建设工程文件和档案资料管理

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工程建设单位档案管理制度

工程建设单位档案管理制度一、总则为规范工程建设单位档案管理工作，提高档案管理质量，便于工程建设单位合理、有序使用和保护档案，根据《国家档案局关于印发《工程建设档案管理规定》的通知》等法律法规，制定本制度。

二、档案管理范围1. 工程建设单位的各类档案，包括建筑设计文件、施工文件、验收文件、监理文件、合同文件、财务文件等。

2. 涉及工程建设单位的重要会议记录、文件、合同等。

3. 工程建设单位相关人员的个人档案。

三、档案管理责任1. 工程建设单位负责人为档案管理的第一责任人，负责整个档案管理工作的领导和督导。

2. 每个部门设立专门的档案管理员，负责本部门档案的整理、管理和归档工作。

3. 每个工程项目也应指定专门的档案管理员，负责该项目的档案管理工作。

四、档案整理存放1. 要求档案管理员对工程建设单位的各类档案进行整理和分类，建立档案目录和档案利用手册，方便查询和使用。

2. 档案室应定期检查、整理档案，确保档案的完整性和安全性。

3. 重要档案要设立密封档案室存放，由专人负责管理和保管。

五、档案利用1. 工程建设单位的各类档案必须遵循存、检、利原则使用，确保档案的安全性和保密性。

2. 档案利用应按规定程序和权限，禁止私自篡改、销毁等行为。

3. 对外提供档案资料时，要遵守相关法律法规，保护国家利益和个人隐私。

六、档案保护1. 档案管理员要加强对档案的保护和保密意识，严格遵守档案管理相关规定，确保档案的完整性和真实性。

2. 对重要档案要进行备份，并建立定期备份和恢复计划，防止档案丢失。

3. 对于档案的移交、借阅等行为要有明确的程序和责任人，做好流转记录，保证档案的安全性。

七、档案处置1. 根据相关法律法规和规定，工程建设单位应定期清理、处置过期无用的档案，确保档案库存量和管理质量。

2. 档案管理人员要注意审查、鉴定档案中的重要信息和价值，保留有用的档案，及时销毁无用档案。

3. 档案销毁应有相关部门监督，遵循程序合法进行，做好销毁记录和归档工作。

建设项目文件归档要求与档案整理规范

〔3〕施工技术文件应按单项工程的专业、阶段整理：检查验收记录、质量说不定及监理文件按单位工程整理。
〔4〕设备、技术、工艺、专利及调试形成的非标准图、竣工图、设计变更、试运行及维护中形成的文件、工程事故处理由施工单位整理。
二、档案资料后期整理的内容及要求
3．档案保护的专门措施，即为延长档案的寿命而采取的如修补等各种专门的技术处理。
❖城建档案保管工作的要求
1．保管人员要有强烈的事业心和高度责任感。
2．要为保管工作提供必要的物质条件
除湿机
3．要贯彻“以防为主，防治结合〞的原那么
同时保管工作中，应当注重日常防护工作
超音速干粉+自动喷淋+高压细水雾
1、拆钉 2、托裱或修补 3、图纸裁边 4、图纸折叠 5、装盒
装订：按档案内容有机联系分类组合成卷，每一份内容用棉纱线绳捆扎〔少于4页的无需纱线捆扎〕，要求平整，不损坏资料竣工图不需要装订。
图纸折叠方法：按A4纸张尺寸，用“手风琴〞式折叠法，先上下，后左右折叠，图标外翻，以便查阅。
封面和脊背
〔一〕整理的原那么
城建档案整理应遵循城建材料的自然形成规律，保持文件材料之间的有机联系，充分尊重和利用原有的整理根底，便于保管和提供利用。
〔二〕整理的内容分类立卷案卷排列
分类
〔1〕划分阶段。按立项、设计、施工、竣工四个阶段归类划分，不同形成阶段的文件材料不能混淆在一起。
〔2〕鉴定。按归档范围对收集的文件材料进行鉴定，剔除不属归档范围及重复的文件，将原件归入工程档案。
4.城乡建设档案
在住房和城乡规划、建设和管理活动中直形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件、实物等各种形式的载体的历史记录，简称城建档案。

