有专门的防护措施，如防火门、防盗窗等。
3. 档案柜应符合防火、防潮、防尘、防震的要求，并有足够的密封措施。
4. 档案柜内的文件应按照编号和分类方式进行排列，并定期清理和整理。
5. 档案室内的温湿度要求应符合国家相关标准，并定期进行检测和记录。
五、档案借阅和归还1. 各部门负责人应根据工作需要，通过书面申请的方式向工艺技术部门申请档案借阅。
2. 工艺技术部门应对申请进行审查，并在3个工作日内答复申请人。
3. 档案借阅期限一般不超过30天，如果需要延期，应及时向工艺技术部门提出申请并得到批准。
4. 档案借阅人应保证档案的安全和完整，并严禁将档案外借、复制、篡改等违规行为。
六、档案销毁1. 工艺、技术档案的销毁应按照文件的保管期限和相关政策进行。
2. 档案销毁应由工艺技术部门负责，并严格按照相关程序进行。
3. 档案销毁应进行记录，并填写销毁报告和销毁证明。
技术、设备档案、图纸资料管理制度模版
技术、设备档案、图纸资料管理制度模版一、总则本制度旨在规范技术、设备档案、图纸资料的管理，确保其完整、准确、可靠、安全，并提高信息可共享性和利用率。
同时，确保技术、设备档案、图纸资料的保密性和合规性。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门的技术、设备档案、图纸资料的管理。
三、责任与义务1. 公司负责人公司负责人应制定技术、设备档案、图纸资料管理政策，并对其执行进行监督和检查。
2. 技术部门负责人技术部门负责人应负责制定技术、设备档案、图纸资料管理制度，并监督执行。
3. 档案管理员档案管理员应负责技术、设备档案、图纸资料的整理、分类、存档，并保证其安全可靠。
4. 使用人员使用人员应根据规定使用技术、设备档案、图纸资料，并不得随意传阅、复制或泄露。
四、管理流程1. 技术、设备档案、图纸资料的整理与归档1.1 技术部门按照相关标准和规范对技术、设备档案、图纸资料进行整理，包括分类、编号、归档等工作。
1.2 归档后的技术、设备档案、图纸资料应存放在指定的档案室中，严格按照分类和编号进行管理。
2. 档案调阅与借阅2.1 借阅人需提出借阅申请，经档案管理员审批后方可借阅。
2.2 借阅期限为XX天，如需延期，需提前向档案管理员申请并获得批准。
2.3 档案管理员应记录借阅人、借阅日期、归还日期等信息，并确保档案的安全。
3. 档案的保密与安全3.1 技术、设备档案、图纸资料属于公司的重要资产，任何人不得将其带离公司内部或对外传播。
3.2 离职人员应归还借阅的档案，并禁止复制或擅自留存档案副本。
3.3 档案室应设有防火、防水、防盗等安全设施，并定期进行安全检查和维护。
4. 档案定期检查与整理每年进行一次档案的检查和整理，清除过期、无用的资料，并及时更新档案的内容。
五、违纪处罚对于违反本制度的行为，视情节轻重给予相应的处罚，包括口头警告、书面警告、扣减绩效奖金、降职或辞退等。
六、附则1. 本制度自颁布之日起生效，并适用于公司所有部门。
09-工程技术档案管理制度
工程技术档案管理制度第一条工程技术档案是国家整个技术档案的一个组成部分。
是该建设工程活动的产物，又是对该项工程进行管理、维修、鉴定、改建、扩建、恢复等工作不可缺少的依据。
第二条单位工程竣工后，有关部门应将各项技术资料和施工文件准备齐全，作为工程交工时的一项必要的技术文件。
第三条工程建设施工的档案内容按竣工验收备案制度执行，并按施工所在地当地有关部门规定执行。
第四条单位工程技术档案资料不少于三份，其中一份交建设单位、一份存入城市档案馆、一份公司档案室。
第五条单位工程技术档案资料由单位工程项目工程师收集、整理、汇总，专职资料员协助。
第六条重大项目工程及省优工程竣工后由技术员和资料员提供完整的工程技术档案资料，经项目部工程师审定签字再送公司质量、技术部门审核盖章。
一般工程的质量保证、管理部分技术资料由项目工程师审定并签字盖章。
第七条竣工图的编制与管理1、竣工图是真实的记录各种地上、地下建筑物、构筑物等情况的技术文件，是对工程进行交工验收、维护、改建、扩建的依据。
是国家的重要技术档案。
2、凡按图施工没有变动的，在原图上加盖“竣工图”标志，即为竣工图。
3、有一般性设计变更，在原施工图上注明修改部分，并附以设计变更通知和说明，加盖“竣工图”标志即作为竣工图。
4、凡由于结构形式、平面布置和工程项目等重大改变，而不宜在原图上修改、补充者，应重新绘制改变后的竣工图。
