红头文件格式设置详细教程
红头文件的设置格式及字体
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红头文件的设置格式及字体红头文件是一种带有特定主题和标识的正式文书,在文件头部应该标有公司或者机构的名称、标识、日期等重要信息。
下面,我将为大家介绍一下红头文件的设置格式及字体。
一、红头文件的基本格式红头文件主要分为抬头(上边距)、正文(左右边距)、落款(下边距)三个部分,每个部分应该有清晰明朗的标识。
一份标准的红头文件应该包含以下部分:1. 左对齐的文号:文号一般表示该文件的编号,用于方便案卷查找和管理。
一般文号的开头应该是阿拉伯数字,再后面跟上横线、年份和月份。
例如“2019-06-01”。
2. 抬头:抬头包括发送者和接收者的名称、地址、电话、传真等联系方式。
3. 正文:正文就是文本内容。
在编写红头文件时,必须注重格式,包括标题的字体、字号、加粗等。
字体一般选择宋体、仿宋或楷体等简洁明了的字体。
4. 落款:落款应注明文件的两个主要时间信息:起讫日期和印发日期。
起讫日期是指文件的立案和处理日期,印发日期是指文件送出的时间。
落款的字体和字号应与抬头一致。
二、红头文件的字体设置1. 标题的字体:标题是文档的重点,应该使用较大的字号,一般为16号或18号,同时需要加粗或者加粗加大。
标题的字体一般选择楷体或黑体等比较粗重的字体。
2. 正文的字体:正文的字体应该选择比较简洁明了的字体,例如宋体、仿宋或楷体等。
字号一般为12号,行距和字距都要适中。
如果需要强调重点内容可以进行加粗。
3. 落款的字体:落款的字体应该选用与抬头一致的字体,同时字号应该比正文字号稍小一些,一般为11号或12号。
同时,字体可以进行加粗以突出重点。
总之,红头文件是一个非常正式的文件,要求格式和字体非常规范。
以上就是关于红头文件的设置格式及字体的介绍,希望对大家有所帮助。
除了红头文件的基本格式和字体设置之外,还有一些细节需要我们注意。
1. 页边距红头文件的页边距应该设置为适当的大小。
一般来说,左侧、右侧的页边距应该设为3cm至4cm,顶部和底部的页边距应该设为2cm至3cm。
红头文件格式以及设置方法
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本文根据2013年最新公文格式,涵盖了党政机关所用收发文格式。
《党政机关公文格式》一、公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
二、公文的排版形式排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。
1.公文用纸幅面尺寸:采用国际标准A4型纸,297mm×210mm。
公文页边与版心尺寸为:公文用纸天头37MM,公文用纸订口28MM,版心尺寸225mm×156mm(不含页码)。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。
对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
2.信函式公文发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm ,推荐用小标宋体字,字号由发文机关酌定;发文机关全称下4mm 处为一条武文线(上粗下细),距下页边20mm 处为一条文武线(上细下粗),两条线长均为170mm。
每行居中排28个字。
发文机关名称及双线均印红色。
3.字体字号发文机关标识使用2号小标宋体字,红色标识;秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字;发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字;签发人姓名用3号楷体字;正文以3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28字,正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
三、公文各要素及排版形式公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。
1.眉首置于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。
眉首包括:公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。
(1)份号:公文印制份数的顺序号,即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。
涉密公文应当标注份号。
置于版心左上角第一行,用阿拉伯数字。
(2)密级和保密期限:密级分为绝密、机密和秘密;保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。
红头文件标准格式word
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红头文件标准格式word在进行文档创作时,使用红头文件标准格式是非常重要的。
这种格式不仅可以提高文档的整体美观度,更能够让读者一目了然地了解文档的内容和重要信息。
下面,我们将详细介绍如何在Word中使用红头文件标准格式。
首先,打开Word文档,选择“页面布局”选项卡,点击“页面边距”按钮,设置上、下、左、右边距为2.54厘米。
这样可以保证文档的内容排版整齐,符合红头文件标准格式的要求。
接下来,点击“插入”选项卡,选择“页眉”按钮,在下拉菜单中选择“编辑页眉”,然后在页眉区域输入公司名称、文件标题等信息。
在输入完毕后,点击“关闭页眉和页脚”按钮,退出页眉编辑模式。
在文档的正文部分,我们需要按照规范设置字体和段落格式。
首先,选择适合的字体,比如宋体、黑体等,设置字号为小四号或五号。
然后,设置行间距为1.5倍,段前段后距离为0.5行,这样可以使文档看起来更加清晰、易读。
在正文部分的标题和内容之间,需要合理使用加粗、居中、缩进等格式来突出重点信息。
同时,要注意段落之间的过渡,避免出现突兀的情况,使整篇文档逻辑清晰、层次分明。
在文档的结尾部分,我们需要添加页脚信息。
点击“插入”选项卡,选择“页脚”按钮,在下拉菜单中选择“编辑页脚”,然后输入页码等信息。
完成后,点击“关闭页眉和页脚”按钮,退出页脚编辑模式。
最后,我们需要对整篇文档进行审阅和修改。
检查文档中是否存在拼写错误、语法错误等问题,保证文档的质量和规范性。
同时,也要注意文档的整体格式是否符合红头文件标准格式的要求,确保文档的整体美观度和可读性。
总之,使用红头文件标准格式是非常重要的,它不仅可以提高文档的整体质量,更能够让读者更加方便地阅读和理解文档的内容。
希望以上介绍能够对大家有所帮助,谢谢!。
红头文件、政府公文的WORD设置
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一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。
选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word 2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。
注:用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击“确定”完成。
公司红头文件格式规范及流程管理办法
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公司红头文件格式规范及流程管理办法公司红头文件是指公司内部各类公文、函件等文件在印制时用的标头样式。
