探究保障性住房档案的信息化管理建设
住房保障档案信息化管理工作的探讨
高效管理 。
当前 的 整 个 保 障 性 住 房 政 策 的 实 施 过 程 中 , 我 们 需 要 注 重 重 要 的 文 字、 图 像 以及 表格 等 的 统 计 整 理 , 然 后 对 其 形 成 住 房 保 障 档 案 。当然 对 于
管理 , 才 能 更 好 的展 开 后 期 的工 作 。
步的加 强并做好保 障性住房 的档案管理工作 。 我们可以采用现在普 遍采 用的新技 术对保障性住 房的档案实施信息化 管理 , 全面的提 高
管理水平 和层次。 文章 就是主要的针对 于住 房保障档案的特点进行 信息化管理 , 并对推 进具体的住房性保 障措施的实施做 出了阐释。
损、 保 存 以 及 共 享 。为了能 够 进 一 步 的 加 快 信 息化 的 进 程 , 我 们 也 在 逐 渐 的 改 善 着 工作 程 序 。
Hale Waihona Puke 档案 的数字 化处理 , 这 样 能 使 以 往 的 纸 质 的 档 案 资 料 转 变 成 了 现 在 的 数 字化信息, 加 强 了信息 的 整 理 , 实现数字化管理 。
关键词 : 住 房保 障档案 信息化管理 特点
一
数字化
探讨
( 2 ) 住 房 保 障 档案 信 息化 管 理 的 数 据 的 处 理流 程 对相关 数据进 行处理是 住房保 障档案信息化管理 的重要内容 , 这其
、
前 言
中街 道住 房 保 障部 门 是 住 房 保 障 档 案 数 据 产 生 流 程 。当然 了需 要 收 集 相 关
浅谈保障性住房建设档案管理方面存在的问题及对策
浅谈保障性住房建设档案管理方面存在的问题及对策摘要:随着我国经济的飞速发展,保障性住房体系建设日益完善,与此同时,住房档案管理任务不断加重,其中蕴含的一些问题也逐渐浮出水面。
要满足人民群众的需要,有关部门必须加强档案管理建设,完善日常档案管理工作。
本文结合笔者的工作实践,对保障性住房档案管理方面存在的问题及对策进行探讨,以期提供有益参考。
关键词:保障性住房;档案管理;问题;对策一、引言所谓保障性住房档案,是指在保障性住房管理机构在工作过程中产生的对实践工作具有指导性意义的,且具有保存价值的各种文字、图像、声像等历史记录。
从具体形式上来分,保障性住房档案可以分为纸质档案和电子档案两种类别。
由于档案直接记录了住房保障家庭的实际状况,以及当地住房建设、入住等政策的实际落实情况,加强档案管理工作,也能够为保障性住房制度的实施提供有益参考。
在实践工作过程中,有关部门要不断变革原有的档案管理理念,创新档案管理方式,推动档案管理工作与时俱进。
二、保障性住房档案管理工作概述(一)工作特点1.动态性。
与其他档案材料不同,保障性住房建设的档案不是一成不变的,而是随着房屋的承租人的变化而变动的。
档案登记完成并不代表着档案管理的结束,工作人员要结合房屋的具体情况,结合后期的变动对档案资料进行及时更新,更新承租人的家庭收入、住房情况等信息,并对以往的缺陷内容进行补充[1]。
2.系统性。
保障性住房档案管理是一项系统性的工作,不仅从国家层面上有相关的法律法规和规章制度进行保障,管理部门也要结合当地实际情况,建立起完善的档案管理制度,并对工作人员进行档案管理的专业化培训。
此外,档案资料的收集、保存以及档案系统的信息化建设等,也都需要有系统化的管理机制进行指引。
3.延续性。
这里的延续性主要是指时间上的延续性,也就是说,保障性住房档案管理要对承租人和房屋的具体信息进行延续性的管理,要随着时间的变动,对其中涉及到的变动情况进行及时更改。
课题研究论文:浅析房产档案信息化管理的优势及策略
档案管理论文浅析房产档案信息化管理的优势及策略一、房产档案信息化管理的优势(一)房产档案利用更方便利用信息化对房产档案进行管理,不仅利于查询,而且信息的利用效率得到提高,信息透明度更高。
房产档案信息化管理,可以通过录入将各个时期的房产档案从纸质变为图像,实现存储、索引、管理、查询的电子化,这样在房产档案使用过程中,只需轻点鼠标就可以调出档案,更便于使用,使工作效率得到大幅度的提升。
避免了由于归档错误或是纸张受损所给档案带来的损失。
房产档案信息化后,使档案的准确性和安全性得到提升,增加了档案信息的透明度,人们对档案的保护意识更强,有效的避免了一些虚假房产档案信息的发生。
(二)房产档案信息共享通过各种现代化的高科学技术,将各种载体的房产档案转化为数字化的信息,并以数字化的形式进行存储和使用,通过网络进行传输,利用计算机来进行管理,使房产档案形成一个完整的信息体系,能够及时进行利用,使资源实现了共享。
在对房产档案进行使用时不再受到时间和空间的限制。
同时房产档案信息化建设工作的开展,使房产档案信息的可视化管理得以实现,使图形、文档和数据实现了有效的结合,不仅方便了信息的公开查询,而且为房产档案向社会开放奠定了良好的基础,为国家各项房产政策的实施提供了技术上的支持。
通过房产档案信息的共享,更方便对企业和个人房产信息的了解,避免了恶性囤房炒房行为的发生。
(三)更便于档案管理房产档案信息化管理工作的开展,使档案以电子化的方式存在,这样可以更便于对档案进行理科改,利于档案的流转、处理及归档等工作的开展,而且档案信息化系统实现了档案自动存档的功能,实现了档案管理的无纸化办公,如果想查询房产档案,只要在联网的任何一台电脑上即可以实现对相关信息的查询,不再受到时间和区域的限制。
二、房产档案信息化管理策略(一)加快房产档案统一标准的建立我国电子文件档案已出振了相关的统一标准,有效的规范了电子文件档案的管理工作。
房产档案自身具有特殊性,这样在管理上也与其他档案管理方式存在着不同,其具有较强的独立性。
住房保障档案信息化管理工作的探讨
