新版笛箫社十周年社庆系列活动策划书模板

灵韵笛箫社十周年社庆系列活动

策划书

一、关键词: 灵韵人共庆系列活动交流感恩

二、活动名称: 灵韵笛箫社成立十周年社庆系列活动

三、活动内容: 1.灵韵笛箫社十周年图片展

2.灵韵笛箫社社团网站建立

3.灵韵笛箫社社徽设计征集

4.灵韵笛箫社十周年专题报纸

5.灵韵笛箫社十周年专场音乐会( 主体活动)

四、活动时间: 1.社徽征集: 3月13日——4月18日

2.网站建立: 3月15日——3月20日( 网络部组建)

3月25日——4月25日( 网站建设)

3.专题报纸: 3月15日——4月10日( 征稿)

4月25日之前( 发行)

4.主题图片展4月6日开始

5.专场音乐会: 5月9日晚7: 00——9: 00

五、活动地点: 大学生活动中心二楼

六、活动背景: 灵韵笛箫社成立于1999年4月8日, 自成立以来笛

箫社时刻感受到领导们和同学们的关怀和鼓励, 为了

不辜负全校师生对我们一直以来的支持, 灵韵人一直

向着自己的方向努力着, 就这样一批又一批钟情于笛

箫艺术的年轻人, 为着自己心中的理想, 用自己的汗

水将灵韵笛箫社逐渐壮大。

近年来在各方的关注下, 笛箫社连续被评中国地质大学( 武汉) ”校优秀社团”的称号, 去年的评优中更是

再一次获得了”校标兵社团”的称号, 这是学校领导和同

学对灵韵人努力地肯定, 今年是灵韵笛箫社成立的第十

年, 故以此为契机, 本着”感恩回报地大, 笛箫唱响校园”

宗旨, 我们将举办”灵韵笛箫社成立十周年社庆系列活

动”, 用灵韵人特有的方式, 庆祝自己的生日, 回报全校

的师生。

七、活动方案:

1．参与单位: 本次活动将由信工学院与灵韵笛箫社主办, 舞蹈

团、书画协会、武术协会协办, 届时湖北高校笛

箫联谊会也将友情参与。

2.邀请嘉宾: 信工学院及团委相关领导, 信工学院龙眉老师、我

校安树功教授, 湖北高校笛箫联谊会会长王武老师,

华科民乐团团长王鑫老师。各社团主要负责人, 灵

韵笛箫社历届社长。

3.准备过程:

⑴经部员大会讨论并初步确立了, 本次音乐会的规模及负责人员

⑵在全体社员大会上做出动员, 并广泛征求社员活动形式及节目

意见, 并由秘书部将意见汇总整理, 从而了确定了参演

人员人数及相关活动组成

⑶由社长、副社长及组织策划部, 发起征集各部门下一阶段工作任

务及完成目标, 并根据各部门工作性质和职能, 合

理安排具体的分工及责任人, 并以部门为单位, 共

同拟定冠以本次庆典活动的策划书。

⑷公开征集社徽设计方案,

⑸公开招聘技术人员, 成立网络部

⑹由秘书部对各部门的策划书进行整合, 并由财务部

协助各部门做好各自的活动预算, 并对预算进行模拟

审核, 最终交到社长手中进行定稿

⑺向上级有关部门, 提出正式的活动及场地的申请

⑻活动一旦申请成功, 将由外联部向武汉高效笛箫联

谊会成员高校笛箫协会, 地大兄弟社团, 及各界友人

发出正式邀请

八、具体分工及责任落实:

1.主干工作

⑴总负责: 信息协调, 人员调配

负责人: 王磊

⑵节目: 节目筛选, 演出编排

负责人: 丁政伟

⑶宣传: 活动宣传及舞台布置

负责人: 陈东

⑷组织及外联: 邀请接待, 现场维持

负责人: 黄清景

⑸财务: 预算审核, 财务监管

负责人: 王倩

2.前期活动:

⑴十周年图片展:

资料整理: 秘书部

设计规划: 李丽

负责人: 王成成( 西区) , 李丽( 北区) , 黄博

⑵十周年社庆专题报纸:

资料提供: 秘书部

版面设计: 李丽

印制发放: 宣传部

⑶社团网站创立:

负责人: 陈东, 魏子雄、张娇娇, 明空等

3.前期准备及策划

⑴各部门预算模拟审核: 财务部

⑵活动申请: 社长王磊

⑶横幅: 内容编写: 秘书部

设计张贴: 宣传部

负责人: 李丽( 北区) 陈东( 西区)

⑷海报: 内容提供:社长

制作规划: 宣传部

⑹节目单: 内容编排: 表演队提供

设计制作: 宣传部

负责人: 王倩, 王瑞辉

⑺请柬: 内容编写: 社长

发出邀请: 外联部

负责人: 黄清景、王明智, 战启帅

4.音乐会现场调度

⑴场地的布置:

( 包括对座位安排以及舞台的布置, 道具的保管) 。

负责人: 周新文, 黄小昆, 翟国林。

⑵迎接外校与会者:

负责人: 金永杰、曹维、战启帅

⑶幕后小组:

( 主要负责节目间隔期间道具的安排摆放及撤离)

负责人: 周新文, 曹凯, 胡凯, 刘建国。

⑷观众的座位引导以及节目单的发放。

负责人: 黄清景, 王明智, 周新文, 黄小坤, 翟国林。

⑸现场流动服务:

负责人: 战启帅、刘建国、

⑹晚会结束后的善后工作: