{工作规范制度}接待与会务工作礼仪培训及规范

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走在客人左手侧前方;
遇到拐角处要有手势指引,并说“这边请”; 不能自顾自走,要时时照顾客人;
在走廊引导方法
接待人员在客人2-3步之前,配合步调, 让客人走在内侧。
(一)迎接礼仪
引领需要注意事项
► 步伐不宜过快或者过慢,根据客人的速度调整 自己的步伐;
► 如客人不止一人,或者正在交谈,需要走在客 人前两米左右,边走边回头看看客人是否跟上, 或者是否有其他需要。
(二)接待礼仪——开 关门礼 仪
一、朝里开的门,如果门是朝里开的,应先入内拉着门, 侧身再请尊长和客人进入。
二、朝外开的门,如果是朝外开的门,应先打开再请尊长 和客人进入。
三、旋转式大门,如果陪同上级或客人走得是旋转式大门, 应自己先迅速过去,在另一边等候。
注意事项:
无论进出哪一类的门,在接待引领时,一定要“口”“手”并 用且到位。即运用手势要规范,同事要说诸如“您请”“请这 边走”“请各位小心”等揭示语。
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语文课件:www.1ppt.com/kejian/yuw en/ 数学课件:
➢ 二是多用礼貌有语。如您好、请、谢谢、对不起,再见。 ➢ 三是尊重隐私。与人交往时做到五不问,即不问年龄、不问婚否、不问去向、不问
收入、不问住址。但日常交往中,有的人最喜欢问的却是这些问题。这是要引起注意的。 ➢ 四是体现女士第一。即时时处处做到女士优先、保护女士。男女同行时,男士应走
靠外的一侧,不能并行时,男士应让女士先行一步。在开门、下车、上楼或进入无人 领路的场所、遇到障碍和危险时,男士应走在女士前面,为女士服务。就餐时,进入 餐厅入座的顺序是,服务员引导,女士随后,男士“压阵”。 ➢ 五是着装要得体。着装要体现整体性、个性、和谐性。男士衣着的颜色不能超过3 色,否则就会显得杂乱,不够庄重。袜子一般应穿与裤子、鞋子同类颜色或较深色的 颜色。通常情况下男士均穿便服,便服包括外衣、夹克、衬衣、T恤衫和各式西装。但 出席正式、隆重、严肃的会议或特别意义的典礼,则应穿深色西装或礼服。
{工作规范制度}接待与会务工作礼仪培训及规范
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3、被介绍之后最好不要立即出手。
4、握手时,年轻着对年长者,职务低者对 职务高者应稍稍欠身。
5、男士与女士握手时,一般只宜轻轻握女士 手指部分;男士握手时应脱帽,切记戴手套握手
6、握手时,双目应注视对方,微笑致意或
(二)接待礼仪——宴会敬酒礼仪
正式宴会,由主人向来宾提议、提出因某事而饮酒,通 常将一些祝愿、祝福类的话,甚至主任和主宾要发表一 篇专门的祝酒词。
进出房门时,开关门的声音一定要清,乒乒乓乓的开关 门是十分失礼的。进入他人房间一定要先敲门,敲门时 一般用食指有节奏的轻巧两三下即可。
如果与同级或同辈者进入要互相谦让一下,走在前面的 人打开门后,要为后面的人扶着门,最后进来者要主动 关门。
如有尊长、客人进入时,应该视门的具体情况岁就应边, 这里介绍通常有几个方法:
客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人何时回本单位。请客人留下、地 址,明确是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。
(二)接待礼仪——接待多个访客
接待多个访客的注意事项:
(1)应该依访客的先后顺序进行处理:A、请访客 按顺序在沙发(椅子)上候座;B、如另客人等候, 要向访客说声“对不起,令您久等了。”
当你离对方较远时,用酒杯杯底碰撞桌面, 也可表示与对方碰杯。对方敬酒后,一般都 要回敬。
一般情况下,敬酒都以职位高低,年龄大小, 宾主身份先后顺序。
和不熟悉的人一起喝酒,先打听一下对方的 身份,或留意一下别人对他的称呼,避免尴 尬或伤感情。
(二)接待礼仪——乘车座次安排礼仪
1、小轿车
乘坐轿车时,通常有两种情况:当有专职司机开车时,小 轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号 座位在司机的旁边(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的 中间)。 如果是主人自己开车,则要请主宾坐到主人的右侧,即前 排右侧的位置,也就是副驾驶的位置。
