《公司档案管理明细表》.xls
企业档案管理制度(5份)
单位档案管理制度第一章：总则第一条目的和依据本制度旨在规范企业文书档案管理，推动资料管理工作的科学化、规范化、体系化和信息化发展。
本制度的制定和实施，遵循《中华人民共和国档案法》及其他相关法律法规和管理制度的要求，并参考行业标准和内部管理实践。
第二条适用范围本制度适用于所有与本公司相关的各类纸质或电子文书档案的编制、保管、使用、借阅和销毁工作。
第三条术语和定义1、文书档案：指各种类型与公司工作密切相关的文件或电子数据记录，包括原始版本、复制品、转载件以及附属资料等。
2、档案保管期限:各级政府及其机构、企事业单位按照文书档案管理有关规定确定的用于解决具体行政管理事务的有效期限。
第二章：文书档案管理的组织与职责第四条职责分工1、公司管理部门负责文书档案的制定、审核、归档及保存；2、各部门和项目团队负责编制文书、审核、上报并保管所属部门或项目的标准化、规范化文件；3、各部门和项目团队的经理、科长、主管及相关工作人员，对本部门或项目涉及的文书档案的管理负有监督、检查职责，确保文书档案规范化、完整性、真实性和安全性。
第三章：文书档案管理的程序与要求第五条文书档案立卷1、各部门公文、会议纪要、各种请示报告、任务指令等均应立卷。
2、立卷时，应注明文号、起止时间、经办人等信息，加盖保密章、机密章等标识，并经相关审核人员确认后签字日期。
3、立卷存放需要按照一定的秩序进行。
4、文件审核完成后，应及时移交至归档室或其他保管单位，并在“文件归档业务登记表”上进行登记。
第六条文书档案的保管与修整1、文书应分类存放，严格采取防火、防水、防毁、防盗等措施，未备案正式文件不得入库存放。
2、文书档案应当定期进行清点、维护、整理和修整，更改不得涂抹、涂改，应在文件正文之后注明处理情况。
3、重要的电子文书档案应备份并存储至符合国家安全标准的数据库中。
第七条文书档案采送流程1、使用文书档案前，需要做好案卷流转手续，以确保使用权限及时授权，并避免因去处不清而引起的各种问题。
建筑工程公司档案管理手册
档案管理制度1.目得为加强公司档案管理，提高档案利用效率,根据《中华人民共与国档案法》、《中华人民共与国档案法实施办法》、《企业档案管理规定》,结合企业实际，制定本规定.2、档案管理范围２、1 此管理制度适用于本公司所有档案得管理工作。
2、2 本制度中所称得公司档案，就是指公司在各项建筑施工；经营运行与管理活动中形成得对国家、社会与公司有保存价值得文字、数据、图样、图表、声像等不同形式得文件或记录。
具体得主要分类包括:文件档案、声像档案、电子档案等。
3、档案管理机构及职责3、1 公司档案工作实行二级管理。
其中:一级管理就是指公司总经理办公室得统筹管理;二级管理就是指各部门对本部门档案资料得整合管理。
每月由各部门档案管理员组成检查小组对各部门档案管理情况进行巡查。
３、２行政人事部在总经理办公室得领导下对公司各部门上交得档案进行管理，各部门根据部门内部档案管理得流程制度，对档案得形成、整理、积累、存档进行管理。
3、２、1 公司依据《档案法》等有关法律,法规与方针政策，制定公司文件材料得归档及保管、利用、鉴定、销毁与移交等有关规章制度。
３、2、2 行政人事部负责监督，指导公司各部门档案得形成、积累、整理与归档工作。
3、２、３统筹规划公司各部门得档案工作,负责公司档案收集、整理、保管、鉴定与收发使用工作。
３、3 各部门应该指定专人负责内部得档案管理工作——收集、整理、保管本部门得档案资料,并建立档案目录，以方便入档时能够及时、有效得备案与日后查找复核工作。
3、３、1 坚持平时整理。
根据本部门不同种类文件材料得形成特征，制定案卷目录,合理分类存放，便于利用与归档。
３、3、２负责本部门文件材料得形成、积累、保管与整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统.3、3、3 归档案卷做到组卷合理，页码编写准确，案卷目录清楚,案卷标题简明扼要。
3、3、4 保管好本部门应归档得案卷，保证文件材料得安全与保密。
３、3、5 接收档案员得指导规划，按规定时间向档案室移交档案. 3、4 档案管理人员负责档案得日常管理工作，对文件、材料等得安全性、保密性负责,并且忠于职守,遵纪守法，具有相应得档案专业知识与业务能力。
档案管理登记表
5
档案管理登记表
序号
资料类别
资料名称
存档日期
存档柜号
存档盒号
备注
瓦斯监测监控系统作业流程
2
5
“三大系统”组织机构及规章制度汇编
2
5
监控系统规章制度汇编
2
5
监控系统软件操作规程
2
5
瓦斯监测系统管理制度
