虚拟打印机的奇妙用途

拟打印机奇妙用法拟打印机同真实打印机一样，安装完毕，打开“控制面板”中的“打印机和传真”，会看到所安装的虚拟打印机，可以像使用一台打印机一样使用它们。

鼠标双击将其打开，可以对其“打印首选项”和“属性”进行修改，从而设定是否共享、可使用时间、是否后台打印和优先级，以及纸张大小、版式安排等。

它们同样能截获所有Windows程序的打印操作，或模拟打印效果，或完成某一特殊功能。

有些软件自带虚拟打印机，有些则是专门的虚拟打印机，利用这些虚拟打印机，可以帮助我们完成很多特殊的任务。

文章导读虚拟打印机pdfFactory Pro利用pdfFactory可以轻松的把文档“打印”成pdf格式，只要其关联程序提供打印功能。

安装完毕，会自动生成一个名为“pdfFactory Pro”的打印机。

Macromedia FlashPaper在FlashPaper安装之后，可将当前文档转换成Flash动画；把文档转换成pdf文档；转换成pdf文件并用Email发送。

Office 2003中的虚拟打印机利用Office 2003的这一虚拟打印机，任何加密的文档都可以把其中的文字提取到Word文档中，只要其提供了打印功能，甚至包括tif图像中的文字；实现文字到图像的转换。

SnagIt中的虚拟打印机在安装过程中，选中“Install SnagIt printer capture driver”一项，这样在Windows系统中就安装了一个名为SnagIt 7的虚拟打印机，它可以把文档“打印”成图像，从而实现文字到图像以及图像格式之间的转变，还可以给图像添加特效。

FinePrint安装后在“打印机和传真”列表中会新增一名为“FinePrint”的打印设备，FinePrint其实更是一个打印机功能扩展程序，提供高级打印能力，并通过它来选择任意一台打印机进行输出。

下面我们就来一起来看看，这些虚拟打印机能给我们带来怎样意想不到的惊喜？！虚拟打印机pdfFactory Pro利用pdfFactory可以轻松的把文档“打印”成pdf格式，只要其关联程序提供打印功能。

安装完毕，会自动生成一个名为“pdfFactory Pro”的打印机。

打开一个文档(如doc文档)，单击“文件→打印”，打印机选择“pdfFactory Pro”；(图1)图1单击“确定”即开始打印，出现打印机窗口，单击下面的“查看PDF”按钮，可调用Acrobat Reader进行预览；单击“保存”即可把打印结果保存为pdf文档；单击“发送”则是用电子邮件把打印结果发送出去。

(图2)图2pdfFactory是一个面向非专业用户的pdf文档制作工具，可以轻松创建pdf文档，或是把其他格式的文档转换成pdf格式。

例如：可以利用这一虚拟打印机把超星图书“打印”成pdf 文件，从而摆脱其一年借书期限的限制。

Macromedia FlashPaper在FlashPaper安装之后，会自动在一些软件的工具栏中添加按钮，如：在Word中会添加一个名为“FlashPaper”的菜单和一个有三个按钮的工具栏。

(图3)图3从左到右依次为：将当前文档转换成Flash动画；把文档转换成pdf文档；转换成pdf 文件并用Email发送。

利用该工具栏，可以轻松的把Word文档转换成swf或pdf文件。

在其他程序中，如记事本中打开一个文件，单击“文件→打印”，打印机选择“Macromedia FlashPaper”，单击“首选项”可改变其页面属性。

单击“确定”，会自动启动FlashPaper进行打印，并把打印结果显示出来。

(图4)图4利用“Save as Macromedia Flash”和“Save as PDF”两个按钮，即可把文档保存为swf动画或pdf电子书。

运行生成的swf文件，利用上方的工具条可以控制swf文件的显示。

(图5)图5Office 2003中的虚拟打印机Office 2003自带了一个虚拟打印机，如果没有安装，请运行Office 2003的安装程序，利用其“添加或删除功能”中的“高级自定义”将组件Microsoft Office Document Imaging Writer 安装到系统中即可。

利用Office 2003的这一虚拟打印机，任何加密的文档都可以把其中的文字提取到Word文档中，只要其提供了打印功能，甚至包括tif图像中的文字；实现文字到图像的转换。

下面利用这一方法来提取加密pdf文档中的文字：运行Acrobat Reader，打开要提取文字的pdf文档，单击菜单“文件→打印”，在出现的“打印”窗口中，打印机名称一定要选择“Microsoft Office Document Imaging Writer”，单击后面的“属性”按钮，可以设置页面大小、输出文件格式（包括mdi和tiff两种格式，默认为msi）及默认保存位置。

设置好“打印”窗口中的其他相关参数后，单击“确定”按钮，出现“另存为”窗口，在此即可把页面“打印”成一个mdi文件，同时系统会自动启动“Microsoft Office Document Imaging”并显示出刚刚保存的mdi文件。

在Microsoft Office Document Imaging的窗口中，单击菜单“工具→将文本发送到Word”，在弹出的窗口中单击“确定”，系统会自动对整个页面进行OCR识别，识别完毕之后，会自动启动Word，并把识别出来的文字显示在Word文档中，识别效果非常不错。