工程建设文件档案资料管理课件

工程建设文件档案资料需要随着工程建设的进展不断更新和调整。
重要性
01
02
03
保障工程质量
完整的工程建设文件档案资料是工程质量的可靠保障，有助于追溯和解决工程质量问题。
提高管理效率
规范化的工程建设文件档案资料管理有助于提高工程建设的管理效率，减少信息混乱和重复工作。
促进信息共享
工程建设文件档案资料是各方参与工程建设的重要信息来源，有利于促进信息共享和协同工作。
Part
02
工程建设文件档案资料的分类与归档
分类原则与方法
按项目阶段分类
根据工程项目的不同阶段，如立项、设计、施工、竣工等，对文件档案进行分类。
按专业分类
根据工程的专业类别，如建筑、结构、给排水、电气等，对文件档案进行分类。
分类标识统一
确保分类标识的统一性和规范性，方便后续检索和利用。
完善档案管理制度
根据实际情况不断完善档案管理制度，确保档案管理的规范化和标准化。
建立档案管理组织架构
明确档案管理部门和人员的职责，建立档案管理组织架构，确保档案管理的有效实施。
实施定期档案检查
定期对档案进行检查，确保档案的完整性和准确性，及时发现并处理问题。
优秀案例分析
某大型基建项目档案管理
收集
按照规定，将工程建设过程中产生的文件档案资料进行收集，确保资料齐全、完整。
整理
对收集到的文件档案资料进行分类、编号、装订等整理工作，便于后续的管理和利用。
鉴定与保管
鉴定
对文件档案资料的真实性、完整性、价值等进行鉴定，确定其保管期限和密级。
保管
根据鉴定结果，对文件档案资料进行妥善保管，采取必要的防潮、防火、防虫等措施，确保资料安全。

建设工程档案管理制度

建设工程档案管理制度一、工程档案的归档范围及质量要求（一）工程档案的归档范围对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

（详附件一）（二）归档文件的要求1、归档的工程文件应为原件。

2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。

3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。

4、工程文件尺寸统一采用A4规格归档。

二、工程档案的管理机构各工程部设资料员，主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中工程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。

三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计（一）工程档案的收集文件形成后，文件形成责任人（经手人）必须于当天交一份原件给资料员，资料员收到文件后，当天登记入盒。

（二）工程档案的整理按照单位工程分部、分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。

（≡）工程档案的立卷1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。

2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。

3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。

4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。

5、竣工图按专业组卷。

6、竣工验收文件按单位工程组卷。

（四）工程档案的编目1、每卷单独编号，页号从“1”开始，案卷不宜超过30MM;页号编写在单页右下角，双面书写的，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。

2、卷内目录：“序号”以一份文件为单位，“责任者”填文件的直接形成单位和个人，有多个责任者的，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。

“文件编号”填写工程文件原有的文号或图号；“文件题名”填写文件标题的名称。

“日期”填写文件形成的日期。

未按要求编目的，每项扣罚部门资料员5元。

（五）工程档案的装订案卷可采用装订与不装订两种形式，文字材料必须装订。

既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。

论建设工程文件档案资料管理

２建设工程文件档案资料特征
１分散性和复杂性。建设工程周期长，）生产工艺复杂，建筑材料种类多，筑技术发展迅速，建影响建设工程因素多
种多样，程建设阶段性强并且相互穿插。由此导致了建设工
体工程事件引发的，此建设工程文件档案资料是有随机因
３全面性和真实性。建设工程文件档案资料只有全面）归档保存价值的文字、图表、声像等各种形成的历史记录，也
可简称为工程档案。
反映项目的各类信息，更有实用价值，须形成一个完整才必
的系统。另外，建设工程文件档案资料必须真实反映工程情
建设工程文件归档范围和保管期限见表１。
以及建筑企业管理水平的不断提高和发展，文件档案资料可［收稿日期］０１—１ —０２１１４
［作者简介］黄锐（９８一）女，１７，黑龙江密山人，工程师。
．－．— —
３９．— ２．． —
２１０２年
工程文件档案资料的分散性和复杂性。这个特征决定了建
设工程文件档案资料是多层次、环节、互关联的复杂多相系统。２继承性和时效性。随着建筑技术、工工艺、材料）施新
３建设工程文件归档范围和保管期限
以被继承和积累。新的工程在施工过程中可以吸取以前的
经验，避免重犯以往的错误。同时，设工程文件档案资料建有很强的时效性，文件档案资料的价值会随着时间的推移而的信息记录，括工程准备阶段文件、包监理文件、工文件、施竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。否则会造成严重后果。２建设工程档案：）指在工程建设活动中直接形成的具有衰减，有时文件档案资料一经生成，就必须传达到有关部门，