红头文件是公司对外传达形象的一种方式,也是公司管理规范的一个重要组成部分。
为了规范公司红头文件的格式和流程管理,提高公司形象和效率,制定公司红头文件格式规范及流程管理办法非常必要。
一、公司红头文件格式规范1.文件标题:字体为宋体或仿宋,字号为小四,居中设置。
2.公司名称:公司名称在文件标题下方,字体为宋体或仿宋,字号为小四,居中设置。
公司名称应该统一,不得更改或缩写。
3.公司标志:公司标志应该在公司名称之后显示,大小适中,不得超出红头文件范围。
4.日期:日期应该位于公司标志下方,字体为宋体或仿宋,字号为小四、日期的格式应该统一,例如2024年5月12日。
5.文件编号:文件编号应该位于日期下方,字体为宋体或仿宋,字号为小四、文件编号的编号规则应该清晰,便于查找和管理。
6.正文文字:正文文字采用宋体或仿宋字体,字号为小四、正文文字的格式要求整齐、清晰,行距适中,段落设置合理。
7.签名处:签名处在正文文字下方,应该设有签名、日期等空白区域,方便签名。
8.印章处:印章处应该显眼清晰,印章应该统一而规范,不得私自更改。
1.红头文件审批流程:公司红头文件在制作之前,必须经过相关部门的审批流程。
一般情况下,红头文件的审批顺序为:起草人→主管领导→相关部门→公司领导。
2.红头文件备案管理:公司红头文件的备案管理十分重要,备案材料包括红头文件原件、审批流程等。
备案管理应该严格执行,备案文件应当按照规定时间进行存档和整理。
3.红头文件使用管理:公司红头文件的使用管理十分关键,必须确保准确无误。
在使用红头文件时,应当仔细查阅审批文件,确认文件内容和格式无误。
4.红头文件撤销管理:如果一些红头文件有错误或需要修改,应当及时撤销。
撤销时必须通知相关人员,并进行撤销记录。
5.红头文件更新管理:公司红头文件需要不定期更新,以及定期检查。
红头文件格式以及设置方法
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红头文件格式以及设置方法本文根据年最新公文格式,涵盖了党政机关所用收发文格式。
《党政机关公文格式》一公文的构成要素公文一般由份号密级和保密期限紧急程度发文机关标志发文字号签发人标题主送机关正文附件说明发文机关署名成文日期印章附注附件抄送机关印发机关和印发日期页码等组成。
二公文的排版形式排版形式指公文各组成要素在版面上的标印格式。
.公文用纸幅面尺寸:采用国际标准型纸,×。
公文页边与版心尺寸为:公文用纸天头,公文用纸订口,版心尺寸×不含页码。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为。
对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为。
.信函式公文发文机关名称上边缘距上页边的距离为,推荐用小标宋体字,字号由发文机关酌定;发文机关全称下4处为一条武文线上粗下细,距下页边处为一条文武线上细下粗,两条线长均为。
每行居中排个字。
发文机关名称及双线均印红色。
.字体字号发文机关标识使用号小标宋体字,红色标识;秘密等级保密期限紧急程度用号黑体字;发文字号签发人主送机关附注抄送机关印发机关印发时间用号仿宋体字;签发人姓名用号楷体字;正文以号仿宋体字,一般每面排行,每行排字,正文中如有小标题可用号小标宋体字或黑体字。
三公文各要素及排版形式公文的各要素分为眉首主体版记三部分。
.眉首置于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。
眉首包括:公文份数序号秘密等级和保密期限紧急程度发文机关标识发文字号签发人。
份号:公文印制份数的顺序号,即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。
涉密公文应当标注份号。
置于版心左上角第一行,用阿拉伯数字。
密级和保密期限:密级分为绝密机密和秘密;保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。
置于版心右上角第一行,两字之间空一字。
紧急程度:是对公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度,标注特急加急;紧急电报分为特提特急加急平急。
置于版心右上角第一行,两字之间空一字。
公文同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第一行,紧急程度顶格标识在版心右上角第二行。
红头文件标准格式制作
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红头文件标准格式制作一、前言。
红头文件是指正式文件中页眉和页脚使用红色字体打印的文件,通常是公司、政府机构等正式文件的标准格式。
红头文件的制作需要遵循一定的标准和规范,以确保文件的规范统一。
本文将介绍红头文件的标准格式制作方法,希望能够对大家有所帮助。
二、红头文件标准格式制作方法。
1. 文件格式设置。
在制作红头文件时,首先需要设置文件的格式。
打开Word文档,选择“页面布局”中的“页面边距”选项,设置上、下、左、右边距为2.5厘米,以确保文件内容与页面边缘的距离合适。
2. 页眉页脚设置。
点击Word文档中的“插入”选项,选择“页眉”或“页脚”,在弹出的选项中选择“编辑页眉”或“编辑页脚”,然后在页眉或页脚中输入需要的内容,如公司名称、文件标题、页码等。
在设置红头文件时,需要将页眉和页脚的字体颜色设置为红色,以符合红头文件的标准格式。
3. 字体与字号设置。
在红头文件的制作过程中,需要注意字体和字号的设置。
一般情况下,红头文件中的正文内容使用宋体、黑体或仿宋字体,字号一般为小四号或五号。
在设置字体和字号时,需要保持整个文件的统一,避免出现多种字体和字号混杂的情况。
4. 段落格式设置。
在正文内容的编写过程中,需要合理设置段落格式。
一般情况下,红头文件的段落格式为首行缩进2个字符,行距为1.5倍行距,以保持整个文件的整洁、美观。
5. 文件内容编写。
在红头文件的制作过程中,需要注意文件内容的编写。
文件内容应简洁明了,表达准确,符合文件的主题。
在编写文件内容时,需要注意语言的规范,避免出现错别字、语法错误等问题。
6. 文件保存与打印。
完成红头文件制作后,需要将文件保存为PDF格式,以确保文件在不同设备上的显示效果一致。
在打印红头文件时,需要选择红色打印墨盒,以确保页眉和页脚的红色字体能够正常显示。
三、总结。
红头文件作为正式文件的标准格式,具有一定的规范和要求。
在制作红头文件时,需要严格遵循标准格式制作方法,确保文件的规范统一。
【免费下载】红头文件格式设置详细教程
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红头文件格式设置详细教程一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米 下:3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。
选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word 2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。
注:用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准,“8.0cm ”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击“确定”完成。
红头文件格式以及设置方法
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本文根据2013年最新公文格式,涵盖了党政机关所用收发文格式。
