标准化养护工区实施细则

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标准化养护工区实施细则

养护公司标准化养护工区实施细则

为进一步提升养护工区管养水平,塑造养护公司良好形象,结合“迎国检”工作需要和公司实际情况,制定本实施细则。

一、标准化工区初步标准

(一)标牌标示:

1、养护工区单位标示

2、门牌、科室牌

3、厂务公开栏

4、公告栏

(二)上墙上桌图表:

1、部门职责

2、岗位职责

3、管养范围示意图

4、质量、安全、体系文件要求的图表

5、办公桌签

(三)内业档案编制:

1、养护档案案卷编号

(1)档号的编制

XXXX (ZZZZ)·MM-n

XXXX:路段项目首位字母,如京台泰安:JTTA

(ZZ)年度号,如2012年:(2012)

MM:养护文件类目编号,详细如下:

2、养护管理档案组成及编制要求

(1)制度、办法

工区编制的各项养护工作规章制度、实施细则、考核办法,与其相对应的落实资料,以及有针对性的施工组织设计。

(2)设备管理

机械设备相关的管理办法、规章制度及实施细则;机械设备台账(彩色相张打印);机械设备使用、维修记录及台账;设备操作人员岗位职责、培训证明

等资料;设备安全生产保障措施等。

(3)材料管理

主要材料质量证明资料。

(4)仓库管理

仓库管理各项制度及措施;材料出入库相关资料。

(5)招标资料

推行公开招标或竞争性谈判的,按项目组卷,与招标相对应的合同单独组卷。

(6)巡查资料

分日常巡查、定期巡查、特殊巡查和专项巡查记录。以时间为顺序,分别组卷。记录表填写要求以文字记录巡查情况,未出现问题要注明正常或未发现问题,发现问题要注明处理意见或相关派工、结算单号。

日常巡查每天不少于一次。定期巡查每月一次,包括每月一次夜间巡查。物殊巡查包括防汛防台巡查、雾天巡查、冰雪巡查等,巡查频率为在灾害天气到来之前进行预防性巡查,在灾害天气中进行应急巡查,在灾害天气过后进行补救性巡查。专项巡查的巡查频率根据养护所要求决定。

(7)检查资料

a、桥梁每季度进行经常性检查,每季度针对检查情况提出文字性检查报告;涵洞每月进行经常性检查,每月针对检查情况提出文字检查报告。桥梁、涵洞检查皆应说明检查时间、方式、内容、数量等。检查中发现问题的结构物要在“经常性检查记录表”中详细填写缺损情况及处理措施。未发现问题的结构物可不填写“经常性检查记录表”,仅在经常检查汇总表中打“√”即可。

归档要求依次为:年度经常检查报告、年度经常检查情况汇总表、经常检查报告、经常检查记录表。按时间顺序汇总。

桥梁定期检查频率为每三年进行一次,以股份公司指定检测部门出具的检测报告为准,检测报告中未涵盖的桥梁由养护所进行定期检查,并完善定期检查记录表。

涵洞定期检查频率为每年度进行一次,由养护所组织进行。

b、交通安全设施每月进行经常性检查。检查中发现问题要在检查记录表中详细填写维修及养护措施。按时间顺序汇总。

c、路基、沥青路面、水泥混凝土路面、沿线设施、房屋设施的定期检查每季度进行一次,按时间顺序汇总,按要求记录归档。

(8)计划管理

结合养护所各项计划制定详细的年度、季度、月度计划、横道图并报养护所批复;对制约工程进度的人员、设备、材料、技术因素及进度不平衡的项目制定详细的保证措施。

(9)计量支付

a、计量支付资料按期数进行组卷,每一期资料按照批复(含支付证书)在前,申请(含支付申请)在后,派工单、施工记录、监理记录、结算单等资料在最后的顺序。

b、各项考核、通报及整改资料按照通报在前,整改在后的顺序组卷。

(10)工作管理

包括养护工作联系单、回复单,养护所转发各类文件,相关会议纪录,分别组卷。

(11)报表、台账

项目部各项养护报表、台账。

(12)应急抢险

防汛抢险、除雪防滑、应急演练资料,分别组卷。

(13)首件工程

首件工程认可制的相关资料,按项目分别组卷。

(14)廉政管理

廉政规章制度,廉政责任书等相关资料。

(15)质量管理

检测频率、材料准用、工序验收等相关资料。

(16)文明施工

有相应的环保措施等相关资料。

(17)养护员管理

养护员实行道班管理的制度、管理办法,养护员考核以及工资发放的相关资料。

(18)科技创新

包括荣获的科技进步奖项、鉴定课题或已立项课题、QC小组、工法、先进班组、国家专利发明、发表论文、新技术新材料的应用总结等资料。

(19)其他资料

办公室资料、财务资料等按照各自部门要求规范整理。

(四)环境要求:

办公环境要求,室内整洁、物品摆放有序,无与办公无关的东西,办公桌椅、橱柜等尽量统一,有条件的可以适当摆放一些花草。室外要求,干净整齐,车辆停放有序,绿化整齐,无杂草,长势良好等。

(五)库房管理:

按照机料管理相关要求整理。

(六)其它:

结合本单位实际在醒目处设置宣传、警示标语等。

二、标准化工区建设具体要求

(一)形象标识

制作不锈钢材质的“山东高速路桥养护有限公司养护某工区”或“山东高速路桥养护有限公司养护某工区××项目部”单位名称牌,在办公楼入口处悬挂,尺寸为2400×350mm。

在办公楼门厅张贴管养路段示意图,采用广告喷绘,标示管养路段内的各个收费站、服务区、大型以上桥梁和立交,并结合版面制作增加标语口号,尺寸为4500×3200mm。

在办公楼楼梯休息平台制作、悬挂质量管理体系、环境管理体系以及职业健康安全管理体系方针和目标,采用铝塑板基层、不锈钢包边,内容版面为广告写真,尺寸为2970×1200mm。

走廊悬挂厂务公开栏和公告栏,不锈钢包边写真图板,公示管理费用、材料消耗、车辆修理费用及里程等厂务公开信息,接受业主、职工和社会群众的监督,尺寸为1600×900mm。

各办公室悬挂岗位职责,不锈钢包边写真图板,明确各岗位人员职责范围,尺寸为900×600mm。

职工办公桌摆放岗位签,尺寸为180×150mm,塑料板面亚克力底座,公示职工姓名、岗位、职责等。

各房间制作热铝合金板面科室牌、门牌。

(二)库房管理

制作、悬挂仓库管理制度公示牌,不锈钢包边写真图板,明确工作流程,尺寸为900×600mm,两块。

库房内各类材料分别上架或集中放置,悬挂或摆放名称、规格、数量标识,保持库房干燥整洁,出入库手续完备、准确。

车库内各车辆、设备、机械排放整齐,保持技术状况良好,标识标牌齐全,方便调用。

(三)内业档案

统一档案盒、盒脊标识、卷内目录样式,分门别类地收集和保存业务资料。档案盒、卷皮等均按照国家标准档案盒购置。

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