档案鉴定销毁审批表
档案文件销毁申请单
档案文件销毁申请单
一、申请单位信息
1.单位名称：
2.组织机构代码：
5.邮政编码：
6.地址：
二、销毁档案文件信息
1.档案文件名称：
2.文件编号：
3.文件份数：
4.文件载体：
5.归档时间：
6.档案备注：
三、销毁原因
1.归档时限已过：
2.文件内容已无效：
3.文件已通过备份存储：
4.其他原因，请注明：
四、销毁方式
1.纸质文件：焚烧、粉碎、密封等方式，请注明具体方式：
2.电子文件：删除、格式化、销毁存储设备等方式，请注明具体方式：
五、销毁责任人员
1.责任人员姓名：
2.责任人员职务：
六、销毁监督人员
1.监督人员姓名：
2.监督人员职务：
七、销毁申请单位负责人签字：
（盖章）年月日
八、审批意见
1.审批单位：
2.审批意见：
3.审批单位负责人签字：
（盖章）年月日
九、销毁执行情况记录
1.执行人员：
2.执行方式：
3.执行日期：
4.档案文件销毁情况说明：
备注：本申请单必须由申请单位负责人签字并加盖公章，提交给审批单位进行审批。
审批通过后，由负责人指定的责任人员执行销毁，并填写销毁执行情况记录。
所有档案文件销毁必须严格按照相关法律法规执行。
档案管理目录规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于本单位所有档案的管理，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。
第三条档案管理应当遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，方便利用；（三）安全保密，确保完整；（四）规范流程，提高效率。
第二章档案分类与编号第四条档案分类应当遵循以下原则：（一）按照档案内容、形式、时间、来源等特征进行分类；（二）保持档案之间的内在联系；（三）便于档案的检索和利用。
第五条档案编号应当遵循以下原则：（一）采用统一编号体系，确保编号的唯一性；（二）编号应当简明、易记、便于检索；（三）编号应当与档案分类相对应。
第六条档案分类及编号的具体方法如下：一、档案分类1. 按内容分类：分为文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、声像档案等。
2. 按形式分类：分为纸质档案、电子档案、声像档案等。
3. 按时间分类：分为年度档案、项目档案、专题档案等。
4. 按来源分类：分为内部档案、外部档案等。
二、档案编号1. 编号格式：档案编号由分类号、年度号、顺序号组成。
2. 分类号：根据档案分类，采用两位数字表示，如文书档案为“01”，科技档案为“02”等。
3. 年度号：采用四位数字表示，如2023年档案为“2023”。
4. 顺序号：采用四位数字表示，表示同一类别、同一年度档案的顺序。
第三章档案收集与整理第七条档案收集应当遵循以下原则：（一）全面收集，确保档案的完整性；（二）及时收集，确保档案的时效性；（三）规范收集，确保档案的质量。
第八条档案整理应当遵循以下原则：（一）保持档案的原始性；（二）保持档案的完整性；（三）便于档案的检索和利用。
第九条档案收集与整理的具体方法如下：一、档案收集1. 制定档案收集计划，明确收集范围、时间、数量等；2. 建立档案收集制度，明确档案收集的程序、责任等；3. 对收集到的档案进行审查、登记、分类、归档。
档案鉴定销毁制度模版
档案鉴定销毁制度模版一、引言档案是组织和个人活动过程中产生的有价值的记录，对于保护信息安全和维护利益具有重要作用。
为确保档案鉴定销毁工作的规范进行，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位内所有涉及档案鉴定销毁的工作。
三、定义1. 档案鉴定：指对已存档案进行评估、鉴定，确定其保管期限和价值的过程。
2. 档案销毁：指按照规定程序将已鉴定未保留价值的档案及时销毁的行为。
3. 档案鉴定销毁制度：指对档案鉴定和销毁工作进行规范管理和操作的制度。
四、档案鉴定销毁机构1. 建立档案鉴定销毁机构，设立专门的档案鉴定销毁岗位，负责档案鉴定和销毁工作。
2. 档案鉴定销毁机构应配备专业鉴定销毁人员，确保鉴定和销毁工作的准确性和安全性。
五、档案鉴定程序1. 档案鉴定应在档案鉴定销毁机构的指导下进行，由专业鉴定人员负责。
2. 对于需要鉴定的档案，应先对档案进行清点、整理和编目。
