查阅、借阅、复印干部人事档案登记册
干部人事档案查(借)阅办法
干部人事档案查（借）阅办法一、因工作需要查阅干部人事档案时，需填写《干部人事档案查阅审批表》（式样见附件1）由利用单位指派至少2 名在编在职在岗的中共正式党员工作人员到档案保管单位查阅室查阅。
查档人员凭本人有效居民身份证原件、复印件，经利用单位领导签字并加盖单位公章后，报管档部门批准。
档案管理机构根据相关规定，确定是否提供和提供什么材料。
二、干部人事档案一般不外借。
如必须借出使用时，要说明理由，填写《干部人事档案借阅审批表》（式样见附件2），经本单位领导签字盖章并报管档部门分管领导和主管部门负责人批准，严格履行登记手续并留存借档人员本人有效居民身份证复印件备查后借出。
城区内必须在5 个工作日内归还，城区外必须在10 个工作日内归还，不得擅自转接他人。
三、任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。
四、各级干部人事档案管理部门，应制定查阅注意事项。
查阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。
查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容，违反者视情节轻重，予以批评教育直至依纪按规照章给予处理。
五、借用、查阅档案的单位或个人，不得擅自拍摄复制档案内容。
因工作需要从档案中取证的，必须请示干部人事档案主管部门审查批准后才能复制（拍摄）。
干部人事档案查阅审批表内容项目查档对象姓名单位职务政治面貌查档人员查档事由（如需复制，须明确提出复制要求并列出材料明细）查档内容查档单位意见领导签字：（公章）年月日审核审批意见主管部门意见领导批示年月日年月日注意事项：1．“查档对象”、“查档人员”、“查档事由”、“查档内容”、“查档单位意见”等栏目均须认真填写。
2．查档对象和查档人员在 3 人以上时另附名单，并在所附名单上加盖公章。
3．查档单位领导签批之日起5 个工作日内办理有效。
4．档案管理机构须留存查档人员本人有效居民身份证复印件于本表后备查。
附件1干部人事档案借阅审批表内容项目借档对象姓名单位职务政治面貌借档人员借档事由（如需复制，须明确提出复制要求并列出材料明细）借档内容借档单位意见领导签字：（公章）年月日审核审批意见主管部门意见领导批示年月日年月日注意事项：1．“借档对象”、“借档人员”、“借档事由”、“借档内容”、“借档单位意见”等栏目均须认真填写。
干部人事档案查借阅工作
干部人事档案查借阅工作
干部人事档案查借阅工作是指对干部的人事档案进行查阅和借阅的工作。
该工作主要包括以下几个方面：
1. 档案查阅登记：工作人员应记录每次档案查阅的时间、人员和目的，确保查阅工作的合规性和信息安全。
2. 档案查阅申请：工作人员应接收来自各部门或个人的档案查阅申请，并按照规定的程序进行审核。
3. 档案查阅操作：工作人员应根据申请者的需求，按照相关规定提供电子或纸质档案进行查阅，并确保档案的完整性和安全性。
4. 档案借阅管理：对于需要借阅档案的情况，工作人员应按照规定的程序进行借阅事宜的登记和管理，确保档案的安全归还和借阅期限的控制。
5. 档案查阅统计与报告：工作人员应定期进行档案查阅工作的统计和报告，包括查阅申请的数量、借阅情况、档案使用情况等，为相关部门提供参考和决策依据。
总体来说，干部人事档案查借阅工作是为了保证档案资料的有效管理和使用，确保人事信息的安全性和使用的合法性，对于各级组织和个人的工作和决策具有重要的支持和参考作用。
干部档案查借阅制度
干部档案查（借）阅制度一、干部档案主要供组织人事部门在办理干部的考察、任免、调动、政审、案件审理、出国、工资福利待遇、治丧等情况时使用，其他情况一般不予提供。
查阅干部档案，必须由两名中共正式党员干部共同进行。
