《实用写作》期末复习资料

实用写作

一）判断题

1.按照载体不同，公文可以分为纸质公文和电子

公文两种。（√）

2.狭义上讲，公文指党政机关、社会团体、企事

业单位及其他社会组织为处理公务而形成的

文字材料。（×）

3.同级党的机关、党的机关与其他同级机关之间

必要时可以联合行文（√）

4.请示不得同时抄送其他下级机关。（√）

5.印发机关名称如果字数太多，可以自行简化，

以使它和印发时间只占1行位置。（√）

6.联合行文的公文成文时间以最早签发机关负

责人的签发日期为准。（×）

7.公文的材料指作者用来表现主题的事实和依

据，包括事实现象、政策法规、上级文件、上

级精神、统计数字等。（√）

8.如果公文的主题是反映情况、汇报事项，那么

表达方式就应以说明为主、叙述为辅。（×）9．命令绝大多数应该标注受令者的名称。（×）

10.命令属于指挥性的下行公文。（√）

11.只有在有关法规、规章及条例、条令中有明确规定的奖惩事项，才可以用“决定”行文。（√）12.决定的格式一般由标题、正文和落款三个部分组成。（√）

13.公告的用法是灵活，可以将几件事放在同一公告中宣布。（×）

14.公告的正文分开头、主体、结尾三个部分。（√）

15.在一定范围内，针对某一方面问题公布政策法规性或规范性意见可用周知性通告。（×）

16.通告往往不写主送机关。（√）

17.通知只能用于下行文。（×）

18.需要上级机关了解通知内容时，可用抄报的形式告知。（√）19.通报可以是下行文，也可以是平行文。（√）

20.与通知一样，通报是有传达和告知的作用。（√）

21.按照《宪法》和有关法律规定，各级人民政府提

出的议案必须是属于本级人民代表大会或人大常委

会职权范围内的有关事项。（√）

22.议案既可以向同级人民代表大会或人民代表大

会常务委员会提交，也可以向其他部门和单位行文。

（×）

23.报告是上行文，目的是向上级机关提供信息、反

映情况，需要上级机关进行答复。（×）

24.报告时法定公文中综合性最强的文种。（√）

25.请示必须坚持“一事一请”原则，不能搞“一文

多事”。（√）

26.请示可以事前行文，也可以事后行文。（×）

27.批复是一种批示、回复性公文，有一定的针对性。

（√）

28.指示性批复不仅仅是对请示行政机关的答复，而

且是对管辖系统所作的指示。（√）

29.建议性意见的表达态度是诚恳的起参谋参考作

用，就是向下级行为也不具有强制性（√）

30.一般性的会议记录也应该详细记录。

（×）

31.商洽性函较多地用于商调人员联系工作或处理

有关业务性、事务性事项等时使用（√）

32.函的格式由标题、正文和落款组成。

（×）

33.会议记录是产生会议纪要的基础，也是整理会议

纪要的原始性主要素材之一（√）

34.会议纪要的主体部分主要概述会议的基本情况

（×）

35.. 行政公文的办理，是保证公文正常运行、提高

公文质量和效用的一个关键（√）。

36. 审核又称签发，指在拟定的公文文稿送交有关

领导签发或者会议讨论之前，由部门领导负责人或

有经验的秘书对文稿所作的全面审核与修正。（×）

37.慰问信的适用范围比感谢信广泛。（√）。

38.慰问信的种类有节日慰问、灾遇慰问，不包括表

彰慰问。（×）

39.启示是机关、企事业单位、社会团体使用的一种

事务性文书，个人不能使用启示这一文书。（×）

40.启示具有强制性和约束力的特点。（×）

40.述职报告的主体部分必须有结尾。（×）

41.述职报告要文风朴实，用事实说话，不要追求文

字的华丽。（√）

42．简报的编号位于简报名称的右上方。

（√）

43．一般性简报也应编号。（×）

44.．结尾是调查报告分析问题得出结论，解决问题

的必然结果。（√）

45.．调查报告的材料不是特定的，可以移植或借用。

（×）

46.会议记录的信息性是指会议记录可以作为文件

传达以使有关人员贯彻执行。（√）

47.一般性的会议记录也应该详细记录。

（×）

48.会议记录的标题和落款的写作都要按照格式规

范记录。（√）

49.会议记录一般要在会议宣布开始时就写在记录

本上。（√）

50.总结是机关部门或个人改进工作方法的重要途

径。（√）

51.总结按性质分为全面总结、专题总结、工作总结。（×）

52. 通俗的说，计划就是规划、方案、要点、设想、打算、安排。（√）

53.计划的主体部分是计划的基本内容，它包括任务目标、办法实施和步骤三个要素。（√）

54.讲演稿一般由机关工作人员代为草拟，最后经讲话者审阅定稿，有些讲话稿也可由讲话人自己拟定。（√）

55.讲话稿的称谓要注意周密的体，不要遗漏一部分与会者，以免引起这些人的不快（√）

56.会议记录是产生会议纪要的基础，也是整理会议纪要的原始性主要素材之一（√）

57.会议纪要的主体部分主要概述会议的基本情况（×）

二）单选题

1.下级机关向所属上级机关报送的公文属于（A ）A上行文

B平行文

C下行文

D知照文

2.向所属机关传达、贯彻党和国家领导机关的方针政策，体现领导意图，实施工作指挥的公文属于（C）A报请性公文

B记录性公文

C指挥性公文

D法规性公文

3.向直接上级机关报送公文，与此同时将此公文呈报更高一级或几级的非直接上级机关的行文方式为（D）

A逐级行文

B直达行文

C越级行文

D多级行文

4.由两个或两个以上的机关共同制发公文称（B）A单独行文

B联合行文

C直接行文

D混合行文

5.将同一份文稿印制成若干份时每份公文的顺序编号称（D）

A发文字号B发文标示

C生效标示

D份数序号

6.《国家行政机关公文格式》将公文各要素划分为

（A）三个部分

A眉首、主体、版记

B开头、主体、结尾

C开头、正文、版记

D眉首、正文、结尾

7.在开头部分说明制作公文依据的开头属于（C）

A起因式开头

B引文式开头

C根据式开头

D目的式开头

8.公文常用的表达方式有（A）三种

A叙述、议论、说明

B叙述、抒情、说明

C议论、抒情、描写

D描写、议论、说明

9.国家行政机关及其领导人发布带有强制性、领导

性、指挥性要求的公文可以用（A）

A命令

B决定

C意见

D通知

10.国家行政机关发布施行重大强制性行政措施时

使用（D）

A发布令

B任免令

C奖惩令

D行政令

11．党政机关对于某些重要事项或重大行动作出决

策和安排时使用（A）

A决定

B命令

C通报

D公告

12.“国务院关于追授老舍为人民艺术家的决定”属

于（B）

A任免性决定

B奖惩性决定

C政策性决定

D安排性决定

13.向国内外宣布重要事项或法定事项用（D）

A通报

B通知

C通告

D公告

14.国家行政机关向国内外宣布重大事件、重要事项

用（B ）

A法定性公告

B要事性公告

C政策性公告

D任免性公告

15.行政机关或企事业单位在一定范围内向人民群

众或机关团体公布应当遵守或周知的事项时应当使

用（ A）

A通告

B通知

C公告

D决定

16.通告的发布对象一般为（ D）

A个人

B单位

C团体

D公众

17.批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机

关公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周

知或执行事项，任免有关人员可以（ C）

A通报

B通告

C通知