建设工程文件归档整理的有关要求

建设工程文件归档整理的有关要求一、基本规定(1)每项建设工程应编制一套电子档案，随纸质档案一并移交城建档案管理机构。

(2)在工程文件与档案的整理、归档、验收、移交等工作中，建设单位应履行下列职责: 1)在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应明确竣工图的编制单位、工程档案的编制套数、编制费用及承担单位、工程档案的质量要求和移交时间等内容;2)收集和整理工程准备阶段形成的文件，并进行立卷归档;3)组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作;4)收集和整理竣工验收文件，并进行立卷归档;5)收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案;6)在组织工程竣工验收前，提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收;未取得工程档案验收认可的文件，不得组织工程竣工验收:7)对列人城建档案管理机构接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，应向当地城建档案管理机构移交一套符合规定的工程档案。

(3)勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。

(4)建设工程项目实行总承包管理的，总包单位应负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交;各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总承包单位。

建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。

(5)在工程竣王验收前，城建档案管理机构应对工程档案进行预验收，验收合格后，必须出具工程档案认可文件。

(6)工程资料管理人员应经过工程文件归档整理的专业培训。

二、归档文件的质量要求(1)归档的工程文件应为原件，内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

(2)工程文件应采用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料，不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等易褪色的书写材料。

计算机输出文字和图件应使用激光打印机。

建设工程档案管理制度(3篇)

建设工程档案管理制度一、总则一、为了加强tq－04标段档案的收集、整理、立卷、归档管理，充分发挥档案在经营管理、施工生产中的作用，根据《____省高速公路建设项目档案管理规范》以及有关各类档案管理的规定、规范、条例、办法等要求，制定本档案管理制度，确保建设项目档案的完整性、准确性、系统性，达到“建一流交通工程，创一流工程档案”的目标。

二、档案工作是企业管理、施工生产管理、技术管理的重要组成部分，各分部应根据分管业务内容，按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、积累、整理、归档工作，把此项工作做为考核本分部工作的一部分。

三、档案管理体系与职责经理负责档案的全面工作，工程技术档案，由项目总工主管。

项目经理部诚恳接收通启高速公路建设总指挥部的指导和检查。

(一)主管经理1、____经理部、分部技术部门，贯彻执行本制度的各项规定，并负责监督检查。

2、负责档案工作的总体安排，定期检查档案工作。

3、布置和检查各项工作的同时要布置和检查档案文件材料的形成和归档。

(二)档案管理室1、档案管理室由工程部负责，贯彻执行本制度统一管理档案。

2、负责检查和协助各分部及有关资料管理员做好文件材料的形成、积累、整理和立卷归档工作。

3、对各分部档案管理的质量好坏，给予奖励和处罚。

4、参加建设项目竣工及重要设备开箱的文件材料验收工作，专职或兼职档案管理员必须参加。

5、工程技术档案由项目总工负责，由工程部主任根据《公路工程竣工验收办法》或合同中规定要求进行收集组卷，移交通启高速公路建设项目档案室，并办理移交手续。

(三)各分部1、各分部接收档案管理室的业务指导和检查，在工作中接收主管领导和档案管理室负责人的领导。

2、档案管理员对接收的档案进行分类，编号，登记，统计和日常必要的整理。

四、经理部、分部应加强对档案工作的领导，由分部经理领导分管分部此项工作。

并应将档案工作纳入工程计划管理之中，纳入施工管理及考核范围，纳入有关领导和工程技术人员的岗位职责，纳入经济责任制，建设项目专职档案或兼职档案员要参加工作例会和工程质量评定会，参加设备开箱、参加各单项验收和工程项目总验收。