化学课件:www.1ppt.com/kejian/huaxue/ 生物课件:
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地理课件:www.1ppt.com/kejian/dili/
历史课件:
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目录
Contents
迎接礼仪 接待礼仪 会务礼仪
(二)接待礼仪——签约的安排
李克
一般在签字厅内设置长方桌一张,作为签
强朴
字桌。桌面覆盖深绿色台呢,桌后放两把椅子,
槿惠 见证
为双方签字人的座位,主左客右。座位前摆的
中韩
是各自保存的文本,上端分别放置签字文具,
17个
如是与外方签字,桌子中间还要摆一旗架,分
文件 签署
别悬挂签字国的国旗。
双方参加人员进入签字厅。签字人员入座
远鹏集团行政部
02 接 待 礼 仪
(二)接待礼仪——如何保持良好的个人形象
这是做好接待工作的基础和开始,也是涉及到个人乃至一个单位、一个国家 形象的事情。
➢ 一是精神要饱满自然,态度要和蔼端庄。面、手、衣、履要洁净。说话客气,注意 身份。在公共场所应保持安静,遵守秩序,不打搅、影响别人。遵时守约。
(二)接待礼仪-接待一般访客的礼仪
以愉快的心情向来访者打招呼。必须站起来向来访者表示欢迎!(注意称呼) 问清客人身份,欲访何人,所谓何事。是否预约。填写来访客人登记表
请客人稍候,为客人要找的负责人,征得负责人同意可引导前往。
客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由和等 待时间,若客人愿意等待,应该向客人茶水、杂志、并询问是否连接WIFI。接待人 员带领客人到达目的地,应该使用正确的引导方法和引导姿势。
(二)接待礼仪——签到 引座
签到、引座
➢ 签到台依需要安排签到台、笔、签到表、茶水,及1~2名工作人员。 ➢ 会务人员应提前十分钟站在会议室门口迎接,引领客人时为主要客人拉椅服务
(注:房间空调需要提前30分钟开启)
➢ 如果有香巾,待会议开始时从主宾处顺时针上香巾,要求冬热夏凉,香巾碟摆 在客人的右手处。
握手是在相互离别、恭贺、致谢时相互表示情谊、至 意的一种礼节,双方往往是先打招呼后握手致意。
握手顺序: 主人、长辈、上司、女人主动伸出手, 客人、晚辈、下属、男士再相迎握手。
(二)接待礼仪——介绍和握手礼 仪
握手的方法: 1、 一定要用右手握。
2、要握紧双方的手,时间一般在1-3秒为宜, 不能过紧或只用指尖漫不经心的接触。并问候对 方。
时,其他人员分主客各一方按身份顺序排列于
各自的签字人员座位之后。双方助签人员分别
站在各自签字人员的外侧,协助翻揭文本,指
明签字处。
主方保存的文本上签毕后,由助签人员互
相传递文本,再在对方保存的文本上签字,然
后由双方签字人员交换文本,相互握手。有时
签字后,备有香槟或红酒,共同举杯庆贺。
► 引导姿势,正确的做法是:掌心向上 ,四指 并拢,大拇指张开,以肘关节为轴,前臂自然 上抬伸直。上体稍向前倾,面带微笑,自己眼 睛看着目标方向并兼顾对方是否意会到目标。
(一)迎接礼仪
电梯内
► 伴随客人来到电梯前,先按电梯呼梯按钮,轿 厢到达厅门打开时,若客人不止一人,可先行 进入电梯,一手按“开门”按钮,另一手按住电 梯一侧门,礼貌的说“请进”,请客人进入电梯, 并告知目的地是第几层。
远鹏集团行政部
01 迎 接 礼 仪
您不可能有第二个机会重建您的第一印象 ——卡耐基
无论在任何地方、任何时间、任何情况下,无论我们的心情 多么糟糕,我们绝对不允许将消极的情绪传染给别人,我
们无权这么做,因为我们代表的是整个公司的形象
(一)迎接礼仪
引导礼仪
引导人员带领客人到达目的地应该 有正确的引导方法和引导姿势
➢ 当转角拐弯时,应走在客人左前方数步的位 置,要用手示意方向,同时礼貌的说:“请往 这边走”
(一)迎接礼仪
楼梯上
➢先告知客人目的地是几楼。
➢上楼时,应该然客人坐在前面,因为一般以为 高的位置代表尊贵。接待人员走在后面。下楼时 接待人员走在前面。客人在后面。
➢上下楼梯时,接待人员应该注意客人安全,一 般客人走内侧、靠墙的一侧,接待人员走外侧, 靠扶手的一侧(不应并排走,而应当右侧上行,左侧下行)
(二)接待礼仪——介绍和握手礼仪
介绍他人是作为第三方为彼此不认识的双方引见、介绍 的一种方式。
介绍他人通常都是双向的,即将被介绍者双方各自均做 一番介绍。
介绍他人时,遵守“尊者优先”的顺序规则。
迎接一批客人通常由礼宾工作人员或欢迎人员中身份较 高者,先将前来欢迎的人按其身份先高后低的介绍给来 宾
祝酒词内容越短越好!