管理论坛在保障性住房实施过程中,需要对具有一定保存价值的文字、图像和图表等进行记录,即形成住房保障档案,对于这些档案要采取有效的管理措施,从而为保障性住房管理工作提供必要的依据。
当前各个单位及部门都实现了一体化办公,这也使其在对住房保障档案应用过程中传统的纸质档案会带来诸多的不便,不仅容易导致档案材料丢失与破损,而且对档案的保存和共享也会带来较大的影响,因此需要加快推进住房保障信息化重审,从而为其利用提供更多的便利。
1住房保障档案自身特点要求信息化管理1.1住房保障档案的动态性对档案完整性具有较高要求在我国住房保障工作管理工作中,其管理方式决定了住房保障档案具有动态性的特点。
住房保障对象的基本情况不断变化,住房保障机构为了能够有效的加强监管,需要定期对住户情况进行年检,以此来对档案进行更新。
同时保障性住房申请标准也随着经济发展水平在不断高速,住房保障形式和制度也不断完善,针对于档案的动态性特点,对档案信息化管理提出了更高的要求,只有实现住房保障档案信息化管理才能有效的满足住房保障档案动态性的要求。
1.2住房保障档案的实用性要求档案信息化管理在保障性住房管理工作中,无论是设定准入门槛、判定申请材料、还是审查申请人资格、完善退出机制等都离不开档案数据,特别是保障性住房权属关系发生变化时更需要以住房保障档案作为重要依据,这也充分的显示了住房保障档案实用性的特点。
由于住房保障档案需要在实际工作中不断应用,这就导致实体档案易极发生损坏或是丢失,因此需要加快推进住房保障档案信息化建设的进程,有效的保障档案的安全,确保工作效率的全面提升。
1.3住房保障档案关联性需要利用信息化技术在保障性住房房源档案中,存在着同一批住房档案共同一套原始材料的情况,而且同一权利人的住房资料也可能存在于多份档案中,另外,保障性住房住满后还进入市场还会有新的房地产权属档案产生,这充分的体现出了住房保障档案的关联性,因此为了能够更加准确及系统对房屋状况进行反映,只有充分的利用信息技术使各类材料建立起关联,通过档案信息化管理更好的满足住房保障档案关联性的要求。
保障性住房档案的数字化管理研究
保障性住房档案的数字化管理研究摘要:随着国家经济改革不断深化,城镇化建设快速推进,人们生活也日益富足。
保障性住房是重要的民生项目工程,随着近年来国家大力开展保障性住房建设,对于保障性住房的档案的管理工作也有了新的要求,传统的住房档案管理模式已逐渐无法适用现阶段的档案管理需求,而运用信息化技术数字化管理方式可以有效的提高保障性住房档案的管理效率。
本文保障性住房的管理特点分析保障性住房档案数字化管理的现状,探讨保障性住房档案数字化管理的优势和意义。
关键词:保障性住房;档案管理;数字化管理一、引言保障性住房是政府提供基础性公共服务中的重要组成部分,也是解决住房问题的有效手段是重要的惠民工程;保障性住房政策的实施对于国家宏观调控以及城镇化建设的推进也具有非常重要的作用。
党中央国务院对于保障性住房管理有着明确的要求,在党的十八大中明确提出“要建立市场配置和政府保障相结合的住房制度,要完善住房体系加强保障性住房建设和管理,满足贫困家庭的基本居住需求”。
近些年来随着国家城镇化建设的不断加快,房地产价格也是突飞猛进,以至于中低收入家庭及务工和新就业人群的住房难的问题更加突出,国家随之加大了保障性住房的建设速度,进一步完善了住房制度的改革[1]。
保障性住房规模和数量的不断增加,也使得保障性住房的档案管理的相关资料存档、信息采集、信息查询等工作量越来越大,对于工作内容的要求也更加精细和准确。
数字化管理模式是实现保障性住房档案管理提升的重要手段,运用信息化技术可以有效提高档案管理的工作效率和准确性,也是推动保障性住房档案管理发展和进步的主要路径。
二、保障性住房档案的特点2.1保障性住房档案的政策性和阶段性的特点保障性住房是国家重要的惠民工程,其申请受理以及审批执行都需要依据国家相关法律规范进行。
因此保障性住房在档案管理方面具有明显的政策性特点,准确的反应了当地政府对于住房建设的政策实施情况。
随着市场经济的发展,保障性住房的各项政策制度也不断完善,结合保障性住房发展情况来看,保障性住房档案具有显著的阶段性特点,真实反应了市场的民生需求和政策变化。
保障性住房档案数字化管理的分析
保障性住房档案数字化管理的分析摘要:保障性住房在城市化进程中的比例不断递增,这在某种程度上为城市建设提供保障,但是由于保障性住房档案在实际管理中由于诸多因素的影响,制约了档案管理效率。
基于此,本文阐述了保障性住房档案管理的基本构成及其措施,对保障性住房档案数字化管理进行了探讨分析。
关键词:保障性住房;档案管理;构成;措施;数字化管理保障性住房档案管理工作开展在于对保障性住房工作内容信息进行有效的归类,从而为后续阶段相关信息的查阅提供有效的参考依据,是促进保障性住房体系健康发展的重要环节。
并且保障性住房档案可以真实完整记录保障性住房实施情况,全面客观反映保障性住房管理状况。
因此为了提高其管理水平,以下就保障性住房档案数字化管理进行了探讨分析。
一、保障性住房档案管理的基本构成保障性住房档案是按照国家相关法律法规实施保障过程中形成的保障策略与行为,表现为纸质或电子记录,包括文字、音像、图表等,归属于相关保障性住房机构管理。
根据不同要求具有不同分类方法,可以按照载体、住房种类、住房实践等进行分类。
例如,按照住户性质分为以户为单位、以部门为单位两种方式,以户为单位的档案包括廉租房、经适房、限价房,申购要经申请、审核、复核、实施四步方可。
以保障部门为单位是根据保障机构日常工作流程的记录材料,包括文书、会计、基建以及声像档案等。
二、加强保障性住房档案管理工作的措施1、加强保障性住房档案的分类管理。