2
5
安全仪表计量检测制度
2
5
资质证书
2
5
瓦斯监控人员证件
2
6
瓦斯报表2
2
7
瓦斯报表3
2
8
吕梁市煤炭产量监控系统验收资料
设备检修制度
1
4
重大安全生产隐患排查治理报告制度
1
4
设备保养、检修制度
1
4
各种规章制度
1
4
火工品管理制度
1
4
5
各种措施
4108回采工作面过断层安全技术措施
1
5
调整主扇风叶角度安全技术措施
1
5
4107机采工作面停采时的支护安全技术措施
1
5
4107回采工作面收尾工程安全技术措施
1
5
关于4202回风顺槽坡度变大的特殊支护及安全技术措施
存档柜号
存档盒号
备注
煤矿在用缠绕式提升机系统安全检测检验报告
5
29
离石区担炭沟煤矿
综合水文地层柱状图
5
I-I水文地质剖面图
5
西属巴镇担炭沟煤矿工业广场平面图
5
吕梁神宇资源勘察中心
5
30
收发文本
5
3
31
企业标准明细表
使用人 企管部
销售部
销售部
销售部
人力资源部
使用人 企管部
准明细表（采购管理标准204）
名称 采购控制程序
使用人 供应部
原材料、外购件、外协件采购及验收管理
准明细表（生产管理标准205）
名称 生产和服务提供的控制程序
产品防护控制程序 标识和可追溯性控制程序 产品的监视和测量程序
车间管理制度 定置管理标准 现场定额管理标准 劳动纪律管理制度 职工奖惩管理制度
2 ST/MMS/CX8.2.2 ST/MMS/CX8.2.4 ST/MMS/CX6.3.1 ST/MMS/CX7.2.2 ST/MMS/CX7.3.2.
1 ST/MMS/CX6.3.4
管理标准明细表（包装、搬运、储存管理标准209）
编号 209.1-1
代号 GB/T13385-92
209.2-1
Q/ST-G-10-2006
209.3-1
Q/ST-G-09-2006
管理标准明细表（安装、交付管理标准210）
编号 210.1-1
代号 GB9969.1-1998
编号
管理标准明细表（服务管理标准211） 代号
211.2-1 211.2-2
编号 212.1-1
GB/T17242-1998 ST /QM8.2.1
管理标准明细表（能源管理标准212）
216.3 记录管理
分类号
217.1
企业评审管理标
217 体系评价管理标准
217.2 体系评价管理标
准
分类号21ຫໍສະໝຸດ 标准化管理标准218.1 标准化管理标准
213.1-1 213.1-2 213.2-1 213.2-2
公司档案管理制度规定
公司档案管理制度规定公司档案管理制度规定目录公司的档案管理制度规定了以下内容：一、目的这个制度的目的是确保公司的档案能够被有效地管理和保护，以满足公司的需求和法律法规的要求。
二、适用范围这个制度适用于公司内所有的档案管理活动，包括档案的收集、整理、保存、利用和销毁等。
三、管理职责公司的各级管理人员都有责任确保档案管理制度的执行，并负责监督和评估档案管理工作的效果。
四、档案分级公司的档案根据其重要性和保密程度进行分级管理，其中一级档案是最重要的档案，需要进行特别保护和管理。
第一节一级档案管理一级档案的管理需要严格遵守相关规定和程序，包括对档案的收集、整理、存储、利用和销毁等方面的要求。
同时，还需要制定相应的安全措施，确保档案的保密性和完整性。
对于一级档案的利用，必须经过相应的审批程序，并且只能在特定的场合下使用。
五、一级档案归档一级档案是指具有重要历史价值、反映单位重大决策和重要活动的档案。
一级档案的归档应按照规定的程序进行，确保档案的完整性和准确性。
在归档前，应对档案进行审查和鉴定，确定其归属、保管期限和保密等级。
归档时，应按照文件号、日期、机关代字、文件名称等要素进行分类，制定档案目录，确保档案的检索和利用。
六、档案整理档案整理是指对档案进行分类、整理、修补、装订、编号、标识和登记等工作。
档案整理的目的是为了保护档案，使其能够长期保存和利用。
在档案整理过程中，应先进行初步分类，然后进行检查、鉴定和整理。
对于有缺失、损坏或重复的档案，应进行修补或合并。
同时，应对档案进行装订、编号和标识，制作档案目录，确保档案的完整性和准确性。
七、档案的保管档案的保管是指对档案进行安全、稳定、有序的保存和管理。
档案的保管应符合保密要求，确保档案的完整性和安全性。
在档案保管过程中，应制定档案保管制度，明确责任人和管理程序。
对于有保密要求的档案，应进行密级和保密期限的确定，并采取相应的保密措施。
同时，应对档案进行定期检查和维护，确保档案的长期保存和利用。
企业档案管理规定（3篇）