二、查（借）阅干部档案，须填写《查（借）阅干部档案审批表》（不得用介绍信代替），经提供查（借）阅单位负责人批准。
提供查（借）阅单位应履行登记手续。
任何组织不得批准任何个人查（借）阅本人及本人公务回避对象的档案。
三、干部档案一般不外借。
确需借出的应严格履行登记手续，限期归还。
借阅单位对借阅的档案要妥善保管，确保安全，不得擅自转借。
提供借阅的干部档案管理部门对归还的档案要认真审核，发现问题要及时追查。
四、查阅档案要在阅档室或指定地点进行。
严禁查阅者在档案材料上涂改、划圈、增删或折叠、损坏档案材料。
查阅时严禁吸烟。
查（借）阅者不得泄露档案内容；未经提供查（借）阅的干部档案管理部门同意，不得擅自摘抄、复制档案内容。
五、干部档案管理部门一般不为他人提供旁证材料，确属需要提供的，只能提供客观记载。
干部档案材料收集送交归档制度一、干部档案材料的收集归档，要本着实事求是的原则，严格按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》（组通字〔1996〕14号）的要求，及时、保质保量地收集反映干部德、能、勤、绩等方面材料。
二、各级组织人事部门均应建立健全收集、送交干部人事档案材料工作制度，对收集、送交材料的要求与时间作出统一规定，定期定向收集干部人事档案材料。
三、各级组织人事部门应加强与有关部门的联系，及时主动地向有关单位收集新形成的干部人事档案材料。
形成材料的部门应当在形成正式材料后的一个月内，按要求将材料送交干部档案管理部门归档。
四、干部档案管理部门发现干部档案中缺少材料，应及时补充收集；收集或送交归档的材料不符合要求时，干部档案管理部门应及时通知形成材料的部门补送材料或补办手续。
形成材料的部门，要按规定认真办理。
干部人事档案管理中的档案查阅与借阅
干部人事档案管理中的档案查阅与借阅干部人事档案是组织管理干部人事工作的重要依据，对于保证干部任免、培养、选拔和考核工作的公平、公正、公开具有重要意义。
而在干部人事档案管理中，档案的查阅与借阅是不可或缺的环节。
本文将就干部人事档案中的档案查阅与借阅进行探讨。
一、干部人事档案查阅的目的与重要性干部人事档案的查阅是为了满足组织对于干部工作的需求，从中获取关键信息以支持决策和管理工作。
主要目的包括以下几点：首先，促进公平公正的干部选拔与任免。
通过查阅干部人事档案，可以对干部的工作经历、素质能力、表现等方面进行全面了解，为干部的选拔和任免提供客观参考。
其次，推动干部培养与发展。
档案查阅可帮助组织了解干部的培养历程、进修学习等，并根据干部的优劣势进行有针对性的培养计划制定，促进干部能力提升与发展。
再次，加强干部考核与奖惩管理。
通过档案查阅，可以获取干部的工作表现、考核评价等数据，对干部进行全面、客观的绩效评估，为干部的奖惩管理提供依据。
综上所述，干部人事档案查阅不仅有助于干部的选拔任免、培养发展，而且对于加强干部考核和奖惩管理具有重要作用。
二、干部人事档案查阅的程序与要求干部人事档案查阅的程序应当符合以下要求：1. 合法合规：查阅操作必须符合相关法律法规和组织规定，确保档案的保密性和安全性。
2. 申请审批：查阅档案前，应向上级主管部门或人事部门提出申请，并经过相关审批程序。
3. 授权访问：干部人事档案的查阅权限应明确，只有经过授权的工作人员才能合法查阅相关档案。
4. 登记备案：进行档案查阅前，应当登记相关信息，包括查阅人员、查阅时间、查阅目的等，以备后续追溯和管理。
5. 保密措施：对于涉密或敏感档案，应采取相应的保密措施，防止信息泄露和滥用。
干部人事档案查阅程序的规范实施，可以确保档案管理的严谨性和合法性，同时也为信息的合理利用提供了基础。
三、干部人事档案借阅的条件与管理干部人事档案借阅是指将干部人事档案调离原管档机构，交给其他机构或个人使用一段时间，以满足特定的工作需求。
干部人事档案查借阅制度
干部人事档案查借阅制度
为进一步规范干部人事档案的管理，保障档案的安全和完整性，提高档案利用效率，制定了干部人事档案查借阅制度。