保障性住房的分类管理不同于常规的档案分类管理工作,要求相关档案管理人员能够以区、户、单元等地理信息为分类基础,并采用现代化的多元体系管理模式,使档案管理真正达到管理信息分类全面及信息管理灵活高的基本标准,帮助各地区根据其档案管理特点,制定有效的档案管理分类方案,并及时的对现有档案管理工作进行深度优化,重点解决档案管理监督管理效益不佳问题,使档案管理工作能够在良好的监督管理环境下有效开展,进一步避免违规操作问题的发生,提高档案管理的实际安全性及全面性。
互联网时代做好住房保障档案的信息化管理工作的思考
互联网时代做好住房保障档案的信息化管理工作的思考摘要:目前,我国已经进入了信息时代,信息技术也在飞速发展中应用于社会各行各业之中,尤其是在住房领域中发挥着至关重要作用。
住房保障档案作为国家重要资源之一,其重要性不言而喻,因此做好住房保障档案信息化管理显得尤为重要。
本文以互联网为基础,分析如何做好住房保障档案信息管理工作,以期更好地为政府决策服务。
关键词:互联网时代;住房保障档案;信息化管理前言:建立住房保障档案,对贯彻落实住房保障政策非常必要。
以文本和表格的方式统计整理住房信息,设置档案保存,帮助保障性住房进行循证,高效的后续管理。
尽管全国各地方政府及有关行政部门统一管理住房保障档案,但伴随着我们国家人口越来越多,住房保障的信息量不断增加,存储中还出现了与纸质文件管理有关的问题。
尽管在一定程度上采取了一些措施,但是档案受损、丢失现象经常发生,档案信息的储存与共享也比较困难,住房保障档案信息化建设的进程有待进一步加快。
一、住房保障档案住房保障档案指的就是我国城镇最低收入居民(包括城镇居民)在参加城镇社会养老保险时,通过参保部门提供的各种证明材料形成的文字、图表以及声像载体的历史记录。
例如家庭使用的文本、图形、视听材料和购物消费凭证等,都可以作为住房保障档案保存。
住房保障档案是在住房保障管理过程中所形成的具有法律意义的历史文件,分为住房保障对象档案和住房保障资源档案两大类,这些资料是互相联系,互相补充的,以期对住房保障工作的扶持有所借鉴。
根据住房和城乡建设部发布的《住房保障档案管理办法》第九条,住房保障档案从备案的范围来看,主要有两种。
第一类为保护主体档案,例如申请表、申请人的基本情况、房屋财产状况证明、信用记录等等,接着就是修改表、修正记录与信息。
向实施审计部门保证,含候补名单、担保通知书,公寓租赁合同及其他资料。
第二类是按第十条规定建立房源档案,针对申请材料归档的房源进行管理,包括申请登记、审核审批等方面的业务工作。
浅谈住房保障体系管理中的信息化建设
生成,查询结果动态生成。 (4)系统维护:本模块是保证整个系统安全、稳定运行的一个基础,包括各种管理权限的分配(如系数
据库的日常维护等基本功能)。
4.住房保障政策宣传功能模块。建立信息发布网站和论坛,通过WEB及时发布和更新国家、省、市相关 政策法规,并对相关的政策法规进行解释和解答,让用户及时掌握和了解国家的政策,更有利于政策法规 的贯彻和执行。对外发布住房保障相关信息,提供政策咨询、信息查询等服务,畅通意见反馈渠道。通过网 络向用户提供丰富、全面、及时的社会化住房保障信息,使社会化住房保障实现公开、公平、公正,通过网 络可以使广大用户及时掌握和了解全市社会化住房保障的情况,也可拉近房产管理部门与广大用户的距 离,树立房产管理部门的良好形象。
[责任编辑:迟云龙]
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万 方数据
三、住房保障管理信息化具体功能的实现方式
(一)实现管理信息化工作软件平台
住房保障信息系统开发设计是基于住房保障业务现状和管理工作的需求,结合其业务发展趋势及政 府办公信息系统发展的现状,为城市住房保障管理部门开发的以廉租住房资格审核及后期管理为核心的 计算机管理系统。通过灵活配置,软件系统既支持集中办公的工作模式,又支持市区街多级分布办公的工
5.积极稳妥、全面落实系统空间数据库的建库工作。系统应用最重要的因素就是空间数据库的建设速
度和成本。目前空间数据库存在软件通用性差、建库过程操作复杂、人工干预多、耗费时间长、建库效率低 等问题。因此,在空间数据库的建设中要积极投入人力、物力和财力确保建库工作有序进行。 6.要建立完善的信息安全机制。做好系统运行维护工作。建立完善的安全机制,实现信息数据的真实 性、完整性、机密性、可控性,以及网络、数据库和应用系统的安全性、稳定性、可靠性,保护好系统的信息 资源,设专人负责系统的日常运行和检修维护工作,保证整个系统安全、可靠、稳定地运行。
住房保障档案信息化管理工作思考
住房保障档案信息化管理工作思考民生类档案所涵盖的内容比较广泛,而住房保障档案是基本组成部分,在国家档案资源中占据重要地位,是我国住房保障管理机构日常工作内容之一,在进行住房保障工作过程中,把有价值的资料归纳成档,需要采用专业的方法把真实的历史情况进行记录。
从档案的形式看是多种多样的,可以通过文字的形势保存,也可以采取图表的形式,以影像资料的形式保存档案也是重要形式之一。
保障住房档案是重要的文件,通过这种形式把住房保障实施情况真实记录下来,可以把我国住房保障管理情况真实而完整的展现出来。
住房保障档案中所记载的信息比较全面,保障性住房房源档案、住房保障对象档案是最主要的内容,必须准确清晰的记载下来。
1保障性住房的界定与类别保障性住房与其它形式的住房不同,是政府部门为了保障中低收入家庭的基本生活而采取分类保障的措施,为这部分人群提供住房,以此政府部门有详细规定,供应对象、建设标准、销售价格、租金等都有特殊的要求和限制,体现出社会保障性。
我国重视保障性住房建设工作,所涵盖的内容比较广泛,城市低收入住房困难的廉租房,经济适用房,农民安置房,棚户区改造房都属于保障性住房的范畴,除此之外一些林区、垦区、煤矿棚户区改造问题也提到议事日程上来,游牧民定居工程正在开展之中,农村危房改造试点工程已初步取是成效。