企业档案管理规定（一）第一章总则第一条为了规范企业档案管理工作，保护企业档案的完整性、真实性和安全性，促进企业信息化建设和管理水平提升，制定本规定。
第二条本规定适用于国有企业、民营企业、外资企业等各类企业的档案管理工作。
第三条企业档案管理应遵循以下原则：（一）依法、科学、合理、公正的原则；（二）经济、高效的原则；（三）保密、安全的原则；（四）便捷、快速的原则；（五）综合、协调的原则。
第二章档案的定义和分类第四条企业档案是指企业在经营活动中产生的各类文件、资料以及非物质有形资产等记录和证明企业经营活动的全部信息。
第五条企业档案分为以下几类：（一）行政管理档案：包括企业组织机构、管理规章制度、人事档案等；（二）业务活动档案：包括生产销售记录、财务会计资料、合同协议、工程项目资料等；（三）科技研发档案：包括科研项目资料、专利申请、技术标准文件等；（四）档案管理档案：包括档案管理制度、档案管理人员培训记录、档案保管安全措施等。
第六条企业应根据档案的性质和重要程度，合理进行分类、整理和保管。
第三章档案的采集和录入第七条企业应按照国家有关规定和企业实际情况，建立健全档案采集和录入制度。
第八条档案采集和录入应包括以下内容：（一）采集和录入的档案类型和范围；（二）采集和录入的方法和工具；（三）采集和录入的责任部门和责任人；（四）档案采集和录入的时间和频次。
第九条企业应加强对档案采集和录入的监督和审核，确保采集和录入的准确性和完整性。
第四章档案的保管和利用第十条企业应建立健全档案的保管和利用制度。
第十一条档案应按照一定的原则和要求进行保管，确保档案的安全和完整。
第十二条档案的保管和利用应符合以下要求：（一）档案应标明编号、名称和所属部门等信息；（二）档案应按照一定的分类和编目进行存放；（三）档案应定期进行检查和整理，确保档案的完整和可读性；（四）档案应有明确的权限管理和使用规定。
第十三条企业应合理利用档案信息，提高管理决策的科学性和准确性。
档案整理明细表
连成药业有限公司医疗器械经营许可证正本 连成药业有限公司药品经营质量管理规范认证证书正本 连成药业有限公司医疗器械经营企业许可证正副本 U盘一个 冯宝东贷货款
孟红贷货款 企业营业执照正副本 税务登记证（国）正副本 税务登记证（地）正副本 卫生许可证 药品经营许可证正副本
汇康药店组织机构代码证正副本 汇康药店税务登记证副本 汇康药店医疗器械许可证副本 汇康药店营业执照正副本2套（李丽、赵娟） 大江康药店卫生许可证 大江康药品经营质量管理规范认证证书 大江康药店税务登记证
李晓霞毕业证、执业药师注册证及身份证复印件 黄会芳毕业证、驻店药师证及专业技术资格证 李东毕业证、专业技术资格证 卜素贤各类证书、身份证复印件 孟红毕业证书
B-13 声明协议档案
B-14 非正式员工档案 B-15 药师聘用协议档案 B-16 财务部人员档案 B-17 公司部室设施设备档案
B-18 培训协议放弃养老保险 B-19 奖惩档案 B-20 设备说明书合格证 C-1 档案目录 C-2 办公室表格 C-3 各部门表格
C-4 员工出勤工资表
C-5 无标题 C-6 药师从业人员培训表 C-7 月末盘点档案 C-8 车辆信息管理档案
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
人员培训登记表
奖惩通知单
员工信息登记表 担保书 试用期员工登记表 离职申请表
考勤登记表 就餐登记表
出勤表 请假条 就餐登记表
年检企业基本情况登记表 人员证件复印件
房屋证照复印件
人员聘用档案 车辆交接档案 电工保管档案
电话使用协议书 相机使用协议书
车辆买卖协议书 维修协议书 包商银行一卡通协议书 人员聘用协议书
员工信息登记表 试工期协议书
药师聘用协议书
档案管理制度
第十六章档案管理制度第一篇档案管理办法一、总则为了加强档案工作，提高档案管理水平，充分发挥档案在公司运营、决策和其他各项工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》的规定，结合公司的特点，特制定本办法。
公司档案是指公司在各项活动中直接形成并保存备查的各种形式的历史记录。
档案工作是记录公司历史、提供参考依据、保护公司合法权益的一项重要工作。
公司把档案工作纳入公司发展规划，列入议事日程，纳入有关人员职责范围，加强对档案工作的领导。
公司档案实行集中统一管理的原则，确保档案的完整、准确、系统和安全，便于保管和开发利用。
二、领导体制、档案机构及其职责公司档案工作受集团总部综合档案室的指导、监督与检查。
集团总部综合档案室既是集团总部档案的保管中心，又是集团档案工作的业务管理中心，负责集团档案工作的统筹规划和组织协调。