《党政机关公文格式》一、公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
二、公文的排版形式排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。
1.公文用纸幅面尺寸:采用国际标准A4型纸,297mm×210mm。
公文页边与版心尺寸为:公文用纸天头37MM,公文用纸订口28MM,版心尺寸225mm×156mm(不含页码)。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。
对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
2.信函式公文发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm ,推荐用小标宋体字,字号由发文机关酌定;发文机关全称下4mm 处为一条武文线(上粗下细),距下页边20mm 处为一条文武线(上细下粗),两条线长均为170mm。
每行居中排28个字。
发文机关名称及双线均印红色。
3.字体字号发文机关标识使用2号小标宋体字,红色标识;秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字;发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字;签发人姓名用3号楷体字;正文以3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28字,正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
三、公文各要素及排版形式公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。
1.眉首置于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。
眉首包括:公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。
(1)份号:公文印制份数的顺序号,即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。
涉密公文应当标注份号。
置于版心左上角第一行,用阿拉伯数字。
(2)密级和保密期限:密级分为绝密、机密和秘密;保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。
红头文件及制作方法与格式规范

XXXXXXXXXXXX文件大小根据实际情况XX字20XXXX号题目标题用二号小标宋字体XX部门:主送机关三号仿宋顶格冒号用全角XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX;正文三号仿宋特此通知XX公司成文日期三号仿宋右空四个字的距离主题词三号黑体主题词目三号小标宋主题词:请购流程通知抄报:X总抄送:公司各部门抄送、抄送单位、印发单位及引发日期用三号仿宋眉首:文头,红色反线以上部分印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数版心左上角顶格第1行,机密、绝密件才标注2.密级和保密期限秘密、机密、绝密30年秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文;机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文;绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文;3.紧急程度急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度,密级在第1行,紧急程序在第2行4.发文机关标识小标宋体字,红色XXX人民政府文件——主要用于向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等XXX人民政府——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文;联合行文党、政、军、群5.发文字号发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;联合行文只标主办机关的发文字号发文机关代字渝府发——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注;平行排列于发文字号右侧;发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;“签发人”用3号仿宋字,后用3号楷体字标识签发人姓名;二、主体红色反线下方,主题词上方标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题位于红色反线空两行之下,2号小标宋体字,居中三要素:发文机关——事由关于的——文种要求:切题、简明、醒目、得体2.主送机关左侧顶格用3号仿宋体字标识全称或规范化简称、统称注:公告、通告等属周知性的公文,没有主送单位;3.公文正文:首页必须显示正文4.附件正文下空1行左空2字,用3号仿宋体标识附件是正文内容的组成部分,与公文正文一样具有同等效力;5.成文日期行政机关公文用汉字,党委系统用阿拉伯数码标识;法规性公文的成文时间一般在标题下方正中,并加一圆括号成文日期确定的原则:1会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准;2领导签发的,以签发日期为准;3联合行文,以最后签发机关的领导签发日期为准;4法规性文件以文件批准日期为准;6.公文生效标识右空4字公文除会议纪要和以电报形式发出外,均要盖印章;行政机关单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期和盖章;联合行文,上行文只盖主办机关的章;下行文各主办机关均要盖章;当联合行文需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文日期,印章用红色;只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐;两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm;当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称可用简称按加盖印章顺序排列在相应位置,并使印章加盖或套印在其上;主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间;当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文日期上;7.附注用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行“请示”、作为上行文的“意见”、“函”需在此处标明联系人姓名、,用圆括号括入;三、版记:1.主题词用3号黑体字,居左顶格标识;词目用3号小标宋体;词目之间空1字类别词——类属词——文种例:某师范学院关于加强重点学科建设的意见教育院校学科建设意见除类别词外,最多可选5个2.抄送机关指主送机关外需要执行或知晓公文的机关抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号;市政府发文的抄送机关的排列次序:党委、人大、政协、纪委、法院、检察院、警备区、人民团体、有关部门、有关机关;如抄送各民主党派市委、市工商联、各人民团体应排在最后,另起一行;3.印发机关和印发日期位于抄送机关之下无抄送机关在主题词之下占l行位置;用3号仿宋体字;印发机关左空l字,印发日期右空1字;印发日期以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识;。