具体内容如下：
一、基本原则
1.保密原则：干部人事档案资料应严格保密，保护个人隐私。
2.审批原则：档案查阅应具备合法性，必须经过有关部门的批准。
3.责任原则：干部人事档案的查阅依法责任明确，责任到人，实现责任追溯。
4.效率原则：尽快为用户提供服务，提高办事效率。
二、查阅对象
1.干部单位指定人员：干部单位可以指定干部人事档案的查阅人员，具体人员由干部单位负责申请。
2.干部个人：本人需要查阅自己的干部档案，应当提供有效证明材料，经干部单位审批后方可查阅。
3.法律规定查阅：法律规定的机关或者单位需要查阅干部人事档案的，可以根据法律程序提出申请。
三、档案查阅的方式
1.现场查阅：干部个人和单位指定人员应当到档案管理机构现场查阅。
2.复印查阅：经审批后可以复制部分档案资料。
3.电子查阅：干部人事档案管理机构应当建立电子档案系统，实现电子档案查阅。
四、档案借阅管理
1.一般情况下，禁止借阅档案。
2.必要情况下，经过干部单位的授权和档案管理机构审批，可以借阅一定时间，借阅期限内不得离开本单位使用，借阅部门应当对借阅档案进行保密。
3.借阅归还资料清单，要求最后一次查阅人签字确认，如有遗漏，需要借阅部门履行借阅手续。
以上为干部人事档案查阅借阅制度，应当认真执行，做到严格管理、规范操作。
干部人事档案室上墙的项管理制度精品
干部人事档案室上墙的8项管理制度(一)查（借）阅干部人事档案制度一、查档原则１、各级党委和组织人事部门因干部考察、任免、调动、政治审查、组织处理、入党入团、出国（境）、福利待遇、治丧等工作需要，准予查阅干部人事档案。
干部亲属入党、入团、升学、参军等政审，应由干部本人所在单位党组织出据证明材料，调查人不得查阅干部人事档案。
编史修志和撰写人物传记等，一般不得查阅干部人事档案，可直接向干部本人采访；如该干部已经死亡或因年迈丧失记忆，有病不能口述、书写，可查阅其履历和自传的有关部分。
凡因了解干部入党、参加工作时间等与他人经历有密切关系，而该干部已经死亡或因病不能口述和书写，无法直接提供情况以及其他特殊原因，须查阅其人事档案取得证明材料的，要从严掌握，经批准后，只能查阅有关材料。
２、任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的人事档案。
３、干部人事档案一般不外借，如特殊情况必须借出的，时间一般不应超过两周。
４、查阅干部人事档案的人员，必须是党员干部；非党领导干部和非组织人事部门不得查阅干部人事档案，因工作确需了解干部的情况时，需经党委（党组）负责人同意由档案管理部门提供有关情况。
二、查档手续１、查阅单位必须填写《查（借）阅干部人事档案审批表》，不得凭借调查介绍信和行政介绍信查阅干部人事档案。
２、查阅中央管理的干部人事档案，由各地级以上市党委组织部，省直各局以上单位党组，省属高等院校、企业党委负责人签字并加盖党委（党组）公章，报请省委组织部审核，并请示中央组织部同意后方可前去查阅。
３、查阅省委管理的干部人事档案，由各地级以上市党委组织部，省直各局以上单位党组，省属高等院校、企业党委负责人签字并加盖党委（党组）公章，报请省委组织部审核同意后方可查阅。
４、跨省（自治区、直辖市）或本省内跨地区查阅干部人事档案，由各省（自治区、直辖市）或各市党委组织部互相联系办理。
５、查阅本单位（部门）管理的干部人事档案，必须是本单位管理干部的部门。
干部人事档案管理中的档案阅览与复制规定
干部人事档案管理中的档案阅览与复制规定档案阅览与复制规定干部人事档案是组织和管理干部工作的重要依据，对于保证干部队伍的稳定和发展至关重要。
而在干部人事档案管理中，档案的阅览与复制规定是一项关键的工作，它直接关系到档案的保密性、使用效率以及信息传递的准确性。
本文将结合实际情况，对干部人事档案管理中的档案阅览与复制规定进行探讨与总结。