公司由分管综合管理部的副总经理或总经理分管档案工作，实行全面领导。
综合管理部下设置档案管理工作岗位（可以兼职）。
公司档案室或综合管理部是公司的档案管理中心。
主要职责：（一）贯彻执行总部下发的档案规章制度。
（二）完善公司档案工作规章制度。
（三）接受总部对档案工作进行监督、指导和检查。
（四）负责公司各类档案的接收、整理、编目、鉴定、保管工作。
（五）开展档案提供利用工作。
（六）对职能部门文件材料的形成、积累和整理工作进行指导。
各部门兼职档案员的职责：（一）负责所属部门日常文件的收发、登记工作。
（二）负责所属部门日常文件的收集和整理工作，保证文件的完整、准确、系统。
（三）按规定时间向档案室或综合管理部移交档案。
（四）档案的提供利用工作。
三、文件材料的归档公司各职能部门指定各部门兼职档案员，负责日常文件的收集、积累和整理，并定期向综合档案室移交。
较小规模的公司，由综合管理部档案员负责全公司文件的收发、积累和整理。
公司所有员工必须将自己处理完毕的档案及时向本部门兼职档案员或综合管理部档案员移交，任何人不得将文件据为私有。
集团总部对子公司、事业部人力资源管理授权明细表(XLS 8页)
1 组织管理与人力资源规划
1.1
组织结构与部门职能
行政办公室 (50)
报告
《组织结构图》 《部门职责说明》
①拟办意见(50) ②审核(40) ③复核(30)
1.2
岗位设置与人员编制
行政办公室 (50)
报告 《人力资源配置表》
1.3
人力资源政策制度
行政办公室 (50)
报批 《人力资源管理手册》
1.4
年度人力资源计划
①拟办意见(50) ②批准(40) ③报备(30)
集团总部
董事长(20) 总裁(21)
分管副总裁、总监(22) 相关(23)
集团总部对子公司、事业部人力资源管理授权明细表
部门/岗位
序号 工作事项
发起岗位或 部门
开展形式
输出文件或表单
子公司、事业部
行政办公室(50) 总经理(40)
人力资源部（30） 财务管理中心(31)
集团总部
董事长(20) 总裁(21)
分管副总裁、总监(22) 相关(23)
领导班子会议(10) 经营班子会议(11)
②复试(22) ③终试(21) ④报备(20)
①初试(40)
②复试(30)、相关中心 ③复试(22)
意见
④终试(21)
④讨论(11) ④讨论(11)
④讨论(11) ⑤讨论(11)
2.2.3 2.2.4
部门负责人(含同级别 行政人事部 专业技术人员，下同) (50)
其他岗位人员
行政人事部 (50)
评50)
行政人事部 (50)
行政人事部 (50)
报批 《员工异动审批表》 《员工离职审批表》
核准
报备
人力资源部 (30)
企业档案管理规定(精选6篇)
企业档案管理规定企业档案管理规定（精选6篇）企业档案管理规定篇11.总则1.1 公司人事档案是指记录和反映员工的经历和德才情况的档案。
它是对员工任免、调动及管理分析的工具之一，也是人事考核的主要依据之一。
为加强人事档案的有效管理，特制定人事档案管理制度。
1.2 人事档案具有以下特性：真实性，这是员工个人经历和德才情况的真实记录;保密性，它届党和国家的机密;可靠性，它必须具有完备的手续;独立性，它是以个人为立案单位。
1.3 公司人事档案由党委组织部门归口统一管理。
2.人事档案的归档范围2.1 组织人事部门应当归档的材料包括：a 干部履历表;中层干部任免、聘任及解聘材料;c 科技干部技术职称确定呈报表;d 大中专毕业生转正定级表;e 各类干部的鉴定材料;f .出国人员审批表及出国人员鉴定表;g 学历证明;h 干部退休、离休审批表;i 干部违纪处分决定、批复等综合材料，以及本人检查、交待、申诉材料; j 取消或撤销行政违纪处分决定、批复、平反决定材料及本人申诉材料; k 后备干部考核材料及登记表;1 工程技术人员和业务管理人员奖励材料;m 大中专毕业生、对调和单调干部以及转业干部档案;发展新党员有关材料，如入党志愿书、入党申请书及入党政审材料和入党转正申请;o 中国共产党党员登记表;公司以上先进奖励材料;q 中国共产党党员退党的有关材料;r 预备党员延长预备期及取消预备党员资格材料;中共党员违纪处分决定，批复及处分的甄别材料及平反决定材料。
2.2 劳资部门应归档的材料主要有：a 员工登记表;各种审批表：如劳动合同制审批表、调整工资审批表、学徒工定级审批表、复职审批表及要害作业岗位审批表;c 各类生产工人档案;d 工人行政违纪处分决定及本人检查材料;e 撤销对工人行政违纪处分决定、平反材料及本人申诉材料;f. 退职、退休人员提高待遇审批表;g 开除厂籍及解除合同的有关材料。