建设工程档案管理制度

一、总则为加强建设工程档案管理，确保档案的完整、准确、系统、安全，提高建设工程档案的利用率，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

二、档案管理范围1. 本制度适用于本单位所有建设工程项目的档案管理工作。

2. 档案管理范围包括：建设项目立项文件、设计文件、施工文件、监理文件、验收文件、竣工文件等。

三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）建设单位应按照工程项目的实际情况，及时收集、整理各类档案资料。

（2）档案收集工作应遵循完整性、准确性、系统性原则。

（3）档案整理应按照国家档案分类标准进行，确保档案的规范化、标准化。

2. 档案归档（1）建设单位应在工程项目建设过程中，及时将各类档案资料归档。

（2）归档档案应完整、准确、系统，符合国家档案归档要求。

（3）档案归档后，应编制归档目录，并报上级主管部门备案。

3. 档案保管（1）建设单位应建立健全档案保管制度，确保档案安全。

（2）档案保管应遵循防潮、防霉、防虫、防尘、防火、防盗等原则。

（3）档案保管设施应符合国家档案保管要求，定期进行检查和维护。

4. 档案利用（1）建设单位应建立健全档案利用制度，确保档案的利用率。

（2）档案利用应遵循合法、合理、高效原则，不得损害档案的完整性和安全性。

（3）档案利用者应按规定办理借阅手续，不得擅自复制、涂改、损毁档案。

5. 档案销毁（1）档案销毁应严格按照国家档案销毁规定执行。

（2）档案销毁前，应编制销毁清单，并报上级主管部门审批。

（3）档案销毁后，应做好销毁记录，并存档备查。

四、档案管理责任1. 建设单位负责人对本单位建设工程档案管理工作负总责。

2. 建设单位档案管理人员应熟悉档案管理业务，严格执行档案管理制度。

3. 建设单位各部门应积极配合档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统。

五、附则1. 本制度由本单位档案管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

建设工程档案资料如何管理、归档文件的详细要求

建设工程档案资料如何管理、归档文件的详细要求工程资料管理是为工程资料的填写、编制、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等相关工作。

主要是对文字材料、图纸、图表、声像材料等。

基本建设工程档案资料是国家、企业的宝贵财富，是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。

依据《中华人民共和国档案法》，各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。

一、什么是基本建设工程档案资料1.基本建设工程档案资料是指在整个建设项目，从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料，包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。

二、档案资料如何管理1.工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。

档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。

2.为了便于各个管理环节的衔接，档案资料室配备专职档案员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备。