一、档案阅览的规定1. 阅览权限的划分干部人事档案的阅览权限应该遵循的原则是“谁主管、谁审查、谁使用”。
具体来说，相关领导和主管部门应该拥有更高的阅览权限，他们可以查看干部的个人资料、工作经历以及考核评定等记录。
而对于普通员工和其他相关人员，他们只能查看与其工作内容相关的档案，不能超越自己权限范围的阅览。
2. 阅览时间与地点的规定为了保证档案的安全和秩序，干部人事档案的阅览时间和地点需要进行规定。
一般情况下，档案管理部门应当设立专门的阅览室，配备专门的工作人员负责引导和管理。
阅览时间可以根据需要设置每周固定的时间段，也可以根据具体情况进行申请，但必须提前预约。
3. 阅览记录的要求每一次档案的阅览必须进行记录，以便后续的查询和审查。
阅览记录中应包括阅览人员的姓名、单位、阅览时间、阅览内容等信息，并由阅览人员签字确认。
同时，应该建立健全的档案档案阅览登记表，对阅览情况进行统计和分析。
二、档案复制的规定1. 复制权限的划分干部人事档案的复制权限同样应该有明确的规定，以确保档案的安全和合理使用。
一般来说，档案的复制权限应该集中在档案管理部门和相关领导、主管部门。
个人或其他非相关人员不得私自复制档案，否则将受到相应的纪律处分。
2. 复制方式和数量的限制档案的复制方式可以选择纸质复制或者电子复制，具体根据实际情况和需要来决定。
而且，档案复制的数量也应受到限制，一般情况下，档案管理部门应对每次复制进行审查和登记，确保复制工作的合理性和合规性。
3. 复制用途和时限的明确在复制档案时，必须明确复制的用途并限定复制档案的使用时限。
干部人事档案室上墙的8项管理制度
干部人事档案室上墙的8项管理制度(一)查（借）阅干部人事档案制度一、查档原则１、各级党委和组织人事部门因干部考察、任免、调动、政治审查、组织处理、入党入团、出国（境）、福利待遇、治丧等工作需要，准予查阅干部人事档案。
干部亲属入党、入团、升学、参军等政审，应由干部本人所在单位党组织出据证明材料，调查人不得查阅干部人事档案。
编史修志和撰写人物传记等，一般不得查阅干部人事档案，可直接向干部本人采访；如该干部已经死亡或因年迈丧失记忆，有病不能口述、书写，可查阅其履历和自传的有关部分。
凡因了解干部入党、参加工作时间等与他人经历有密切关系，而该干部已经死亡或因病不能口述和书写，无法直接提供情况以及其他特殊原因，须查阅其人事档案取得证明材料的，要从严掌握，经批准后，只能查阅有关材料。
２、任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的人事档案。
３、干部人事档案一般不外借，如特殊情况必须借出的，时间一般不应超过两周。
４、查阅干部人事档案的人员，必须是党员干部；非党领导干部和非组织人事部门不得查阅干部人事档案，因工作确需了解干部的情况时，需经党委（党组）负责人同意由档案管理部门提供有关情况。
二、查档手续１、查阅单位必须填写《查（借）阅干部人事档案审批表》，不得凭借调查介绍信和行政介绍信查阅干部人事档案。
２、查阅中央管理的干部人事档案，由各地级以上市党委组织部，省直各局以上单位党组，省属高等院校、企业党委负责人签字并加盖党委（党组）公章，报请省委组织部审核，并请示中央组织部同意后方可前去查阅。
３、查阅省委管理的干部人事档案，由各地级以上市党委组织部，省直各局以上单位党组，省属高等院校、企业党委负责人签字并加盖党委（党组）公章，报请省委组织部审核同意后方可查阅。
４、跨省（自治区、直辖市）或本省内跨地区查阅干部人事档案，由各省（自治区、直辖市）或各市党委组织部互相联系办理。
５、查阅本单位（部门）管理的干部人事档案，必须是本单位管理干部的部门。
干部人事档案管理制度
干部人事档案管理制度一、干部人事档案查（借）阅制度1、查（借）阅人员必须是2名中共党员，持有《查阅干部档案审批表》和《查阅干部档案介绍信》，不得凭借"调查证明材料介绍信”和其它联系工作介绍信查阅干部人事档案。