由于施工原因造成的应由施工单位负责重新绘制，由于设计或其它原因造成的，应由设计单位或建设单位重新绘制，无论由谁重新绘制，必须有施工单位加盖“竣工图”标志，并附以有关说明和记录，方可作为竣工图。
5、竣工图应由项目部工程师组织编制，并审核签字。
6、所有工程竣工图不少于二套，其中一套交建设单位，一套存入城市档案馆（地处没有城市档案馆的城镇所施工工程竣工图存入公司档案室）。
7、编制竣工图所需增加的2份图纸在签订施工合同的同时提出。
特种设备技术档案管理制度模版
特种设备技术档案管理制度模版第一章总则第一条为了规范特种设备技术档案的管理，保证档案的完整、可靠和安全，提高特种设备的安全运行水平，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有特种设备的技术档案管理工作。
第三条技术档案是以特种设备的发展、设计、制造、维修、使用、检验、事故等为内容而形成的档案。
第四条技术档案管理应遵循法律法规、规范、规章和相关标准的要求。
第五条技术档案管理的目标是保证技术档案的合规性、完整性、可靠性和安全性。
第六条技术档案管理的原则是科学性、规范性、先进性、可操作性、持续性。
第七条技术档案的管理责任应由相关单位及人员承担，每个单位应设立专门的档案管理部门。
第八条技术档案管理应与相关部门的其他管理工作相互衔接，实现信息共享、功能互补。
第九条技术档案管理应注重培养技术档案管理人才，提高技术档案管理水平。
第二章技术档案的建立和归档第十条技术档案建立前，应依据法律法规、规范、规章和相关标准的要求制定技术档案建立方案，明确建档的目的、范围、内容和流程。
第十一条技术档案的建立工作应在设备研制、生产、使用的各个阶段及事故发生后的处理中进行。
第十二条技术档案应包括以下内容：设备的基本信息、设计、制造和验收文件、设备操作、维护、检验等记录、技术变更和事故处理文件等。
第十三条技术档案的归档由专门的档案管理员进行，归档应按照文件的顺序、完整性和准确性进行。
第十四条技术档案的归档单位应定期对技术档案进行检查和整理，发现问题及时进行处理和修复。
第十五条技术档案的归档单位应确保档案的安全性和保密性，防止丢失、损坏和泄露。
第三章技术档案的保管和利用第十六条技术档案的保管应建立专门的档案室，并采取适当的保管措施，确保档案的安全和完整。
第十七条技术档案应编制目录和索引，方便查阅和利用。
第十八条技术档案的利用应遵循有关规定，严禁私自拆卸、篡改、复制和外借档案。
第十九条技术档案应及时向需要使用档案的人员提供方便，确保其及时得到更新和利用。
技术档案管理制度
技术档案管理制度一、引言技术档案是企业的重要资产之一，对于保障企业技术创新、知识保护以及风险控制都具有重要作用。
建立健全的技术档案管理制度对于企业的稳定发展至关重要。
二、技术档案的分类和管理原则1. 技术档案的分类技术档案可分为产品技术档案、工艺技术档案、研发技术档案等多个方面。
对技术档案进行细致分类有利于管理和查阅。
2. 技术档案的管理原则技术档案管理需遵循原始性、全面性、真实性、可靠性、可检索性等原则，确保技术档案的完整性和安全性。
三、技术档案管理流程1. 技术档案的建档建立技术档案时应当对技术资料进行整理、建立、装订，确保技术档案能够清晰、有序地展现技术信息。
2. 技术档案的存储技术档案应当按照保密等级分类存放，采取物理存档与电子存档相结合的方式，确保档案的安全性和便捷性。
3. 技术档案的传递技术档案的传递需要遵守相关规定，确保档案的安全传递，并记录传递过程中的相关信息。
四、技术档案管理的重要性1. 保障企业的技术创新技术档案能够为企业的技术创新提供参考和支持，同时也可以对技术创新的路径和遗留问题进行总结和记录。
2. 保护企业的知识产权技术档案是企业的知识资产，建立有效的技术档案管理制度有助于保护企业的知识产权，防止技术泄露和侵权行为。
3. 降低企业技术风险技术档案管理能够帮助企业及时发现技术问题和风险隐患，并采取相应措施进行解决和预防，降低技术风险对企业的影响。
五、技术档案管理的挑战与对策1. 技术档案管理的挑战技术档案管理中存在着信息量大、内容复杂、变化频繁等挑战，需要针对性地制定管理方案。
2. 技术档案管理的对策制定技术档案管理规定和流程，培训相关人员的技术档案管理意识，利用信息化手段提高技术档案管理的效率和安全性。