3.工程建设中，各种技术资料交由档案资料室统一管理发放，各有关部门和单位指定专人办进领用手续。

4.设备到货后，由物资组汇同有关部门开箱验收后，设备资料（归档的发给施工单位的）统交档案资料室统一管理，造册登记并建立收发明细帐。

各单项工程总体验收由档案资料室对其各种技术文件和竣工资料进行查验，各项工程竣工决算的最后付款必须由档案资料室对竣工资料签收合格后支付。

5.购置技术资料、图书、标准由档案部门统一申请，经批准后按计划办理，或委托有关部门自行办理。

凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证，一律由档案室签收后方可办理报销手续。

建设工程档案归档整理管理规定

建设工程档案归档整理管理规定现今社会，建设工程日益增多，各类建筑项目层出不穷。

为了更好地保留和管理工程档案，建设工程档案归档整理管理规定应运而生。

本文以建设工程档案归档整理管理规定为题，将从档案归档、整理和管理三个方面进行探讨。

一、档案归档1.1 档案归档的目的档案归档旨在将建设工程过程中产生的各类档案整理归类，确保其安全、完整保存，方便今后查阅和管理。

1.2 档案归档的程序（1）项目启动：在工程项目启动时，应制定档案归档计划，并明确归档人员和流程。

（2）收集整理：在项目进行过程中，及时收集各类与工程相关的文件、图纸、合同等档案资料。

（3）归档分类：将收集到的档案资料按照一定的分类标准，如工程性质、工程类型、工程阶段等进行分类。

（4）文件编号：对每个档案文件进行编号，确保文件的唯一标识和管理。

（5）整理装订：对档案文件进行整理、装订和封装，确保档案的保存安全和完整性。

（6）入库归档：将整理好的档案按照分类归档标准，存放至专门的档案库中。

二、档案整理2.1 档案整理的意义档案整理是对档案文件进行分类、清理和整顿的过程，目的是提高档案的可读性和使用价值，方便档案的管理和利用。

2.2 档案整理的要求（1）分类整理：将档案资料按照性质、类型、工程阶段等进行科学合理的分类。

（2）清理丢弃：对无价值或重复的档案文件进行丢弃或销毁，确保档案的精简和高效。

（3）整顿排列：对已整理好的档案文件进行整齐有序的排列，方便查阅和管理。

三、档案管理3.1 档案管理的原则（1）安全性原则：建立完善的档案安全措施，确保档案的保存和使用安全。

（2）保密性原则：严格保守档案涉密信息，防止泄露。

（3）便捷性原则：建立快速查阅和借阅档案的机制，提高工程管理效率。

3.2 档案管理的措施（1）档案存储：建立专门的档案库房或档案柜，设立合理的存储架位和标签，确保档案的有序存储。

（2）档案检索：建立档案查询系统，通过文件编号或关键词快速检索和查阅档案。

建设单位工程档案管理制度

第一章总则第一条为加强建设单位工程档案管理，确保工程档案的齐全、完整、准确与安全，充分发挥工程档案在工程建设、管理、维护及综合验收中的有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《建设工程文件归档整理规范》等相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于建设单位在工程建设过程中的所有工程档案管理活动。

第三条本制度遵循统一管理、分级负责、规范有序、安全保密的原则。

第二章工程档案管理范围第四条工程档案包括但不限于以下内容：（一）项目前期资料：可行性研究报告、设计文件、合同、招投标文件、立项批复等。

（二）施工资料：施工组织设计、施工方案、施工记录、验收报告、竣工图纸等。

（三）监理资料：监理日志、监理报告、监理通知单、检验批质量评定记录等。

（四）验收资料：竣工验收报告、工程质量评定报告、消防验收报告、人防验收报告等。

（五）其他相关资料：与工程建设相关的其他文件、资料。

第三章工程档案管理制度第五条建设单位应建立健全工程档案管理制度，明确档案管理职责，确保档案管理工作的规范化、标准化。

第六条建设单位应设立专门的档案管理部门，配备专职档案管理人员，负责工程档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第七条工程档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作，应按照《建设工程文件归档整理规范》等规定执行。

第八条工程档案的收集工作应从项目前期开始，贯穿于工程建设全过程。

收集的档案资料应真实、完整、准确。

第九条工程档案的整理工作应按照档案类别、年代、专业等要求进行分类、编目、编号，确保档案的有序性。

第十条工程档案的归档工作应在工程竣工验收后进行，归档的档案资料应按照规定进行审核、鉴定、整理。

第十一条工程档案的保管工作应按照《档案保管期限表》等规定，采取有效措施，确保档案的完整、安全。

第十二条工程档案的利用工作应按照国家有关档案法律法规和档案保密制度执行，确保档案信息安全。

第四章工程档案管理职责第十三条档案管理部门职责：（一）负责工程档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

建立健全的工程档案资料管理制度

建立健全的工程档案资料管理制度一、背景介绍随着工程建设的不断发展，工程项目的档案资料管理也越发重要。

工程档案是工程建设过程中产生的各类文件、图纸、资料等记录，对于项目的进展、验收、结算等环节都起到关键作用。

然而，目前许多工程项目在档案资料管理方面存在一些问题，如档案管理不规范、档案丢失、档案保管不到位等，给工程项目的管理和运营带来了一定困难。

因此，建立健全的工程档案资料管理制度显得尤为重要。

二、形成必要性1. 提高工程项目管理水平：健全的工程档案资料管理制度可以规范工程项目的档案资料管理工作，提高工程项目管理水平，确保工程项目按照规定时间节点进行验收、结算等工作。