2住房保障档案的特点所有的档案材料都要遵循真实性、客观性的原则,除了这些基本要求外,住房保障档案还具有自身的特殊性,下面予以详细介绍:2.1复杂性从住房保障档案的内容看,需要对保障性住房的房源真实的记录下来,另外住房保障对象的情况也需要掌握,这些资料必须是真实有效的,由街道办事处、住房保障机构、公安民政等部门提供,必要时可以向住房公积金管理部门以及社会保障部门调取相关资料,税务部门和工商管理部门也要提供支持,档案内所有资料都必须是真实的,要把住房保障管理的情况真实记录在案。
2.2专业性为了加强保障性住房的管理,国家档案局在2011年11月发布规定,对住房保障档案进行调整,被列入民生类、国家基本专业档案目录之中,由专业主管部门行使管理权,档案行政管理部门则承担起监管控制的责任。
建立信息高速路 助力住房保障网——关于常州住房保障档案信息化建设的思考
信息化建设Informationization Construction建立信息高速路助力住房保障网—关于常州住房保障档案信息化建设的思考■姜琦为 常州市住房保障中心摘要:住房保障挡案真实地记录和反映了住房保障工作的全过程,是民生档案的重要组成部分。
常州市住房保障政策实施历时近20年,陆续将城镇低收入、中等偏下收入住 房困难家庭、新就业人员、外来务工人员、“龙城英才”等依次纳入住房保障和改善范围。
截至20!9年底,常州市区 (不含武进、金坛、涑阳)累计有2.8万户家庭享受到了住 房保障政策,也由此产生了数量庞大的住房保陣档案存量._随着常州市住房保障政策的深入实施,未来住房保障档案将不断增加,加强住房保障档案管理,推进住房保障档案信息化建设,是收集好、保管好、利用好住房保障挡案的重要基础,也是提升社会科学能力、构建社会信息系统的重要措施。
关键词:常州;住房保障挡案,信息化建设一.常州市住房保障档案信息化现状根据住房和城乡建设部2012年]1月颁发的《住 房保障档案管理办法》,在住房保障管理工作中形成的 或者依法取得的具有保存价值的文字、图表、声像等 不同形式的历史记录皆为住房保障档案,需确保其完 整、准确、安全和有效地利用。
截至2019年12月,作为常州市住房保障政策实施机构的常州市住房保障 中心累计有住房保障档案7.82万卷,内容涵盖了保障 房项目开发建设档案0.14万卷、住房保障对象档案4.51万卷、住房保障房源管理档案丨.20万卷和承载单位宏 观管理工作的文书档案、会计档案、设备档案、资产 管理等工作部门裆案1.97万卷。
根据习近平总书记在 党的十九大报告中提出的“加快建立多主体供给、多渠道保障、租购并举的住房制度,让全体人民住有所 居”,常州市未来住房保障档案量还将大幅增长,加上 之前庞大的档案存量,常州市急需推进住房保障档案倍息化管理工作。
但与此丨H]时,常州市在推进住房保障档案信息化管理过程中尚存在一些问题。
住房保障档案信息化管理工作思考
xx年xx月xx日
目录
• 引言 • 住房保障档案信息化管理现状 • 住房保障档案信息化管理优化策略 • 住房保障档案信息化管理实践案例 • 结论与展望
01
引言
背景介绍
住房保障制度的发展历程和现状 档案信息化管理的概念和实践
研究目的和意义
探究住房保障档案信息化管理的现状和问题 分析问题产生的原因和影响 提出改进住房保障档案信息化管理的策略和建议
要点三
住房保障档案信息化 管理工作的对策
针对当前存在的问题,提出了加强信 息化基础设施建设、完善管理规范和 加强信息安全管理的对策建议。
研究不足与展望
研究不足
本研究虽然取得了一定的成果,但仍存在 一些不足之处,如样本数据不够充分、研 究方法不够完善等。未来可以进一步扩大 样本数据和研究方法,以提高研究的准确 性和可ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ性。
成果展示
经过一段时间的实施,该市住房保障档案信息化管理工作取得了显著成效,档案查询速度 得到了大幅提升,档案信息利用率得到了明显提高。
某省住房保障档案信息化管理实践
背景介绍
某省为了推进全省住房保障工作的规范化、高效化,决定在全省范围内开展住房保障档案信息化管理。
实施过程
首先,该省对全省范围内的住房保障档案进行了全面梳理,并建立了统一的档案管理标准。接着,引进了先进的档案管理 软件,并建立了省级电子档案系统。同时,加强人员培训,提高档案管理人员的信息化素质。
求,无法实现档案信息的快速、准确检索和智能化管理。
03
人才短缺
缺乏专业的住房保障档案信息化管理人才,无法满足管理需求,限制
了信息化管理的推进和发展。
03
住房保障档案信息化管理优化策略
浅析房产档案的信息化管理
浅析房产档案的信息化管理【摘要】在信息化时代,房产档案管理的信息化管理已成为必然趋势。
本文从信息化管理对房产档案管理的影响、带来的优势、面临的挑战以及提升管理水平的建议等方面进行了分析。
在信息化管理下,房产档案管理将更高效、便捷,但同时也需要加强保密措施,确保信息安全。
信息化管理是房产档案管理的发展趋势,将为管理提供更多便利,提升管理效率。
加强信息化管理,不断完善管理体系,是当前房产档案管理工作的重要任务。
【关键词】房产档案、信息化管理、影响、优势、挑战、建议、保密措施、发展趋势、便利。
1. 引言1.1 深化信息化时代下房产档案管理的必要性随着信息化技术的飞速发展,房地产行业也逐渐迎来了信息化管理的时代。
在这个背景下,房产档案管理也面临着新的挑战和机遇。
深化信息化时代下房产档案管理的必要性主要体现在以下几个方面:信息化管理可以提高房产档案管理的效率。
传统的手工管理方式容易出现信息不及时、不准确的情况,而通过信息化管理系统,可以实现档案信息的快速录入、查询和共享,大大提高了管理的效率。