2、干部人事档案管理部门，应根据规定，确定是否提供和提借什么材料，并对提供查阅的档案进行登记。
3、任何人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的干部人事档案。
4、查阅人员必须严格遵守**制度，不得泄密或擅自向外公布档案内容。
5、查阅人员要爱护干部人事档案，严禁在档案材料上圈画、批注、涂改、折叠，不得抽换、拆散档案材料。
6、未经档案主管部门同意不得复制干部人事档案材料，不允许把档案内容抄在笔记本上。
摘录的材料要细致核对，经档案主管部门签署意见盖公章后，方可使用。
7、干部人事档案一般不借出。
因特殊需要（干部死亡、办理退休允许借一次）须按查（借）阅干部人事档案的审批手续办理（必须是正科级单位政工人员），并填写借出登记。
借出的档案要妥善保管，不得交无关人员翻阅，不得转借，不得复制，限期归还。
（最多不超过15天）二、干部人事档案计算机管理制度爱护机器设备，熟悉机器性能，按程序规*操作。
充分发挥《干部人事档案管理信息系统》的功能，建立完整的档案信息数据库，利用该系统完成档案查借阅、转递、目录及零散材料的管理和"四统一”管理。
3、以干部人事档案和干部人事工作中形成的正式文件为依据采集信息并及时维护，确保信息内容的准确、完整和新鲜。
4、新进干部档案和零散材料的信息录入在三个月内完成；干部档案索引每半年打印一次；日常管理信息每年汇总一次，并做好有关资料的立卷工作。
5、对新维护的档案管理信息要及时备份，并登记备份的时间和主要内容。
6、不得随意使用外来磁盘，确需要使用时要进行病毒检查，防止机器故障造成信息的损坏或丢失。
7、未经批准不得提供、复制干部信息，无关人员不得查看干部信息，贮有**信息的载体严禁外传。
干部人事档案查阅借阅审批和登记制度
干部人事档案查阅借阅审批和登记制度
一、查阅干部人事档案的单位须派两名中共党员干部持《查阅
干部档案审批表》和本人工作证等有效身份证件到干部人事档案管理部门查阅。
《查阅干部档案审批表》在查阅单位领导批准之日起1周内有效；
二、干部档案原则上不对外提供使用。
如因干部考察、任免、调动、组织处理、人党、出国、福利待遇、治丧等需查阅、借阅档案的，查阅、借阅单位应在《查、借阅干部档案审批表》上说明查阅、借阅理由，经干部人事档案管理部门批准后，方可进行查阅、借阅。
干部档案借出时间一般不超过1个月；
三、借阅干部人事档案单位应由专人严格保管所借档案，不得
交无关人员和转借他人；
四、查阅、借阅档案的单位和个人，不得泄露档案内容，不得拉自摘抄、拍摄、复制档案内容；
五、查阅档案时应注意保管和保护好干部人事档案材料，严禁
拆卸、涂抹、勾圈、批注、折叠、撒换档案材料，严禁在档案材料附近吸烟、喝水；
六、任何人不得查阅、借阅本人及亲属的档案；
七、干部人事档案管理部门对查阅、借阅干部人事档案情况，应当逐次逐卷登记。
干部人事档案管理部门留存的《查、借闽干部档案审批表》所填内容应与登记情况一致；
八、因工作需要查阅死亡干部人事档案时，参照上述规定办理。
大学干部人事档案管理规定
大学干部人事档案管理规定为了加强干部人事档案管理，有效地保护和利用档案，更好地为组织、人事部门服务。
结合我校实际情况，制定本规定。
一、查阅、借阅干部人事档案1.因政治审查、组织处理、考察选拔干部、出国审查、处理工资待遇及办理退（离）代手续等工作需要，可以查阅干部本人的档案。
2.查阅、借阅干部人事档案的人员，必须是各单位主管人事工作的领导，各单位组织、人事干部，如不属上列人员，须经有关部门领导批准。
3.查阅、借阅干部人事档案的同志，必须是正式党员。
4.任何人不得查阅或借用本人及其亲属的档案。
非组织、人事干部也不得查阅其上级领导的档案。
5.查阅、借阅档案的同志，要严格遵守保密制度和查档规定，严禁涂改、圈划、拆散、抽取、撤换档案材料。
6.未经批准，不得擅自摘抄、复制干部人事档案内容，若需要，须办理登记手续，同意后，方可复制。