六、结语建立健全的技术档案管理制度是企业发展的重要保障，只有加强技术档案管理，才能更好地提升企业的技术实力和竞争力，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
愿各企业能够重视技术档案管理，不断完善技术档案管理制度，共同推动技术创新和产业发展。
车辆技术档案管理(标准版)
When the lives of employees or national property are endangered, production activities are stopped to rectify and eliminate dangerous factors.（安全管理）单位：___________________姓名：___________________日期：___________________车辆技术档案管理(标准版)车辆技术档案管理(标准版)导语：生产有了安全保障，才能持续、稳定发展。
生产活动中事故层出不穷，生产势必陷于混乱、甚至瘫痪状态。
当生产与安全发生矛盾、危及职工生命或国家财产时，生产活动停下来整治、消除危险因素以后，生产形势会变得更好。
"安全第一"的提法，决非把安全摆到生产之上;忽视安全自然是一种错误。
为了保证营运车辆技术质量，防止事故发生，根据公司安全管理规定，特制定此制度：一、车辆档案管理1、新车行驶证、营运证、附加费证、购车发票、附加费收据复印件及车辆照片等有关行车资料交给公司，建立车辆基本情况档案；2、车辆驾驶员要在每月例保后将车辆的月行程里程、保养维修、肇事情况上报公司二保站登记，由二保站负责人核实后填写车辆技术登记；3、车辆重要部件或证件如有改动，应将改动情况报公司登记备案；二、车辆检查1、司机平时出车前后要做好检查，严禁带病营运，一经发现，视情况轻重罚100至500元；2、公司每季将定期或不定期的对车辆进行检查，车辆技术状况必须达到以下标准：（1）车辆号牌齐全、清晰，安装位置正确，无遮挡物；（2）灯光、喇叭、雨刮器、观后镜等装置齐全有效；（3）发动机汽缸工作正常，无异响、漏油、漏水等现象；（4）转向装置操作灵活，无过紧或过松现象，高速行驶时车辆不会出现跑偏或摆头现象；（5）制动系统良好，符合国家制动规范要求，前后四轮的定位准确；（6）车辆各种线路完好，接放安全牢固；（7）轮胎保持良好，轮胎胎冠上的花纹深度不得少于3.2mm；（8）其他部件符合安全行车标准。
工程技术档案制度
工程技术档案制度一、目的和范围本制度旨在规范工程项目的技术档案管理工作，确保技术资料的完整性、准确性和系统性。
适用于本公司所有工程项目的技术档案收集、整理、存储和利用。
二、责任主体1. 项目经理：负责组织实施技术档案管理工作，确保档案的完整性和准确性。
2. 技术部门：负责技术文件的编制、审核和归档。
3. 质量部门：负责监督技术档案的质量标准和验收工作。
4. 档案管理部门：负责技术档案的分类、编号、存储和检索。
三、档案内容技术档案包括但不限于以下内容：- 工程设计文件- 工程施工图纸- 施工方案和技术交底记录- 工程质量检验报告- 设备和材料采购记录- 施工日志和周报- 竣工验收文件- 维修保养手册- 相关法规、标准和规范文件四、操作流程1. 收集与编制：项目启动后，技术部门应按照项目进度及时编制和收集相关技术文件。
2. 审核与批准：所有技术文件在归档前需经过项目经理和相关部门负责人的审核与批准。
3. 归档：经审核批准的技术文件应由档案管理部门进行分类、编号并归档。
4. 存储与保管：归档的技术文件应妥善存储于指定的档案室内，确保安全、防潮、防火。
5. 借阅与复制：借阅技术档案需办理相应的手续，并确保档案的安全归还。
复制档案应符合公司的信息保密政策。
五、质量控制- 定期对技术档案进行抽查，以确保档案的完整性和准确性。
- 对于发现的问题，应及时纠正并记录在案。
- 定期对技术档案管理人员进行培训，提高其业务能力和责任意识。
六、信息化管理鼓励采用信息化手段管理技术档案，如使用电子文档管理系统，以提高效率和便于检索。
七、附则本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。
如有变更，应及时更新制度内容，并通知相关部门和人员。
八、结语。
技术档案管理制度范本
技术档案管理制度范本一、目的和适用范围本制度的目的是规范和管理技术档案，确保技术档案的完整、准确、及时和可靠，提高档案管理的效率和质量。