红头文件格式设置详细教程

红头文件格式设置详细教程红头文件格式设置详细教程一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——页“面设置”选择“页边距”附签,上:3.7 厘米下:3.5 厘米左:2.8 厘米右:2.6 厘米。
选择“版式”附签,将“页眉和页脚设置成奇偶页不同”在该选项前打“V。
选择文档网格”附签,字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28个”字符;“每页”设置成“22行”。
然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22 行、每行28 个汉字的国家标准。
2、插入页号选择“插入”——页“码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作选择插入”一一本框”一一“排菜单项,鼠标将会变成“壬在Word 2000 版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“ 设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签,髙度”设置成“2cm”宽度设置成f5.5cm”注:用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐:“绝对位置” 设置成页边距” 下侧”设置成“2.5cm”一平行文标准,“8.0cm”一—上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
选择文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”单击确定”完成。
红头文件的设置格式及字体-宽字红色字体之欧阳家百创编

欧阳家百创编红头文件的制作及标准欧阳家百(2021.03.07)1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7cm 下:3.5cm 左:2.8cm 右:2.6cm。
选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮。
这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28字的国家标准。
2、插入页码选择“插入”—“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成有空一个汉字,偶数页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“+”,在woed2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本格式”,在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”,选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”,宽度设置成“15.5cm” .注:用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成 2.5cm——平行文标准,8.0cm——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击“确定”完成。
公文红头格式的制作

公文红头格式的制作
公文红头格式是指公文在正文之前会有一块红色的标题栏,用
于显示单位名称、公文标题、文件字号、发布日期等信息。
制作公
文红头格式一般可以通过以下步骤进行:
1. 确定红头内容,首先需要确定红头中包含的内容,一般包括
单位全称、公文标题、文件字号、发布日期等信息。
这些信息应当
按照一定的格式排列在红头中。
2. 选择合适的字体和字号,红头格式中的文字应当选择合适的
字体和字号,一般选择宋体或仿宋字体,字号一般为小四号或五号。
3. 设置页面布局,在编辑软件中打开公文文档,设置页面布局,确定红头所占的位置和大小,一般红头占据整个页面的上部分。
4. 插入表格或文本框,在红头位置插入表格或文本框,用于容
纳单位名称、公文标题、文件字号、发布日期等信息,根据需要进
行调整和排版。
5. 设置红色背景,将红头区域的背景颜色设置为红色,确保整
个红头区域呈现出红色背景。
6. 填写红头信息,在插入的表格或文本框中填写单位名称、公
文标题、文件字号、发布日期等信息,确保信息的准确和规范。
7. 审查和调整,完成红头格式后,需要对整个公文进行审查和
调整,确保格式整齐、规范,符合公文的要求。
以上就是制作公文红头格式的一般步骤,通过以上步骤可以制
作出规范、整齐的公文红头格式。
希望以上回答能够满足你的要求。
红头文件制作方法与格式

单击“文件”——“保存”,“保存类型”:选择“文档模板(*.dot)”;“文件名”:给模板命名;“保存位置”:模板所在路径(一般不做,默认即可)。 至此,模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。 要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
5、文号制作
平行文文号:文号——三号仿宋、居中显示。
上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名—三号楷体、右空一个字的距离。
注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。
4、红线制作
首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中,单击“绘图”工具条的直线工具,鼠标会变成“十”字形,左手按住键盘上的Shift键,右手拖动鼠标从左到右划一条水平线,然后选中直线单击鼠标右键,选择“设置自选图形格式”,红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置为“红色”;“虚实”设置为“实线”;“粗线”设置为“2.25磅”。选择“大小”附签,“宽度”设置为“15.5cm”。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”,垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“7cm” ——平行文标准,“13.5cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况进行调节。单击确定。
3、发文机关标识制作
选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word 2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。
word的制作红头文件及方法

word的制作红头文件及方法一、基本设置1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。
选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word 2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。
注:用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击“确定”完成。