3. 鉴定人员应根据国家有关档案管理的法规和标准，对档案进行评估和分类鉴定。
4. 鉴定结果应及时记录并报告相关部门，对鉴定结果存在异议的可以提出复核申请。
六、档案销毁程序1. 按照鉴定结果，将已鉴定未保留价值的档案进行销毁，确保信息的安全和保密。
2. 档案销毁应采取安全可行的方式，如物理销毁、数字化销毁等。
3. 物理销毁应由专业销毁人员进行监督和操作，销毁过程中应记录并备案。
4. 数字化销毁应采用符合国家要求的数字化技术进行，销毁后的数字档案应彻底消除。
七、档案销毁备案1. 档案销毁应及时记录，并填写相关销毁备案表。
2. 销毁备案表中应包括档案鉴定结果、销毁方式、销毁时间等信息。
3. 销毁备案表应经过相关部门审核和归档，并定期进行备份和存档。
八、档案鉴定销毁的监督和检查1. 档案鉴定销毁工作应接受上级主管部门的监督和检查。
2. 建立档案鉴定销毁工作的内部审核制度，定期进行内部自查和整改。
3. 发现档案鉴定销毁工作中存在问题或违规行为，应及时采取纠正措施，并追究相关责任。
会计档案管理表格
附件 31：
基本建设档案案卷目录
案卷号
案卷
标题
文件 卷内 日期 件数
备注
附件 32：
编 载体 号 类型
数量
声像档案移交表
内容(时间、地点、人物、事由)
制作者 移交人 接收人
交接 时间
附件 33：
案 卷 号
照片档案案卷目录
内
容
照片 保管 备 起止日期
数量 期限 注
附件 34：
音像档案登记目录
盒
借阅日期： 归还日期：
附件 6：
利用 日期
利 用 档 案 内 容
利用 档案 编号
利 用 目 的
利 用 效 果
档案利用效果登记表
利用 单位
利用人
附件 7：
拆封 档案 年度
拆 封 档 案 内 容
拆封 档案 编号
拆 封 原 因
拆封 时间
拆 封 后 情 况 说 明
经办人签字：
案卷拆封记录本
拆封 档案 类别
全宗号 目录号 案卷号
经办人：
附件 23：
客户档案目录
案卷号
客户名称
备注
附件 24： 顺序号
盒内目录
专夹内容
时间
备注
附件 25：
检查人 检查内容：
信贷档案检查登记簿
检查日期
检查人意见：
对检查人提出意见的整改情况：
检查人：
信贷专管员：
档案管理员：
信贷经营部门负责人：
附件 24：
顺 盒
序 号
号
客户名称
案卷号
审计项目名称
起止日期 件数 张数 备注
附件 38： 序号 文号
信访档案卷内目录
2024年档案鉴定销毁制度模板
2024年档案鉴定销毁制度模板一、引言档案是组织和个人活动的记录，对于保障国家、社会和个人的合法权益、推动社会发展具有重要意义。
然而，随着时间的推移，一些档案可能会失去使用价值，同时还存在被滥用的风险。
为了保障档案管理的合法、规范和高效，制定鉴定销毁制度成为必要的措施。
本文旨在提供2024年档案鉴定销毁制度的模板，以供参考。
二、制度目标1. 明确档案鉴定销毁的程序和责任；2. 确保档案鉴定过程的公正公平；3. 提高档案管理的效能和安全性。
三、档案鉴定销毁的适用范围1. 全体行政机关及其下属机构、企事业单位和全民所有制组织产生的档案；2. 档案库房、档案管理机构及其下属机构产生的档案；3. 政府组织、社会组织或个人委托管理的档案。
四、档案鉴定销毁的程序及责任1. 鉴定程序：（1）建立鉴定小组，由不同部门和专业人员组成；（2）制定鉴定计划，明确鉴定时间、地点、对象和依据；（3）收集相关档案资料，开展鉴定工作；（4）对档案进行综合评估，判定是否适用鉴定销毁；（5）出具鉴定报告，并报相关部门备案；（6）依据鉴定报告，决定档案的保留、销毁或转移处置。
2. 鉴定责任：（1）行政机关和企事业单位应指定专人负责档案管理，并授权其组织实施鉴定销毁；（2）档案管理部门应加大对鉴定工作的培训和指导，确保鉴定工作的质量和效率；（3）鉴定小组成员应具备相应的专业知识和鉴定能力，保证鉴定过程的公正性和科学性。
五、档案鉴定销毁的标准1. 档案鉴定销毁应符合国家相关法律法规、规范和标准；2. 档案鉴定销毁应符合档案管理与保护的基本原则，包括真实性、完整性、一致性和可追溯性；3. 档案鉴定销毁应根据档案的使用价值和保留期限进行判定，包括合规性、历史文化价值、行政决策依据和社会反映等。
六、档案鉴定销毁的程序步骤1. 鉴定前准备：（1）明确鉴定目标和范围；（2）梳理相关档案资料，并制定鉴定计划；（3）确定鉴定小组成员和工作职责。
