企业档案管理复习答案

企业档案管理复习题

一、填空题：

1、《档案法》中所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价格的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

5、非公有制企业档案是非公有制企业生产经营和管理活动的真实记录和宝贵财富，属于非公有制企业所有。

6、非公有制企业文件材料归档范围中包括：企业设立、变更、撤销的请示、批复、注册、登记、申报、评审、验证等文件材料。

7、非公有制企业文件材料归档范围中包括：企业章程、注册资金、经营场所、投资者的审核验证材料；

8、非公有制企业文件材料归档范围中的内容中：企业董事会、监事会、股东会和其他企业管理机构的会议记录、纪要；

9、会计档案是指国家机关、社会团体、企业、事业单位、个体工商户和其它组织在会计核算活动中形成的具有保存价值的原始记录，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

16、一个单位文件材料归档范围的划定必需考虑以下三个要素：机关的职能活动、文件办理完毕、具有查考利用价值。

17、文书档案的归档时间：办理完毕的文件材料一般应在第二年6月底之前向本单位档案室移交。

18、文书档案的保管期限定为永久、定期两种。

19、本单位职能活动中形成的重要业务文件材料属于文书档案中需永久保存的文件。

20、本单位召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料属于文书档案中需定期保存的文件。

21、工业企业产品、非工业企业业务项目、科研课题、基建项目文件材料在其项目鉴定、竣工后或者财务决算后三个月内归档，周期长的可以分阶段、单项归档。

22、设备档案是指外购、引进设备在安装、调试、验收、使用、维修、改造直至报废过程中形成的具有保存价值的图样和文字材料。

23、设备归档范围包括的三个阶段为：购置阶段、使用阶段、设备报废阶段。

24、凡购置的设备仪器和引进项目设备在开箱验收和正式运转后三个月内将文件材料立卷归档。

25、归档电子文件指具有参考和凭证价值并作为档案保存的电子文件。

26、电子文件的收集积累的格式中图像电子文件以JPEG、TIFF 为通用格式归档。

27、常规照片归档要求归档的照片材料必须含有照片、底片与文字说明，三者必须齐全。

二、选择题:

1、以下内容不属于档案的特点主要表现？（D ）

A、档案是直接形成于社会实践活动的原始的历史记录。

B、档案是由文件有条件的转化来的。

C、档案来源广泛，内容丰富，形式多样。

D、档案是第一手的参考材料。

2、非公有制企业档案是指非公有制企业在生产经营和管理活动中直接形成的有保存和利用价值的各种（ABCD ）等不同形式和载体的历史记录。

A、文字

B、图表

C、声像

D、电子文件

3、非公有制企业文件归档材料中属企业企业设立、变更、撤销中的归档材料的是（A、B、D ）

A、请示

B、批复

C、记录

D、注册

4、会计档案原则性的归档时间为在会计年度终了之后，可暂由会计部门保管（ B ），期满之后，移交本单位档案机构或者档案管理人员集中统一管理。

A、2年

B、1年

C、半年

D、3年

5、管理性文件材料一般应当在办理完毕后的（B ）上半年归档。

A、本年度

B、第二年

C、第三年

D、随时

6、文书档案的归档时间：办理完毕的文件材料一般应在第二年（B ）向本单位档案室移交。

A、5月底前

B、6月底前

C、7月底前

D、8月底前

7、下列内容属于永久保管的文书档案的是（ A、B、C、D ）

A、本单位召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料

B、本单位职能活动中形成的重要业务文件材料

C、本单位房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料

D、本单位机构演变、人事任免等文件材料

8、下列内容属于定期（30年、10年）保管的文书档案的是（ A、B、C、D ）

A、本单位职能活动中形成的一般性业务文件材料；

B、本单位召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；

C、上级机关和同级机关制发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料；

D、本单位关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结等；

9、工业企业产品、非工业企业业务项目、科研课题、基建项目文件材料在其项目鉴定、竣工后或者财务决算后（B ）内归档，周期长的可以分阶段、单项归档；

A、2个月

B、3个月

C、4个月

D、6个月

10、设备归档范围中属购置阶段应归档的材料包括：（A、B、C、D ）

A、购置的请示与批复。

B、产品出厂合格证

C、安全操作规程

D、使用说明书

11、设备归档范围中属使用阶段应归档的材料包括（A、C、D ）

A、机械设备试运转及验收记录。

B、维修保养规程。

C、机械设备的运转记录、维修记录。

D、事故记录、改装记录及其他变更记录。

12、凡购置的设备仪器和引进项目设备在开箱验收和正式运转后（B ）内将文件材料立卷归档，正式运转后形成的档案材料，于每次大修后立卷归档。

A、二个月

B、三个月

C、四个月

D、六个月

13、下列属于工程基建文件中“建设用地、征地与拆迁文件”项目中的相关内容的是（A、B、C ）

A、规划意见书

B、建设用地规划许可证

C、国有土地使用证

D、工程地质勘察报告

14、下列属于工程基建文件中“勘察、测绘与设计文件”项目中的相关内容的是（A、B、C、D ）

A、建筑用地钉桩通知单

B、验线合格文件

C、审定设计方案通知书

D、消防设计审核意见

15、下列属于工程基建文件中“工程竣工验收及备案文件”项目中的相关内容的是（A、B、C、D ）

A、建设工程竣工验收备案表

B、《工程竣工验收报告》

C、《房屋建筑工程质量保修书》

D、建设工程规划验收合格文件

16、企业职工外出参加业务活动形成的文件材料应何时归档（D ）

A、1个月后

B、3个月后

C、6个月后

D、活动结束后

17、电子文件的收集积累的格式中文本电子文件以何种格式存档：（A、B、C ）

A、XML

B、RTF

C、TXT

D、W A V

18、常规照片归档材料包括的内容是什么？（A、B、C ）

A、照片

B、底片

C、文字说明

D、录入时间