本制度适用于我单位所有涉及技术方面的档案工作，包括技术文件的收集、整理、保存、利用和借阅等工作。
二、档案的定义和分类1. 根据档案的内容和形式，将技术档案分为以下几类：1.1 项目规划和设计文件：包括项目的方案、规划、设计图纸、技术计划等；1.2 技术研发和创新文件：包括科研项目的研究报告、专利申请、论文等；1.3 生产工艺和工程文件：包括产品开发的工艺流程、工程项目的施工图纸等；1.4 质量控制和检测文件：包括产品质量控制的标准、检测报告、认证文件等；1.5 运维和维修文件：包括设备运维记录、维修报告、保养计划等。
2. 在每类档案中，根据其重要性和保密程度，分为三个级别：2.1 一级档案：对单位的重大决策、技术创新和产业发展具有重要参考价值的档案；2.2 二级档案：对单位的日常生产、经营和管理具有重要参考价值的档案；2.3 三级档案：对单位的日常运作和管理具有参考价值的档案。
三、档案的收集和整理1. 档案的收集工作由各部门负责，应及时将重要的技术文件交由档案管理部门进行归档；2. 档案的整理工作应按照文件的内容和形式进行分类，采用统一的编号和文件夹进行存放，确保档案的可查阅性和完整性；3. 对于涉密的技术档案，应采取相应的保密措施，设置密级标志并加强管理。
四、档案的保存和利用1. 技术档案应储存于专门的档案库房，并配备相应的设备和环境，确保档案的安全和保护；2. 档案库房应定期进行巡查和检查，防止出现损坏、丢失和泄露等情况；3. 档案的利用应在严格的管理下进行，需出示有效的借阅证件，并记录借阅者的信息和借阅目的；4. 对于部分重要的档案，可采取复制、备份等措施，确保档案的安全性和可用性。
五、档案的销毁和注销1. 档案的销毁应符合相关规定，在经过审批并办理相关手续后，方可进行；2. 档案的注销应根据档案的实际情况，及时更新和调整档案目录和索引。
特种设备技术档案管理制度
特种设备技术档案管理制度第一章总则第一条为了加强特种设备安全技术档案管理工作，确保特种设备安全运行，根据《中华人民共和国特种设备安全法》、《特种设备安全监察条例》等法律法规，结合本公司实际，制定本制度。
第二条本制度适用于公司范围内所有特种设备的安全技术档案管理。
第三条特种设备安全技术档案管理应遵循科学、规范、完整、准确、及时的原则，确保档案资料的真实性、完整性和可追溯性。
第四条公司应设立特种设备安全管理机构，负责公司特种设备安全技术档案的管理工作。
第二章安全技术档案的建立与管理第五条特种设备安全技术档案应包括以下内容：（一）设计文件、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；（二）特种设备使用证、注册登记表；（三）特种设备的定期检验报告和定期自行检查的记录；（四）特种设备的日常使用状况记录；（五）特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；（六）设备重大维修、改造的有关技术文件；（七）特种设备运行故障和事故记录。
第六条特种设备安全技术档案应逐台分别建档（一机一档），档案应保持整洁、规格化，及时整理填写。
第七条公司应指定专人负责特种设备安全技术档案管理工作，保管人必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。
第八条特种设备安全技术档案应实行动态管理，设备迁移或报废，其档案应及时更新或移档。
第三章档案的利用与保护第九条特种设备安全技术档案应为公司内部资料，严格保密，未经允许，不得外泄。
第十条档案的借阅应办理借阅手续，填写借阅单，经批准后方可借阅。
借阅人应妥善保管档案，不得涂改、污损，并在规定时间内归还。
第十一条公司应定期对特种设备安全技术档案进行检查，确保档案的完整与安全。
第四章罚则第十二条违反本制度，有下列行为之一的，对公司相关责任人给予警告至罚款的处理：（一）未建立或未按规定建立特种设备安全技术档案的；（二）未按规定填写、整理、归档的；（三）未按规定保管档案，导致档案遗失、损坏、涂改、污损的；（四）未按规定借阅档案，造成档案遗失、损坏的。
技术、设备档案、图纸资料管理制度范文
技术、设备档案、图纸资料管理制度范文一、概述本制度的目的是为了规范和加强技术、设备档案、图纸资料的管理，确保相关资料的完整性、准确性和及时性，提高工作效率，保证项目的顺利进行。
二、适用范围本制度适用于公司所有相关技术、设备档案、图纸资料的管理，包括项目文档、设计图纸、设备档案等。