2.3 保卫部门应归档的材料主要有：a 各种刑事犯罪和政治犯罪的判决书;刑事处分材料;c 劳动教养通知书及教养期满释放有关材料。
档案管理制度
档案管理制度第一节档案保管制度第一条档案必须实行集中管理，专人管理。
档案室是公司的信息中心，应统一管理本单位的图纸、底图、工程技术、声像、微缩资料等相关资料以及业务等各种有保存价值的载体档案。
第二条档案室安全性关系到档案的保密、保存质量的可靠性。
就应做到防盗、防火、防潮、防高温、防尘、防虫、防鼠，保证档案的保存质量，档案室内严禁存放易燃易爆、易腐蚀等有害物品。
第三条档案室保管的档案应做到安全、妥善、有效、有序的存放，按照《建设工程文件归档整理规范》规定的存放时限整理装盒，做到以提交的时间、年份，编制统一编码，并标贴存放卷宗序号，便于查找利用。
第四条必须研究和改进档案保护技术措施，延长档案的寿命，对已破损和字迹褪变的档案材料，要及时修复或复制。
第五条不准擅自销毁档案。
对鉴定后确定无需保存的档案要进行销毁，应填写销毁文件清单，注明销毁文件所属年份、工程名称、种类、数量，等报请单位领导批准后才能销毁，未经鉴定和批准，不得销毁任何档案。
第二节档案库房管理制度第一条档案收进、借出、移出必须及时进行检查、验收，准确登记，账物相符，防止丢失。
第二条保持库内卫生整洁，坚持经常打扫，每月清扫1—2次，库内箱柜每半年擦洗一次，定期检查档案存放情况，发破损和字迹褪变，应及时向公司领导汇报。
第三条库内温、湿度应时常检查，并依据温、湿差适时通风密闭，季终、年终进行综合分析。
第四条严禁在库内吸烟、使用对档案有损害的化学物品，不得存放易燃易爆、化学腐蚀物品，不准堆放杂物，消防设备应保持良好状态。
第五条每天上下班时，要认真检查门窗、锁状况，对电源要严格管理，及时关闭，确保档案室安全。
第三节档案员岗位责任制第一条提高自身的档案管理思想意识，增强对公司的责任感。
努力提高管理档案业务水平，以保证档案管理工作任务的质量。
第二条严守公司技术、商业等机密，对法规、业主、公司有密级要求的或关系版权的档案，未经公司领导同意不得销毁、外借、复印、拷贝等造成泄密。
公司档案管理制度汇编
公司档案管理制度汇编篇一：档案管理制度汇编细则********有限公司**内字?2012?25号关于印发《****有限公司档案管理制度汇编》（修订）的通知各部门（所）：《*****有限公司档案管理制度汇编》（修订）业经公司研究同意，现印发给你们，请认真遵照执行。
本管理制度汇编已包含2012年1月5日颁发的《装饰工程档案管理办法》。
该办法中的《项目档案报审表》（编号CB-05-1至CB-05-4）取代程序文件中的《竣工工程资料归档记录表》（编号：CB-05）。
各部门移交工程、设计、软装项目档案使用CB-05-1至CB-05-3这三种表格，各部门移交工程、设计、软装以外的各类档案，使用CB-05-4表格。
如该办法与本汇编有冲突之处，以本汇编为准。
同时，2000年8月颁发的《********有限公装饰公司档案管理制度汇编》即日起废止。
特此通知。
二〇一二年七月十六日*********有限公司档案管理制度汇编（修订）一、总则（一）为加强本公司档案工作业务建设，实现档案工作制度化、规范化、科学化，更有效地为公司管理工作服务，根据《企业档案工作规范》（DA/T 42-2009）及《广州市执行<归档文件整理规则>实施细则》，结合公司实际情况，制定本办法。
（二）本公司的档案是完整地、系统地反映本公司各项工作和经营活动的真实记录，是考查和研究公司历史的重要依据。
各部门在工作和业务经营活动中形成的装饰工程、设备、基建、科研、文书、声像、人员、会计、实物档案等均须由公司综合档案室集中统一管理，不得分散保存，以维护公司档案的完整与安全。
二、档案机构及其职责（一）本公司设臵综合档案室，配备专职档案人员，归口由公司综合部管理。
由主管综合部工作的公司领导分管，日常工作由综合部负责人领导。
业务上接受越秀地产档案管理部门的监督和指导。
（二）公司档案室的基本职责：1、组织实施党和国家关于档案工作的有关方针、政策、法规和档案管理部门制订的有关规定、办法、细则。
企业标准明细表
原材料、外购件、外协件采购及验收管理
供应部
准明细表（生产管理标准205） 名称 生产和服务提供的控制程序 产品防护控制程序 标识和可追溯性控制程序 产品的监视和测量程序 车间管理制度 定置管理标准 现场定额管理标准 劳动纪律管理制度 职工奖惩管理制度 门禁制度 招聘入职、岗位调动管理制度 考勤管理制度 请假管理制度 宿舍管理制度 车辆管理制度 开除、辞职、辞退制度 名称 质量方针 使用人 生产技术部 生产技术部 生产技术部 生产技术部 生产技术部 生产技术部 生产技术部 保卫部 保卫部 保卫部 人力资源部 保卫部 人力资源部 综合部 综合部 人力资源部 使用人 供应部、设备部
