员工考勤培训教材

项目人员变动填写标注
纸质考勤如不备注说明空白处；我猜是旷工？事假？病 假？丧假？短暂休息？原来是新入职的人员！
我只需要一个明确的答案，而不是一个臆想猜测的结 果？
考勤管理
案例五
1、项目名称 2、月份日期 3、正确填写员工姓名 4、人员姓名顺序填写固 定格式 5、一日一考 6、一天一对 7、应出勤、实际出勤、 休息天数 8、项目审核人、考勤人 姓名、制表日期
8、拒不接受改正的，行政人事部有权拒绝考勤校对；因校对时间推 迟造成工资拖延发放，产生纠纷的行政人事部不承担任何责任。
考勤管理
案例一
1、项目名称 2、月份日期 3、正确填写员工姓名 4、人员姓名顺序填写固 定化格式 5、一日一考 6、一天一对 7、应出勤、实际出勤、 休息天数等 8、项目审核人、考勤人 姓名、制表日期
6、审核无误后，考勤移交财务中心进行第三次校对、确认并核算，报 董事长/总经理审批后，计发薪资、归档（保存期限为二年）。
考勤管理
员工考勤管理
作息时间、考勤、书写填写的正确性 1、以公司各项目部确定的上、下班作息时间为准，电子考勤机读取的
原始数据为唯一标准，确认每一位员工上、下班出勤作息情况； 2、公司各项目部纸质考勤必须做到”一日一考，一天一对“，项目领
4、次月初项目上报的纸质考勤如存在漏填、漏报、标识不清,辅助信息 资料缺失的；行政人事中心以电子考勤为准，不再一一询问考勤异常情况， 按《员工考勤管理制度》执行；项目事后再作补充说明的，一律视作无效 证明（或称为伪证明）,由此而产生的纠纷，由项目解决处理;①宣传力度不 够②没引起项目领导和员工高度重视③管理人员的责任意识。
考勤管理
年/月/日 姓名、部门、职位 早、中、下、晚 什么原因导致 项目主管领导签字确认
员工未打卡情况说明
考勤管理
考勤表填写管理
考勤洁面、姓名书写的正确性、唯一性 5、纸质考勤应干净、整洁、不涂抹、不修改; 6、纸质考勤统一用黑色中性笔填写；(字体要求:规范、整洁、整齐，不
要求字写的漂亮、华丽，其码书写的字让别人认识) 7、填写员工姓名时，必须确认与身份证上的姓名一致；杜绝同音不同字
项目人员变动填写标注
纸质考勤如不备注说明空白处；我猜是旷工？事假？病 假？丧假？长休？还是离职？
培训部门 行政人事部
目录/Content
总则 考勤管理 薪资发放
请假类别流程及管理办法 人员入职、离职流程 图片展示
总则
总则
考勤目的?为什么考勤？ 1、考勤:为维护企业正常工作秩序，提高办事效率，严肃企业各项管理
制度，使员工自觉、自律，遵守上、下班工作时间和劳动纪律。 2、考勤是真实地、清晰地给出一个人出勤的实际情况，它是企业硬性
采集器玻璃片
考勤管理
指纹打卡机简单操作步骤三
备份工作 备份完成后，按“OK” 保存； 此时屏幕提示：“继 续备份吗？” 如果要继续进行备份 请按 “OK”，如果，不 需要备份请按“ESC” 退出备份。
返回键/退出键
考勤管理
指纹打卡机简单操作步骤四
打卡确认 指纹登记采集完成后，即 可对所采集的指纹进行考勤 登记。 每次指纹打卡完成后，屏 幕都会显示员工的工号、姓 名，并伴随有机器语音提示 “谢谢”。 如果，打卡不成功，则会 有语音提示“请重按手指”； 此时，请重新按压手指或更 换另一手指按压。
考勤表的正确填写
考勤管理
案例二
1、项目名称 2、月份日期 3、正确填写员工姓名 4、人员姓名顺序填写固 定格式 5、一日一考 6、应出勤、实际出勤、 休息天数 7、项目审核人、考勤人 姓名、制表日期
项目人员变动填写方式
2#朱辰离职了，且又是项目管理人员；新增的管理员张三应填写在相对应的位置上！
考勤管理
导随机点检；确保纸质考勤与电子考勤采集时的同步性和一致性； 3、员工上、下班工作时间如接到突发性、临时性的工作指派无法打卡
或因考勤机异常、停电等客观原因不能正常打卡,需在第一个工作日报备项 目考勤员或及时填写《未打卡情况说明》；由部门主管领导备注原因并签 字确认;Fra Baidu bibliotek未打卡情况说明》应是真实有效的！！！
案例三
1、项目名称 2、月份日期 3、正确填写员工姓名 4、人员姓名顺序填写固 定格式 5、一日一考 6、一天一对 7、应出勤、实际出勤、 休息天数 8、项目审核人、考勤人 姓名、制表日期
项目人员变动填写方式
如果是员工离职，原3#李志辉递增为2#以此类推；新员工李四降序排列
考勤管理
案例四
1、项目名称 2、月份日期 3、正确填写员工姓名 4、人员姓名顺序填写固 定格式 5、一日一考 6、一天一对 7、应出勤、实际出勤、 休息天数 8、项目审核人、考勤人 姓名、制表日期
的、严格的管理规定；否则，考勤就没有存在价值和意义了。 3、考勤是约束员工的行为准则,是计发薪资、绩效、福利等待遇的原始
依据; 4、公司全体在职人员，上、下班要按时打卡; 5、基层考勤管理归口由公司各项目部内勤人员或各班次班长负责统计、
校对、汇总；部门主管领导日常随机点检、询问，月初审核无误后,上报行 政人事中心进行二次校对;
考勤管理
用户管理
指纹打卡机简单操作步骤一
操作面板
指纹采集
通上电源，启动指纹 打卡机，在考勤机操作 的面板上按主菜单 “MENU”–“用户管 理”– “新增用户” – “姓名”– “部门” – “指纹”此时屏幕会 提示：“请放手指“， 最后是 “人脸”识别，请记住 每完成一个步骤 ，都需 要 按 “OK”键确认 。
的出现； 举例说明:
①比如:身份证上登记的姓名是叶继国;误写成(叶计国、叶记国等)
②比如:刘君;误写成(刘军、刘钧等)
③比如:张献忠;误写成(张现中、张献中等)
考勤管理
考勤表规范管理
7、纸质考勤:标识准确，无涂抹、修改；页面整洁、干净；如有涂 抹、修改，页面不整洁、干净，行政人事部将退回考勤，直至填写符 合要求为止；
上下左右选择键
MENU/OK
考勤管理
指纹打卡机简单操作步骤二
2/3位置，指肚饱满
指纹放置位置
采集指纹时，从第一 指尖开始放入2/3位置， 指肚非常饱满的平放在 采集器玻璃片上，不要 滑动手指，轻轻用力按 压，听到“嘀”的一声 后移开手指，动作进行 第2次第3次按压，按压 3次为采集一枚完整的指 纹，然后按“OK”键保 存。