三、文件管理1. 所有相关的技术、设备档案、图纸资料应按项目或设备分类进行归档，并建立相应的编号系统。
2. 档案室应设有专门的保管人员，负责文件的存储、借阅和归还。
3. 文件存储应采用标准文件夹或文件盒，每个文件夹或文件盒应有明确的标识，包括文件名、编号、归档时间等信息。
4. 文件室应定期进行整理和清理，确保文件的秩序和完整性。
五、文件借阅1. 借阅文件必须填写借阅申请表，并经相关负责人审批同意后方可借阅。
2. 借阅期限一般不超过七个工作日，超期需重新申请延期并经审批同意方可继续借阅。
3. 在借阅期间，借阅人应妥善保管文件，并不得私自复印、修改或外传文件。
4. 借阅人应在规定的时间内归还文件，并填写归还登记表。
五、文件安全1. 文件室应设有专门的保密储物柜，储存重要、机密文件。
2. 借阅人在进入文件室前应签署保密协议，并按规定进行身份验证。
3. 离岗借阅人员应将借阅的文件交由上级领导或专门负责人代为保管。
六、图纸管理1. 设计图纸应按项目分类进行归档，并建立相应的编号系统。
2. 图纸室应有专门的保管人员，负责图纸的存储、借阅和归还。
3. 图纸存储应采用专用文件夹或卷筒进行存放，每个文件夹或卷筒应有明确的标识，包括图纸名称、编号、版本等信息。
4. 在借阅图纸时，应填写借阅申请表，并经相关负责人审批同意后方可借阅。
七、档案销毁1. 根据法律法规的要求，档案室应定期对过时的文件和资料进行销毁。
2. 档案销毁需经过相关负责人的审批，并按规定的程序进行销毁，确保文件的安全和保密。
3. 销毁的档案应填写销毁记录，并进行备案。
八、违规处理对于违反本制度的行为，将视情节严重程度进行相应的处罚，包括口头警告、书面警告、停职、解聘等措施。
档案室管理制度标准版本(五篇)
档案室管理制度标准版本一、档案库房是档案资料保护和贮存的重要基地，是提供利用档案资料的重要场所，除经单位领导批准外，非档案管理部门的工作人员不得入内。
二、档案库房设专人负责管理。
库房内应采取有效的防护措施，保证档案安全。
三、档案库房应设有防盗、防火、防潮、防晒、防尘、防鼠、防虫、防磁等“八防”的设备和措施；室内消防器材常年完好，性能良好有效；磁介质档案应用防磁档案柜存放。
四、档案库房内应当安置温湿度计，环境的温湿度应相对稳定，库房的温度应控制在14-24℃之间，相对湿度应控制在____%之间。
五、档案库房内应保持整洁、卫生，不得堆放易燃易爆物品和与档案无关的物品。
六、严禁在档案库房区范围内吸烟。
七、门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期、节日要特别加强看护，确保安全。
每天下班前，应关闭库房门窗，切断电源，确保档案安全。
八、定期打扫库房卫生，保持库房与档案的清洁。
九、机密以上文件不准随便摘抄、复印，防止泄密。
各类资料进入档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、各类档案严防丢失、严防泄密事件的发生。
档案资料保密制度一、严格执行《档案法》和《保密法》，遵守党和国家的保密制度。
二、对保管的档案资料内容、数量、存放位置等保密事项，不得外传和泄密。
三、禁止私自出卖属于国家所有的档案、资料。
四、非本档案室工作人员未经允许，禁止进入档案库房。
五、销毁档案资料时需进行登记，按照保密规定派专人负责监销，严防泄密。
六、定期对保密工作进行检查，堵塞漏洞，确保档案安全。
档案资料提供利用制度一、凡本档案室保管的档案资料，一般只限于本单位各部门借阅使用，外单位借阅利用的，必须持有单位介绍信，经本单位主管领导批准方可借阅。
二、借阅档案资料时间最长期限为____天，用完后立即归还，如需继续使用，应办理续借手续。
三、借阅者必须爱护档案资料，不得私自拆散案卷和撕去其中文件内容，不得随意圈画、涂改、抽取、撤换档案材料，未经领导批准和档案管理人员的同意，不得翻印复制。
技术文件管理规定
1.目的为使公司的技术文件得到有效控制,确保生产现场所用的技术文件为最新有效版本;2.范围本制度适用于公司所有技术文件的管理;3.技术文件内容及编码原则技术文件是指用于产品实现的相应技术文件；文件类别及编码原则详见技术文件类别清单;4.职责技术质量部负责技术文件的归口管理;负责内部技术文件的编制、审批、发放、归档和借阅的管理；负责外来技术文件的识别、转换、发放和归档;各部门负责对技术文件的接收、使用、保管;操作人员应掌握工艺文件及有关标准要求,严格按工艺文件进行操作,发现问题及时向班组长汇报,有责任保管好自己所用的技术文件;车间班组长负责保管本班组所用的技术文件,生产作业时将技术文件放置在生产现场指定位置;保证技术件不丢失、不损坏、干净整洁;5.技术文件管理内容编制技术文件的基本要求凡用于指导生产作业的技术文件均应履行审批、签署手续,外来文件的审批不是对文件内容的审批,而是对文件的适用性的确认;责任签署手续完备的正式技术文件是指导生产及其管理活动的有效文件;收到顾客提供的产品图纸、产品规范/标准、技术协议、变更文件等与质量有关的技术文件后,技术部要在两周内或按照顾客要求的进度进行组织评审,确定以上文件的详细的实施方法、实施日期及实施要求,由技术部长批准,及时将顾客的相应标准转换为公司内部要求并保存相应记录;顾客提供的质量协议由质量部按上述要求评审,由质量部长批准,并保存记录;FMEA的编制应参考FMEA库进行编制,每个项目应对其涉及到的所有工序的FMEA组织评审后定版；CP的编制应将定版后的FMEA中的要求有效的传递至CP中且前后保持一致；CP的编制应参考CP的编制模板;WI的编制应将CP中的要求关联到WI中excel公式,防止产生前后不一致的情况发生;技术文件编制质量问题纳入技术部人员的绩效考核,具体按技术部人员绩效考核表进行考核;技术文件的签署人及其职责设计/编制——由授权职能部门的设计人或编制人签署,并对技术文件的完整性、正确性、统一性、先进性、良好的工艺性和经济性负责;审核——由设计/编制单位负责人或分管负责人对技术文件是否符合国家法律、法规、顾客要求、相关标准和使用要求进行综合审查后签署,对其完整性、正确性、统一性负责;会签——由相关部门委托有经验的专业人员对技术文件是否满足相应专业要求的可行性予以审查并签署;批准——直接用于产品生产过程的技术文件以及厂内有关部门需共同遵照执行的技术文件由技术部长或被授权人签署,并对技术文件负总的责任;文件发布后,使用部门在执行中或相关人员在检查,发现有问题需更改时应及时反馈,技术部接到反馈后应及时更改相应技术文件并再次批准;受控标识技术文件的受控标识分为“受控”、“临时”、“试制”、“作废”和“作废保留”五种：a.“受控”印章,用于正常批量生产的技术文件须盖“受控”印章,受控技术文件只允许一种有效版本在生产中使用;b.“临时”印章,用于应急指导生产的技术文件如生产参数临时调整、设备更换、工艺优化等,临时技术文件发放前应核对其有效期,到期后资料管理员必须立即回收;c.“试制”章为试制新产品的图纸及工艺文件和试制新工装未经工艺验证的技术文件的受控标识,试制的新产品经顾客认可后,技术部重新下发正式“受控”技术文件;d.“作废”章,是失效了的技术文件在回收后必须加盖的受控标识;盖“作废”标识的技术文件封存于技术部,需销毁的每年按销毁制度集中销毁一次;e.“作废保留”章是已归档保存的受控技术文件在其失效作废后仍需继续保存时,仅在案卷封面及帐页上加盖的受控标识,盖“作废保留”标识,应及时注明作废保留日期;技术文件的管理与发放所有技术文件均由技术部存档;技术部对国家、行业、企业及顾客提供的标准文件均应编制现行标准有效版本目录,并根据具体情况每年进行修订;各生产区域和技术文件使用部门应指派一名技术文件管理员,负责本单位受控技术文件的领取、发放、撤换、保管以及应归档文件的收集、积累和归档工作;负责建立本单位文件和资料清单和技术文件和资料发放记录并保存;注：文件发放后使用部门应在1个工作日内传递至生产车间/工位各保密文件持有人应严格控制保密技术文件的非预期传发;技术文件的印发、补发与管理新编制的技术文件由相关责任人签署完备后,由技术部负责复制;技术部依照技术文件发放目录规定的份数复制,并发放到各部门;同时将原技术文件归档;技术文件发放时,让接收人在技术文件和资料发放记录上签字;发放技术文件时,资料管理员应在技术文件和资料发放记录上逐个文件填写发放日期,文件名称、编号、数量,不得简化和省略填写;技术文件发放人员在发放的受控技术文件上加盖“受控”标识后才能发放;“受控”标识要清晰醒目,不得漏盖,如发现漏盖的应立即补盖,严防文件失控;凡文件上没有“受控”红印的技术文件均为非生产性技术文件,不得用于生产、检验过程; 