红头文件的设置格式及字体-宽字红色字体之欧阳主创编

红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7cm 下:3.5cm 左:2.8cm 右:2.6cm。
选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不合”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮。
这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28字的国家标准。
2、拔出页码选择“拔出”—“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方法”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码,在页码两边各加上一条全角方法的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成有空一个汉字,偶数页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作选择“拔出”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会酿成“+”,在woed2000版面上单击鼠标左键,呈现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本格式”,在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”,选择“年夜小”附签,“高度”设置成“2cm”,宽度设置成“15.5cm” .注:用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方法”设置成“居中”,“怀抱依据”设置成“页面”;垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成 2.5cm——平行文标准,8.0cm——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击“确定”完成。
文本框属性全部设置完成,单击“确定”按钮。
红头文件格式规定概要

一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。
选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word 2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。
注:用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击“确定”完成。
红头文件的设置格式及字体-宽字红色字体之欧阳地创编

红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7cm 下:3.5cm 左:2.8cm 右:2.6cm。
选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不合”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮。
这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28字的国家标准。
2、拔出页码选择“拔出”—“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方法”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码,在页码两边各加上一条全角方法的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成有空一个汉字,偶数页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作选择“拔出”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会酿成“+”,在woed2000版面上单击鼠标左键,呈现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本格式”,在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”,选择“年夜小”附签,“高度”设置成“2cm”,宽度设置成“15.5cm” .注:用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方法”设置成“居中”,“怀抱依据”设置成“页面”;垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成 2.5cm——平行文标准,8.0cm——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击“确定”完成。
文本框属性全部设置完成,单击“确定”按钮。
红头文件的设置格式及字体-宽字红色字体之欧阳文创编

红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7cm 下:3.5cm 左:2.8cm 右:2.6cm。
选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不合”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮。
这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28字的国家标准。
2、拔出页码选择“拔出”—“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方法”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码,在页码两边各加上一条全角方法的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成有空一个汉字,偶数页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作选择“拔出”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会酿成“+”,在woed2000版面上单击鼠标左键,呈现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本格式”,在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”,选择“年夜小”附签,“高度”设置成“2cm”,宽度设置成“15.5cm” .注:用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方法”设置成“居中”,“怀抱依据”设置成“页面”;垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成2.5cm——平行文标准,8.0cm——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击“确定”完成。
文本框属性全部设置完成,单击“确定”按钮。
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红头文件格式设置详细教程
一、红头文件的制作及标准
1、进行页面设置
3.7厘米下:3.