2. 保障工程质量：工程档案资料是工程质量的重要依据，通过建立健全的档案资料管理制度，可以及时掌握工程施工情况，及时发现和解决工程质量问题，有效保障工程质量。

3. 保障工程安全：工程档案资料中包含了工程施工过程的各类安全文件和资料，通过建立健全的档案资料管理制度，可以及时掌握工程施工安全情况，及时采取措施，保障工程施工安全。

4. 规范工程变更管理：工程项目在实施过程中常常会发生变更，建立健全的档案资料管理制度能够规范工程变更管理流程，减少变更带来的不确定性和风险。

5. 保护工程知识产权：工程档案资料中包含了丰富的工程知识产权内容，通过建立健全的档案资料管理制度，可以有效保护工程知识产权，防止泄漏和侵权。

三、建立健全的工程档案资料管理制度的原则1. 法律依据原则：遵循国家相关法律法规和规范要求，建立健全的档案资料管理制度。

2. 制度完善原则：建立健全的档案资料管理制度，包括档案资料的收集、整理、归档、借阅、保管、销毁等方面内容。

3. 统一管理原则：对工程项目的档案资料进行统一管理，确保档案资料的完整性和一致性。

4. 保密原则：对工程档案资料中的涉密信息进行严格保密，防止泄露。

5. 审计监督原则：建立档案资料管理的审计监督机制，确保档案资料管理工作的规范性和有效性。

建设工程档案归档整理管理规定

建设工程档案归档整理管理规定建设工程档案是指在工程建设过程中形成、记录各种文件、资料和图纸的集合，是工程质量、安全和管理的重要依据。

为了规范建设工程档案的归档整理和管理工作，提高档案的使用价值和保存质量，特制定本规定。

一、档案归档要求1. 归档文件范围应包括工程项目的设计文件、施工合同、协议与批准文件、工程变更、计量与支付单据、施工图纸及其修订、项目报告与验收文件等。

2. 所有归档文件必须按照规定的文件目录进行分类整理，并标注文件编号、类别、发文日期、重要级别等信息。

3. 归档文件必须按照时间顺序排列，确保档案的时序性和完整性。

分类整理后的档案必须登记到档案登记册，做到档案目录与实物档案相互对应。

4. 归档文件必须妥善保管，采取防火、防水、防尘等措施，确保档案的安全性和完整性。

二、档案整理要求1. 档案整理应遵循科学合理的规范，确保档案的易查性和便捷性。

根据文件类型和属性，采用文件夹、盒装等方式进行整理。

2. 文件夹和盒装上必须标注清晰的档案名称、文件编号和存放日期等信息，以便于查找和管理。

3. 同一工程项目的档案必须放在同一文件夹或盒子内，不能混淆，并在外包装上做好标识。

4. 档案整理完成后，应进行档案清点和登记，全面掌握档案数量和存放位置，确保档案的安全性和可控性。

三、档案管理要求1. 档案管理应实行责任制，明确责任人和责任范围，做到档案保管、借阅、移交等工作有章可循。

2. 档案保管人员必须具备相应的业务知识和管理能力，定期受到培训和考核。

3. 档案保管人员必须做好日常档案管理工作，包括档案存放、防火防潮、保密措施等，并定期检查档案的状态，防止损毁和遗失等情况的发生。

4. 档案借阅必须符合相关规定，并严格限制借阅权限和时间，确保档案的安全和保密。

四、档案保管期限1. 按照有关法律法规和规范要求，建设工程档案分为三个阶段的保管期限：建设前期档案保管期为10年，工程建设档案保管期为30年，竣工验收后档案转存为永久保存。

