办公物品采购和领用制度

办公物品采购和领用制度

为加强日常办公物品管理，进一步规范采购程序，做到既勤俭节约，又提高使用效率，特制定本制度。

一、管理内容

各办公室使用的电脑耗材、纸张、墨粉（水）、笔、存储设备等各种办公物品。

二、采购办法

上述各种办公用品一律进行统一采购。采购时，对于能提前计划且数量较多、金额较大的办公用品一般应进行集中采购，对于临时需要的办公用品分散采购。办公用品集中采购后，交出纳员统一入库，并出具《物资入库单》，作为物品采购后的主要报销凭证之一。

三、领用办法

各办公室因公需要办公物品时，填写《物资领用单》经负责人签署意见、办公室主任批准后，到后勤处领用。

四、其他规定

1、采购人员要严格遵守有关廉政规定，不以权谋私。并做到货比三家，努力采购价廉物美的办公用品。

2、文书对入库物品的数量、质量要进行严格把关，杜绝与采购数量、质量要求不相符的物品入库。发放办公物品后，应及时登记，定期盘货，不出差错。对未经批准的《物资领用单》，不得擅自发放。

3、财务人员办理报销手续时，除严格按照财务规定外，还应认真检查物品采购票据和《物资入库单》，数量、种类均相符的方可给予报销。本制度执行后，无特殊情况，各办公室的办公物品采购票据一般不予报销，也不得自行报销。

4、各办公室要事先计划好办公物品需求的种类、数量并提前上报，以便统一安排。在使用过程中做到勤俭节约，讲究实效，减少浪费。

5、纪委要加强对办公物品采购、领用过程的监督和检查，确保科学、规范、合理。

为了认真地贯彻政府采购有关文件精神，落实校务公开制度，搞好学校财务预算工作，使学校物品采购程序化、规范化、制度化，现制定以下物品采购制度。

一、采购工作遵循原则

1、公开、公平、公正的原则；

2、自觉接受监督的原则；

3、节约、实用的原则；

4、申报、审批、入库登记的原则；

5、轻、重、缓、急，量入为出，计划预算的原则。

二、采购工作程序

1、常规物品采购：100元以下：部门申报（填写请购单）分管副校长确认、总务处实施入库登记、使用部门领用签字。100元以上：部门申报（填写请购单）分管处室副校长确认、校长审批、总务处采购入库登记、使用部门领用签字

2、非常规性物品采购：如参考资料、日常生活用品等非纯属办公用品的采购，不分金额大小均须分管校长或行政副校长审核，报校长同意由相关处室进行采购。

三、采购工作注意事项

1、采购工作由学校行政副校长分管，总务主任负责实施，但应主动听取使用部门及其他总务处副主任的意见。

2、采购物品数量、价格，原则上不能突破请购单的上报预算。 3．对图书资料、电子类产品、电器设备，品牌的质量、价格等要应请教有关专家后再组织采购。

4、对仓库备用性办公用品的采购，由仓库保管员提出添置计划，报总务主任审核，再听取其他副主任意见后，经分管校长审批后，由总务处组织实施。

5、采购预计总价在1000元以上的须询问多家供应商比较后报分管校长同意后购买。

6、部门申报须处室负责人签字。

学校财产采购保管领用制度

学校的财产是保证教育教学计划顺利完成的必须的物质条件。管好、用好学校的财产物品，是贯彻勤俭办学、节约行政经费的重要手段。为保证教学工作的需要，特制定财产保管制度如下：

一、物资的采购

1、凡是用学校资金购买的物品，事先要得到校长或总务主任批准，并在学校财产管理员处填写《请购单》经校长或总务主任签名同意后方可采购。

2、《请购单》填写应正确详细，一联交学校财产管理员存档并作验收凭据，另一联交学校采购员作采购凭据，由学校采购员保存。

3、物品采购后必须先交学校财产管理员验收，财产管理员根据物品的种类按规定登记、造册、编号。

4、学生专业材料采购，由该项目负责人员或指导教师填写《学生操作材料》请购单，经教导主任或总务主任签名同意作采购凭据，进行采购。学生专业材料采购后，必须先交学生专业材料管理员验收、登记。

5、请购物资，须提前填写《请购单》，总务处应在批准后三天内交付使用。若在三天内无法解决的，应给予圆满的解释，以求谅解。

6、采购的物资（材料），必须符合质量、数量要求。

二、财产的保管：

1、学校财产采用集中保管与分级保管制，并由学校财产管理员总负责。各组（室）领用的物品由各组（室）负责人或专人（使用人）保管。班级财产由班主任负责，可指定学生班级财产管理员保管。

2、学校财产管理员负责对学校财产按规定进行登记、造册、编号，建立学校财产档案。

3、凡是上级发给、调拨、奖励给学校或各组（室）的物品，以及集体、个人赠送给学校的礼品，都得交学校财产管理员登记、造册、编号后作为校产，然后办理领物手续，方能使用。

4、对学校财产，领用部门或领用人均有责任保养，学校财产管理员每学期结束前（或不定期）对物资进行查验。发现问题应及时解决。

5、电视机、录音机、扩音机、照像机、音响设备、电脑设备、打印机、复印机等价值较高、较精密易损的设备、仪器。各组室班级都应由专人负责、保养，经常检查防止失窃或损坏。

6、学校资产设备，若有损坏，应及时修理。如因年久无法使用，应及时按规定办理报损、报废手续，原物应交回。

三、物资的领用：

1、学校各类财产统一由总务处管理，全校师生应配合总务处管好、用好学校财产。领用物品既要保证教育教学及各项工作的需要，又要贯彻勤俭节约、合理使用的精神，要多少，领多少，物尽其用，避免积压浪费。

2、领用物品的范围应是教育教学及工作上所必须的，经同意后方可领取，如不属领用范围的或未经同意的，学校财产管理员可予以拒绝。

3、物资领用的方法及手续：

（1）个人使用的办公用品（如圆珠笔、备课纸等小额少量物品），根据实际需要，可直接向学校财产管理员领取。各组室的办公用品及其他物品，由组（室）负责人或指定专人，向学校财产管理员领取。

（2）领用的物品，按规定方法办理手续。其中低耐品、固定资产除了在领用时签字外，要及时记入部门登记帐或个人登记帐，遇有变动，需及时更改或注销，以做到帐帐相符、帐物相符。

（3）班级内宣传布置的物品，原则上应由各班级自己负责。全校统一活动所需的物品，由教导处与总务处联系后，妥善解决。

（4）因工作所必需的劳防用品，应根据工作性质经审核同意后，定期定量由本人领（借）用。

（5）领用的物品，如有自然损坏，应本着勤俭节约的精神，能修复再用的应修复使用。不能修复使用的，应以原物调换。

（6）领用物品应按“必需、节约，先教学、后公务”的原则，经同意后方可领取。凡是领用学校物品，必须按规定逐一登记。使用完毕或工作调动（消耗品除外），应及时销帐。

4、物资借用的方法及手续：

（1）本校教职工因工作需要临时使用物品，需经总务部门同意，须办理借用物品手续，填写借条，方可借物。

（2）学校物资原则上不得借出校外，特殊情况，须经校长或总务主任批准，办理借用物品手续。大件或贵重物品需凭借据开具出门证方能离校。