准明细表（质量管理标准206）
外购产品与外来服务控制程序 测量过程设计和实现控制 不合格品控制程序
供应部、设备部 企管部 企管部
表（设备与基础设施管理标准207） 名称 质量方针 测量设备确认标识控制程序文件 使用人 采购部 企管部
表（测量、检验、试验管理标准208）
名称 测量管理体系测量过程和测量设备的要求 监视和测量装置控制程序 质量目标及分解程序文件 测量人员培训与考核 测量设备确认标识程序文件 外购产品与外来服务控制程序文件 测量设备计量确认间隔控制程序文件 测量设备封印调整控制程序文件 测量不确定度评定控制文件 测量设备A.B.C分类管理控制程序 内部顾客满意度信息收集和分析控制程序文件 计量检测体系监视系统 测量设备配备和流转管理控制程序文件 测量过程设计和实现控制程序文件 测量设备计量确认和量值溯源控制程序文件 不合格测量设备控制 名称 包装图样要求 包装、搬运、储存管理制度 物资及仓库管理制度
投诉处理指南 顾客满意度控制测量程序 名称 能源分析管理标准
销售部
准明细表（能源管理标准212） 使用人 生产技术部
档案管理基本情况登记表
短期
银行对帐单、发票
财务中心
短期
年度科技统计及能源报表
质量管理中心
永久
质量体系认证证书
质量管理中心
长期
质量创奖证书及奖牌
质量管理中心
长期
海信参加评选活动的荣誉证书，奖杯以及申报资料
质量管理中心
长期
名牌、免检产品等创奖申报材料
质量管理中心
长期
质量例会会议纪要及会议相关上报材料
质量管理中心
长期
批次质量事故分析报告及处理材料
企业领导离任审计形成的材料会计账簿财务中心长期会计凭证财务中心长期税务方面的材料纳税申报表工效挂钩企业税前扣除工资明细表等财务中心长期公司合同协议财务中心长期工业生产销售总量主要产品产量产销存月报表财务中心长期固定资产的新增报废调拨材料财务中心长期成本核算计划编制物资盘点清理资金欠款呆死账等材料财务中心短期银行对帐单发票财务中心短期年度科技统计及能源报表质量管理中心永久质量体系认证证书质量管理中心长期质量创奖证书及奖牌质量管理中心长期海信参加评选活动的荣誉证书奖杯以及申报资料质量管理中心长期名牌免检产品等创奖申报材料质量管理中心长期质量例会会议纪要及会议相关上报材料质量管理中心长期批次质量事故分析报告及处理材料质量管理中心长期质量体系认证资料合同协议不符合项整改质量管理中心长期质量手册作废质量管理中心长期程序文件汇编作废质量管理中心长期质量月报质量管理中心长期产品认证证书报告ccccbcefccsaso等质量管理中心长期青岛市科委科技成果鉴定验收申请表质量管理中心长期市科委科学技术成果鉴定证书质量管理中心长期青岛市经委新产品新技术验收申请表质量管理中心长期市经委新产品新技术验收证书质量管理中心长期科技查新报告质量管理中心长期检验报告质量管理中心长期鉴定材料质量管理中心长期用户使用情况报告质量管理中心长期标准化审查报告质量管理中心长期股份年度质量工作计划总结质量管理中心短期生产调度会会议纪要计划中心长期安全生产会议纪要通报等计划中心长期安全事故报告调查分析及处理材料计划中心长期环境保护调查监测检测分析材料报告报表计划中心长期环境保护规划计划总结制度通知等计划中心长期内销机生产计划计划中心短期出口机生产计划计划中心短期技术文件经营指标分析报告计划中心短期月度产量半成品分析产成品分析表计划中心短期生产计划总结报告及计划调整等材料计划中心短期废旧物资回收台账计划中心短期治安四防安全保卫管理规定报告方案通知等计划中心短期技术改造计划技改项目立项可行性研究报告上级批复批文招标付款竣工验收等材料工艺部永久工序质量审核报表工艺部长期工艺定员报表工艺部长期直通率报表工艺部长期固定资产购置计划明细设备仪表部长期专业设备购买合同及相关技术资料设备仪表部长期专业设备说明书设备仪表部长期设备招投标书分析材料设备仪表部长期月度分公司市场视频例会会议纪要营销总办长期月度中层干部会议纪要营销总办长期领导各类批示文件营销总办长期股份营销公司管理制
公司档案管理明细表【精编】.xls
-
G类其他合同
-
A
B
C
D
F
人力资源类
G
H
I
J
K
L
A
B
C
IT管理类
D
E
文号
xxx有限公司 档案管理明细表
归档内容
提交部门
提交方式
归档时间
保管 部门
保管期限
勘探、设计、监理、施工合同 工程施工合同 工程材料采购合同 广告制作、发布、刊物印刷合同 办公室固定资产采购、员工宿舍、车辆维修等后勤合同