选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:
5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。
选择“版式”附签,将“页眉和页
,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签,“字
脚”设置成“奇偶页不同”
体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”
28”个字符;“每
按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“
页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三
号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号
选择“插入”——“页码”,
(页脚)”,“对齐方式”
“位置”设置为“页面底端
设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格
式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码,
在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四
号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码
设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作
在Wo
选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,
鼠标将会变成“┼”,
rd 2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入
发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设
置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。
选择“大小”附签,
选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。
2cm”;宽度设置成“15.5cm”。
注:用户可根据实际情
“高度”设置成“
况调节尺寸。
选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐:
“绝对位置”
2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”—
设置成“页边距”,“下侧”设置成“
—上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击“确定”完成。
文本框属性全部设置完成,单击“确定”按钮。
选中文本框内的全部文
字,将颜色设置成“红色”,字体设置成“小标宋简体”,字号根据文本
框的大小设置成相应字号,但要尽量充满该文本框,这样,宽为155
mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。
4、红线制作
首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中,单击“绘图”工具条的直线工具,鼠标会变成“十”字形,左手按住键盘上的Shift键,右手拖动
鼠标从左到右划一条水平线,然后选中直线单击鼠标右键,选择“设
置自选图形格式”,红线的属性在这里进行设置。
选择“颜色和线条”
2.25
附签,“颜色”设置为“红色”;“虚实”设置为“实线”;“粗线”设置为“
15.5cm”。
选择“版式”附签,单磅”。
选择“大小”附签,“宽度”设置为“
击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置
7cm”
成“页面”,
“下侧”设置成“垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,
——平行文标准,“13.5cm”——上行文标准,注:用户可根据实际
情况进行调节。
单击确定。
5、文号制作
平行文文号:文号——三号仿宋、居中显示。
上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人—
—三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。
注:文号一定要使用六角符号。
六角符号插入方法:选择“插入”——
“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。
6、主题词制作
选中表格,单击鼠标右键——表格
选择“表格”——“插入”——“表格”,
属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消,在表格中
填写具体内容:主题词用三号黑体;主题词词目用三号小标宋;抄送、
抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。
7、保存成模板文件
*.dot)”;“文件单击“文件”——“保存”,“保存类型”:选择“文档模板(
模板所在路径(一般不做,默认即可)。
名”:给模板命名;“保存位置”:
至此,模板制作完成。
以后所有属于此种类型的公文都可以调用该
模板,直接进行公文正文的排版。
要对该模板进行修改,可以调出
相应模板,方法是:选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,
若模板保存时按系统默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可
进行修改。
二、公文正文排版
1依据模板建立新公文:选择“文件”——“新建”——“常用”附签,选中所需模板,单击确定,调出模板。
2 制作公文正文内容:正文内容根据用户的实际需求,可以直接录
入文字,也可以从其它软件中将文字复制进来,但必须遵循以下国家
标准:
标题——二号小标宋字体,居中显示;主送机关——三号仿宋字
体,顶格,冒号使用全角方式;
正文——三号仿宋字体;
成文日期——三号仿宋字体,右空四个字的距离,“○”和六角符号的
输入方法一致,不能使用“字母O”或“数字0”代替。
文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。
最后,将
红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主
题词的相互位置调整好。