这对于提高工作效率,减少人力资源成本具有重要意义。
信息化管理可以提升房产档案管理的质量。
信息化管理系统可以对档案信息进行分类、归档和备份,有效减少了档案丢失或损坏的风险。
信息化管理还可以提高档案信息的精准性,确保信息的真实性和完整性,为相关工作提供可靠的数据支持。
信息化管理可以促进房产档案管理的规范化。
通过统一的信息化管理平台,可以规范档案管理流程,明确管理责任和权限,加强档案管理的监督和审核,确保档案管理工作的规范运行。
这不仅有利于提升管理水平,也有助于保护档案资料的安全性和完整性。
深化信息化时代下房产档案管理的必要性已经凸显出来。
信息化管理不仅可以提高管理效率和质量,还可以促进档案管理的规范化。
加强房产档案管理的信息化建设,已成为当前房产行业发展的必然趋势。
1.2 信息化管理背景下我国房产档案管理的现状我国房产档案管理在信息化管理背景下面临着一些挑战和问题。
数字化技术在保障性住房建设管理方面的应用浅析
数字化技术在保障性住房建设管理方面的应用浅析引言党的十九大明确指出,要“加快建立多主体供给、多渠道保障、租购并举的住房制度,让全体人民住有所居”。
保障性住房是住房保障制度的一个重要组成部分,加快保障性住房建设和管理对于改善民生、促进社会和谐具有重要的意义。
特别是在“互联网”和5G时代,在保障性住房建设管理领域实现数字化技术应用,既是保证保障性住房建设进度、质量和成本控制的重要手段,也是政府提升保障性住房管理服务能力的有效途径。
关键词:住房建设数字化技术应用分析1 保障性住房建设管理存在的问题1.1传统管理模式已不适应行业发展。
随着经济的飞速发展和城市化进程的推进,我国每年建设保障性住房在数量、面积、建设内容方面和以往已不能同日而语,对建设工程的质量安全、进度控制、成本管理等要求也越来越高。
传统的施工生产和管理模式在缺乏IT基础设施强有力支撑的背景下,随着劳动力资源的日益短缺,已跟不上经济社会的发展。
1.2工程关键信息数据无法实时掌控。
目前,我国保障性住房建设管理方式普遍落后,信息化、精细化程度不够。
各方建设主体如建设单位、设计单位、监理单位、施工单位等在工程质量、安全、进度等方面的关键信息无法实时掌控,工程的复杂性、信息不真实和信息孤立等问题有待急需解决,施工生产信息的真实性和及时性无法得到保障,无法实现建设工程设计、施工、检测和验收的全过程管理。
1.3 工程建设监管薄弱。
由于监管方式创新不足,工程质量安全监管信息系统不够完善,没有形成线上、线下打通的即时执法保障体系,在更好落实政府监管责任和企业主体责任方面,还需要通过数字化技术的应用,以提升政府对保障性住房项目监管能力。
1.4供后管理难度大。
随着大量的保障性住房的建成交付,面临着保障家庭准入审核力度不够,收入状况和家庭财产审查难度较大,分配监督机制不健全,以及欠缴租金、转租转借、房屋空置、人力监管容易激化矛盾等问题,如何以科学发展观统领保障性住房供后管理工作已成为迫在眉睫的新课题。
如何做好住房保障档案的信息化管理工作
4 、重 视 档 案 管 理 人 员 综 合 素 质 的 提 升
档 案 管 理 人 员 的 工 作 能 力 直 接 影 响 着住 房 保 障 档 案信 息 化 管理 的工 作质 量 ,档 案 管理 工 作 对于 现 代 化信 息 技 术 的应 用 .更 加提 升 了对 工 作人 员业 务水 平 的 要 求 。在 目前住 房 保 障档 案管 理 朝 着 数字 化 和信 息 化 发展 的背 景 下 ,档 案管 理人 员应 与 时俱 进 的 提升 自身 的职 业技 能 水 平 ,学 习档 案信 息 化 管理 的操 作 规程 .及 时 掌 握相 关 的计 算 机 知 识 并熟 练 运 用 关于 档 案 管理 的专 用 软件 。 此 外 还 要 提 升 自 身的 政 治思 想 水 平 ,使 自身 具备 良好 的职 业 道 德 .在 工作 中端 正 工作 态度 ,以确保 档 案管 理 工作 的顺 利开 展 。
பைடு நூலகம்
[ 1 ] 刘 友 海 . 如 何 做 好 住 房 保 障 档 案 的 信 息 化 管 理 工 作
如 何做好 住房 保障档 案的信息化 管 理 工作
口 空军预警学院 张可心
—匿疆
近年来, 我国 的保障性住房建设成果显著,与此同时住房保障档案是数量也随之增加,这就对住房保障档案的
管理 工作 水平 有 了较 高的要 求 ,对档 案 的信 息化 管理 是 目前 时代 发展 的需求 ,信 息化档 案 管理 可以保 证 管理 工作 的
效率 和 准确 性 。文章 针对 如何做 好住 房保 障档 案的信 息化 管理工 作进 行 了研 究,并提 出合理 的措 施 。
—日圈
住房保障档案; 信息化管 理; 优化方法
工作 过 程 中的 实际 需 求 .结合 其 业 务发 展 趋 势及 政 府 办 公信 息 系 统 发展 的现 状 ,并 以保 障 性住 房 建 设 、 资格 审核 及 后 期 管理 为核 心 ,建立 住 房保 障管 理 信 息 系统 ” 。通 过 合 理 的配 置 .把 保 障 性 住 房 的 申请 家 庭 、业 务 人 员 和有 关 的 部 门通 过 网络 技 术 在 专 用 的软 件信 息 平 台 上进 行 联 系 。 以实 现 住房 保 障 业 务是 申请 、审 核 、公 示 和后 期 管理 工 作 实 现 网络 化 和 信息 化 .并 实现 保 障 性住 房 档 案 数 据查 询 、统计 分 析 等 功能 ,加 快 实现 对 住 房保 障 档 案 的
浅析保障性住房的信息化管理
浅析保障性住房的信息化管理近年来,住房保障工作得到了中央和地方政府的高度重视,保障性住房建设规模迅速扩大,大中城市的住房保障信息化建设现已普遍趋于成熟。
新疆市是西北地区的大城市,其住房保障中心的管理工作量急剧增长,住房保障信息化便提上议事日程。