2. 档案鉴定：（1）收集相关档案资料，包括电子和纸质档案；（2）对档案进行鉴定，综合评估其使用价值和保留期限；（3）依据鉴定标准，判定档案的保留、销毁或转移处置；3. 鉴定报告：（1）编制鉴定报告，包括鉴定过程、结果和建议；（2）报告应具备法律效力，需有责任人签字确认；4. 鉴定结果的决策与执行：（1）相关部门根据鉴定报告决定档案的保留、销毁或转移处置；（2）执行部门应按照决策内容，及时进行处置工作；（3）销毁的档案应按照相关法律法规和技术要求进行销毁，并出具销毁报告。
中学档案鉴定销毁制度模版
中学档案鉴定销毁制度模版一、背景介绍中学档案是学生学习和成长历程的重要记录，对于学生个人发展和学校管理具有重要意义。
然而，由于档案数量庞大，保存需耗费空间并带来管理难题，同时也存在隐私泄露的风险。
因此，建立健全的中学档案鉴定销毁制度对于学校管理十分必要。
二、目标及原则1. 目标：建立中学档案鉴定销毁制度，确保档案管理的规范性、安全性和有效性。
2. 原则：- 合法合规原则：制度应符合相关法律法规的规定，确保档案管理行为合法合规。
- 安全性原则：制度应保障档案的安全性，防止泄露和丢失。
- 适度原则：制度应根据档案价值合理确定销毁时机，避免过早或过晚销毁档案。
三、档案鉴定1. 鉴定机构：学校档案管理部门设立专门的鉴定小组，由相关人员组成。
2. 鉴定内容：- 学生档案的完整性和准确性；- 档案中的重要个人信息和评价记录的真实性和合法性。
四、档案销毁1. 销毁程序：(1) 鉴定结果：根据鉴定小组的鉴定结果，判断档案是否可以销毁。
(2) 销毁申请：鉴定通过的档案，由档案管理部门提出正式的销毁申请。
(3) 审批机构：销毁申请需要由学校相关领导审批，确保销毁操作的合理性。
(4) 销毁过程：由档案管理部门指定专人进行销毁操作，确保安全可靠。
(5) 销毁记录：每次销毁都应有详细的记录，包括销毁的档案类型、数量、销毁时间等。
五、档案保存要求1. 档案归档：学校档案管理部门进行档案的归档工作，保证档案的安全性和完整性。
2. 档案分类：档案按照学生个人信息、学习成绩和评价等方面进行分类，方便管理和查阅。
3. 档案存储：档案应存放在封闭且安全的地方，避免受到灰尘、湿气等有害因素的影响。
4. 档案备份：重要档案应进行电子备份，确保档案的安全性和可持续性。
5. 档案定期检查：档案管理部门应定期对档案进行检查，确保档案的完整性和可用性。
六、档案丢失和泄露处理1. 丢失处理：一旦发现档案丢失，学校档案管理部门应立即报告相关部门，并进行详细调查和追溯，力求找回丢失的档案并采取措施避免再次发生。
档案管理制度细则
第一章总则第一条为加强本单位的档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本细则。
第二条本细则适用于本单位所有档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：档案实行集中统一管理，由档案管理部门负责，确保档案的完整、准确、系统和安全。
（二）依法管理原则：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理的合法性和规范性。
（三）科学管理原则：运用现代科技手段，提高档案管理效率和质量。
（四）服务利用原则：充分发挥档案的作用，为各项工作提供有效服务。
第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：（一）本单位的文件、资料、报表、图表、照片、录音、录像等具有保存价值的材料；（二）上级部门颁发的政策、法规、规章等；（三）与其他单位签订的合同、协议等；（四）本单位内部规章制度、工作总结、会议记录等。
第五条档案整理要求：（一）档案整理应按照档案分类、编号、装订等规定进行，确保档案的系统性；（二）档案分类应科学合理，便于检索和利用；（三）档案装订应整齐美观，便于保存和查阅。
第三章档案保管与利用第六条档案保管要求：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防光、防高温等设施，确保档案安全；（二）档案管理人员应具备一定的专业知识和技能，严格按照档案保管规定操作；（三）档案库房内不得存放易燃、易爆、腐蚀性等危险物品。
第七条档案利用规定：（一）档案利用应遵循保密原则，未经批准，不得泄露档案内容；（二）档案查阅应填写《档案查阅登记表》，注明查阅人、查阅内容、查阅目的等；（三）查阅档案时，应遵守档案保管规定，不得随意折叠、涂改、损毁档案。