建设工程文件档案资料管理

建设工程文件档案资料的管理有以下基本要求: (1)其文档必须完整、准确、系统，并做到图面整洁、装订整齐、签字手续完备，图片、照片等要附情况说明。 (2)建设项目前期工作，如勘测、设计、科研等资料，应依据合同向业主单位提供成果和资料。 (3)建设项目施工过程中的图片、照片、录音、录像等材料，以及建设项目施工过程中的重要事件、事故等，应有完整的文字说明。同时，要详细地填写档案资料情况登记表。
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项目十三剪力墙配筋操作(一)
一、项目目标学会识读剪力墙的结构施工图，理解结构
图上所有信息，并学会配筋的钢筋翻样计算与配筋施工，尤其是要掌握剪力墙中含暗梁或连梁的构造要求，掌握剪力墙施工工艺流程和质量评价标准、方法等。二、训练复习根据图１３-１所示有端柱时剪力墙水平钢筋锚固，回答下列问题：１．剪力墙水平钢筋伸入端柱的锚固长度
距。（３）按画好的钢筋间距先排放受力钢筋，
后将分布筋并绑扎牢固。板的钢筋网除靠近周围两行的相交点全部绑扎牢外，中间部分交叉点可间隔交错绑扎牢，但必须保证受力钢筋不产生位置偏移；双向受力钢
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项目十三剪力墙配筋操作(一)
（７）现场操作人员必须遵守项目部的安全规章制度，戴好安全帽，不违章作业。
第一节建设工程文件档案资料管理概述
4.建设工程文件档案资料管理在实际工程中，许多信息由文件档案资料给出。建设工程文件档案资料管理指的是在建设工程信息管理中对作为信息载体的资料有序地进行收集、加工、分解、编目、存档，并为项目各参加者提供专用和常用信息的过程。
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第一节建设工程文件档案资料管理概述
第四章建设工程文件档案资料管理
第一节建设工程文件档案资料管理概述第二节建设工程文件档案资料的编制与组

建设工程档案归档整理管理规定

建设工程档案归档整理管理规定建设工程档案是对建设工程项目进行记录和保存的重要文件，对于工程的运营和后续维护起着至关重要的作用。

为了统一和规范建设工程档案的归档整理管理，本规定制定以下内容：一、档案归档范围：本规定适用于所有建设工程项目的档案归档整理工作，包括施工图纸、工程合同、质量检测报告、验收证书等相关文件。

二、档案归档责任：建设工程项目的业主单位负责档案归档工作的组织和协调，由专门的档案管理人员负责具体操作和管理。

三、档案归档程序：1. 接收与登记：所有与工程项目相关的文件必须在归档前进行接收和登记，包括文件的名称、编号、来源、日期等信息。

2. 分类与整理：对接收的文件进行分类整理，按照文件的类型、日期或工程阶段等进行归类，便于后续的查找和管理。

3. 盘库与存储：对已经整理好的档案进行盘库，确保档案的完整性和准确性，并按照一定的存储标准妥善保存。

4. 档案检索与利用：建立档案管理系统，为用户提供档案检索和利用服务，包括在线查询、申请复制文件等功能。

5. 档案销毁与转交：对于已经过期或无效的档案文件，按照规定进行销毁处理，并定期将重要档案转交给相关的档案馆或机构进行长期保存。

四、档案整理管理要求：1. 原件保存：工程项目的档案应当保存原件，尽量避免使用复印件或电子文件作为档案保存形式。

2. 保密措施：建设工程档案涉及项目的商业秘密和合同信息等，需要采取一定的保密措施，确保档案的安全性。

3. 定期备份：将重要的档案文件进行定期备份，以防止档案丢失或损坏的情况发生。

4. 档案借阅管理：严格控制档案的借阅权限，建立借阅登记制度，确保档案的正常利用和归还。

5. 整理报告：对于历时较长或者较复杂的档案整理工作，应编写整理报告，详细记录整理过程和结果，为后续的管理和利用提供参考。

五、档案归档的法律依据：建设工程档案的归档整理工作应遵守国家有关档案管理的法律法规和标准规范，确保档案管理的合法性和规范性。

六、违规处理：对于违反档案管理规定的单位或个人，将依据档案管理法进行相应的处理，包括警告、罚款等措施。

建设工程档案归档整理管理规定

建设工程档案归档整理管理规定一、总则为了加强建设工程档案的管理，确保工程档案的完整、准确、系统，更好地为工程建设和城市管理服务，根据国家有关法律法规和标准规范，结合本地区实际情况，制定本规定。