7.除有关部门外，一般不得跨越本单位查阅干部人事档案，否则，需经有关领导批准。
8.外单位人员查阅、借阅干部人事档案，必须由二名党员干部，经人事处领导批准后，方可办理。
9.干部档案一般不外借，确因工作需要借出的，应办理借阅手续，借出时间不得超过一周，干部档案借阅使用期间，要妥善保管，不得转借，用后及时归还。
10.查阅、借阅干部人事档案时，禁止吸咽，谨防损坏档案。
二、干部人事档案的转递1.干部考取外校研究生、博士生，调动工作、辞职、辞聘、解除合同及其他处理需转递档案时，档案室收到人事处开具的《转递档案通知书》后，方能转递档案。
2.干部人事档案应通过机要交通或派专人送取，不准公开邮寄或交本人自带，若本人要求送档案，应由本单位人事干部负责送取，送档人员必须是党员，其档案要送达到《转递通知单》上指定单位，并及时将回执退回。
3.应将档案材料一次性全部转出，不准抽取或扣留部门档案材料。
如有零散材料，按规定整理后再转出。
4.转出的档案材料必须准确无误，转出档案一个月仍未收到回执时，应发函催要，收到回执后，将其粘贴在《转递单》存根上备查。
干部人事档案管理部门职责（3篇）
干部人事档案管理部门职责一、保管干部档案，为国家积累档案史料。
二、收集、鉴别和整理干部档案材料。
三、办理干部档案的查阅、借阅和转递。
四、登记干部职务、工资的变动情况。
五、为有关部门提供干部的情况。
六、做好干部档案的安全、保密、保护工作。
七、调查研究干部档案工作情况，制定规章制度，搞好干部档案的业务建设和业务指导。
八、推广、应用干部档案现代化管理技术。
九、定期向档案馆(室)移交死亡干部档案。
十、办理其他有关事项。
(二)干部人事档案管理人员守则一、坚持四项基本原则，认真学习马列主义、____思想、____和党的各项方针、政策，努力提高政治思想水平。
二、热爱本职工作，忠于职守，刻苦钻研业务，提高业务水平和工作能力，积极为干部人事工作服务，为社会主义现代化建设服务。
三、严格遵守《中华人民共和国档案法》和保密规定，保护档案的安全，不得泄露档案内容。
四、坚持原则，严格按照档案管理工作的各项规章制度办事。
五、工作调动时，必须做好档案和档案材料及业务文件等的交接工作。
(三)干部人事档案借阅制度一、查借阅单位应填写《查借阅干部档案审批表》，派____名中共党员按照查借阅干部档案的规定办理审批手续；不得越级查借阅干部档案。
二、档案管理单位，要根据规定，确定是否提供和提供什么材料。
三、只允许查阅批准查阅的内容；查借阅单位或个人需要摘抄、复制档案内容的，必须经档案管理单位同意后才能摘抄、复制。
四、查借阅档案的单位或个人，必须严格遵守保密制度和有关规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换、污损档案材料，不得泄露或擅自向外公布档案内容，违犯者应视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分；属于假公济私者，按违犯《中华人民共和国档案法》处理。
五、任何个人不得查借阅本人及其直系亲属的档案。
六、除干部死亡撰写生平材料需要外，干部档案一般不外借；如因其他工作需要必须借出使用时，要经档案管理单位负责人批准，限____天内归还，借用期间不得擅自转借其他单位或个人。
干部人事档案查阅制度
干部人事档案查阅制度干部人事档案查阅制度5篇在生活中，人们运用到制度的场合不断增多，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。
制度到底怎么拟定才合适呢？下面是本店铺帮大家整理的干部人事档案查阅制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