各部门资料管理员应保证本部门工作人员对受控技术文件的使用,并严格办理发放、回收和借阅登记手续;受控技术文件使用人员对文件应妥善保管,不得遗失、污损或擅自复印、对外扩散、修改;技术文件如有损坏或丢失,应追究相关负责人责任,按公司管理制度汇编相关条款进行考核；受控技术文件在使用过程中因损坏、弄脏而残缺不全、字迹不清无法继续使用时,由相应部门资料管理人员填写文件补发/换发申请单,文件使用部门主管领导审核,技术部主管领导批准,由技术部补发/换发文件；文件补发须在文件遗失记录上登记,发放日期为实际发放日期;;文件补/换发申请单以及文件遗失记录由技术部资料管理员统一保管,并建立相应台账,申请单保存期限为一年,一年后销毁;各相关部门必须严格执行新旧版技术文件回收、发放和及时回收暂不使用的文件的要求;对未执行以上规定者,由技术部报上级领导处理,同时技术部应拒不发放新文件,由此造成的一切后果与损失由不执行上述规定者承担全部责任;各种技术文件未经常务副总批准,一律不得外借,如有丢失必须追究相关人员责任;外协单位用技术文件由委托外协的部门负责管理;技术文件的更改管理技术文件的更改由其编制部门负责按程序实施;技术文件需要更改时,更改人应填写技术文件更改单,提出更改原因及更改后的执行时间,由部门分管负责人审查同意后,履行审批手续;技术文件更改批准后,由文件编制人员按技术文件发放目录发放更改通知单实施更改,更改人应做好标记,并签字;各部门资料管理员应核对更改内容并在技术文件更改通知单上会签;当顾客提供的产品图样、产品标准/规范、技术质量协议和计划等发生变更时,技术部在接到信息之日起在两周有效工作日内完成对更改内容的评审,同时对有关文件进行更改或更新,报常务副总经理或授权人批准,同时在更改通知单上注明实施日期并及时归档;①技术文件的更改,不得降低产品质量；②技术文件更改必须保证其正确、完整、统一、清晰；③更改必须履行签字手续,并保证更改前的原文件有据可查；④技术文件按审批后的“更改通知单”进行原件的更改,同时,对已发放的文件进行更换或更改;技术文件更改方法更改技术文件不得涂改,一般采用“划改”和“重新打印”的方法;所有更改必须使用碳素墨水,书写符合制图标准;“划改”是将需要更改的内容用细实线划去,被划掉的内容应能清楚地看出更改前的状态,然后在其最近旁标注新的尺寸、文字、图形等;划改时,在靠近更改后的图形、文字的右侧位置,加注更改标记——用汉语拼音小写字母外加圆圈表示,如：错误!、错误!、错误!、错误!……;例如：26 错误!25更改标记一般以每张图样或每个文件编排,每次更改应使用不同的标记加以区别;在更改栏中应填写：a“标记”填本次更改使用的标记；b“处数”填同一标记下的更改处数；c“更改文件号”填本次技术文件更改通知单的编号；d“签字”由执行更改的人签名；“日期”填写更改日期;技术文件经多次更改五处以上或需大幅度修改时应进行换版重新打印复制,原版文件作废,换发新版文件;技术文件的换版与作废技术文件的发放,应在文件编制部门规定的执行时间之前发到文件使用的现场,同时撤出所有被替换的失效文件;重新打印复发技术文件时,更改前所发放的原文件作废,换发新版技术文件;受控技术文件换版发放时,文件编制单位应填写技术文件回收通知单注明失效文件的名称、编号、版本/状态等,发至文件的使用部门;文件发放人员按照技术文件回收通知单的要求及技术文件发放目录收回旧文件并记录,交回人在回收栏中签字;失效技术文件应加盖“作废”标识,隔离存放,填写文件资料销毁登记表,履行销毁批准手续后执行销毁;需用作资料保留的作废文件,应加盖“作废保留”印章后单独存放,妥善保管;因不交作废文件而被误用或延误新版文件执行所造成的后果由相应当事人承担;技术文件的执行情况监督检查及问题反馈质量工程师在工艺纪律检查时对生产现场技术文件执行情况进行监督,并对其文件质量进行检查;生产班组长/操作者发现在生产现场的技术文件其内容有异议或不能满足生产要求时,应及时将信息反馈至技术部;在发现技术文件质量问题时,应及时填写技术文件问题反馈单反馈至技术部,技术部根据实际情况给予反馈人适当激励;技术部资料管理员须每年对外部收集的技术标准、规范等文件进行检查,保证其是最新有效版本;技术文件的档案管理技术部资料管理员负责全厂技术文件的档案管理;各部门资料管理员或内勤负责本部门所使用受控技术文件的管理;资料管理员是技术文件安全保管的直接责任人,应对技术文件资料的安全受控、合理使用和保密负责,不得擅自处置、销毁,任何人不得据为己有;项目资料由技术部项目负责人进行整理,技术部资料管理员协助;技术文件在分类整理的基础上,排列卷内文件次序,