第四章档案鉴定与销毁第八条档案鉴定应遵循以下原则：（一）依法鉴定，确保档案鉴定工作的合法性；（二）客观公正，确保档案鉴定结果的准确性；（三）科学合理，确保档案鉴定工作的科学性。
档案销毁审批确认单
档案销毁审批确认单申请人：______________________部门：______________________日期：______________________审批人：______________________档案销毁审批确认单是用于确认申请档案销毁的审批过程的文件。
通过此确认单，可以确保档案销毁工作符合相关规定，并获得部门领导的审批。
申请人应在确认单上填写个人信息和所在部门，并在“日期”栏填写当前日期。
审批人应在确认单上签字确认，并在“审批人”栏填写自己的姓名。
确认单的内容应包括申请档案销毁的具体信息，例如档案名称、档案编号、销毁日期等。
申请人应准确填写相关信息，以便审批人能够准确了解销毁的档案。
在填写确认单时，申请人应注意以下几点：1. 档案名称：填写需要销毁的档案的名称。
如果有多个档案需要销毁，可以逐个列出。
2. 档案编号：填写每个档案的唯一编号。
档案编号应与档案管理系统中的编号一致，以确保准确性。
3. 销毁日期：填写计划销毁档案的日期。
销毁日期应符合相关规定，例如定期销毁、过期销毁等。
在填写确认单后，申请人提交给部门领导审批。
部门领导应仔细审查确认单上的信息，核实档案销毁的合理性、合规性。
审批人应在确认单上签字确认，表示对销毁请求的批准。
审批人在确认单上签字后，申请人应将确认单存档，作为未来的参考和备案。
存档的确认单应保留一定的时间，以便在需要时进行查阅。
档案销毁审批确认单的使用有助于建立健全的档案销毁制度，确保档案销毁工作的规范性和有效性。
通过此确认单，可以确保销毁工作得到适当的审批，减少潜在的风险和损失。
在档案销毁过程中，还需注意以下几点：1. 安全性：在销毁档案时，要确保档案的安全性，防止泄露和损坏。
2. 归档记录：销毁后的档案应及时更新档案管理系统，并进行相应的记录和归档。
3. 监督检查：定期对档案销毁工作进行监督检查，确保销毁工作符合相关规定和流程。
总之，档案销毁审批确认单的使用对于管理档案销毁工作具有重要意义。
档案鉴定审批表
档案鉴定审批表申请单位：______________________申请日期：______________________档案名称：______________________档案编号：______________________申请人：______________________职务：______________________联系方式：______________________鉴定目的及内容：申请人根据工作需要，申请对以上提供的档案进行鉴定。
具体鉴定目的及内容如下：1. 鉴定目的：描述鉴定目的及目标，例如鉴定档案的真实性、完整性或者鉴定档案的历史背景或文化价值等。
2. 鉴定内容：描述鉴定将涉及的具体档案内容，例如档案中包含的文件、图片、音频等信息类型。
鉴定方式及时间安排：1. 鉴定方式：描述鉴定的具体方式，例如对档案进行实地考察、文献研究、专家评估等。
2. 时间安排：描述鉴定的时间安排，例如鉴定开始时间、鉴定结束时间，以及每个环节的时间安排。
参与鉴定的人员及机构：1. 鉴定人员：列出参与鉴定的人员姓名、职务以及所在机构，确保鉴定人员具备相关专业知识和经验。
2. 鉴定机构：如果鉴定由外部机构完成，需注明鉴定机构的名称、联系方式等信息。
鉴定结果及意见：1. 鉴定结果：描述鉴定结果，可以包括鉴定档案的真实性、完整性、历史背景、文化价值等评估结果。
2. 鉴定意见：针对鉴定结果，提出鉴定人员的意见和建议，例如如何保护档案、如何利用档案等。
申请人及单位意见：1. 申请人意见：申请人对鉴定结果及意见的反馈和认可。
2. 单位意见：单位对鉴定结果的认可，以及是否同意申请人根据鉴定结果进行下一步工作。
备注：在此处可以添加任何其他相关说明，例如鉴定过程中的问题、困难或特殊要求等。
申请人签字：______________________日期：______________________审批人签字：______________________日期：______________________。