综合信息管理平台项目招标文件v1.0

XX 有限公司综合信息管理平台项目招标文件2016-07目录第一章招标说明 (3)第二章投标须知 (3)1、定义 (3)2、总则 (4)2.1投标说明 (4)2.2合格条件与资格要求 (5)3、招标文件编制要求 (5)3.1投标文件的内容 (5)3.2投标文件的份数与签署 (6)3.3有下列情况之一者属无效标书 (7)4、招标文件的递交 (7)4.1投标文件的密封 (7)4.2投标文件的标志 (7)4.3迟到的投标文件 (7)5、评标和定标 (7)5.1 评标、定标的原则 (7)5.2评标、定标的内容 (7)6、中标通知书 (8)7、合同履行的终止和解除程序 (8)第三章招标文件格式 (9)1 、投标函 (9)3、承诺函 (12)4、项目方案建议书 (13)5、资质证明文件 (15)6、报价文件 (15)第四章招标书附件 (16)第一章招标说明为进一步提高XX 有限公司（以下简称：XX）企业管理水平，提升企业办公效率，XX 拟于近期进行OA 办公自动化平台选型与实施。

现将本公司招标相关事宜通知贵公司，恳请贵公司参与投标，在规定时间内与我方联系，并按有关要求准备投标所需资料。

1.招标项目名称：XX 综合信息管理平台项目。

2.投标人资格要求：1）具有法人资格，能够独立完成招标文件所规定的工作；2）具有从事地产行业OA 系统实施五年以上的经验；3）具有北京本地二次开发团队，能够完成二次开工作。

3．投标文件截止时间：投标人递交开标的投标文件截止时间为：年月日时，逾期或不符合规定的投标文件恕不接受。

4．投标文件报送地点：XX 有限公司总部，北京市丰台区XX 二层。

5．招标文件的澄清：投标人对招标文件如有疑问，可在招标文件规定的投标截止日期2 天前，以书面形式将投标人对招标文件要求澄清的问题送达招标人。

6．开工时间：以邀标人通知时间为准。

7．联系人：联系电话：8．凡对本次招标提出询问，请在年月日前与招标方联系。

第二章投标须知1、定义1.1“招标人”指XX 有限公司。

1.2“投标人”指接受本次邀请向招标人提交投标文件的合格投标人。

1.3“软件”系指投标人按招标文件规定，须向招标人提供的成型或经二次开发的软件及文档。

1.4“服务”系指招标文件规定投标人须承担的有关实施及售后服务。

2、总则2.1投标说明2.1.1本招标文件由招标人负责编制。

2.1.2投标费用投标人应负担与投标准备和交标有关的一切费用，在任何情况下招标人都不负责这些费用。

2.1.3投标拒绝投标人应全面检查招标文件,包括所有的指示说明、表格式样、条款、规范。

未能按招标文件要求提供全部信息资料的投标书或者对招标文件的要求无实质性答复的投标书，招标人有权将其做为废标。

2.1.4技术要求技术要求详见附件《XX 有限公司综合信息管理平台需求说明书》。

投标人提供的软件须同时满足国家标准、行业标准及招标人技术要求，当上述三者不一致时，以要求高者为准。

2.1.5在技术标合格的前提下，招标人根据技术标及投标报价进行综合评定确定中标人。

2.1.6投标报价的编制所报总价应包含产品软件、二次开发、项目实施等所有费用，并说明后续新增项目实施费用、二次开发单价、系统年度维护费用等。

2.2合格条件与资格要求2.2.1本项目招标面向已由招标人发出招标邀请的投标人。

2.2.2投标方的要求：（1）所提供解决方案产品需要提供产品原厂商的授权文件。

（2）在北京本地具有实施服务和二次开发能力。

（3）在北京本地具有与我司规模相当的集团化信息系统成功实施案例。

（4 ）本次信息系统拟任项目经理具有3 个及以上集团化系统成功实施案例。

3、招标文件编制要求3.1投标文件的内容3.1.1投标文件目录3.1.2投标人简介包括企业法人营业执照、法人代码证及税务登记证、其它证明、公司现有实力的材料复印件（加盖单位印章）。

如有需要，招标人可要求投标人提供原件。

3.1.3法人授权委托书（加盖单位印章）3.1.4项目方案建议根据招标人的《XX 有限公司综合信息管理平台项目需求说明书》，投标人提供详细的方案建议，包括：a．对本招标的管理信息系统建设目标的理解；b ．对本项目具体的方案建议；c．本公司现有软件产品对所提供方案的支持程度，要求对《XX 有限公司综合信息管理平台项目需求说明书》中的各项内容进行明确而详细应答。

3.1.5项目实施方案a．项目实施的目标及内容；b ．投标人对该项目所需开发、培训、实施周期，及开发、培训、实施进度计划安排表（需说明各阶段应提交的阶段性成果文档）；c.投标人对本招标项目提供详尽的服务承诺及质量保证措施；d.培训方案；e.项目风险的界定与规避。