干部人事档案查阅制度1干部人事档案的提供利用，是干部人事档案管理部门，根据查阅、借阅干部人事档案的规定和有关部门的工作需要，遵循规定的审批程序，提供干部人事档案查阅、借用或提供人员的情况和证明、证据材料的工作。
根据省委组织部制发的《关于进一步规范干部档案查借阅工作的通知》要求，为了严格管理、安全保密、规范程序、方便利用，对查借阅我院干部档案作如下规定：一、查借阅单位范围1、本院各单位、各部门可直接申请查阅；2、其他单位和个人不得查借阅我院干部档案。
因工作确需查借阅的，按照隶属关系或人事关系由相应主管单位代为查借阅。
二、查借阅事由有下列用途之一的，经批准后可以查借阅干部档案：1、干部考察、任免、调动、政治审查、组织处理、入党、出国（境）、退（离）休、工资待遇、治丧、制作档案副本等组织人事工作；2、办理案件；3、办理社会保险、公证；三、查借阅手续查借阅我院干部档案，必须按要求如实填写《新乡学院查阅干部档案申请表》（详见附件，各单位可下载打印）。
《新乡学院查阅干部档案申请表》：1、查借阅干部档案，各院系部由书记签字，各部处室由负责人签字，人事部门由处长签字，档案主管部门由组织部长签字。
2、因办理案件查借阅干部档案，院纪委（监察处）由负责审查该案件处室的分管领导签字，盖院纪委（监察处）相关印章。
四、查借阅注意事项1、查借阅人员须持《新乡学院查阅干部档案申请表》和本人有效工作证件；2、除办理案件外，查借阅单位只能查借阅人事关系在本单位本部门的干部档案。
3、干部档案材料一般只能摘抄或复印。
4、干部档案一般不予外借。
因治丧等特殊情况确需借阅档案的.，必须履行严格的审批手续，十五日内必须归还。
人事档案借阅规定
人事档案借阅规定干部人事档案是按照干部管理权限确定的范围进行管理的, 因此, 对查阅、借阅不同层次干部的档案都规定了相应审批制度。
无论各地区、各部门具体的审批办法有所不同, 但是, 最基本的规定是, 因工作必需要才能查阅和借阅干部人事档案, 并且必须遵守以下规定: 〔1〕查阅单位应填写《查阅干部档案审批表》, 按照有关规定办理审批手续。
不能仅凭调查证实材料介绍信直接查阅干部档案。
〔2〕档案管理单位有权依据规定, 确定是否提供和提供哪些材料。
〔3〕凡查阅干部人事档案, 利用单位应依据有关部门的具体规定, 派可靠人员到保管单位查阅室查阅。
〔4〕档案一般不借出使用。
如有特别状况借出使用时, 要说明理由, 经过主管部门负责人批准, 并严格履行登记手续, 限期归还, 借阅单位不得擅自转借他人。
〔5〕任何个人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的档案。
〔6〕查阅档案, 必必需严格遵守保密制度和《中华人民共和国档案法》有关规定, 严禁涂改、圈画、抽取、撤换档案材料。
查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。
〔7〕借用、查阅档案的单位或个人, 不得擅自拍摄复制档案内容。
因工作必需要从档案中取证的, 必必需请示干部档案主管部门检察批准后才能复制〔拍摄〕。
〔一〕查阅人事档案必必需是工作必需要并与其所从事业务相符, 在认真填写查阅审批单并征得档案管理部门领导同意后方可查阅。
〔二〕人事档案管理部门要依据规定确定是否提供和提供何种材料。
〔三〕人事档案只限在档案库房查阅, 一般不得借出人事档案查询, 人事档案查询有哪些规定？。
特别状况必需要借出, 须经档案管理部门批准。
〔四〕查阅档案人员要爱护档案, 切实维护档案的完整与安全, 不得私自将案卷折叠、拆卸调换、涂改、划道、复制, 更不得遗失人事档案查询〔五〕查阅人员要遵守有关保密工作规定, 不得随意将档案内容向无关人员泄露。
如违反规定造成不良影响承当相关使命。
〔六〕因工作必需要从人事档案中取证的, 经主管领导检察批准后, 才能复制有关档案材料。
中学干部人事档案查阅制度（2篇）