编页码对卷内文件顺序加以固定,编写文件目录,这种整理应随时进行;文件材料的归档公司所有技术文件由技术部统一归档、集中管理;归档的技术文件资料由技术部资料管理员进行收集、分类、整理、做好建档工作,并编写文件目录,定置存放;归档时间项目资料、顾客提供的产品规范标准、质量保证协议、技术协议、结论性质量签署报告等档案于批量生产后三个月内整理归档;凡归档的文件资料,必须是准确地反映一项工作或活动全过程的成套资料,且组卷符合完整、系统、准确的要求;归档资料应经过部门或项目负责人审核后在档案目录上签字;归档资料必须签署手续完备是原件,纸质优良,线条、字迹工整清晰,使用碳素墨水或蓝黑墨水,禁止使用铅笔、圆珠笔、复写纸、红墨水和纯蓝墨水书写,电子文件应附纸质文件一份;技术档案管理档案应用专门的房间和文件柜保存,且使用符合标准要求的装具,保持房间内良好的卫生环境,保管档案要遵循档案保护技术要求,保持档案排架整齐、有序、不散、不乱,完整,房间采取防火、防盗、防光、防虫、防尘、防潮湿、防有害气体等安全措施且保持有效;对所保管的档案每年清点一次,做到帐物相符,对己破损和模糊不清的档案文件要做到及时修复或复制,对磁性和感光材料制成的档案要专柜保存,定期检查,复制、严防信息丢失;对于检查中所发现的问题要及时请示处理;技术资料需要更改时,技术部资料管理员应以签署手续完备的技术文件更改通知单为凭据,方可准予并协助更改人更改技术档案；更改后,资料管理员在技术文件更改通知单上签字并保存更改凭据;文件和资料的保存5a.对已回收的经批准作废保留的过程流程图、控制计划、作业指导书保存一个日历年;b.机加图纸保存一个日历年;c.零件修正指示书保存一个日历年;d.操作规程新版下发,原旧版本即作废销毁;e.产品图纸、工装图纸、顾客提供的产品规范标准、质量保证协议、技术协议、结论性质量签定报告等,保存期限为项目生命周期加一个日历年;技术文件的销毁技术文件销毁的范围a.图纸或文件被脏污、损坏不完整、看不清图形或尺寸的;b.图纸已经过多次修改已换新版的;c.换版后作废保留一个日历年应销毁的文件;d.经相关人员评审认为无保留价值的;技术文件销毁的流程需要销毁的技术文件由技术部资料管理员填写文件作废/保留申请表,经技术部长校对核实批准后,进行销毁;销毁的方法销毁的纸质文件必须经过碎纸机或者用火烧毁,不得以出售废品的方式销毁；计算机上的销毁用永久删除即可；废弃的涉密光盘、软盘、硬盘应采取物理或化学方法彻底销毁;6.相关记录a.技术文件和资料发放记录b.技术文件发放目录c.技术文件更改单d.作废文件/记录保留/销毁申请表e.技术文件类别清单f.技术文件问题反馈表。
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技术档案管理规定(标准版)
Safety management is an important part of production management. Safety and production are in
the implementation process
技术档案管理规定(标准版)
为保证车辆技术状况良好，准确掌握车辆及其所换机件的技术状况，制定本规定：
一、技术档案是指本企业进行生产经营活动所用的一切重要图片、图纸、光碟、图书、报表、技术资料、有关设备的技术文字说明等技术性文件，整理后归并文件档案。
二、本厂设置技术档案有：维修汽车技术质量档案、技术标准、规程、工艺文件、统计报表等生产技术档案、设备档案。
三、本厂技术档案由调度资料部门负责建立、保管、运用或提供使用。
保管工作由调度资料部门指定专人负责。
四、每类档案资料进入本企业、技术部应当月内建立档案。
建档时要分类编号、登记，并立卷归档，并进行必要的整理编制卡片，以便查阅。
同时建立电子档案，并在每周进行一次移动硬盘存储，防止数据丢失。
五、修理厂技术档案不外借。
内部技术人员办理借阅手续后，可以借阅，但属修理厂秘密的资料不得外借，不得随便复印。
技术档案阅后要及时归还并办理归还手续。
六、车辆技术档案的建立，必须建立单车维修档案，数据、信息准确全面，按信息归类存放，并做好重要的维修数据记录其换件记录。
七、技术部定期对技术档案进行鉴定，确定保管年限及时销毁失去使用价值的档案。
八、所有档案保存期限为长期。
云博创意设计
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