本规定适用于本地区各类新建、改建、扩建的建设工程档案的归档整理管理。

二、建设工程档案的定义和范围建设工程档案是指在工程建设活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。

包括但不限于工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件等。

三、建设工程档案的归档要求（一）真实性建设工程档案应真实反映工程建设的实际情况，不得伪造、篡改。

（二）完整性归档的文件材料应齐全完整，不得遗漏。

（三）准确性文件内容应准确无误，数据可靠，签字盖章手续完备。

（四）规范性文件的格式、编号、装订等应符合相关规范要求。

四、建设工程档案的整理要求（一）分类按照工程准备阶段、监理、施工、竣工、验收等阶段进行分类。

（二）组卷将同一类文件材料按照一定的规律组合成卷，便于保管和利用。

（三）编号对每一卷档案进行统一编号，确保编号的唯一性和系统性。

（四）装订装订应牢固、整齐，便于翻阅。

五、建设工程档案的移交（一）移交时间建设单位应在工程竣工验收后三个月内，向城建档案馆移交一套符合要求的工程档案。

（二）移交手续移交时应办理交接手续，填写移交清单，双方签字盖章确认。

六、建设工程档案的保管（一）保管条件城建档案馆应具备符合要求的档案保管库房，保证档案的安全和完整。

（二）保管期限根据档案的重要程度和利用价值，确定保管期限，分为永久、长期和短期。

（三）销毁对超过保管期限且无保存价值的档案，应按照规定程序进行销毁。

七、建设工程档案的利用（一）利用手续利用者应办理相关手续，填写利用申请表。

（二）利用方式可以提供原件查阅、复制等服务。

（三）保密要求利用者应遵守保密规定，不得泄露档案中的机密内容。

八、监督与处罚（一）监督检查城建档案管理部门应定期对建设工程档案的归档整理情况进行监督检查。

建设工程档案归档整理管理规定

建设工程档案归档整理管理规定一、总则为规范建设工程档案的归档整理管理工作，确保档案的完整性和可查询性，便于工程的审查、监督和后续维护，特制定本规定。

二、适用范围本规定适用于各类建设工程项目的档案归档整理管理工作，包括但不限于房屋建筑、桥梁、道路、地铁、水利、电力等。

三、归档责任部门1. 建设单位：负责建设工程档案的归档整理工作，编制档案目录和档案首页，并按照规定及时归档。

2. 工程管理部门：负责对建设单位的档案进行审核和监督，确保档案的真实性和准确性。

3. 档案管理部门：负责对归档的档案进行接收、登记、分类、整理和保管工作，并提供档案查询和借阅服务。

四、归档内容建设工程档案的归档内容应包括但不限于以下：1. 工程项目立项文件以及相关批复文件。

2. 工程施工图纸、设计文件和报批文件。

3. 工程质量检测报告和验收记录。

4. 工程变更和复核文件。

5. 工程施工过程中的照片、视频和监控记录资料。

6. 工程竣工图纸、竣工报告和竣工验收文件。

7. 工程维护和保养记录。

8. 其他与工程建设相关的文件和资料。

五、归档整理要求1. 归档文件应按照时间顺序排列，严禁更改、涂抹或损毁归档文件。

2. 归档文件应标明文件名称、编号、日期和责任单位，方便管理和查询。

3. 归档文件必须合理分类，每个分类下的文件应按照一定的顺序进行整理和编目。

4. 归档文件应制作案卷封面和档案袋，并在封面和袋上标注档案名称、编号和责任单位。

5. 归档文件的档案编号应符合规范，避免重复和混淆。

六、档案保管要求1. 档案室应具备良好的环境条件，保持适宜的温度和湿度。

2. 档案应存放在耐火、防潮、防尘、防虫害的柜子或架子中，并定期进行检查和维护。

3. 档案室应划分为存档区、借阅区和管理区，严格控制档案的出入和借阅。

4. 档案应定期进行检索和清点，并按照规定的销毁时间对无需保留的档案进行销毁。

七、档案查询和借阅1. 需要查询和借阅档案的单位和个人应提出申请，并按照规定的流程和时间进行办理。