中学干部人事档案查阅制度一、制度概述中学干部人事档案查阅制度是指中学为确保干部人事档案的真实、准确和完整性，同时加强对中学干部任免及工作考核决策的监督和审查，规定了中学干部人事档案的建立、保管和查阅的程序和要求。
二、档案建立1. 定期建立干部人事档案：中学应根据干部的任免和工作表现，定期建立干部人事档案。
档案应包括个人基本信息、学历、工作经历、任职情况、考核评价等内容。
2. 档案封面和编号：每位干部的档案应有统一的封面，包括姓名、岗位、档案编号等信息，以便于档案的管理和查阅。
3. 档案资料收集：中学负责干部人事档案的管理部门应定期收集干部的相关资料，包括入职材料、学历证书、培训证书、工作业绩等。
4. 档案年度归档：每年结束后，对干部的人事档案进行归档整理，保证档案的完整和准确。
三、档案保管1. 安全保管：中学应将干部人事档案进行安全保管，保证档案资料的安全性和机密性。
2. 档案室设置：中学应设立专门的档案室，配备专业人员进行档案的管理和保管。
3. 档案登记和借阅登记：档案室应对档案进行登记管理，确保档案的完整性和可追溯性。
同时，对档案借阅者进行登记，明确借阅目的和归还期限。
4. 防火防潮：档案室应配备防火器材和湿度控制设备，确保档案的安全。
5. 借阅限制：中学应规定档案的借阅权限和限制，只有在特殊情况下，经过授权才可以借阅档案。
四、档案查阅1. 查阅权限申请：需要查阅干部人事档案的人员应按规定程序向中学人事部门提出书面申请，明确查阅的目的和需要的档案内容。
2. 档案查阅程序：人事部门应按照申请人的要求，安排专人进行档案查阅。
查阅期间应做好档案资料的保密工作，并在查阅期满后进行档案封存。
3. 查阅记录和归还：档案室应记录每次档案查阅的时间、人员和目的，以便追溯和查找。
查阅人应在规定时间内归还档案，并签字确认。
五、责任和监督1. 档案管理责任：中学人事部门负责干部人事档案的建立、保管和查阅工作。
档案室负责执行具体的档案管理和保管工作。
2024年人事档案借阅制度（三篇）
2024年人事档案借阅制度一、查阅事由：第一条根据____部《干部档案工作条例》的指导精神及____公司《人事档案管理办法》的相关规定，以下情况可允许查阅干部档案或相关材料：(一)出于干部考察、任免、调动、聘任、审干、____处理、入党入团、参军、出国、职级待遇、治丧等目的，确需查阅本人档案的。
(二)政法、安全、保卫等部门因侦查、审理和取证需要，必须通过人事档案取得旁证材料的，可查阅相关材料。
二、查阅人员范围：第二条查阅人事档案的人员仅限于党员干部。
第三条严禁任何人查阅本人及其直系亲属的档案。
第四条除人事、____干部因工作需要外，禁止任何人查阅同级、上级或本部门以外人员的人事档案。
第五条为确保档案的有效利用、妥善管理及保护国家____和个人隐私，日常接触人事档案的人员应严格限定在指定范围内。
三、查阅手续：第六条查阅人事档案前，必须填写《查阅人事档案审批表》，并严格按照审批登记程序进行。
审批表需明确注明阅档人姓名、政治面貌、阅档原因及所阅档案的姓名、职务。
未经领导批准，不得擅自查阅同级人员档案，下级人员亦不得查阅上级人员档案。
第七条查阅干部人事档案时，查阅人应将《查阅人事档案审批表》提交给档案管理人员，并按照以下规定办理手续：(一)档案管理人员在核实《查阅人事档案审批表》及相关证件后，查阅人需在相应登记簿册上进行登记，然后档案管理人员将所需查阅的档案交其查阅。
(二)档案归还后，须由档案工作人员检查无误后，阅档人方可离开档案室。
四、查阅要求：第八条查阅人事档案一般应在人事档案阅览室进行。
如因特殊情况需借出档案，须经档案工作人员批准，并履行登记手续后方可借出。
借出档案应在规定的一周内归还，如不能按期归还，应向档案办公室说明原因。
第九条休假期间，人事档案停止外借，已借出的档案应在休假前一律归还入库。
第十条阅档人应严格遵守保密制度，确保档案安全，不得擅自转借或向他人泄露档案内容。
如需摘录档案内容，必须摘录到保密本上，并由____人事部门在适当时候予以销毁。