人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部
H
图纸汇总
I
物品购置领用表
J
工作联系函
K
节能降耗计划
L
有偿服务登记表
M
外委维修合同
N
文号
xxx有限公司 档案管理明细表
归档内容
管理权限设置表 各类管理密码 各部门防火制度，消防预案、消防培训方案、 潍坊消防管理规定的、违章装修、违章动火 每日值班记录 每月检查记录 消防文件 每日消防报警记录 动火许可证 消防监控人员 案件记录 每日巡场记录 各类预案 水、电、采暖记录 培训计划表 各类设施设备档案 商户装修审批 物品采购、政府收费等用款申请 水、电、设备险情等事故报告文件 经营面积图、设备设施图 物品购置、出、入库单据 涉内、外业务函件 节能降耗计划 有偿服务登记表 外委维修合同
档案类别
声像类 荣誉类
档案 类别 代码
A1
A2
公司重大事项类
B
c 公司领导请示及批复
D
公司行文
E
对外发文
F
联系函
G
档案借阅
公司档案管理明细表
WYWX-C-年度、顺序号
水、电、采暖记录
维修部
原件
月度
长期
培训计划
D
WYWX-D-年度、顺序号
培训计划表
维修部
原件
月度
长期
设备档案
E
WYWX-E-年度、顺序号
各类设施设备档案
维修部
原件
月度
长期
装修审批
F
WYWX-F-年度、顺序号
商户装修审批
维修部
原件
月度
长期
用款申请
G
WYWX-G-年度、顺序号
物品采购、政府收费等用款申请
G3
WYSH-G3-年度、顺序号
集团重要通知及文件
商管部
原件
月度
长期
销售招商与管理
H
ZYSH-H-年度、顺序号
代理商公司明细、B座招商信息、B座行业规划
营销部
原件
月度
长期
销售数据
I
ZYSH-I-年度、顺序号
客服数据、工程数据
营销部
原件
月度
长期
销售文件类
J
ZYYX-J-年度、顺序号
物资采购
营销部
原件
月度
B类工程施工合同
-
集团文号
工程施工合同
行政部
原件
即时
长期
C类材料设备合同
-
集团文号
工程材料采购合同
行政部
原件
即时
长期
D类广告制作合同
-
集团文号
广告制作、发布、刊物印刷合同
行政部
原件
即时
长期或短期
E类固定资产合同
-
档案管理明细表
16
D10116
入库日期 2023/1/1 2023/2/1 2023/3/1 2023/4/1 2023/5/1 2023/6/1 2023/7/1 2023/8/1 2023/9/1 2023/10/1 2023/11/1 2023/12/1 2023/4/1 2023/5/1 2023/6/1 2023/7/1
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档案管理明细表
16
入库数量
5
出库数量
6
11
4
2
档案数量
0 文件
合同
序号 档案编码
1
D10101
2
D10102
3
D10103
4
D10104
5
D10105
6
D10106
7
D10107
8
D10108
9
D10109
10
D10110
11
D10111
12
D10112
13
D10113
14
D10114
15
D10115
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M ZYXZ-M-年度、顺序号
N ZYXZ-N-年度、顺序号
-
原文号
-
集团文号
-
集团文号
G类其他合同
-
集团号
人力资源类
A ZYRS-A-年度、顺序号 B ZYRS-B-年度、顺序号 C ZYRS-C-年度、顺序号 D ZYRS-D-年度、顺序号 E ZYRS-E-年度、顺序号
公司档案管理明细表
人力资源类
编排。 就业推进会活动照片，档案文号为ZYXZ-A1-2011001。
务
部
即时
门
即时
即时
即时
即时
即时
即时
月度
月度
月度
月度
月度
月度
月度 月度 月度
保管期限 备注
长期
长期
长期
永久
永久
长期或短期
长期或短期
短期
永久
长期
长期
长期
长期
长期
永久
长期
长期
永久
短期
短期
短期
短期
短期
长期或短期
长期或短期
长期或短期
永久或长期
长期或短期
长期
长期或短期 永久 长期
存银行 保险柜
长期
长期
长期
长期
长期 在职期限 在职期限 在职期限 在职期限 在职期限 在职期限
长期 长期 长期 长期
长期
长期
长期
长期 长期
档案类别
声像类 荣誉类
档案 类别 代码
文号
A1 ZYXZ-A1-年度、顺序号
A2 ZYXZ-A2-年度、顺序号
-
-