3.1.6报价文件按报价表格式填写报价文件，委托人签字并加盖公章。

说明：投标人提供的项目方案建议书将作为合同附件，其内容将作为项目实施功能范围依据。

3.2投标文件的份数与签署3.2.1要求投标文件一套（投标文件一式贰份：正本一份，副本一份。

在每一份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样。

报价文件只需提供正本一份，且应单独密封），正副本内容不一致时以正本为准，投标文件必须响应招标文件。

3.2.2投标文件均应使用不能抹去的墨料、墨水打印或书写。

3.2.3全套投标文件除了根据招标人的要求进行改动外，否则均应无涂改和行间插字。

3.2.4投标人对投标项目只能提交一套投标文件。

3.2.5投标人应将报价文件独立密封，并在信封上分别标明“报价文件”字样。

3.2.6在“报价文件”以外的文件中不得有关于投标报价的任何描述；否则其投标将会被拒绝。

3.3 有下列情况之一者属无效标书（1）未按规定时间递交的投标文件；（2）投标文件填写内容涂改而无加盖校对章者；（3）字迹模糊、辨认不清的投标文件。

4、招标文件的递交4.1投标文件的密封投标人应将“投标文件”密封，并在封口处盖单位公章。

4.2投标文件的标志在包封上注明投标文件、投标人名称、地址、投标项目名称。

4.3迟到的投标文件在投标截止期以后送到的投标文件，将原封退还给投标人，标书无效。

5、评标和定标5.1评标、定标的原则投标技术文件（以下简称“技术标”）、报价文件（以下简称“商务标”）分开评定，在技术标合格的前提下，综合评定最佳者中标。

（我方不一定接受最低价中标）5.2评标、定标的内容5.2.1 招标人定于2016 年7月日组织进行评标、定标。

（具体时间另行通知）5.2.2技术标评定内容：投标人资质情况、投标文件对需求的响应及方案，投标人对该项目的实施计划、培训计划等。

5.2.3商务标评定内容：报价文件的合法性、投标报价。

5.2.4技术标评定程序：招标人对投标人的技术文件的合法性进行鉴定，技术评标小组人员根据技术标并结合考察情况等进行综合评定，对投标单位进行技术评分，技术标评定合格的单位方可进入商务标评定程序。

5.2.5商务标评定程序：原则上采取综合评定的方式。

商务标评标小组对投标人的报价文件的合法性进行鉴定，结合技术标的结果进行综合评定。

通过综合评定，最终确定中标人。

5.3定标后，直至宣布授予中标人合同为止，有关投标、评标、定标过程中信息，都不应向投标或与该过程无关的其他人泄露。

5.4投标人在评标过程中，对招标人施加任何影响的行为，都将导致取消投标资格6、中标通知书6. 1 综合评定结果审批完成后，颁发中标通知书。

6. 2 中标人必须在收到中标通知书后两日之内以书面形式回复，确认已收到。

7、合同履行的终止和解除程序在合同履行过程中，如中标人（投标人）的产品（项目）质量和售后服务质量不能满足招标人（甲方）要求，甲方有权单方终止合同，并另行选择合作单位。

第三章招标文件格式1、投标函投标函致XX 有限公司：我方已收到XX 有限公司综合信息管理平台项目招标文件，遵照国家及地方政府相关法规的规定，我单位根据上述招标文件的投标人须知、用户需求和其他有关文件后，我方愿按上述条款及用户需求的条件承担本项目的需求调研、软件设计与开发、实施、服务等全部工作。

在此提交的应标文件一套。

包括如下等内容:一、投标文件（1）法定代表人授权委托书（2）承诺函（3）项目方案建议书（4）资质证明文件（5）应招标文件的要求提供的其他有关文件二、报价文件投标报价表。

我方已完全明白招标文件的所有条款要求，并重申以下几点：一、我方决定参加XX 有限公司综合信息管理平台项目招标文件项目的投标。

二、本投标文件的有效期为投标截止日后30 天，如中标，有效期将延至合同终止日为止三、我方已详细研究了招标文件的所有内容包括修正文件（如果有）和所有已提供的参考资料以及有关附件并完全明白，我方放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权力。

四、我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与投标有关的任何其它数据或信息。

五、我方如果中标，将保证履行招标文件以及招标文件修改书（如果有的话）中的全部责任和义务，按质、按量、按期完成《XX 有限公司综合信息管理平台项目需求说明书》中的全部任务。

六、我方完全理解贵方不一定要接受最低报价的投标或收到的任何投标。

七、所有与本招标有关的函件请发往下列地址:地址：邮政编码：电话：传真：代表姓名：职务：投标人（法人公章）：投标人地址：授权代表姓名（签名）：日期：2、法定代表人授权委托书授权书致XX 有限公司：本授权书声明：注册于（国家或地区）的（投标人名称）的在下面签字的定代表人姓名、职务）代表本公司，授权在下面签字的（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代表人，就XX 有限公司综合信息管理平台信息项目的软件供应、项目实施、二次开发及相关服务、报价及合同执行，以我方的名义处理一切与之有关的事宜。

本授权书于2016 年7 月日签字生效，于年月日以后失效，特此声明。

投标人（公章）：地址：法定代表人（签字或盖章）：职务：被授权人（签字或盖章）：职务：3、承诺函承诺函致XX 有限公司：本公司荣幸获得邀请参与“ XX 有限公司综合信息管理平台”信息系统项目的投标，已仔细阅读并充分理解本项目招标文件的全部内容。

本人代表公司，在此做如下承诺：1、我公司已仔细阅读并充分理解本项目招标文件的全部内容。

2、投标文件中所有关于乙方资格的文件、证明、陈述均是真实的、准确的。

3、以合法的、正当的方式竞标，不采取非正当的竞争方式。

在整个过程中，我方若有违规行为，视为我方自动放弃竞标。

4、我公司承诺对本次招标文件中有关信息严格保密，并承担由此产生的一切法律后果。

保密期限为接受招标文件起至全部秘密信息的秘密性全部丧失时终止。

乙方代表签字：盖章）签署日期：4、项目方案建议书以下内容旨在建议投标人提供建议书时应包含的信息。

若投标人认为以下格式要求未能完整表达投标人的项目方案，可自行补充，但应覆盖以下要求。

第一章供应商情况介绍要求回复贵公司的整体状况；介绍贵公司在北京本地所实施过的、和本项目相关或规模相当的成功案例，应注明各成功案例的用户方联系人、联系方式。