金蝶凭证打印格式设置方法

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金蝶标准套打账册与金蝶系列软件紧密结合,配合软件中强大的套打工具,您只需简单设置便可打印出专业、规范、美观的凭证、账簿等会计表单。

本说明适合:

1. 所有金蝶KIS系统的用户。

2. 未安装套打升级补丁的用户。

3. 操作系统为Windows 95/98/2000/XP的用户

设置方法:

第一步:自定义纸型

激光及喷墨打印机用户:

您无需自定义纸型,在使用金蝶标准套打账册时只需选择A4纸型。请直接阅读第二步:引入金蝶标准套打模板

针式打印机用户:

金蝶标准套打账册的部分纸型不是打印机预设的纸型,因此,我们要在操作系统中添加纸型,共需要设定3种纸型。

下面以创建“(针打)金额记账凭证KP-Z101”的纸型为例,需要创建尺寸为22.2cmx14cm的纸型。

提示:如果是连接的网络打印机,设置自定义纸型需在连接打印机的电脑上设置。

步骤如下:

1、选择【开始】→【设置】→【打印机】,进入“打印机”界面,选择菜单中的【文件】→【服务器属性】,

如图1:

1

图2

1)勾选“创建新格式”左边的复选框

2)在宽度中输入:22.2cm 在高度中输入:14cm 如图2

(“(针打)金额记账凭证KP-Z101”的纸张大小是22.2cm x 14cm,见图3)

图3

3)在表格名中输入:222x140 为纸型名称(纸型的名称规范请按下表设定)4)点击“保存格式”

5)最后点击“关闭”

纸型名称规范

表格名宽度高度适用的套打账册名称

222*14022.2cm14cm(针打)金额记账凭证KP-Z101

(针打)数量外币记账凭证KP-Z102

312*20331.2cm20.3cm (针打)总分类账KZ-Z101(针打)明细分类账KZ-Z102(针打)日记账KZ-Z103(针打)余额汇总表KZ-Z104

372*25437.2cm25.4cm (针打)数量明细表KZ-Z105(针打)外币日记账KZ-Z106(针打)多栏明细账-主

KZ-Z107

(针打)多栏明细账-辅

KZ-Z108

提示:请按上表的“表格名” 给纸型命名,针式打印机版本的金蝶标准套打账册共有3种不同尺寸规格,因此,针式打印机的用户,您只需自定义3种纸型。

第二步:引入金蝶标准套打模板

如何获取模板:

1、登陆下载

2、联系金蝶当地服务机构获取

下面以引入“(针打)金额记账凭证KP-Z101”模板为例,步骤如下:

1、将下载到的模板文件保存在本机。

2、进入金蝶KIS系统【财务处理】→ 【凭证查询】,进入“凭证查询”界面,

如图4、图5

图4

图5

3、选择菜单中的【工具】→【套打设置】进入“套打设置”界面,如图6:

图6

1)点击【登记】。

2)点击图6中的标示2的浏览按钮,选择保存好的“(针打)金额记账凭证KP-Z101.ndf”模板文件。

3)点击图6中的标示3的【登记】按钮。在出现“登记单据“(针打)金额记账凭证成功”后点击【确定】。

4)点击【确定】。

4、选择菜单中的【套打设置】→【列表】进入“(针打)金额记账凭证”界面,

如图7

图7

) 点击【列表】。

) 选择图7中标示2的选择到“(针打)金额记账凭证”。

) 点中图7中标示为3的【打印机设置】。

) 进入【打印设置】在图7所标示4的“打印机名称”中选择你所以打印机型号。

) 点击图7中的标示5的“纸张大小”选择你所要的规格。

) 点击图7中的标示6的“方向”选择好你所要的方向。

) 点击图7中的标示7的【确定】。

) 点击图7中的标示8的【关闭】。

5、选择菜单中的【套打设置】→【设置】以“(针打)金额记账凭证”为例界面,

如图8

图8

1)点击【设置】。

2)点中图8中标示为2“单据类型”

3)点中图8中标示为3的“对应套打设置”

4)点中图8中的标示为4的“打印表格”、“使用套打”

5)点击【确定】。

注:如套打打印准确后可将“打印表格”对勾去掉

提示:其它套打模板的引入方法与上述一致

第三步:打印

1、择菜单中的【文件】→【打印凭证】,如图10,进入【打印记账凭证】→【打

印设置】,进入“打印设置”,如图11

图10 图11

提示:如果选择不了“222x140”的纸型,请参阅“常见问题”。

2、进入【单据打印格式】如图12

如图13

*进入后无需更改什么只要按“确认”然后返回“打印记账凭证”

3、进入【打印记账凭证】如图14

如图14

1)勾选“套打凭证”

2)选择“打印预览”

4进入【打印预览】如图15

图15

i.

确保图15中标示1处的“显示比例”为100%。

ii.

点击【打印】

5、第一次的打印结果一般有点误差,即打印出来的表格线与套打纸上印刷好的

表格线不能重合。见图16

图16

6、用尺子测量一下打印的表格与印好的表格的差距,测量结果是水平方向向左

偏移7.5mm(图16标示1处),垂直方向向下偏移2.8 mm(图16标示2处)

7、选择菜单中的【工具】→【套打设置】进入“套打设置”界面,如图17

图17

1)点击【设置】。

2)选择“单据类型”

3)在图17中标示为1的左右偏移量中填入“-75”,在上下偏移量填入“28”。

(作用是将打印的位置水平方向向右偏移7.5mm,垂直方向向上偏移2.8mm,这里的尺寸单位是0.1mm,因此,-75就是-7.5mm, 28就是2.8mm)

4)确保图14中标示4处的复选框选上

5)点击【确认】

8、重新进入【文件】→【打印凭证】→【打印预览】,点击【打印】,打印结

果显示表格线与套打纸上印刷好的表格线已经重合,表示套打已经准确,见图

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