本文主要谈谈新疆保障性住房的信息化管理现状以及有效的信息化管理措施。
标签:保障性;住房;信息化管理前言:搭建社会保障性住房管理信息系统,实现了保障房管理从规划、建设、分配、使用和监督等全过程的标准化、精细化、数字化;有效提高住房保障工作效率。
进一步保障群众知情权、强化社会监督,使住房保障工作更加公开、公平、公正、透明;成为利民、惠民、便民,改善低收入家庭住房困难的有效途径。
1 我国住房保障制度的概况1.1住房保障制度的概念。
住房保障制度是世界各国普遍采用的项目的在于保障社会成员的基本人权、维护社会稳定和促进社会公平的公共政策,是指政府和单位在住房领域实施社会保障职能,对城镇居民中低收入家庭进行扶持和救助的一种住房政策措施的总和。
1.2我国住房保障制度的功能。
我国住房制度改革确立了房地产市场作为住房资源配置的主渠道,但低收入家庭由于支付能力的不足,难以通过市场自行解决住房问题而被排斥在市场之外。
低收入群体住房问题随着房价的持续攀升而日益凸显,尤其在一些特大城市和大城市,低收入群体的住房支付能力和房价之间的差距呈逐步扩大之势。
政府通过建立住房保障制度,保障低收入家庭的基本居住权,以解决住房上的社会问题和公平问题。
住房保障制度是社会保障制度的重要构成部分,因而,建立完善的住房保障体系,改善低收入家庭的居住条件是构建社会主义和谐社会、保证社会稳定的重要方面。
2 新疆住房保障信息化管理状况从2012年开始,新疆维吾尔自治区将加快保障性住房建设步伐,大力发展公共租赁住房,通过集中新建、配建、改建、购买、长期租赁等多种方式筹集房源,增加公共租赁住房供应,有效缓解新就业职工的住房困难问题,力争解决城镇中等偏下和低收入家庭住房困难问题。
如何推动保障性住房查询服务的信息化和智能化
如何推动保障性住房查询服务的信息化和智能化近年来,随着城市化进程的加速和人口的不断增长,保障性住房的问题越来越受到社会各界的关注。
如何推动保障性住房查询服务的信息化和智能化成为一个重要的议题,这不仅关系着住房资源的公平分配,也关系着人们的居住条件和生活品质。
本文将从以下几个方面探讨如何推动保障性住房查询服务的信息化和智能化。
首先,要推动保障性住房查询服务的信息化和智能化,需要建立完善的数据库和信息系统。
保障性住房的供给方应建立一个全面的住房信息数据库,包括各种类型的保障性住房的基本信息、入住申请流程、租金标准等。
同时,还需建立一个高效的信息系统,实现住房供需的精确匹配,并提供智能化的查询服务。
这样,租房者和求租者就可以通过简单的操作,快速了解到适合自己的保障性住房信息,提高了查询的便利性和效率。
其次,推动保障性住房查询服务的信息化和智能化需要加强各方之间的数据共享。
对于保障性住房的查询服务,不仅仅涉及到供需双方,还需要政府、社区等相关部门的参与。
因此,建立一个信息共享平台是必不可少的。
政府可以通过建设政务大数据平台,将各类住房信息与保障性住房查询服务相结合,实现数据的共享和传递。
社区和相关部门也可以通过共享自己的信息资源,为住房查询服务提供更加准确的数据支持。
第三,为了推动保障性住房查询服务的信息化和智能化,还需要利用先进的技术手段。
人工智能、大数据分析等技术的应用可以提供更加精准的查询结果和个性化的推荐服务。
例如,通过人工智能算法,可以根据用户的申请条件和偏好,为其推荐最适合的保障性住房。
同时,大数据分析可以对住房供需情况进行分析和预测,为政府制定住房政策提供参考。
此外,还可以结合虚拟现实和增强现实等技术手段,为用户提供更直观、更真实的住房浏览体验。
第四,要推动保障性住房查询服务的信息化和智能化,还需要提高公众的数字素养。
无论是供给方还是需求方,对于信息化和智能化的理解和运用能力都是非常重要的。
住房保障档案信息化管理工作的探讨
住房保障档案信息化管理工作的探讨摘要:住房保障工作涉及到民生,社会效应较大。
必须实施有效的住房保障档案管理,处于新的发展时期,相关部门要认识到完善管理的重要性,并在住房保障档案管理中融入现代高科技元素,构建完善的管理体系,使信息的透明度增强,促进住房保障工作向着规范化、合理化的方向发展。
本文对住房保障档案信息化管理工作进行探讨。
关键词:住房保障;档案信息化;管理工作当前的整个保障性住房政策的实施过程中,我们需要注重重要的文字、图像以及表格等的统计整理,然后对其形成住房保障档案。
当然对于这些档案信息我们还需要进行有效的管理,为后续的保障性住房的管理工作的进行提供有效的保障依据。
目前各级政府及相关部门单位大都实现了一体式的办公模式,以往的纸质形式的档案的应用及整理就存在着一些问题,之前的资料整理在一定程度上是受到限制的,比如材料的丢失、破损、保存以及共享。
为了能够进一步的加快信息化的进程,我们也在逐渐的改善着工作程序。
1住房保障档案信息化管理的必要性现在的住房保障管理范围是非常广的,因为在保障性住房的管理过程中,需要民政部门进行相关的协调工作,以此来保证保障性住房的规范性。
在保障性住房的管理过程中,由于管理工作相对来说比较复杂,而且保障性住房的覆盖面比较广,因此我们在进行住房保障的管理过程中,一定要制定好相关的管理制度,一个行之有效的管理方法能够提高住房保障档案的管理力度。
在保障性住房的管理过程中,相关的政府部门要对满足相关条件的居民进行审核,确保整个审核的过程符合相关的法律法规的要求。
享受保障性住房对象的档案就成了审核过程中必要的审核手续。
在以往的档案的管理过程中,都以纸质版的形式存在,这就给了不法分子对于档案进行篡改的机会。
而且纸质档案在进行审核的过程中效率非常的低,审核的过程非常的长,因此我们在进行保障性住房的审核过程中应该加强对于审核平台的优化,提高审核的效率。
2住房保障档案自身特点要求信息化管理2.1住房保障档案具有动态性住房保障工作的管理方式决定了住房保障档案具有动态性的特点。