正式的祝酒词应在特定的时间内进行,不能因此影响来 宾用餐。一般适合在宾主入座后、用餐前进行。
祝酒可由主人、主宾或在场的客人提出。
建议干杯时应起身站立,右手端起酒杯(左手托扶杯 底),面带微笑,目视祝酒对象,说祝福的话语。
(二)接待礼仪——宴会敬酒礼仪
在中餐里举杯时应该让自己的杯低于对方的 杯,表示你对对方的尊敬。
单数时排位
双数时排位
(二)接待礼仪——会见合影时的位置安排礼仪
会见合影的位置安排
一般情况下以站立式合影,主人居中,按礼宾次序,以主人右手为上,主客双方间隔排列,两 边为主方人员把边。
(二)接待礼仪——宴会座次安排礼仪
宴请客人,一般主陪在正对房门的位
置,副主陪在主陪的对面1号客人在主陪的
右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在
副陪的右手,4号客人在副陪的左手,其他
可以随意。以上主陪位置按照普通宴席准
备,如果场景有特殊因素,应视情况而定。
正式宴会桌次的排列:主桌位置,圆
厅居中为上,横排以右为上,纵排以远
(距离门的位置)为上,有讲台时临台为
上。2、3、4······等其它桌的位置,以离主
桌位置远近而定,近高远低,右高左低。
桌数较多时,要摆桌次牌。
(2)联络会晤人员:A、联络后,引领访客到会客 地点并向访客说:“已经联络了。他现在正在前来接 待处,请先坐一下。”并倒茶水。B、如需等待或者 会晤人员没空时,询问会晤人员是否要派其他人与 访客会晤。
(二)接待礼仪——开 关门礼仪
开、关门的接待礼仪
一般情况下,进出办公室的房门,应用手轻推、轻拉、 轻关,态度谦和,讲究顺序。
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英语课件:www.1ppt.com/kejian/ying yu/ 美术课件:
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科学课件:www.1ppt.com/kejian/kexue/ 物理课件:
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► 到达目的楼层,一手按住“开门”按钮。另一手 作出请出动作,可说“到了,您先请!”客人走 出电梯后,立刻走出电梯,并热诚引导行进的 方向。
(一)迎接礼仪
走廊上
➢ 接待人员走在客人两三步之前,配合步调。 让客人走在内侧。
➢ 挡访客走在走廊最中央时,接待人员要走在 走廊上一旁偶尔向后望,确认访客跟上。
(二)接待礼仪——乘车座次安排礼仪
2、大中型面包车
中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗 的位置。
乘坐中大型面包车时,则前座高于后座, 右座高于左座;距离前门越近,座次越 高。为客人关车门时,要先看清客人是否已经
坐好,切忌过急关门,损伤客人。
(二)接待礼仪——接见合影位置安排礼仪
接见合影位置安排,第一排一般为座位,第二排及以后各排为站位,第一排领导人数不论单数双数, 均按单主位原则排位。即凡会议、活动(含合影)排名第一位的领导同志位置居中,排名第二位的领导 同志安排在其左边,排名第三位的领导同志安排在其右边,以此类推。
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