青协外联部常规工作与规章制度

外联部规章制度

总则

外联部是青年志愿者协会的下设部门。同主席团、秘书部、宣传部、编辑部、调研部、文艺部、服务部等部门共同组成巢湖学院物理与电子科学系青年志愿者协会，各部门在组织上相对独立、分工明确，开展活动时密切合作，共同致力于开展积极主动的志愿者活动。为本部门更好地开展活动，特制定规章制度。

第一章部门总体介绍

外联部是负责青协的对外沟通与社会调查工作，主要是活动开展前的对外联络和活动所需资金，以确保活动的顺利进行。是青协的对外部门，以“交流、沟通、协调”为宗旨，为青协搭建桥梁、开拓空间，提高广大同学的社交能力，树立我院青协的良好形象。是负责各种志愿服务活动的联系、组织、策划、开展以及为开展各项志愿服务活动所需物品的合理采购，加强协会与学院各系青协、福利机构、社会义工等慈善公益组织之间联系，促进本协会与社会外界的相互了解，拓宽志愿活动的思路，向外树立本协会志愿者的良好形象。

第二章部门组织设置

第一条：组织设置

青年志愿者协会外联部设外联部部长1名，外联部副部长2名，外联部干事5名，由外联部部长统筹规划外联部的整体工作。

第三章部门干部职责

第二条：外联部部长

（1）统筹外联部工作，并把对外工作分配给各部员，确保各项对外工作落实到位；

（2）负责活动前的活动设计以及工作人员安排；

第三条：宣传部副部长

（1）协助部长完成外联部工作；

（2）负责各部员与部长。

第四条：宣传部干事

（1）设计本协会活动的宣传海报；

（2）发布本协会活动的通知；

（3）收集本协会活动的报道、照片及相关资料；

（4）及时对本协会活动作报道；

第三章部门的常规工作

第五条：常规工作

（1）负责拉赞助（加强与各企业间的联络,为协会的优秀活动寻求商业赞助。）；（2）负责公关外联工作（在关于青协的一些大型活动时积极联系各报社、电视台记者，为宣传青协、宣传志愿者精神、宣传志愿者服务打下基础，保证青协与社会联系沟通的这条桥梁始终保持畅通。）；

（4）负责针对不同活动的社会调查工作；

（3）在我校举办关于青协的大型活动时，负责联系其他院系的青协负责人来我系参加活动。

（6）与各大院系的青年志愿者协会建立友好关系,经常保持联系.了解外校青协的工作方式及其走向，向外界推介协会,并进行工作上的交流,寻求共同举办活动的可能性.

（7）了解新闻热点，通过新闻媒体向社会进一步推广大学生志愿服务。

（8）抓好对社区的公关任务，扩展志愿服务的范围和空间，不断开辟新的战场，争取更多机会让志愿者走进群众、走进社会