浅议保障性住房档案的数字化管理3100字
浅议保障性住房档案的数字化管理3100字摘要:现阶段住房体制改革的推广,政府通过不同方式开展了不同形式的保障房,比如安居房、廉租房、经济适用房等等。
从某种程度来说,保障性住房供给量不断攀升,由此产生的保障性住房档案也随之增多,查询量也在不断递增,这就要求对保障性住房档案予以数字化管理,借助数字化管理的优势有效管理保障性住房档案,促进保障性住房档案能够获得良好的推广效果。
毕业关键词:保障性住房;档案;数字化管理保障性住房在住房体制改革的浪潮中诞生,作为非常重要保障性住房,而由于保障性住房并未有完善的档案资料给予参考,导致保障性住房档案管理存在极大的弊端,因而探究保障性住房档案的有效管理形式是目前最重要的任务。
信息技术的快速发展为保障性住房档案管理带来福音,利用数字化管理能够推进档案管理取得良好的成效。
文章具体论述了保障性住房档案的数字化管理措施,谨以此为之后的研究奠定良好的基础。
1 文档一体化管理模式以往传统档案管理模式比较落后,业务及档案部门管理无法实现资源共享,工作效率相对较低,要想从根本上解决上述问题,则必须完善文档一体化管理,提升档案管理的业务,逐步将分离工作环节归为整体,与系统有序结合,从而促使文件管理在运行阶段能够得到妥善管理,且是标准化管理。
文档一体化管理,必须要制定适当标准或规范,具有一定的管理性、操作性还有技术性,从而能够保障各个环节运用统一标准,还能优化管理体系。
构建管控中心,这样才能有效沟通协作,还能进行管理与控制,更好的分配资源。
优化业务流程,从而促使以下工作环节能够有效衔接:收文、登记、运转、办理、归档等等,这样能够保障不同工作环节的文件满足规定要求。
构建安全保障机制,然后借助身份认证、数字水印、访问控制等,确保信息安全。
强化电子文件管理,从而保障电子文件真实可靠性。
2 保障性住房档案系统融入其他管理系统保障性住房档案管理是现阶段管理的重要任务,需要借助数字化管理模式能够获良好的效果。
住房保障档案信息化管理工作的探讨李光磊
住房保障档案信息化管理工作的探讨李光磊发布时间:2021-07-05T16:14:38.647Z 来源:《基层建设》2021年第10期作者:李光磊[导读] 摘要:因为我国经济发展的速度非常的快,国家对各方面的管理也越来越深入,尤其是保障性住房的建设力度非常大。
天津市河西区住房保障中心天津 300000摘要:因为我国经济发展的速度非常的快,国家对各方面的管理也越来越深入,尤其是保障性住房的建设力度非常大。
在当下大家都非常的关注这个问题,而目前保障性住房的数量也随着需求不断的增加,但是在管理的过程当中仍然存在较多的问题,所以需要进一步得到解决。
我国经济的发展管理的技术在不断地进行更新,管理化的水平和层次也在提高,在管理的过程中应该跟上时代的步伐,采取先进的技术做好住房保障档案信息化管理。
关键词:住房保障;信息化管理;特点引言:我国经济发展的速度非常的快,对于住房的需求量也随之增加,保障性住房的政策在实施过程中都需要注意对图像以及表格和文字等的管理。
如果文档管理不当,在后续的实施过程当中将会出现较多的问题目,所以对档案信息进行有效管理是当前需要重点关注的问题。
现在大部分的单位都实现了一体化的办办公模式,但以往的资料整理会受到一定限制,所以材料丢失、受损等情况也比较的常见,因此更应该加快信息化的进程从而来改善工作,促进该行业的发展。
1.住房保障档案的特点推动信息化管理的实现 1.1住房保障档案的动态变化对档案的要求极高我国各行各业都在快速的发展,对于管理这方面也提出了更高的要求,住房保障工作在管理过程中,它的管理模式必须要进行创新,才能跟上时代发展的步伐,如果采用传统的管理方式,很难将资料进行整理,因为管理模式对于住房档案管理非常重要,决定了动态性的特征,所以在一般情况下住房保障对象都比较固定。
为了能够实现监督工作的目标,所以需要对住户们进行了解才能够及时的更新档案,但目前保障性住房申请的标准也在进行不断的提高,制度和形式也在不断的完善,这也是我国经济发展的一种表现,因此档案的动态性的难度也在不断的增加。
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探究保障性住房档案的信息化管理建设
摘要:科技在迅猛发展,社会在不断进步,住房保障历来是国家和政府极为
关注的工作内容,实践工作开展中,保障性住房档案具有重要的行政、业务和法
律依据作用,是相关政府单位、房产机构开展住房保障工作、制定相关政策文件
的重要依据,是开展保障住房产权变更、年度复核、数据统计、租住核查等工作
的基本依据,以确保后续工作流程顺利进行。
同时,还是处理住房产权纠纷等问
题的重要参考资料。
推进保障性住房档案信息化管理建设,是互联网时代背景下
提出的核心要求,也是保障性住房档案管理工作的发展趋势。
关键词:保障性住房;信息化;档案管理;建设
引言
城镇保障性住房建设不仅仅能促进社会的可持续发展,更能提高人们的生活
水平,还可以让整个社会进一步朝着和谐稳定的方向发展。
但是,在我国社会主
义建设过程中,保障性住房建设属于新时期提出的新要求和新政策,在其档案管
理方面缺乏经验,还有很多不足之处需要进一步探索和完善,以获得更大的突破
和发展。
1保障性住房档案管理分类
保障性住房档案是衡量一个城市或地区发展保障性住房工作的一个主要基础,它可以全面、客观地分析和反映城乡的实际情况。
特别是在住房保障工作的管理
过程中,对各类具有考察、利用和保存的资料进行记载。
例如原始文件、传真、
邮件、数据、图表等,对收集到的重要资料进行分类整理、归档,构成了当前时
期保障性住房的一套资料。
根据文件的对象和内容,将其划分为两种类型:第一