公司重大事项类
B ZYXZ-B-年度、顺序号
公司行文 对外发文 联系函 档案借阅
协议 其他 印章管理（一） 印章管理（二） 宿舍管理（一） 宿舍管理（二） 车辆管理 资材管理 内部通启 D类广告制作合同 E类固定资产合同
年度
年度
室
年度
月度
及
即时
即时
相
即时
即时
关
即时
即时 业
即时
即时
即时
务
即时
即时
部
即时
门
劳动用工业务办理相关资料 员工假单 考勤记录 绩效考核资料 培训资料 薪酬档案 应聘简历 租赁合同 法律文件通告及信函 集团请示报告申请审批 公司请示报告申请审批
培训资料
工作总结文档
集团重要通知及文件
代理商公司明细、B座招商信息、B座行业规划 物资采购
原件 原件 实物 原件 原件 原件 原件 不定 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件
季度
即时
即时
年度
即时
即时
年度
半年度
季度
年度
即时
月度
年度
年度
年度
即时
年度
档
年度
年度 案
年度
H区请示报告（二） F WYSH-F-年度、顺序号
商管部递交综合部资 料（一）
G1
WYSH-G1-年度、顺序号
商管部递交综合部资 料（二）
G2
WYSH-G2-年度、顺序号
商管部递交综合部资 料（三）
G3
WYSH-G3-年度、顺序号
销售招商与管理
H ZYSH-H-年度、顺序号
销售文件类
J ZYYX-J-年度、顺序号
F ZYRS-F-年度、顺序号 G ZYRS-G-年度、顺序号
H ZYRS-H-年度、顺序号
I ZYRS-I-年度、顺序号
J ZYRS-J-年度、顺序号
K ZYRS-K-年度、顺序号
L ZYRS-L-年度、顺序号
商管部合同类
C WYSH-C-年度、顺序号
法律及信函
D WYSH-D-年度、顺序号
H区请示报告（一） E WYSH-E-年度、顺序号
人事部 人事部 人事部 人事部 人事部 人事部 人事部 商管部 商管部 商管部 商管部
商管部
商管部
商管部
营销部 营销部
原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件
原件
原件
原件
原件 原件
公司）简称+（业务部门）简称-档案类别代码-年度+顺序号，字母和数字含义依次是： 司XGY；
RS,财务部CW，技术部JS，市场部SC，运营中心YY、销售部XS,商务拓展部ST； 母顺序编排；
提交部门
提交方式
归档时间
保管 部门
行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 行政部 人事部 人事部 人事部 人事部 人事部
备注：公司档案文号编排格式：1、（公司）简称+（业务部门）简称-档案类别代码-年度+顺序号，字母和数字含 1、公司简称：共颖公司GY,新共赢公司XGY； 2、业务部门简称：行政部XZ，人事部RS,财务部CW，技术部JS，市场部SC，运营中心YY、销售部XS,商务拓展部S 3、档案类别代码：按A、B、C、D等字母顺序编排； 4、年度：建档、存档年份； 5、顺序号：001、002等三位数字顺序编排。 例如：2011年1月1日置业公司创业、就业推进会活动照片，档案文号为ZYXZ-A1-2011001。
E ZYXZ-E-年度、顺序号
F ZYXZ-F-年度、顺序号
G ZYXZ-G-年度、顺序号
H ZYXZ-H-年度、顺序号
I ZYXZ-I-年度、顺序号
J ZYXZ-J-年度、顺序号
K1 ZYXZ-K1-年度、顺序号
K2 ZYXZ-K2-年度、顺序号
L1 ZYXZ-L1-年度、顺序号
L2 ZYXZ-L2-年度、顺序号
公司档案管理明细表
归档内容
公司高层对外活动的照片 公司高层对外活动的光盘 公司或公司高层名义获得的荣誉 公司大事记 公司外报刊有关公司的报道 信访材料 参加社会大型会议或活动的文件 公司历史、简报、公司刊物 公司捐赠项目及相关文件 大型工作会议、座谈会、庆祝会文件材料 企业文化建设项目及活动成套材料 公司的各类正式发文 公司向外单位的发文 公司涉内、外业务函件 资料查阅、借阅等审批 对外签署的业务合作协议 零散文件 启用印章的文件及印摸 印章使用入册、盖章申请表 宿舍物品登记表、宿舍员工登记等 房屋租赁合同等 与车辆相关文件等 固定资材统计、购置单等 公司下达的重要通知 广告制作、发布、刊物印刷合同 办公室固定资产采购、员工宿舍、车辆维修等后勤合同 投资项目合同 人事服务合同 商标使用许可合同 其他合同 不动产档案（含房产证、土地证、房产买卖合同等） 人员档案资料 劳动合同 人事变动表 保险福利 住房公积金