如果只需要页面中的部分文字，可单击标准工具栏中的“使用OCR识别文本”，先进行文字识别，然后用鼠标框选出需要的部分，再执行“将文本发送到Word”，选中“当前选中范围”即可。

(图6)图6在Word中适当对文字及格式进行修改，即可将其保存成doc文档。

到此pdf文档中的文字已经提取到了Word中了。

提示：如果上面“打印”成的格式是tif，则需要手动从“开始”菜单“Microsoft Office 工具”中启动Microsoft Office Document Imaging，然后再“打开”tif文件，同样可以把文字识别到Word中。

SnagIt中的虚拟打印机在安装过程中，选中“Install SnagIt printer capture driver”一项，这样在Windows系统中就安装了一个名为SnagIt 7的虚拟打印机，它可以把文档“打印”成图像，从而实现文字到图像以及图像格式之间的转变，还可以给图像添加特效。

经过配置之后的SnagIt虚拟打印机还有更多的功能。

下面以给图像添加特效为例：运行SnagIt汉化版，选择左侧的“管理”，单击“配置SnagIt 打印机捕获”，在出现的窗口中，“输出”列表中显示出了SnagIt的所有的图像保存方式。

(图7)图7在此选择“文件”，同时选择“预览窗口”，这样在保存之前可以预览图像是否合适；单击后面的“输出属性”按钮，打开“输出属性”窗口，设置好文件的保存格式、文件名以及输出文件夹。

(图8)图8单击“过滤”后的按钮，可以选择各种过滤效果，例如，您可以设置“灰度、图像缩放50％、水印和波浪边缘”效果，设置完毕单击“确定”按钮。

(如图9)图9在应用程序中，打开任一文档进行打印，打印机选择“SnagIt 7”，该虚拟打印机就把文档打印成了图像，并显示在“SnagIt捕获预览”窗口中，并且已经按上面所设置的过滤效果进行了处理。

接下来，单击工具栏上的“完成输出”按钮，即可把图像按要求输出。

利用SnagIt的虚拟打印机，不仅可以实现把文字变成图像、图像格式转换和给图像添加特效，以及把图像输出到邮件、聊天程序、图库、指定程序中，还可以模拟出真实的打印过程，预览最终打印效果。

FinePrint安装后在“打印机和传真”列表中会新增一名为“FinePrint”的打印设备，FinePrint其实更是一个打印机功能扩展程序，提供高级打印能力，并通过它来选择任意一台打印机进行输出。

FinePrint 提供了超越任何现有打印机驱动程序的能力。

如：在一张纸上打印2、4、或8 页；双面打印小册子；页面的删除和插入；把多个打印任务整合到一个任务中；保存为bmp, tiff, emf 和jpeg 格式；添加水印、页眉页脚；添加自定义电子信笺抬头等。

以IE中打印网页为例：在“打印”窗口中，打印机选择“FinePrint”，单击“首选项”按钮，会弹出一个窗口让你自行设定一些参数来实现上述功能，设置完毕单击“确定”回到“打印”窗口，再次单击“确定”开始打印，并打开“FinePrint预览”窗口；(图10)图10在此也可以设置或改变刚才设置的参数。

打印网页时，有时会有一小部分出现在第二页中，在FinePrint 预览时会显示存在一额外的页面，我们可以在打印之前去除它——用鼠标右击预览页面，出现菜单，在此可以删掉不想打印的页面、添加空白页、对预览视图进行缩放，还可以把单一的页面或者整个文档用文字、位图（可调整分辨率）或元文件的方式复制到剪贴板，从而进一步保存为图片或其他文档；网页中的图片会被一起打印，这样既浪费了时间，又损耗了打印的墨水——可勾选左侧的“移除图像”，这样就不会打印页面中的图像了。

利用FinePrint, 还可以把多个页面打印在一张纸上，甚至把它们打印成方便的小册子。

在上图中选择好用于打印输出的打印机，单击下面的“打印”按钮即可开始打印；“保存”和“打开”按钮分别用于把当前打印任务保存到磁盘上和从磁盘上打开保存的打印任务；单击“pdfFactory”按钮，可调用虚拟打印机pdfFactory把打印任务转换成pdf文档。

多个虚拟打印机的特殊用途提到打印，很多朋友的第一反应就是将文本或图片用打印机打印到纸质介质上。

不过今天笔者与大家要说的并不是传统意义上的打印，而且通过特殊的打印机，将一些文档打印成特殊格式的文件，这些特殊格式的文件或许就是您所需要的。

声明：本文中所提到的文档是指在系统中可以通过打印机打印到纸介质上的所有文件，包括Doc、Wps、Html、Pdf等等。

一．打印成图片如果你要将一份图文并茂的文档和朋友分享，可是他却没有安装相应的软件，此时将文档变成图片无疑是很好的解决方案之一，大名鼎鼎的抓图软件——SnagIt 就附带了此功能。

1．安装SnagIt打印机。

首先确认系统是否安装了SnagIt ，进入“控制面板”下的“打印机和传真”，看有没有名为SnagIt 这个打印机。

如果没有此打印机就启动SnagIt 进行安装，单击主界面“管理”下的“配置SnagIt打印机捕获”出现对话框，再单击SnagIt打印旁边的按钮弹出对话框（图1），单击“添加SnagIt打印机”按钮输入打印机的名称，单击“确定”稍等后会提示打印机安装成功。