类为申请保障性住房的城乡居民住房情况审查记录。
住房保障是对那些已取得或
即将领取的困难补助的家庭和个体进行的有关信息的梳理。
第二类是保障房房屋
分类及建设情况的资料。
城市住房保障房屋信息,是对已分配入住和正在建设的
保障性住房房屋的信息。
在我国相关档案的建设发展中,随着电脑技术的飞速发
展,数据库软件的使用越来越普遍。
在建设纸质文件的基础上,要构建与之配套
的电子文件,并构建与之配套的资料库。
在这一进程中,纸质的文件应当与电子
文件的文件内容相符合,一方面要将纸质文件录入到电子文档中,另一方面又要
将其打印出来留存好纸质档案。
随着保障性住房信息档案的日积月累,管理任务
更加繁重,这也就要求了档案管理人员要充分认识到住房保障档案规范管理的艰
巨性,要充分结合本行业工作特点、本岗位工作实际需求,不断进行自身相关知
识更新,要边学习边操作,边总结边实践。
2探究保障性住房档案的信息化管理建设
2.1贯彻电子档案的标准规范
住房保障档案分为住房保障对象档案和住房保障房源档案,纸质档案应当同
步建立电子档案。
住房保障单位领导及相关人员应该贯彻执行《住房保障档案管
理办法》,加强电子文件的形成、收集、积累、鉴定、归档等工作标准规范。
1)确保住房保障档案齐全完整。
随着计算机及网络技术的普及,电子档案逐步成为
住房保障档案管理重要形式之一。
在电子档案管理的各个环节、各个步骤,从初
步收集、整理到最后归档、存入微机,都要做到条理清晰、目的明确,保证档案
完整,避免漏失档案的记载内容,系统而正确无误地记录、存档。
通过计算机与
档案管理系统这个平台,住房保障电子档案为保障性住房用户申请审查、复核等
日常服务工作,保障性住房租赁、组织销售、回购、储备等工作提供了大量的参
考依据和凭证信息。
2)严格执行电子文件归档整理规范。
从标准化、信息化建
设的角度,对住房文件的归档范围及质量要求,住房文件的立卷与归档,住房档
案的验收与移交,电子文件的收集与积累,电子文件的整理,鉴定与归档,电子
档案的验收与移交,以及建设档案信息的著录项目与内容、格式进行统一要求。
3)按照标准化规定管理电子档案。
电子档案的分类、编号及案卷目录,各个项
目都要求标准化,符合各标准的规定。
在电子档案管理的各个环节、各个步骤,
从初步收集、整理到最后归档、存入微机,都要做到条理清晰、目的明确,保证
档案完整,避免漏失档案的记载内容,系统而正确无误地记录、存档。
归档文件
逐步转换到档案管理系统,把档案的目录及全文上传到档案信息资源共享平台上,真正实现电子档案现代化管理体系。
2.2完善保障性住房档案信息管理系统
保障性住房档案信息量庞大,完善档案信息库是一项持续性的工作,必须采
取动态化的管理方式,不断健全档案信息管理系统,做好档案信息数字化转换,
提高管理工作质量与效率。
针对音视频、纸质文本等不同原始档案类型,采取科
学的信息化处理手段与设备,如普通纸质档案利用高速扫描仪即可完成数字化转换,难以拆分的档案则需使用无边距扫描仪,零散数字信息则需利用模数转变软
件进行数字化转化,进而加快保障性住房档案的信息化进程。
在信息管理系统中,要设立动态化信息更新模块,实时更新房产权属信息,确保保障性住房档案中的
产权变更、查封、转让等信息和实际一致。
第一,要加强档案信息汇总、更改、
分析等流程的标准性、规范性,增强信息的准确性、有效性;第二,要充分发挥
互联网的应用优势,实现保障性住房档案信息的资源共享,便于进行线上申请、
审核等;第三,要切实发挥信息管理系统的分析统计和查询价值,实现快办快处,提高保障性住房档案管理的高效化、动态化与标准化;第四,要重视对信息管理
系统防火墙的管理加固,及时更新系统补丁,排除病毒与安全隐患,加强保障性
住房档案信息化管理建设过程中的安全性。
2.3不断完善和优化法律法规及其规章制度,实现依法管理
站在宏观角度分析,我国针对城镇保障性住房档案管理工作已经出台了相应
的法律法规,还有相应的文件指导具体工作的开展。
因此,在档案管理工作开展
的过程中,要严格遵循法律法规和规章制度。
对于档案管理部门而言,必须要将
档案管理工作放在首要位置,确保档案资料的全面性和真实性,保证所有的档案
资料可以对保障性住房建设过程中的实施情况进行真实记录,更要对后续的运营
和分配问题进行精准划分,实施具体的制度和规范,保证管理效果。
此外,为了
提高档案管理的全面性,相关部门应全面客观地反馈当下住房问题,呼吁国家不
断完善现有相关的法律法规和规章制度,给档案管理工作更全方位的保障。
在具
体档案管理工作实施的过程中,要严格遵循一套一档原则,依据《归档文件整理
规则》等,建立保障性住房基本情况和使用管理情况登记表格,并且在房屋分配
后三个月内完成归档。
另外,对于成套房屋,需要按套建立档案。
对于同样类型
的档案,在开展分类管理的过程中,应侧重体现出不同档案之间具备的关联性,确保可以实现相互印证。
结语
客观事实表明,档案资料的收集、管理与利用,是保障性住房管理工作中一个很大的课题。
要适应保障性住房的实际重要性及发展特征,不断深化改革,强化项目档案的管理和使用、项目档案的信息化建设。
一要强化对保障性住房的各项工作,特别是对相对较差的文件的处理;二要大力推进新形势下的保障性住房档案管理工作,加强动态、信息化的管理,切实提升保障性住房档案的质量和效益,保证保障性住房的最初建设目标,确保保障性住房建设达到真正意义上的保障性项目。
参考文献
[1]沈亚端.提升保障性住房档案信息化水平的建议——以漳州市为例[J].漳州职业技术学院学报,2019,21(02):90-93.
[2]石丽娜.浅析保障性安居工程档案的规范化管理[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2018,(01):11-12.。